<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='9518' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/2022-07-14_19-53-11.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11846' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Picture-2-2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11845' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Picture-3-2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11844' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Picture-4-2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11843' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Picture-5-2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11842' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Picture-6-2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='9484' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Bild7-e1657788463239.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11840' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Picture-8-2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='9511' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Bild10-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='9487' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Bild11.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6274' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/Antje-058-Bearbeitet_quadrat_Web-e1598523083709.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='9514' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":9463,"date":"2023-12-12T16:00:19","date_gmt":"2023-12-12T15:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=9463"},"modified":"2025-01-09T11:53:55","modified_gmt":"2025-01-09T10:53:55","slug":"product-owner-jira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/product-owner-jira\/","title":{"rendered":"3 Product Owner Jira \/ Confluence Tipps, durch die Sie leichter mit den Tools arbeiten"},"content":{"rendered":"<p>Mit dem agilen Produktframework Scrum kam auch die Rolle Product Owner in das Projektmanagement-Gesch\u00e4ft. Dieser Artikel ist Bestandteil unserer Blog-Reihe <a href=\"#Serie\">\u201eJira f\u00fcr Rollen im Projektmanagement\u201c<\/a>. Hier finden Sie <strong>3 Tipps f\u00fcr die Rolle als Product Owner <\/strong>im Umgang mit dem Projektmanagement Tool Jira. Das sind die Kapitel, die auf Sie warten:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Aufgaben eines Product Owners <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Tipp 1: Stories schreiben, die nicht bleiben <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Tipp 2: Akzeptanzkriterien f\u00fcr gute Stories <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Tipp 3: Wenn es mal zu viel wird: Stories aufteilen <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Fazit \u2013 der Einsatz von Jira als Product Owner ist leicht, aber&#8230; <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Doch bevor wir mit den Aufgaben und Tipps f\u00fcr den Product Owner starten ist es sinnvoll, einen <strong>\u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Atlassian Tools<\/strong> zu haben. Kl\u00e4ren wir also zun\u00e4chst, worum es sich bei Jira und Confluence handelt.<\/p>\n<h2>Was ist Jira?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/de\/software\/jira\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Atlassian Jira<\/a> ist ein webbasiertes Tool f\u00fcr Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Fehlerverwaltung. Es kommt haupts\u00e4chlich bei Teams in der Produkt- und Softwareentwicklung zum Einsatz. Agil arbeitende Teams werden mittels verschiedener Projekt- und Boardtypen unterst\u00fctzt, z.B. Kanban, Scrum, Projektmanagement.<\/p>\n<h2>Was ist Confluence?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/de\/software\/confluence\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Atlassian Confluence<\/a>\u202fist eine webbasierte Wiki-Software, die die interne Zusammenarbeit in Projektteams und im Unternehmen unterst\u00fctzt. Das Tool integriert sich gut mit Jira, daher bietet diese Kombination beste Voraussetzungen f\u00fcr agil arbeitende Teams.<\/p>\n<h2>Warum spezielle Jira Tipps f\u00fcr Product Owner?<\/h2>\n<p>Die Rolle des <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/product-owner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Product Owner<\/a> wird mittlerweile in vielen Projekten eingesetzt \u2013 auch bei denen, die nicht auf dem Framework <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Scrum\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scrum<\/a> basieren, sondern lediglich Elemente daraus bedienen. Der Aufgabenbereich des Product Owner ist folglich von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, da Scrum nicht als einheitliche Grundlage verwendet wird.<\/p>\n<p>Jira wiederum ist eine Aufgabenmanagement-Software, die weltweit bei \u00fcber 14.000 Kunden von Atlassian im Einsatz ist. Sie hat demnach eine sehr hohe Verbreitung und wird sowohl in klassisch gepr\u00e4gten Konstellationen als auch in modernen Projektmanagement-Organisationen verwendet.<\/p>\n<p>Als Product Owner kommen Sie heute kaum noch um den Einsatz digitaler Tools herum. Da Jira aktuell der Weltmarktf\u00fchrer f\u00fcr Aufgabenmanagement ist, konzentrieren wir uns in diesem Artikel auf die Tipps im Umgang mit Jira.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Aufgaben eines Product Owner<\/h2>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, ist es von Organisation zu Organisation unterschiedlich, welche Aufgaben ein Product Owner \u00fcbernimmt. Folgende Aufgaben fallen jedoch h\u00e4ufig in den Verantwortungsbereich der Rolle:<\/p>\n<ul>\n<li>Anforderungen aufnehmen und abstimmen<\/li>\n<li>Repr\u00e4sentation von Stakeholdern im Team<\/li>\n<li>Kommunikation nach innen und au\u00dfen<\/li>\n<li>Produkt- oder Projekt-Marketing<\/li>\n<li>Definition der Roadmap<\/li>\n<li>Beschreibung, WAS umgesetzt werden soll<\/li>\n<li>Priorisierung und Budgetierung<\/li>\n<li>Fokus auf der Produktentwicklung und Integration in die Unternehmensstrategie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die meisten dieser Punkte k\u00f6nnen mithilfe von Jira umgesetzt werden. Der Schwerpunkt von Jira liegt dabei auf der Formulierung der Anforderungen und der Erstellung der Roadmap.<\/p>\n<p>Schauen Sie sich nun die Liste noch einmal genau an. F\u00e4llt Ihnen etwas auf?<\/p>\n<p>Bei den Anforderungen an den Product Owner liegen kaum Unterschiede zur Rolle der Projektleitung vor. Der Fokus liegt hier allerdings mehr auf dem Projekt und dessen erfolgreicher Umsetzung. Anders beim Product Owner: Der Fokus liegt hier darauf, dass das Produkt langfristig erfolgreich ist und dass es zur Gesamtstrategie des Unternehmens passt.<\/p>\n<h2>3 Tipps f\u00fcr Product Owner<\/h2>\n<p>Anforderungen aufnehmen, das WAS beschreiben, priorisieren und eine Roadmap erstellen. Das sind alles Aufgaben, die Sie als Product Owner in Jira abbilden k\u00f6nnen. Aber auch wenn Sie es nicht selbst machen, sondern die Aufgabe an das Team delegiert haben, werden Ihnen die nachfolgenden Tipps sicher weiterhelfen.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/2jtE7T9lmAEY0uHkGNzQaS?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel2\">Tipp 1: Stories schreiben, die nicht bleiben<\/h2>\n<p>Stories schreiben in Jira ist sehr einfach. Doch gute Stories zu schreiben, die vom Team verstanden werden und das beinhalten, was die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/stakeholderanalyse-und-stakeholdermanagement-im-projektumfeld\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stakeholder<\/a> wollen, ist die Herausforderung.<\/p>\n<p>Warum also Stories schreiben, die nicht bleiben?<\/p>\n<p>Eine Story dient nur einem Zweck: der Umsetzung einer Anforderung oder eines Wunsches. Sie ist nicht f\u00fcr die Dokumentation ausgelegt, gleichwohl wird sie in manchen Unternehmen auch zur Dokumentation des Umgesetzten eingesetzt.<\/p>\n<h3>Was sind Anforderungen?<\/h3>\n<p>Anforderungen sind funktionale und nicht-funktionale Spezifikationen, W\u00fcnsche und Ideen. Meistens sind Anforderungen zun\u00e4chst unklar und entwickeln sich mit der Zeit. Wenn sie spezifisch genug sind, k\u00f6nnen sie als Story in Jira erfasst werden.<\/p>\n<h3>Wo werden Anforderungen ansonsten beschrieben?<\/h3>\n<p>Stories k\u00f6nnen grunds\u00e4tzlich immer verwendet werden.<\/p>\n<p>Es kann sich aber auch anbieten, Anforderungen zun\u00e4chst in Confluence zu beschreiben und mit den Stakeholdern abzustimmen. Aus einer Anforderung werden dann eine bis mehrere Stories erstellt. Daf\u00fcr bietet sich Jira als Tool an. Sie sollten jedoch darauf achten, dass Sie die Stories in Jira mit den Anforderungen in Confluence verlinken.<\/p>\n<h3>Was ist der Vorteil des Einsatzes von Confluence?<\/h3>\n<p>Wenn Sie die Anforderungen in Confluence beschreiben, haben Sie dort auch die geeignete Stelle zur Dokumentation gefunden. Confluence kann besser zur strukturierten Ablage von Informationen verwendet werden.<\/p>\n<p>Jira ist kurzlebig. Sobald eine Story abgeschlossen ist, verschwindet sie aus dem sichtbaren Bereich und muss gesucht werden, um wieder sichtbar zu werden.<\/p>\n<h3>Wie kann das noch strukturiert werden?<\/h3>\n<p>Jira arbeitet standardm\u00e4\u00dfig mit sogenannten Epics. Ein Epic ist eine gro\u00dfe Story. Diese wird in Jira als ein Strukturelement dargestellt. Unter einem Epic k\u00f6nnen dabei mehrere Stories untergebracht werden. Die Struktur der Anforderungen kann wie im folgenden Beispiel aussehen:<\/p>\n<figure id=\"attachment_9518\" aria-describedby=\"caption-attachment-9518\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022-07-14_19-53-11.png\"><img data-attachment-id=\"9518\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9518\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022-07-14_19-53-11.png\" alt=\"Jira f\u00fcr Product Owner - Struktur\" width=\"500\" height=\"381\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022-07-14_19-53-11.png 773w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022-07-14_19-53-11-300x229.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022-07-14_19-53-11-768x585.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-9518\" class=\"wp-caption-text\">Die Struktur der Anforderungen und Stories in Confluence und Jira<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die Struktur gestaltet sich in der Regel so:<\/p>\n<ol>\n<li>Aus einer Anforderung in Confluence k\u00f6nnen eine bis mehrere Epics erstellt werden.<\/li>\n<li>Unter einem Epic kann es Story, Bug und Task geben.<\/li>\n<li>Stories und Tasks k\u00f6nnen dabei wiederum in Sub-Tasks unterteilt werden.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Wof\u00fcr werden Stories verwendet?<\/h3>\n<p>Stories werden f\u00fcr die Beschreibung von Kundennutzen verwendet. In den letzten Jahren hat sich daf\u00fcr ein Template zur Beschreibung von User Stories etabliert:<\/p>\n<p>Als [Nutzer] m\u00f6chte ich [Funktion], um [Mehrwert].<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ein Beispiel: <\/strong> Als Autor des Blogbeitrags m\u00f6chte ich das Schreiben von Stories vermitteln, um Product Owner in ihrer t\u00e4glichen Arbeit zu unterst\u00fctzen.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Wie werden Stories in Jira dargestellt?<\/h3>\n<p>Drei Felder sind in Jira Pflichtfelder: Projekt, Vorgangstyp und Beschreibung.<\/p>\n<p>Das oben genannte Template wird in der Beschreibung eingetragen. F\u00fcr unser Beispiel bedeutet das:<\/p>\n<figure id=\"attachment_11846\" aria-describedby=\"caption-attachment-11846\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-2-2.png\"><img data-attachment-id=\"11846\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11846\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-2-2.png\" alt=\"Erstellen eines Issues in Jira\" width=\"500\" height=\"518\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-2-2.png 788w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-2-2-290x300.png 290w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-2-2-768x795.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11846\" class=\"wp-caption-text\">Erstellen eines Issues in Jira<\/figcaption><\/figure>\n<p>Nur der einleitende Text wird allerdings nicht ausreichen, um die Story umzusetzen. Im Fall des Blog-Beitrags werden noch ben\u00f6tigt:<\/p>\n<ul>\n<li>Keywords des Beitrags<\/li>\n<li>L\u00e4nge des Beitrags<\/li>\n<li>Beitragsbilder<\/li>\n<li>Welche Tipps behandelt werden sollen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie m\u00fcssen als Product Owner also noch weitere Informationen liefern, um die Story zu beschreiben. Dazu k\u00f6nnen Sie einfach weitere Informationen in der Beschreibung erg\u00e4nzen oder auch als Anhang hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, um weitere Informationen zu erfassen, ist in Form der Akzeptanzkriterien.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Tipp 2: Akzeptanzkriterien f\u00fcr gute Stories<\/h2>\n<p>Das zuvor beschriebene Beispiel wurde um die Akzeptanzkriterien erg\u00e4nzt:<\/p>\n<figure id=\"attachment_11845\" aria-describedby=\"caption-attachment-11845\" style=\"width: 792px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-3-2.png\"><img data-attachment-id=\"11845\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11845\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-3-2.png\" alt=\"Akzeptanzkriterien f\u00fcr Stories in Jira\" width=\"792\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-3-2.png 908w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-3-2-300x170.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-3-2-768x436.png 768w\" sizes=\"(max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11845\" class=\"wp-caption-text\">Erg\u00e4nzen von Akzeptanzkriterien f\u00fcr Stories in Jira<\/figcaption><\/figure>\n<p>In dem Beispiel wurden zur Story drei Akzeptanzkriterien in der Beschreibung aufgenommen:<\/p>\n<ul>\n<li>Stories schreiben, Akzeptanzkriterien und Stories aufteilen wurden beschrieben<\/li>\n<li>Beitragsl\u00e4nge von ca. 1.500 Zeichen<\/li>\n<li>Abs\u00e4tze gehen nicht \u00fcber 3 bis 4 S\u00e4tze hinaus<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alternativ zum Erfassen in der Beschreibung kann auch ein To-Do-Plugin verwendet werden. In diesem Fall werden die Akzeptanzkriterien dann als einzelne Eintr\u00e4ge dargestellt, die Sie auch abhaken k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11844\" aria-describedby=\"caption-attachment-11844\" style=\"width: 672px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-4-2.png\"><img data-attachment-id=\"11844\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11844\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-4-2.png\" alt=\"To-do Plugin f\u00fcr Akzeptanzkriterien in Jira\" width=\"672\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-4-2.png 1022w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-4-2-300x201.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-4-2-768x514.png 768w\" sizes=\"(max-width: 672px) 100vw, 672px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11844\" class=\"wp-caption-text\">To-do Plugin f\u00fcr Akzeptanzkriterien in Jira<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong> Ein geeignetes Plugin zur Erfassung der Akzeptanzkriterien in Jira ist z.B. <a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/apps\/1223139\/acceptance-criteria-for-jira-free?tab=overview\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Acceptance Criteria for Jira<\/a> von HeroCoders.<\/p><\/blockquote>\n<p>F\u00fcr den Start mit der Arbeit mit Jira Akzeptanzkriterien ist das Beschreibungsfeld allerdings ausreichend.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Tipp 3: Wenn es mal zu viel wird: Stories aufteilen<\/h2>\n<p>Auch wenn Sie die zuvor beschriebene Hierarchie verwenden, werden einige Stories zu gro\u00df sein. Aber was genau bedeutet zu gro\u00df?<\/p>\n<p>Ist eine Story zu gro\u00df, dann kann sie nicht in einem angemessenen Zeitrahmen umgesetzt werden und auch die Sch\u00e4tzung des Aufwands oder Komplexit\u00e4t ist schwierig bis gar nicht machbar.<\/p>\n<p>Wenn Sie als Product Owner nach dem Scrum Framework arbeiten, ist Ihr Ma\u00dfstab ein Sprint. Eine Story sollte so beschrieben werden, dass sie im <strong>Rahmen eines Sprints umsetzbar<\/strong> ist.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/safe-agile-framework\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scaled Agile Framework (SAFe)<\/a> \u2013 wie Sie Ihre Organisation agiler gestalten<\/p><\/blockquote>\n<p>Arbeiten Sie ohne Sprints, dann k\u00f6nnen Sie mit dem Team zusammen herausarbeiten, wie umfangreich eine Story maximal sein sollte. Meistens einigen sich Teams darauf, dass <strong>Stories innerhalb von 2 Wochen abgearbeitet<\/strong> werden sollten.<\/p>\n<h3>Wie teile ich eine Story in Jira auf?<\/h3>\n<p>Um eine Story in Jira aufzuteilen, k\u00f6nnen Sie die Split-Funktion verwenden. Klicken Sie dazu im Backlog mit der rechten Maustaste auf Ihre Story und dann im sich \u00f6ffnenden Kontextmen\u00fc auf <em>Split issue<\/em>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11843\" aria-describedby=\"caption-attachment-11843\" style=\"width: 370px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-5-2.png\"><img data-attachment-id=\"11843\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11843\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-5-2.png\" alt=\"Jira Split-Funktion\" width=\"370\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-5-2.png 454w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-5-2-284x300.png 284w\" sizes=\"(max-width: 370px) 100vw, 370px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11843\" class=\"wp-caption-text\">Eine Story in Jira aufteilen mit der Split-Funktion<\/figcaption><\/figure>\n<p>Daraufhin \u00f6ffnet sich dieses Dialogfenster:<\/p>\n<figure id=\"attachment_11842\" aria-describedby=\"caption-attachment-11842\" style=\"width: 450px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-6-2.png\"><img data-attachment-id=\"11842\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11842\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-6-2.png\" alt=\"Split-Funktion in Jira\" width=\"450\" height=\"292\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-6-2.png 616w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-6-2-300x195.png 300w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11842\" class=\"wp-caption-text\">Das Nutzen der Jira Split-Funktion<\/figcaption><\/figure>\n<p>F\u00fcr unsere Beispiel-Story wollen wir hier das Korrekturlesen und auch die Ver\u00f6ffentlichung in separaten Stories behandeln. Zu den beiden Stories geh\u00f6ren noch weitere Aufgaben. Zum Beispiel geh\u00f6rt bei der Ver\u00f6ffentlichung auch dazu, dass Links auf dem Blogbeitrag hinzugef\u00fcgt werden und der Beitrag in die Seitenstruktur aufgenommen wird.<\/p>\n<p>F\u00fcr unsere urspr\u00fcngliche Story \u2013 das Erstellen des Beitrags \u2013 ist das nicht mehr relevant. Wir k\u00f6nnen das Erstellen des Beitrags als fertig betrachten, auch wenn der Blogbeitrag noch nicht ver\u00f6ffentlicht worden ist.<\/p>\n<p>So l\u00e4sst sich eine Story in sinnvolle Zwischenschritte unterteilen.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3u3CoCT\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Seminar Jira Schulung Atlassian AtlassianJira Agil Projektmanagement PM JiraSeminar Agil\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_JIRA-Schulungen_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h3>Wie kann die Story sinnvoll aufgeteilt werden?<\/h3>\n<p>In dem vorherigen Beispiel wurde die Aufteilung aus logischer Sicht vorgenommen. Wir haben drei Stories, die sich am Prozess der Ver\u00f6ffentlichung orientieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Schreiben des Beitrags<\/li>\n<li>Korrekturlesen<\/li>\n<li>Ver\u00f6ffentlichung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber auch das Schreiben des Beitrags h\u00e4tte bereits in mehrere Stories unterteilt werden k\u00f6nnen. Zum Beispiel in:<\/p>\n<ul>\n<li>Schreiben der Einleitung<\/li>\n<li>Schreiben von Tipp 1<\/li>\n<li>Schreiben von Tipp 2<\/li>\n<li>Schreiben von Tipp 3<\/li>\n<li>Integration von Bildern<\/li>\n<li>Erstellen des Fazits<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier w\u00e4re die Unterteilung in die einzelnen Arbeitsschritte erfolgt. Das kann zum Beispiel dann erfolgen, wenn unterschiedliche Teams an einer Story arbeiten. Oder wenn ein Teil f\u00fcr einen Sprint geplant wird und der Rest erst sp\u00e4ter. So k\u00f6nnte der Beitrag \u00fcber mehrere Sprints hinweg entstehen und die Stories k\u00f6nnten einzeln abgeschlossen werden.<\/p>\n<p>Die Story k\u00f6nnte auch funktional aufgeteilt werden, z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Schreiben eines Beitrags mit Tipps f\u00fcr Product Owner<\/li>\n<li>Recherche nach geeigneten Bildern<\/li>\n<\/ul>\n<p>In diesem Fall wird die Story aufgeteilt in das eigentliche Schreiben und die Bilder-Recherche. \u00dcbertragen auf ein Software-Projekt hei\u00dft das:<\/p>\n<ul>\n<li>Implementierung der Backend-Funktionalit\u00e4t<\/li>\n<li>Bereitstellung eines Frontends zur Bedienung des Backends<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie Sie sehen, gibt es viele Wege und M\u00f6glichkeiten, eine Story sinnvoll aufzuteilen. Besprechen Sie mit Ihrem Team, was am besten funktioniert und am hilfreichsten f\u00fcr Sie ist.<\/p>\n<h3>Wie stellen Sie Abh\u00e4ngigkeiten dar?<\/h3>\n<p>Wenn Sie eine Story aufgeteilt haben, ist dies sowohl in der urspr\u00fcnglichen Story, als auch in den neuen Stories ersichtlich:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild7-e1657788463239.png\"><img data-attachment-id=\"9484\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9484\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild7-e1657788463239.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"167\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild7-e1657788463239.png 380w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild7-e1657788463239-300x167.png 300w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00dcber die Board-Konfiguration k\u00f6nnen Sie sich Abh\u00e4ngigkeiten auch im Backlog (oder auch auf dem Board) in Textform anzeigen lassen. Gehen Sie dazu in die Konfiguration (<em>Board Settings<\/em>) oben rechts:<\/p>\n<figure id=\"attachment_11840\" aria-describedby=\"caption-attachment-11840\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-8-2.png\"><img data-attachment-id=\"11840\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11840 size-large\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-8-2-1024x554.png\" alt=\"Anzeige der Abh\u00e4ngigkeiten im Jira Backlog\" width=\"702\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-8-2-1024x554.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-8-2-300x162.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-8-2-768x415.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Picture-8-2.png 1100w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11840\" class=\"wp-caption-text\">Anzeige der Abh\u00e4ngigkeiten im Jira Backlog<\/figcaption><\/figure>\n<p>Gehen Sie dann auf <em>Card layout (1)<\/em> und f\u00fcgen Sie anschlie\u00dfend \u201c<em>Linked issues<\/em>\u201d bei der <em>Backlog-Ansicht (2)<\/em> hinzu. Vergessen Sie bitte nicht, auch auf \u201c<em>Add\u201d (3)<\/em> zu klicken.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild10-1.png\"><img data-attachment-id=\"9511\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9511\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild10-1.png\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"174\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild10-1.png 648w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild10-1-300x105.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a> Wenn Sie nun in das Backlog zur\u00fcckgehen, werden die Abh\u00e4ngigkeiten unterhalb der Zusammenfassung mit ausgegeben.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild11.png\"><img data-attachment-id=\"9487\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-9487\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild11.png\" alt=\"\" width=\"602\" height=\"101\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild11.png 602w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Bild11-300x50.png 300w\" sizes=\"(max-width: 602px) 100vw, 602px\" \/><\/a><\/p>\n<p>So sehen Sie die Abh\u00e4ngigkeiten von Stories in Textform untereinander.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel5\">Fazit \u2013 der Einsatz von Jira als Product Owner ist einfach, aber&#8230;<\/h2>\n<p>Mit den zuvor genannten Tipps l\u00e4sst sich Jira als Product Owner einfach anwenden. Stories lassen sich schnell und strukturiert erstellen. Im Zusammenspiel mit Confluence k\u00f6nnen Sie Anforderung transparent und nachhaltig erfassen.<\/p>\n<p>Durch Beschreiben der Jira Akzeptanzkriterien ist ganz klar, was eine Story beinhalten muss. Und arbeiten mehrere Leute an einer Story oder wird die Story schlichtweg zu gro\u00df, l\u00e4sst sie sich sehr einfach auf mehrere Stories aufteilen.<\/p>\n<p>Doch wie bei so vielem: Der Teufel steckt im Detail.<\/p>\n<h2 id=\"Serie\">Die Blog-Reihe \u201eJira f\u00fcr Rollen im Projektmanagement\u201c<\/h2>\n<p>Dieser Artikel zu Jira und Confluence ist Teil einer Reihe, in der wir die M\u00f6glichkeiten der Tools f\u00fcr verschiedene Rollen beschreiben. Hier die \u00dcbersicht:<\/p>\n<ul>\n<li>Teil 1: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/jira-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jira f\u00fcr das PMO<\/a><\/li>\n<li>Teil 2: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/scrum-master-jira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jira f\u00fcr Scrum Master<\/a><\/li>\n<li>Teil 3: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/product-owner-jira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jira f\u00fcr Product Owner<\/a> (dieser Artikel)<\/li>\n<li>Teil 4: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/developer-jira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jira f\u00fcr Developer<\/a><\/li>\n<li>Teil 5:<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/jira-tipps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Jira Tipps zu Filtern, Dashboard und Berichten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig bei der TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/jira-schulung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Jira Schulung (f\u00fcr Einsteiger, Fortgeschrittene und Experts)<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Achim_Schmidt-Sibeth2.jpg\"><img data-attachment-id=\"6274\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6274 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Antje-058-Bearbeitet_quadrat_Web-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a><strong>\u00dcber die Autorin:<br \/>\nAntje Lehmann-Benz<em>, <\/em><\/strong><em><strong>PMP, PMI-ACP, PSM <\/strong><\/em><\/p>\n<p>Antje Lehmann-Benz, PMP, ist Trainerin f\u00fcr Projektmanagement mit einem besonderem Schwerpunkt auf agilen Themen und Scrum Seminaren. Au\u00dferdem hat sie Erfahrung in Software-Trainings (JIRA, Confluence) und -Beratung. Neben der Vermittlung von Frameworks und theoretischen Inhalten hat sie Erfahrung in der Anwendung von Agile Games und praktischen \u00dcbungen zur Vertiefung der gelernten Inhalte.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Mehr \u00fcber Antje Lehmann-Benz auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/antje-lehmann-benz\/?locale=de_DE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><\/div><div class=\"column half\"><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><span style=\"color: #808080;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"9514\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-9514 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/2022_Patric_Eid_2_klein-683x1024-1.jpg 681w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><\/span><\/span><b>\u00dcber den Autor:<br \/>\nPatric Eid<\/b><\/p>\n<p>Patric Eid ist seit 2013 selbstst\u00e4ndiger Trainer, Berater und Agile Coach f\u00fcr Projektmanagement mit Schwerpunkten auf hybriden und agilem Projektmanagement, Scrum und Software-Trainings (u.a. Jira). Zuvor arbeitete er selbst in den Rollen Scrum Master, (agiler) Projektleiter und Software-Entwickler und l\u00e4sst diese Erfahrungen in seine Beratungsmandate und Trainings mit einflie\u00dfen.<\/p>\n<p>Mehr zu Patric Eid auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/patric-eid\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem agilen Produktframework Scrum kam auch die Rolle Product Owner in das Projektmanagement-Gesch\u00e4ft. Dieser Artikel ist Bestandteil unserer Blog-Reihe \u201eJira f\u00fcr Rollen im Projektmanagement\u201c. Hier finden Sie 3 Tipps f\u00fcr die Rolle als Product Owner im Umgang mit dem Projektmanagement Tool Jira. Das sind die Kapitel, die auf Sie warten: Aufgaben eines Product Owners<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/product-owner-jira\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":9517,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[127],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9463"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9463"}],"version-history":[{"count":52,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13047,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9463\/revisions\/13047"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9517"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}