{"id":5709,"date":"2023-05-04T14:28:37","date_gmt":"2023-05-04T12:28:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/?p=5709"},"modified":"2023-05-04T14:28:37","modified_gmt":"2023-05-04T12:28:37","slug":"fonctions-pmo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/fonctions-pmo\/","title":{"rendered":"Quelles sont les fonctions et les domaines de responsabilit\u00e9 typiques d&rsquo;un PMO ?"},"content":{"rendered":"<p>Mettons tout d\u2019abord les choses au clair : il n&rsquo;existe pas UNE liste universellement applicable des fonctions et responsabilit\u00e9s d&rsquo;un PMO. Les fonctions du PMO et leur hi\u00e9rarchisation d\u00e9pendent toujours du type de projet que le <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/importance-pmo\/\">PMO<\/a> doit g\u00e9rer dans un environnement multi-projets. En m\u00eame temps, elles d\u00e9pendent \u00e9galement des objectifs individuels qu&rsquo;un PMO est cens\u00e9 atteindre.<\/p>\n<p>Cet article donne un aper\u00e7u des nombreuses fonctions dont un PMO peut \u00eatre responsable.<\/p>\n<p>De plus, la vaste <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/pmo-survey\">enqu\u00eate PMO<\/a> men\u00e9e par TPG The Project Group a fourni des donn\u00e9es tr\u00e8s int\u00e9ressantes dans ce domaine. Les r\u00e9sultats montrent \u00e0 quelle fr\u00e9quence les PMO sont engag\u00e9s dans tel ou tel domaine de responsabilit\u00e9 et dans quelle mesure ces diff\u00e9rents domaines sont bien \u00e9tablis. Vous disposez ainsi d&rsquo;une bonne comparaison et d&rsquo;id\u00e9es sur les fonctions que vous pourriez envisager pour votre PMO.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\"><strong>Les domaines de responsabilit\u00e9 du PMO<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\"><strong>R\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate PMO 2020 sur les responsabilit\u00e9s du PMO \u00a0<\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel3\">Domaine de responsabilit\u00e9 1 : Standardisation des m\u00e9thodes, des processus et des outils<\/a> <\/strong><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">\u00a0<strong>Domaine de responsabilit\u00e9 2 : Formation \/ coaching<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">\u00a0<strong>Domaine de responsabilit\u00e9 3 : Mise en \u0153uvre des projets \u00a0<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">\u00a0<strong>Domaine de responsabilit\u00e9 4 : Gestion multi-projets <\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">\u00a0<strong>Domaine de responsabilit\u00e9 5 : Gestion des ressources <\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">\u00a0<strong>Domaine de responsabilit\u00e9 6 : Support strat\u00e9gique<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\"><strong>Conclusion<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"Kapitel1\"><strong>Les domaines de responsabilit\u00e9 du PMO<\/strong><\/h2>\n<p>Un PMO est une unit\u00e9 organisationnelle permanente qui est responsable de mani\u00e8re centralis\u00e9e de tous les projets au sein d&rsquo;une entreprise ou d&rsquo;un d\u00e9partement dans le cadre de la gestion multi-projets.<\/p>\n<p>Selon nous, le PMO est en r\u00e9alit\u00e9 un prestataire de services dont le but est de donner \u00e0 ses parties prenantes la satisfaction d&rsquo;avoir le contr\u00f4le total de tous les projets. Dans la plupart des entreprises, le PMO a \u00e9galement des fonctions li\u00e9es au contr\u00f4le des activit\u00e9s et des donn\u00e9es. Toutefois, cela ne doit pas donner lieu \u00e0 une sorte de police des projets uniquement. L&rsquo;objectif est plut\u00f4t de cr\u00e9er la confiance en vue de maximiser le succ\u00e8s des projets et la satisfaction des parties prenantes \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard du PMO.<\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><figure id=\"attachment_5711\" aria-describedby=\"caption-attachment-5711\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5711\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-1.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"500\" height=\"384\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-1.png 750w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-1-300x230.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5711\" class=\"wp-caption-text\">Aper\u00e7u des domaines de responsabilit\u00e9s du PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Les domaines de responsabilit\u00e9s possible du PMO sont les suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Support strat\u00e9gique (sPMO) :<\/strong>\u00a0Aligner les projets sur la strat\u00e9gie de l&rsquo;entreprise en les classant, les s\u00e9lectionnant et les hi\u00e9rarchisant (et, si n\u00e9cessaire, en y mettant fin).<\/li>\n<li><strong>Gestion d&rsquo;un environnement multi-projets \/ Gestion des ressources<\/strong> : Il s&rsquo;agit de la fonction principale du PMO, qui consiste \u00e0 maintenir une bonne vue d&rsquo;ensemble de tous les projets et \u00e0 s&rsquo;assurer que toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires sont toujours \u00e0 jour et coh\u00e9rentes. Dans ce contexte, les d\u00e9cisions concernant le p\u00e9rim\u00e8tre, les budgets et les ressources sont pr\u00e9par\u00e9es et prises en tenant compte des interd\u00e9pendances entre les projets.<\/li>\n<li><strong>Mise en \u0153uvre des projets \/ services<\/strong> : Il s&rsquo;agit d&rsquo;apporter un soutien op\u00e9rationnel aux projets en prenant en charge la gestion d&rsquo;un projet, en ex\u00e9cutant des sous-t\u00e2ches d\u00e9finies ou en fournissant des assistants de projet.<\/li>\n<li><strong>Formation et coaching<\/strong> : Les chefs de projet et les participants aux processus sont form\u00e9s et soutenus sur le terrain. \u00c9ventuellement, des parcours professionnels pour les chefs de projet sont propos\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>M\u00e9thodes, processus et outils<\/strong> : Choix et adaptation des m\u00e9thodologies et processus de gestion de projet afin de r\u00e9pondre au mieux aux besoins de toutes les personnes impliqu\u00e9es dans l&rsquo;entreprise. S\u00e9lection, mise en \u0153uvre et gestion des outils appropri\u00e9s pour les diff\u00e9rents r\u00f4les dans la gestion de projet et de portefeuille.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Conseil :<\/strong>\u00a0Le Project Management Institute PMI\u00ae met \u00e0 disposition une\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/organizational-model-functions-client-benefits-5893\">liste des nombreuses activit\u00e9s des PMO et des informations utiles sur les b\u00e9n\u00e9fices du PMO dans cet article<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel2\"><strong>R\u00e9sultats de l\u2019Enqu\u00eate PMO sur les responsabilit\u00e9s du PMO <\/strong><\/h2>\n<p>Les r\u00e9sultats de l&rsquo;\u00e9tude sont bas\u00e9s sur 330 ensembles de donn\u00e9es complets provenant d&rsquo;entreprises disposant d&rsquo;un PMO dans les pays DACH (c&rsquo;est-\u00e0-dire l&rsquo;Allemagne, l&rsquo;Autriche et la Suisse), qui ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9s \u00e0 la mi-2020. Ce qui la rend particuli\u00e8rement fascinante, c&rsquo;est la comparaison entre les entreprises les moins performantes, les raisonnablement performantes et les plus performantes : qu&rsquo;est-ce que les plus performantes font de mieux et sur quoi les retardataires devraient-ils se concentrer en particulier ? Vous trouverez plus de d\u00e9tails sur le sujet des fonctions PMO et de nombreux autres r\u00e9sultats de l&rsquo;enqu\u00eate, ainsi que d&rsquo;importants conseils PMO dans l\u2019enqu\u00eate PMO de TPG.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Plus d\u2019informations sur <\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/pmo-survey\"><strong>L\u2019enqu\u00eate PMO de TPG ici (+ t\u00e9l\u00e9chargement gratuit).<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/pmo-survey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5719 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-9.jpg\" alt=\"\" width=\"904\" height=\"232\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-9.jpg 904w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-9-300x77.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>L&rsquo;enqu\u00eate a \u00e9valu\u00e9 les diff\u00e9rents domaines de responsabilit\u00e9 et a demand\u00e9 dans quelle mesure chacun d&rsquo;entre eux \u00e9tait bien \u00e9tabli. En outre, les participants ont \u00e9t\u00e9 invit\u00e9s \u00e0 estimer la r\u00e9partition actuelle et future du temps consacr\u00e9 aux diff\u00e9rents ensembles de responsabilit\u00e9s. Cela nous a permis de g\u00e9n\u00e9rer une vue d&rsquo;ensemble des fonctions du PMO et des changements pr\u00e9vus \u00e0 leur sujet.<\/p>\n<p>Les questions pos\u00e9es dans ce contexte \u00e9taient les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Comment la charge de travail annuelle de votre PMO est-elle r\u00e9partie entre ces t\u00e2ches ?<\/li>\n<li>Comment la charge de travail annuelle de votre PMO devrait-elle \u00eatre r\u00e9partie entre ces t\u00e2ches \u00e0 l&rsquo;avenir ?\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les r\u00e9sultats :<\/p>\n<p>Un quart des PMO de tous les participants se pr\u00e9occupe surtout des deux domaines \u00ab\u00a0m\u00e9thodes, processus et outils\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0mise en \u0153uvre des projets\u00a0\u00bb. La \u00ab\u00a0gestion des ressources\u00a0\u00bb joue le plus petit r\u00f4le.<\/p>\n<p>Cependant, il est pr\u00e9vu qu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;avenir, les domaines \u00ab\u00a0soutien strat\u00e9gique\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0gestion multi-projets\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0formation\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0gestion des ressources\u00a0\u00bb occupent un budget temps plus important. Pour y faire face, les PMO entendent r\u00e9duire le temps consacr\u00e9 \u00e0 la \u00ab\u00a0normalisation\u00a0\u00bb et \u00e0 la \u00ab\u00a0mise en \u0153uvre des projets\u00a0\u00bb.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5712\" aria-describedby=\"caption-attachment-5712\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5712 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-2.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"900\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-2.png 900w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-2-300x180.png 300w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5712\" class=\"wp-caption-text\">Distribution actuelle et future des responsabilit\u00e9s du PMO (source : Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dans les chapitres suivants, les domaines de responsabilit\u00e9 du PMO sont divis\u00e9s en fonctions individuelles du PMO. Dans chaque chapitre, vous trouverez un tableau tir\u00e9 du sondage sur les PMO, qui r\u00e9partit les r\u00e9sultats en quatre cat\u00e9gories :<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cBien \u00e9tablis\u201d<\/li>\n<li>\u201cMis en \u0153uvre mais des am\u00e9liorations sont pr\u00e9vues \u201d<\/li>\n<li>\u201cD\u00e9marrage dans 12 mois\u201d<\/li>\n<li>\u201cPas pr\u00e9vus\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela vous permet d&rsquo;identifier les fonctions PMO que les <strong>entreprises ex\u00e9cutent avec quelle intensit\u00e9 et dans quelle mesure elles sont bien \u00e9tablies<\/strong> selon l&rsquo;enqu\u00eate.<\/p>\n<p>O\u00f9 vous situeriez-vous dans les diff\u00e9rents tableaux ?<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel3\"><strong>Domaine de responsabilit\u00e9 1 : Standardisation des m\u00e9thodes, des processus et des outils<\/strong><\/h2>\n<p>La normalisation de l&rsquo;environnement multi-projets fait partie des premi\u00e8res responsabilit\u00e9s de tout PMO. Pour obtenir une vue d&rsquo;ensemble de l\u2019environnement des projets, une liste de projets g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re centralis\u00e9e est une condition pr\u00e9alable essentielle. Si vous souhaitez en cr\u00e9er une, vous aurez besoin de m\u00e9thodes telles que l&rsquo;ordre de projet et le rapport d&rsquo;\u00e9tat \u00e0 partir desquels les informations essentielles doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es \u00e0 la liste.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong>\u00a0Pour maintenir les donn\u00e9es \u00e0 jour, vous devez mettre en place des processus appropri\u00e9s. Vos chefs de projet et les autres parties prenantes doivent \u00eatre en mesure de les comprendre et de les appliquer. C&rsquo;est pourquoi un manuel de projet ou un guide PM doit \u00eatre mis \u00e0 la disposition de toutes les personnes concern\u00e9es.<\/p><\/blockquote>\n<p>Par cons\u00e9quent, les fonctions dans ce domaine de responsabilit\u00e9 sont a minima :<\/p>\n<ul>\n<li>S\u00e9lection et mise \u00e0 disposition de m\u00e9thodes<\/li>\n<li>D\u00e9finition et sp\u00e9cification des processus<\/li>\n<li>Cr\u00e9ation d&rsquo;un guide PM<\/li>\n<li>S\u00e9lection et utilisation d&rsquo;outils PM adapt\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_5713\" aria-describedby=\"caption-attachment-5713\" style=\"width: 904px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5713 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-3.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"904\" height=\"352\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-3.png 904w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-3-300x117.png 300w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5713\" class=\"wp-caption-text\">Activit\u00e9s et satisfaction dans le cadre de la normalisation de l&rsquo;environnement PM. (source : Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Vous voulez en savoir plus sur les outils ? Lisez notre article (en anglais) sur les <\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/pmo-tools\/\"><strong>Outils du PMO<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel4\"><strong>Domaine de responsabilit\u00e9 2 : Formation \/ Coaching<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que la mise en place de m\u00e9thodes, de processus et d&rsquo;outils implique leur application par ls collaborateurs, le PMO doit \u00e9galement assurer la formation et la promotion active correspondantes. Il s&rsquo;agit de la qualification de vos chefs de projet et des autres intervenants, ainsi que de la formation continue et de l&rsquo;assistance dans le travail quotidien sur les projets. Dans ce domaine de responsabilit\u00e9, nous englobons les fonctions suivantes du PMO :<\/p>\n<ul>\n<li>Coaching sur les t\u00e2ches projet quotidiennes<\/li>\n<li>Formation pour les chefs de projets et les autres parties prenantes<\/li>\n<li>R\u00e9unions pour que les chefs de projet partagent leurs connaissances<\/li>\n<li>Maintien d\u2019une base de connaissances pour les parties prenantes<\/li>\n<li>Avec les fonctions dans le domaine de la gestion multi-projets, votre PMO est cens\u00e9 cr\u00e9er une vue d&rsquo;ensemble claire de tous les projets et assurer la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es n\u00e9cessaires. Vous devez fournir aux parties prenantes des informations pr\u00e9cieuses afin qu&rsquo;elles puissent prendre des d\u00e9cisions judicieuses. Pour cela, vous devez pr\u00e9parer et conduire correctement les r\u00e9unions de portefeuille.<\/li>\n<li>D\u00e9veloppement d\u2019un plan de carri\u00e8re pour les chefs de projet<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_5714\" aria-describedby=\"caption-attachment-5714\" style=\"width: 904px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5714 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-4.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"904\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-4.png 904w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-4-300x131.png 300w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5714\" class=\"wp-caption-text\">Activit\u00e9s et satisfaction dans le cadre de la formation et du soutien des parties prenantes (source : Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel5\"><strong>Domaine de responsabilit\u00e9 3 : Mise en \u0153uvre des projets<\/strong><\/h2>\n<p>Il s&rsquo;agit ici du soutien op\u00e9rationnel dans les projets dirig\u00e9s par l&rsquo;organisation et la mise en \u0153uvre de r\u00e9unions li\u00e9es au projet pour la mod\u00e9ration et la coordination. Votre PMO pourrait \u00e9galement mettre \u00e0 disposition des assistants et un soutien administratif pour les t\u00e2ches individuelles de gestion de projet. Une autre option serait de demander \u00e0 un membre du PMO d&rsquo;assumer le r\u00f4le de chef de projet \u00e0 plein temps. Les chefs de projet \u00e0 plein temps ont tendance \u00e0 fournir de meilleurs r\u00e9sultats que les personnes qui ne sont d\u00e9sign\u00e9es qu&rsquo;occasionnellement comme chefs de projet. Par cons\u00e9quent, les fonctions possibles du PMO dans ce domaine pourraient \u00eatre les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Mod\u00e9ration des r\u00e9unions<\/li>\n<li>Mise \u00e0 disposition de chefs de projet \u00e0 plein temps<\/li>\n<li>Mise \u00e0 disposition d\u2019aide provisoire<\/li>\n<li>Mise \u00e0 disposition d\u2019assistants projet \u00e0 plein temps<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_5720\" aria-describedby=\"caption-attachment-5720\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5720 size-large\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/6-1-1024x393.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"702\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/6-1-1024x393.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/6-1-300x115.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/6-1.png 1448w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5720\" class=\"wp-caption-text\">Activit\u00e9s et satisfaction dans le cadre de la mise en \u0153uvre des projets (source : Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel6\"><strong>\u00a0<\/strong><strong>Domaine de responsabilit\u00e9 4 : Gestion multi-projets<\/strong><\/h2>\n<p>Avec les fonctions dans le domaine de la gestion multi-projets, votre PMO est cens\u00e9 cr\u00e9er une vue d&rsquo;ensemble claire de tous les projets et assurer la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es n\u00e9cessaires. Vous devez fournir aux parties prenantes des informations pr\u00e9cieuses afin qu&rsquo;elles puissent prendre des d\u00e9cisions pertinentes. Pour cela, vous devez pr\u00e9parer et conduire correctement les r\u00e9unions de portefeuille.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Un autre article \u00e0 lire :\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/projectmanagementoffice\/\"><strong>Pourquoi se doter d\u2019un PMO ? D\u00e9finition, Avantages et valeur ajout\u00e9e <\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Le th\u00e8me de la gestion multi-projets et des activit\u00e9s r\u00e9guli\u00e8res qu&rsquo;elle implique est certainement l&rsquo;une des principales responsabilit\u00e9s du PMO. Cela comprend :<\/p>\n<ul>\n<li>Assurer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer des rapports multi-projets<\/li>\n<li>Identifier les d\u00e9viations et prendre des contre-mesures<\/li>\n<li>Contr\u00f4ler le flux d&rsquo;informations en cas d&rsquo;escalade<\/li>\n<li>Echanges avec la finance \/ comptabilit\u00e9<\/li>\n<li>Ma\u00eetriser les d\u00e9pendances inter-projets<\/li>\n<li>Vue d&rsquo;ensemble des objectifs, ressources et d\u00e9lais des projets les uns par rapport aux autres<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer et conduire les r\u00e9unions de portefeuille<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_5715\" aria-describedby=\"caption-attachment-5715\" style=\"width: 904px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5715 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-5.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"904\" height=\"508\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-5.png 904w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-5-300x169.png 300w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5715\" class=\"wp-caption-text\">Activit\u00e9s et satisfaction concernant le soutien multi-projets par le PMO (source : Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel7\"><strong>Domaine de responsabilit\u00e9 5 : Gestion des ressources<\/strong><\/h2>\n<p>Ces derniers temps, les PMO accordent de plus en plus la priorit\u00e9 au th\u00e8me de la <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-ressources-gestion-projet\/\">gestion des ressources<\/a>. Dans une p\u00e9riode volatile comme celle-ci, la gestion des ressources est devenue un v\u00e9ritable d\u00e9fi \u00e0 ma\u00eetriser \u00e0 tous les niveaux. Ce sujet concerne le soutien \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/planification-capacite-gestion-projet\/\">planification strat\u00e9gique des capacit\u00e9s<\/a>, la planification tactique des ressources entre les chefs de projet et les responsables hi\u00e9rarchiques ainsi que la planification fonctionnelle du travail.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ebook.theprojectgroup.com\/resource-planning\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5718 size-large\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-8-1024x264.jpg\" alt=\"\" width=\"702\" height=\"181\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-8-1024x264.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-8-300x77.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-8.jpg 1384w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Comme l&rsquo;a d\u00e9montr\u00e9 l&rsquo;enqu\u00eate PMO, les estimations incorrectes de l&rsquo;effort sont une raison fr\u00e9quente de l&rsquo;\u00e9chec des projets. Dans ce domaine, un PMO peut contribuer \u00e0 l&rsquo;am\u00e9lioration des r\u00e9sultats non seulement en s\u00e9lectionnant les bonnes personnes pour les projets mais aussi en aidant \u00e0 l&rsquo;estimation de l&rsquo;effort. Il existe de nombreuses possibilit\u00e9s pour votre PMO d&rsquo;apporter une valeur ajout\u00e9e \u00e0 la gestion des ressources. Parmi ces fonctions du PMO, citons :<\/p>\n<ul>\n<li>Planification des ressources dans les projets<\/li>\n<li>Planification du travail et estimation de l\u2019effort<\/li>\n<li>Coordination entre le chef de projet et le team leader<\/li>\n<li>Affectation des ressources et r\u00e9solution de conflits<\/li>\n<li>Maintenance et planification des comp\u00e9tences<\/li>\n<li>Planification strat\u00e9gique de la capacit\u00e9 au niveau du portefeuille<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_5716\" aria-describedby=\"caption-attachment-5716\" style=\"width: 904px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5716 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-6.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"904\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-6.png 904w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-6-300x154.png 300w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5716\" class=\"wp-caption-text\">Activit\u00e9s et satisfaction concernant le soutien \u00e0 la gestion des ressources par le PMO\u00a0(source \u00a0: Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><h2 id=\"Kapitel8\"><strong>Domaine de responsabilit\u00e9 6 : Support Strat\u00e9gique<\/strong><\/h2>\n<p>Habituellement, les PMO ne prennent un r\u00f4le de soutien strat\u00e9gique dans l&rsquo;entreprise qu&rsquo;apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es d&rsquo;existence. Notre approche de ce sujet est toutefois diff\u00e9rente.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil : <\/strong>\u00a0Travaillez sur les sujets strat\u00e9giques d\u00e8s que possible. \u00c0 notre avis, il est plus judicieux d&rsquo;am\u00e9liorer d&rsquo;abord les d\u00e9cisions strat\u00e9giques dans la s\u00e9lection et la hi\u00e9rarchisation des projets, avant de s&rsquo;attaquer aux m\u00e9thodes et processus individuels dans les projets en cours. Poursuivre correctement les mauvais projets n&rsquo;est pas une bonne option.<\/p><\/blockquote>\n<p>Les fonctions du PMO dans ce domaine strat\u00e9gique peuvent englober\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Soutien \u00e0 la direction<\/li>\n<li>Hi\u00e9rarchisation des projets et des id\u00e9es<\/li>\n<li>Distribution d&rsquo;informations strat\u00e9giques<\/li>\n<li>Alignement strat\u00e9gique des projets et des id\u00e9es<\/li>\n<li>Analyse co\u00fbts-avantages des projets et des id\u00e9es<\/li>\n<li>V\u00e9rification de la contribution strat\u00e9gique r\u00e9alis\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_5717\" aria-describedby=\"caption-attachment-5717\" style=\"width: 904px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5717 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-7.png\" alt=\"Fonctions PMO\" width=\"904\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-7.png 904w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/Picture-7-300x154.png 300w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5717\" class=\"wp-caption-text\">Activit\u00e9s et satisfaction concernant le soutien \u00e0 la gestion des ressources par le PMO (sourc e: Enqu\u00eate PMO TPG, n=330)<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel9\"><strong>Conclusion \u2013 Fonctions typiques du PMO et domaine de responsabilit\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p>Les fonctions d&rsquo;un PMO peuvent varier consid\u00e9rablement en fonction des exigences de l&rsquo;entreprise et de la dur\u00e9e d&rsquo;existence du PMO. Cet article vous a pr\u00e9sent\u00e9 les principaux domaines de responsabilit\u00e9 du PMO et les \u00e9ventuelles fonctions individuelles qui y sont li\u00e9es.<\/p>\n<p>La vaste enqu\u00eate PMO men\u00e9e par TPG The Project Group a d\u00e9montr\u00e9 que la plus grosse partie du temps est actuellement allou\u00e9 aux fonctions PMO de standardisation des m\u00e9thodes, processus et outils ainsi qu&rsquo;\u00e0 la mise en \u0153uvre des projets. Selon les personnes interrog\u00e9es, cet accent devrait cependant se d\u00e9placer \u00e0 l&rsquo;avenir vers les fonctions strat\u00e9giques et celles dans les domaines de la gestion des multi-projets et des ressources ainsi que de la formation.<\/p>\n<p>De plus, l&rsquo;enqu\u00eate PMO a montr\u00e9 des diff\u00e9rences significatives dans les fonctions PMO entre les niveaux de performance des entreprises les plus performantes et les moins performantes. Les diff\u00e9rences \u00e9taient les plus prononc\u00e9es en ce qui concerne les fonctions de soutien \u00e0 la gestion des multi-projets et \u00e0 la gestion des ressources ainsi que dans les domaines individuels de la formation et du soutien strat\u00e9gique.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Vous avez des questions ? Nous serons ravis d\u2019y r\u00e9pondre ici. Sur quelles fonctions se concentre le PMO de votre entreprise ? Comment voudriez-vous le voir \u00e9voluer dans le futur ? Nous attendons vos commentaires ci-dessous ! <\/strong><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<p><span style=\"color: #808080;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-5722 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/xAchimS-200x200-2.jpg.pagespeed.ic_.HpGAf2gzmB-150x150.jpeg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/xAchimS-200x200-2.jpg.pagespeed.ic_.HpGAf2gzmB-150x150.jpeg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/xAchimS-200x200-2.jpg.pagespeed.ic_.HpGAf2gzmB.jpeg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/>Achim Schmidt-Sibeth<br \/>\n<\/span>Senior Marketing Manager<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir obtenu son dipl\u00f4me d\u2019ing\u00e9nieur en technologie environnementale, Achim a acquis une grande exp\u00e9rience en gestion de projet gr\u00e2ce \u00e0 de nombreuses ann\u00e9es pass\u00e9es dans un bureau d\u2019ing\u00e9nierie, puis chez un \u00e9quipementier et enfin au sein d\u2019une agence multim\u00e9dia. Achim et son \u00e9quipe g\u00e8rent le marketing et la communication de TPG The Project Group depuis plusieurs ann\u00e9es.<\/p>\n<p>En savoir plus sur Achim Schmidt-Sibeth sur\u00a0\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u00a0ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">XING<\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><\/div><div class=\"column half\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><span style=\"color: #808080;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3124 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/span><\/span><\/p>\n<p>Johann Strasser<br \/>\nIng\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001<\/p>\n<p>Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u202fet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">XING.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mettons tout d\u2019abord les choses au clair : il n&rsquo;existe pas UNE liste universellement applicable des fonctions et responsabilit\u00e9s d&rsquo;un PMO. Les fonctions du PMO et leur hi\u00e9rarchisation d\u00e9pendent toujours du type de projet que le PMO doit g\u00e9rer dans un environnement multi-projets. En m\u00eame temps, elles d\u00e9pendent \u00e9galement des objectifs individuels qu&rsquo;un PMO est<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/fonctions-pmo\/\" title=\"Read More\">Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5724,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Quelles sont les fonctions et les domaines de responsabilit\u00e9 typiques d&#039;un PMO ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vue d&#039;ensemble des fonctions typiques du PMO dans le travail de projet quotidien. 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