{"id":5193,"date":"2023-11-30T13:40:17","date_gmt":"2023-11-30T12:40:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=5193"},"modified":"2024-07-03T15:42:03","modified_gmt":"2024-07-03T13:42:03","slug":"sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/sharepoint-aufgabenliste-in-ms-project\/","title":{"rendered":"SharePoint Aufgabenliste synchronisieren mit MS Project zur Kommunikation ans Team ohne Zusatzlizenzen"},"content":{"rendered":"

Projektleitende stehen bei der Arbeit mit MS Project oft vor der Herausforderung, einen Projektplan mit dem Projektteam zu teilen. Schlie\u00dflich soll das Team sehen, welche Vorg\u00e4nge ihnen zugeordnet worden sind und ggf. den Fortschritt zur\u00fcckmelden.<\/p>\n

Aber, jede:r Benutzer:in ben\u00f6tigt zum \u00d6ffnen eines MS Project Projektplans eine Lizenz, die mit Kosten verbunden ist. Eine L\u00f6sung zum Umgehen der Lizenzk\u00e4ufe lernen Sie in diesem Artikel kennen: SharePoint Aufgabenlisten synchronisieren<\/strong> mit MS Project Projektpl\u00e4nen. SharePoint Lizenzen sind in vielen Organisationen ohnehin vorhanden und die Anwendung solcher Listen ist kinderleicht sowie oft bereits im Einsatz.<\/p>\n

Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n

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SharePoint Aufgabenliste synchronisieren in MS Project<\/a><\/li>\n
Aufgabenliste in SharePoint anlegen<\/a><\/li>\n
Ansichten in SharePoint Aufgabenliste nutzen<\/a><\/li>\n
Aufgabenliste mit MS Project \u00f6ffnen<\/a><\/li>\n
Planung in MS Project<\/a><\/li>\n
Bestehende Projektpl\u00e4ne mit SharePoint synchronisieren<\/a><\/li>\n
Besonderheiten bei der Synchronisation<\/a><\/li>\n
Zusammenfassung \u2013 Aufgabenlisten synchronisieren in MS Project<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Wenn Sie Daten aus MS Project teilen wollen, dann bietet das Tool im Standard nat\u00fcrlich einige M\u00f6glichkeiten des Datenexports wichtiger Informationen. Das Problem ist aber, dass sich ein Projektplan naturgem\u00e4\u00df regelm\u00e4\u00dfig \u00e4ndert. Damit also immer alle auf dem neuesten Stand sind, m\u00fcssen Sie die Informationen bei jeder \u00c4nderung erneut an den entsprechenden Personenkreis senden. Au\u00dferdem sind nach dem Export nat\u00fcrlich keine \u00c4nderungen an den Daten mehr m\u00f6glich.<\/p>\n\n
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SharePoint Aufgabenliste synchronisieren in MS Project<\/h2>\n
Um Ihnen l\u00e4stige Updates oder unn\u00f6tige Lizenzk\u00e4ufe zu ersparen, k\u00f6nnen Sie Ihre MS Project Projektpl\u00e4ne ganz einfach mit SharePoint Aufgabenlisten verbinden und synchronisieren. Der Vorteil: SharePoint Lizenzen sind in vielen Organisationen ohnehin vorhanden.<\/p>\n
Die Synchronisation der Daten erfolgt bi-direktional<\/strong>. Das hei\u00dft konkret: \u00c4ndert der\/die Projektmanager:in etwas in MS Project, werden die Daten nach dem Speichern in die verbundene SharePoint Liste synchronisiert. \u00c4ndert jemand etwas innerhalb der SharePoint Liste, wird die \u00c4nderung beim n\u00e4chsten \u00d6ffnen in MS Project gespiegelt.<\/p>\n
Damit k\u00f6nnen die Teammitglieder den aktuellen Projektplan jederzeit einsehen und gleichzeitig einen Fortschritt zu den Vorg\u00e4ngen \/ Arbeitspaketen zur\u00fcckmelden. Extrem praktisch.<\/p>\n
Damit Sie in Zukunft auch auf diese praktische M\u00f6glichkeit zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen, erfahren Sie hier, wie Sie:<\/p>\n
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eine Verbindung zwischen einem MS Project Projektplan und einer SharePoint Aufgabenliste herstellen und<\/li>\n
mit der SharePoint Aufgabenliste umgehen.<\/li>\n<\/ul>\n
Zum Schlu\u00df finden Sie noch eine Auflistung der technischen Voraussetzungen sowie einen \u00dcberblick \u00fcber wichtige Bedingungen bei der Synchronisation zwischen MS Project Vorg\u00e4ngen \/ Arbeitspaketen und SharePoint Aufgabenlisten.<\/p>\n
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Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n
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Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, \u00fcber die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!<\/p>\n
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