Note sur la terminologie :<\/strong><\/p>\n Dans cet article,\u00a0planification des t\u00e2ches<\/em> et\u00a0gestion du travail<\/em>\u00a0sont des termes interchangeables. Pour \u00e9viter toute ambigu\u00eft\u00e9, nous utiliserons plus volontiers le terme gestion du travail<\/em> dans les articles de ce blog et ce afin d\u2019\u00e9viter toute confusion avec le terme \u00ab\u00a0t\u00e2che\u00a0\u00bb dans les plans de projet MS Project. Toutefois, la planification des t\u00e2ches <\/em>et\u00a0la gestion des t\u00e2ches <\/em>sont \u00e9galement des termes largement utilis\u00e9s pour faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la gestion du travail<\/em>.<\/p><\/blockquote>\n Dans cet article nous verrons :<\/p>\n L\u2019article est structur\u00e9 selon les chapitres suivants :<\/p>\n Votre objectif, bien s\u00fbr, est d’\u00e9laborer un plan qui soit pr\u00e9cis, complet et suffisamment d\u00e9taill\u00e9. Cependant, le r\u00e9sultat est souvent un plan trop volumineux parce qu’il englobe trop de choses. Vous souhaitez que les membres de votre \u00e9quipe de projet soient habilit\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer les d\u00e9tails. Cependant, vous ne voulez pas qu’ils soient en mesure de modifier vos plans. En tant que chef de projet, vous devez garder le contr\u00f4le du processus de planification. Il est donc hors de question de permettre \u00e0 toutes les personnes impliqu\u00e9es de modifier les plans.<\/p>\n Vos plans doivent \u00eatre bien organis\u00e9s – avec des phases, des lots de travail et des jalons – et pr\u00e9sent\u00e9s clairement. \u00c9vitez les d\u00e9tails excessifs, car ils sont inutiles tant pour le processus de planification que pour la pr\u00e9sentation. En revanche, les d\u00e9tails permettent de calculer avec pr\u00e9cision les ressources n\u00e9cessaires et de mesurer avec exactitude l’avancement du projet. Ces informations doivent \u00eatre fournies par les membres de l’\u00e9quipe, qui ne peuvent pas modifier votre plan.<\/p>\n Une solution consiste \u00e0 combiner les plans de projet approximatifs avec les plans de t\u00e2ches d\u00e9taill\u00e9s. Le chef de projet \u00e9labore les plans de projet dans Microsoft Project ou Project for the Web<\/a>, et les membres de l’\u00e9quipe pr\u00e9parent les plans de t\u00e2ches d\u00e9taill\u00e9s \u00e0 l’aide d’un outil de gestion des t\u00e2ches sp\u00e9cialement con\u00e7u \u00e0 cet effet. Les deux ensembles de donn\u00e9es sont li\u00e9s avec un niveau de d\u00e9tail appropri\u00e9, de mani\u00e8re \u00e0 permettre \u00e0 toutes les personnes concern\u00e9es d’utiliser facilement les donn\u00e9es en fonction des besoins.<\/p>\n Microsoft propose non seulement MS Project ou Project for the Web, mais aussi plusieurs autres outils pour g\u00e9rer les t\u00e2ches li\u00e9es aux projets. Il est \u00e9galement judicieux de s’int\u00e9resser au leader du march\u00e9 des logiciels de gestion du travail dans les projets : Jira d’Atlassian.<\/p>\n Bien qu’il permette d’assigner des t\u00e2ches \u00e0 une autre personne, Outlook ne peut pas \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 MS Project.<\/p>\n Les t\u00e2ches d’Outlook ne sont pas non plus incluses dans l’application Outlook pour Android ou iOS. L’application ne fournit que des fonctionnalit\u00e9s de courrier \u00e9lectronique, de calendrier et de contacts, mais pas de t\u00e2ches. Toutefois, si vous utilisez Microsoft 365, les t\u00e2ches d’Outlook sont synchronis\u00e9es avec Microsoft To Do. Les listes de t\u00e2ches SharePoint peuvent \u00eatre synchronis\u00e9es avec les t\u00e2ches Outlook, mais pas avec les t\u00e2ches MS Project.<\/p>\n Voil\u00e0 ce que vous pouvez<\/em> toutefois faire dans Outlook :<\/strong><\/p>\n Et voil\u00e0 ce que vous ne pouvez pas<\/em> faire dans Outlook :<\/strong><\/p>\n <\/p><\/blockquote>\n SharePoint offre \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 de planification des t\u00e2ches. Project Server \/ Online dispose d’un espace de travail distinct pour chaque projet – un site de projet. La liste des t\u00e2ches de l’espace de travail est automatiquement synchronis\u00e9e avec les t\u00e2ches du plan de projet. Dans cette liste, vous pouvez regrouper tous les documents, risques, probl\u00e8mes et autres listes, et cr\u00e9er des liens vers ceux-ci.<\/p>\n Cependant, quelle est la meilleure fa\u00e7on d’impliquer les membres de l’\u00e9quipe pour qu’ils participent \u00e0 la planification des d\u00e9tails ? Pour ce faire, vous devez cr\u00e9er une autre liste de t\u00e2ches et lier ses t\u00e2ches \u00e0 la liste de t\u00e2ches du projet.<\/p>\n Le probl\u00e8me :<\/p>\n Cela signifie que les membres de l’\u00e9quipe doivent chercher dans tous les sites du projet pour trouver les t\u00e2ches qui leur ont \u00e9t\u00e9 assign\u00e9es, ou synchroniser manuellement ces listes dans Outlook.<\/p>\n Pourquoi ?<\/p>\n Microsoft travaille sur plusieurs nouveaux concepts de gestion du travail, dans lesquels SharePoint ne joue plus de r\u00f4le dans la planification du projet. Si vous souhaitez toujours relier les listes de t\u00e2ches SharePoint aux t\u00e2ches MS Project, des solutions pratiques peuvent \u00eatre programm\u00e9es ou configur\u00e9es \u00e0 cet effet, par exemple en utilisant Microsoft 365 with Microsoft Flow<\/a>\u00a0ou\u00a0TPG PSLink<\/a>.<\/a><\/p>\n Depuis un certain temps, Microsoft propose Microsoft To Do dans le cadre de Microsoft 365. Cet outil de gestion du travail est bas\u00e9 sur le cloud. Il est certain que Microsoft souhaite que To Do soit le nouveau centre de commandement pour la gestion des t\u00e2ches personnelles.<\/p>\n Les t\u00e2ches dans To Do sont automatiquement synchronis\u00e9es – dans les deux sens – avec les t\u00e2ches dans Outlook, et les t\u00e2ches dans \u00a0Microsoft Planner<\/a> peuvent \u00e9galement \u00eatre affich\u00e9es si on le souhaite. Cependant, ici non plus, il n’y a pas d’interface directe avec MS Project.<\/p>\n Surmonter ces limites pour atteindre vos objectifs<\/strong><\/p>\n Vous pouvez d\u00e9velopper un flux dans Microsoft 365 pour cr\u00e9er automatiquement un nouvel \u00e9l\u00e9ment de t\u00e2che pour chaque nouvelle t\u00e2che de Project Online. Cela n\u00e9cessite un certain niveau d’expertise en programmation pour produire une solution r\u00e9ellement utilisable, mais c’est possible.<\/p>\n Les avantages de Microsoft To Do<\/strong><\/p>\n To Do a le potentiel d’offrir aux chefs de projet et aux membres d’\u00e9quipe un moyen pratique de collaborer. Il vous permet de :<\/p>\n L\u2019outil de gestion des taches est bien adapt\u00e9 \u00e0 un usage personnel.<\/p>\n Depuis un certain temps, la \u00a0collection d\u2019outil Microsoft Office 265 <\/a>comprend \u00e9galement un planificateur cr\u00e9\u00e9 pour soutenir la collaboration au sein d’une \u00e9quipe. Il offre moins de fonctionnalit\u00e9s que Project Server \/ Online mais plus de fonctionnalit\u00e9s que l’outil To Do. Vous constaterez qu’il s’agit d’un bon outil pour am\u00e9liorer la collaboration entre les chefs de projet et leurs \u00e9quipes. La collection d’outils Microsoft 365 comprend m\u00eame une int\u00e9gration avec Project Online. Il y a cependant une limitation : l’int\u00e9gration ne comprend qu’un seul lien par t\u00e2che.<\/p>\n Pour r\u00e9pondre \u00e0 la popularit\u00e9 croissante de Microsoft Planner, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une solution compl\u00e9mentaire : TPG PSLink<\/a>. Elle vous permet de partager des donn\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 favoriser une collaboration efficace entre les chefs de projet et les membres de l’\u00e9quipe.<\/p>\n Note :<\/strong>\u00a0MS Planner ne dispose d’aucun champ dans lequel vous pouvez saisir du travail, des \u00ab\u00a0story\u00a0points\u00a0\u00bb ou des informations similaires. Cela signifie que vous ne pouvez analyser que le nombre et le statut des \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s, mais pas l’effort fourni.<\/p><\/blockquote>\n Pourquoi int\u00e9grer les syst\u00e8mes\u00a0? <\/strong>Gr\u00e2ce \u00e0 des m\u00e9thodes de synchronisation appropri\u00e9es, les personnes occupant les deux fonctions peuvent utiliser les outils les mieux adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins, sans duplication inutile des donn\u00e9es. Cela vous permet d’obtenir de bien meilleurs r\u00e9sultats pour votre projet.<\/p>\n En savoir plus sur\u00a0<\/strong>l\u2019int\u00e9gration de MS Project avec Planner<\/strong><\/a> (en anglais).<\/strong><\/p><\/blockquote>\n Team Foundation Server est disponible depuis de nombreuses ann\u00e9es, et sa version en ligne s’appelle Azure Boards. Il s’agit d’un outil complet de planification et de suivi des projets logiciels. Cet outil de gestion de projet vous permet de g\u00e9rer les structures, les fonctions, les exigences, les t\u00e2ches et les composants du projet, et comprend des informations sur les ressources, le statut, etc.<\/p>\n Comment l’int\u00e9gration de MS Project facilite la gestion du travail<\/strong><\/p>\n En tant que chef de projet, vous pouvez synchroniser autant de parties de la structure TFS que vous le souhaitez avec votre plan de projet. TPG PSLink<\/a> vous permet de configurer la mani\u00e8re dont vous souhaitez g\u00e9rer ce partage de donn\u00e9es. Nous sommes souvent confront\u00e9s \u00e0 la demande de synchronisation compl\u00e8te d’un plan de projet avec TFS. Cela permet au chef de projet de combiner la structure TFS existante avec les plans approximatifs dans MS Project afin de planifier les \u00e9ch\u00e9ances et les jalons.<\/p>\n Jira<\/a>\u00a0n’\u00e9tait \u00e0 l’origine qu’un outil de d\u00e9veloppement de logiciels, mais il est aujourd’hui utilis\u00e9 dans tous les secteurs d’activit\u00e9 pour g\u00e9rer les t\u00e2ches. Il vous permet de d\u00e9finir une vari\u00e9t\u00e9 de types de probl\u00e8mes avec des statuts et des flux de travail possibles dans diverses structures, vous offrant la fonctionnalit\u00e9 n\u00e9cessaire pour couvrir un large \u00e9ventail de cas d’utilisation.<\/p>\n Cela vous donne des possibilit\u00e9s illimit\u00e9es pour faciliter la collaboration entre la gestion de projet et l’\u00e9quipe projet. Une option couramment mise en \u0153uvre utilise TPG PSLink<\/a> pour synchroniser les phases en tant que Versions et les t\u00e2ches en tant qu’Epics.<\/p>\n Au sein d’une Epic, l’\u00e9quipe planifie les questions et les ressources associ\u00e9es sous la forme de \u00ab\u00a0story points\u00a0\u00bb.<\/p>\n Une fois le travail effectu\u00e9, les heures sont enregistr\u00e9es dans un journal, les statuts des probl\u00e8mes et les epics sont mis \u00e0 jour, et toutes ces informations sont ensuite resynchronis\u00e9es avec MS Project.<\/p>\n En savoir plus sur\u00a0<\/strong>la gestion de projet avec \u00a0Jira<\/strong><\/a>\u00a0dans cet article (en anglais).<\/strong><\/p><\/blockquote>\n La combinaison de MS Project avec des outils de planification des t\u00e2ches appropri\u00e9s permet non seulement aux membres de votre \u00e9quipe de planifier avec une plus grande pr\u00e9cision, mais aussi de s’assurer que les plans de projet sont bien organis\u00e9s et clairs, ce qui les rend plus faciles \u00e0 utiliser.<\/p>\n En r\u00e9sum\u00e9\u00a0; nous avons vu les points suivants\u00a0:<\/p>\n Et vous ? <\/strong>Avez-vous de l\u2019exp\u00e9rience dans la combinaison de diff\u00e9rents outils de planification des t\u00e2ches\u00a0? Qu\u2019est-ce qui, selon vous, n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re ? \u00a0Laissez-nous vos commentaires\u00a0!<\/strong><\/p><\/blockquote>\n Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur\u00a0LinkedIn<\/a><\/strong>\u202fet\u00a0XING<\/strong>.<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vous avez probablement \u00e9t\u00e9 responsable de la planification de divers projets impliquant de nombreuses activit\u00e9s individuelles dans Microsoft Project. Dans le cadre de vos responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de planification des t\u00e2ches, vous avez naturellement assign\u00e9 ces t\u00e2ches aux personnes appropri\u00e9es et vous essayez maintenant d’\u00e9quilibrer les plans globaux du projet avec les plans d\u00e9taill\u00e9s des<\/p>\n\n
\n
La gestion du travail dans les environnements MS Project \u2013 Les d\u00e9fis types<\/strong><\/h2>\n
Planification parall\u00e8le pour les chefs de projet et les \u00e9quipes <\/strong><\/h3>\n
Exigences diff\u00e9rentes concernant le niveau de d\u00e9tail des plans<\/strong><\/h3>\n
Solution : combiner intelligemment les plannings approximatifs et d\u00e9taill\u00e9s<\/strong><\/h2>\n
![\"Planification](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/1_TPG_Webgrafiken_T.png\")
Outils pour combiner la planification des t\u00e2ches avec MS Project <\/strong><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/2_Microsoft_task_management-tools.png\")
Outlook<\/strong><\/h2>\n
\n
\n
SharePoint<\/strong><\/h2>\n
\n
Microsoft To Do<\/strong><\/h2>\n
\n
Microsoft Planner<\/strong><\/h2>\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/3_Synchronizing_buckets_and_tasks_MS_Planner-1024x406.png\")
\n
Microsoft TFS \/ Azure Boards<\/strong><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/4_Synchronizing_structures_TFS-1024x407.png\")
Atlassian Jira<\/strong><\/h2>\n
![\"Planification](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/5_Synchronizing-_structures_Jira-1024x399.png\")
![\"Planification](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/6_Detailed_work_management_with_issues_Jira-1024x402.png\")
![\"Planification](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/06\/7_Re-synchronizing_the_Update_with_MSP_Jira-1024x399.png\")
Conclusion \u2013 Optimiser la planification des t\u00e2ches dans les environnements MS Project <\/strong><\/h2>\n
\n
\n![\"Johann](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\")
<\/a>Au sujet de l\u2019auteur\u00a0:\u202f<\/strong> Johann Strasser,\u00a0ing\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001. Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.\u00a0<\/strong><\/p>\n