{"id":5643,"date":"2023-01-12T12:57:59","date_gmt":"2023-01-12T11:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/?p=5643"},"modified":"2024-03-07T17:35:55","modified_gmt":"2024-03-07T16:35:55","slug":"etude-de-cas-sunfire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/etude-de-cas-sunfire\/","title":{"rendered":"Une croissance dynamique n\u00e9cessite une gestion de projet et des ressources efficace (Etude de cas Sunfire)"},"content":{"rendered":"

En tant qu’entreprise hautement innovante, \u00a0Sunfire\u00ae<\/a> apporte des r\u00e9ponses aux probl\u00e8mes urgents de notre \u00e9poque gr\u00e2ce \u00e0 ses d\u00e9veloppements et produits li\u00e9s \u00e0 la production d’\u00e9nergie verte. Gr\u00e2ce \u00e0 deux proc\u00e9d\u00e9s diff\u00e9rents, Sunfire produit de l’hydrog\u00e8ne en utilisant de l’\u00e9lectricit\u00e9 provenant de sources renouvelables et de l’eau. En outre, l’entreprise dispose de la technologie n\u00e9cessaire pour produire des e-carburants, c’est-\u00e0-dire des carburants synth\u00e9tiques fabriqu\u00e9s \u00e0 partir de CO2 et d’eau pour un fonctionnement des moteurs \u00e0 combustion respectueux du climat.<\/p>\n

L’esprit d’innovation de l’entreprise s’est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre un avantage cl\u00e9 dans la r\u00e9orientation de la gestion des projets et des ressources. L’ouverture \u00e0 de nouvelles solutions, \u00e0 tous les niveaux de gestion ainsi que parmi les utilisateurs, a facilit\u00e9 et acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 la mise en \u0153uvre des nouveaux logiciels et des processus associ\u00e9s. Avec la solution packag\u00e9e et personnalisable TPG QuickStart bas\u00e9e sur Microsoft Project Online<\/a>, Sunfire a pos\u00e9 en avril 2022 les bases d’une gestion fluide des projets et des ressources dans un environnement tr\u00e8s dynamique et en pleine croissance.<\/p>\n

Pratique : Obtenez votre copie de l\u2019\u00e9tude de cas Sunfire en PDF \u2013\u00a0<\/strong>T\u00e9l\u00e9chargez le PDF ici.<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n

Rapide aper\u00e7u de l\u2019\u00e9tude de cas Sunfire<\/strong><\/h2>\n

L\u2019entreprise <\/strong><\/p>\n

L\u2019entreprise allemande Sunfire<\/a>\u00a0est un leader mondial dans le domaine des \u00e9lectrolyseurs industriels. Elle d\u00e9veloppe et produit des \u00e9lectrolyseurs industriels hautement efficaces g\u00e9n\u00e9rant de l’hydrog\u00e8ne et du gaz de synth\u00e8se renouvelables. Sunfire permet ainsi la transformation durable de secteurs \u00e0 forte consommation d’\u00e9nergie tels que les industries chimique, p\u00e9troli\u00e8re et sid\u00e9rurgique. L’entreprise s’appuie sur des \u00e9lectrolyseurs SOEC innovants \u00e0 haute temp\u00e9rature et sur une technologie alcaline \u00e0 haute pression qui a fait ses preuves depuis des d\u00e9cennies.<\/p>\n

Le d\u00e9fi\u00a0<\/strong><\/p>\n

En tant qu’entreprise \u00e0 la croissance dynamique, Sunfire devait relever le d\u00e9fi d’aligner ses outils et processus existants sur l’augmentation rapide du nombre de collaborateurs sans toutefois perturber ses activit\u00e9s courantes. Cela comprenait l’introduction d’une gestion de projet professionnelle avec la mise en place d’un Project Management Office (PMO)<\/a>\u00a0et la mise en \u0153uvre d’un logiciel puissant pour la gestion des projets, des portefeuilles et des ressources.<\/p>\n

La Solution<\/strong><\/p>\n

Avec TPG QuickStart<\/a>, l’entreprise a opt\u00e9 pour une solution packag\u00e9e personnalisable permettant la mise \u00e0 disposition rapide d’un syst\u00e8me de gestion de projet bas\u00e9 sur Microsoft Project Online. Le pack de rapports Power BI (Business Intelligence), <\/a>ainsi qu’un atelier de travail et une formation pour les utilisateurs font \u00e9galement partie du package TPG QuickStart. De plus, Sunfire a choisi TPG TeamManager<\/a>, un outil puissant pour la gestion des ressources.<\/p>\n

Les b\u00e9n\u00e9fices tir\u00e9s <\/strong><\/p>\n

En l’espace de quelques semaines seulement, Sunfire a pu p\u00e9renniser sa gestion de projet dans le cadre d’une activit\u00e9 continue avec une utilisation \u00e9lev\u00e9e des ressources. Gr\u00e2ce \u00e0 l’\u00e9volutivit\u00e9 de la solution, l’entreprise est \u00e9galement positionn\u00e9e pour une croissance future. En outre, Sunfire dispose d\u00e9sormais d’un outil de gestion des ressources holistique pour le d\u00e9partement d’ing\u00e9nierie gr\u00e2ce \u00e0 TPG TeamManager. Power BI analyse les processus et fournit des donn\u00e9es trait\u00e9es et des indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) qui servent de base \u00e0 des d\u00e9cisions commerciales pertinentes.<\/p>\n

L’esprit d\u2019innovation fait toute la diff\u00e9rence<\/strong><\/h2>\n

Les processus, les outils et les ressources forment un triangle magique dans les entreprises. Tous les c\u00f4t\u00e9s doivent \u00eatre proportionn\u00e9s les uns aux autres – si le nombre de collaborateurs augmente rapidement, les trois composants ne s’embo\u00eetent plus. Lorsque Sunfire s’est rendu compte que ses anciennes m\u00e9thodes de gestion de projet ne permettraient plus de suivre le rythme de ses ressources et de ses t\u00e2ches, l’entreprise a r\u00e9agi \u00e0 temps. Le d\u00e9fi consistait \u00e0 professionnaliser enti\u00e8rement la planification des capacit\u00e9s.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Cependant, un environnement de projet dynamique avec une forte utilisation des ressources peut exiger la mise en \u0153uvre de nouveaux outils et processus – mais peut aussi constituer un obstacle. Apr\u00e8s tout, il est loin d’\u00eatre facile de hi\u00e9rarchiser ce qui est important et d’assurer la capacit\u00e9 d’un processus de changement interne tout en travaillant \u00e0 plein r\u00e9gime avec des projets clients et de d\u00e9veloppement urgents dans le cadre des activit\u00e9s courantes.<\/p>\n

Sunfire a non seulement vu la n\u00e9cessit\u00e9 d’une solution professionnelle de gestion de projets, de portefeuilles et de ressources au bon moment, mais l’a aussi r\u00e9solument mise en \u0153uvre. \u00ab\u00a0Notre tout premier entretien a eu lieu en septembre 2021, et d\u00e8s novembre, nous avons pu commencer le projet\u00a0\u00bb, se souvient Michael Nicholson, chef de projet chez TPG. \u00ab\u00a0Ensuite, tout est all\u00e9 extr\u00eamement vite – fin avril 2022, les projets existants avaient \u00e9t\u00e9 migr\u00e9s et le go-live avait eu lieu.\u00a0\u00bb<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Trouver des r\u00e9ponses aux questions essentielles <\/strong><\/h2>\n

En 2021, Sunfire comptait environ 400 collaborateurs r\u00e9partis sur trois sites en Allemagne et en Suisse. \u00c0 ce moment-l\u00e0, le syst\u00e8me existant de planification des projets et des ressources avait atteint ses limites. Stefan Linke, responsable PMO chez Sunfire, se souvient : \u00ab\u00a0\u00c0 l’\u00e9poque, nous avions une solution MS Project auto-install\u00e9e qui n’\u00e9tait plus id\u00e9ale pour nous. Cela s’appliquait \u00e9galement \u00e0 la gestion des ressources que les chefs de projet g\u00e9raient via des fichiers Excel individuels.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Linke poursuit : \u00ab\u00a0Chaque ann\u00e9e, nous g\u00e9rons 15 \u00e0 30 projets de tailles tr\u00e8s diff\u00e9rentes. Cela va de l’installation d’un banc d’essai en quelques semaines \u00e0 des projets de plusieurs millions d’euros d’une dur\u00e9e de trois \u00e0 cinq ans.\u00a0\u00bb Pour pouvoir g\u00e9rer tout cela et nous pr\u00e9parer \u00e0 une nouvelle croissance, \u00ab\u00a0nous voulions r\u00e9organiser notre gestion des projets et des ressources, la rendre \u00e9conomiquement meilleure, plus efficace et plus rapide\u00a0\u00bb, explique le responsable du PMO.<\/p>\n

\n

\"\"<\/em>\u201cLes conseils de TPG sur les meilleures pratiques nous ont \u00e9t\u00e9 extr\u00eamement pr\u00e9cieux.\u201d<\/em><\/p>\n

\u201cTPG fait un tr\u00e8s bon travail de relations publiques. Je participe r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 leurs webinaires. Cela a port\u00e9 ses fruits, des deux c\u00f4t\u00e9s.\u201d<\/em><\/p>\n

Stefan Linke, Responsable PMO, Sunfire GmbH<\/em><\/p><\/blockquote>\n<\/blockquote>\n

 <\/p>\n

\u00ab\u00a0Dans le pass\u00e9, nous ne tenions pas compte des absences ni des op\u00e9rations\u00a0\u00bb, explique Linke. \u00ab\u00a0Nous avions besoin d’un syst\u00e8me qui r\u00e9ponde \u00e0 trois questions : De combien de collaborateurs aurons-nous besoin \u00e0 l’avenir ? Quelles t\u00e2ches devons-nous externaliser ? Avec les ressources disponibles, qu’est-ce que nous ne sommes pas en mesure de g\u00e9rer actuellement ?\u00a0\u00bb<\/p>\n

La solution d\u00e9finie par Linke \u00e9tait TPG QuickStart (incluant Power BI pour les rapports) bas\u00e9e sur MS Project Online, avec l’ajout de TPG TeamManager. \u00ab\u00a0J’\u00e9tais r\u00e9guli\u00e8rement invit\u00e9 aux webinaires organis\u00e9s par TPG\u00a0\u00bb, rapporte Stefan Linke. \u00ab\u00a0C’est ainsi que j’ai connu l’entreprise et ses services\u00a0\u00bb.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00ab\u00a0Le client savait exactement ce qu’il voulait et o\u00f9 il voulait aller\u00a0\u00bb, confirme Michael Nicholson. \u00ab\u00a0Le r\u00e9sultat direct de cela : Sunfire s’est empress\u00e9 de mettre en place TPG QuickStart. \u00c9tape par \u00e9tape, ils ont d’abord abord\u00e9 la planification, puis la gestion des ressources et enfin les rapports de Business Intelligence\u00a0\u00bb.<\/p>\n

 <\/p>\n

\n

\"\"\u201c<\/em> L’\u00e9quipe jeune et dynamique de Sunfire est ouverte \u00e0 l’innovation et a accueilli favorablement les conseils ainsi que les mod\u00e8les de meilleures pratiques. C’est pourquoi la mise en \u0153uvre de la nouvelle solution a si bien fonctionn\u00e9.\u00a0\u00bb <\/em><\/p>\n

\u201cLa r\u00e9ussite du projet est \u00e9galement due au client – car Sunfire a utilis\u00e9 et mis en \u0153uvre les connaissances que nous lui avons transmises.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n

Michael Nicholson, TPG<\/em><\/p><\/blockquote>\n<\/blockquote>\n

\u201cLa solution TPG a rendu notre situation en mati\u00e8re de ressources plus transparente, ce qui nous permet d\u2019identifier \u00e0 temps les surcharges et les sous-charges des collaborateurs et d’y r\u00e9agir\u00a0\u00bb, explique M. Linke. \u00ab\u00a0Les fonctions sp\u00e9ciales de TPG TeamManager<\/a> nous permettent de travailler avec les disponibilit\u00e9s r\u00e9elles du projet. C’est le seul moyen de d\u00e9terminer la dur\u00e9e r\u00e9elle d’un lot de travail ou d’un projet. Linke : \u00ab\u00a0M\u00eame si cela implique parfois un d\u00e9calage du calendrier du projet, nous sommes d\u00e9sormais en mesure de repr\u00e9senter une situation r\u00e9aliste.<\/p>\n

Au niveau tactique et op\u00e9rationnel, cela signifie que Sunfire a une vue d’ensemble pour savoir si un travail impr\u00e9vu s’int\u00e8grera dans l’utilisation actuelle. Stefan Linke : \u00ab\u00a0Les recommandations des meilleures pratiques de TPG nous ont permis de lisser nos besoins de coordination. Nous disposons d\u00e9sormais d’une situation constante des ressources pour plusieurs semaines \u00e0 l’avance.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Tout savoir sur <\/strong>la gestion des resources dans les projets<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n

Potentiel identifi\u00e9, valeur ajout\u00e9e appr\u00e9hend\u00e9e<\/strong><\/h2>\n

\u201cIl y a une grande volont\u00e9 d’innover dans toute l’entreprise. On pr\u00eache \u00e0 des convertis\u00a0\u00bb, a pu constater Nicholson. Selon lui, cela s’est manifest\u00e9 lorsque le potentiel des nouvelles solutions a \u00e9t\u00e9 reconnu imm\u00e9diatement et que la valeur ajout\u00e9e a \u00e9t\u00e9 appr\u00e9hend\u00e9e. L’entreprise a notamment profit\u00e9 de la formation des administrateurs et des utilisateurs, incluse dans les packages pour se faire rapidement une id\u00e9e des possibilit\u00e9s de la gestion optimis\u00e9e des projets et des ressources.<\/p>\n

Avec le budget de conseil inclus, les processus de l’entreprise et la solution logicielle ont \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9s l’un \u00e0 l’autre dans des ateliers de travail efficaces et en un minimum de temps. \u00ab\u00a0Ce qui a aussi profit\u00e9 au projet, c’est le souhait de Sunfire de faire beaucoup de choses par eux-m\u00eames lors de la mise en place des outils\u00a0\u00bb, rapporte Nicholson.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Dans chaque cas, nous avions d\u00e9montr\u00e9 ce qui fonctionnait et de quelle mani\u00e8re, afin de permettre au client de s’impliquer lui-m\u00eame. En tant qu’entreprise de contenu ouvert, chez TPG nous ne souhaitons pas cr\u00e9er de d\u00e9pendances en g\u00e9n\u00e9ral. Nous pr\u00e9f\u00e9rons accompagner et soutenir les clients dans la mise en \u0153uvre des changements et des am\u00e9liorations par eux-m\u00eames. C’est le moyen le plus rapide pour eux d’apprendre, et nous pouvons garantir le meilleur fonctionnement possible de la solution.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Le client KSA\u00a0(Kantonsspital Aarau) <\/strong>a \u00e9galement largement accueilli la possibilit\u00e9 de mettre en \u0153uvre des changements par eux-m\u00eames<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 leur solution de gestion de projet modulaire\u00a0<\/strong><\/a>utilisant TPG ProjectPowerPack<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Une autre preuve de l’esprit d’innovation est la volont\u00e9 des administrateurs et des utilisateurs \u00e0 adopter de nouveaux processus et \u00e0 apprendre rapidement. Il s’agit l\u00e0 d’un v\u00e9ritable d\u00e9fi : \u00ab\u00a0Lors de la formation de deux jours, destin\u00e9e aux administrateurs, par exemple, les participants re\u00e7oivent un apport tr\u00e8s intensif\u00a0\u00bb, reconna\u00eet Nicholson. \u00ab\u00a0Mais TPG nous a beaucoup aid\u00e9s \u00e0 nous pr\u00e9parer \u00e0 utiliser les nouveaux outils\u00a0\u00bb, rapporte Stefan Linke. \u00ab\u00a0En particulier, les dix r\u00e8gles d’or nous ont beaucoup aid\u00e9s. Il s’agit de conseils clairs et pratiques que TPG fournit et explique d’ailleurs \u00e9galement sous forme de vid\u00e9os sur son site Internet.<\/p>\n

\n

\"\"\u201cCela n\u2019aurait pas pu mieux se passer.\u201d<\/em><\/p>\n

Stefan Linke, Sunfire<\/em><\/p>\n

 <\/p><\/blockquote>\n<\/blockquote>\n

\u00ab\u00a0Qui plus est, les conseils sur les meilleures pratiques que nous avons re\u00e7us de l’\u00e9quipe de TPG ont \u00e9t\u00e9 inestimables\u00a0\u00bb, souligne Linke. \u00ab\u00a0Non seulement ils facilitent l’adaptation au nouveau logiciel, mais ils vous aident aussi \u00e0 exploiter pr\u00e9cis\u00e9ment tout son potentiel.\u00a0\u00bb<\/p>\n

La confiance est la base d’une collaboration r\u00e9ussie<\/strong><\/h2>\n

La base de cette bonne collaboration, soulignent Linke et Nicholson, est la confiance. \u00ab\u00a0Nous avons un \u00e9tat d’esprit similaire des deux c\u00f4t\u00e9s\u00a0\u00bb, observe Nicholson. \u00ab\u00a0Pour ce qui est du dynamisme, de l’orientation client mais aussi l’appr\u00e9ciation r\u00e9ciproque du point de vue personnel lors de la collaboration.\u00a0\u00bb Stefan Linke voit \u00e9galement les choses de cette fa\u00e7on : \u00ab\u00a0La coop\u00e9ration a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s agr\u00e9able sur le plan personnel. C’\u00e9tait tr\u00e8s professionnel mais aussi tr\u00e8s d\u00e9contract\u00e9 au niveau de l’interaction personnelle.\u00a0\u00bb<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cela a port\u00e9 ses fruits une fois de plus dans la derni\u00e8re phase du projet, lors de la mise en \u0153uvre du composant Power BI<\/a>. \u00ab\u00a0Nous avions organis\u00e9 un court atelier de travail sur ce sujet, et il a remport\u00e9 un succ\u00e8s imm\u00e9diat\u00a0\u00bb, se souvient Nicholson. \u00ab\u00a0Tout au long du projet, nous avons pr\u00e9par\u00e9 le client de mani\u00e8re exhaustive et cibl\u00e9e au syst\u00e8me global avec ses options d’\u00e9valuation de niveau sup\u00e9rieur. Ainsi, une vision globale s’est form\u00e9e \u00e0 un stade pr\u00e9coce, permettant un travail efficace et cibl\u00e9. Par exemple, l’alignement n\u00e9cessaire des indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) sur les besoins de l’entreprise a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 de la meilleure fa\u00e7on possible.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la solution facilement extensible, Sunfire est d\u00e9sormais id\u00e9alement positionn\u00e9 pour poursuivre la croissance de son activit\u00e9. \u00ab\u00a0Le syst\u00e8me va durer un certain temps, m\u00eame si nous nous d\u00e9veloppons rapidement\u00a0\u00bb, affirme Linke.<\/p>\n

De plus, les outils install\u00e9s pourraient faire beaucoup plus que ce qui est actuellement n\u00e9cessaire, ajoute le responsable PMO.<\/p>\n

Un environnement syst\u00e8mes de bout en bout facilite une croissance dynamique<\/strong><\/h2>\n

N\u00e9anmoins, des mesures d’accompagnement sont pr\u00e9vues pour lier encore mieux la nouvelle gestion des projets et des ressources aux autres outils de gestion. \u00ab\u00a0Un environnement syst\u00e8mes de bout en bout est pertinent, notamment en cas de croissance dynamique, afin d’\u00e9viter les sources d’erreurs et d’all\u00e9ger au maximum la charge de travail des chefs de projet. Si une information est d\u00e9j\u00e0 disponible dans un autre syst\u00e8me, cela n\u2019a pas de sens de demander \u00e0 quelqu’un de la ressaisir. Malheureusement, cette pratique est encore courante dans de nombreuses entreprises. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les investissements dans un environnement des syst\u00e8mes de bout en bout s’amortissent rapidement et sont tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9s des utilisateurs finaux\u00a0\u00bb, explique Nicholson. Stefan Linke annonce : \u00ab\u00a0Par la suite, nous voulons mettre en place une interface avec notre syst\u00e8me de gestion du personnel.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Il est pleinement satisfait de la collaboration entre les \u00e9quipes de Sunfire et de TPG : \u00ab\u00a0Cela n\u2019aurait pas pu mieux se passer\u00a0\u00bb, r\u00e9sume Stefan Linke.<\/p>\n

Le mot \u201cSunfire\u201d et le logo \u201cFlame\u201d sont des marques enregistr\u00e9es de Sunfire GmbH.<\/em><\/p>\n

Avez-vous \u00e9galement lutt\u00e9 contre des syst\u00e8mes obsol\u00e8tes dans un environnement de croissance dynamique ? La solution utilis\u00e9e par Sunfire vous pla\u00eet-elle ?<\/strong><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En tant qu’entreprise hautement innovante, \u00a0Sunfire\u00ae apporte des r\u00e9ponses aux probl\u00e8mes urgents de notre \u00e9poque gr\u00e2ce \u00e0 ses d\u00e9veloppements et produits li\u00e9s \u00e0 la production d’\u00e9nergie verte. Gr\u00e2ce \u00e0 deux proc\u00e9d\u00e9s diff\u00e9rents, Sunfire produit de l’hydrog\u00e8ne en utilisant de l’\u00e9lectricit\u00e9 provenant de sources renouvelables et de l’eau. En outre, l’entreprise dispose de la technologie n\u00e9cessaire<\/p>\n

Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5652,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16,17],"tags":[],"yoast_head":"\nUne croissance dynamique n\u00e9cessite une gestion de projet et des ressources efficace (Etude de cas Sunfire)<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/etude-de-cas-sunfire\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Une croissance dynamique n\u00e9cessite une gestion de projet et des ressources efficace (Etude de cas Sunfire)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"En tant qu’entreprise hautement innovante, \u00a0Sunfire\u00ae apporte des r\u00e9ponses aux probl\u00e8mes urgents de notre \u00e9poque gr\u00e2ce \u00e0 ses d\u00e9veloppements et produits li\u00e9s \u00e0 la production d’\u00e9nergie verte. 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