<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8881' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Bild2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8889' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/ideenmanagement-Prozess.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10852' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/11/Johannes-Koschinski-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":8876,"date":"2023-10-19T10:00:47","date_gmt":"2023-10-19T08:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=8876"},"modified":"2024-07-29T15:20:29","modified_gmt":"2024-07-29T13:20:29","slug":"ideenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ideenmanagement\/","title":{"rendered":"Ideenmanagement im Unternehmen einf\u00fchren \u2013 Vorteile, Beispiele und Erfolgsfaktoren"},"content":{"rendered":"<p>Seit den 90er Jahren ist <strong>Ideenmanagement im Unternehmen<\/strong> ein bew\u00e4hrtes Konzept f\u00fcr die<strong> kontinuierliche Verbesserung unter Einbeziehung der Mitarbeitenden<\/strong>. Dies wird genutzt zur Anregung von Ideen, etwa f\u00fcr Innovationen, Verbesserungen und Kosteneinsparungen.<\/p>\n<p>Ideen f\u00fcr Verbesserungen im Unternehmen haben aber eine Voraussetzung: eine Unternehmenskultur, die gepr\u00e4gt ist von der Bereitschaft zum Wandel wie auch der Zusammenarbeit und Kommunikation \u00fcber Hierarchien hinweg. Wenn Ihr Unternehmen hier erfolgreich sein m\u00f6chte, dann ist dieser Artikel genau richtig f\u00fcr Sie.<\/p>\n<p>Lesen Sie in diesen Kapiteln, wie Sie erfolgreich <strong>Ideenmanagement einf\u00fchren<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Was ist Ideenmanagement?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Warum ist Ideenmanagement im Unternehmen wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Zwei bekannte Ideenmanagement-Beispiele<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Was sind die Herausforderungen beim Ideenmanagement?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Ideenmanagement-Prozess definieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Mitarbeitende f\u00fcr Ideenmanagement gewinnen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Ideenmanager:in als Verantwortliche definieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Zentrale Ideenmanagement-Software nutzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Zusammenfassung Ideenmanagement einf\u00fchren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Starten wir jetzt mit der Frage: Was ist Ideenmanagement?<\/p>\n<blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Was ist Ideenmanagement?<\/h2>\n<p><strong>Ideenmanagement<\/strong> (oft synonym zu <strong>betrieblichem Vorschlagswesen<\/strong>) besteht als Prozess aus dem Anregen, Sammeln, Bewerten und Umsetzen von<strong> geeigneten Ideen, die Verbesserungen, Neuerungen und Kosteneinsparungen im Unternehmen zum Ziel haben. <\/strong>Prim\u00e4r geht es dabei um unternehmensinterne Verbesserungen wie Prozesse, Ausstattung etc. Dabei werden alle Mitarbeitenden teilweise aktiv angesprochen und einbezogen sowie deren Ideen incentiviert (monet\u00e4r und \/ oder anders).<\/p><\/blockquote>\n<p>Im Gegensatz dazu zielt <strong>Innovationsmanagement<\/strong> auf die Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen f\u00fcr den Markt. Hier ist in der Regel auch nicht die gesamte Belegschaft angesprochen. Diese Definitionen sind oft nicht scharf und einheitlich.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel2\">Warum ist Ideenmanagement im Unternehmen wichtig?<\/h2>\n<p>In unserer schnelllebigen Welt haben Unternehmen mit den richtigen Ideen zur richtigen Zeit einen wichtigen Vorteil. Dieses \u201eGold in den K\u00f6pfen der Mitarbeitenden\u201c l\u00e4sst sich mit professionellen <strong>Ideenmanagement-Methoden<\/strong> nutzen.<\/p>\n<p>Ist Ihre Unternehmenskultur auf ein erfolgreiches Sammeln und Umsetzen von Ideen vorbereitet, so lassen sich wichtige Ideenmanagement Vorteile nutzen. Dieses Vorgehen betrachtet m\u00f6gliche Verbesserungen <strong>nicht nur aus dem Blickwinkel des Managements<\/strong>, sondern auch aus dem aller Mitarbeitenden des Unternehmens. Die Chance auf vielversprechende Ideen und Erfolge vervielfacht sich somit.<\/p>\n<p>Unterschieden wird zwischen harten und weichen Vorteilen bzw. Faktoren, die Sie durch Ideenmanagement-Methoden erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die <strong>harten Ideenmanagement-Vorteile \/ -Faktoren<\/strong> sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Kostensenkungen (z.B. durch Optimieren von Prozessen)<\/li>\n<li>Optimieren der Produktpalette<\/li>\n<li>Verbessern der Qualit\u00e4t<\/li>\n<li>Vorschl\u00e4ge f\u00fcr neue Produkte<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Weiche Ideenmanagement-Vorteile \/ -Faktoren<\/strong> sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Steigende Zufriedenheit der Mitarbeitenden (durch Wertsch\u00e4tzung und Umsetzen ihrer guten Ideen)<\/li>\n<li>Binden der Mitarbeitenden an das Unternehmen (durch Beitragen zur Entwicklung des Unternehmens)<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed-podcast\/episode\/28LJM7B5snYwtOo4xdWxEW?utm_source=generator%E2%80%9C%20width\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Zwei bekannte Ideenmanagement-Beispiele<\/h2>\n<p>Ein Ideenmanagement-Beispiel ist <strong>Google<\/strong>. Das Unternehmen betrachtet Innovation und Kreativit\u00e4t als treibende Kr\u00e4fte f\u00fcr seinen Erfolg. Die Ideenmanagement-Kultur bei Google zeichnet sich durch Offenheit, Flexibilit\u00e4t und eine flache Hierarchie aus. Mitarbeitende werden ermutigt, ihre Ideen und Vorschl\u00e4ge einzubringen, unabh\u00e4ngig von ihrer Position im Unternehmen.<\/p>\n<p>Google hat verschiedene Plattformen und Programme entwickelt, um Ideen zu sammeln und zu bewerten. Ein bekanntes Beispiel ist das &#8222;20-Prozent-Zeit&#8220;-Programm, bei dem Mitarbeitende 20 Prozent ihrer Arbeitszeit f\u00fcr eigene Projekte und Ideen verwenden k\u00f6nnen. Dies hat zu zahlreichen innovativen Produkten gef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Ein weiteres Beispiel f\u00fcr Ideenmanagement ist die <strong>Deutsche Telekom<\/strong>. Die Telekommunikationsbranche ist \u00e4u\u00dferst wettbewerbsintensiv, und die Deutsche Telekom hat erkannt, dass Innovation ein entscheidender Erfolgsfaktor ist.<\/p>\n<p>Das Unternehmen hat ein umfassendes Ideenmanagement-System implementiert, das alle Mitarbeitenden einbezieht. Diese werden ermutigt, ihre Ideen \u00fcber eine interne Plattform einzureichen, auf der sie von Kolleginnen und Kollegen bewertet und diskutiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Erfolgreiche Ideengeber:innen werden finanziell belohnt und erhalten Anerkennung f\u00fcr ihre Beitr\u00e4ge. Die Deutsche Telekom hat auf diese Weise zahlreiche innovative L\u00f6sungen entwickelt, um ihren Kunden bessere Dienstleistungen anzubieten und Kosten zu senken.<\/p>\n<p>Diese beiden Beispiele zeigen, wie eine offene und f\u00f6rdernde <strong>Ideenmanagement-Kultur<\/strong> nicht nur zu Innovation beitr\u00e4gt, sondern auch die Motivation und das Engagement der Mitarbeitenden steigern kann.<\/p>\n<p>Sie sind gute Ideenmanagement-Beispiele daf\u00fcr, wie Unternehmen mit Ideenmanagement in einem sich schnell ver\u00e4ndernden Marktumfeld erfolgreich sein k\u00f6nnen.<\/p>\n<div id=\"id69573b39a5469\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b39a5469\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Ergebnisse zur PMO- \/ PPM-Tools-Umfrage 2024<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b39a5469\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b39a5469\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Eine Studie aus Ende 2024 zu eingesetzen PPM-Tools im PMO, der Zufriedenheit damit und Potenzialen zur Verbesserung der Tool-Landschaft.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU11D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel4\">Herausforderungen beim Ideenmanagement<\/h2>\n<p>Im Folgenden lernen Sie vier wichtige Herausforderungen kennen, die Sie beim <strong>Einf\u00fchren von Ideenmanagement<\/strong> im Unternehmen zu meistern haben werden. Mit praktischen Tipps sollten Sie die Stolpersteine aber erfolgreich vermeiden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 id=\"Kapitel5\">1. Ideenmanagement-Prozess definieren<\/h3>\n<p>Wollen Sie ein Ideenmanagement einf\u00fchren, so sollte Ihr erster Schritt die <strong>Definition eines passenden Ideenmanagement-Prozesses <\/strong>sein. Wichtig ist es hier zu wissen: Es gibt keinen allgemeing\u00fcltigen Prozess \u2013 Sie m\u00fcssen ihn individuell f\u00fcr Ihren Bedarf aufsetzen.<\/p>\n<p>Das Wichtigste ist, dass Sie unter Einbeziehung der betroffenen Gruppen gemeinsam einen Prozess erarbeiten, der transparent ist, und diesen leben.<\/p>\n<p>Beim Definieren des Prozesses k\u00f6nnen fundiertes Know-how und geeignete Ideenmanagement-Best-Practices \u2013 auch aus anderen Unternehmen und Branchen \u2013 positiv unterst\u00fctzen. Dies erreichen Sie beispielsweise mit einer neutralen Workshop-Moderation.<\/p>\n<p>Empfehlenswert ist auch, wenn Sie im Rahmen des Prozesses den <strong>Mut f\u00fcr Neues f\u00f6rdern<\/strong> und in kleinen Schritten neue Formen des Ideenmanagements testen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Nehmen Sie sich genug Zeit f\u00fcr die Konzeption des Ideenmanagement-Prozesses, aber verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach dem zu gro\u00dfen Optimum. So starten Sie schneller. Starten Sie bei Unsicherheiten mit einem kleineren Prozess und bauen Sie diesen sp\u00e4ter aus. Hier sollten Sie dann auch Experimente erm\u00f6glichen.<\/p><\/blockquote>\n<h3 id=\"Kapitel6\">2. Mitarbeitende f\u00fcr Ideenmanagement gewinnen<\/h3>\n<p>Wie bei allen \u00c4nderungen im Unternehmen wird auch der neue Prozess der Ideengenerierung nur erfolgreich sein, wenn die Mitarbeitenden diesen akzeptieren und leben. Sie m\u00fcssen <strong>einen Vorteil f\u00fcr sich darin erkennen<\/strong>. Ist dies nicht der Fall, so ist die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Management gef\u00e4hrdet.<\/p>\n<p>Problematisch ist z.B., wenn die <strong>Ideengeber keine R\u00fcckmeldung<\/strong> \u00fcber den Status ihrer eingegebenen Ideen erhalten und Ideen \u201everloren gehen\u201c. Das f\u00fchrt zu sinkender Motivation, neue Ideen einzugeben und das System verwaist.<\/p>\n<p>Aber auch <strong>Vorgesetzte, die Ideen \u201eblockieren\u201c oder nicht zulassen<\/strong>, stellen eine Gefahr f\u00fcr das Ideenmanagement dar. Gr\u00fcnde hierf\u00fcr w\u00e4ren etwa:<\/p>\n<ul>\n<li>fehlende Zeit<\/li>\n<li>nicht erkannter Sinn der Idee oder<\/li>\n<li>keine Kompetenz im Umgang mit den Ideen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch fehlende Anreize sind problematisch f\u00fcr die Akzeptanz. Stellen Sie daher sicher, dass Sie <strong>monet\u00e4re oder nicht monet\u00e4re Incentives ausweisen<\/strong>, die die Mitarbeitenden und Manager motivieren, Ideen einzubringen.<\/p>\n<p>Dabei ist es wichtig, dass Sie die <strong>Grundlagen f\u00fcr die Bemessung des Erfolges <\/strong>von Ideen klar festlegen. Das ist bei harten Faktoren etwa durch eine Berechnung des ROI einfacher als bei den weichen Faktoren \u2013 aber auch hier muss der Wert der Idee f\u00fcr den Ideengeber nachvollziehbar bewertet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Wie kann ein Pr\u00e4miensystem aussehen?<\/h4>\n<p>Das <strong>Pr\u00e4miensystem f\u00fcr die Incentivierung<\/strong> ist oft in der Betriebsvereinbarung festgelegt. Es richtet sich am wirtschaftlichen Wert der Idee aus. Die Ideengeber erhalten einen Teil der Summe, die das Unternehmen durch die Idee spart oder gewinnt.<\/p>\n<p>Wie schon erw\u00e4hnt sind aber nicht nur monet\u00e4re, sondern auch Sachwerte m\u00f6glich ggf. als Erg\u00e4nzung zu monet\u00e4ren. Stellen Sie sich die Frage: Was k\u00f6nnte die jeweilige Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter motivieren?<\/p>\n<p><strong>Kampagnen zur Kommunikation<\/strong> erfolgreicher Ideen im Intranet, durch Rundmails oder in Veranstaltungen k\u00f6nnen zudem den ein oder anderen Mitarbeitenden motivieren, die \/ der auf \u00f6ffentliche Wahrnehmung aus ist.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8881\" aria-describedby=\"caption-attachment-8881\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bild2.png\"><img data-attachment-id=\"8881\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8881 size-large\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bild2-1024x576.png\" alt=\"Ideenmanagement-Tool\" width=\"702\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bild2-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bild2-300x169.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bild2-768x432.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bild2.png 1379w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8881\" class=\"wp-caption-text\">Ideen mit unternehmensweiten Aktionen generieren (am Beispiel von edison 365 ideas)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit sind etwa <strong>spielerisch gehaltene und offiziell angek\u00fcndigte Ideenwettbewerbe<\/strong>, die den Ehrgeiz und die Fantasie der Belegschaft anregen. Einige Anbieter von Ideenmanagement-Tools bieten diese M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<p>Und zuletzt: Sorgen Sie daf\u00fcr, dass <strong>das Management mitmacht<\/strong> und Kapazit\u00e4ten oder Budgets f\u00fcr das Ideenmanagement bereith\u00e4lt.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Akzeptanz erreichen Sie am besten, wenn Sie die betroffenen Mitarbeitenden und das Management von Beginn an in die Entwicklung des Ideenmanagements einbeziehen. Setzen Sie daher auf gezielte <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">User Adoption<\/a>, die den gesamten Prozess begleitet und den Nutzen ausgiebig kommuniziert.<\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/4brlESp40Vdf1R4ATNC6iM?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3 id=\"Kapitel7\">3. Ideenmanager:in als Verantwortliche definieren<\/h3>\n<p>Ein wesentlicher Erfolgspunkt f\u00fcr Ihr Ideenmanagement ist die klare Definition und Besetzung der Rolle eines Ideenmanagers.<\/p>\n<h4>Was ist ein:e Ideenmanager:in?<\/h4>\n<p>Der\/die Ideenmanager:in spielt eine wesentliche Rolle bei der Organisation, Strukturierung und \u00dcberwachung des Ideenmanagement-Prozesses. Diese Rolle ist ein <strong>Treiber des Ideenprozesses<\/strong>. Kurz gesagt, sie sorgt daf\u00fcr, dass das Ideenmanagement die positiven Ergebnisse bringt, die f\u00fcr den wirtschaftlichen Erfolg gew\u00fcnscht sind.<\/p>\n<p>Vor allem bei gr\u00f6\u00dferen mittelst\u00e4ndischen Unternehmen und in Konzernen ist der\/die Ideenmanager:in Teil einer eigenen Abteilung. In kleineren Unternehmen ist er oft nur eine Person.<\/p>\n<p><strong>Ideenmanager-Aufgaben<\/strong> k\u00f6nnen sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Motivieren der Belegschaft (z.B. durch regelm\u00e4\u00dfiges Planen und Durchf\u00fchren von Kampagnen und Ideenwettbewerben)<\/li>\n<li>Organisation des Ideenfindungsprozesses und der Ideenbewertung (z.B. durch Erm\u00f6glichen der niedrigschwelligen Erfassung von Ideen mit dem passenden Tool)<\/li>\n<li>Sicherstellen und \u00dcberwachen eines funktionierenden Pr\u00e4miensystems<\/li>\n<li>Ansprechpartner:in bei Fragen und Pflegen des Kontakts zu den Entscheidenden f\u00fcr schnelle Entscheidungen<\/li>\n<li>Kontinuierliches Nachweisen des wirtschaftlichen Nutzens des Ideenmanagements gegen\u00fcber dem Topmanagement mittels KPIs wie Beteiligungsquote, Durchschnittswert von Ideen, Umsetzungsquote etc.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Definieren Sie klar, wer im Prozess des Ideenmanagements welche Rolle und Aufgaben hat. Der\/die Ideenmanager:in als zentral verantwortliche Position sollte dies \u00fcberwachen und den gesamten Prozess der Ideengenerierung st\u00e4ndig am Laufen halten. Erst durch den messbaren Nutzen wird das Ideenmanagement aus betriebswirtschaftlicher Sicht f\u00fcr das Unternehmen relevant.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573b39a562f\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b39a562f\">\n                    <p><strong>eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio &amp; Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b39a562f\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b39a562f\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Das sollte eine optimale, moderne und anpassbare L\u00f6sung f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) k\u00f6nnen \u2013 Tipps, Nutzen und wichtige Argumente f\u00fcr Ihre Entscheider.<\/p>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU17D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h3 id=\"Kapitel8\">4. Zentrale Ideenmanagement-Software nutzen<\/h3>\n<p>Erst nach dem Festlegen des Prozesses und der Zust\u00e4ndigkeiten ist die Suche nach einem passenden <strong>Ideenmanagement-Tool<\/strong> sinnvoll. Das Erfassen von Ideen durch die Mitarbeitenden sollten Sie dabei <strong>so niedrigschwellig wie m\u00f6glich gestalten<\/strong>. Ideen entstehen oft nicht am Arbeitsplatz, sondern schie\u00dfen einem z.B. auch pl\u00f6tzlich im Urlaub in den Kopf. Diese gilt es dann sofort und einfach zu erfassen.<\/p>\n<p>F\u00fcr Ihr Anliegen sollten Sie daher ein einheitliches und zentrales Ideenmanagement-Tool nutzen, das mindestens Folgendes kann:<\/p>\n<ul>\n<li>Jederzeitiges strukturiertes Erfassen in EINER Oberfl\u00e4che auf ALLEN Endger\u00e4ten (vor allem mobilen) erm\u00f6glichen<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen und ggf. Nachfragen f\u00fcr Klarstellungen, Freigeben oder Ablehnen durch z.B. den\/die Ideenmanager:in<\/li>\n<li>Detailliertere Beschreibung der Idee und Entwicklung eines Konzeptes durch den betroffenen Fachbereich<\/li>\n<li>Ablehnen oder Genehmigen durch die Entscheidenden mit Umwandlung in Projekte<\/li>\n<li>Erfolgsmonitoring ggf. f\u00fcr Verbesserung des Prozesses in der Zukunft<\/li>\n<li>Archivieren derzeit nicht relevanter Ideen, um diese nicht zu verlieren und ggf. in der Zukunft nutzen zu k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nicht jede Idee ist so gut oder momentan so priorisiert, dass sie umgesetzt werden kann. Stellen Sie im Fall einer Absage sicher, dass die <strong>Ideengeber:innen \u00fcber die Gr\u00fcnde der Entscheidung informiert<\/strong> werden. Das h\u00e4lt die Motivation hoch, weil die Idee aus der Sicht des\/der Ideengeber:in nicht \u201everloren\u201c geht.<\/p>\n<p>Gut w\u00e4re auch, wenn der\/die Ideengeber:in im Tool selbst sehen kann, wo im Prozess sich seine\/ihre Idee gerade befindet.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8889\" aria-describedby=\"caption-attachment-8889\" style=\"width: 800px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ideenmanagement-Prozess.png\"><img data-attachment-id=\"8889\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8889\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ideenmanagement-Prozess.png\" alt=\"Ideenmanagement \u2013 Der Ideenmanagement Prozess am Beispiel einer L\u00f6sung mit Microsoft Komponenten (TPG IdeaManagement)\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ideenmanagement-Prozess.png 1920w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ideenmanagement-Prozess-300x169.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ideenmanagement-Prozess-768x432.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ideenmanagement-Prozess-1024x576.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8889\" class=\"wp-caption-text\">Der Ideenmanagement Prozess am Beispiel einer L\u00f6sung mit Microsoft Komponenten<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Unn\u00f6tig komplex und ineffektiv<\/strong> ist der Prozess des Ideenmanagements, wenn Sie keine zentrale Ideenmanagement-Software nutzen und die Ideen \u00fcber folgende Kan\u00e4le erfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Excel-Listen<\/li>\n<li>Telefon<\/li>\n<li>E-Mails<\/li>\n<li>Briefk\u00e4sten<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei diesem \u201ealten Vorgehen\u201c verzichten Sie auch auf die im digitalen Wandel <strong>wichtige Kollaboration zwischen den Mitarbeitenden<\/strong> im Unternehmen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Wenn das kollaborative Ideen-Thema neu ist f\u00fcr Sie, dann suchen Sie sich einen erfahrenen Dienstleister. Dieser unterst\u00fctzt Sie bei der Prozessdefinition, dem Testsystem samt Optimierung mittels Testgruppe sowie ggf. dem n\u00f6tigen Change Management. Das minimiert Ihr Risiko durch fehlende Akzeptanz des neuen Systems zu scheitern.<\/p><\/blockquote>\n<div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel9\">Zusammenfassung \u2013 Ideenmanagement einf\u00fchren<\/h2>\n<p>Sie haben in diesem Artikel erfahren, dass ein erfolgreiches Ideenmanagement im Unternehmen einer Voraussetzung unterliegt: Sie brauchen eine Unternehmenskultur, die gepr\u00e4gt ist von der Bereitschaft zum Wandel wie auch der Zusammenarbeit und Kommunikation \u00fcber Hierarchien hinweg.<\/p>\n<p>Die beschriebenen Herausforderungen mit vielen praktischen Tipps zum Vorgehen sind die initiale Definition des Ideenmanagement-Prozesses als wichtige Voraussetzung f\u00fcr die folgenden Schritte. Dann gilt es die Mitarbeitenden und auch das Management f\u00fcr die Thematik zu gewinnen, am besten durch kontinuierliches Change Management. Die Rolle des\/der Ideenmanager:in als zentral verantwortliche Person ist zu besetzen und zu definieren. Als letzten Schritt finden Sie die passende Ideenmanagement-Software und f\u00fchren Sie diese schrittweise ein.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr ein h\u00f6heres Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte im Rahmen einer Optimierung Ihres PMO vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-seminar-schulung-training\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Seminar<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Johannes-Koschinski-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10852\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10852 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Johannes-Koschinski-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Johannes-Koschinski-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Johannes-Koschinski-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Johannes Koschinski<\/strong><\/p>\n<p>Johannes Koschinski ist ein von Microsoft zertifizierter Senior Consultant mit den Schwerpunkten klassisches \/ agiles \/ hybrides Projekt- und Portfoliomanagement sowie Prozessmanagement auf Basis von Microsoft Technologien. Er besch\u00e4ftigt sich mit Themen wie Prozessoptimierung sowie Entwicklung und Anpassung von Best-Practice-Prozessmodellen. In den vergangenen Jahren sammelte er viel praktische Erfahrung als Trainer und Consultant f\u00fcr PPM-L\u00f6sungen in unterschiedlichen Branchen und ist seit 2021 Head of PPM Consulting bei TPG.<\/p>\n<p>Mehr zu Johannes Koschinski auf <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johannes_Koschinski\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johannes-koschinski-803652161\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a><br \/>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10753 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><em><br \/>\n<\/em><br \/>\nNach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Content, Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<br \/>\nMehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><br \/>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit den 90er Jahren ist Ideenmanagement im Unternehmen ein bew\u00e4hrtes Konzept f\u00fcr die kontinuierliche Verbesserung unter Einbeziehung der Mitarbeitenden. 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Ideen f\u00fcr Verbesserungen im Unternehmen haben aber eine Voraussetzung: eine Unternehmenskultur, die gepr\u00e4gt ist von der Bereitschaft zum Wandel wie auch der Zusammenarbeit<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ideenmanagement\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":11544,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8876"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8876"}],"version-history":[{"count":33,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8876\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12640,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8876\/revisions\/12640"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11544"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8876"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8876"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8876"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}