{"id":4994,"date":"2025-02-11T11:30:00","date_gmt":"2025-02-11T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/?p=4994"},"modified":"2025-02-11T10:35:02","modified_gmt":"2025-02-11T09:35:02","slug":"ki-im-projektmanagement-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ki-im-projektmanagement-2025\/","title":{"rendered":"#132 \u00a0Was kann KI im Projektmanagement 2025? Aktuelle M\u00f6glichkeiten und k\u00fcnftige Trends\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/audio.podigee-cdn.net\/1787156-m-5389adf36376ea119d0cb7fc37c77c0f.mp3?source=feed\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Gef\u00fchlt gibt es t\u00e4glich neue M\u00f6glichkeiten, wie K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) auch im Berufsleben die Arbeit unterst\u00fctzen kann. Daher widmen wir uns in dieser Episode gezielt dem Thema KI im Umfeld des Projektmanagements.<\/p>\n\n\n\n<p>Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann von TPG The Project Group erkl\u00e4ren und zeigen Ihnen:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>wie sich Routineaufgaben im Projektmanagement automatisieren lassen<\/li>\n\n\n\n<li>wie Sie k\u00fcnftig Software mittels sogenannter &#8222;Agents&#8220; mit wenig Detail- bzw. Funktionskenntnissen bedienen k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>wie Sie via Generativer KI auf der Basis \u00f6ffentlicher Daten aus dem Internet oder eigener Informationen strukturierte Ergebnisse erhalten<\/li>\n\n\n\n<li>was im Microsoft-Umfeld bereits alles m\u00f6glich ist<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Episode eignet sich f\u00fcr alle Rollen im Projektumfeld, die sich f\u00fcr die M\u00f6glichkeiten und Trends rund um KI mit dem Schwerpunkt Projektmanagement interessieren.<\/p>\n\n\n\n<p>P.S. Sie h\u00f6ren einen Ausschnitt des gleichnamigen Webinars &#8222;Was kann KI im Projektmanagement&#8220;. Den YouTube-Link zum Webinar und die Pr\u00e4sentation finden Sie weiter unten in den Shownotes!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size has-normal-font-size\"><a class=\"wp-block-button__link has-megaphone-acc-background-color has-background wp-element-button\" href=\"#podcast-zusammenfassung\"><strong>Podcast-Zusammenfassung<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Hat Ihnen die Reihe gefallen? Dann abonnieren Sie unseren Podcast und holen Sie sich weiterhin wertvolles Praxiswissen direkt auf die Ohren!<\/p>\n\n\n\n<p>\u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50<br>Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"191\" height=\"191\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3961\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png 191w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 191px) 100vw, 191px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tina Ciotola<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit Johann Strasser<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Johann-Strasser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2025\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group.&nbsp;Seine langj\u00e4hrige Expertise flie\u00dft in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/\" target=\"_blank\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>und Dr. Thomas Henkelmann<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4626\" style=\"width:180px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-2048x2048.jpg 2048w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-526x526.jpg 526w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte f\u00fcr Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der T\u00e4tigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Sprungmarken<\/h2>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"00\" data-seconds=\"00\">00:00<\/a><span>Intro<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"02\" data-seconds=\"53\">02:53<\/a><span>Von LLMs, GenAI und Agents  <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"11\" data-seconds=\"08\">11:08<\/a><span>KI &amp; Hallucination   <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"15\" data-seconds=\"00\">15:00<\/a><span>Arten der Unterst\u00fctzung <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"18\" data-seconds=\"55\">18:55<\/a><span>Wie beeinflusst KI die Zukunft des Projektmanagements?   <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"25\" data-seconds=\"00\">25:00<\/a><span>Umfrage Unterst\u00fctzung von KI <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"26\" data-seconds=\"44\">26:44<\/a><span>Prompt Tipps   <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"34\" data-seconds=\"07\">34:07<\/a><span>Umfrage: In welchen Tools wird KI genutzt?  <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"36\" data-seconds=\"36\">36:36<\/a><span>Zuk\u00fcnftige Trends  <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"39\" data-seconds=\"33\">39:33<\/a><span>Einf\u00fchrung von KI-Tools   <\/span><\/span>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Relevante Links \/ Downloads<\/h2>\n\n\n\n<p>Webinar &#8222;Was kann KI im Projektmanagement&#8220;: <a href=\"https:\/\/youtu.be\/sYIkZihSltk\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/youtu.be\/sYIkZihSltk<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Download PDF: <\/p>\n\n\n\n<div data-wp-interactive=\"\" class=\"wp-block-file\"><object data-wp-bind--hidden=\"!selectors.core.file.hasPdfPreview\" hidden class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Webinar-D02-KI-im-Projektmanagement-TPG-TheProjectGroup.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Einbettung von Webinar-D02-KI-im-Projektmanagement-TPG-TheProjectGroup.\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-db3a1de4-659c-41f9-886c-7f0180aff089\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Webinar-D02-KI-im-Projektmanagement-TPG-TheProjectGroup.pdf\">Webinar-D02-KI-im-Projektmanagement-TPG-TheProjectGroup<\/a><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Webinar-D02-KI-im-Projektmanagement-TPG-TheProjectGroup.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-db3a1de4-659c-41f9-886c-7f0180aff089\">Herunterladen<\/a><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"podcast-zusammenfassung\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:30px\"><strong>Podcast-Zusammenfassung: KI im Projektmanagement<\/strong>: <strong>aktuelle M\u00f6glichkeiten und k\u00fcnftige Trends<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) ver\u00e4ndert das Projektmanagement rasant. Doch was bedeutet das konkret f\u00fcr Projektleiterinnen und Projektleiter? Welche Anwendungen sind heute sinnvoll, und wie wird sich die Rolle des Menschen entwickeln? In der aktuellen Podcast-Episode beleuchten wir genau diese Fragen \u2013 hier die wichtigsten Erkenntnisse und konkrete Tipps, wie Sie KI in Ihren Projekten gewinnbringend einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Von LLMs, GenAI und Agents: Die Bausteine der KI im Projektmanagement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>K\u00fcnstliche Intelligenz ist l\u00e4ngst keine Zukunftsmusik mehr. In vielen Unternehmen unterst\u00fctzen gro\u00dfe Sprachmodelle (<em>Large Language Models<\/em>, kurz LLMs) und generative KI (<em>GenAI<\/em>) bereits den Arbeitsalltag. Diese Technologien k\u00f6nnen Texte \u00fcbersetzen, Berichte zusammenfassen, Pr\u00e4sentationen erstellen oder Antworten auf komplexe Fragen liefern. Das spart wertvolle Zeit und erm\u00f6glicht eine schnellere Verarbeitung gro\u00dfer Datenmengen.<\/p>\n\n\n\n<p>Noch leistungsf\u00e4higer sind sogenannte Agents \u2013 smarte, KI-gest\u00fctzte Assistenten, die \u00fcber einfache Text- oder Spracheingaben gesteuert werden k\u00f6nnen. Diese Tools erledigen nicht nur Aufgaben auf Zuruf, sondern lernen dazu und k\u00f6nnen eigenst\u00e4ndig Prozesse automatisieren. Sie analysieren Daten, erkennen Muster und liefern Entscheidungsvorlagen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Ein Unternehmen nutzt KI f\u00fcr das automatische Monitoring von Projektfortschritten. Der KI-Agent pr\u00fcft, ob Meilensteine erreicht wurden, und generiert Statusberichte. Falls Verz\u00f6gerungen erkannt werden, schl\u00e4gt das System direkt Alternativen vor \u2013 beispielsweise eine Neuzuweisung von Ressourcen oder eine \u00c4nderung im Zeitplan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Nutzen Sie KI als Sparringspartner f\u00fcr Routineaufgaben wie Meeting-Zusammenfassungen, Berichtserstellung oder die Analyse von Projektrisiken. So bleibt mehr Zeit f\u00fcr strategische Entscheidungen und kreative Probleml\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>KI und Halluzination: Warum Faktencheck unverzichtbar ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl KI beeindruckende Leistungen erbringt, ist sie nicht unfehlbar. Ein bekanntes Problem ist die sogenannte Halluzination \u2013 also die Generierung falscher oder erfundener Informationen. Das kann besonders kritisch sein, wenn Entscheidungen auf Basis von KI-Daten getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>KI-Systeme arbeiten nicht mit echtem Verst\u00e4ndnis, sondern mit Wahrscheinlichkeiten: Sie berechnen, welche Worte oder Informationen mit hoher Wahrscheinlichkeit zusammengeh\u00f6ren. Das f\u00fchrt dazu, dass sie auch dann eine Antwort generieren, wenn sie eigentlich keine verl\u00e4sslichen Daten haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Eine Projektmanagerin nutzt KI, um eine Kostenanalyse f\u00fcr ein neues Bauprojekt zu erstellen. Die KI liefert detaillierte Berechnungen \u2013 doch bei der \u00dcberpr\u00fcfung stellt sich heraus, dass einige Werte auf veralteten Daten basieren. H\u00e4tte sie die Berechnung ungepr\u00fcft \u00fcbernommen, w\u00e4ren die geplanten Budgets erheblich \u00fcberschritten worden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Vertrauen Sie KI-Ergebnissen nicht blind. Pr\u00fcfen Sie Fakten durch zus\u00e4tzliche Quellen oder R\u00fccksprache mit Experten. Eine gesunde Skepsis und ein kritisches Hinterfragen sind unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Arten der Unterst\u00fctzung: Wo KI wirklich hilft<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>KI kann Projektmanagerinnen und -manager in vielen Bereichen unterst\u00fctzen \u2013 vor allem dort, wo es um datenintensive oder repetitive Aufgaben geht. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705 <strong>Automatisierung von Routineaufgaben<\/strong> (z. B. Berichtserstellung, Protokolle, Task-Management)<br>\u2705 <strong>Datenanalyse und Mustererkennung<\/strong> (z. B. Risikomanagement, Prognosen, Ressourcenplanung)<br>\u2705 <strong>Unterst\u00fctzung bei der Entscheidungsfindung<\/strong> (z. B. Simulationen, Szenario-Analysen)<br>\u2705 <strong>Optimierung der Teamkommunikation<\/strong> (z. B. automatische \u00dcbersetzungen, KI-gest\u00fctzte Meeting-Protokolle)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Ein IT-Unternehmen nutzt KI, um automatisch Projektzeitpl\u00e4ne zu analysieren.<strong> <\/strong>Die KI erkennt Verz\u00f6gerungen fr\u00fchzeitig, schl\u00e4gt Alternativen vor und passt die Planung an, um Engp\u00e4sse zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Setzen Sie KI gezielt dort ein, wo sie repetitive oder analytische Aufgaben schneller erledigt \u2013 nicht bei kreativen oder strategischen Entscheidungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Umfrage:<\/strong> <strong>Wie beeinflusst KI die Zukunft des Projektmanagements?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Projektmanager sind sich bewusst, dass KI ihre Arbeit ver\u00e4ndert. Eine Umfrage im Webinar zeigt:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2714 <strong>71 % erwarten Unterst\u00fctzung bei der Projektplanung<\/strong><br>\u2714 <strong>60 % sehen Potenzial bei der Projektaktualisierung<\/strong><br>\u2714 <strong>51 % w\u00fcnschen sich Unterst\u00fctzung im Risikomanagement<\/strong><br>\u2714 <strong>62 % sehen KI als hilfreich im Ressourcenmanagement<\/strong><br>\u2714 <strong>40 % erwarten Einsatzm\u00f6glichkeiten in anderen Bereichen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Trotz dieser hohen Erwartungen nutzen bislang nur wenige aktiv KI in Projekten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Ein Maschinenbauunternehmen setzt KI f\u00fcr das Risikomanagement ein. Die KI bewertet automatisch Projektrisiken auf Basis historischer Daten und schl\u00e4gt Ma\u00dfnahmen zur Risikominimierung vor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Starten Sie klein! Identifizieren Sie eine konkrete Aufgabe, die KI \u00fcbernehmen kann, und testen Sie die M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Prompt-Tipps: So formulieren Sie bessere Anfragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>KI liefert nur so gute Ergebnisse, wie die Eingabe, die sie bekommt. Pr\u00e4zise Prompts sind entscheidend. Dazu geh\u00f6rt:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Klare Aufgabenstellung:<\/strong> \u201eErstelle eine Status\u00fcbersicht mit offenen Risiken und Fristen.\u201c<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontext geben:<\/strong> \u201eIch bin Projektleiter f\u00fcr ein IT-Projekt mit 20 Teammitgliedern.\u201c<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Format definieren:<\/strong> \u201eGib das Ergebnis als \u00fcbersichtliche Tabelle aus.\u201c<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Ein Projektmanager fragt die KI nach einer Analyse zur Termintreue im Projekt, bekommt jedoch eine allgemeine Antwort. Erst als er den Zeitraum, die relevanten Meilensteine und den gew\u00fcnschten Detaillierungsgrad angibt, liefert die KI eine pr\u00e4zise Analyse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Entwickeln Sie eine Sammlung guter Prompts f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben und teilen Sie diese im Team.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Umfrage 2: In welchen Tools wird KI bereits genutzt?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die zweite Umfrage im Webinar zeigt, welche Tools bereits mit KI genutzt werden:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2714 <strong>62 % nutzen KI in Microsoft Edge und Copilot Chat<\/strong><br>\u2714 <strong>29 % setzen KI in OneDrive, Word und PowerPoint ein<\/strong><br>\u2714 <strong>20 % verwenden KI in Excel<\/strong><br>\u2714 <strong>10 % arbeiten mit KI in Planner<\/strong><br>\u2714 <strong>44 % nutzen KI in anderen Tools<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Diese Zahlen zeigen, dass KI bereits in viele g\u00e4ngige Projektmanagement- und Office-Tools integriert ist. Besonders Microsoft Copilot wird von vielen als t\u00e4glicher Begleiter genutzt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Ein Team verwendet KI in Microsoft Word, um automatische Zusammenfassungen von Besprechungsnotizen zu generieren. So sparen sie Zeit und k\u00f6nnen sich auf die Umsetzung der n\u00e4chsten Schritte konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Pr\u00fcfen Sie, welche KI-Funktionen in Ihren bestehenden Tools verf\u00fcgbar sind, bevor Sie neue Software einf\u00fchren. Oft gibt es bereits leistungsstarke KI-Optionen, die nur aktiviert werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Zuk\u00fcnftige Trends und Einf\u00fchrung von KI-Tools<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Rolle der KI im Projektmanagement wird weiter wachsen. Einige Trends, die sich abzeichnen:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Automatisierte Ressourcenplanung<\/strong>: KI \u00fcbernimmt die Zuweisung von Teammitgliedern basierend auf Verf\u00fcgbarkeit und Qualifikation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Intelligente Entscheidungsfindung<\/strong>: KI unterst\u00fctzt bei komplexen strategischen Fragen durch datenbasierte Szenario-Analysen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nahtlose Integration in Projektmanagement-Tools<\/strong>: Microsoft Copilot, Notion AI oder Asana AI bieten bereits erste integrierte L\u00f6sungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc Praxisbeispiel:<\/strong> Ein Unternehmen setzt KI ein, um historische Projektdaten auszuwerten und realistischere Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr neue Projekte zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udca1 Tipp:<\/strong> Implementieren Sie KI nicht ohne strategische Planung. Schulen Sie Ihr Team, kommunizieren Sie den Nutzen und nehmen Sie Bedenken ernst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Fazit: Jetzt aktiv werden!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>KI im Projektmanagement ist keine Zukunftsvision mehr \u2013 sie ist bereits Realit\u00e4t. Wer sich jetzt mit den M\u00f6glichkeiten besch\u00e4ftigt und KI gezielt einsetzt, verschafft sich einen Wettbewerbsvorteil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Was Sie jetzt tun k\u00f6nnen:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u2714 Testen Sie KI f\u00fcr eine kleine, repetitive Aufgabe.<br>\u2714 Entwickeln Sie eine Sammlung n\u00fctzlicher Prompts.<br>\u2714 Integrieren Sie KI schrittweise in Ihre Prozesse.<br>\u2714 Schulen Sie Ihr Team im Umgang mit KI.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udd39 <strong>Welche Erfahrungen haben Sie mit KI im Projektmanagement gemacht?<\/strong><br>\ud83d\udd39 <strong>Nutzen Sie KI bereits in Ihren Projekten \u2013 wenn ja, wo genau?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren! \ud83d\ude80<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Was Sie jetzt tun k\u00f6nnen, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Newsletter (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/newsletter<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Podcast \u201eProjektmanagement f\u00fcr Unternehmen\u201c (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/podcast<\/a>) auf Ihrer Lieblingsplattform\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>St\u00f6bern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Pr\u00e4sentationen etc. (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/downloads\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/downloads<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:28px\">Weitere PPM-Infos <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top tpg-channels is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/15-1024x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3903\" width=\"200\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/15-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/15-300x300.jpg 300w, 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