<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11002' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11023' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/09/Schema-TPG-PortfolioMananger.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11024' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/09/Abstimmung-PL-TL-Schema.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11025' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/09/TeamManager-schema-DE.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11026' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/09/Ausgelagerte-Projektplanung-DE.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10750' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/JohannS-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":5332,"date":"2023-06-28T18:14:24","date_gmt":"2023-06-28T16:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=5332"},"modified":"2024-10-10T14:02:46","modified_gmt":"2024-10-10T12:02:46","slug":"ressourcenplanung-tools-rollen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-tools-rollen\/","title":{"rendered":"Anforderungen an Ressourcenplanung-Tools f\u00fcr die einzelnen Rollen im Projektumfeld"},"content":{"rendered":"<p>Viele Unternehmen versuchen die Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben im Projektumfeld nur mit dem Werkzeug f\u00fcr Projektmanagement abzudecken \u2013 also mit Tools f\u00fcr die Projektleitenden. F\u00fcr die unterschiedlichen Aufgabenstellungen der anderen Stakeholder passen diese Tools in der Regel jedoch nicht. Hier sind passende <strong>Ressourcenplanung-Tools<\/strong> viel besser geeignet und akzeptiert.<\/p>\n<p>In diesem Artikel lesen Sie, was die Anforderungen an Tools f\u00fcr die Ressourcenplanung im Projektumfeld je nach der Rolle der beteiligten Stakeholder sind. Was sind die Herausforderungen und wie k\u00f6nnen diese mit geeigneten Tools gemeistert werden.<\/p>\n<p>Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel0\">Die beteiligten Rollen bei der Ressourcenplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Besonderheiten von Excel-L\u00f6sungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Anforderungen der Entscheider:innen an Ressourcenplanung-Tools<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Anforderungen von Projektleiter:innen an Ressourcenplanung-Tools<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Anforderungen von Teamleiter:innen an Ressourcenplanung-Tools<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Einbindung von Teammitgliedern<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Zusammenfassung Ressourcenplanung-Tools<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Die Basis daf\u00fcr liefern eine geeignete Organisation, fundierte Prozesse und Methoden, aber auch die Werkzeuge, die beteiligten Stakeholdern entsprechend ihrer Rolle wirklich helfen.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel0\">Die beteiligten Rollen bei der Ressourcenplanung<\/h2>\n<p>Die beteiligten Rollen im Projektumfeld und ihre groben T\u00e4tigkeiten sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Entscheidende<\/strong> \u2013 Strategieplanung und Portfoliomanagement<\/li>\n<li><strong>Projektleitende<\/strong> \u2013 Projektplanung und Ressourcenanforderung<\/li>\n<li><strong>Teamleitende<\/strong> \u2013 Bereitstellung und Zusicherung von geeigneten Ressourcen<\/li>\n<li><strong>Teammitglieder<\/strong> \u2013 Aufgabenplanung und Fertigstellungsmeldung<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>PMO<\/strong><\/a> \u2013 Koordination und Qualit\u00e4tssicherung<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_11002\" aria-describedby=\"caption-attachment-11002\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png\"><img data-attachment-id=\"11002\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11002 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png\" alt=\" Ressourcenplanung-Tools: Rollen im Ressourcenmanagement und ihre Aufgaben\" width=\"1000\" height=\"465\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D-300x140.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Ressourcenplanung-Ebenen-D-768x357.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11002\" class=\"wp-caption-text\">Bild: Die beteiligten Rollen im Ressourcenmanagement<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das Ergebnis bietet bestenfalls eine grobe Sch\u00e4tzung der Ressourcenauslastung. Schlie\u00dflich bilden\u00a0 Projektmanagement-Tools nur die Sicht des Projektleitenden ab. Sie beinhalten weder Linient\u00e4tigkeiten noch Abwesenheiten, noch bieten Sie Teammitgliedern oder dem PMO eine ad\u00e4quate Planungsgrundlage.<\/p>\n<p>Wie sieht also eine solche Planungsgrundlage aus? Welche Anforderungen muss sie erf\u00fcllen? Und wieviel unterschiedliche Werkzeuge ben\u00f6tigen Sie daf\u00fcr? Im folgenden Artikel erfahren Sie, welche Rollen besonders ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen und welche spezifischen Anforderungen diese Rollen an die jeweilige Ressourcenplanung-Tools stellen.<\/p>\n<div id=\"id695738bf3fc41\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738bf3fc41\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> F\u00fcr jede Rolle die richtige Software zur Ressourcenplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738bf3fc41\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738bf3fc41\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie hier die Anforderungen an eine leistungsf\u00e4hige Ressourcenplanungs-Software f\u00fcr alle beteiligten Rollen im Projektumfeld.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU8D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel1\">Besonderheiten von Excel-L\u00f6sungen<\/h2>\n<p>Bis zu einer gewissen Teamgr\u00f6\u00dfe mag das Planen in Excel f\u00fcr einzelne Teams auch ohne Zusatzprogrammierung sinnvoll sein.<\/p>\n<p>Aber wird die Anzahl der Mitarbeitenden gr\u00f6\u00dfer und sollen mehrere Teams geplant werden, wird eine Excel-L\u00f6sung meist problematisch. Sind auch andere Bereiche auf die strukturierte Weitergabe der Daten aus den Teams angewiesen, stellt sich die n\u00e4chste Herausforderung.<\/p>\n<p><strong>Vorteile einer Excel-L\u00f6sung:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>im Unternehmen vermutlich vorhanden, keine zus\u00e4tzlichen Lizenzkosten<\/li>\n<li>schneller Aufbau von einfachen \u00dcbersichten<\/li>\n<li>beliebige grafische Auswertungen<\/li>\n<li>meist einfach bedienbar \u2013 jeder \u201ekann\u201c Excel<\/li>\n<li>oft hohe Akzeptanz zu Beginn<\/li>\n<li>offline verwendbar<\/li>\n<li>druckbar<\/li>\n<li>programmierbar<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ist die Planung strukturiert in den Teams aufgebaut, dann l\u00e4sst sich diese gut als Basis f\u00fcr eine datenbankgest\u00fctzte L\u00f6sung verwenden, sobald Ihr Unternehmen aus der Excel-L\u00f6sung \u201eherausgewachsen\u201c ist.<\/p>\n<p><strong>Nachteile einer Excel-L\u00f6sung:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Daten in einzelnen Dateien f\u00fchren fast immer zu Versionsproblemen.<\/li>\n<li>Das gemeinsame Arbeiten mit denselben Daten bzw. in derselben Datei ist unkomfortabel.<\/li>\n<li>Die \u00c4nderungsm\u00f6glichkeiten machen ein team\u00fcbergreifendes Standardvorgehen schwierig.<\/li>\n<li>Individuelle Anpassungen in der Tabellenstruktur erschweren die Vergleichbarkeit.<\/li>\n<li>In Excel programmierte L\u00f6sungen lassen sich nur mit hohem Aufwand aktuell halten.<\/li>\n<li>Zusammenfassen von Teams in einer \u00dcbersicht ist nur m\u00f6glich, wenn die Tabellen aller Teams identisch aufgebaut sind.<\/li>\n<li>Planungsdaten au\u00dferhalb des Teams sind wegen unterschiedlicher Strukturen kaum nutzbar.<\/li>\n<li>Datenabfragen quer \u00fcber Teams hinweg sind nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Zugriffsberechtigungen lassen sich nur schwierig durchsetzen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein zentrales datenbankgest\u00fctztes Tool mit einer sicher zu bedienenden Benutzeroberfl\u00e4che beseitigt die oben erw\u00e4hnten Nachteile.<\/p>\n<p>Trotzdem arbeiten Unternehmen nach wie vor mit einer unkomfortablen Excel-L\u00f6sung und leben mit den Nachteilen. Das liegt daran, dass sich im Unternehmen niemand um ein wirklich geeignetes Werkzeug f\u00fcr die taktische <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a> durch die Teamleitenden k\u00fcmmert. Der Markt bietet mittlerweile aber vielf\u00e4ltige Auswahl auch f\u00fcr die Rolle der Teamleitung. Mehr dazu weiter unten.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/49e8ASI\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Ressourcenplanung Projektmanagement-Seminar TPG agile und klassische Ressourcenumfeld aufbauen \u2013 praxisstarke Intensiv-Schulung\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_Ressourcenplanung_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel2\">Anforderungen der Entscheider:innen an Ressourcenplanung-Tools<\/h2>\n<p>Entscheider:innen m\u00fcssen entsprechend der Strategieplanung Initiativen und Projekte priorisieren. Sie m\u00fcssen die richtigen Projekte starten und daf\u00fcr Sorge tragen, dass mittel- und langfristig gen\u00fcgend geeignete Personen f\u00fcr deren Umsetzung zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<p><strong>Daf\u00fcr brauchen sie:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>eine \u00dcbersicht \u00fcber alle laufenden und neuen Projekte sowie die bestehenden Teams mit deren Skills und aktueller Auslastung.<\/li>\n<li>eine Ausarbeitung von Szenarien \u00fcber die Verschiebung von Projekten, welche eine langfristig optimale Ressourcenauslastung auf Basis von Teams und Skills ergeben.<\/li>\n<li>eine M\u00f6glichkeit, standort\u00fcbergreifend und ggf. sogar international nach passenden Verf\u00fcgbarkeiten f\u00fcr neue Projekte zu suchen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Das passende Werkzeug muss also eine sehr flexible Darstellung des Portfolios und der Ressourcenauslastung erm\u00f6glichen:<\/p>\n<ul>\n<li>welche <strong>Anforderungen an F\u00e4higkeiten<\/strong>\u00a0\/ Skills aus Projekten kommen<\/li>\n<li>welche F\u00e4higkeiten \/ Skills an <strong>welchen Standorten<\/strong> verf\u00fcgbar sind und welche fehlen<\/li>\n<li><strong>welche Projekte wann<\/strong> gestartet werden k\u00f6nnen<\/li>\n<li>welche laufenden Projekte <strong>verschoben<\/strong> werden k\u00f6nnen oder m\u00fcssen<\/li>\n<li>welche Projekte mit welchen F\u00e4higkeiten \/ Skills <strong>nicht versorgt<\/strong> werden k\u00f6nnen<\/li>\n<li>wo Personal mit welchen F\u00e4higkeiten <strong>eingestellt, umgeschult oder abgebaut<\/strong> werden muss, usw.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement-einfuehren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement einf\u00fchren<\/a> \u2013 so geht\u2019s schnell und erfolgreich<\/p><\/blockquote>\n<p>Die laufenden und neuen Projekte sind in einem Balkendiagramm und in den Histogrammen <strong>farblich<\/strong> zu <strong>unterscheiden<\/strong>. Durch einfaches Verschieben der Projektbalken muss sich das Ressourcengebirge so anpassen lassen bis keine wesentlichen \u00dcberlastungen mehr bestehen.<\/p>\n<p>Projekte m\u00fcssen zudem <strong>einfach aktiviert <\/strong>oder deaktiviert sowie die <strong>Kapazit\u00e4ten<\/strong> von Ressourcen angepasst werden k\u00f6nnen. Die Aggregation von Ressourcen muss \u00fcber verschiedene <strong>Kriterien<\/strong> wie Skill, Standort, Team, Produktgruppe usw. m\u00f6glich sein. Es m\u00fcssen <strong>Simulationen <\/strong>getestet und die Ergebnisse verschiedener Szenarien abgespeichert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11023\" aria-describedby=\"caption-attachment-11023\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger.png\"><img data-attachment-id=\"11023\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11023 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger.png\" alt=\" Ressourcenplanung-Tools: Szenarienplanung im Portfoliomanagement\" width=\"1000\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger-768x384.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger-350x175.png 350w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger-700x350.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Schema-TPG-PortfolioMananger-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11023\" class=\"wp-caption-text\">Bild: Planung von Szenarien mit TPG PortfolioManager<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Das Problem:<\/strong><\/p>\n<p><strong>Mangelnde Tool-Funktionalit\u00e4t:<\/strong> Viele Unternehmen versuchen diese Aufgabe mit <strong>Excel<\/strong> zu l\u00f6sen, scheitern aber an der Datenqualit\u00e4t und an der starren Ansicht, die kein einfaches Gruppieren von Ressourcen und Verschieben der Projekte erlaubt.<\/p>\n<p><strong>Fokus auf Planungsdetails:<\/strong>\u00a0Nicht alle kommenden Projekte k\u00f6nnen perfekt im Detail geplant werden. Schlie\u00dflich ist ja auch noch gar nicht klar, ob sie \u00fcberhaupt gestartet werden. Hier reicht der Ansatz nach dem Prinzip \u201egrob, aber vollst\u00e4ndig\u201c. F\u00fcr die langfristige Planung reicht dann auch eine Zeile pro Projekt und Skill auf Basis von Monaten.<\/p>\n<blockquote class=\"modern-quote full\"><p>Die wichtigste Planungsregel im Projektportfoliomanagement:\u00a0lieber grob, aber vollst\u00e4ndig als detailliert, aber unvollst\u00e4ndig.<\/p><\/blockquote>\n<p>Von den laufenden Projekten k\u00f6nnen die Daten der Projektleitenden herangezogen werden. F\u00fcr die neuen Projekte muss der Vertrieb oder das Produktmanagement eine grobe Planung beisteuern. Es m\u00fcssen aber auch alle Grundlasten und Abwesenheiten ber\u00fccksichtigt werden, die von den Teamleitenden geplant werden.<\/p>\n<p>Ein gutes System l\u00e4sst den Import aus den verschiedenen Quellsystemen zu und hat die M\u00f6glichkeit, fehlende oder neue Informationen gezielt in bestehende Szenarien nachzuladen oder direkt einzugeben.<\/p>\n<div id=\"id695738bf3fd8e\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738bf3fd8e\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 4 Erfolgsfaktoren f\u00fcr Kapazit\u00e4tsplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738bf3fd8e\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738bf3fd8e\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie in diesem PDF, wie Sie mit erfolgreicher Kapazit\u00e4tsplanung stets vorausschauend notwendige Kapazit\u00e4ten an geeigneten Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung haben.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU7D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><blockquote><p><strong>Die Vorteile gegen\u00fcber Excel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>einfache Ad-hoc-Optimierung der Ressourcenauslastung per Maus<\/li>\n<li>grafische Simulation von Projektlagen mit sofortiger Anzeige der Auswirkungen auf die geplanten Ressourcen<\/li>\n<li>Zusammenfassung aller Projektdaten in einer \u00fcberschaubaren Darstellung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Hier finden Sie weitere Informationen zur <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/portfoliomanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portfoliomanagement-Software TPG CoReSuite<\/a>.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/49e8ASI\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Ressourcenplanung Projektmanagement-Seminar TPG agile und klassische Ressourcenumfeld aufbauen \u2013 praxisstarke Intensiv-Schulung\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_Ressourcenplanung_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<hr \/>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Anforderungen von Projektleiter:innen an Ressourcenplanung-Tools<\/h2>\n<p>Projektleiter:innen m\u00fcssen Ergebnisse liefern. Dabei sind sie auf die Bereitstellung geeigneter Personen aus verschiedenen Teams des Unternehmens angewiesen. Um ihre Projekte zu \u201estraffen\u201c, m\u00fcssen sie also aus der Projektplanung entsprechende Anfragen an die Teamleitenden stellen. Im Idealfall erhalten sie dann verl\u00e4ssliche\u00a0 Zusicherungen.<\/p>\n<p><strong>Die Herausforderungen hier:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bei Pl\u00e4nen mit mehreren hundert Vorg\u00e4ngen wird die Ressourcenplanung schnell un\u00fcbersichtlich.<\/li>\n<li>Die Einsatzprofile von Ressourcen sind oft nicht hundert Prozent, sondern auch mal ein paar Stunden hier und ein paar Stunden dort. Den \u00dcberblick zu behalten kann damit sehr aufw\u00e4ndig werden.<\/li>\n<li>Viele Vorg\u00e4nge k\u00f6nnen nicht wirklich genau geplant werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Das hei\u00dft:<\/strong> Projektleitende k\u00f6nnen ihren Ressourcenbedarf immer nur sch\u00e4tzen. Detaillierter planen bedeutet f\u00fcr sie mehr Zeitaufwand, der oft nicht geleistet werden kann. Zudem haben wir die Erfahrung gemacht, dass der Ansatz \u201egrob, aber vollst\u00e4ndig\u201c auch bei den Projektleitern der bessere ist.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> nehmen Sie Ihre <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a> im Projekt auf Ebene von Arbeitspaketen und Phasen pro Woche oder Monat vor, statt auf Ebene einzelner Vorg\u00e4nge und Tage!<\/p><\/blockquote>\n<p>Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie als Projektleiterin oder Projektleiter die Verf\u00fcgbarkeit mit den Teamleitenden auf Ebene der Projekte und Wochen oder Monaten abstimmen. Dazu k\u00f6nnen Sie mit Hilfe der Ressourcenplanung-Tools in Erfahrung bringen:<\/p>\n<ul>\n<li>welche Teams welche Qualifikationen haben<\/li>\n<li>welches Team welches Arbeitspaket wann \u00fcbernehmen kann<\/li>\n<li>welches Team wann wie viele Personen mit den geforderten Qualifikationen zur Verf\u00fcgung stellen kann<\/li>\n<li>warum eine bestimmte Person nicht mehr Zeit f\u00fcr sein Projekt hat<\/li>\n<li>wer zugesagte Kolleg:innen w\u00e4hrend ihres Urlaubs vertritt<\/li>\n<li>wie die Zusagen aus den Teams mit der aktuellen Projektplanung verglichen werden k\u00f6nnen<\/li>\n<li>wie sich Zusagen aus den Teams ge\u00e4ndert haben<\/li>\n<li>was passiert, wenn sich das Projekt verschiebt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Werkzeuge f\u00fcr Projektleiter:innen m\u00fcssen also den gesamten Prozess abdecken:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Anfrage:<\/strong> Die Projektleitung plant die Ressourcen auf verschiedenen Ebenen der Projekte generisch ein \u2013 durch Zuordnung von Teams oder Skills.<\/li>\n<li><strong>Zusicherung<\/strong>: Die Teamleitung sichert den Projektleitenden konkrete Personen zu.<\/li>\n<li><strong>Konkretisierung<\/strong>: Die Projektleitung ersetzt im Plan die generischen Teams oder Skills durch die zugesicherten Personen.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_11024\" aria-describedby=\"caption-attachment-11024\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Abstimmung-PL-TL-Schema.png\"><img data-attachment-id=\"11024\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11024 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Abstimmung-PL-TL-Schema.png\" alt=\" Ressourcenplanung-Tools: Abstimmung zwischen Projektleitenden und Teamleitenden\" width=\"1000\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Abstimmung-PL-TL-Schema.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Abstimmung-PL-TL-Schema-300x89.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Abstimmung-PL-TL-Schema-768x227.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11024\" class=\"wp-caption-text\">Bild: Abstimmung zwischen Projektleitenden und Teamleitenden bei der Ressourcenplanung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die Projektleitenden m\u00fcssen die von den Teamleitenden zugesicherten Personen mit ihrer aktuellen Planung vergleichen k\u00f6nnen. Damit k\u00f6nnen sie sehen, ob ihre Planung hinsichtlich der Ressourcenbereitstellung auch umsetzbar ist.<\/p>\n<hr \/>\n<p><iframe loading=\"lazy\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/snWktfBiAcQ?rel=0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\"><\/span><\/iframe><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. Bitte <b><a> \u21d2 klicken Sie hier <\/a><\/b> und es erscheint die Cookie-Auswahl. W\u00e4hlen Sie dort mindestens die <b>Marketing<\/b>-Cookies aus. Dann wird das Video sofort erscheinen. Vielen Dank.<\/div>\n<div>\n<hr \/>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Anforderungen von Teamleiter:innen an Ressourcenplanung-Tools<\/h2>\n<p>Teamleiter:innen stehen einerseits zwischen ihren Vorgesetzten und den Projektleitenden. Auf der anderen Seite verantworten sie die F\u00fchrung ihrer Teammitglieder.<\/p>\n<p><strong>Klassisches Teammanagement:<\/strong> Mit ihrem Team haben sie m\u00f6glichst viele Aufgaben in der Linie und in Projekten zu erledigen. Dabei sollen die Teammitglieder immer <strong>optimal ausgelastet<\/strong>, aber eben nicht \u00fcberlastet sein.<\/p>\n<p><strong>Kollaboration mit Stakeholdern:\u00a0<\/strong>Teamleitende m\u00fcssen au\u00dferdem gegen\u00fcber den Management, der Projektleitenden und Teammitgliedern jederzeit <strong>auskunftsf\u00e4hig<\/strong> sein. Dabei geht es z.B. um Informationen zum Einsatz ihres Teams oder einzelner Personen.<\/p>\n<p>Steht den Teamleitenden ein passendes und ausgereiftes System zur Verf\u00fcgung, sind Teamleiterinnen und Teamleiter in der Lage, schnell und zuverl\u00e4ssig relevante Informationen zu planen, weiterzugeben und als Argumentationsgrundlage zu nutzen:<\/p>\n<ul>\n<li>welche <strong>Kapazit\u00e4ten\u00a0<\/strong>\/ Verf\u00fcgbarkeiten ihr Team hat<\/li>\n<li>welche <strong>F\u00e4higkeiten\u00a0<\/strong>\/ Skills ihr Team und dessen Mitglieder haben<\/li>\n<li>an welchen <strong>Projekten<\/strong> ihr Team derzeit arbeitet<\/li>\n<li>wie viel Zeit f\u00fcr Teammeetings und andere allgemeine <strong>Linient\u00e4tigkeiten<\/strong> eingeplant ist<\/li>\n<li>welche <strong>Grundlast<\/strong> ihr Team hat und wie diese sich zusammensetzt<\/li>\n<li>wer wann in <strong>Urlaub<\/strong> gehen kann und wer die Vertretung \u00fcbernimmt<\/li>\n<li>wie viel <strong>Weiterbildung<\/strong> ihr Team in welchen Bereichen macht<\/li>\n<li>wie gut die <strong>Auslastung<\/strong> ihres Teams in 6, 12 oder 18 Monaten ist<\/li>\n<li>ob weitere <strong>Aufgaben<\/strong> geschaffen oder \u00fcbernommen werden m\u00fcssen<\/li>\n<li>welche Mitarbeitenden welche L\u00fccken bez\u00fcglich des <strong>Teamwissens<\/strong> haben<\/li>\n<li><strong>wer<\/strong> noch wie <strong>ausgebildet<\/strong> werden muss, um die Aufgaben besser verteilen zu k\u00f6nnen<\/li>\n<li><strong>wann <\/strong>welche <strong>Ausbildung<\/strong> oder Umbildung f\u00fcr kommende Aufgaben erfolgen muss<\/li>\n<li>wer wann an <strong>neuen Projekten<\/strong> mitarbeiten kann.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dazu brauchen Teamleitende ein <strong>eigenes Tool,\u00a0<\/strong>in dem ihre <strong>eigenen Daten<\/strong> f\u00fcr Abwesenheiten und Linient\u00e4tigkeiten eingegeben und die <strong>Anforderungen aus Projekten importiert<\/strong> werden k\u00f6nnen. Nur so erhalten sie ein vollst\u00e4ndiges Bild der Auslastung ihrer Teammitglieder. Mit Ampeldarstellungen m\u00fcssen \u00dcber- und Unterlasten leicht identifizierbar sein.<\/p>\n<div id=\"id695738bf3fe80\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738bf3fe80\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Einfachere Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738bf3fe80\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738bf3fe80\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 3 wichtigen Erfolgsfaktoren, mit denen Ihre taktische Ressourcenplanung reibungslos klappt.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU3D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Idealerweise k\u00f6nnen zu den Anfragen aus Projekten Zusicherungen auf Projektebene eingegeben werden. So sollen neben den Ampeln f\u00fcr die personelle Auslastung auch <strong>Ampeln f\u00fcr das Verh\u00e4ltnis von Anfragen und Zusicherungen pro Projekt<\/strong> sichtbar werden. Dies erm\u00f6glicht eine sehr zielgerichtete Diskussion \u00fcber den optimalen Ressourceneinsatz in Projekten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11025\" aria-describedby=\"caption-attachment-11025\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/TeamManager-schema-DE.png\"><img data-attachment-id=\"11025\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11025 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/TeamManager-schema-DE.png\" alt=\" Ressourcenplanung-Tools: Laden von Ressourcenanfragen aus PM-Systemen \" width=\"1000\" height=\"421\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/TeamManager-schema-DE.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/TeamManager-schema-DE-300x126.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/TeamManager-schema-DE-768x323.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11025\" class=\"wp-caption-text\">Bild: Laden von Ressourcenanfragen aus verschiedenen PM-Systemen mit TPG TeamManager<\/figcaption><\/figure>\n<p>Teamleitende arbeiten in der Regel nicht gerne mit Tools zur Projektplanung. Das liegt nat\u00fcrlich daran, dass sie keine Vorg\u00e4nge und Meilensteine und auch keine Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Vorg\u00e4ngen planen, sondern Abwesenheiten und Linient\u00e4tigkeiten f\u00fcr bestimmte Zeitr\u00e4ume. Deshalb nutzen viele Teamleiterinnen und Teamleiter Excel. Das ist f\u00fcr die eigene \u00dcbersicht auch ausreichend.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Die Probleme von Excel sind aber<\/strong>: Damit lassen sich:<\/p>\n<ul>\n<li>keine Daten aus Projektmanagement-Systemen importieren<\/li>\n<li>keine \u00dcbersichten generieren<\/li>\n<li>keine zentral Daten abrufen oder bereitstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Besser ist es deshalb, ein System zu nutzen, das so einfach wie Excel zu bedienen ist, aber eine Datenbank im Hintergrund nutzt. Damit k\u00f6nnen die Teamleitenden:<\/p>\n<ul>\n<li>die eigene Planung f\u00fcr die Portfolio\u00fcbersicht bereitstellen<\/li>\n<li>die Planungen auf Projektebene in Form von Anfragen einlesen<\/li>\n<li>unmittelbar darunter Zusicherungen zu den Anfragen eingeben<\/li>\n<li>sofort im Teamplan erkennen, wenn sich Projekte verschoben haben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>So haben Teamleitende auf eigener Datenbasis immer eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht ihrer Teammitglieder und eine valide Gespr\u00e4chsbasis mit den Projektleitenden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Hier finden Sie mehr zur TPG TeamManager, das optimale Tool f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/ressourcenplanung-sharepoint\">Ressourcenplanung f\u00fcr Teamleitende<\/a><\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3SgkjcE\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"eBook kostenlos download taktische ressourcenplanung ressourcenmanagement projektmanagement pm\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_eBook_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel5\">Einbindung von Teammitgliedern<\/h2>\n<p>In letzter Zeit stellen wir immer mehr fest, dass die umf\u00e4ngliche, klassische Planung mit allen Details in einem einzigen Projektplan nicht sinnvoll ist. Der Trend geht im Rahmen moderner agiler bzw. iterativer Planung zu groben Projektpl\u00e4nen, kombiniert mit detaillierten Aufgabenlisten.<\/p>\n<p><strong>Der Trend geht zu groben Projektpl\u00e4nen, kombiniert mit detaillierten Aufgabenlisten<\/strong>.<br \/>\nDabei wird die Projektstruktur mit den Phasen und Meilensteinen von den Projektleitenden erstellt. Die unterste Ebene sind dabei Arbeitspakete oder Sprints bzw. Iterationen.<\/p>\n<p>Parallel dazu, werden von den Teammitgliedern Aufgabenlisten mit den Details zu den Arbeitspaketen bzw. Iterationen geplant. Dies erfolgt meist nicht im Tool der Projektleitenden, sondern in eigenen Aufgabenmanagement-Tools.<\/p>\n<p>Was bedeutet das also?<\/p>\n<p><strong>Die Projektleitenden planen den Rahmen des Projektes und die Teammitglieder die eigentlichen Inhalte.<\/strong> So entsteht ein ordentlich strukturierter Projektplan mit vielleicht hundert statt tausend Zeilen. Die Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein schlanker Projektplan liefert eine brauchbare \u00dcbersicht f\u00fcr die Termin-, Ressourcenplanung.<\/li>\n<li>Durch die Kopplung von grobem Projektplan und Aufgabenlisten der Teammitglieder entsteht eine Detailplanung, die viel zuverl\u00e4ssigere Sch\u00e4tzungen ergibt.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Zudem l\u00e4sst sich diese kombinierte Planung wesentlich besser steuern als im Projektplan alleine.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_11026\" aria-describedby=\"caption-attachment-11026\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Ausgelagerte-Projektplanung-DE.png\"><img data-attachment-id=\"11026\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11026 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Ausgelagerte-Projektplanung-DE.png\" alt=\" Ressourcenplanung-Tools: Synchronisation der Projektstruktur und Aufgabenlisten\" width=\"1000\" height=\"473\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Ausgelagerte-Projektplanung-DE.png 1000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Ausgelagerte-Projektplanung-DE-300x142.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Ausgelagerte-Projektplanung-DE-768x363.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11026\" class=\"wp-caption-text\">Bild: Synchronisation der Projektstruktur und Aufgabenlisten aus verschiedenen Systemen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wie kommen Projekt- und Aufgabenplanung aber nun zusammen? Eine passende <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/integration-middleware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Integration Middleware, wie z.B. TPG PSLink <\/a>ist in der Lage, Daten und Strukturen zwischen unterschiedlichen Systemen auszutauschen und automatisch zu synchronisieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Termine der Arbeitspakete aus der Projektplanung werden in die Aufgabenplanung \u00fcbernommen.<\/li>\n<li>Die Summe der Aufw\u00e4nde der zugeh\u00f6rigen Aufgaben wird an die entsprechenden Arbeitspakete in der Projektplanung \u00fcbertragen.<\/li>\n<li>Die Anzahl der Aufgaben mit den Zust\u00e4nden neu \/ laufend \/ wartend \/ fertig wird als wertvolle Information f\u00fcr Projektleitende zur\u00fccksynchronisiert.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Der Nutzen einer Kombination der Tools:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eine h\u00f6here Planungsqualit\u00e4t durch die Teammitglieder ist gew\u00e4hrleistet.<\/li>\n<li>Die Ressourcenplanung f\u00fcr die Projektleitenden ist wesentlich einfacher.<\/li>\n<li>Die Zusammenarbeit wird optimiert.<\/li>\n<li>Beide Rollen arbeiten in den f\u00fcr sie am besten geeigneten Tools ohne Daten doppelt erfassen zu m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3yVtPf8\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG CoReSuite f\u00fcr optimale Ressourcenplanung im gesamten Unternehmen\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner-TPG-CoReSuite-6-2024.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel6\">Zusammenfassung Ressourcenplanung-Tools<\/h2>\n<p>Die zunehmende <a href=\"https:\/\/www.welt.de\/wirtschaft\/article170337789\/Fachkraeftemangel-wird-fuer-Deutschland-zum-Umsatz-Killer.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Versch\u00e4rfung der Ressourcensituation<\/a> in Unternehmen f\u00fchrt zu einem Paradigmenwechsel im Projektmanagementumfeld. Wie Sie jetzt wissen, wird die Planung der Ressourcen \u00fcber Projektpl\u00e4ne zunehmend abgel\u00f6st durch eine <strong>kombinierte Planung aus Projekt (Grobplanung) und Linie (Detailplanung)<\/strong>. Denn:<\/p>\n<ul>\n<li>Eine Grobplanung im Projektplan erleichtert die Kontrolle und \u00dcbersicht.<\/li>\n<li>Die Detailplanung aus dem Team liefert eine wesentlich realistischere Einsch\u00e4tzung der Ressourcensituation.<\/li>\n<li>Die Teamleitenden und ihre Teams werden damit zur zentralen Drehscheibe im Ressourcenmanagement. Mit der geeigneten Ressourcenplanung-Tools haben die Teamleiterinnen und Teamleiter alle Steuerungs- und Informationswerkzeuge, die sie f\u00fcr ihre Aufgabe ben\u00f6tigen.<\/li>\n<li>Entscheider und PMOs\u00a0erhalten auf diesem Wege die richtigen Informationen und damit Entscheidungsgrundlagen zur Koordination bzw. Strategieplanung (z.B. Projektportfoliomanagement)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zudem haben Sie einige<strong> Werkzeuge kennengelernt<\/strong>, die die jeweiligen Stakeholder mit ihren spezifischen Anforderungen optimal unterst\u00fctzen bzw. unterschiedliche Systeme miteinander verbinden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Entscheidende<\/strong> (Projektportfoliomanagement): Simulation, \u00dcberblick und Optimierung der Ressourcenauslastung per Mausklick mit dem <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/projekt-portfolio-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG PortfolioManager<\/a><\/li>\n<li><strong>Projektleitende<\/strong> (Projektplanung \/ Ressourcenanforderung): Planung des Anfragen- und Zusicherungsprozesses \u00fcber den\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/ressourcenplanung-sharepoint\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG TeamManager<\/a><\/li>\n<li><strong>Teamleitende<\/strong> (Information \/ Ressourcenzusicherung): Informationsbereitstellung zur Portfolio\u00fcbersicht und Zusicherung der Ressourcenanfragen \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/ressourcenplanung-sharepoint\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG TeamManager<\/a><\/li>\n<li><strong>Teammitglieder<\/strong> (Aufgabenplanung \/ Fertigstellungsmeldung): Kopplung der Detailplanung aus Aufgabenmanagement-Tools und der Grobplanung im Projekt durch <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/integration-middleware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG PSLink (Middleware)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr ein h\u00f6heres Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-ressourcenplanung-projektmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement Seminar<\/a>. Lernen Sie dort kompakt an einem Tag alles N\u00f6tige, um ein funktionierendes Ressourcenmanagement im Projektumfeld auf die Beine zu stellen.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10750\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10750 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Johann Strasser<\/strong><br \/>\nNach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Seit 2001 flie\u00dft seine Expertise bei TPG in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden ein. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_top\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\">Ressourcenplanung<\/a>. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<br \/>\nMehr \u00fcber Johann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<br \/>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10753 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><em><br \/>\n<\/em><br \/>\nNach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Content, Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<br \/>\nMehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><br \/>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Unternehmen versuchen die Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben im Projektumfeld nur mit dem Werkzeug f\u00fcr Projektmanagement abzudecken \u2013 also mit Tools f\u00fcr die Projektleitenden. F\u00fcr die unterschiedlichen Aufgabenstellungen der anderen Stakeholder passen diese Tools in der Regel jedoch nicht. Hier sind passende Ressourcenplanung-Tools viel besser geeignet und akzeptiert. In diesem Artikel lesen Sie, was die Anforderungen<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-tools-rollen\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9101,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5332"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5332"}],"version-history":[{"count":63,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5332\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12853,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5332\/revisions\/12853"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9101"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5332"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5332"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5332"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}