{"id":5607,"date":"2022-10-20T10:55:45","date_gmt":"2022-10-20T08:55:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/?p=5607"},"modified":"2022-10-25T07:44:13","modified_gmt":"2022-10-25T05:44:13","slug":"gestion-de-projet-modulaire-etude-de-cas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet-modulaire-etude-de-cas\/","title":{"rendered":"Gestion de projet modulaire \u00e0 l\u2019\u00e8re de la transformation num\u00e9rique (\u00e9tude de cas Kantonsspital Aarau)"},"content":{"rendered":"

Pour g\u00e9rer les projets et les demandes au sein de son d\u00e9partement informatique, Kantonsspital Aarau a choisi une gestion de projet modulaire avec une technologie nouvelle et sophistiqu\u00e9e\u00a0:\u00a0TPG ProjectPowerPack\u00a0<\/strong>bas\u00e9 sur la Plateforme Microsoft 365 Power<\/strong>.<\/p>\n

Kantonsspital Aarau (KSA Group) est l’un des plus grands \u00e9tablissements de soins de sant\u00e9 de Suisse. Plus de 5600 employ\u00e9s effectuent 33 741 interventions hospitali\u00e8res et 787 199 interventions ambulatoires par an. Cela comprend les soins de sant\u00e9 de base pour la population ainsi que des services m\u00e9dicaux sp\u00e9cialis\u00e9s de haute qualit\u00e9.<\/p>\n

De plus, KSA est actif sur le plan de la recherche m\u00e9dicale gr\u00e2ce \u00e0 ses nombreuses cliniques, instituts et d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. KSA offre \u00e9galement aux m\u00e9decins la possibilit\u00e9 de se former en tant que sp\u00e9cialistes dans de nombreux domaines.<\/p>\n

Pour garantir son excellent niveau de service, le Kantonsspital continue d’\u00e9voluer. Cela passe par un vaste programme de nouvelles constructions sur le campus m\u00eame de l\u2019h\u00f4pital. La transformation num\u00e9rique<\/strong> est toute aussi importante. Elle comprend par exemple la collaboration num\u00e9rique, les syst\u00e8mes d’information clinique, le dossier \u00e9lectronique du patient et les syst\u00e8mes comptables.<\/p>\n

\n

\"\"<\/a><\/em>\u00ab Il est important pour nous de pouvoir \u00e9valuer nous-m\u00eames les donn\u00e9es et de les garder ainsi sous contr\u00f4le… En tant qu’utilisateur, vous avez la possibilit\u00e9 de personnaliser vous-m\u00eame une partie\u00a0consid\u00e9rable de l’outil. Ce qui nous plait particuli\u00e8rement\u201d.<\/em><\/p>\n

Dr. med. Martin Urban, IT Business Analyst KSA<\/em><\/p><\/blockquote>\n

L\u2019\u00e9tude de cas Microsoft 365 & Power Platform en bref<\/strong><\/h2>\n
L\u2019entreprise<\/a><\/dt>
Kantonsspital Aarau (KSA Group) est un centre de soins de sant\u00e9 national dot\u00e9 d’une infrastructure m\u00e9dicale de premier ordre r\u00e9pondant \u00e0 tous les besoins, des soins de sant\u00e9 basiques \u00e0 la m\u00e9decine hautement sp\u00e9cialis\u00e9e. C’est le plus grand h\u00f4pital du canton d’Argovie et, avec les h\u00f4pitaux universitaires, l’un des plus grands de toute la Suisse. Le d\u00e9partement de m\u00e9decine interne a le statut de clinique universitaire. \u00c0 KSA, les futurs sp\u00e9cialistes ont la possibilit\u00e9 de se former \u00e0 de nombreux titres de sp\u00e9cialistes.<\/dd>\n
Le d\u00e9fi<\/a><\/dt>
Le d\u00e9partement informatique de KSA avait besoin d’un nouvel outil puissant pour la gestion des projets, de portefeuille et de la demande. L’objectif \u00e9tait que d’autres d\u00e9partements de KSA puissent \u00e9galement g\u00e9rer leurs projets avec TPG ProjectPowerPack. Il existe un paysage h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne de diff\u00e9rents syst\u00e8mes informatiques dans les diff\u00e9rents d\u00e9partements de KSA. Pour normaliser la collaboration num\u00e9rique en interne, Microsoft Teams avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9 sur la plateforme Microsoft 365 bas\u00e9e sur le cloud.<\/dd>\n
La Solution<\/a><\/dt>
Avec TPG ProjectPowerPack bas\u00e9 sur la plateforme Microsoft 365 Power Platform, KSA a opt\u00e9 pour une technologie innovante. Le d\u00e9veloppement propri\u00e9taire de TPG int\u00e8gre Microsoft Project pour le Web avec Power Apps, Power Automate et Power BI. Il transforme ces composants en un syst\u00e8me de gestion de portefeuille de projets modulaire et polyvalent. Il est \u00e9galement possible d’int\u00e9grer TPG ProjectPowerPack aux normes Microsoft 365. Par exemple, il offre un acc\u00e8s au syst\u00e8me de gestion de projets directement depuis Microsoft Teams.<\/dd>\n
Les b\u00e9n\u00e9fices<\/a><\/dt>
Kantonsspital Aarau a re\u00e7u une solution modulaire pr\u00eate \u00e0 l’emploi, rapidement op\u00e9rationnelle, qui peut \u00eatre personnalis\u00e9e de mani\u00e8re tr\u00e8s flexible pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques de l’h\u00f4pital. Cette technologie tr\u00e8s avanc\u00e9e soutient le programme de transformation num\u00e9rique orient\u00e9 vers l’avenir de KSA. Solution bas\u00e9e sur un navigateur web, le nouvel outil PPT n\u00e9cessite peu de formation. Enfin, TPG ProjectPowerPack offre des avantages consid\u00e9rables en termes de co\u00fbts par rapport aux solutions traditionnelles bas\u00e9es sur Microsoft Project Online \/ Project Server.<\/dd>\n<\/dl>\n

Rapide, Personnalis\u00e9, Economique<\/strong><\/h2>\n

Chaque client a des besoins et exigences qui lui sont propres. Ce qui a des cons\u00e9quences complexes sur la fa\u00e7on dont on personnalise la gestion de projet et le portefeuille digital.<\/p>\n

L\u2019une des caract\u00e9ristiques sp\u00e9cifiques dans le cas de Kantonsspital Aarau<\/a>\u00a0(KSA Group) est la grande importance de la gestion du cycle de vie des projets. En particulier, les premi\u00e8res \u00e9tapes du cycle de vie d’un projet prennent plus de temps que d’habitude, c’est-\u00e0-dire la cr\u00e9ation de la demande de projet, les demandes de ressources et les approbations.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Avec la solution PPM TPG ProjectPowerPack<\/a>,\u00a0TPG<\/a>\u00a0a d\u00e9velopp\u00e9 un outil beaucoup plus flexible dans l’adaptation aux besoins sp\u00e9cifiques des clients que les solutions pr\u00e9c\u00e9dentes. Au cours des deux derni\u00e8res d\u00e9cennies, la base et la norme \u00e9taient Microsoft Project Server ou Microsoft Project Online.<\/p>\n

Pourtant, avec l’av\u00e8nement de Microsoft 365<\/a> et de la Power Platform, Microsoft a compl\u00e8tement revu l’ensemble de son univers logiciel. \u00ab\u00a0C’est la technologie de l’avenir\u00a0\u00bb, affirme Matthias J\u00e4ger, directeur de TPG en Suisse. \u00ab\u00a0Plus personne ne peut passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de \u00e7a\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Une solution packag\u00e9e pour les utilisateurs professionnels<\/strong><\/h2>\n

La Power Platform de Microsoft 365 est enti\u00e8rement bas\u00e9e sur le cloud et repose sur la base de donn\u00e9es Dataverse (anciennement CDS). L’outil d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion de projet s’appelle d\u00e9sormais Microsoft \u00ab\u00a0Project for the Web\u00a0\u00bb. Cette solution, dont la taille a \u00e9t\u00e9 consid\u00e9rablement r\u00e9duite par rapport aux versions pr\u00e9c\u00e9dentes de Microsoft Project, permet aux utilisateurs de planifier et de g\u00e9rer facilement et rapidement des projets simples.<\/p>\n

Cependant, l’outil manque de fonctions importantes pour les applications complexes telles que celles requises par Kantonsspital Aarau. C’est pourquoi TPG propose sa propre solution packag\u00e9e distincte, bas\u00e9e sur Microsoft 365 Power Platform – pour la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources et des finances, les rapports d’\u00e9tat des projets et diverses fonctions de collaboration sur les projets.<\/p>\n

La solution int\u00e8gre Project for the Web et d’autres \u00e9l\u00e9ments de la Power Platform : Power Apps, Power Automate et Power BI, un puissant outil de business intelligence pour la visualisation et l’analyse des donn\u00e9es. Il existe \u00e9galement des interfaces vers d’autres applications, telles que Teams<\/a>\u00a0du package Microsoft 365.<\/p>\n

Plus d\u2019ind\u00e9pendance, moins de co\u00fbts<\/strong><\/h2>\n

C’est pr\u00e9cis\u00e9ment cette flexibilit\u00e9 qui rev\u00eat une grande importance pour KSA, comme le souligne le Dr Martin Urban, analyste commercial informatique de l’h\u00f4pital cantonal. \u00ab\u00a0Si n\u00e9cessaire, vous pouvez rapidement mettre en \u0153uvre des changements\u00a0\u00bb, explique-t-il. \u00ab\u00a0Actuellement, beaucoup de choses changent dans notre organisation. Les processus sont en train de changer. Dans ce contexte, il est important de pouvoir adapter rapidement nos outils aux nouvelles exigences.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Le Dr Martin Urban observe que les autres outils informatiques \u00e9taient souvent comparativement peu flexibles et n\u00e9cessitaient une programmation complexe en cas de modification. \u00ab\u00a0Ici, nous pouvons d\u00e9finir nous-m\u00eames ce que nous souhaitons. Cela nous rend moins d\u00e9pendants du fournisseur.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Cette ind\u00e9pendance implique \u00e9galement un avantage en termes de co\u00fbts. \u00ab\u00a0Avec d’autres fournisseurs et syst\u00e8mes informatiques, les modifications co\u00fbtent toujours tr\u00e8s cher\u00a0\u00bb, explique le Dr Martin Urban. \u00ab\u00a0Les modifications de notre solution, en revanche, n’entra\u00eenent pas de co\u00fbts \u00e9normes\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Matthias J\u00e4ger pr\u00e9cise que cela ne vaut pas seulement pour les personnalisations, mais pour l’ensemble du cadre de co\u00fbts du TPG ProjectPowerPack : \u00ab\u00a0Par rapport aux solutions standard bas\u00e9es sur Microsoft Project Server ou Project Online, mais aussi par rapport aux autres solutions de gestion de projet, le client a pay\u00e9 deux fois moins cher.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Une bo\u00eete \u00e0 outils num\u00e9rique <\/strong><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Ce haut niveau de flexibilit\u00e9 est possible parce que TPG ProjectPowerPack a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u comme une bo\u00eete \u00e0 outils num\u00e9rique compos\u00e9e de modules repr\u00e9sentant diff\u00e9rentes caract\u00e9ristiques et fonctions. Ces modules couvrent l’ensemble du cycle de vie d’un projet, depuis l’id\u00e9e du projet, la demande et le flux d’approbation jusqu’\u00e0 la planification du budget et des co\u00fbts, en passant par la planification des ressources et des capacit\u00e9s et les rapports d’\u00e9tat.<\/p>\n

La combinaison et la pond\u00e9ration des modules permettent de nombreuses variations. \u00ab\u00a0Pour KSA, par exemple, l’int\u00e9gration d’\u00e9l\u00e9ments de planification des ressources et des capacit\u00e9s dans le flux de travail de demande et d’approbation a constitu\u00e9 un enjeu majeur\u00a0\u00bb, explique Matthias J\u00e4ger. \u00ab\u00a0Par ailleurs, la plateforme offre de bonnes options pour l’\u00e9valuation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb, est un autre aspect ajout\u00e9 par le Dr Martin Urban. \u00ab\u00a0Il est important pour nous de pouvoir faire \u00e7a nous-m\u00eames et de garder ainsi le contr\u00f4le.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Un avantage suppl\u00e9mentaire est l’int\u00e9gration du nouvel outil PPM dans Teams. L’interface Teams dans le navigateur peut servir de page d’entr\u00e9e pour acc\u00e9der aux structures de niveau sup\u00e9rieur dans TPG ProjectPowerPack. \u00ab\u00a0Dans certains domaines, nous avons d\u00e9j\u00e0 d\u00e9ploy\u00e9 Microsoft Teams\u00a0\u00bb, rapporte le Dr Martin Urban. Le d\u00e9ploiement complet est imminent.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Avec Microsoft Teams, nous utilisions d\u00e9j\u00e0 la Power Platform de Microsoft 365 avant de mettre en \u0153uvre TPG ProjectPowerPack.\u00a0\u00bb Matthias J\u00e4ger est conscient que Teams a gagn\u00e9 en importance en raison de la pand\u00e9mie de COVID-19 : \u00ab\u00a0Beaucoup de nos clients misent d\u00e9sormais sur la collaboration num\u00e9rique et ont besoin de fonctionnalit\u00e9s correspondantes pour la communication et le traitement des projets.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Le nouvel outil PPM \u00e9volue avec les besoins <\/strong><\/h2>\n

M\u00eame \u00e0 l’avenir, la flexibilit\u00e9 et l’ind\u00e9pendance restent des aspects importants pour la gestion du portefeuille et des projets chez Kantonsspital Aarau. \u00ab\u00a0Nous aurons toujours des demandes de changement\u00a0\u00bb, annonce le Dr Martin Urban. \u00ab\u00a0\u00c0 cela s’ajoutent des id\u00e9es toujours nouvelles, par exemple la r\u00e9vision et la hi\u00e9rarchisation des exigences ou la collecte de m\u00e9tadonn\u00e9es suppl\u00e9mentaires pour une meilleure \u00e9valuation.\u00a0\u00bb<\/p>\n

\"\"<\/a><\/em><\/p>\n

\u201cLe client a la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir chaque fonction librement. Presque tous les souhaits peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s.\u201d<\/em><\/p>\n

\u00a0Matthias J\u00e4ger, Directeur TPG Suisse<\/em><\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n

Pour la poursuite de l’expansion de l’outil PPM, la bonne collaboration avec TPG est importante, comme le souligne le Dr Martin Urban. Cela inclut une d\u00e9limitation claire des responsabilit\u00e9s. Les changements majeurs restent la responsabilit\u00e9 de TPG, mais : \u00ab\u00a0beaucoup de choses dans l’outil peuvent \u00e9galement \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es par nous-m\u00eames\u00a0\u00bb, explique le Dr Martin Urban. \u00ab\u00a0Ce qui nous plait particuli\u00e8rement\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Cette solution de gestion de projet modulaire bas\u00e9e sur Microsoft 365 et Power Platform vous int\u00e9resse ? N’h\u00e9sitez pas \u00e0 laisser des questions ou des commentaires ci-dessous.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pour g\u00e9rer les projets et les demandes au sein de son d\u00e9partement informatique, Kantonsspital Aarau a choisi une gestion de projet modulaire avec une technologie nouvelle et sophistiqu\u00e9e\u00a0:\u00a0TPG ProjectPowerPack\u00a0bas\u00e9 sur la Plateforme Microsoft 365 Power. Kantonsspital Aarau (KSA Group) est l’un des plus grands \u00e9tablissements de soins de sant\u00e9 de Suisse. Plus de 5600 employ\u00e9s<\/p>\n

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