{"id":5262,"date":"2025-12-02T08:00:00","date_gmt":"2025-12-02T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/?p=5262"},"modified":"2025-12-01T16:40:27","modified_gmt":"2025-12-01T15:40:27","slug":"selbstmanagement-im-projektumfeld","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/selbstmanagement-im-projektumfeld\/","title":{"rendered":"#153 Selbstmanagement im Projektumfeld: Mehr Effizienz &#038; Peace of Mind"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/audio.podigee-cdn.net\/2212534-m-9e547b8b33b6742005103272601a8d55.mp3?source=feed\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Viele Projekte geraten ins Stocken \u2013 Deadlines werden verpasst, Aufgaben stapeln sich, und trotz harter Arbeit scheint der Fortschritt minimal. Oft liegt der Grund nicht an fehlendem Wissen, fehlender Motivation oder zu wenig Ressourcen \u2013 sondern daran, wie wir uns selbst steuern und f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mein heutiger Gast, J\u00fcrgen Lauber, zeigt, wie Sie mit besserem Selbstmanagement Ihre Projekte schneller und sicherer voranbringen, Stress reduzieren und mehr Peace-of-Mind in den Projekten haben k\u00f6nnen. Seine Aussagen basieren auf der Erfahrung von Jahrzehnten F\u00fchrungs- und Projektverantwortung in internationalen Industrie-Unternehmen. Diese Erfahrungen hat er in seinem Buch \u201eProfessionelle Pers\u00f6nliche Planung und Selbstmanagement\u201c publiziert, dessen Wirkung gerade von gestressten und hochbelasteten Berufst\u00e4tigen begeistert rezensiert wird. Jetzt Reinh\u00f6ren!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size has-normal-font-size\"><a class=\"wp-block-button__link has-megaphone-acc-background-color has-background wp-element-button\" href=\"#podcast-zusammenfassung\"><strong>Podcast-Zusammenfassung<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50<br>Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"191\" height=\"191\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3961\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png 191w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 191px) 100vw, 191px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tina Ciotola<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit J\u00fcrgen Lauber<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"683\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-683x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-5264\" style=\"width:201px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-683x1024.jpg 683w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-200x300.jpg 200w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-768x1152.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-1024x1536.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-1365x2048.jpg 1365w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Juergen-Lauber-2-scaled.jpg 1707w\" sizes=\"(max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">J\u00fcrgen Lauber nimmt wohltuenden Einfluss auf das Selbstmanagement von Berufst\u00e4tigen. Das hat ihn als Industrie-CEO erfolgreich gemacht. Mitte 50 hat er das Selbstmanagement Unternehmen 2ease AG gegr\u00fcndet und wurde zum Trainer und Publizisten in Sachen besseres Selbstmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum Profil: <strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/j%C3%BCrgen-lauber\">linkedin.com\/in\/j\u00fcrgen-lauber<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Sprungmarken<\/h2>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"00\" data-seconds=\"00\">00:00<\/a><span>Intro<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"01\" data-seconds=\"42\">01:42<\/a><span>Der Projekttsunami (R\u00fcckblick)<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"03\" data-seconds=\"38\">03:38<\/a><span>Kostenexplosion &amp; Team-Bottlenecks<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"06\" data-seconds=\"29\">06:29<\/a><span>Negativdominanz im Kopf<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"11\" data-seconds=\"12\">11:12<\/a><span>Die Bausteine: Daily Review &amp; Preview<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"16\" data-seconds=\"17\">16:17<\/a><span>Handschrift schl\u00e4gt Apps<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"20\" data-seconds=\"33\">20:33<\/a><span>Zeitkritisch vs. nicht zeitkritisch<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"28\" data-seconds=\"53\">28:53<\/a><span>Grenzen von Outlook<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"34\" data-seconds=\"18\">34:18<\/a><span>Ad-hoc-Anfragen managen<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"41\" data-seconds=\"21\">41:21<\/a><span>Erster Schritt ins Selbstmanagement<\/span><\/span>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Relevante Links \/ Downloads<\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>Doing-better Selbstmanagement-Plattform: <a href=\"http:\/\/www.smoff.ch\/\">www.smoff.ch<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Selbstmanagement Unternehmen-Website: <a href=\"http:\/\/www.2ease.org\/\">www.2ease.org<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldung zum kostenfreien Selbstmanagement-Gruppen-Coaching: <a href=\"https:\/\/www.smoffen.ch\/gruppen-coaching\">https:\/\/www.smoffen.ch\/gruppen-coaching<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Pers\u00f6nliche Website \u00fcber J\u00fcrgen Lauber: <a href=\"http:\/\/www.jlauber.com\/\">www.JLauber.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Was Sie jetzt tun k\u00f6nnen, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Newsletter (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/newsletter<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Podcast \u201eProjektmanagement f\u00fcr Unternehmen\u201c (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/podcast<\/a>) auf Ihrer Lieblingsplattform\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>St\u00f6bern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Pr\u00e4sentationen etc. (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/downloads\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/downloads<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Podcast-Zusammenfassung:<\/strong> <strong>Selbstmanagement im Projektumfeld \u2013 Wie Sie sich selbst f\u00fchren, um Projekte besser zu f\u00fchren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong><em>Ein Artikel zu Klarheit, Fokus und mentale St\u00e4rke im Projektalltag<\/em><\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Viele Projektverantwortliche erleben trotz guter Teams, klarem Fachwissen und modernen Tools denselben Schmerzpunkt: Projekte ziehen sich, es entstehen Warteschleifen, Aufgaben bleiben liegen, und obwohl alle \u201ebusy\u201c sind, f\u00fchlt es sich so an, als w\u00fcrde nichts wirklich fertig. In Ihrem Podcastgespr\u00e4ch mit <strong>J\u00fcrgen Lauber<\/strong> wird deutlich: Dieses Gef\u00fchl entsteht nicht, weil Menschen zu wenig wissen oder sich nicht genug anstrengen. Es entsteht, weil Selbstmanagement \u2013 die F\u00e4higkeit, sich selbst zu steuern \u2013 nirgends systematisch gelehrt wird. Jeder soll es k\u00f6nnen, aber kaum jemand hat gelernt, wie. Dieser Artikel fasst die Kernbotschaften aus dem gemeinsamen Gespr\u00e4ch zusammen. Viel Spa\u00df beim Lesen!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Warum Projekte ins Stocken geraten \u2013 und was wirklich dahinter steckt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In vielen Organisationen sind die Menschen fachlich hervorragend und motiviert. Das Problem entsteht dort, wo Selbststeuerung gefragt ist \u2013 also im Umgang mit Aufmerksamkeit, Ablenkungen, Priorit\u00e4ten, Deadlines und emotionalem Druck. Ohne klare Selbstf\u00fchrungsmechanismen rutschen Menschen in reaktives Arbeiten: Sie erledigen, was gerade schreit, statt was wichtig ist. Das f\u00fchrt zu Verz\u00f6gerungen, zu Last-Minute-Panik und dazu, dass Projektbeteiligte sich \u00fcberfordert f\u00fchlen, obwohl sie objektiv leistungsf\u00e4hig w\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tiefere Bedeutung: <\/strong>Selbstmanagement ist ein unsichtbarer Engpass. Man erkennt ihn erst, wenn er behoben wird und pl\u00f6tzlich reibungslose Abl\u00e4ufe entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Pr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig: <em>Arbeite ich gerade proaktiv \u2013 oder reagiere ich nur auf das, was hereinkommt?<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Warum parallele Projekte Menschen \u00fcberfordern<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Mitarbeitende sind heute gleichzeitig in mehreren Projekten involviert \u2013 zus\u00e4tzlich zu ihrem normalen Job. Ihr Gehirn muss also st\u00e4ndig umschalten, priorisieren und Komplexit\u00e4t bew\u00e4ltigen. Dabei entstehen zwei Probleme:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li><strong>Kognitive \u00dcberlastung<\/strong> \u2013 zu viele Aufgaben konkurrieren um Aufmerksamkeit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teamverz\u00f6gerungseffekte<\/strong> \u2013 wenn einer stockt, stockt das ganze Team (Jan-Gang-Effekt).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Das f\u00fchrt zu einem gef\u00e4hrlichen Dominoeffekt: Druck steigt, Menschen hetzen von Meeting zu Meeting, Aufgaben stauen sich, und obwohl alle hart arbeiten, w\u00e4chst die Unsicherheit im Projektfortschritt. Umgekehrt wurden Teams schneller, sobald Mitarbeitende lernten, ihre Selbststeuerung zu verbessern \u2013 nicht weil sie mehr arbeiteten, sondern weil sie weniger verloren gingen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> \u00dcberladen Sie Ihren Arbeitstag nicht. \u00dcberlastung ist kein Zeichen von St\u00e4rke \u2013 sondern ein Warnsignal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Der gr\u00f6\u00dfte mentale Fallstrick: die Negativdominanz<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Unser Gehirn ist evolutionsbedingt darauf programmiert, Gefahren st\u00e4rker wahrzunehmen als Erfolge. Im Projektalltag f\u00fchrt das zu einem verzerrten Selbstbild:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Sie erinnern sich st\u00e4rker an das, was <strong>nicht<\/strong> geschafft wurde.<\/li>\n\n\n\n<li>Erledigte Aufgaben verschwinden mental fast sofort.<\/li>\n\n\n\n<li>Die To-Do-Liste wird l\u00e4nger, und das Gef\u00fchl der Ohnmacht w\u00e4chst.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dieses psychologische Muster erzeugt chronischen Druck und f\u00fchrt zu dem weit verbreiteten Eindruck: <em>\u201eIch komme einfach nicht voran.\u201c<\/em> Dabei ist das objektiv falsch \u2013 aber ohne System erkennt man seine Fortschritte nicht.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Machen Sie Ihren Fortschritt sichtbar \u2013 jeden Tag. Ihr Gehirn braucht visuelle Beweise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Warum Selbstmanagement eine Methode braucht \u2013 und wie Struktur Sicherheit schafft<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Menschen glauben, Selbstmanagement sei eine Frage von Disziplin oder Pers\u00f6nlichkeit. Doch genau das ist ein Irrtum. Ohne eine klare Methode rutschen wir automatisch in reaktives Arbeiten, weil unser Gehirn st\u00e4ndig von neuen Reizen, Mails und Erwartungen \u00fcberflutet wird. Gute Vors\u00e4tze oder Willenskraft reichen nicht \u2013 sie brechen im Alltag regelm\u00e4\u00dfig zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p>Was wir stattdessen brauchen, ist Struktur. Struktur entlastet, weil sie unserem Gehirn einen sicheren Rahmen bietet: ein klares Tagesblatt, eine w\u00f6chentliche \u00dcbersicht, feste Routinen und eindeutige Priorit\u00e4ten. Sobald diese Orientierung da ist, verschwindet ein Gro\u00dfteil des inneren Stresses. Denn unser Kopf muss dann nichts mehr jonglieren oder \u201eim Hinterkopf behalten\u201c \u2013 alles hat seinen Platz und seinen Zeitpunkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Struktur ist also kein starres Korsett, sondern mentale Freiheit. Sie verhindert Vergessen, sie macht Komplexit\u00e4t \u00fcberschaubar, und sie gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie Ihr Arbeitspensum im Griff haben. Mit einer funktionierenden Methode arbeiten Sie nicht h\u00e4rter, sondern ruhiger, klarer und verl\u00e4sslicher.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Setzen Sie auf eine einfache, wiederholbare Methode. Wenige, klare Routinen schaffen mehr Sicherheit als die perfekte To-Do-App oder der heroische Versuch, alles im Kopf zu behalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Daily Review &amp; Preview \u2013 die 5 Minuten, die alles ver\u00e4ndern<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der zentrale Hebel im beschriebenen Selbstmanagement ist das t\u00e4gliche Morgenritual:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Review (R\u00fcckblick)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Was habe ich gestern tats\u00e4chlich geschafft?<\/li>\n\n\n\n<li>Was lief anders als geplant?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Aufgaben bleiben offen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie holen die Realit\u00e4t zur\u00fcck in Ihr Bewusstsein. Das verhindert Selbstt\u00e4uschung und hilft, den mentalen Nebel zu lichten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Preview (Vorschau)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Was ist heute wirklich wichtig?<\/li>\n\n\n\n<li>Was muss passieren, um den n\u00e4chsten Fortschritt zu erzielen?<\/li>\n\n\n\n<li>Was ist realistisch \u2013 nicht idealistisch?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wichtig: Diese Schritte m\u00fcssen <strong>morgens<\/strong> stattfinden, bevor die Flut von E-Mails und Gespr\u00e4chen Ihr Denken verzerrt. Das Gehirn trifft morgens objektivere Entscheidungen, abends sind sie stark emotional eingef\u00e4rbt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Beginnen Sie jeden Arbeitstag mit einem bewussten Mini-Meeting mit sich selbst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Wochenplanung \u2013 der untersch\u00e4tzte Erfolgsfaktor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die meisten Menschen planen nur ihren Tag. Das f\u00fchrt dazu, dass Montag und Dienstag \u00fcberlastet sind und der Rest der Woche im Vergleich leer. Wochenplanung wirkt dagegen wie ein psychologischer Stabilisator:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Sie ber\u00fccksichtigt langfristige Verpflichtungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie verteilt Aufgaben gleichm\u00e4\u00dfig.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie verhindert, dass Sie sich montags direkt \u00fcbernehmen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie macht die Arbeitswoche planbar und klar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Statt blinder Tagesoptimierung entsteht eine realistische, motivierende Perspektive.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Nutzen Sie ein Wochenblatt. Es bringt Ordnung in Projekte, Ziele und Verpflichtungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Warum Handschrift die Selbststeuerung st\u00e4rkt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Handschrift ist weit mehr als ein nostalgisches Relikt aus der analogen Welt \u2013 sie ist ein kognitives Werkzeug, das unser Gehirn auf eine Weise aktiviert, wie es digitale Eingaben niemals k\u00f6nnen. Schreiben mit der Hand verlangsamt das Denken auf eine produktive Art, erh\u00f6ht die Tiefenverarbeitung und zwingt uns, Gedanken zu ordnen, bevor wir sie zu Papier bringen. Genau diese mentale Strukturierung fehlt h\u00e4ufig im Projektalltag, wenn wir Aufgaben nur schnell in Apps tippen oder zwischen Fenstern hin- und herspringen.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Handschrift verankert Inhalte tiefer im Ged\u00e4chtnis.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie erzeugt ein pr\u00e4gnantes Tagesbild, das Ihr Gehirn wie ein inneres Dashboard nutzt.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie reduziert digitale Ablenkungen und verhindert impulsives \u201eDrauflosarbeiten\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie st\u00e4rkt Fokus und Verbindlichkeit, weil Schreiben bewusster und k\u00f6rperlicher ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Digitale Tools sind schnell, aber sie f\u00f6rdern Zapping, Fragmentierung und Oberfl\u00e4chlichkeit. Handschrift hingegen erzeugt Ruhe, Klarheit und ein Gef\u00fchl von Kontrolle \u2013 genau das, was Menschen im Projektalltag so dringend brauchen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Nutzen Sie Stift und Papier oder ein Tablet mit Stift. Das Schreiben selbst ist bereits ein Teil des Denkens \u2013 und nicht nur das Festhalten von Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Warum Sie sich immer zu viel vornehmen \u2013 und warum das okay ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Menschen denken in Potenzial \u2013 nicht in realen Zeitfenstern. Deshalb nehmen wir uns regelm\u00e4\u00dfig zu viel vor. Das ist normal. Problematisch wird es erst, wenn wir uns daran messen wollen:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eIch muss alles schaffen, was ich mir vorgenommen habe.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Das macht krank. Selbstmanagement bedeutet nicht, alles zu erledigen, sondern das <strong>Bestm\u00f6gliche<\/strong> innerhalb der gegebenen Realit\u00e4t zu tun. Fortschritt statt Perfektion. Sobald Menschen anfangen, sich nach dem Bestm\u00f6glichen statt nach dem Vollst\u00e4ndigen zu bewerten, sinkt der Stress enorm.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Streichen Sie den Perfektionismus. Bewerten Sie Ihren Tag nach dem Bestm\u00f6glichen \u2013 nicht nach der Liste.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Einfacher priorisieren: Was ist zeitkritisch?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Komplexe Priorisierungssysteme funktionieren im Projektalltag nicht. Sie sind zu langsam. Deshalb schl\u00e4gt die Methode eine einzige Frage vor:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u201eEntsteht ein Schaden, wenn ich es heute nicht mache?\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Ja:<\/strong> Zeitkritisch<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nein:<\/strong> Nicht zeitkritisch<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nur zeitkritische Aufgaben m\u00fcssen verpflichtend heute erledigt werden. Alles andere darf \u2013 ohne schlechtes Gewissen \u2013 auf morgen oder \u00fcbermorgen verschoben werden. Diese Einteilung schafft mentale Ruhe und verhindert Panikreaktionen auf Dinge, die eigentlich warten k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Treffen Sie Priorit\u00e4ten bewusst \u2014 morgens, nicht w\u00e4hrend Hektik und Stress.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Digitale Tools wie Outlook sind keine Planungswerkzeuge<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Outlook und To-Do-Apps sind Verwaltungswerkzeuge \u2013 keine Selbstmanagementsysteme. Sie zeigen Termine, aber keinen Fortschritt. Sie speichern Aufgaben, aber schaffen keinen \u00dcberblick. Nutzer rutschen schnell in reaktive Muster: Sie tun, was gerade blinkt. Genau deshalb verlieren Menschen mit vielen parallelen Aufgaben den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Trennen Sie Planung (analog) von Ausf\u00fchrung (digital). Das befreit Ihren Kopf enorm.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Ad-hoc-Anfragen souver\u00e4n managen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ad-hoc-Anfragen geh\u00f6ren zum Projektalltag und wirken oft so dringend, dass wir sofort reagieren wollen. Genau dadurch verlieren viele Menschen ihren Fokus: Die eigene Planung fliegt \u00fcber Bord, Aufgaben schieben sich nach hinten, und am Ende des Tages bleibt das Gef\u00fchl, viel gearbeitet, aber wenig erreicht zu haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Problem ist selten die Anfrage selbst, sondern die spontane Reaktion darauf. Wenn Sie unreflektiert sofort handeln, lassen Sie andere \u00fcber Ihren Arbeitstag bestimmen \u2013 und rutschen zur\u00fcck in reaktives statt f\u00fchrendes Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der kl\u00fcgere Weg besteht aus zwei Schritten:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Kurz pr\u00fcfen: Ist es wirklich zeitkritisch?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nur wenn ein echter Schaden entsteht, sollten Sie sofort handeln. Viele \u201edringende\u201c Themen sind in Wahrheit problemlos planbar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Verbindlich, aber nicht sofort zusagen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine klare Antwort wie:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eIch habe es aufgenommen. Sie h\u00f6ren sp\u00e4testens am Donnerstag von mir.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>\u2026gibt Ihrem Gegen\u00fcber Sicherheit und sch\u00fctzt gleichzeitig Ihre Struktur. So helfen Sie \u2013 ohne sich selbst zu \u00fcberlasten.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad-hoc-Themen lassen sich au\u00dferdem gut b\u00fcndeln. Wenn Sie \u00e4hnliche Anfragen gesammelt bearbeiten, arbeiten Sie konzentrierter und effizienter.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Fragen Sie bei jeder spontanen Anfrage zuerst: <em>\u201eIst das zeitkritisch?\u201c<\/em> \u2013 und planen Sie alles Nicht-Kritische bewusst in Ihre Woche ein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Schluss<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das Gespr\u00e4ch mit <strong>J\u00fcrgen Lauber<\/strong> zeigt: Selbstmanagement ist keine Nebendisziplin, sondern ein fundamentaler Erfolgsfaktor f\u00fcr Projekte, Teams und pers\u00f6nliche Zufriedenheit. Wer seine Selbststeuerung verbessert, wird handlungsf\u00e4higer, konzentrierter und resilienter. Und das Ermutigende: Es geht schnell. Schon wenige Wochen bewusster Selbstf\u00fchrung ver\u00e4ndern Wahrnehmung, Arbeitsweise und Lebensqualit\u00e4t sp\u00fcrbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Die wichtigsten Bausteine sind einfach: morgens klar denken, schriftlich planen, realistisch priorisieren, Wochen statt Tage betrachten und sich vom Anspruch verabschieden, alles schaffen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mit nur einem kleinen Schritt beginnen wollen: <strong>Starten Sie morgen fr\u00fch mit f\u00fcnf Minuten Review &amp; Preview.<\/strong> Oft ist das der Moment, an dem ein stressiger Projektalltag sich zum ersten Mal seit langem wieder klar und machbar anf\u00fchlt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>\ud83d\udce5 Download-Tipp: Kennen Sie schon \u201eThe PPM Paradise\u201d? In diesem kostenlosen E-Book erfahren Sie, wie das \u201eParadies f\u00fcr ein unternehmensweites Projektumfeld\u201c aussehen k\u00f6nnte, in dem jede:r das beruhigende Gef\u00fchl hat, immer alles im Griff zu haben \u2013 v\u00f6llig unabh\u00e4ngig von der Technologie. Hier direkt runterladen: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\"><strong>https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:28px\">Weitere PPM-Infos <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top tpg-channels is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" 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