<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4904' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild1_MultiPM_ohne_Server2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4908' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild5_MultiPM_ohne_Server2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4905' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild2_MultiPM_ohne_Server2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4913' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild6_MultiPM_ohne_Server2-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4910' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild7_MultiPM_ohne_Server2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4920' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bildx_MultiPM_ohne_Server2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4912' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild3_MultiPM_ohne_Server2-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='4911' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Bild4_MultiPM_ohne_Server2-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10615' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/Klaus_Oberboersch-bunt.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":4903,"date":"2023-11-23T15:00:29","date_gmt":"2023-11-23T14:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=4903"},"modified":"2024-07-03T15:43:44","modified_gmt":"2024-07-03T13:43:44","slug":"ms-project-multiprojektmanagement-ohne-project-server","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-multiprojektmanagement-ohne-project-server\/","title":{"rendered":"MS Project Multiprojektmanagement ohne den Microsoft Project Server  \u2013 so geht&#8217;s Schritt f\u00fcr Schritt"},"content":{"rendered":"<p>In der Regel arbeiten Unternehmen im Bereich Multiprojektmanagement mit dem <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/microsoft-project-server\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Project Server<\/a> oder seiner Cloud-Version <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/project-online\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Online<\/a>. Doch auch mit einer Einzelplatzl\u00f6sung von Microsoft Project \u2013 dem sogenannten Microsoft Project Client \u2013 k\u00f6nnen Sie Ihr Projektportfolio kontrollieren und den \u00dcberblick \u00fcber mehrere Projekte erhalten.<\/p>\n<p>Das gilt nicht nur f\u00fcr einzelne autarke Projekte. Auch gro\u00dfe Projekte, die in Teilprojekte aufgeteilt wurden und durch die jeweiligen Teilprojektleitenden geplant werden, k\u00f6nnen Sie mit der Einzelplatzl\u00f6sung managen.<\/p>\n<p>In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie beim <strong>MS Project Multiprojektmanagement<\/strong> ohne den Project Server \/ Project Online schrittweise vorgehen und beachten sollten. Dies sind die Schritte:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Schritt 1: Erstellen Sie einen zentralen Ressourcenpool<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Schritt 2: W\u00e4hlen Sie die Unterprojekte \/ Teilprojekte aus<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Schritt 3: Verkn\u00fcpfen Sie die Projekte mit dem Ressourcenpool<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Schritt 4: Arbeiten Sie mit projekt\u00fcbergreifenden Darstellungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Zusammenfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los geht&#8217;s!<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<blockquote><p><strong>Hinweis:<\/strong> Wenn Sie den Project Server oder Project Online im Einsatz haben, dann schauen Sie sich unbedingt <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/multiprojektmanagement-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG ProjectLink<\/a> an, die Erweiterung f\u00fcr einfaches Arbeiten in komplexen Multiprojekt- und Programmmanagement-Umgebungen.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Schritt 1: Erstellen Sie einen zentralen Ressourcenpool<\/h2>\n<figure id=\"attachment_4904\" aria-describedby=\"caption-attachment-4904\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild1_MultiPM_ohne_Server2.png\"><img data-attachment-id=\"4904\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4904\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild1_MultiPM_ohne_Server2.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server - \u00dcbersicht\" width=\"500\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild1_MultiPM_ohne_Server2.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild1_MultiPM_ohne_Server2-300x234.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4904\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht der Komponenten (Portfolio-\/Multiprojektplan, Teilprojekte, Ressourcenpool) beim Multiprojektmanagement ohne Project Server<\/figcaption><\/figure>\n<p>Um die Ressourcenauslastung im Projektportfolio bzw. Multiprojektplan dazustellen, ben\u00f6tigen Sie einen zentralen Ressourcenpool. Er beinhaltet s\u00e4mtliche Ressourcen, die f\u00fcr die beteiligten Projekte verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<p>Legen Sie dazu den Ressourcenpool in dem jeweiligen Projektportfolio \/ Multiprojektplan an. Nutzen Sie zur Erfassung der Ressourcen die Ressourcenart, die Sie ben\u00f6tigen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong>\u00a0F\u00fcgen Sie eine Spalte <em>Projekt<\/em> mit ein. So k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter erkennen, dass die Ressourcen im Hauptprojekt\/Portfolio erfasst sind.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_4908\" aria-describedby=\"caption-attachment-4908\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild5_MultiPM_ohne_Server2.png\"><img data-attachment-id=\"4908\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4908 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild5_MultiPM_ohne_Server2.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server - Anlage der Ressourcen\" width=\"700\" height=\"93\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild5_MultiPM_ohne_Server2.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild5_MultiPM_ohne_Server2-300x40.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4908\" class=\"wp-caption-text\">Anlage der Ressourcen im Portfolioprojekt<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp<\/strong>: Unser Blogartikel \u00fcber das n\u00f6tige Basiswissen zur <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-ressourcenplanung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MS Project Ressourcenplanung.<\/a><\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573cd8e60a2\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573cd8e60a2\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573cd8e60a2\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573cd8e60a2\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, \u00fcber die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!<\/p>\n<p><span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU9D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel1\">Schritt 2: W\u00e4hlen Sie die Unterprojekte \/ Teilprojekte aus<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie ein Projektportfolio (\u00dcbersicht aller Projekte \/ Teilprojekte) aus bereits bestehenden und neu angelegten Microsoft Project Dateien erstellen. Die Vorgehensweise ist identisch.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4905\" aria-describedby=\"caption-attachment-4905\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild2_MultiPM_ohne_Server2.png\"><img data-attachment-id=\"4905\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4905 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild2_MultiPM_ohne_Server2.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server\" width=\"700\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild2_MultiPM_ohne_Server2.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild2_MultiPM_ohne_Server2-300x286.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4905\" class=\"wp-caption-text\">Mit der STRG-Taste k\u00f6nnen mehrere Projekte gleichzeitig markiert und dann eingef\u00fcgt werden.<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie unter dem Men\u00fcpunkt <em>Projekt \/ Unterprojekt<\/em>\u00a0die gew\u00fcnschten Projekte aus. Ben\u00fctzen Sie dazu die STRG-Taste, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig markieren und einf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Die\u00a0eingef\u00fcgten Projekte \/ Teilprojekte werden wie Sammelvorg\u00e4nge angezeigt und die jeweiligen Dateinamen als Projekt\u00fcberschrift verwendet.<\/li>\n<li>Je nach Komplexit\u00e4t k\u00f6nnen Sie die Detailvorg\u00e4nge ein- oder ausblenden.<\/li>\n<li>Au\u00dferdem haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Reihenfolge der eingef\u00fcgten Projekte zu \u00e4ndern. Dazu schieben Sie das entsprechende Projekt mit der linken Maustaste an die gew\u00fcnschte Position.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"id69573cd8e6218\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573cd8e6218\">\n                    <p><strong>Extra Download:<\/strong> Vorteile MS Project Server \/ Project Online zu MS Project Desktop<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573cd8e6218\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573cd8e6218\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\" style=\"height: 350px;\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                \t<p>Laden Sie sich hier mit einem Klick das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_Produkte\/Vorteile-Microsoft-Project-Server-Project-Online-D_TPG-TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PDF mit den Vorteilen von Microsoft Project Server \/ Project Online <\/a>im Vergleich zu MS Project als Standard-Desktopversion herunter.<\/p>\n\n                    <iframe src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Warum-Microsoft-PPM-Cover-DE.jpg\" style=\"width: 100%; height: 350px;\"><\/iframe>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel1\">Schritt 3: Verkn\u00fcpfen Sie die Projekte mit dem Ressourcenpool<\/h2>\n<p>Ehe Sie die Ressourcen den einzelnen Projekten zuordnen, sollten Sie die Teilprojekte mit dem zentralen Ressourcenpool \u00fcber den Men\u00fcpunkt <em>Ressourcen \/ Gemeinsame Ressourcennutzung<\/em> verbinden. Daf\u00fcr muss das Portfolioprojekt, in dem der Ressourcenpool angelegt wurde, ge\u00f6ffnet sein.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4913\" aria-describedby=\"caption-attachment-4913\" style=\"width: 421px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild6_MultiPM_ohne_Server2-1.png\"><img data-attachment-id=\"4913\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4913 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild6_MultiPM_ohne_Server2-1.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server\" width=\"421\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild6_MultiPM_ohne_Server2-1.png 421w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild6_MultiPM_ohne_Server2-1-300x242.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild6_MultiPM_ohne_Server2-1-168x137.png 168w\" sizes=\"(max-width: 421px) 100vw, 421px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4913\" class=\"wp-caption-text\">Gemeinsame Ressourcennutzung im Multiprojektumfeld<\/figcaption><\/figure>\n<p>Danach werden die Ressourcen in der Tabelle des Projektes angezeigt, als w\u00e4ren sie direkt im jeweiligen Projekt erfasst.<\/p>\n<p>\u00dcber die Spalte <em>Projekt<\/em> k\u00f6nnen Sie aber immer kontrollieren, ob die Verkn\u00fcpfung mit dem zentralen Ressourcenpool korrekt erfolgt ist.\u00a0Jedes Teilprojekt greift jetzt nur noch auf die im Ressourcenpool definierten Ressourcen zur\u00fcck.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4910\" aria-describedby=\"caption-attachment-4910\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild7_MultiPM_ohne_Server2.png\"><img data-attachment-id=\"4910\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4910 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild7_MultiPM_ohne_Server2.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server - Ressourcenverkn\u00fcpfung\" width=\"700\" height=\"106\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild7_MultiPM_ohne_Server2.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild7_MultiPM_ohne_Server2-300x45.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4910\" class=\"wp-caption-text\">Verkn\u00fcpfung des Ressourcenpools<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3OkEHIx\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Meilensteintrendanalyse MTA Kostenlos Download MicrosoftProject MSProject FreeMTA Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_MTA-Client_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Schritt 4: Arbeiten Sie mit projekt\u00fcbergreifenden Darstellungen<\/h2>\n<p>Wenn alle Unter- \/ Teilprojekte im Portfolioprojekt integriert und die Ressourcen der einzelnen Projekte \u00fcber den Ressourcenpool zugewiesen wurden, dann k\u00f6nnen Sie sich eine \u00fcbergreifende \u00dcbersicht aller Ressourcen bzgl. Verf\u00fcgbarkeit, Arbeit pro Projekt, Kosten pro Projekt u. \u00e4. anzeigen lassen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Hinweis: <\/strong>F\u00fcr die Darstellung von Gesamtsummen (Kosten, Arbeit) sollte die Funktion <em>Projektsammelvorgang<\/em>\u00a0unter dem Men\u00fcpunkt <em>Format<\/em>\u00a0eingeschaltet sein. Dabei werden die einzelnen Projekte aufsummiert und als Gesamtsumme im Projektportfolio in der ersten Zeile gebildet.<\/p><\/blockquote>\n<p>\u00dcber die Ansicht <em>Ressource Einsatz\u00a0<\/em>sehen Sie den Einsatz der einzelnen Ressourcen pro Teilprojekt.\u00a0Mit <em>Spalte einf\u00fcgen \/ Projekt<\/em>\u00a0wird auch der jeweilige Teilprojektname angezeigt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4920\" aria-describedby=\"caption-attachment-4920\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bildx_MultiPM_ohne_Server2.png\"><img data-attachment-id=\"4920\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4920 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bildx_MultiPM_ohne_Server2.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server - Ressourceneinsatz\" width=\"700\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bildx_MultiPM_ohne_Server2.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bildx_MultiPM_ohne_Server2-300x116.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4920\" class=\"wp-caption-text\">Einsatz der einzelnen Ressourcen pro Teilprojekt im MS Project Multiprojektmanagement<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id69573cd8e6455\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573cd8e6455\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573cd8e6455\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573cd8e6455\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Multiprojekt-\/Programmmanagement-Umgebung n\u00fctzlich sein werden.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU10D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Wie Sie aus in unserem Beispiel sehen, wurden die Ressourcen aus dem Ressourcenpool bereits zugeordnet. Die Darstellung zeigt eine \u00dcberlastung \u00fcber alle Projekte: Die Ressource <strong>Peter Meier<\/strong> ist sowohl im Teilprojekt <strong>FB1<\/strong> als auch im Teilprojekt <strong>FB3<\/strong> zur gleichen Zeit zugewiesen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4912\" aria-describedby=\"caption-attachment-4912\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild3_MultiPM_ohne_Server2-1.png\"><img data-attachment-id=\"4912\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4912\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild3_MultiPM_ohne_Server2-1.png\" alt=\"Multiprojektmanagement ohne Microsoft Project Server\" width=\"700\" height=\"266\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild3_MultiPM_ohne_Server2-1.png 717w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild3_MultiPM_ohne_Server2-1-300x114.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4912\" class=\"wp-caption-text\">Ressourceneinsatz in mehreren Projekten beim Multiprojektmanagement ohne Microsoft Project Server<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00c4hnlich wie in einem einzelnen Projekt k\u00f6nnen hier auch projekt\u00fcbergreifende Vorgangsbeziehungen dargestellt werden. Der Meilenstein <em>Abstimmung<\/em>\u00a0aus dem TP1\/FB1 ist dabei Vorg\u00e4nger vom Vorgang <em>Kick off<\/em> im TP2\/FB2.<\/p>\n<p>Wie Sie sehen: Zur besseren \u00dcbersicht werden projekt\u00fcbergreifende Vorgangsbeziehungen besonders formatiert und als externe Vorg\u00e4nger\/Nachfolger dargestellt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4911\" aria-describedby=\"caption-attachment-4911\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild4_MultiPM_ohne_Server2-1.png\"><img data-attachment-id=\"4911\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4911 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild4_MultiPM_ohne_Server2-1.png\" alt=\"MS Project Multiprojektmanagement ohne Project Server - Vorgangsbeziehungen \" width=\"700\" height=\"223\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild4_MultiPM_ohne_Server2-1.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Bild4_MultiPM_ohne_Server2-1-300x96.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4911\" class=\"wp-caption-text\">Projekt\u00fcbergreifende Vorgangsbeziehungen im Multiprojektmanagement ohne Microsoft Project Server<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Zusammenfassung: MS Project Multiprojektmanagement ohne Server<\/h2>\n<p>In diesem Microsoft Project Tipp haben Sie gelernt, wie Sie MS Project Multiprojektmanagement als Portfolio auch ohne den Microsoft Project Server (bzw. dessen Cloud-Version Project Online) managen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Sie wissen, wie Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>einen zentralen Ressourcenpool aller bereitstehenden Ressourcen anlegen,<\/li>\n<li>die relevanten Teil- \/ Unterprojekte ausw\u00e4hlen,<\/li>\n<li>diese mit dem zentralen Ressourcenpool verkn\u00fcpfen<\/li>\n<li>und Ihre Ansichten zur Portfolio- und Ressourcenbetrachtung darstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/ms-project-seminar-einsteiger-schulung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Project Seminar (Grundlagen)<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><blockquote><p><strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Klaus_Oberboersch-bunt.jpg\"><img data-attachment-id=\"10615\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10615 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Klaus_Oberboersch-bunt-150x150.jpg\" alt=\"Klaus Oberb\u00f6rsch\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Klaus_Oberboersch-bunt-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Klaus_Oberboersch-bunt-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Klaus_Oberboersch-bunt.jpg 354w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a>\u00dcber den externen Autor:<br \/>\nKlaus Oberb\u00f6rsch<\/strong><\/p>\n<p>Klaus Oberb\u00f6rsch ist seit 47 Jahren im Projektumfeld aktiv und zertifiziert nach GPM, Prince2 und CPPM. Sein Kerngebiet umfasst u.a. Projektmanagement sowie Einf\u00fchrung und Anpassungen von Microsoft Project und Softwaretesten nach ISTQB Standard.\u00a0Herr Oberb\u00f6rsch ist Buchautor von Handb\u00fcchern f\u00fcr Microsoft Project und Softwaretests nach ISTQB Standard. Seit \u00fcber 10 Jahren ist er zudem akkreditierter ISTQB Trainer f\u00fcr die Zertifizierungen im Bereich Certified Tester und Testmanager.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 300px; text-align: left;\">Mehr \u00fcber Klaus Oberb\u00f6rsch auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/klaus-oberb%C3%B6rsch-033827141\/detail\/recent-activity\/posts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u00a0oder\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Klaus_Oberboersch\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><span style=\"font-size: 14px; background-color: #ffffff;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Regel arbeiten Unternehmen im Bereich Multiprojektmanagement mit dem Microsoft Project Server oder seiner Cloud-Version Project Online. Doch auch mit einer Einzelplatzl\u00f6sung von Microsoft Project \u2013 dem sogenannten Microsoft Project Client \u2013 k\u00f6nnen Sie Ihr Projektportfolio kontrollieren und den \u00dcberblick \u00fcber mehrere Projekte erhalten. Das gilt nicht nur f\u00fcr einzelne autarke Projekte. Auch gro\u00dfe<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-multiprojektmanagement-ohne-project-server\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":9184,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[24],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4903"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4903"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12503,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4903\/revisions\/12503"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9184"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4903"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}