<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8993' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8994' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8995' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/3.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8996' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/4.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='9008' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/Angelika-Collisi-klein-1111x1536.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":8992,"date":"2025-12-10T09:30:35","date_gmt":"2025-12-10T08:30:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=8992"},"modified":"2025-12-10T10:02:26","modified_gmt":"2025-12-10T09:02:26","slug":"rollen-im-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/rollen-im-projekt\/","title":{"rendered":"Rollen im Projekt vorab bestimmen \u2013 der Workshop zur Rollenkl\u00e4rung und f\u00fcr Verantwortlichkeiten"},"content":{"rendered":"<p>Im Multiprojektumfeld sind einzelne Mitarbeitende oft in wechselnden Funktionen unterwegs. Da \u00e4ndern sich <strong>Rollen im Projekt<\/strong> und Aufgaben stetig. Zudem sind nicht alle Personen immer mit s\u00e4mtlichen Rollen und Aufgabenbereichen vertraut. Daher ist es wichtig, dass Sie noch vor Projektbeginn alle <strong>Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten kl\u00e4ren<\/strong>. Wie Sie <strong>im Rahmen eines Workshops maximale Transparenz<\/strong> schaffen, das lernen Sie in diesen Kapiteln:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Probleme bei ungekl\u00e4rten Rollen im Projekt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Workshop zur Rollenkl\u00e4rung im Team: Was ist das Ziel?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Der beste Zeitpunkt f\u00fcr den Workshop zur Rollenkl\u00e4rung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Wer organisiert den Workshop und wie lange dauert er?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Typischer Ablauf eines Workshops zu den Rollen im Projekt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Schaffen Sie Transparenz<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Zusammenfassung: Rollen im Projekt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Literaturempfehlungen und Weiterbildungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los geht&#8217;s!<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Probleme bei ungekl\u00e4rten Rollen im Projekt<\/h2>\n<p>In der Regel sind die Rollen im Projekt innerhalb von Organisationen klar definiert: Es gibt z.B. eine Projektleiterin oder einen Projektleiter, einen Scrum Master oder ein Entwicklungsteam. Anhand der Bezeichnung der Rolle im Projekt sind auch die Aufgaben und Zust\u00e4ndigkeiten gekl\u00e4rt. Prinzipiell sollte alles funktionieren \u2013 zumindest in der Theorie.<\/p>\n<p>In der Praxis sieht das jedoch meist anders aus. Erfahrungsgem\u00e4\u00df zeigt sich, dass die <strong>Aufgabenbereiche der Mitwirkenden so individuell<\/strong> sind wie auch die einzelnen Projekte. Dadurch kann es schnell zu Unstimmigkeiten kommen, die das Ziel oder die Erwartung der Personen an ihre Funktion \/ Position \/ Rolle betreffen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8993\" aria-describedby=\"caption-attachment-8993\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1.png\"><img data-attachment-id=\"8993\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8993\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1.png\" alt=\"Rollen im Projekt - Beispiele Rollen\" width=\"500\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1.png 980w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-300x226.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-768x579.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8993\" class=\"wp-caption-text\">Beispiele f\u00fcr soziale Rollen im Projekt (\u00a9 <a href=\"https:\/\/pampiloxa.com\/de\/startseite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Angelika Collisi<\/a>, Foto \u00a9<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> TPG The Project Group<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ein weiteres Problem: Vor allem bei gr\u00f6\u00dferen Projekten treffen meist <strong>mehrere unterschiedliche Rollen diverser Unternehmen<\/strong> oder Auftraggeber aufeinander. Sp\u00e4testens hier kommt es dann zu Konflikten \u2013 sei es bei Absprachen, Aufgabenverteilungen oder in Sachen Kommunikation. Mit den g\u00e4ngigen Rollendefinitionen kommen Sie meist nicht weiter.<\/p>\n<p>Schaffen Sie daher gleich zu Beginn eines Projekts Klarheit bei allen Beteiligten \u2013 jeder sollte wissen: <strong>Was ist meine Erwartung an Kollegen in der Rolle XY?<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_8994\" aria-describedby=\"caption-attachment-8994\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2.png\"><img data-attachment-id=\"8994\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8994\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2.png\" alt=\"M\u00f6gliche Konflikte im Selbst- und Fremdbild\" width=\"500\" height=\"382\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2.png 982w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-300x229.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-768x587.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8994\" class=\"wp-caption-text\">M\u00f6gliche Rollenkonflikte bei Projekten (\u00a9 <a href=\"https:\/\/pampiloxa.com\/de\/startseite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Angelika Collisi<\/a>, Foto \u00a9 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG The Project Group<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Ein Beispiel:<\/strong> Vielleicht haben Sie ja auch ein Profil in einem Sozialen Netzwerk wie LinkedIn oder Facebook. Sicher kennen Sie dann auch die Kurzbeschreibung, unter der man z.B. Informationen zu seinem Job angibt. Im Groben l\u00e4sst sich dadurch vielleicht Ihr Berufsbild umrei\u00dfen, jedoch wird sich Ihr Aufgabengebiet sicher von Menschen mit der gleichen Berufsbezeichnung unterscheiden. Vielleicht haben auch Sie zu Beginn eines Projekts bestimmte Erwartungen an ein Teammitglied, ohne dass dieses sich dessen bewusst ist.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Gehen Sie, egal in welcher Rolle Sie sich befinden, nie \u201eeinfach nur von etwas aus\u201c. Kl\u00e4ren Sie vor dem Projektstart alles immer genau ab. Fragen Sie bei Unklarheiten ganz konkret nach.<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel2\">Workshop zur Rollenkl\u00e4rung im Team: Was ist das Ziel?<\/h2>\n<p>Der <strong>Workshop zur Rollenkl\u00e4rung im Team<\/strong> soll folgende Fragen zu Beginn des Projekts kl\u00e4ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Jedes Team-Mitglied wei\u00df, was er \/ sie selbst macht und wof\u00fcr er \/ sie zust\u00e4ndig ist<\/li>\n<li>Jede Person wei\u00df das auch von allen anderen im Team<\/li>\n<li>Die Team-Mitglieder kennen die Erwartungen der anderen an sie selbst in ihrer Funktion \/ Rolle<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen <strong>weitere Ziele<\/strong> sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Aufdecken von \u00dcberschneidungen<\/li>\n<li>Definieren von Schnittstellen<\/li>\n<li>Aufdecken von Abstimmungsbedarf<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Behalten Sie immer diese Kernfragen im Kopf: Wer macht was und welche Erwartungen haben andere an mich?<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573af1d567d\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573af1d567d\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> F\u00fcr jede Rolle die richtige Software zur Ressourcenplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573af1d567d\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573af1d567d\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie hier die Anforderungen an eine leistungsf\u00e4hige Ressourcenplanungs-Software f\u00fcr alle beteiligten Rollen im Projektumfeld.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU8D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel3\">Der beste Zeitpunkt f\u00fcr den Workshop zur Rollenkl\u00e4rung<\/h2>\n<p>Wenn die Zusammenarbeit in Ihrem Team nicht funktioniert und Konflikte, Eskalationen oder Beschwerden auf der Tagesordnung stehen, dann kann Ihnen ein <strong>Workshop zur Rollenkl\u00e4rung<\/strong> weiterhelfen. Optimalerweise halten Sie ihn gleich zu Beginn der Zusammenarbeit im neuen Team ab. Auch bei einem Wechsel von einzelnen Team-Mitgliedern bietet sich der Workshop an.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/2egVQD6OgjoMOcE5Artvfj?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Wer organisiert den Workshop und wie lange dauert er?<\/h2>\n<p>Sie wissen nun bereits: Einen Workshop zur Rollenkl\u00e4rung organisieren Sie <strong>am besten gleich zu Beginn eines Projekts.<\/strong> Deshalb ist es wichtig, rechtzeitig mit der Planung zu starten.<\/p>\n<p>90 Minuten sollten Sie, je nach Teilnehmerzahl, f\u00fcr den Termin einplanen. Die Zeit kann hier auch abh\u00e4ngig von der Ausgangslage und der Gr\u00f6\u00dfe des Projekts variieren. Planen Sie zudem mit mehreren Etappen, vor allem wenn Sie die Rollenkl\u00e4rung virtuell durchf\u00fchren.<\/p>\n<p>Nun brauchen Sie nur noch eine geeignete R\u00e4umlichkeit, in der alle Teilnehmenden Platz finden. Ausgestattet mit einer Flipchart o.\u00c4. und einem Moderationskoffer kann es dann losgehen.<\/p>\n<p>Einen Workshop zur Rollenkl\u00e4rung k\u00f6nnen Sie entweder selbst auf die Beine stellen oder an eine professionelle externe Beratung \u00fcbergeben. Mehr Informationen dazu finden Sie am Ende des Artikels.<\/p>\n<p>Ausschlaggebend ist, ob jemand in Ihrem Team die wichtige Rolle der Moderation \u00fcbernehmen k\u00f6nnte. Erfahren Sie im n\u00e4chsten Punkt mehr \u00fcber deren Rolle und Aufgabe.<\/p>\n<h2>Die Moderation \u2013 Dreh- und Angelpunkt des Workshops<\/h2>\n<p>Der Moderator bzw. die Moderatorin \u00fcbernimmt bei den gemeinsamen Terminen sicherlich die wichtigste Aufgabe. Er oder sie muss es schaffen, Vertrauen innerhalb der Gruppe aufzubauen, damit sich die Personen nach und nach \u00f6ffnen. Sie werden gleich mehr dazu erfahren, warum ein ehrlicher Austausch innerhalb des Teams die Basis f\u00fcr eine erfolgreiche Rollenkl\u00e4rung ist.<\/p>\n<p>Oft ist die Projektleitung aufgrund der Erfahrung in diesem Bereich die geeignetste Person, um die Moderation zu \u00fcbernehmen. Je nach Auftrag, Team und Projekt k\u00f6nnen Sie die Rolle aber auch durch einen internen oder externen Experten besetzen. Je nach Projekt gilt es, dies individuell zu entscheiden \u2013 besonders wichtig, wenn Konflikte bestehen oder die Projektleitung auch inhaltlich als Experte mitwirkt. Eine gewisse <strong>Erfahrung in puncto Moderation ist jedoch unabdingbar<\/strong>.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem braucht die Person ein Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, wie ein Projektteam zusammenwirkt und welche Herausforderungen es gibt. In <strong>Einzel- und Gruppengespr\u00e4chen<\/strong> l\u00e4sst sich dann nach und nach <strong>Vertrauen aufbauen<\/strong>, was die Basis f\u00fcr alle weiteren Punkte schafft.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3UdVPDz\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"PMO-Schulung (2 Tage) bei TPG in M\u00fcnchen oder online\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_PMO-Seminar_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel5\">Typischer Ablauf eines Workshops zu den Rollen im Projekt<\/h2>\n<p>In diesem Artikel gehen wir von einem klassischen Beispiel aus, bei dem zu Projektbeginn zwei Workshoptermine stattfinden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Workshop Teil 1: Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten im Projekt kl\u00e4ren<\/strong><\/li>\n<li><strong>Workshop Teil 2: Erwartungen und Spielregeln kl\u00e4ren.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Vorfeld sollten Sie festlegen, wer die Moderation \u00fcbernimmt und was das <strong>Ziel des Workshops<\/strong> sein soll. Der Workshop sollte in jedem Fall angek\u00fcndigt sein. Vergessen Sie hier nicht, kurz zu erl\u00e4utern, weshalb der gemeinsame Termin stattfindet.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnte Ihre <strong>Agenda<\/strong> z.B. aussehen:<\/p>\n<ol>\n<li>Einf\u00fchrung (Begr\u00fc\u00dfung, Agenda, ggf. Vorstellungsrunde)<\/li>\n<li>Ziele und Erwartungen (an den Workshop)<\/li>\n<li>Verantwortlichkeiten und Rollen im Projekt<\/li>\n<li>Erwartungen (untereinander, an die Zusammenarbeit)<\/li>\n<li>Zusammenfassung<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Workshop Teil 1: Kl\u00e4rung der Zust\u00e4ndigkeiten und Rollen im Projekt<\/h3>\n<p>Im ersten Teil des Workshops werden die <strong>Zust\u00e4ndigkeiten und Rollen im Projekt<\/strong> gekl\u00e4rt. Es geht darum, Position und Aufgabengebiete von jedem Teammitglied im geplanten Projekt zu erfahren. Jeder stellt sich kurz mit ein paar S\u00e4tzen der Runde vor. Die Informationen werden von der Moderation f\u00fcr alle sichtbar notiert (z.B. auf einem Flipchart).<\/p>\n<p>Sicher fallen Ihnen nun die ersten Schnittstellen bei einigen Personen auf. Wo gibt es z.B. \u00dcberschneidungen? Ist irgendwo nicht genau klar, wer sich wie einbringt? Oder gibt es noch Punkte ohne Zust\u00e4ndigkeit?<\/p>\n<p>F\u00fcr den Moderierenden gilt es nun, Transparenz zu schaffen \u2013 so lange, bis f\u00fcr alle Beteiligten alle Fragen und Unklarheiten zu ihrer Rolle, Schnittstellen und Aufgaben gekl\u00e4rt sind. Alle Punkte der Gespr\u00e4che h\u00e4lt die Moderation f\u00fcr alle visuell fest.<\/p>\n<p>Orientieren Sie sich im ersten Teil des Workshops zur Rollenkl\u00e4rung an dieses Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li>Was sind <strong>meine Aufgaben im Projekt<\/strong>?<\/li>\n<li>Welches sind die <strong>Aufgaben meiner Teammitglieder<\/strong>?<\/li>\n<li>Wer sind meine <strong>Ansprechpartner<\/strong>?<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_8995\" aria-describedby=\"caption-attachment-8995\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3.png\"><img data-attachment-id=\"8995\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8995\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3.png\" alt=\"Rollen im Projekt - Beispiel\" width=\"900\" height=\"517\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3.png 1143w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-300x172.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-768x441.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-1024x588.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8995\" class=\"wp-caption-text\">Ein Beispielfall (\u00a9 <a href=\"https:\/\/pampiloxa.com\/de\/startseite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Angelika Collisi<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Wenn Punkte unklar sind, haken Sie immer nach. Ziel des Workshops ist es, wirklich alle Unklarheiten aus dem Weg zu schaffen.<\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/5PaWsIn7T8uDo1wIYpDZOk?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Workshop Teil 2: Erwartungen und Spielregeln<\/h3>\n<p>Im zweiten Workshop-Termin kl\u00e4ren Sie nun die <strong>Erwartungen und Spielregeln<\/strong>. Hier lohnt es sich, wenn Sie zun\u00e4chst einen Blick auf die gemeinsamen Schnittstellen werfen, die im vorangegangenen Meeting erarbeitet wurden. Probleme bei der Projektabwicklung entstehen meist daraus, dass die Zahnr\u00e4der hier nicht optimal ineinander greifen. Nun sollen folgende Fragen gekl\u00e4rt werden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Welche Erwartungen<\/strong> habe ich an andere Teammitglieder bzw. haben andere Teammitglieder an mich?<\/li>\n<li>Wie wollen wir miteinander umgehen? (<strong>Spielregeln<\/strong>)<\/li>\n<li>usw.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Keine Frage ist zu banal. Beherzigen Sie das Sprichwort: \u201eBesser zweimal fragen als einmal irregehen.\u201c<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Fassen Sie zum Abschluss des Workshops die Ergebnisse zusammen<\/strong>. Vergessen Sie nicht, diese im Anschluss per Mail an alle Teilnehmenden zu verschicken.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8996\" aria-describedby=\"caption-attachment-8996\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4.png\"><img data-attachment-id=\"8996\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8996\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4.png\" alt=\"Workshop Rollenkl\u00e4rung im Projekt - Agenda\" width=\"600\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4.png 843w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-300x144.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-768x369.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-702x336.png 702w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8996\" class=\"wp-caption-text\">Zwei Beispiele einer Agenda f\u00fcr den Workshop zur Rollenkl\u00e4rung (\u00a9 <a href=\"https:\/\/pampiloxa.com\/de\/startseite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Angelika Collisi<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel6\">Schaffen Sie Transparenz<\/h2>\n<p>Die Aufgabe der Moderation ist es, zuerst auf theoretischer Ebene alle Rollen im Projekt zu kl\u00e4ren. Trotzdem kann es gerade zu Beginn eines Projekts aber noch zu Unstimmigkeiten kommen. Diese gilt es dann in pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen und in der Gruppe zu l\u00f6sen.<\/p>\n<p>In den Workshops soll allen anhand konkreter Beispiele klar werden, wie die praktische Umsetzung aussieht.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Fragen Sie als Moderator gezielt: \u201eWas hei\u00dft das jetzt konkret?\u201c<\/p><\/blockquote>\n<p>Der ein oder andere traut sich vielleicht nicht zuzugeben, dass Aufgaben nicht klar sind, Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigt wird oder gar Kompetenzen nicht ausreichen. F\u00fcr eine <strong>optimale Rollenkl\u00e4rung ist Transparenz jedoch das A und O<\/strong>.<\/p>\n<p>Schaffen Sie also von Beginn an Vertrauen im Team, indem Sie jedem den Raum geben, vorurteilsfrei Fragen zu stellen bzw. Antworten zu erhalten. Einen ehrlichen Umgang miteinander aufzubauen, braucht sicherlich mehr Zeit als zwei Workshop-Termine. Zumal hier nicht selten Menschen aufeinandertreffen, die sich v\u00f6llig fremd sind. Der Workshop kann jedoch die Basis bilden, auf der Sie dann weiter aufbauen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel8\">Zusammenfassung: Rollen im Projekt<\/h2>\n<p>Ein Workshop zur Rollenkl\u00e4rung kann Ihnen dabei helfen, Konflikte aus dem Weg zu schaffen und die Abstimmung untereinander im Team zu verbessern. Gerade zu Beginn eines neuen Projekts schafft er Klarheit und Transparenz \u00fcber die Rolle jedes Einzelnen und r\u00e4umt so l\u00e4stige Stolpersteine aus dem Weg.<\/p>\n<p>Die wichtigsten zu kl\u00e4renden Fragen sind in der \u00dcbersicht:<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"6\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Themenbereich<\/th>\n<th>Zu kl\u00e4rende Fragen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Eigene Rolle<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Was sind meine Aufgaben im Projekt?<\/li>\n<li>Wof\u00fcr bin ich zust\u00e4ndig?<\/li>\n<li>Welche Erwartungen haben andere an mich?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Rollen der anderen<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Welche Aufgaben haben meine Teammitglieder?<\/li>\n<li>Wer ist f\u00fcr welche Themen verantwortlich?<\/li>\n<li>Wer sind meine Ansprechpartner?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Schnittstellen &amp; Zusammenarbeit<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Wo gibt es \u00dcberschneidungen?<\/li>\n<li>Welche Schnittstellen m\u00fcssen definiert werden?<\/li>\n<li>Wo besteht Abstimmungsbedarf?<\/li>\n<li>Welche Aufgaben haben noch keine Zust\u00e4ndigkeit?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Erwartungen &amp; Spielregeln<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Welche Erwartungen habe ich an andere?<\/li>\n<li>Welche Erwartungen haben andere an mich?<\/li>\n<li>Wie wollen wir miteinander umgehen? (Spielregeln)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Praktische Umsetzung &amp; Transparenz<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Was bedeutet jede Rolle konkret im Projektalltag?<\/li>\n<li>Wo k\u00f6nnten Unklarheiten entstehen und wie l\u00f6sen wir sie?<\/li>\n<li>Was muss nach dem Workshop noch weiterverfolgt werden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h3 id=\"Kapitel7\">Literaturempfehlungen<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.beltz.de\/fachmedien\/training_coaching_und_beratung\/produkte\/details\/35151-einfuehrung-in-die-themenzentrierte-interaktion-tzi.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Barbara Langmaack \u201eEinf\u00fchrung in die Themenzentrierte Interaktion TZI\u201c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.thalia.de\/shop\/home\/artikeldetails\/A1009396210?ProvID=11000533&amp;gclid=Cj0KCQjw1ZeUBhDyARIsAOzAqQLpjOHFjsn1VAPF5RAMD-6tk4GpZ2i_9nFPfVm5LuQFHsCh1IQb3GgaAgJTEALw_wcB\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Barbara Langmaack, Michael Braune-Kricke \u201eWie die Gruppe laufen lernt\u201c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/pampiloxa.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/FINAL_Workshop_Rollenkla\u0308rung_Leitfaden.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Angelika Collisi \u201eWorkshop Rollenkl\u00e4rung \u2013 Leitfaden f\u00fcr Planung und Moderation\u201c<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPRM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen und Ihre Fragen stellen? Nehmen Sie Kontakt auf zur Gastautorin Angelika Collisi \u2013 Termine Workshop \u201eKlare Rollen\u201c \u00fcber <a href=\"mailto:office@pampiloxa.com\">office@pampiloxa.com<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536.jpg\"><img data-attachment-id=\"9008\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-9008 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536-150x150.jpg\" alt=\"Angelika-Collisi\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Angelika-Collisi-klein-1111x1536.jpg 1110w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>Die Autorin<br \/>\nAngelika Collisi<\/strong><br \/>\n<em>Psychologin M.A., PMP, CBAP, PSM<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Angelika Collisi unterst\u00fctzt seit mehr als 15 Jahren ihre Kundinnen und Kunden bei ambitionierten Vorhaben von der SAP-Einf\u00fchrung bis zum globalen Pricing-Software-Rollout, vom schnell wachsenden Tech Start-up bis zum landesweiten Telemedizin-Projekt. Sie ist zertifizierte Trainerin, Projektmanagerin sowie Business Analystin und h\u00e4lt einen Lehrauftrag f\u00fcr Sozialpsychologie an der Hamburger Fern-Hochschule. Seit 2016 ist sie gesch\u00e4ftsf\u00fchrende Gesellschafterin der Pampiloxa GmbH.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Angelika Collisi auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/angelika-collisi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Multiprojektumfeld sind einzelne Mitarbeitende oft in wechselnden Funktionen unterwegs. Da \u00e4ndern sich Rollen im Projekt und Aufgaben stetig. Zudem sind nicht alle Personen immer mit s\u00e4mtlichen Rollen und Aufgabenbereichen vertraut. Daher ist es wichtig, dass Sie noch vor Projektbeginn alle Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten kl\u00e4ren. Wie Sie im Rahmen eines Workshops maximale Transparenz schaffen, das<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/rollen-im-projekt\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9206,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8992"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8992"}],"version-history":[{"count":37,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8992\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13909,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8992\/revisions\/13909"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9206"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8992"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8992"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8992"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}