Microsoft
Power Automate
Automatiser et optimiser les processus métier

Pourquoi Power Automate ?

Découvrir, automatiser et orchestrer – le tout sur une seule plateforme.

• Découvrir : Task mining et process mining pour cartographier les flux de travail et identifier les goulots d’étranglement.

• Automatiser : API cloud pour les applications modernes, RPA de bureau pour les systèmes sans API ainsi qu’approbations et escalades intégrées.

• Orchestrer : Analyses d’administration et politiques pour gérer la montée en échelle et la conformité.

Fonctionnalités IA

Développer plus rapidement – exploiter pleinement la valeur ajoutée.

L’automatisation en langage naturel, le traitement de documents et la capture de données accélèrent la conception des automatisations.
 

Cas d’utilisation

Réduisez les tâches récurrentes dans toutes les équipes. Avec Power Automate, les équipes éliminent les étapes et transmissions manuelles en coordonnant les flux de travail à travers Microsoft 365, SAP et d’autres systèmes métiers – avec des cloud flows, de la RPA de bureau et de l’IA, partout où c’est nécessaire.

Une gouvernance puissante rendue simple (Environnements gérés)
Gérez à grande échelle avec des politiques et des insights centralisés – sans ralentir la vitesse de livraison.

• Politiques DLP au niveau de l’environnement, Solution Checker, contrôles de partage et limites de capacité
• Analyses intégrées sur l’utilisation, les erreurs et la performance ; liste standardisée de connecteurs certifiés
• Garde-fous pour les développeurs ainsi que des actions d’administration pour isoler ou bloquer les flux à risque

Modèle d’approvisionnement SAP
Mettez en place rapidement des workflows Purchase-to-Pay et standardisez les meilleures pratiques.

• Automatisation de la création PR→PO, des enregistrements de réceptions et des rapprochements de factures à 3 voies
• Publication automatique des mises à jour de statut dans Teams et par e-mails ; les pistes d’audit sont générées automatiquement
• Comblez les lacunes des processus hérités avec la RPA de bureau lorsque les API ne sont pas disponibles

Processus d’approbation simplifiés
Créez, gérez et partagez des approbations à travers les départements avec des SLA clairement définis.

• Approbations multi-niveaux avec rappels, escalades et délégations
• Approbations directement depuis Outlook, Teams ou les applications mobiles ; avec commentaires et pièces jointes
• Modèles réutilisables pour RH, finance, informatique et opérations

Interopérabilité avec Microsoft 365
Automatisez directement là où les collaborateurs travaillent – sans rupture de média.

• Déclencheurs par modifications de lignes Excel, de fichiers SharePoint ou de messages Teams
• Routage des notifications, archivage des documents, synchronisation des listes et des calendriers
• Intégration transparente des flux dans les onglets Teams et dans Power Apps

Automatisation documentaire innovante
Exploitez l’IA pour lire, classer et extraire des données à partir de grands volumes de documents.

• Traitement de factures, reçus, pièces d’identité et contrats – avec vérification human-in-the-loop
• Création d’enregistrements dans Dataverse/ERP, enrichissement des données et lancement de processus subséquents
• Utilisation de la RPA pour la saisie de données dans des systèmes sans connecteurs

Automatisation métier pilotée par les données
Transformez les insights en actions en reliant analyses et processus.

• Déclenchez des workflows lorsque des alertes Power BI se déclenchent (p. ex. dépassement de seuils KPI)
• Notifiez les responsables, enregistrez des incidents, ouvrez des tickets et mettez à jour les registres d’actions
• Planifiez des mises à jour de données, distribuez des rapports et suivez les mesures jusqu’à leur clôture

Quelle est la différence avec SharePoint Designer ?

Contrairement aux workflows de SharePoint Designer, avec MS Power Automate vous pouvez travailler sur plusieurs plateformes. La particularité est que vous ne travaillez pas seulement dans l'environnement Microsoft 365.

Grâce à MS Power Automate, vous pouvez également intégrer des services tiers dans le workflow (par exemple Salesforce, RSS et Google Drive). Cela permet une diffusion beaucoup plus large à travers les différentes divisions de l'entreprise.

Les travaux de routine récurrents peuvent ainsi être automatisés ce qui conduit à une augmentation de la productivité globale.
Un autre avantage par rapport aux workflows SharePoint est l'interface utilisateur graphique de MS Power Automate. Elle vous permet de créer vos workflows en un simple clic de souris (voir la comparaison des interfaces utilisateur ci-dessous).