{"id":5728,"date":"2023-06-01T10:54:58","date_gmt":"2023-06-01T08:54:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/?p=5728"},"modified":"2023-06-01T10:54:58","modified_gmt":"2023-06-01T08:54:58","slug":"gestion-de-projet-en-equipes-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet-en-equipes-microsoft\/","title":{"rendered":"Gestion de projet int\u00e9gr\u00e9e dans Microsoft Teams (\u00e9tude de cas Euronics)"},"content":{"rendered":"

Avec un programme strat\u00e9gique ax\u00e9 sur la durabilit\u00e9, Euronics<\/a> se concentre depuis 2019 sur les trois piliers que sont, la cr\u00e9ation de valeur, l\u2019orientation client et la simplification des processus. Pour les mesures de projet correspondantes, l\u2019entreprise avait besoin d\u2019un outil professionnel de gestion de projet et de portefeuille (PPM).<\/p>\n

La premi\u00e8re tentative avec un autre outil avait \u00e9chou\u00e9 quelque temps auparavant en raison d\u2019un manque d\u2019acceptation de la part des utilisateurs. Pour la deuxi\u00e8me tentative, Euronics a choisi TPG The Project Group comme partenaire et l\u2019outil moderne TPG ProjectPowerPack<\/a> bas\u00e9 sur la technologie Microsoft. Gr\u00e2ce \u00e0 cet outil, l\u2019entreprise dispose d\u00e9sormais d\u2019une solution PPM int\u00e9gr\u00e9e largement adopt\u00e9e. Gr\u00e2ce \u00e0 une excellente facilit\u00e9 d\u2019utilisation, son niveau de performance peut \u00eatre pleinement exploit\u00e9<\/p>\n

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Gestion de projet \u00e0 partir de MS Teams – Pas de p\u00e9riode d\u2019ajustement pour les collaborateurs<\/h2>\n

\u00ab La facilit\u00e9 d\u2019utilisation l\u2019emporte sur la diversit\u00e9 des fonctionnalit\u00e9s \u00bb d\u00e9clare Martin Sprenger. Le respon\u0002sable de la Strat\u00e9gie, de l\u2019Expansion et de la Transfor\u0002mation d\u2019Euronics Deutschland eG insiste sur le fait qu\u2019un logiciel performant n\u2019apporte une valeur ajout\u00e9e que si les \u00e9quipes l\u2019utilisent r\u00e9ellement.<\/p>\n

Sprenger a pu constater que cela ne va pas de soi. En 2021, il a r\u00e9alis\u00e9 une \u00e9tude compl\u00e8te de la situation PPM d\u2019Euronics. Ce faisant, il s\u2019est rapidement rendu compte que \u00ab Euronics avait besoin d\u2019une nouvelle solution. \u00bb<\/p>\n

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Tableau de bord de la solution de gestion de projet int\u00e9gr\u00e9e dans MS Teams avec TPG ProjectPowerPack<\/figcaption><\/figure>\n

Depuis, cette nouvelle solution a \u00e9t\u00e9 mise en \u0153uvre et accept\u00e9e par tous les membres de l\u2019\u00e9quipe. TPG Project\u0002PowerPack est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Microsoft Teams<\/a> et s\u2019est av\u00e9r\u00e9 aussi convivial que Sprenger l\u2019avait souhait\u00e9. \u00ab C\u2019est particuli\u00e8rement important pour nos \u00e9quipes tra\u0002vaillant dans l\u2019entrep\u00f4t qui ont tendance \u00e0 \u00eatre peu ex\u0002pos\u00e9es aux logiciels informatiques \u00bb, explique Sprenger.<\/p>\n

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Profil du projet<\/h2>\n
L\u2019entreprise : <\/strong><\/a><\/dt>
Euronics Deutschland eG est une coop\u00e9rative de d\u00e9taillants sp\u00e9cialis\u00e9s dans l\u2018\u00e9lectronique grand public. Sous l\u2018\u00e9gide du groupe, plus de 1200 d\u00e9taillants de diff\u00e9rentes tailles, allant de points de vente sp\u00e9cialis\u00e9s \u00e0 des magasins sp\u00e9cialis\u00e9s complets, ont uni leurs forces. Les membres de la coop\u00e9rative b\u00e9n\u00e9ficient de conditions d\u2018achat optimales ainsi que de divers services. Euronics Deutschland est un partenaire de l\u2018association europ\u00e9enne Euronics International, dont le si\u00e8ge est \u00e0 Amsterdam et qui est pr\u00e9sente dans 34 pays.<\/dd>\n
Le d\u00e9fi : <\/strong><\/a><\/dt>
Face aux exigences croissantes dans le cadre du programme strat\u00e9gique nouvellement lanc\u00e9, le contr\u00f4le des mesures de projet avec Excel s\u2018est av\u00e9r\u00e9 insuffisant. Lors de la mise en \u0153uvre du puissant logiciel de gestion de projets et de portefeuilles, l\u2018accent a \u00e9t\u00e9 mis sur la convivialit\u00e9. Il \u00e9tait important de disposer d\u2018un outil pleinement accept\u00e9 par les utilisateurs et utilis\u00e9 au quotidien, notamment dans le cadre de la collaboration en ligne requise par la pand\u00e9mie.<\/dd>\n
La solution : <\/strong><\/a><\/dt>
Avec TPG ProjectPowerPack, Euronics Allemagne a re\u00e7u une solution issue des meilleures pratiques bas\u00e9e sur la technologie moderne de Microsoft avec Project for the Web, Power Apps, Power Automate et Dataverse. Cette solution r\u00e9pond \u00e0 toutes les exigences en mati\u00e8re de convivialit\u00e9 et de flexibilit\u00e9. En outre, elle est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Microsoft Teams, ce qui facilite \u00e9galement la collaboration \u00e0 distance et donne un aper\u00e7u complet de l\u2018\u00e9tat de traitement des t\u00e2ches en attente. Par ailleurs, Power BI fait partie de la solution mise en \u0153uvre en tant qu\u2018outil suppl\u00e9mentaire pour la cr\u00e9ation de rapports.<\/dd>\n
Les b\u00e9n\u00e9fices : <\/strong><\/a><\/dt>
Gr\u00e2ce \u00e0 ses fonctionnalit\u00e9s \u00e9tendues, la nouvelle application PPM peut \u00eatre facilement adapt\u00e9e \u00e0 une grande vari\u00e9t\u00e9 de tailles de projets. L\u2018int\u00e9gration avec Microsoft Teams et la convivialit\u00e9 optimale garantissent que le logiciel est utilis\u00e9 par tous les participants au projet. Les rapports pertinents sont \u00e9galement faciles \u00e0 comprendre et offrent en m\u00eame temps un large \u00e9ventail d\u2018options de contr\u00f4le. La convivialit\u00e9 de la solution PPM permet ainsi \u00e0 l\u2018entreprise de profiter pleinement de la puissance du logiciel PPM.<\/dd>\n<\/dl>\n

Un outil PPM avec tout l’aspect et la convivialit\u00e9 de l’univers MS Office<\/h2>\n

Avec environ 330 collaborateurs au si\u00e8ge de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 Ditzingen, Allemagne, Euronics est une entreprise de taille moyenne malgr\u00e9 le grand nombre de d\u00e9taillants sp\u00e9cialis\u00e9s qui lui sont affili\u00e9s.<\/p>\n

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Martin Sprenger, Euronics Deutschland eG<\/figcaption><\/figure>\n

\u00ab Dans les diff\u00e9rentes divisions, nous avons peu de chefs de projet form\u00e9s. C\u2019est souvent le cas dans les entre\u0002prises de taille moyenne. C\u2019est pourquoi le nouveau logi\u0002ciel n\u2019est pas la seule variable d\u2019ajustement que nous uti\u0002lisons. Le changement au sein de l\u2019entreprise fait partie du jeu si l\u2019on veut r\u00e9ussir \u00bb, d\u00e9clare Martin Sprenger, an\u0002cien consultant en gestion.<\/p>\n

Auparavant, les projets \u00e9taient g\u00e9r\u00e9s dans Excel. Les col\u0002laborateurs du si\u00e8ge de la coop\u00e9rative sont familiaris\u00e9s avec les programmes de Microsoft Office. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9\u0002ment ce qui fait que l\u2019acceptation d\u2019une solution PPM avec l\u2019aspect et la convivialit\u00e9 de l\u2019univers Microsoft Of\u0002fice est particuli\u00e8rement \u00e9lev\u00e9e.<\/p>\n

L\u2019int\u00e9gration compl\u00e8te de la solution PPM dans Microsoft Teams est un grand avantage pour nous \u00bb, illustre le respon\u0002sable de la strat\u00e9gie. \u00ab L\u2019outil PPM peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9 directe\u0002ment dans Microsoft Teams sans qu\u2019il soit n\u00e9cessaire de passer sur un navigateur ou une autre application.<\/p>\n