\u00ab Montrez-moi comment votre projet commence, et je vous dirai comme il va finir. \u00bb<\/p><\/blockquote>\n
Cet article vous donnera des conseils pratiques sur la mani\u00e8re de concevoir et d’organiser un atelier de lancement qui aura un impact. Les chapitres suivants vous attendent :<\/p>\n
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- Pourquoi un atelier de lancement est-il si important\u00a0?<\/a><\/li>\n
- Quel est l\u2019objectif d\u2019un atelier de lancement ?<\/a><\/li>\n
- Les grandes lignes de l\u2019atelier de lancement<\/a><\/li>\n
- Mise en \u0153uvre pratique de l\u2019atelier de lancement<\/a><\/li>\n
- Relever les d\u00e9fis<\/a><\/li>\n
- Suivi de l\u2019atelier de lancement<\/a><\/li>\n
- Conclusion<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Pourquoi un atelier de lancement est-il si important ?<\/strong><\/h2>\n
Un atelier de lancement est plus qu’une simple r\u00e9union – c’est l’occasion pour vous de d\u00e9finir votre projet et de cr\u00e9er une dynamique commune.<\/p>\n
C’est votre premi\u00e8re et meilleure occasion de susciter l’enthousiasme, d’instaurer la confiance et de jeter les bases d’une collaboration fructueuse.<\/p>\n
C’est pourquoi il convient d’\u00eatre prudent dans la planification et la conduite de votre atelier.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/01\/2023-01-03_17-31-10.png\")
<\/a><\/p>\nQuel est l\u2019objectif d\u2019un atelier de lancement ?<\/strong><\/h2>\n
Outre le niveau factuel, les participants – g\u00e9n\u00e9ralement au moins le client, le sponsor interne et l’\u00e9quipe principale – doivent \u00eatre abord\u00e9s principalement sur le plan \u00e9motionnel.<\/p>\n
\u00c0 cet \u00e9gard, il est utile de garder \u00e0 l’esprit que les \u00e9l\u00e9ments d\u00e9clencheurs suivants ont g\u00e9n\u00e9ralement un effet positif :<\/p>\n
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- Au-del\u00e0 d’anticiper les avantages du r\u00e9sultat du projet, le client doit surtout \u00e9prouver un sentiment de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n
- Les sponsors internes se sentent bien lorsqu’ils per\u00e7oivent l’engagement et la volont\u00e9 de l’\u00e9quipe projet. Ils font alors confiance aux bonnes personnes.<\/li>\n
- Les membres actifs de l’\u00e9quipe de projet doivent commencer par \u00e9prouver un sentiment d’anticipation agr\u00e9able et de fiert\u00e9 d’appartenir \u00e0 cette \u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/xAdobeStock_571281813-768x512.jpeg.pagespeed.ic_.OMajy8WLAT.jpeg\")
Cr\u00e9dit photo : Tobias Lienhardt<\/figcaption><\/figure>\n \u00c0 la fin de l’atelier, tous les participants doivent conna\u00eetre les prochaines \u00e9tapes du projet. Si c\u2019est le cas, vous aurez d\u00e9j\u00e0 accompli beaucoup.<\/p>\n
Cet article pourrait vous int\u00e9resser\u00a0:<\/strong>\u00a0La gestion des parties prenantes dans l\u2019environnement projet <\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n
Les grandes lignes de l\u2019atelier de lancement <\/strong><\/h2>\n
L’approche pour conduire des ateliers qui resteront dans les m\u00e9moires est bas\u00e9e sur le 4Mat model<\/a>. Cette m\u00e9thode r\u00e9pond aux questions suivantes :<\/p>\n
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- Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons ?<\/li>\n
- Que faisons-nous ?<\/li>\n
- Comment le faisons-nous ?<\/li>\n
- Et si nous ne le faisions pas ?<\/li>\n<\/ul>\n
Voici un examen plus approfondi des quatre questions cl\u00e9s qui, par ailleurs, constituent la base des quatre phases de l’atelier de lancement.<\/p>\n
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Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons ?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Cette question porte sur l’objectif m\u00eame du projet. Elle vise \u00e0 faire comprendre le \u00ab\u00a0pourquoi\u00a0\u00bb du projet. En m\u00eame temps, cette phase montre clairement aux participants \u00e0 quel point leur participation active est importante pour la r\u00e9ussite du projet. Veillez \u00e0 aborder les avantages que le projet apportera au client.<\/p>\n
Notre conseil :<\/strong>\u00a0Rendre les avantages \u00ab\u00a0compr\u00e9hensibles\u00a0\u00bb. Un exemple concret ou un t\u00e9moignage authentique permet aux participants de se rendre compte de ce qui est en jeu. Plus c’est tangible, mieux c’est. Par exemple, demandez \u00e0 l’un des collaborateurs du service concern\u00e9 d’apporter le composant d\u00e9fectueux qui est \u00e0 l’origine de son projet de d\u00e9veloppement de produit.<\/p><\/blockquote>\n
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Que faisons-nous ?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Cette question porte sur les r\u00e9sultats attendus. Qu’est-ce qui est \u00e9crit dans les objectifs du projet ? Quels sont les sous-objectifs que nous poursuivons ? Et comment ces objectifs se situent-ils les uns par rapport aux autres ? Discutez \u00e9galement avec les personnes pr\u00e9sentes de la classification du projet (nouveau ou familier, simple ou complexe). Ce faisant, vous posez d\u00e9j\u00e0 les jalons du type de configuration de projet que vous choisirez. Enfin, d\u00e9terminez comment le projet s’inscrit dans la strat\u00e9gie globale de l’entreprise.<\/p>\n
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Comment le faisons-nous ?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Cette question porte sur l’organisation du projet. Cela comprend le plan du projet, les r\u00f4les, les attentes en mati\u00e8re de collaboration, etc. Ici, vous devriez au moins pr\u00e9senter un plan d’\u00e9tape approximatif ou, mieux encore, en cr\u00e9er un de mani\u00e8re interactive avec les participants. D\u00e9terminez votre approche du projet sur la base de la classification du projet et clarifiez la r\u00e9partition des r\u00f4les au sein de l’\u00e9quipe en cons\u00e9quence. Au cours de cette phase, vous devez \u00e9galement rendre transparents le budget et les questions en suspens concernant l’organisation du projet.<\/p>\n
Notre conseil :<\/strong>\u00a0Outre la pr\u00e9sentation classique de points cl\u00e9s d\u00e9j\u00e0 d\u00e9finis, vous devez pr\u00e9voir des parties interactives : par exemple, une enqu\u00eate sur la qualit\u00e9 de la planification. Veillez \u00e0 ne pas vous perdre dans les d\u00e9tails, mais prenez note des questions en suspens et abordez-les.<\/p><\/blockquote>\n
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Et si nous ne le faisions pas ?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
En dernier lieu, vous devez aborder les risques du projet. Quels sont les d\u00e9fis qui pourraient se pr\u00e9senter et comment les ma\u00eetriserez-vous ? Expliquez clairement que la gestion des risques dans le cadre de la gestion de projet<\/a> est une priorit\u00e9 essentielle pour vous et que des mesures et des r\u00f4les responsables doivent \u00eatre d\u00e9finis en cons\u00e9quence. Au cours de cette phase, vous pouvez revenir sur les questions ouvertes et donner un aper\u00e7u de la date \u00e0 laquelle les r\u00e9ponses seront \u00e9labor\u00e9es.<\/p>\n
Notre conseil :<\/strong>\u00a0Apr\u00e8s la quatri\u00e8me phase, revenez \u00e0 la premi\u00e8re phase et cl\u00f4turez la session en inversant la question du pourquoi : le \u00ab\u00a0dans quel but ?\u00a0\u00bb Il s’agit l\u00e0 des avantages pour le client.<\/p><\/blockquote>\n
Mise en \u0153uvre pratique de l\u2019atelier de lancement <\/strong><\/h2>\n
L’atelier de lancement doit \u00eatre interactif afin d’obtenir un niveau \u00e9lev\u00e9 de participation de la part des participants. Un \u00ab\u00a0\u00e9chauffement\u00a0\u00bb li\u00e9 \u00e0 l’objectif du projet est une approche utile pour commencer l’atelier.<\/p>\n
Exemple :<\/strong>\u00a0Dans le cadre d’un projet de marketing et de vente, deux assiettes contenant des pommes, des oranges et des melons sont distribu\u00e9es au d\u00e9but. La premi\u00e8re assiette contient les fruits en un seul morceau, la seconde en petites bouch\u00e9es. Parlez alors du r\u00e9flexe typique qui nous pousse \u00e0 prendre les petites bouch\u00e9es. Avec notre projet, nous voulons cr\u00e9er le m\u00eame effet pour les produits de l’entreprise.<\/p>\n
Des \u00e9l\u00e9ments interactifs tels que des quiz ou des simulations plus complexes peuvent \u00e9galement contribuer \u00e0 accro\u00eetre l’engagement.<\/p>\n
Note importante :<\/strong>\u00a0\u00c9tablissez toujours un lien significatif avec le sujet. Pas d’exercice ludique pour le simple plaisir de faire un jeu !<\/p><\/blockquote>\n
![\"atelier](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/x2.jpg.pagespeed.ic_.Gq-mcs6I8W.jpeg\")
Cr\u00e9dit photo : Tobias Lienhardt<\/figcaption><\/figure>\n Relever les d\u00e9fis<\/strong><\/h2>\n
L’ouverture et la transparence sont essentielles \u00e0 la r\u00e9ussite du projet<\/a>. Si des questions critiques ou des id\u00e9es inattendues surgissent au cours de l’atelier, consid\u00e9rez cela comme une opportunit\u00e9.<\/p>\n
Cela permettra d’identifier et de clarifier les malentendus et les risques \u00e9ventuels \u00e0 un stade pr\u00e9coce. Il s’agit l\u00e0 d’une v\u00e9ritable victoire.<\/p>\n
Expliquez aux participants que la communication ouverte et la critique constructive sont les bienvenues. Encouragez-les \u00e0 exprimer leurs pens\u00e9es et leurs pr\u00e9occupations.<\/p>\n
Notre conseil :<\/strong> Pour les questions qui vous d\u00e9rangent, il est pr\u00e9f\u00e9rable de les transmettre \u00e0 un autre membre de l’\u00e9quipe principale ou de poser une contre-question. Vous aurez ainsi le temps de r\u00e9fl\u00e9chir bri\u00e8vement \u00e0 la question. De cette mani\u00e8re, non seulement vous apparaissez confiant, mais vous le restez.<\/p><\/blockquote>\n
Maintenez un haut niveau d\u2019\u00e9nergie<\/strong><\/h2>\n
Un atelier de lancement r\u00e9ussi ne se veut pas seulement instructif, mais aussi inspirant. En tant qu’animateur, il vous incombe de maintenir l’\u00e9nergie dans la salle et de faire en sorte que les participants s’investissent dans le sujet. \u00c9vitez les expos\u00e9s monotones et favorisez plut\u00f4t un \u00e9v\u00e9nement dynamique et \u00e9nergique.<\/p>\n
Pour ce faire, il est utile d’\u00e9tablir l’ordre du jour avec l’\u00e9quipe principale \u00e0 l’avance. Id\u00e9alement, vous continuez \u00e0 passer la \u00ab\u00a0balle\u00a0\u00bb de la mod\u00e9ration aux membres. Cela permet \u00e9galement de changer facilement de mode (cours magistral, travail individuel et travail en \u00e9quipe).<\/p>\n
Notre conseil :<\/strong>\u00a0Si vous utilisez d’autres supports (ce qui est toujours plus facile sur place), r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce qui doit r\u00e9ellement figurer dans PowerPoint. O\u00f9 pourriez-vous utiliser des paperboards, des murs de m\u00e9taplan ou m\u00eame des fen\u00eatres sur lesquelles vous \u00e9crivez en direct ?<\/p><\/blockquote>\n
Le lieu<\/strong><\/h2>\n
\u00ab\u00a0Une magie r\u00e9side dans chaque d\u00e9but\u00a0\u00bb. Hermann Hess le savait et vous pouvez vous en inspirer.<\/p>\n
Si un atelier de lancement de votre projet a lieu en dehors des conventions habituelles, vous \u00eates s\u00fbr d’obtenir une attention particuli\u00e8re.<\/p>\n
![\"atelier](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/x3.jpg.pagespeed.ic_.t5t6h2LII2.jpeg\")
Cr\u00e9dit photo : Tobias Lienhardt<\/figcaption><\/figure>\n Pour que cela fonctionne bien et corresponde au concept, vous devez \u00e9tablir un lien entre le lieu ou le cadre choisi et le projet.<\/p>\n
Exemples :<\/strong><\/p>\n
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- Votre atelier de lancement se d\u00e9roule dans une partie pr\u00e9par\u00e9e \u00e0 cet effet du hall de production, car vous souhaitez inspecter la ligne de production qui doit \u00eatre optimis\u00e9e avec les participants. Vous souhaitez \u00e9galement qu’ils puissent la voir pendant la r\u00e9union.<\/li>\n
- Votre atelier se d\u00e9roule hors site, dans un h\u00f4tel au bord d\u2019un lac, car vous souhaitez attirer l’attention sur l’objectif de votre projet, qui est d’atteindre de nouveaux rivages.<\/li>\n<\/ul>\n
T\u00e9l\u00e9chargez l\u2019eBook gratuit (PDF)\u00a0 <\/strong>\u00ab\u00a0Le Paradis PPM\u00a0\u00bb<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n
Suivi de l\u2019atelier de lancement<\/strong><\/h2>\n
Apr\u00e8s l’atelier de lancement, il est important de r\u00e9sumer les r\u00e9sultats et les accords et de les envoyer \u00e0 tous les participants. Les t\u00e2ches \u00e0 accomplir et les \u00e9ch\u00e9ances doivent notamment \u00eatre communiqu\u00e9es.<\/p>\n
En outre, vous devez obtenir les retours des participants pour savoir ce qui s’est bien pass\u00e9 et ce qui pourrait \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 lors des prochains ateliers.<\/p>\n
Notre conseil :<\/strong>\u00a0Un bon enregistrement photographique doit \u00eatre lisible ou alors post-\u00e9dit\u00e9. Il comprend toutes les phases et tous les r\u00e9sultats de l’atelier. \u00c0 cette fin, veillez \u00e0 prendre \u00e9galement des photos des personnes pendant les exercices et bien s\u00fbr \u00e0 obtenir l’autorisation de partager les images.<\/p><\/blockquote>\n
![\"TPG](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/09\/CleanShot-2023-09-27-at-18.17.48@2x-1024x265.png\")
<\/a><\/p>\nConclusion \u2013 L\u2019Atelier de Lancement<\/strong><\/h2>\n
Un atelier de lancement efficace ouvre la voie \u00e0 un projet r\u00e9ussi. Il est motivant et favorise une interaction ouverte entre les participants. Le secret : pour y parvenir, vous devez impliquer les gens \u00e0 plusieurs niveaux dans l’atelier et faire passer le message suivant : c’est parti !<\/p>\n
Nous vous souhaitons beaucoup de succ\u00e8s et de plaisir dans la mise en \u0153uvre de votre prochain atelier.<\/p>\n
Nos derniers conseils<\/strong><\/p>\n
Faites connaissance avec le \u00ab\u00a0Paradis PPM\u00a0\u00bb adaptable individuellement – l’environnement optimal pour la gestion des projets, des programmes, des portefeuilles et des ressources (PPM) \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise.<\/p>\n
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- Quel est l\u2019objectif d\u2019un atelier de lancement ?<\/a><\/li>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/CleanShot-2023-10-25-at-14.57.52@2x-150x150.png\")
\u00a0A propos de l\u2019auteur Tobias Lienhard<\/strong><\/p>\n