Wenn Sie im PMO besch\u00e4ftigt sind, m\u00fcssen Sie vielleicht auch ein Projektportfolio mit steuern. Das Projektportfolio-Meeting<\/strong> sollte dann eine Ihrer wichtigsten Aufgaben sein. In der Regel sind hier hochrangige Teilnehmende dabei. Daher ist wichtig, dass Sie dieses regelm\u00e4\u00dfige Meeting zur Multiprojektsteuerung gut vorbereiten und in kurzer Zeit konzentriert durchf\u00fchren. Die Teilnehmenden m\u00fcssen nach dem Meeting das Gef\u00fchl haben, dass sie umfangreich informiert wurden und auf dieser Basis alle anstehenden Entscheidungen fundiert treffen konnten.<\/p>\n

In kurzen Worten: In einem Projektportfolio-Meeting zeigen Sie als PMO den Teilnehmer:innen, dass Sie die Projektlandschaft wirklich im Griff haben.<\/strong> In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie hierbei vorgehen:<\/p>\n

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• Definition Projektportfolio-Meeting<\/a><\/li>\n
• Herausforderungen des Projektportfolio-Meetings<\/a><\/li>\n
• Welche Teilnehmer:innen geh\u00f6ren ins Meeting?<\/a><\/li>\n
• Wie ist der richtige zeitliche Takt?<\/a><\/li>\n
• Wie sollte eine erfolgreiche Agenda aussehen?<\/a><\/li>\n
• Wie bereiten Sie ein Projektportfolio-Meeting richtig vor?<\/a><\/li>\n
• Was sind Kriterien f\u00fcr Projekte, die im Meeting zu behandeln sind?<\/a><\/li>\n
• Zusammenfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n

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  Legen wir los mit der Definition des Begriffs Projektportfolio-Meeting.<\/p>\n

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  Definition Projektportfolio-Meeting<\/h2>\n

  Das Projektportfolio-Meeting ist ein regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrendes Meeting, in dem es um die Gesamtheit aller Projekte in der Multiprojektlandschaft geht. Hier sollen wichtige Entscheidungen erm\u00f6glicht werden, damit die Projektlandschaft gut gesteuert werden kann.<\/p><\/blockquote>\n

  Herausforderungen des Projektportfolio-Meetings<\/h2>\n

  Die Herausforderungen des Projektportfolio-Meetings bestehen f\u00fcr das PMO<\/a> darin, dass:<\/p>\n

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  • die richtigen, entscheidungsbefugten Personen zumindest eingeladen werden und im besten Fall auch immer anwesend sind<\/li>\n
  • dieser Personenkreis prinzipiell nur wenig Zeit hat und daher der Fokus auf die wichtigen Projekte gesetzt werden muss<\/li>\n
  • dieses Meeting regelm\u00e4\u00dfig stattfinden muss, weil Entscheidungen erwartet werden<\/li>\n
  • die Datenbasis vollst\u00e4ndig, aktuell und plausibel, also vom PMO gut vorbereitet sein muss.<\/li>\n<\/ul>\n

    Was Ihnen bei Ihren Aufgaben als PMO bei diesen Aufgaben helfen kann, ist das \u201ePPM Paradise<\/u><\/a>\u201c.<\/p>\n

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