<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6477' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/Sicherheitenbündeln-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6476' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/RobustetaktischePrioritäten-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6475' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='6478' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/Autorenprofil_Bacharach.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":6469,"date":"2023-11-30T10:00:43","date_gmt":"2023-11-30T09:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=6469"},"modified":"2024-07-03T15:42:19","modified_gmt":"2024-07-03T13:42:19","slug":"projekte-ins-ziel-bringen-pufferzeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projekte-ins-ziel-bringen-pufferzeit\/","title":{"rendered":"Alle wichtigen Projekte ins Ziel bringen durch transparente Pufferzeit in der Portfolioplanung"},"content":{"rendered":"<p>Im Multiprojekt-Umfeld entscheidet eine verl\u00e4ssliche Priorisierung, ob Sie Ihre wirklich wichtigen <strong>Projekte ins Ziel bringen<\/strong>. Doch gerade hier steckt der Teufel im Detail: Was tun bei Projekten mit gleicher Wichtigkeit? Welches bekommt den Vorzug, wenn Sie aufgrund von Ressourcenengp\u00e4ssen nicht alle gleichzeitig umsetzen k\u00f6nnen? Unser Tipp: Helfen Sie sich mit <strong>taktischer Portfolioplanung<\/strong>!<\/p>\n<p>In diesem Artikel erhalten Sie Tipps, wie Sie laufende Projekte im Notfall richtig priorisieren. Au\u00dferdem erfahren Sie, warum Sie dazu einen neuen Planungsansatz brauchen: <strong>Machen Sie die zur Sicherheit eingeplante Pufferzeit Ihrer Ressourcen transparent!<\/strong><\/p>\n<p>Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Teil 1: Portfolioplanung in Projekten richtig priorisieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Teil 2: Fatale Sicherheit \u2013 Zeitsch\u00e4tzung als Zeitzusage (woher kommt die Pufferzeit?)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Teil 3: Die L\u00f6sung \u2013 Sicherheiten bewusst einplanen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Ausblick: Sch\u00f6ne neue Welt durch \u201erobuste taktische Priorit\u00e4ten\u201c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Zusammenfassung: Projekte ins Ziel bringen mit transparenter Pufferzeit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los geht&#8217;s!<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Teil 1: Portfolioplanung in Projekten richtig priorisieren<\/h2>\n<p>Eins ist klar: Sie wollen stabile verl\u00e4ssliche Priorit\u00e4ten in unserer Portfolioplanung. Denn dann wissen Sie, welche Projekte wichtig und richtig sind und welchen Sie wann die kritischen Ressourcen zuordnen, damit Sie diese wichtigen Projekte ins Ziel bringen. Und Sie k\u00f6nnen mit Ihren begrenzten Ressourcen Ihr Projektportfolio so managen, dass m\u00f6glichst viele Projekte in Zeit, Budget und mit der versprochenen Leistung fertig werden.<\/p>\n<p>Nur: Wie ist es m\u00f6glich solche stabilen Priorit\u00e4ten zu erhalten? Sicher, Sie k\u00f6nnen Ihre Portfolioplanung in verschiedene Kategorien der Wichtigkeit unterteilen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Beispiel:<\/strong> Projekte, mit denen Sie Geld verdienen, werden h\u00f6her priorisiert als z.B. interne Projekte.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Wie aber priorisieren Sie diese hoch priorisierten Projekte intern?<\/strong> Ist ein Projekt, das voraussichtlich 100.000 Euro Profit bringen wird, weniger wichtig als ein Projekt, das voraussichtlich 100.001 Euro abwerfen wird? Oder gibt es noch andere Faktoren, die bei einer solchen Priorisierung zu ber\u00fccksichtigen sind?<\/p>\n<p>Werfen wir zun\u00e4chst einen Blick auf die <strong>strategische und taktische Priorisierung<\/strong>.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h3>Strategische Priorisierungen: die Grobsortierung<\/h3>\n<p>Versuchen Sie, andere Faktoren f\u00fcr strategische Priorit\u00e4ten zu finden, dann sollten Sie<strong> Arten von Projekten unterscheiden<\/strong>. Ein wichtiges Unterscheidungskriterium:<\/p>\n<ul>\n<li>Projekte, die Sie f\u00fcr Kunden entwickeln<\/li>\n<li>interne Projekte, wie zum Beispiel Change- oder Entwicklungsprojekte<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schauen wir uns <strong>die Kundenprojekte<\/strong> an. Um hier erfolgreich zu sein, ist der \u201egute Ruf\u201c wichtig, in unseren Zusagen unbedingt zuverl\u00e4ssig zu sein.<\/p>\n<p>Haben Sie ein solches Projekt schon an einen Kunden verkauft, dann muss dieses Projekt also (um diesen Ruf zu erlangen und zu behalten) die <strong>oberste strategische Priorit\u00e4t<\/strong> erhalten. Sie m\u00fcssen das Projekt unbedingt ans Ziel bringen, mit oberster strategischer Priorit\u00e4t und zum Lieferdatum, das Sie mit dem Kunden vereinbart haben.<\/p>\n<p><strong>Gibt es mehrere\u00a0Projekte dieser Art, so haben alle diese Projekte dieselbe strategische Priorit\u00e4t<\/strong>. Dies gilt auch, wenn Sie eines dieser Projekte nur zu einem sp\u00e4teren Datum\u00a0liefern k\u00f6nnten. Auch dann h\u00e4tte dieses Projekt, jetzt\u00a0mit dem neuen Lieferdatum, dieselbe Priorit\u00e4t wie alle anderen verkauften Kundenprojekte.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Daraus folgt:<\/strong> Alle anderen Aktivit\u00e4ten (au\u00dfer f\u00fcr das Business notwendiges Tagesgesch\u00e4ft und \/ oder Aktivit\u00e4ten, die aus Notfallsituationen entstehen) m\u00fcssen diesen Kundenprojekten in der strategischen Priorisierung untergeordnet sein.<\/p><\/blockquote>\n<p>Hat Ihr Unternehmen noch genug Kapazit\u00e4t, um neben diesen Kundenprojekten noch andere Projekte durchzuf\u00fchren, dann tun Sie das. Und beachten Sie dabei eine <strong>\u201cBinnen-Priorisierung\u201d.<\/strong><\/p>\n<p>Denn viele Entwicklungs- und Change-Projekte besitzen eine\u00a0inhaltliche Abh\u00e4ngigkeit, die ihre Reihenfolge und damit auch ihre Binnen-Priorisierung bestimmen. So sollten Sie innovative beziehungsweise strategische Projekte nach ihrem \u201evoraussichtlichen\u201c Wert f\u00fcr das Unternehmen priorisieren.<\/p>\n<h3>Taktische Priorisierungen: die Feinsortierung<\/h3>\n<p>So weit so gut. Priorisieren Sie die Projekte in Ihrem Portfolio wie oben vorgeschlagen, dann haben Sie eine <strong>Grobsortierung<\/strong>. Die wird Ihnen aber wenig helfen, wenn Sie in die Situation kommen, eine kritische Ressource dem einen oder dem anderen Projekt zuzuschlagen. Vielmehr m\u00fcssen Sie sich pl\u00f6tzlich zwischen zwei Projekten entscheiden, die in Ihrer Grobpriorisierung dieselbe Priorit\u00e4t haben.<\/p>\n<p>Was also tun?<\/p>\n<p>Starten Sie mit einer erneuten Priorisierung der Prio A Projekte in z.B. Prio A+ und A++?<\/p>\n<p>Oder \u00fcberlegen Sie sich, was eigentlich Ihr Ziel ist?<\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten Ihre Projekte m\u00f6glichst alle zeitgerecht ins Ziel bringen, das ist klar. Sie sollten also zuerst die Projekte unterst\u00fctzen, die am meisten gef\u00e4hrdet sind \u2013 also bei strategisch gleicher Wichtigkeit diesem Projekt die kritische Ressource zusprechen.<\/p>\n<p><strong>Aber:<\/strong> Nach welchen Kriterien erkennen Sie, welches der Projekte mehr gef\u00e4hrdet ist, den Liefertermin nicht einzuhalten? Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>der Abarbeitungsgrad,<\/li>\n<\/ul>\n<p>aber mindestens ebenso wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li>eine transparente und steuerbare Projektsicherheit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schauen wir uns dazu das Problem und das Potential der Projektsicherheiten an.<\/p>\n<div id=\"id695740f8b7d18\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695740f8b7d18\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> In 7 klaren Schritten zum Projektportfoliomanagement (PDF)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695740f8b7d18\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695740f8b7d18\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem PDF erfahren Sie, wie Sie in sieben praktischen Schritten am schnellsten zu einem eerfolgreichen und akzeptierten Projektportfoliomanagement kommen.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU2D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel2\">Teil 2: Fatale Sicherheit \u2013 Zeitsch\u00e4tzung als Zeitzusage (woher kommt die Pufferzeit?)<\/h2>\n<p>Versetzen Sie sich in die Lage eines Spezialisten oder einer Spezialistin in einem gro\u00dfen Projekt. Sie werden an Ihrer Zuverl\u00e4ssigkeit gemessen. Ihre Karriere basiert darauf. Ihre Projektleitung teilt Ihnen ein Arbeitspaket in diesem gro\u00dfen Projekt zu. Ein wichtiges Arbeitspaket. Sie wissen: Ihre Projektleitung, Ihr:e Linienvorgesetzte:r und der Rest der f\u00fcr Sie beruflich wichtigen Welt schauen darauf und messen Sie am Erfolg.<\/p>\n<p>Und nun fragt Ihr:e Projektleiter:in Sie, wie lange Sie f\u00fcr dieses Arbeitspaket ben\u00f6tigen werden. Wie werden Sie reagieren? In der Regel rechnen Mitarbeitende wie folgt:<\/p>\n<ul>\n<li>F\u00fcr das Arbeitspaket ben\u00f6tige ich im Durchschnitt X Arbeitstage.<\/li>\n<li>F\u00fcr den Worst Case packe ich noch was dazu und komme auf X+Y Tage.<\/li>\n<li>Um ganz sicher zu gehen, packe ich mir lieber noch ein paar Tage \u201ezur Sicherheit als Pufferzeit\u201c drauf: X+Y+Z Tage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unter dem Druck des m\u00f6glichen Versagens ist diese Reaktion, in seine Sch\u00e4tzung eine \u201ePufferzeit\u201c einzubauen, nur zu menschlich.<\/p>\n<h3>Die kritische Kette: Auswirkungen auf weitere Arbeitspakete<\/h3>\n<p>Bleiben wir bei unserem Beispiel des Gro\u00dfprojekts und des Spezialisten \/ der Spezialistin. Nehmen wir an, auf ihm \/ ihr liegen M verschiedene Arbeitspakete. Durch \u201ePufferzeit\u201c wie die des Spezialisten oder der Spezialistin verl\u00e4ngert sich die Planung naturgem\u00e4\u00df drastisch: mindestens um M-mal die in den jeweiligen Arbeitspaketen \u201eeingebauten\u201c Sicherheiten Y+Z.<\/p>\n<p>Warum mindestens? M\u00f6glicherweise werden Mitarbeitende in einem eigentlich nicht auf dem kritischen Pfad liegenden Arbeitspaket gebraucht. Aber da wir ja verplant sind, verschiebt sich dieses auch und bildet einen neuen, durch fehlende Ressourcen erzeugten kritischen Pfad \u2013 eine kritische Kette.<\/p>\n<h3>Vom Projekt- zum Multiprojektmanagement<\/h3>\n<p>Wir haben bislang nur von Einzelprojekten gesprochen. In einem Projektportfolio multiplizieren sich die Folgen dieser falschverstandenen Sicherheiten dramatisch. Ressourcen, die in einem (oder gar mehreren parallelen) Projekt(en) ben\u00f6tigt werden, stehen aufgrund intransparenter Sicherheiten f\u00e4lschlich nicht zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Und damit erhalten auch diese Projekte eine vermeidbare Verz\u00f6gerung.<\/p>\n<div id=\"id695740f8b7ea3\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695740f8b7ea3\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695740f8b7ea3\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695740f8b7ea3\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Multiprojekt-\/Programmmanagement-Umgebung n\u00fctzlich sein werden.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Denn w\u00e4hrend der Abarbeitung des Arbeitspakets wird sich dann ja zeigen, wie lange ich f\u00fcr den Arbeitsprozess brauche. Bin ich dann fr\u00fcher fertig, werden die von mir eingeplanten Sicherheiten dann von selbst verschwinden und das Projekt sich wieder auf die realistische Dauer einschrumpfen.<\/p>\n<p>Das ist in der Theorie richtig, in der Praxis aber leider nicht realistisch, denn:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Mitarbeitende m\u00f6chten ihre Pufferzeiten nicht aufgeben<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie sind fr\u00fcher als von Ihnen gesch\u00e4tzt fertig geworden und melden das Ihrer Projektleitung. Was aber wird sein, wenn Sie im n\u00e4chsten Projekt nach einer Terminsch\u00e4tzung f\u00fcr ein \u00e4hnliches Arbeitspaket gefragt werden?<\/p>\n<p>Genau, dann wird von Ihnen erwartet werden, mindestens so schnell fertig zu sein wie beim vorherigen Mal.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Was lernen wir also?\u00a0<\/strong>Um Sch\u00e4tzungssicherheiten zu bewahren, werden Mitarbeitende ihre Terminsch\u00e4tzungen vermutlich einhalten \u2013 mit allen ihren zuvor eingerechneten und f\u00fcr sie wertvollen Puffern.<\/p><\/blockquote>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Puffer werden anderweitig genutzt<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Es ist immer genug zu tun. Und wenn Sie noch so viel Zeit haben, dann k\u00f6nnen Sie doch auch noch andere Arbeit vorweg tun (auch wenn Sie an dem anderen Arbeitspaket eigentlich arbeiten sollten). Wichtig ist ja nur, dass Sie Ihre Zeitsch\u00e4tzung (X+Y+Z Tage, siehe oben) einhalten.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Unvorhergesehene Probleme treten auf<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie h\u00e4tten es so elegant in der Zeitsch\u00e4tzung geschafft, wenn da nicht dieses unvorhersehbare Problem aufgetaucht w\u00e4re \u2026 \u2013 und so kann es im schlimmsten Fall noch l\u00e4nger dauern.<\/p>\n<h3>Fazit des Problems<\/h3>\n<ul>\n<li>Die Angst, an Termin- und Aufwandssch\u00e4tzungen gemessen zu werden, f\u00fchrt zu Sch\u00e4tzungen mit internen Sicherheiten, die die Dauer der Projekte planerisch deutlich verl\u00e4ngern.<\/li>\n<li>Diese internen Sicherheiten sind dabei intransparent, d.h. sie sind dem \/ der Projektmanager:in nicht bekannt und k\u00f6nnen daher von ihm \/ ihr auch nicht im Sinne des Projekts verwendet und gesteuert werden.<\/li>\n<li>Dabei werden Versp\u00e4tungen im Projekt immer weitergegeben, nie aber Verfr\u00fchungen.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"id695740f8b8013\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695740f8b8013\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695740f8b8013\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695740f8b8013\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU12D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel3\">Teil 3: Die L\u00f6sung \u2013 Sicherheiten bewusst einplanen<\/h2>\n<p>Wie l\u00f6sen Sie das Problem, dass Arbeitspaket-Verantwortliche intransparente Sicherheiten in ihre Aufwandssch\u00e4tzungen schmuggeln? Sicherheiten, die Projekte nachhaltig verl\u00e4ngern und verhindern, dass die Projekte erfolgreich gesteuert werden k\u00f6nnen?<\/p>\n<p>Die Antwort ist einfach: Gar nicht.<\/p>\n<p>Ganz im Gegenteil: <strong>akzeptieren Sie diese Pufferzeit-Sicherheiten<\/strong> \u2013 und schaffen Sie sich ein Instrument, diese steuerbar zu machen.<\/p>\n<h3>Schritt 1: Paradigmenwechsel \u2013 Denken Sie um!<\/h3>\n<p>F\u00fcr das weitere Vorgehen m\u00fcssen Sie sich folgende Grundannahmen zu eigen machen:<\/p>\n<ul>\n<li>Aufwandssch\u00e4tzungen sind einfach nur Sch\u00e4tzungen \u2013 und keine Terminzusagen.<\/li>\n<li>Menschen sch\u00e4tzen gerne mit Sicherheiten \u2013 somit kann man davon ausgehen, dass alle Sch\u00e4tzungen Sicherheiten enthalten.<\/li>\n<li>In einem Projekt ist es nur wichtig, den Endtermin zu halten. Nur in diesem Zusammenhang sind die Termine der einzelnen Arbeitspakete zu sehen.<\/li>\n<li>Damit ist ein Abgleich von Plan gegen Ist nur gegen die Erreichbarkeit des Endtermins wichtig. Ein Termin-Controlling einzelner Arbeitspakete ist ohne Belang.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 2: Bildung einer transparenten Pufferzeit zur Sicherheit<\/h3>\n<p>Bilden Sie Ihren internen Projektplan wie folgt:<\/p>\n<ol>\n<li>Erstellen Sie Ihren Projektplan wie bislang \u2013 mit Aufwandssch\u00e4tzungen, die versteckte Sicherheiten enthalten werden.<\/li>\n<li>Dann passen Sie den Projektplan so an, dass Sie den <strong>gesch\u00e4tzten Aufwand aller Arbeitspakete halbieren<\/strong>.<\/li>\n<li>Und die Summe dieser entfernten Aufwandssch\u00e4tzungen f\u00fcgen Sie dem Projektplan als <strong>Pufferzeit f\u00fcr die Sicherheit wieder hinzu<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Bevorzugt f\u00fcgen Sie diese festgelegte <strong>Pufferzeit an das Ende des Projekts<\/strong> oder an sogenannte Integrationspunkte. Das sind die Stellen im Projektplan, an denen l\u00e4ngere Zeit parallel verlaufende Arbeitspakets-Str\u00e4nge wieder zusammengef\u00fchrt werden (z.B. ein Integrationstest oder \u00e4hnliches).<\/p>\n<p>Damit haben Sie aus einem \u201enormalen\u201c Projektplan mit versteckten Sicherheiten einen Projektplan mit transparenten Sicherheiten gemacht.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6477\" aria-describedby=\"caption-attachment-6477\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Sicherheitenb\u00fcndeln-1.png\"><img data-attachment-id=\"6477\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6477\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Sicherheitenb\u00fcndeln-1.png\" alt=\"Projekte ins Ziel bringen mit Pufferzeit im Projektmanagement\" width=\"700\" height=\"257\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Sicherheitenb\u00fcndeln-1.png 1355w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Sicherheitenb\u00fcndeln-1-300x110.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Sicherheitenb\u00fcndeln-1-768x282.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Sicherheitenb\u00fcndeln-1-1024x376.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6477\" class=\"wp-caption-text\">Versteckte Pufferzeiten aus den drei Projekten (links) werden in einen Sicherheitspuffer am Ende (rechts) sichtbar dargestellt<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die Erfahrung in der Praxis hat gezeigt, dass der so gewonnene Sicherheitspuffer ohne Probleme vermindert werden kann (tats\u00e4chlich wird er oftmals halbiert).<\/p>\n<h3>Schritt 3: Umgang mit dem neuen Projektplan \u2013 handle with care!<\/h3>\n<p>So vorteilhaft die neu geschaffene Transparenz f\u00fcr Ihre Planung ist, sollten Sie dennoch unbedingt beachten: <strong>Der neue Projektplan ist nur f\u00fcr die Steuerung des Projektes innerhalb des Projektmanagements gedacht!<\/strong><\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen sich vorstellen, was f\u00fcr einen Aufstand es geben w\u00fcrde, wenn Sie diesen Projektplan zur Kommunikation mit den Arbeitspaket-Verantwortlichen verwenden w\u00fcrden. Die Kollegen w\u00fcrden ihre Sicherheiten schmerzlich vermissen.<\/p>\n<p>Worst Case: Ein gutmeinender, aber unkluger Vorgesetzter konfrontiert einen Arbeitspaket-Verantwortlichen mit den korrigierten Aufwandsch\u00e4tzungen.<\/p>\n<h3>Schritt 4: Steuerung des Projekts mit der transparenten Pufferzeit<\/h3>\n<p>Wie aber hilft Ihnen diese transparente Sicherheits-Pufferzeit? Tats\u00e4chlich k\u00f6nnen Sie diese nutzen, um den tats\u00e4chlichen Status des Projektes bzgl. der Wahrscheinlichkeit zu messen, in der Sie den Endtermin erreichen werden. Und Sie k\u00f6nnen den Einsatz von Ressourcen so steuern, dass diese Erreichung f\u00fcr alle Projekte in Ihrem Multiprojekt-Portfolio gegeben ist.<\/p>\n<p>Wie k\u00f6nnen Sie das im Einzelnen tun?<\/p>\n<h4>Beispiel: Zwei gleichwertige Projekte k\u00e4mpfen um eine Ressource<\/h4>\n<p>Konstruieren wir uns ein einfaches Beispiel.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6476\" aria-describedby=\"caption-attachment-6476\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RobustetaktischePriorit\u00e4ten-1.png\"><img data-attachment-id=\"6476\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6476\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RobustetaktischePriorit\u00e4ten-1.png\" alt=\"Projekte ins Ziel bringen durch transparente Pufferzeit in der Portfolioplanung\" width=\"700\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RobustetaktischePriorit\u00e4ten-1.png 1433w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RobustetaktischePriorit\u00e4ten-1-300x141.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RobustetaktischePriorit\u00e4ten-1-768x361.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RobustetaktischePriorit\u00e4ten-1-1024x481.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-6476\" class=\"wp-caption-text\">Berechnung des Pufferindex von zwei Projekten zur Priorisierung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die beiden Projekte sehen wie folgt aus:<\/p>\n<ul>\n<li>Beide Projekte haben nach angepasster Planung 6 Arbeitspakete zu je 5 Zeiteinheiten und einem Sicherheitspuffer von 15 Zeiteinheiten am Ende der Projekte (schon gek\u00fcrzter Sicherheitspuffer).<\/li>\n<li>Projekt 1: Hier sind 3 der Arbeitspakete inzwischen abgearbeitet worden bei Nutzung von 9 Zeiteinheiten des Sicherheitspuffers (d.h. die 3 Arbeitspakete wurden mit einer Zeitdauer von insgesamt 24 Zeiteinheiten erledigt).<\/li>\n<li>Projekt 2: Hier sind 2 der Arbeitspakete inzwischen abgearbeitet worden bei Nutzung von 3 Zeiteinheiten des Sicherheitspuffers (d.h. die 2 Arbeitspakete wurden mit einer Zeitdauer von insgesamt 18 Zeiteinheiten erledigt).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie schon beschrieben m\u00f6chten wir unsere taktische Priorit\u00e4t auf das Projekt setzen, das am meisten gef\u00e4hrdet ist, sein Lieferdatum nicht halten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Projekt 1 oder Projekt 2 \u2013 wer bekommt den Zuschlag?<\/h4>\n<p>Die Erfahrung zeigt, dass die meisten Menschen auf diese Frage antworten, dass Sie Projekt 1 die strittige Ressource geben w\u00fcrden. Warum ist das so?<\/p>\n<p>Sehen wir uns die Projekte genauer an:<\/p>\n<ul>\n<li>F\u00fcr Projekt 1 wurde der Sicherheitspuffer zu 60 Prozent abgearbeitet.<\/li>\n<li>F\u00fcr Projekt 2 erst zu 20 Prozent.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Frage:<\/strong> Bekommt das Projekt mit dem h\u00f6chsten Abarbeitungsgrad an Sicherheitspuffer damit automatisch den Zuschlag?<\/p>\n<p>Ja und nein. Denn der Abarbeitungsgrad an Sicherheitspuffer liefert nur einen Teil der Entscheidungsgrundlage.<\/p>\n<h3>Kennzahl zur Ermittlung der taktischen Priorit\u00e4t: der Pufferindex<\/h3>\n<p>Gl\u00fccklicherweise gibt es eine Kennzahl, mit der Sie den Gef\u00e4hrdungsgrad eines Projekts ausrechnen k\u00f6nnen. Diese Zahl nennt sich Pufferindex.<\/p>\n<blockquote>\n<h4>Was ist der Pufferindex im Projektmanagement?<\/h4>\n<p>Der Pufferindex setzt sich zusammen aus dem aktuellen Verbrauch des Sicherheitspuffers in Prozent im Verh\u00e4ltnis zum Fortschrittsgrad in prozentualer Abarbeitung der kritischen Kette.<\/p><\/blockquote>\n<h3>So ermitteln Sie den Fortschrittsgrad<\/h3>\n<p>Bitte beachten Sie stets bei der Berechnung des Fortschrittsgrades: Eine verl\u00e4ssliche Aussage des Fortschritts l\u00e4sst sich nur ermitteln, wenn Sie die kritische Kette des Projekts betrachten. Also den durch die Engpass-Ressourcen gebildeten kritischen Pfad des Projekts.<\/p>\n<p>Mit einem Blick auf die Grafik oben wird klar: Nimmt man zur Berechnung die Gesamtzeit, die f\u00fcr die Abarbeitung aller Arbeitspakete eines Projektes notwendig ist, und setzt diese Zahl zu der Summe der Zeiteinheiten aller schon abgearbeiteten Arbeitspakete ins Verh\u00e4ltnis \u2013 dann w\u00e4re das Projekt zu 70 % fertig.<\/p>\n<p>Schauen wir aber auf die kritische Kette des Projekts, also auf unsere Engpass-Ressource, ist das Projekt erst zu 20 % fertig.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Grunds\u00e4tzlich gilt:<\/strong> Je gr\u00f6\u00dfer der Pufferindex in einem Projekt, desto gef\u00e4hrdeter ist es, seinen Liefertermin nicht halten zu k\u00f6nnen. Denn ein Verbrauch des Sicherheitspuffers ist gegen Ende eines Projektes sicherlich unbedenklicher als ein Verbrauch am Anfang eines Projektes.<\/p><\/blockquote>\n<p>\u00dcber den Pufferindex w\u00e4hlen Sie also die \u201erobusten\u201c taktischen Priorit\u00e4ten \u2013 innerhalb der strategischen Priorit\u00e4ten. Gleichzeitig werden Sie \u2013 unabh\u00e4ngig von der Rolle, die Sie im Unternehmen innehaben \u2013 Mitgestalter:in des Projektportfolios.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Ausblick: Sch\u00f6ne neue Welt durch \u201erobuste taktische Priorit\u00e4ten\u201c<\/h2>\n<p><img data-attachment-id=\"6475\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6475 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1.png\" alt=\"Taktische Portfolioplanung in Projekten\" width=\"1675\" height=\"849\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1.png 1675w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1-300x152.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1-768x389.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1-1024x519.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Projektsteuerung-mit-Projektpuffer-1-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 1675px) 100vw, 1675px\" \/><\/p>\n<p>Haben Sie klare strategische Priorit\u00e4ten und Ihre robusten taktischen Priorit\u00e4ten auf Basis des Pufferindex berechnet, k\u00f6nnen Sie das Rollenbild im (Multi-)Projektmanagement \u00e4ndern. Dann k\u00f6nnen die jeweiligen Rollen Aufgaben \u00fcbernehmen, die ein effizientes (Multi-)Projektmanagement garantieren:<\/p>\n<h3>Rolle Topmanagement<\/h3>\n<ul>\n<li>Das Topmanagement hat nur noch eine \u00dcbersicht \u00fcber den Portfolio-Status. Dieser zeigt, wo die Projekte bzgl. Fortschrittsgrad und Sicherheitsverbrauch stehen (siehe Grafik \u201eProjektstatus \/ Transparenz\u201c).<\/li>\n<li>An dieser einen \u00dcbersicht kann das Topmanagement sofort erkennen, welche Projekte seine Management-Aufmerksamkeit brauchen \u2026<\/li>\n<li>\u2026 und welche nicht!<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Rolle PMO bzw. Projektportfoliomanager<\/h3>\n<ul>\n<li>Das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a> pflegt eine zentrale Ressourcen-Datenbank und f\u00fcr Personalressourcen eine Skill-Datenbank.<\/li>\n<li>Das PMO kann in Zusammenarbeit mit dem Topmanagement nach klaren Regeln die Bestimmung und Planung strategischer Priorit\u00e4ten stark vereinfachen.<\/li>\n<li>Die taktischen Priorit\u00e4ten werden automatisch bestimmt und geplant.<\/li>\n<li>Mit der zentralen Ressourcen-Datenbank und einer entsprechenden Planungs- und Steuerungssoftware kann das PMO ggf. f\u00fcr das gesamte Unternehmen eine automatisierte Ressourcensteuerung nach den strategischen und taktischen Priorit\u00e4ten vornehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"id695740f8b81bb\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695740f8b81bb\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695740f8b81bb\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695740f8b81bb\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU4D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h3>Rolle Projektmanager:in<\/h3>\n<ul>\n<li>Der \/ Die Projektmanager:in stellt die Kommunikation zwischen Auftraggeber (und \/ oder Kunde) und dem Unternehmen sicher.<\/li>\n<li>Er \/ Sie passt den Projektplan an, falls grunds\u00e4tzliche Ver\u00e4nderungen erforderlich sind.<\/li>\n<li>Er \/ Sie organisiert die \u00dcbergabe der verschiedenen Arbeitspakete (Tasks).<\/li>\n<li>Er \/ Sie hilft den Personalressourcen \/ Mitarbeitenden, wenn sie feststecken und die Probleml\u00f6sung au\u00dferhalb ihres Einflussbereiches liegt.<\/li>\n<li><strong>Aber der \/ die Projektmanager:in beeinflusst <u>nicht<\/u> die Personalressourcen \/ Mitarbeitenden in ihren taktischen Priorit\u00e4ten!<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0<\/a><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung im Projektmanagement<\/a><\/strong> \u2013 Vorteile, Herausforderungen und das Geheimnis f\u00fcr die schnelle Einf\u00fchrung<\/p><\/blockquote>\n<h3>Rolle Ressourcen- \/ Taskmanager (Mittleres Management auf unterster Ebene)<\/h3>\n<ul>\n<li>Die Ressourcen- \/ Taskmanager betreuen die laufenden Aufgaben:\n<ul>\n<li>Wie l\u00e4uft es? Welche Unterst\u00fctzung braucht ihr? Wie lange braucht die Aufgabe voraussichtlich noch?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Sie bereiten die neuen Aufgaben vor:\n<ul>\n<li>Was brauchen die Mitarbeiter, um an der Aufgabe wirklich arbeiten zu k\u00f6nnen und sie nicht nach kurzer Zeit wieder unterbrechen zu m\u00fcssen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Sie starten neue Aufgaben:\n<ul>\n<li>In der Reihenfolge ihrer Priorit\u00e4t.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Mit optimaler Ressourcenausstattung.<\/li>\n<\/ul>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3SgkjcE\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"eBook kostenlos download taktische ressourcenplanung ressourcenmanagement projektmanagement pm\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_eBook_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h3>Rolle Mitarbeitende<\/h3>\n<ul>\n<li>Die Mitarbeitenden k\u00f6nnen sich ganz und gar auf ihre Aufgaben konzentrieren.<\/li>\n<li>Sie m\u00fcssen nur in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden ihrem \/ ihrer unmittelbaren Vorgesetzten eine R\u00fcckmeldung zum Fortschritt geben. Das hei\u00dft in dieser neuen Welt, wie lange sie noch brauchen.<\/li>\n<li>Keine Schuldzuweisungen und Schuldgef\u00fchle, wenn es etwas l\u00e4nger dauert.<\/li>\n<li>Keine Unklarheiten dar\u00fcber, auf welche Arbeiten sie sich konzentrieren m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Kein Springen zwischen verschiedenen Aufgaben, ohne die eine richtig vollendet zu haben und gen\u00fcgend vorbereitet gewesen zu sein f\u00fcr die andere.<\/li>\n<li><strong>Die Mitarbeitenden arbeiten nach dem Staffell\u00e4ufer-Prinzip<\/strong>: Nicht die Arbeit wartet auf die Bearbeiter:innen, sondern die Bearbeiter:innen warten auf die Arbeit. Ist diese angenommen, wird sie schnellstm\u00f6glich erledigt, dann wird die n\u00e4chste Aufgabe angenommen (ggf. auf sie gewartet).<\/li>\n<\/ul>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel5\">Zusammenfassung: Projekte ins Ziel bringen mit transparenter Pufferzeit<\/h2>\n<p>In diesem Artikel haben Sie erfahren, dass eine solide strategische Portfolioplanung als \u201eGrobpriorisierung\u201c f\u00fcr die taktische Portfoliosteuerung nicht ausreicht. N\u00e4mlich dann, wenn die Projekte gleichwertig sind, aufgrund von Ressourcenengp\u00e4ssen, aber nicht gleichzeitig abgearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Damit wissen Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>dass Sie ein Projekt nicht dar\u00fcber zum Erfolg zu f\u00fchren, dass Sie die Termineinhaltung einzelner Arbeitspakete kontrollieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stattdessen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Akzeptieren Sie die versteckten Sicherheiten in Form von Pufferzeiten<\/strong>. Nehmen Sie einfach an, dass die H\u00e4lfte aller Aufwandssch\u00e4tzungen ohnehin Sicherheiten ist.<\/li>\n<li>Mit dieser Annahme schaffen Sie sich Ihre eigenen<strong> transparenten Planungssicherheiten<\/strong>.<\/li>\n<li>Und mit diesen transparenten Planungssicherheiten steuern Sie Ihr Projekt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au\u00dferdem haben Sie gelernt, wie Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre Projekte mit der Kennzahl <strong>\u201ePufferindex\u201c<\/strong> auch bei gleicher strategischer Wertigkeit priorisieren und zum Erfolg f\u00fchren und<\/li>\n<li>damit eine <strong>Optimierung des Multiprojekt-Umfelds<\/strong> in Ihrem Unternehmen erreichen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-projektmanagement-einsteiger\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement Seminar (Grundlagen)<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong class=\"alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Antje-058-Bearbeitet_quadrat_Web.jpg\"><img data-attachment-id=\"6478\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6478 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Autorenprofil_Bacharach-150x150.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Autorenprofil_Bacharach-150x150.png 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Autorenprofil_Bacharach-300x300.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Autorenprofil_Bacharach-768x768.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Autorenprofil_Bacharach-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Autorenprofil_Bacharach.png 1179w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a>\u00dcber den externen Autor:<br \/>\nGuido Bacharach<\/strong><\/p>\n<p>Guido Bacharach hat langj\u00e4hrige Erfahrungen in internationalen Projektlandschaften und in verschiedenen F\u00fchrungspositionen in Privatwirtschaft und \u00f6ffentlichem Dienst. F\u00fcr die Gesellschaft f\u00fcr Projektmanagement leitet er die Fachgruppe Critical-Chain-Projektmanagement.<\/p>\n<p>Im Hauptberuf ist er in der Stiftung f\u00fcr Hochschulzulassung als Leiter der Stabsstelle \u201eStrategie und Digitalisierung\u201c t\u00e4tig. Zudem ist er Inhaber mehrerer Lehrauftr\u00e4ge zum Thema Projektmanagement.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Mehr \u00fcber Guido Bacharach auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/guido-bacharach-8a11891\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Guido_Bacharach\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Multiprojekt-Umfeld entscheidet eine verl\u00e4ssliche Priorisierung, ob Sie Ihre wirklich wichtigen Projekte ins Ziel bringen. Doch gerade hier steckt der Teufel im Detail: Was tun bei Projekten mit gleicher Wichtigkeit? Welches bekommt den Vorzug, wenn Sie aufgrund von Ressourcenengp\u00e4ssen nicht alle gleichzeitig umsetzen k\u00f6nnen? Unser Tipp: Helfen Sie sich mit taktischer Portfolioplanung! In diesem Artikel<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projekte-ins-ziel-bringen-pufferzeit\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":11679,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6469"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6469"}],"version-history":[{"count":29,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6469\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12498,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6469\/revisions\/12498"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11679"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6469"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6469"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6469"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}