Das Thema\u00a0Ressourcenplanung im Projektmanagement<\/strong> wird immer wichtiger \u2013 und komplizierter. Warum ist das so? Einerseits werden meist mehr geeignete Personen ben\u00f6tigt, als im Augenblick verf\u00fcgbar sind. Und andererseits \u00e4ndern sich die geforderten Qualifikationen f\u00fcr diese Personen immer schneller. Das macht die Themen Ressourcenplanung, Projektressourcen und Ressourcenzuweisung so wichtig. In diesem Einsteigerartikel lesen Sie \u00fcber Grundlagen, Vorteile, Herausforderungen und Artikel mit weiteren Tipps zur Ressourcenplanung<\/strong> im Projektmanagement. Folgende Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n

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• Definition: Was ist Ressourcenplanung?<\/a><\/li>\n
• Warum ist Ressourcenplanung im Projektmanagement wichtig?<\/a><\/li>\n
• Was sind die Aufgaben der Ressourcenplanung?<\/a><\/li>\n
• Was sind Vorteile der Ressourcenplanung?<\/a><\/li>\n
• Aufgaben der Rolle Ressourcenplaner \/ Ressourcenmanager<\/a><\/li>\n
• Die Bereiche der Ressourcenplanung im Projektmanagement<\/a><\/li>\n
• Herausforderungen der Ressourcenplanung im Projektmanagement<\/a><\/li>\n
• Ergebnisse zur Ressourcenplanung aus der PMO Studie 2020<\/a><\/li>\n
• Weiterf\u00fchrende Artikel mit Tipps<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

  Los geht\u2019s mit den Grundlagen zum Thema Ressourcenplanung im Projektmanagement.<\/p>\n

  Hinweis:<\/strong> wir verwenden die Bezeichnungen Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement als Synonyme.<\/strong><\/p>\n

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  Definition: Was ist Ressourcenplanung?<\/h2>\n

  Ressourcenplanung ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Sie sorgt daf\u00fcr, dass in\u00a0 Projekten und Portfolien die notwendigen Ressourcen (Personen, Anlagen etc.) zu jeder Zeit verf\u00fcgbar sind und so effektiv wie m\u00f6glich zum Einsatz kommen.<\/em> Sie h\u00e4ngt zudem mit der Zeit- und Kostenplanung zusammen.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

  Warum ist Ressourcenplanung im Projektmanagement wichtig?<\/h2>\n

  Das Ziel jedes Unternehmens ist es, mit m\u00f6glichst wenig Aufwand ans Ziel zu kommen. Hier hilft Ressourcenplanung im Projektmanagement bzw. Ressourcenmanagement.<\/p>\n

  Sie k\u00f6nnen n\u00e4mlich nur wirkungsvoll planen, wenn Sie wissen, welche Ressourcen Sie f\u00fcr laufende und k\u00fcnftige Projekte ben\u00f6tigen. So werden Sie auf Unternehmensebene die verf\u00fcgbaren Ressourcen wirtschaftlich nutzen. <\/strong>Diese werden\u00a0nicht \u00fcberlastet<\/strong> und k\u00fcnftig ben\u00f6tigte Ressourcen k\u00f6nnen Sie rechtzeitig beschaffen<\/strong> (Stichwort: Skill-Management<\/a>).<\/p>\n\n

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  Was sind die Aufgaben der Ressourcenplanung?<\/h2>\n

  Wenn Sie Ressourcenplanung einf\u00fchren<\/a> wollen, dann haben Sie sicher einige oder alle dieser Aufgaben der Planung von Ressourcen im Sinn:<\/p>\n

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  • Planung und Ressourcenallokation: <\/strong>Strategische Planung und Zuweisung von Kapital, Arbeitskr\u00e4ften, Zeit und anderen Ressourcen mit dem Ziel, dass die Ressourcen dort zum Einsatz kommen, wo sie am dringendsten ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n
  • Optimierung der Ressourcennutzung:<\/strong> Maximieren der Effizienz und Produktivit\u00e4t der vorhandenen Ressourcen sowie Minimieren von Engp\u00e4ssen und Leerlaufzeiten.<\/li>\n
  • Risikomanagement:<\/strong> \u00dcberwachen und Analyse von Ressourcenallokationen zur Identifikation potenzieller Risiken, deren anschlie\u00dfende Bewertung und Minimierung.<\/li>\n
  • Anpassung der Ressourcenzuweisung: <\/strong>\u00dcberarbeiten der Ressourcenallokation f\u00fcr Projekte an sich \u00e4ndernde Bedingungen im Projektumfeld als Reaktion auf neue Anforderungen und Chancen.<\/li>\n
  • Strategische Kapazit\u00e4tsplanung:<\/strong> Bewerten der aktuellen und zuk\u00fcnftigen Ressourcenkapazit\u00e4ten, um ausreichend Ressourcen f\u00fcr den Bedarf im Projektportfolio sicherzustellen.<\/li>\n
  • Unterst\u00fctzung der Unternehmensziele:<\/strong> Unterst\u00fctzen der langfristigen Ziele und des Unternehmenserfolges durch Sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n<\/ul>\n

    Was sind Vorteile der Ressourcenplanung?<\/h2>\n

    Folgend finden Sie einige wichtige Vorteile der Ressourcenplanung im Projektmanagement:<\/p>\n

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    • Mehr Planungssicherheit:<\/strong> Sie k\u00f6nnen Engp\u00e4sse besser vermeiden, wenn Sie Ihren Ressourcenbedarf fr\u00fchzeitig ermitteln. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie den Einsatz der n\u00f6tigen Personen vorab planen. Das schafft Sicherheit auf allen Ebenen.<\/li>\n
    • Weniger \u00dcberlastungen: <\/strong>Verf\u00fcgen Sie \u00fcber Transparenz bei der Ressourcenauslastung, dann l\u00e4sst sich die regelm\u00e4\u00dfige\u00a0Arbeits\u00fcberlastung<\/a> besonders begehrter Personen und Teams vermeiden. Damit schaffen Sie Zufriedenheit und halten Ihre Mitarbeitenden l\u00e4nger im Unternehmen.<\/li>\n
    • Gute Dokumentation:\u00a0<\/strong>Sollte Ihr Projekt aufgrund mangelnder Ressourcen scheitern, dann k\u00f6nnen Sie dies durch eine gute Dokumentation nachweisen: Mit den vorhandenen Mitteln haben Sie durch Ressourcenplanung alles getan, was m\u00f6glich war. Das l\u00e4sst f\u00fcr die Zukunft lernen.<\/li>\n<\/ul>\n
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      Download (PDF):<\/strong> Einfachere Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie<\/p>\n <\/div>\n

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      Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 3 wichtigen Erfolgsfaktoren, mit denen Ihre taktische Ressourcenplanung reibungslos klappt.
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