{"id":4825,"date":"2023-05-02T13:29:51","date_gmt":"2023-05-02T11:29:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=4825"},"modified":"2025-06-26T17:46:05","modified_gmt":"2025-06-26T15:46:05","slug":"ms-project-roadmap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-roadmap\/","title":{"rendered":"Microsoft Project „Roadmap“ \u2013 was kann das Online-Tool?"},"content":{"rendered":"

Microsoft stellte Anfang 2019 in Microsoft 365 innerhalb der Project App<\/em> ein neues Feature namens MS Project „Roadmap“<\/em><\/strong> zur Verf\u00fcgung. Damit k\u00f6nnen Sie Projekte aus verschiedenen Project Online Sites und Azure Boards in einem gemeinsamen einfachen Balkendiagramm darstellen. Mittlerweile lassen sich auch Projekte aus Project for the Web darin darstellen. Diese Zusammenstellung der Projekte verschafft Ihnen einen besseren \u00dcberblick. (Hier finden Sie ein Kurzdarstellung von Project Roadmap im Video<\/a>).<\/p>\n

Hinweis: Falls Sie Information zur Weiterentwicklung \/ Roadmap von Project Online<\/strong> suchen (und nicht zum Tool „Roadmap<\/em>„): Microsoft hat bereits 2021 angek\u00fcndigt, dass das Tool Project Online nicht mehr weiterentwickelt wird<\/strong>. Ersetzt wird es jetzt durch Project for the Web<\/a> auf Basis einer neuen Technologie (Power Platform). Die Produktroadmap von M365<\/a> zeigt dies deutlich.<\/p>\n
Mehr in diesem Artikel zur Abschaltung der Project Online Workflows<\/a> 2026.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
Seit dem Launch wurde das Produkt MS Project Roadmap<\/em> von Microsoft nicht weiterentwickelt<\/strong> \u2013 au\u00dfer die M\u00f6glichkeit der Einbindung von Projekten aus Project for the Web. Die M\u00f6glichkeiten des Tools sind seit unserem Test Anfang Februar 2019 immer noch sehr eingeschr\u00e4nkt. Folgend finden Sie die M\u00f6glichkeiten beschrieben.<\/p>\n
Sobald es Neuigkeiten geben sollte, werden wir diesen Artikel updaten.<\/p>\n\n
\n \n \n <\/a>\n <\/p>\n \n
Was bietet das MS Project Roadmap<\/em>?<\/h3>\nMicrosoft empfiehlt Roadmap<\/em> f\u00fcr diese Anwendungsf\u00e4lle (Quelle Microsoft<\/a>):<\/p>\n
\n
Ansicht der Projekte der Organisation erstellen, um Ihre gesch\u00e4ftlichen Ziele zu erreichen.<\/li>\n
Direkte Verbindung mit Projekten aus mehreren Systemen in der Organisation herstellen, sodass jedes Team die Tools verwenden kann, die dem Arbeitsstil entsprechen.<\/li>\n
Relevanteste Elemente aus jedem Projekt ausw\u00e4hlen, um sich auf wichtige Investitionen und Leistungen zu konzentrieren.<\/li>\n
Projekt-Reihenfolge \u00e4ndern zum Hervorheben der Arbeit, die am wichtigsten ist.<\/li>\n
\u00dcberwachen des Fortschritts in Richtung auf gemeinsame Ziele durch Hinzuf\u00fcgen von Schl\u00fcsseldaten der obersten Ebene aus mehreren Projekten.<\/li>\n
Schnelles Nachvollziehen des Status aller Phasen und Meilensteine, um Problembereiche fr\u00fchzeitig zu erkennen.<\/li>\n
Zusammenarbeit durch Freigeben einer Roadmap f\u00fcr eine vorhandene Microsoft 365 Gruppe oder Erstellen eines neuen Satzes von Stakeholdern.<\/li>\n<\/ul>\n
In der aktuellen Version von MS Project Roadmap<\/em> lassen sich nur bestehende Projekte anzeigen. Das \u00fcbergeordnete Planen neuer Vorhaben w\u00e4re w\u00fcnschenswert, ist aber derzeit nicht m\u00f6glich.<\/p>\n
$\"Bild-1$ <\/a>
Bild: Roadmap aus Project Online und Azure Boards mit Stichtagen<\/figcaption><\/figure>\n
Aus Project Online<\/a> und Project for the Web<\/a> k\u00f6nnen Sie Sammelvorg\u00e4nge, Vorg\u00e4nge und Meilensteine abrufen.<\/p>\n
Aus Azure Boards<\/a> k\u00f6nnen Sie je nach verwendeter Vorlage des Projektes Epics, Features, Requirements usw. \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n
\n \n \n <\/a>\n <\/p>\n \n
Wie Sie eine neue MS Project Roadmap<\/em> erstellen<\/h3>\n
Neue Roadmaps erstellen Sie in M365 in der Project App, indem Sie dort Roadmap<\/em> w\u00e4hlen:<\/p>\n
$\"Bild$ <\/a>
Bild: Erstellen einer Project Roadmap in der M365 Project App<\/figcaption><\/figure>\n
Als n\u00e4chstes m\u00fcssen Sie Projekte<\/p>\n
\n
als Zeilen einf\u00fcgen und im Anschluss<\/li>\n
die Details der Projekte, also die Balken ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Dazu stellen Sie eine Verbindung zu Project Online, Project for the Web oder Azure Boards her, indem Sie die entsprechende URL eingeben.<\/p>\n
$\"Bild-3$ <\/a>
Bild: Hinzuf\u00fcgen eines Projektes aus Project Online oder Azure Boards<\/figcaption><\/figure>\n
Im Anschluss w\u00e4hlen Sie die Elemente aus, die Sie als Balken darstellen m\u00f6chten. Dabei wird aber erst nach Eingabe von drei Buchstaben eine Liste der Vorg\u00e4nge bzw. Epics usw. zur Auswahl angeboten.<\/p>\n
$\"Bild-4$ <\/a>
Bild: Alle derzeitigen Daten eines Balkens<\/figcaption><\/figure>\n
Die Darstellung der Balken ist unabh\u00e4ngig von der Quelle immer gleich. Es werden derzeit \u00fcbernommen:<\/p>\n
\n
Name<\/li>\n
Startdatum<\/li>\n
Enddatum<\/li>\n<\/ul>\n
In der Roadmap k\u00f6nnen Sie Namen von Projekten und Balken \u00e4ndern, Termine nicht.<\/p>\n
Sie haben die M\u00f6glichkeit, den Status und damit die Farbe der Balken und Meilensteine zu \u00e4ndern. Eine Kopplung des Status an Eigenschaften im Quellprojekt ist \u00fcber die Oberfl\u00e4che derzeit nicht m\u00f6glich.<\/p>\n
$\"Bild-5$ <\/a>
Bild: Der Status der Balken kann manuell festgelegt werden<\/figcaption><\/figure>\n
Verschieben von Projekten<\/h3>\n
Projekte k\u00f6nnen Sie nach oben und unten schieben, nicht aber deren einzelne Balken. Die Darstellung der Balken wird jedes Mal neu berechnet, sodass der Platz optimal genutzt wird.<\/p>\n
Dabei werden fr\u00fcher startende und k\u00fcrzere Balken unabh\u00e4ngig von deren Position im Originalplan immer weiter oben angezeigt. Das sehen Sie in der folgenden Grafik Phase B und C sowie Phase A und Vorgang 1, die im Original jeweils umgekehrt liegen.<\/p>\n
$\"Bild-6$ <\/a>
Bild: Automatische Anordnung der Balken ohne Ber\u00fccksichtigung der Reihenfolge im Original<\/figcaption><\/figure>\n
Es gibt auch keine Beeinflussung \u00fcber die Struktur im Quellprojekt. Sammelvorg\u00e4nge und Vorg\u00e4nge werden bez\u00fcglich der Darstellung gleich behandelt. Vorgang 1 liegt im Quellprojekt unter Phase A. In realer Anwendung werden Sie aber vermutlich ohnehin nur Sammelvorg\u00e4nge einbinden.<\/p>\n
Hinzuf\u00fcgen von Elementen aus Project Online<\/h3>\n
Aus Project Online k\u00f6nnen Sie mit einem neuen Befehl im Men\u00fcband Vorg\u00e4nge<\/em> bereits ver\u00f6ffentlichte Elemente als Balken in die Roadmap hinzuf\u00fcgen. Das ist \u00fcbrigens die einzige M\u00f6glichkeit, mit der Sie den Projektsammelvorgang<\/strong> in eine Roadmap bringen k\u00f6nnen. Das Hinzuf\u00fcgen des Projektsammelvorgangs aus der Roadmap heraus wird nicht angeboten.<\/p>\n
$\"Bild-7-Project$ <\/a>
Bild: Neuer Befehl in Project Online zum Hinzuf\u00fcgen von Vorg\u00e4ngen in eine Roadmap<\/figcaption><\/figure>\n
Benennung der Projekte<\/h3>\n
Der Name der Projekte wird nur beim Verbinden mit der Quelle \u00fcbernommen, sp\u00e4ter bei \u00c4nderungen aber nicht aktualisiert.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen auch einen beliebigen neuen Namen unabh\u00e4ngig vom Originalnamen des verbundenen Projektes vergeben. Dasselbe gilt f\u00fcr die Namen der Balken, die beim Anlegen \u00fcbernommen, aber nach sp\u00e4teren \u00c4nderungen in den Quellen nicht auch in der Roadmap ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n
Der neue Name erscheint nur in den Details eines Balkens bzw. Projektes, nicht aber in der Ansicht der Roadmap.<\/p>\n
Einstellen der Zeitskala<\/h3>\n
Die Zeitskala l\u00e4sst sich auf w\u00f6chentlich, 2-w\u00f6chentlich und monatlich einstellen. Die Breite der Zeiteinheiten oder auch deren Beschriftung ist nicht \u00e4nderbar. Auf Ihrem Monitor k\u00f6nnen Sie damit nur ein Jahr \u00fcberblicken ohne zu bl\u00e4ttern.<\/p>\n
Falscher Monitor, denken Sie? Dachten wir auch.<\/p>\n
Es ist aber unabh\u00e4ngig von der Aufl\u00f6sung und Gr\u00f6\u00dfe, so dass immer ein Jahr dargestellt wird. Das ist f\u00fcr eine Roadmap etwas d\u00fcrftig \u2013 finden wir.<\/p>\n
$\"Bild-8$ <\/a>
Bild: Zeitskala mit maximal einem Jahr<\/figcaption><\/figure>\n
Filterung von Projektzeilen<\/h3>\n
Der auf der Seite angebotene Filter erlaubt es Ihnen, die Projektzeilen nach deren Besitzer zu filtern. Nach Inhalten wie Projekten oder Projektzeilen k\u00f6nnen Sie derzeit leider nicht filtern. Sie k\u00f6nnen hier also keine \u00dcbersicht z.B. von Schnittstellen filtern, die quer \u00fcber verschiedene Projekte gehen.<\/p>\n
Unser Tipp:<\/strong> Wenn Sie die Darstellung von Schnittstellen \u00fcber mehrere Projekte ben\u00f6tigen, dann w\u00e4re dies mit dem Tool TPG ProjectLink f\u00fcr Multiprojekt- \/ Programmmanagement mit Project Online<\/a> realisierbar.<\/p><\/blockquote>\n
Berechtigungen verwalten<\/h3>\n
Die Berechtigungen der Roadmap werden \u00fcber M365 Gruppen gesteuert. Dabei wird eine neue Gruppe f\u00fcr Ihre Roadmap angelegt oder Sie w\u00e4hlen eine bestehende Gruppe aus.<\/p>\n
Zur Auswahl angeboten werden Gruppen, in denen Sie selbst Besitzer sind. Alle Mitglieder der Gruppe k\u00f6nnen die gesamte Roadmap editieren.<\/p>\n
Die Zuweisung der Gruppe kann \u00fcbrigens sp\u00e4ter nicht mehr ge\u00e4ndert werden!<\/p>\n
Und Vorsicht:<\/strong> Wenn Sie als Owner einer Gruppe hier User durch Eingabe des Namens hinzuf\u00fcgen, werden diese nicht nur zu Ihrer Roadmap hinzugef\u00fcgt, sondern eben auch in die Gruppe, die sie Ihrer Roadmap zugewiesen haben. Das ist normal im Rahmen des Gruppenkonzeptes von Microsoft, f\u00e4llt aber in der Oberfl\u00e4che innerhalb der Roadmap nicht auf.<\/p><\/blockquote>\n
\u00dcberlegen Sie also genau, ob Sie eine bestehende Gruppe zuordnen wollen. F\u00fcr die Zukunft flexibler ist die Erstellung einer neuen Gruppe.<\/p>\n
Projekten k\u00f6nnen Ownern zugewiesen werden, die seltsamerweise unabh\u00e4ngig von den Mitgliedern der Gruppe sind, die der Roadmap zugeordnet ist. Diese Owner sind auch nicht die Owner des Projektes in Project Online oder Azure Boards. Sie k\u00f6nnen hier jeden Owner aus der eigenen M365 Umgebung zuordnen.<\/p>\n
Eine \u00c4nderung der Berechtigung an den Projekten in der Roadmap konnte damit aber nicht festgestellt werden. Alle Mitglieder k\u00f6nnen derzeit alle Balken \u00e4ndern, neue hinzuf\u00fcgen oder auch l\u00f6schen. \u201eOwner\u201c ist also mit dem aktuellen Funktionsumfang eine eher irref\u00fchrende Bezeichnung.<\/p>\n
Microsoft Power Automate im Hintergrund<\/h3>\nUm das Zusammenf\u00fchren der Projekte k\u00fcnftig m\u00f6glichst flexibel zu gestalten, setzt Microsoft dazu im Hintergrund auf Microsoft Power Automate<\/a>. Damit k\u00f6nnen Daten in M365 aus verschieden Quellen abgeholt, individuell zusammengestellt und an diverse Zielsysteme weitergereicht werden.<\/p>\n
Zum heutigen Zeitpunkt stehen in der Benutzeroberfl\u00e4che der Roadmap nach wie vor nur Project Online, Project for the Web und Azure Boards als Quellen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Falls Sie auf die Idee kommen, eigene Flows f\u00fcr die Bef\u00fcllung der Roadmap zusammenzustellen: die Konfiguration der Flows f\u00fcr die Projekte Ihrer Roadmaps sind zwar einsehbar, die Roadmap kann aber f\u00fcr eigene Flows noch nicht als Ziel ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n
Einrichten der Project Roadmap<\/h3>\n
Damit das Feature Roadmap in Ihrer M365 Project Umgebung \u00fcberhaupt funktioniert, muss es entsprechend eingerichtet werden. Dazu muss ein Administrator Ihrer Umgebung das Feature in Settings – Services & Add-ins<\/em> aktivieren.<\/p>\n
M\u00f6glicherweise erscheinen dabei Hinweise, dass weitere Schritte wie die Migration des CDS (Common Data Service) zur Aktivierung n\u00f6tig sind. CDS wird f\u00fcr den Datentransport mit Flow ben\u00f6tigt und muss in der neuesten Version laufen.<\/p>\n
Die Lizenzierung des Features ist mit Project Online Professional<\/em> und Project Online Premium<\/em> abgedeckt. Die Dienste m\u00fcssen aber dennoch aktiviert werden.
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Unser Fazit zum derzeitigen Stand von Project Roadmap<\/h3>\n
Unserer Bewertung nach ist Roadmap<\/em> ein sehr einfaches Feature zur Darstellung von Projektteilen aus Project Online, Projct for the Web und Azure Boards.<\/p>\n
Der Funktionsumfang ist nur minimal und wurde seit dem ersten Start so gut wie nicht weiterentwickelt.<\/strong> Wie kennen derzeit keinen Kunden, der dieses Tool im Einsatz hat.<\/p>\n
Mehr M\u00f6glichkeiten bieten hier Tools auf Basis von Microsoft Technologie, die Vorhandene Microsoft Werkzeuge f\u00fcr Multiprojekt-\/Programmmanagement erweitern<\/strong>: F\u00fcr Project Online ist dies beispielsweise TPG ProjectLink<\/a> und f\u00fcr Project for the Web TPG ProjectPowerPack<\/a>.<\/p>\n
Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span>hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n
Und abonnieren Sie unseren <\/span>Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr ein h\u00f6heres Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n
Sie wollen MS Project richtig erlernen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG Microsoft Project Seminar (Grundlagen)<\/a>.<\/p>\n
Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\nFALSE<\/span>
$\"Dr.$ <\/a>Dr. Thomas Henkelmann<\/strong>
\nGesch\u00e4ftsf\u00fchrender Partner bei TPG The Project Group
\n<\/strong><\/p>\n
1994 begann Dr. Henkelmann nach dem Studium und der Promotion im Fachbereich Technische Physik als Projektmanagement Consultant bei Primavera. Er war Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Micro-Frame Technologies Deutschland GmbH, die 2000 in die 12Plan Projektmanagement GmbH umfirmierte. Hierbei zeichnete er verantwortlich f\u00fcr den Aufbau der europ\u00e4ischen Vertriebs- und Servicenetze der Softwareanbieter elabor.com, Scheuring AG und Business Engine Software Corporation.<\/p>\n
Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte f\u00fcr Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der T\u00e4tigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.<\/p>\n
Mehr zu Dr. Thomas Henkelmann auf LinkedIn<\/a><\/p><\/blockquote>\n
Haben Sie Fragen zum Tool Project Online Roadmap<\/em>? Dann schreiben Sie bitte einem kurzen Kommentar unten.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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