<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7549' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7551' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/3.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7552' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/4.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7553' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/5.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7554' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/6.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7555' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/7.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7556' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/8.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7557' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/10.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10750' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/JohannS-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":7548,"date":"2025-04-30T10:30:25","date_gmt":"2025-04-30T08:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=7548"},"modified":"2025-11-12T11:38:07","modified_gmt":"2025-11-12T10:38:07","slug":"pmo-aufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-aufgaben\/","title":{"rendered":"Was sind typische PMO-Aufgaben und wie wichtig sind welche?"},"content":{"rendered":"<p>Das sollten Sie wissen: Die EINE und universell g\u00fcltige Liste der <strong>PMO-Aufgaben<\/strong> gibt es nicht. Die T\u00e4tigkeiten eines PMO und deren Priorisierung h\u00e4ngen einerseits von der Art der Projekte ab, die das PMO im Multiprojektumfeld zu steuern hat, und andererseits von den individuellen Zielen, die Sie mit Ihrem PMO erreichen m\u00f6chten. In diesem Artikel finden Sie aber eine \u00dcbersicht vieler Aufgaben, f\u00fcr die ein Projektmanagement-Office verantwortlich sein kann.<\/p>\n<p>Auch in unserer umfangreichen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO-Studie<\/a> haben wir nach PMO-Aufgaben gefragt. Die Ergebnisse zeigen, wie h\u00e4ufig PMOs welche der <strong>sechs Aufgabenbereiche<\/strong> praktizieren und wie gut diese im Detail in den Unternehmen der Befragten etabliert sind. So haben Sie in diesem Artikel einen guten Vergleich bzw. Vorschl\u00e4ge, welche T\u00e4tigkeiten Sie f\u00fcr Ihr PMO als n\u00e4chstes angehen k\u00f6nnten.<\/p>\n<p>Als Erg\u00e4nzung finden Sie im Artikel auch ein Kapitel zu <strong>PMO-Manager-Aufgaben und n\u00f6tigen F\u00e4higkeiten<\/strong>. Nach Betrachtung m\u00f6glicher PMO-Rollen und Beschreibung der Merkmale eines guten PMOs geben wir im letzten Kapitel einen \u00dcberblick \u00fcber Studien zu PMO-Aufgaben.<\/p>\n<p>Hier nochmal eine \u00dcbersicht der Themen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Die PMO-Aufgabenbereiche<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Ergebnisse zu PMO-Aufgaben aus der PMO-Studie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Aufgabenbereich 1: Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Aufgabenbereich 2: Training \/ Coaching<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Aufgabenbereich 3: Durchf\u00fchren von Projekten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Aufgabenbereich 4: Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Aufgabenbereich 5: Ressourcenmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Aufgabenbereich 6: Strategische Unterst\u00fctzung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Was sind PMO-Manager-Aufgaben und n\u00f6tige F\u00e4higkeiten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel10\">M\u00f6gliche PMO-Rollen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel11\">Was macht ein gutes PMO aus?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel12\">Webseiten mit belastbaren Studien zu PMO-Aufgaben<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel13\">Zusammenfassung &#8211; PMO-Aufgaben<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los geht\u2019s.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Die PMO-Aufgabenbereiche<\/h2>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a> ist eine <strong>permanente organisatorische Einheit<\/strong>, die im Rahmen des Multiprojektmanagements zentral f\u00fcr alle Projekte im Unternehmen oder einem Unternehmensbereich zust\u00e4ndig ist. Je nachdem, wie hoch der Reifegrad des Projektmanagements im Unternehmen ist, <strong>k\u00f6nnen die PMO-Aufgaben stark variieren<\/strong>.<\/p>\n<p>Die Aufgaben eines PMO k\u00f6nnen zun\u00e4chst sehr einfach sein, z.B. das Ablegen von Statusberichten. Das andere Extrem sind PMOs, die strategische Aufgaben \u00fcbernehmen. Diese gibt es dort, wo die Unternehmungsf\u00fchrung den Wert der Unterst\u00fctzung durch das eigene PMO erkannt hat, z.B. bei der Vorbereitung strategischer Portfolioentscheidungen.<\/p>\n<div id=\"id695738e0b70ce\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738e0b70ce\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738e0b70ce\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738e0b70ce\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU12D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Unabh\u00e4ngig von den derzeitigen PMO-Aufgaben: Wir sind der Meinung, dass <strong>ein PMO ein Dienstleister ist, der seinen Stakeholdern zum guten Gef\u00fchl verhelfen sollte, alle Projekte im Griff zu haben<\/strong>.<\/p>\n<p>PMO-Aufgaben umfassen oft auch die <strong>Kontrolle von T\u00e4tigkeiten und Daten<\/strong>. Daraus sollte aber keine \u201eProjektpolizei\u201c entstehen. Das Ziel ist vielmehr, Vertrauen zu schaffen, um den Erfolg der Projekte und die Zufriedenheit der Stakeholder mit dem PMO zu maximieren.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp: <\/strong>Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihr PMO nicht als \u201eProjektpolizei\u201c gesehen wird, sondern die Zufriedenheit aller Stakeholder im Fokus steht. Das st\u00e4rkt die Akzeptanz aller PMO-T\u00e4tigkeiten.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_7549\" aria-describedby=\"caption-attachment-7549\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/1.png\"><img data-attachment-id=\"7549\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7549\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/1.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Bereiche \u00dcbersicht \" width=\"500\" height=\"309\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/1.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/1-300x185.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7549\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht der PMO-Aufgabenbereiche<\/figcaption><\/figure>\n<p>M\u00f6gliche Bereiche von Projektmanagement-Office-Aufgaben sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Strategische Unterst\u00fctzung (sPMO):\u00a0<\/strong>Abstimmung mit der Unternehmensstrategie durch Klassifizierung, Auswahl, Priorisierung und ggf. Abbrechen von Projekten.<\/li>\n<li><strong>Steuerung von Multiprojektlandschaft \/ Ressourcenmanagement: <\/strong>Dies ist die Hauptaufgabe des PMO und umfasst die \u00dcbersicht aller Projekte sowie das Sicherstellen der Aktualit\u00e4t und Plausibilit\u00e4t der erforderlichen Daten. Hier werden \u00fcbergeordnete Entscheidungen zu Inhalten, Budgets und Ressourcen unter Ber\u00fccksichtigung der Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Projekten vorbereitet und getroffen.<\/li>\n<li><strong>Projektdurchf\u00fchrung \/ -Services: <\/strong>Dabei geht es um die operative Unterst\u00fctzung in Projekten durch die \u00dcbernahme der Projektleitung, die Stellung von Projektassistenz oder die Erledigung definierter Teilaufgaben.<\/li>\n<li><strong>Training und Coaching: <\/strong>Projektleitende und Teilhabende an den Prozessen werden ausgebildet und im realen Einsatz unterst\u00fctzt. Zudem k\u00f6nnen auch Karrierepfade f\u00fcr Projektleitende angeboten werden.<\/li>\n<li><strong>Methoden, Prozesse und Tools: <\/strong>Firmenindividuelles Ausw\u00e4hlen und Anpassen der PM-Methoden und -Prozesse f\u00fcr alle Beteiligten.\u00a0Auswahl, Einf\u00fchrung und Managen geeigneter Werkzeuge f\u00fcr die verschiedenen Rollen im Projekt- und Portfoliomanagement.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Lesetipp:<\/strong> In diesem englischen Artikel des Project Management Institutes PMI<sup>\u00ae<\/sup> finden Sie auch eine <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/organizational-model-functions-client-benefits-5893\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Liste vieler PMO-Aktivit\u00e4ten und wertvolle Informationen zum PMO-Nutzen<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3UdVPDz\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"PMO-Schulung (2 Tage) bei TPG in M\u00fcnchen oder online\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_PMO-Seminar_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel2\">Ergebnisse zu PMO-Aufgaben aus der PMO-Studie<\/h2>\n<p>Die Ergebnisse der Studie basieren auf 330 umfangreichen Datens\u00e4tzen aus Unternehmen mit bestehendem PMO im DACH-Raum (die Durchf\u00fchrung der Studie erfolgte Mitte 2020). Besonders spannend ist der Vergleich von Low-, High- und Top-Performern: Was machen Top-Performer besser und woran sollten die nicht so Guten besonders arbeiten? Mehr Details zum Thema PMO-T\u00e4tigkeiten und viele andere Ergebnisse aus der Studie sowie wichtige PMO-Tipps der Autoren finden Sie in der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vollst\u00e4ndigen kostenlosen PMO-Studie<\/a>.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/42lqvoy\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG TPGTheProjectGroup Projectmanagementoffice Projektmanagementoffice Projektmanagement Projektmanager PMO\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Banner-PMO-Studie-2022-kostenlos.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Die Studie fragte die verschiedenen Bereiche der PMO-Aufgaben und deren Etablierung ab. Zudem sollten die Teilnehmenden die aktuelle und zuk\u00fcnftige Verteilung des <strong>zeitlichen Aufwands f\u00fcr die Aufgabenbl\u00f6cke<\/strong> sch\u00e4tzen. So lie\u00df sich eine \u00dcbersicht der Verantwortlichkeiten und deren geplanter Ver\u00e4nderung ermitteln.<\/p>\n<p>Die Fragen in diesem Zusammenhang lauteten:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201eWelche gesch\u00e4tzte Verteilung haben die Aufgaben in Ihrer Jahresarbeitsleistung im PMO derzeit?\u201c und<\/li>\n<li>\u201eWelche Verteilung sollen die Aufgaben k\u00fcnftig in Ihrer Jahresarbeitsleistung im PMO etwa haben?\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Ergebnis (siehe folgende Grafik):<\/p>\n<p>Ein Viertel der PMOs aller Teilnehmenden befasst sich am intensivsten mit den beiden Bereichen \u201eMethoden, Prozesse und Tools\u201c sowie mit der \u201eDurchf\u00fchrung von Projekten\u201c. Die geringste Rolle spielt das \u201eRessourcenmanagement\u201c.<\/p>\n<p>\u201eStrategische Unterst\u00fctzung\u201c, \u201eMultiprojektmanagement\u201c, \u201eAusbildung\u201c und \u201eRessourcenmanagement\u201c sollen k\u00fcnftig aber mehr Zeitbudget beanspruchen d\u00fcrfen, das von Standardisierung und Durchf\u00fchrung von Projekten abgehen soll.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7551\" aria-describedby=\"caption-attachment-7551\" style=\"width: 564px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/3.png\"><img data-attachment-id=\"7551\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7551 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/3.png\" alt=\"Aktuelle und k\u00fcnftige PMO-Aufgaben, zeitlich verteilt\" width=\"564\" height=\"333\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/3.png 564w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/3-300x177.png 300w\" sizes=\"(max-width: 564px) 100vw, 564px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7551\" class=\"wp-caption-text\">Aktuelle und k\u00fcnftige zeitliche Verteilung der PMO-Aufgaben (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<p>In den folgenden Kapiteln sind die Verantwortlichkeiten des PMO in Unteraufgaben unterteilt. Dort finden Sie jeweils Grafiken aus der PMO-Studie, die die Ergebnisse unterscheiden in:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201egut etabliert\u201c<\/li>\n<li>\u201eeingef\u00fchrt, aber Verbesserungen geplant\u201c<\/li>\n<li>\u201eStart in 12 Monaten\u201c<\/li>\n<li>\u201enicht geplant\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<p>Daraus k\u00f6nnen Sie erkennen, welche PMO-T\u00e4tigkeiten die Unternehmen laut Umfrage <strong>wie intensiv praktizieren und wie gut diese etabliert sind<\/strong>.<\/p>\n<p>Wenn Sie die folgenden Grafiken betrachten: Wo w\u00fcrden Sie Ihr PMO jeweils einordnen?<\/p>\n<div id=\"id695738e0b73ea\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738e0b73ea\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738e0b73ea\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738e0b73ea\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU4D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel3\">PMO-Aufgaben 1: Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools<\/h2>\n<p>Die Standardisierung des Multiprojekt-Umfeldes geh\u00f6rt meist zu den ersten PMO-Aufgaben. Um den <strong>\u00dcberblick \u00fcber die Projektlandschaft<\/strong> zu erhalten, ist eine <strong>zentral gef\u00fchrte Projektliste <\/strong>eine wesentliche Voraussetzung. Wollen Sie diese erstellen, so ben\u00f6tigen Sie Methoden wie den Projektauftrag und den <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektstatusbericht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektstatusbericht<\/a>. Aus beiden m\u00fcssen die wesentlichen Informationen in die Liste \u00fcbernommen werden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Um die Daten aktuell zu halten, brauchen Sie entsprechende Prozesse drum herum. All das m\u00fcssen Ihre Projektleitenden und andere Stakeholder verstehen und anwenden k\u00f6nnen. Daher sollten Sie ein Projekthandbuch oder einen PM-Guide zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Die PMO-T\u00e4tigkeiten in diesem Bereich sind also mindestens:<\/p>\n<ul>\n<li>Auswahl und Bereitstellen von Methoden<\/li>\n<li>Definieren und Festlegen der Prozesse<\/li>\n<li>Erstellen eines PM-Handbuchs<\/li>\n<li>Auswahl und Betreiben passender PM-Tools<\/li>\n<\/ul>\n<div><\/div>\n<figure id=\"attachment_7552\" aria-describedby=\"caption-attachment-7552\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/4.png\"><img data-attachment-id=\"7552\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7552 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/4.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Standardisierung des PM-Umfeldes\" width=\"752\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/4.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/4-300x110.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7552\" class=\"wp-caption-text\">Aktivit\u00e4ten und Zufriedenheit mit der Standardisierung des PM-Umfeldes (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel4\">PMO-Aufgaben 2: Training \/ Coaching<\/h2>\n<p>Da zur Etablierung von Methoden, Prozessen und Tools auch deren Anwendung geh\u00f6rt, muss das PMO in diesem Bereich auch schulen und weiterhin f\u00f6rdern. Hier geht es um Qualifizierung und Fortbildung Ihrer Projektleiterinnen \/ Projektleiter sowie anderer Stakeholder und um die weitere Unterst\u00fctzung im Projektalltag. In diesem Bereich fassen wir folgende Arbeiten zusammen:<\/p>\n<ul>\n<li>Coaching im Projektalltag<\/li>\n<li>Schulungen f\u00fcr Projektleitende und andere<\/li>\n<li>Meetings f\u00fcr Wissensaustausch zwischen Projektleitenden<\/li>\n<li>Unterhalten einer Wissensdatenbank f\u00fcr die Stakeholder<\/li>\n<li>Entwickeln von Karrierepfaden f\u00fcr Projektleitende<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_7553\" aria-describedby=\"caption-attachment-7553\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/5.png\"><img data-attachment-id=\"7553\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7553 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/5.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Ausbildung und Betreuung der Stakeholder \" width=\"752\" height=\"321\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/5.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/5-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7553\" class=\"wp-caption-text\">Aktivit\u00e4ten und Zufriedenheit mit der Ausbildung und Betreuung der Stakeholder (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel5\">PMO-Aufgaben 3: Durchf\u00fchren von Projekten<\/h2>\n<p>Hier geht es um die operative Unterst\u00fctzung in Projekten, angef\u00fchrt von der Organisation und Durchf\u00fchrung projektbezogener Meetings zur Moderation und Koordination. Ihr PMO k\u00f6nnte auch Assistenzen stellen und bei einzelnen Arbeiten aus dem Projektmanagement unterst\u00fctzen oder gleich hauptamtlich die Projektleitung \u00fcbernehmen. Hauptamtliche Projektleiterinnen und Projektleiter liefern in der Regel bessere Projektergebnisse als gelegentlich zur Projektleitung eingesetzte Personen. Die m\u00f6glichen T\u00e4tigkeiten in diesem Bereich k\u00f6nnen also sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Moderation von Meetings<\/li>\n<li>Bereitstellen von Vollzeit-Projektleitern<\/li>\n<li>Zeitweise \u00dcbernahme von Assistenzt\u00e4tigkeiten<\/li>\n<li>Bereitstellen von Vollzeit-Assistenzen<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_7554\" aria-describedby=\"caption-attachment-7554\" style=\"width: 609px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6.png\"><img data-attachment-id=\"7554\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7554 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Durchf\u00fchrung von Projekten mit PMO-Unterst\u00fctzung\" width=\"609\" height=\"236\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6.png 609w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6-300x116.png 300w\" sizes=\"(max-width: 609px) 100vw, 609px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7554\" class=\"wp-caption-text\">Aktivit\u00e4ten und Zufriedenheit bei der Durchf\u00fchrung von Projekten mit PMO-Unterst\u00fctzung (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel6\">PMO-Aufgaben 4: Multiprojektmanagement<\/h2>\n<p>Mit den T\u00e4tigkeiten zum Multiprojektmanagement soll Ihr PMO die klare \u00dcbersicht aller Projekte und die Aktualit\u00e4t der daf\u00fcr notwendigen Daten schaffen. Stakeholder m\u00fcssen Sie gut informieren, damit diese ihre Entscheidungen treffen k\u00f6nnen. Dazu m\u00fcssen Sie auch <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektportfolio-meetings\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektportfoliomeetings<\/a>\u00a0sauber vorbereiten und durchf\u00fchren.<\/p>\n<p>Das Thema Multiprojektmanagement und die regelm\u00e4\u00dfigen T\u00e4tigkeiten drum herum geh\u00f6ren sicherlich zu den wichtigsten PMO-Arbeiten. Sie umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Sicherstellen der Datenqualit\u00e4t<\/li>\n<li>Erstellen von Multiprojektberichten<\/li>\n<li>Feststellung von Abweichungen und entsprechendes Gegensteuern<\/li>\n<li>Steuern des Informationsflusses bei Eskalationen<\/li>\n<li>Austausch mit Controlling und Accounting<\/li>\n<li>Steuern projekt\u00fcbergreifender Abh\u00e4ngigkeiten<\/li>\n<li>\u00dcbersicht bei projekt\u00fcbergreifenden Zielen, Ressourcen und Terminen<\/li>\n<li>Vorbereiten und Durchf\u00fchren von Portfoliomeetings<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_7555\" aria-describedby=\"caption-attachment-7555\" style=\"width: 522px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/7.png\"><img data-attachment-id=\"7555\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7555 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/7.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Multiprojektunterst\u00fctzung durch das PMO\" width=\"522\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/7.png 522w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/7-300x167.png 300w\" sizes=\"(max-width: 522px) 100vw, 522px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7555\" class=\"wp-caption-text\">Aktivit\u00e4ten und Zufriedenheit mit der Multiprojektunterst\u00fctzung durch das PMO (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id695738e0b76b0\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738e0b76b0\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738e0b76b0\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738e0b76b0\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Multiprojekt-\/Programmmanagement-Umgebung n\u00fctzlich sein werden.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU10D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel7\">PMO-Aufgaben 5: Ressourcenmanagement<\/h2>\n<p>Dieses Thema r\u00fcckt in letzter Zeit immer weiter in den Fokus von PMOs. Ressourcenmanagement ist in unbest\u00e4ndigen Zeiten wie diesen eine echte Herausforderung geworden, die auf allen Ebenen gemeistert werden m\u00f6chte. Es geht hier um die Unterst\u00fctzung bei der strategischen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/kapazitaetsplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kapazit\u00e4tsplanung im Projektmanagement<\/a>, bei der taktischen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a> zwischen Projekt und Linie sowie der operativen Aufgabenplanung.<\/p>\n<div id=\"id695738e0b784c\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738e0b784c\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 4 Erfolgsfaktoren f\u00fcr Kapazit\u00e4tsplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738e0b784c\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738e0b784c\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie in diesem PDF, wie Sie mit erfolgreicher Kapazit\u00e4tsplanung stets vorausschauend notwendige Kapazit\u00e4ten an geeigneten Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung haben.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU7D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Wie die PMO-Studie auch zeigt, sind <strong>falsche Aufwandsch\u00e4tzungen sehr h\u00e4ufig der Grund f\u00fcr erfolglose Projekte<\/strong>. Hier k\u00f6nnen Sie mit einem PMO neben der richtigen Auswahl der Personen f\u00fcr die Projekte auch mit der Unterst\u00fctzung beim Sch\u00e4tzen zur Verbesserung der Ergebnisse beitragen. So ergeben sich viele M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ihr PMO, beim Ressourcenmanagement Nutzen zu stiften. Derartige PMO-T\u00e4tigkeiten sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Ressourcenplanung in Projekten<\/li>\n<li>Aufgabenplanung und Aufwandssch\u00e4tzung<\/li>\n<li>Abstimmung Projektleitung \/ Teamleitung<\/li>\n<li>Ressourcenzuteilung und Konfliktl\u00f6sung<\/li>\n<li>Strategische Kapazit\u00e4tsplanung auf Portfolioebene<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_7556\" aria-describedby=\"caption-attachment-7556\" style=\"width: 752px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8.png\"><img data-attachment-id=\"7556\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7556 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Unterst\u00fctzung beim Ressourcenmanagement durch das PMO\" width=\"752\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8-350x175.png 350w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7556\" class=\"wp-caption-text\">Aktivit\u00e4ten und Zufriedenheit mit der Unterst\u00fctzung beim Ressourcenmanagement durch das PMO (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id695738e0b79e5\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738e0b79e5\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Einfachere Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738e0b79e5\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738e0b79e5\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 3 wichtigen Erfolgsfaktoren, mit denen Ihre taktische Ressourcenplanung reibungslos klappt.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Unser Ansatz ist allerdings ein anderer.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Bearbeiten Sie strategische Themen so fr\u00fch wie m\u00f6glich. Es ist unseres Erachtens sinnvoller, zuerst die strategischen Entscheidungen bei der Auswahl und Priorisierung der Projekte zu verbessern als mit den einzelnen Methoden und Prozessen in den laufenden Projekten zu beginnen. Die falschen Projekte richtig zu machen, ist keine gute Option.<\/p><\/blockquote>\n<p>Zu den PMO-Aufgaben in diesem strategischen Bereich k\u00f6nnen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/li>\n<li>Priorisieren von Projekten und Ideen<\/li>\n<li>Verteilen von strategischen Informationen<\/li>\n<li>Strategisches Ausrichten von Projekten und Ideen<\/li>\n<li>Nutzwertanalysen von Projekten und Ideen<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen des erreichten Strategiebeitrags<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_7557\" aria-describedby=\"caption-attachment-7557\" style=\"width: 753px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/10.png\"><img data-attachment-id=\"7557\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7557 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/10.png\" alt=\"PMO-Aufgaben Strategische Unterst\u00fctzung\" width=\"753\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/10.png 753w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/10-300x157.png 300w\" sizes=\"(max-width: 753px) 100vw, 753px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7557\" class=\"wp-caption-text\">Aktivit\u00e4ten und Zufriedenheit mit den strategischen PMO-T\u00e4tigkeiten (Quelle: PMO-Studie 2020 von TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel9\">Was sind PMO-Manager-Aufgaben und n\u00f6tige F\u00e4higkeiten?<\/h2>\n<p><span lang=\"DE\">Die m\u00f6glichen PMO-Manager-Aufgaben leiten sich aus den in den vorherigen Kapiteln beschriebenen PMO-Aufgaben ab. Entscheidend ist auch, welche davon im Unternehmen bereits zu meistern sind. Zudem h\u00e4ngen die Aufgaben von der Gr\u00f6\u00dfe des PMO-Teams ab.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"DE\">Wichtig ist auch, dass das PMO-Management in der Regel \u00fcber k<\/span><span lang=\"DE\">eine disziplinarische Kompetenz verf\u00fcgt und daher Unterst\u00fctzung von oben n\u00f6tig hat. Denn zum Teil gibt es sehr m\u00e4chtige Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, die im Unternehmen viel blockieren <\/span>k\u00f6nnen \u2013<span lang=\"DE\"> auch im Verh\u00e4ltnis zur Gesch\u00e4ftsleitung.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"DE\">Wichtige <strong>PMO-Manager-Aufgaben<\/strong> <\/span>k\u00f6nnen<span lang=\"DE\"> sein:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span lang=\"DE\">Leitung und Optimierung des PMO<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Bindeglied zwischen Entwicklung \/ Produktion und Management<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Unterst\u00fctzung der Projektleitenden<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Auf- und Ausbau der Methodenkompetenz und PM-Tools<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Reporting an die Gesch\u00e4ftsleitung<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Akzeptanz und Transparenz schaffen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Datenqualit\u00e4t sicherstellen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Geeignete Werkzeuge finden<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Prozesse aufbauen und strukturieren<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Steering Board vorbereiten<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Sicherstellen der R\u00fcckmeldequote (% der aktualisierten Timesheets)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Projektmitarbeitende coachen (f\u00f6rdern und fordern)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Changemanagement zur Durchsetzung und Akzeptanz der Tools und Prozesse (geht nicht ohne Management Backup)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span lang=\"DE\">Ein PMO-Manager befindet sich in einer <strong>Sandwich-Position <\/strong>zwischen der Entscheiderebene und der Ebene der Projektleitenden. Mit dieser Stellung muss die Person umgehen <\/span>k\u00f6nnen<span lang=\"DE\"> und sich nach oben und unten behaupten <\/span>k\u00f6nnen<span lang=\"DE\">. Dabei sind besonders folgende <strong>F\u00e4higkeiten des PMO-Managers<\/strong> gefragt:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span lang=\"DE\">L\u00f6sungsorientierung und Pragmatismus<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Starke organisatorische F\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Au\u00dfergew\u00f6hnliche F\u00e4higkeiten im Umgang mit Stakeholdern<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Gute F\u00fchrungsqualit\u00e4ten und Empathie<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Kritisches Denken und Detailgenauigkeit<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">F\u00e4higkeit, unter Druck zu arbeiten<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Hervorragende m\u00fcndliche und schriftliche Kommunikationsf\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\n<li>Reife und Erfahrung im Projektumfeld (f\u00fcr ausreichend \u201eStanding\u201c)<\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Durchsetzungsverm\u00f6gen und Diplomatie<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Ausreichendes Finanzwissen\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"DE\">Kaufm\u00e4nnisches Denken<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"Kapitel10\">M\u00f6gliche PMO-Rollen<\/h2>\n<p>Je nach Unternehmen sind die Organisation eines PMO und dessen Aufgaben im Projektumfeld sehr unterschiedlich. Gehen wir von einem gro\u00dfen PMO aus, so sind etwa folgende PMO-Rollen mit jeweils unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben denkbar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PMO-Manager \/ PMO-Leiter:<\/strong> Diese Position ist die wichtigste PMO-Rolle. Sie verantwortet die Gesamtleitung und strategische Ausrichtung des PMO. Auch bei kleinen PMOs ist diese Rolle immer vorhanden.<\/li>\n<li><strong>PMO-Mitarbeiter:<\/strong> Diese Rolle unterst\u00fctzt die PMO-Leitung. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und tr\u00e4gt zur effektiven Umsetzung der Projektziele bei.<\/li>\n<li><strong>Projektmanager:<\/strong> Auch diese Rolle kann Teil eines PMO sein, das seine Projektmanagerinnen und Projektmanager an die Projekte \u201eausleiht\u201c. Sie verantworten dann die Planung, \u00dcberwachung und Steuerung einzelner Projekte \u00fcber deren Laufzeit.<\/li>\n<li><strong>Projektadministrator:<\/strong> Diese PMO-Rolle unterst\u00fctzt die Projektleitenden bei der Dokumentation, Berichterstattung und Organisation von Meetings.<\/li>\n<li><strong>Qualit\u00e4tsmanager:<\/strong> Deren Aufgabe ist sicherzustellen, dass alle Prozesse im Projektumfeld und die Ergebnisse den festgelegten Qualit\u00e4tsstandards entsprechen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"Kapitel11\">Was macht ein gutes PMO aus?<\/h2>\n<p>Ein <strong>gutes PMO<\/strong> tut alles f\u00fcr eine reibungslose Projektdurchf\u00fchrung und -kontrolle. Es agiert als zentraler Ankerpunkt f\u00fcr klare Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Projektteams. Es stellt sicher, dass bew\u00e4hrte Methoden und Prozesse implementiert werden, um Projektziele effizient zu erreichen.<\/p>\n<p>Die F\u00e4higkeit, flexibel auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren, und eine proaktive Risikomanagementstrategie sind unverzichtbar.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus spielt ein gutes PMO eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung aussagekr\u00e4ftiger Daten und Berichte, um fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen der Organisation zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Insgesamt zeichnet sich ein gutes PMO aus durch<\/p>\n<ul>\n<li>Agilit\u00e4t,<\/li>\n<li>klare Kommunikation,<\/li>\n<li>effektives Ressourcenmanagement und<\/li>\n<li>die F\u00e4higkeit zur kontinuierlichen Verbesserung.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p><strong>Passender Videotipp: Wie Sie ein PMO in 10 Schritten aufbauen + die Argumente f\u00fcr den Nutzen eines PMO<\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/CKGB-_8gZFk?rel=0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\"><\/span><\/iframe><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. Bitte <b><a> \u21d2 klicken Sie hier <\/a><\/b> und es erscheint die Cookie-Auswahl. W\u00e4hlen Sie dort mindestens die <b>Marketing<\/b>-Cookies aus. Dann wird das Video sofort erscheinen. Vielen Dank.<\/div>\n<div>\n<hr \/>\n<h2 id=\"Kapitel12\">Webseiten mit belastbaren Studien zu PMO-Aufgaben<\/h2>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMI \u2013 \u201ePulse of the Profession\u201c<\/a><br \/>\n<\/strong>Die Flagship-Studie des Project Management Institute liefert jedes Jahr weltweite Kennzahlen zu Termintreue, Budgeteinhaltung und Kompetenzen im Projekt\u00adgesch\u00e4ft. F\u00fcr PMOs enth\u00e4lt sie Benchmarks zu Governance-Reife, Power-Skills-Schwerpunkten und Service\u00adbereichen mit dem gr\u00f6\u00dften Wertbeitrag.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.pmsolutions.com\/reports\/Project_Management_2022_Research_Report_and_Data.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PM Solutions \u2013 \u201eState of the Project Management Office (PMO) 2022\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nDiese Langzeitreihe untersucht in Detailtiefe Aufbau, Leistungen und Wirtschaftlichkeit von PMOs in unterschiedlichen Branchen. Die Ausgabe 2022 zeigt u. a., welche Services (z. B. Portfolio-Steuerung, Benefit-Realisation, Change-Management) High-Performer-PMOs ausbauen und wie sich ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg messen l\u00e4sst.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.pwc.com\/m1\/en\/publications\/documents\/2024\/transformation-and-project-management-survey.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PwC \u2013 \u201eTransformation &amp; Project Management Survey 2024\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nPwC analysiert, wie sich klassische PMOs zu strategischen \u201eTransformation Offices\u201c entwickeln und dabei Wert\u00adstr\u00f6me statt Termine in den Mittelpunkt stellen. Der Bericht beschreibt konkrete PMO-Aufgaben wie Value-Delivery-Tracking, Investitions\u00adpriorisierung und das Einbinden der C-Suite als Sponsor.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/assets.kpmg.com\/content\/dam\/kpmg\/cy\/pdf\/2023\/kpmg_pmi_project_management_survey_2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPMG \/ PMI \u2013 \u201e<\/a><a href=\"https:\/\/assets.kpmg.com\/content\/dam\/kpmg\/cy\/pdf\/2023\/kpmg_pmi_project_management_survey_2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2022<\/a><a href=\"https:\/\/assets.kpmg.com\/content\/dam\/kpmg\/cy\/pdf\/2023\/kpmg_pmi_project_management_survey_2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Project Management Survey\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nDie Studie verbindet PM- und C-Level-Perspektiven und beleuchtet Reifegrade, Tool-Nutzung und externe Einflussfaktoren (z. B. Inflation, Remote-Arbeit) auf PMO-Arbeit. Ergebnisse belegen, dass PMOs mit aktiver Ressourcen- und Change-Steuerung deutlich h\u00f6here Projekt\u00aderfolgsquoten erzielen.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/The-State-of-PM.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wellingtone \u2013 \u201eThe State of Project Management 2024\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nMehrere hundert Praktiker geben Einblick in Trends, Methoden und Pain-Points; 82 % der befragten Organisationen haben mindestens ein PMO. Der Report zeigt, welche PMO-Services (Reporting-Automatisierung, Benefits-Management, Ressourcen\u00adplanung) aktuell am meisten Mehrwert schaffen oder gestrichen werden.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.apm.org.uk\/v2\/media\/1ssmktej\/apm-the-golden-thread-a-study-of-the-contribution-of-the-project-profession-to-the-uk-s-economy-final-a-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">APM \u2013 \u201eThe Golden Thread 2024\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nDie Association for Project Management quantifiziert den volks\u00adwirtschaftlichen Beitrag der Projekt- und PMO-Profession in Gro\u00dfbritannien. Neben Arbeitsmarkt- und GVA-Zahlen enth\u00e4lt die Studie Kompetenz\u00adanforderungen und Wachstums\u00adfelder, die PMOs f\u00fcr k\u00fcnftige Aufgabenfelder nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/info.planview.com\/gartner-spm-mq-_report_sp_en_reg.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner \u2013 \u201eMagic Quadrant for Strategic Portfolio Management 2024\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nGartner bewertet j\u00e4hrlich SPM- \/ PPM-Plattformen und liefert damit einen Markt-Benchmark f\u00fcr Enterprise-PMOs zu Tools, Trends und Best Practices. Der aktuelle Bericht betont, dass nur 13 % der Unternehmen ein hoch\u00adwirksames SPM besitzen und gibt Handlungsempfehlungen, wie PMOs den Beitrag der Projektarbeit zum Unternehmenserfolg sichtbar machen k\u00f6nnen, z.B. durch Benefit-Tracking, Fortschrittsvisualisierung oder Investitionsrendite.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.standishgroup.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Standish Group \u2013 \u201eCHAOS Report\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nDer alle zwei Jahre erscheinende Klassiker analysiert Erfolgs- und Misserfolgs\u00adfaktoren von \u00fcber 50\u00a0000 IT-Projekten. PMOs nutzen die Erfolgs- \/ Challenged- \/ Failed-Quoten als Benchmark und leiten daraus Governance- und Agile-Verbesserungen ab.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/kajabi-storefronts-production\/file-uploads\/sites\/2147493474\/themes\/2157104423\/downloads\/b6447c6-45e6-7e55-bce8-3457e5f0c01_2024_PMO_Research_Report_TPS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">The PMO Professionals \u2013 \u201ePMO Research Report 2024\u201c<\/a><\/strong><br \/>\nEine neuere, praxisnahe Befragung von PMO-Leitern zeigt L\u00fccken bei Talent, Tools und Purpose-Alignment auf. Besonders hervorgehoben wird, dass fehlende Wert\u00admessung und mangelhafte Stakeholder-Orientierung PMOs \u201ezum eigenen Feind\u201c machen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel13\">Zusammenfassung \u2013 PMO-Aufgaben<\/h2>\n<p>Die PMO-Aufgaben sind je nach Anforderungen des Unternehmens und der Dauer der PMO-Existenz sehr unterschiedlich. In diesem Artikel haben Sie die wichtigsten sechs Arbeitsbereiche eines PMO und m\u00f6gliche zugeh\u00f6rige Einzelaufgaben kennengelernt. Diese waren:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Bereich 1: Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Bereich 2: Training \/ Coaching<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Bereich 3: Durchf\u00fchren von Projekten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Bereich 4: Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Bereich 5: Ressourcenmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Bereich 6: Strategische Unterst\u00fctzung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Ergebnisse der umfangreichen PMO-Studie von TPG The Project Group zeigen, dass der meiste zeitliche Aufwand bestehender PMOs derzeit in die Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools sowie die Durchf\u00fchrung von Projekten flie\u00dft. Das soll sich nach Aussage der Teilnehmenden aber verschieben in Richtung strategischer T\u00e4tigkeiten und solcher im Multiprojekt- und Ressourcenmanagement sowie der Ausbildung.<\/p>\n<p>Zudem zeigt die PMO-Studie bei den PMO-Aufgaben sehr deutliche Unterschiede zwischen den Leistungsstufen Top-, High- und Low-Performern. Die Differenzen waren bei den Arbeiten zur Unterst\u00fctzung des Multiprojektmanagements, des Ressourcenmanagements sowie in einzelnen Bereichen der Ausbildung und der strategischen Unterst\u00fctzung am intensivsten.<\/p>\n<p>Den gr\u00f6\u00dften Vorsprung haben die PMOs der Top-Performer bei den T\u00e4tigkeiten der strategischen Kapazit\u00e4tsplanung, der Verwaltung von F\u00e4higkeiten der Mitarbeitenden, dem Angebot der Karrierepfade f\u00fcr Projektleitenden und dem Nachweis des strategischen Nutzens von Projekten.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr ein h\u00f6heres Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig bei der TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-seminar-schulung-training\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Schulung<\/a>. Hier lernen Sie anhand vieler praktischer Tipps, wie Sie ein erfolgreiches PMO aufbauen oder ein bestehendes optimieren.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10750\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-10750 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor:<\/strong><br \/>\n<strong>Johann Strasser<\/strong><\/p>\n<p>Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Bei TPG flie\u00dft seine Expertise in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Office<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und Ressourcenmanagement. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Mehr \u00fcber Johann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a>.<br \/>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Anna2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-10753 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><\/span><strong>\u00dcber den Autor:<br \/>\nAchim Schmidt-Sibeth<\/strong><\/p>\n<p>Nach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das sollten Sie wissen: Die EINE und universell g\u00fcltige Liste der PMO-Aufgaben gibt es nicht. Die T\u00e4tigkeiten eines PMO und deren Priorisierung h\u00e4ngen einerseits von der Art der Projekte ab, die das PMO im Multiprojektumfeld zu steuern hat, und andererseits von den individuellen Zielen, die Sie mit Ihrem PMO erreichen m\u00f6chten. In diesem Artikel finden<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-aufgaben\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9131,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,164],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7548"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7548"}],"version-history":[{"count":72,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7548\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13312,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7548\/revisions\/13312"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9131"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7548"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7548"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7548"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}