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- Unterschied Microsoft Planner und Project Online<\/a><\/li>\n
- MS Planner verkn\u00fcpfen mit MS Project Server<\/a><\/li>\n
- Wann macht die Integration MS Planner mit Project Online Sinn?<\/a><\/li>\n
- Die Einschr\u00e4nkungen der Integration \u201eout of the box\u201c<\/a><\/li>\n
- Verbinden von Project Online Vorg\u00e4ngen mit einem MS Planner Plan<\/a><\/li>\n
- Bearbeiten der Aufgaben im MS Planner Plan<\/a><\/li>\n
- Keine Daten\u00fcbertragung von MS Planner nach Project Online<\/a><\/li>\n
- Zusammenfassung MS Project mit Planner verkn\u00fcpfen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Unterschied Microsoft Planner und Project Online<\/h2>\n
Microsoft Planner<\/a> ist ein cloudbasiertes und einfaches Tool f\u00fcr Aufgabenmanagement in Microsoft 365. Hiermit k\u00f6nnen Sie effizient Zeiten und Aufgaben zuteilen und organisieren. Zudem lassen sich Deadlines festsetzen und Dateien teilen.<\/p>\n
Microsoft Planner eignet sich hervorragend f\u00fcr Teams, die einfache Aufgaben koordinieren, To-dos visuell in Boards organisieren und ohne viel Aufwand zusammenarbeiten m\u00f6chten. Er ist ideal f\u00fcr kleinere Projekte oder operative Teams.<\/p>\n
F\u00fcr die agile Projektplanung ist MS Planner nur bedingt geeignet<\/strong>. Hierf\u00fcr fehlen wichtige Funktionen, die etwa f\u00fcr die Aufwandsplanung n\u00f6tig w\u00e4ren. Wenn Sie diese ben\u00f6tigen, dann sollten Sie etwa \u00fcber eine Integration von Project Online mit Jira<\/a> nachdenken.<\/p>\n
Die Version Planner Premium (ehemals Project for the Web) umfasst auch M\u00f6glichkeiten der Gantt-Planung.<\/p>\n
Im Vergleich zu Microsoft Planner ist Project Online<\/a> seit vielen Jahren ein leistungsf\u00e4higes Werkzeug f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) in der Cloud. Es stellt weitgehend dieselben Funktionen wie der Microsoft Project Server<\/a> (on premises) zur Verf\u00fcgung. Projektleitende k\u00f6nnen damit komplexe Projekte planen und managen.<\/p>\n
Wichtiger Hinweis:<\/strong> Alles zum Project Online Ende<\/a> 2026 und Migrationsoptionen<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Unser Lese-Tipp: <\/strong>Microsoft Projektmanagement-Tool-\u00dcbersicht<\/a>: Projekt-, Portfolio- & Ressourcenmanagement (To Do, Planner, Planner Premium, Project, Project Online etc.)<\/p><\/blockquote>\n
MS Planner Integration mit MS Project Server<\/h2>\n
\u201eOut of the box\u201c k\u00f6nnen Sie die MS Planner Integration<\/strong> nur mit Project Online durchf\u00fchren. Wenn Sie MS Planner nicht an Project Online, sondern an einen lokal laufenden Microsoft Project Server anbinden m\u00f6chten, dann ist dies nicht so einfach m\u00f6glich. Hierf\u00fcr brauche Sie eine zus\u00e4tzliche Integration Middleware<\/a>\u00a0 wie z.B. TPG PSLink.<\/p>\n\n
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Wann macht die Integration MS Planner mit Project Online Sinn?<\/h2>\n
Microsoft Project l\u00e4sst das Editieren von Projekten gleichzeitig immer nur durch einen User zu. Normalerweise ist dies die Projektleiterin, der Projektleiter oder eine Assistenz. Oft sind die Projektpl\u00e4ne recht umfangreich, weil darin viele Details untergebracht sind.<\/p>\n
Ist es Ihr Ziel, Ihre Projektpl\u00e4ne eher schlank zu halten, so k\u00f6nnen Sie die Teammitglieder einfach ihre Aufgaben via MS Planner im Detail selbst planen<\/strong> lassen. Hierf\u00fcr mach die Integration von MS Planner mit Project Online Sinn. Die Zusammenarbeit zwischen den Projektleitenden und den Projektteams wird dadurch sehr viel einfacher und effizienter<\/strong>.<\/p>\n
Hinweis:<\/strong> Sollten Sie die Struktur, Vorg\u00e4nge und Aufgaben in einem Projektplan gemeinsam mit Ihrem Team editieren wollen, so pr\u00fcfen Sie den Einsatz von Planner Premium (ehem. Project for the Web)<\/a>. Als viel leistungsf\u00e4higere PPM-L\u00f6sung empfehlen wir aber den Blick auf das TPG ProjectPowerPack<\/a> auf Basis von Microsoft 365 und Power Platform.<\/p><\/blockquote>\n
Bei der Aufteilung in beide Tools k\u00f6nnen Sie Ihr Projekt in MS Project grob strukturieren und die Details dazu in MS Planner auslagern. Erstellen Sie dazu jeweils einen Vorgang in Project Online f\u00fcr ein Aufgabenpaket<\/strong> und h\u00e4ngen Sie an diesen Vorgang dann einen Link zum passenden Plan in MS Planner<\/strong>. In diesem Plan k\u00f6nnen Sie dann die Details als Aufgaben individuell von Ihrem Team planen lassen und Sie selbst bleiben alleiniger Besitzer Ihres Projektes in MS Project.<\/p>\n
Lesen Sie den Artikel zur Abschaltung der Project Online Workflows<\/a> im April 2026<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n\n
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![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_Project-lernen_de.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \nDie Einschr\u00e4nkungen der Verkn\u00fcpfung \u201eout of the box\u201c<\/h2>\n
Bitte beachten Sie bei dieser L\u00f6sung:<\/p>\n
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- Zu den Vorg\u00e4ngen in Ihrem Projekt k\u00f6nnen Sie immer nur einen Link zu einem MS Planner Plan auf oberster Ebene <\/strong>erstellen.<\/li>\n
- Die Details <\/strong>innerhalb eines Planner Planes lassen sich nicht direkt verlinken.<\/strong><\/li>\n
- Einen MS Planner Plan k\u00f6nnen Sie immer nur zu einem einzigen Vorgang in einem einzigen Project Online Projekt verbinden<\/strong>.<\/li>\n
- Es also nicht m\u00f6glich, denselben Plan mit verschiedenen Vorg\u00e4ngen im selben Projekt zu verbinden.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Zusammengefasst:<\/strong> Im Standard gibt es keine M\u00f6glichkeit, einen Vorgang im Project Online Projekt mit einem Teil eines Planes in MS Planner z.B. zu einem Bucket zu verbinden. Sie m\u00fcssen also zu jedem detailliert zu planenden Arbeitspaket einen eigenen Plan in MS Planner anlegen.<\/p><\/blockquote>\n
Wie Sie dabei vorgehen, das erfahren Sie folgend.<\/p>\n\n
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![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \nProject Online Vorg\u00e4nge mit einem MS Planner Plan verbinden<\/h2>\n
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- \u00d6ffnen Sie ein Projekt in Project Online und\u00a0 w\u00e4hlen Sie den Vorgang aus, den Sie mit einem Plan in MS Planner verbinden wollen.<\/li>\n
- Klicken Sie dann im Men\u00fcband Task auf die Schaltfl\u00e4che Planner.\n
![\"Schaltfl\u00e4che:](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Picture1.png\")
<\/a>Die Schaltfl\u00e4che Planner ist nur im Men\u00fcband Task in Project Online sichtbar.<\/figcaption><\/figure><\/li>\n - Als n\u00e4chstes \u00f6ffnet sich links ein neuer Bereich \u201eLink to plan\u201c.\n
![\"Planner](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Picture2.png\")
<\/a>\u00d6ffnen des Bereichs zu den bestehenden MS Planner Pl\u00e4nen.<\/figcaption><\/figure><\/li>\n - Mit Klick auf den Link \u00f6ffnet sich eine Textbox, in die Sie den Anfang des Namens des Teams eingeben k\u00f6nnen, das den jeweiligen Plan beinhaltet. Aus der damit angebotenen Liste k\u00f6nnen Sie das gew\u00fcnschte Team selektieren.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie den passenden Plan aus den zuvor angelegten MS Planner Pl\u00e4nen. (Hinweis: Benennen Sie Ihre MS Planner Pl\u00e4ne zuvor so eindeutig und sprechend, dass Ihnen das Ausw\u00e4hlen des richtigen einfach m\u00f6glich ist.)
\nUnser Tipp:<\/strong> Die uneingeschr\u00e4nkte Freigabe von Microsoft Teams und Planner f\u00fchrt in der Regel dazu, dass es sehr viele Gruppen mit sehr vielen Pl\u00e4nen gibt. Hier geht die \u00dcbersicht schnell verloren. Beugen Sie dem vor, indem Sie Ihren Administrator die Rechte so vergeben lassen, dass nur wenige Berechtigte neue Teams und Pl\u00e4ne anlegen d\u00fcrfen. Den sonst entstehenden Wildwuchs wieder einzufangen ist schwer.<\/p><\/blockquote>\n
![\"Auswahl](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Picture3.png\")
<\/a>Auswahl des passenden Planner Plans aus dem Team-Bereich.<\/figcaption><\/figure><\/li>\n - Klicken Sie dann am Fu\u00dfe der grauen Fl\u00e4che links auf den Button \u201eCreate link\u201c.<\/li>\n
- Darauf erscheint neben dem zuvor ausgew\u00e4hlten Vorgang ein MS Planner Symbol.\n
![\"Planner](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Picture4.png\")
<\/a>Anzeigen des verlinkten Planner Symbols neben dem Vorgang in Project Online.<\/figcaption><\/figure><\/li>\n - Bei Klick auf dieses Planner Symbol \u00f6ffnet sich der verlinkte MS Planner Plan in Ihrem Browser. (Ggf. m\u00fcssen Sie sich beim sp\u00e4teren \u00d6ffnen des Links zuerst noch in Ihrer Microsoft 365 Umgebung anmelden.)\n
![\"\u00d6ffnen](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Picture5.png\")
<\/a>\u00d6ffnen des verlinkten Planner Plans zur Bearbeitung.<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<\/ol>\n Bearbeiten der Aufgaben im MS Planner Plan<\/h2>\n
Im ge\u00f6ffneten MS Planner Plan k\u00f6nnen Sie nun die zugeh\u00f6rigen Aufgaben planen und managen.<\/p>\n
Zu beachten ist, dass Sie beim MS Planner keine individuelle Einschr\u00e4nkung der Rechte<\/strong> vornehmen k\u00f6nnen: Entweder haben die User Rechte auf alles oder nichts.<\/p>\n
Bei den Aufgaben lassen sich verschiedene Eingaben vornehmen:<\/p>\n
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- Zuweisen der Aufgabe an eine oder mehrere Personen<\/li>\n
- Zuweisen von Labels<\/li>\n
- Zuweisen zu einem Bucket<\/li>\n
- Festlegen des Fortschritts (not started, in progress, completed)<\/li>\n
- Setzen der Priorit\u00e4t (urgent, important, medium, low)<\/li>\n
- Start-\/Enddatum<\/li>\n
- Details als Checklisten<\/li>\n
- Attachments<\/li>\n
- Kommentar<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Eingabem\u00f6glichkeiten:](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Picture6.png\")
<\/a>Eingabem\u00f6glichkeiten zu einer Aufgabe in MS Planner.<\/figcaption><\/figure>\n Was im MS Planner bislang noch schmerzlich ist, ist das Fehlen von benutzerdefinierten Feldern<\/strong>. Diese w\u00e4ren im agilen Umfeld n\u00f6tig, um z.B. mit Story Points zu arbeiten, Prozent Fertigstellung anzugeben oder Soll- und Ist-Stunden auf diese Aufgabe einzugeben.<\/p>\n
Microsoft arbeitet derzeit nur sehr schleppend an der Fortentwicklung von Planner. Die benutzerdefinierten Felder werden von den Anwendenden in User Voice zwar stark eingefordert, bis jetzt ist aber noch nicht bekannt, ob und wann diese kommen sollen.<\/p>\n
\n\n\nDownload (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n
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- Als n\u00e4chstes \u00f6ffnet sich links ein neuer Bereich \u201eLink to plan\u201c.\n
- Die Details <\/strong>innerhalb eines Planner Planes lassen sich nicht direkt verlinken.<\/strong><\/li>\n
- MS Planner verkn\u00fcpfen mit MS Project Server<\/a><\/li>\n