{"id":4642,"date":"2024-09-10T08:30:00","date_gmt":"2024-09-10T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/?p=4642"},"modified":"2024-08-20T11:23:03","modified_gmt":"2024-08-20T09:23:03","slug":"ppm-tool-ausbau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\/","title":{"rendered":"#121 PPM-Tool Ausbau: Wenn Sie Ihr PPM-Tool optimieren wollen \u2013 f\u00fcr noch mehr Nutzen"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/audio.podigee-cdn.net\/1540694-m-85b95e4b117bb54d4716851ff0913854.mp3?source=feed\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie haben bereits ein gut etabliertes PPM-System. Jetzt m\u00f6chten Sie dieses schrittweise ausbauen und immer weiter verbessern. Doch in welche Bereiche lohnt es sich zu investieren? \ud83e\udd14<\/p>\n\n\n\n<p>Im letzten und 4. Teil der Podcastreihe zur \u201ePPM-Tool-Einf\u00fchrung\u201c geben Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann eine Reihe von Empfehlungen f\u00fcr den Ausbau und die Optimierung eines bestehenden PPM-Systems:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Die PPM-Tool-Optimierung ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess<\/li>\n\n\n\n<li>Auch in dieser Phase gilt: Changemanagement bleibt wichtig<\/li>\n\n\n\n<li>Setzen Sie auf ein flexibles System<\/li>\n\n\n\n<li>Optimieren Sie nach wirklichem Bedarf, nicht nach Lehrbuch<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2705 Nach dieser Folge kennen Sie die wichtigsten M\u00f6glichkeiten und Wege, um Ihr bestehendes PPM-System erfolgreich zu erweitern und zu optimieren. \ud83c\udfa7<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size has-normal-font-size\"><a class=\"wp-block-button__link has-megaphone-acc-background-color has-background wp-element-button\" href=\"#podcast-zusammenfassung\"><strong>Podcast-Zusammenfassung<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>P.S.: Haben Sie die ersten drei Teile unserer Podcast-Reihe schon geh\u00f6rt? In Folge <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-orientierung\/\">#118 ging es um die grundlegende Orientierung<\/a>, in <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\">#119 um wichtige Aspekte bei der Tool-Auswahl<\/a> und in <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-implementierung\">#120 um die Einf\u00fchrung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hat Ihnen die Reihe gefallen? Dann abonnieren Sie unseren Podcast und holen Sie sich weiterhin wertvolles Praxiswissen direkt auf die Ohren!<\/p>\n\n\n\n<p>\u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50<br>Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"191\" height=\"191\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3961\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png 191w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 191px) 100vw, 191px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tina Ciotola<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit Johann Strasser<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Johann-Strasser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2025\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group.&nbsp;Seine langj\u00e4hrige Expertise flie\u00dft in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/\" target=\"_blank\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>und Dr. Thomas Henkelmann<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4626\" style=\"width:180px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-2048x2048.jpg 2048w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-526x526.jpg 526w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte f\u00fcr Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der T\u00e4tigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Sprungmarken<\/h2>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"00\" data-seconds=\"00\">00:00<\/a><span>Intro<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"02\" data-seconds=\"18\">02:18<\/a><span>Treiber Ausbau &amp; Optimierung<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"03\" data-seconds=\"37\">03:37<\/a><span>Ideen umsetzen und priorisieren<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"07\" data-seconds=\"06\">07:06<\/a><span>Kontinuierlicher Verbesserungsprozess<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"10\" data-seconds=\"31\">10:31<\/a><span>Changemanagement: Nichts ist eh klar<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"14\" data-seconds=\"32\">14:32<\/a><span>Wenn man sich \u00fcbernommen hat<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"17\" data-seconds=\"37\">17:37<\/a><span>Wichtig: ein flexibles System<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"23\" data-seconds=\"30\">23:30<\/a><span>Option 1: Anbindung an SAP<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"29\" data-seconds=\"44\">29:44<\/a><span>Option 2: Workmanagement<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"33\" data-seconds=\"26\">33:26<\/a><span>Option 3: Programmmanagement<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"36\" data-seconds=\"50\">36:50<\/a><span>Option 4: Ressourcenmanagement<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"43\" data-seconds=\"04\">43:04<\/a><span>Option 5: Ideen- &amp; Portfoliomanagement<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"45\" data-seconds=\"47\">45:47<\/a><span>Option 6: Reporting<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"48\" data-seconds=\"24\">48:24<\/a><span>Fazit<\/span><\/span>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Relevante Links \/ Downloads<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=NUqTf3HcmGw\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten) (youtube.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/auswahl-projektmanagement-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-tools-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Projektmanagement-Tools \u2013 das sind die Software-Trends in 2024 (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PMO-Tools: Software-Tipps f\u00fcr Multiprojektmanagement (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/user-adoption\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">User Adoption: Der Prozess f\u00fcr erfolgreiche Tool-Akzeptanz (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"podcast-zusammenfassung\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><strong>So geht die Optimierung von Projektmanagement-Software: Ein Leitfaden f\u00fcr nachhaltigen Erfolg<\/strong>\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine passende Projektmanagement-Software ist ein wichtiger Schritt f\u00fcr Unternehmen, die ihre Projekte erfolgreicher abwickeln m\u00f6chten. Doch nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung beginnt oft die eigentliche Herausforderung: der Ausbau und die Optimierung der L\u00f6sung. Es ist n\u00f6tig, dass Sie die L\u00f6sung kontinuierlich an die wachsenden Bed\u00fcrfnisse und neuen Anforderungen in Ihrem Unternehmen anpassen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Rahmen unserer Podcastreihe \u201ePPM-Toolauswahl\u201c erhalten Sie von Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann in dieser letzten Episode der Reihe (#121) viele Empfehlungen mit praktischen Tipps f\u00fcr die Optimierung einer laufenden Projektmanagement-Software.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Folgend haben wir f\u00fcr Sie die wichtigsten Schritte und Tipps dieser Episode im Text zusammengefasst.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Treiber f\u00fcr die Optimierung von Projektmanagement-Software<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Einer der Hauptgr\u00fcnde f\u00fcr den Ausbau einer Projektmanagement-Software ist das kontinuierliche Wachstum und die Weiterentwicklung der Organisation. Anfangs basieren die Anforderungen oft auf dem aktuellen Wissensstand und den bestehenden Prozessen. Doch sobald das Tool in der Praxis genutzt wird, treten neue Bed\u00fcrfnisse auf.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Beispielsweise k\u00f6nnte die Einf\u00fchrung einer zentralen Projektliste den Wunsch wecken, auch neue Projekte und Ideen effizient zu erfassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Treiber f\u00fcr den Ausbau bzw. die Optimierung von Projektmanagement-Software sind vielf\u00e4ltig:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. <strong>Neue Anforderungen<\/strong>: Organisationen entwickeln sich weiter, und mit ihnen auch die Bed\u00fcrfnisse. Sorgen Sie f\u00fcr ein flexibles System, das mit diesen Ver\u00e4nderungen Schritt halten kann. Oftmals entstehen neue Anforderungen aus der t\u00e4glichen Nutzung des Systems \u2013 Teams erkennen n\u00f6tige zus\u00e4tzlichen Funktionen f\u00fcr effizienteres Arbeiten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>Verbesserung der Datenqualit\u00e4t<\/strong>: Die Qualit\u00e4t der Daten spielt eine zentrale Rolle f\u00fcr fundierte Entscheidungen. Sorgen Sie f\u00fcr eine Anbindung \/ Integration anderer Systeme (z.B. das ERP-System), die eine entscheidende Verbesserungen bringt. Daten sollten stets aktuell, vollst\u00e4ndig und korrekt sein. So vermeiden Sie Fehlentscheidungen und es st\u00e4rkt das Vertrauen der User in das System.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Integration neuer Funktionen<\/strong>: Sei es das Ressourcenmanagement, Workmanagement oder das Reporting \u2013 ber\u00fccksichtigen Sie beim Ausbau der Software stets die aktuellen Bed\u00fcrfnisse der Organisation. Zus\u00e4tzliche Module oder Tools nahtlos in das bestehende System integrieren zu k\u00f6nnen, bietet Flexibilit\u00e4t und unterst\u00fctzt Ihr Unternehmen dabei, auf Ver\u00e4nderungen schnell zu reagieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>4. <strong>Nutzerzufriedenheit und Akzeptanz<\/strong>: Ein oft untersch\u00e4tzter Treiber f\u00fcr die Optimierung ist die Nutzerzufriedenheit. Ein System, das nicht den Bed\u00fcrfnissen der User entspricht oder umst\u00e4ndlich zu bedienen ist, wird wenig Akzeptanz finden. Daher ist es wichtig, dass Sie das Feedback der User regelm\u00e4\u00dfig einholen und Verbesserungen basierend auf ihren Erfahrungen vornehmen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Priorisierung und Umsetzung von Ideen\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Optimierung von Projektmanagement-Software ist die Priorisierung der vielen Ideen, die im Laufe der Zeit zusammenkommen. Hierf\u00fcr empfiehlt es sich, dass Sie systematisch vorgehen und die Ideen nach Dringlichkeit und Nutzen bewerten. Dabei ist es wichtig, alle relevanten Stakeholder einzubeziehen und den Prozess transparent zu gestalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Nutzen Sie eine Priorisierungsmatrix, mit der Sie Ideen nach den Kriterien Dringlichkeit und Wichtigkeit bewerten. So stellen Sie sicher, dass die relevantesten Ideen zuerst umgesetzt werden. Eine klare Priorisierung verhindert auch, dass Sie Ressourcen auf weniger wichtige Aufgaben verschwenden und erm\u00f6glicht eine fokussierte Umsetzung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Die Bedeutung des Change Managements\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Optimierung einer Projektmanagement-Software geht es nicht nur um technische Anpassungen. Wichtig ist vielmehr auch, die User mit an Bord zu holen. Fr\u00fchzeitiges Change Management&nbsp; \/ User Adoption (Link: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption<\/a>) spielt hier eine entscheidende Rolle. Damit schaffen Sie Akzeptanz f\u00fcr die Neuerungen und optimieren die Nutzung der L\u00f6sung. Dies umfasst sowohl die Kommunikation der Vorteile neuer Funktionen als auch die Schulung der Mitarbeitenden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Flexibilit\u00e4t des Systems<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine flexible Projektmanagement-Software ist das A und O f\u00fcr eine erfolgreiche Optimierung. Sie sollte in der Lage sein, sich schnell an neue Anforderungen anzupassen und dabei skalierbar bleiben. Besonders in gro\u00dfen Organisationen, die h\u00e4ufig mit unterschiedlichen Softwarel\u00f6sungen arbeiten, ist die M\u00f6glichkeit zur Integration neuer Tools und Funktionen ein entscheidender Erfolgsfaktor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> Die Integration von SAP f\u00fcr ein verbessertes Reporting oder die Anbindung von Workmanagement-Tools wie JIRA kann den Nutzen der Projektmanagement-Software erheblich steigern. Die Flexibilit\u00e4t einer L\u00f6sung zeigt sich auch darin, wie einfach und kosteng\u00fcnstig Sie Erweiterungen und Anpassungen durchf\u00fchren k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Der Wert von Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend technische F\u00e4higkeiten und Systemflexibilit\u00e4t wichtig sind, sollten Sie die Benutzerfreundlichkeit nicht vernachl\u00e4ssigen. Ein System, das zwar m\u00e4chtig, aber schwer zu bedienen ist, wird nur wenig Akzeptanz finden. Hier sind einige Ma\u00dfnahmen, mit der Sie die Benutzerfreundlichkeit erh\u00f6hen und die Akzeptanz im Unternehmen f\u00f6rdern k\u00f6nnen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. <strong>Intuitive Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong>: Eine moderne Projektmanagement-Software sollte eine intuitive Benutzeroberfl\u00e4che bieten, die es den Usern erm\u00f6glicht, ohne lange Einarbeitungszeit produktiv zu sein.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>Regelm\u00e4\u00dfiges Feedback einholen<\/strong>: Binden Sie die User fr\u00fchzeitig in den Optimierungsprozess ein und holen Sie regelm\u00e4\u00dfig Feedback ein. Dies hilft nicht nur, Probleme fr\u00fchzeitig zu erkennen, sondern auch, die Nutzerzufriedenheit zu erh\u00f6hen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Erfolgsgeschichten teilen<\/strong>: Teilen Sie innerhalb des Unternehmens Geschichten \u00fcber erfolgreiche Projekte und Optimierungen, die auf die neue Projektmanagement-Software zur\u00fcckzuf\u00fchren sind. Dies schafft Vertrauen in das System und motiviert andere Teams, es ebenfalls aktiv zu nutzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>\u00dcberblick \u00fcber die Optionen zur Optimierung\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die M\u00f6glichkeiten zur Optimierung und zum Ausbau Ihrer Projektmanagement-Software sind vielf\u00e4ltig und h\u00e4ngen stark von den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation ab. Hier eine \u00dcbersicht der h\u00e4ufigsten Optimierungsoptionen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. <strong>SAP-Integration<\/strong>: Sie dient einer verbesserten Datenqualit\u00e4t und einem nahtlosen Reporting. Die Anbindung an SAP erm\u00f6glicht es Ihnen, Finanzdaten bidirektional mit dem Projektmanagement-Tool auszutauschen und so eine umfassendere Sicht auf die Projekte, Kosten etc. zu erhalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>Workmanagement-Integration<\/strong>: Tools wie JIRA oder Microsoft Planner erm\u00f6glichen eine bessere Aufgabenverteilung und -verfolgung. Durch die Integration solcher Tools mit dem Projektmanagement-Werkzeug k\u00f6nnen Sie die Zusammenarbeit im Team verbessern und die Effizienz steigern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Programmmanagement<\/strong>: Die Verwaltung mehrerer zusammenh\u00e4ngender Projekte als Programme k\u00f6nnen Sie den \u00dcberblick und die Steuerung erheblich verbessern. Dies ist besonders wichtig in gro\u00dfen Organisationen, wo Projekte oft voneinander abh\u00e4ngig sind und eine koordinierte Steuerung erforderlich ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>4. <strong>Ressourcenmanagement<\/strong>: Die optimale Zuteilung von Ressourcen ist entscheidend f\u00fcr den Projekterfolg. Durch ein erweitertes Ressourcenmanagement-Modul erm\u00f6glichen Sie, Engp\u00e4sse zu vermeiden und die Auslastung der Mitarbeitenden zu optimieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>5. <strong>Ideen- und Portfoliomanagement<\/strong>: Die systematische Bewertung und Priorisierung von Ideen sowie die strategische Planung des Projektportfolios stellt sicher, dass die wichtigsten Projekte vorangetrieben werden. Die weniger dringenden Vorhaben k\u00f6nnen Sie so zur\u00fcckstellen oder streichen lassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>6. <strong>Reporting<\/strong>: Ein flexibles Reporting-System, das an die spezifischen Bed\u00fcrfnisse der Organisation angepasst ist, ist unverzichtbar. Damit erm\u00f6glichen Sie eine bessere Entscheidungsfindung und Transparenz im gesamten Unternehmen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Strategische Planung f\u00fcr den langfristigen Erfolg\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Ausbau und die Optimierung Ihrer Projektmanagement-L\u00f6sung sollten stets im Einklang mit den strategischen Zielen des Unternehmens stehen. Hier einige \u00dcberlegungen, wie Sie dies erreichen k\u00f6nnen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. <strong>Langfristige Roadmap erstellen<\/strong>: Entwickeln Sie eine langfristige Roadmap f\u00fcr die Optimierung und Erweiterung der Projektmanagement-L\u00f6sung. Diese sollte auf den Unternehmenszielen basieren und regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und angepasst werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>Priorisierung strategischer Projekte<\/strong>: Stellen Sie sicher, dass Sie Projekte priorisieren, die einen direkten Einfluss auf die strategischen Ziele des Unternehmens haben. Durch die Einf\u00fchrung eines strukturierten Portfoliomanagements kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen auf die wertvollsten Projekte konzentrieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Kontinuierliches Monitoring und Anpassung<\/strong>: Implementieren Sie ein System zur kontinuierlichen \u00dcberwachung der Leistungskennzahlen (KPIs) Ihrer Projektmanagement-L\u00f6sung. Damit k\u00f6nnen Sie Optimierungspotenziale fr\u00fchzeitig erkennen und das System proaktiv anpassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Fallstricke und L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Trotz aller Bem\u00fchungen gibt es beim Ausbau und der Optimierung von Projektmanagement-Software typische Fallstricke, die Sie vermeiden sollten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. <strong>Unklare Zielsetzung<\/strong>: Ohne klare Ziele besteht die Gefahr, dass Optimierungsma\u00dfnahmen ins Leere laufen. Definieren Sie von Anfang an, was Sie mit der Erweiterung erreichen wollen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>Mangelnde Einbindung der User<\/strong>: Oft wird die Bedeutung des Feedbacks der User untersch\u00e4tzt. Beziehen Sie diese fr\u00fchzeitig ein, um sicherzustellen, dass die Anpassungen ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong>: Die Integration neuer Tools kann technisch herausfordernd sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die n\u00f6tige technische Expertise entweder intern oder extern zur Verf\u00fcgung haben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>4. <strong>Kostenexplosion<\/strong>: Optimierungen k\u00f6nnen teuer werden, wenn sie nicht gut geplant sind. Behalten Sie die Kosten im Blick und legen Sie ein klares Budget fest.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>5. <strong>\u00dcberforderung<\/strong>: Nicht selten versuchen Unternehmen zu viele Funktionen gleichzeitig zu implementieren. Dies kann schnell zu \u00dcberforderung, die Qualit\u00e4t der Ergebnisse beeintr\u00e4chtigen und Ablehnung erzeugen. Planen Sie daher den Ausbau schrittweise und setzen Sie sich realistische Ziele.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Fazit: Ein kontinuierlicher Prozess\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Ausbau und die Optimierung einer Projektmanagement-Software sind keine einmaligen Aufgaben, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Unternehmen sollten diesen Prozess als Teil ihrer langfristigen Strategie betrachten und regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen, ob das System noch den aktuellen Anforderungen entspricht. Durch den gezielten Ausbau und die regelm\u00e4\u00dfige Optimierung Ihrer Projektmanagement-L\u00f6sung schaffen Sie die Grundlage f\u00fcr langfristigen Erfolg und Wettbewerbsf\u00e4higkeit. Bleiben Sie agil, denken Sie strategisch und setzen Sie auf eine moderne, flexible Projektmanagement-Software, die an Ihre Bed\u00fcrfnisse angepasst ist \u2013 Ihr Weg zum Erfolg wird umso nachhaltiger sein.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Informationen zum Thema<\/strong>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Damit sind wir am Ende dieser Serie zu Projektmanagement-Tools.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten in dieses Thema tiefer reinh\u00f6ren? Dann setzen Sie Ihre Kopfh\u00f6rer auf und lauschen Sie den Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann in dieser Podcast-Serie Teil 1-4:\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 1: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-orientierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Orientierung: Wenn\u2018s so nicht weitergeht (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 2: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Auswahl: Wenn Sie ein PPM-Tool suchen, das passt (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 3: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-implementierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Implementierung: So f\u00fchren Sie Ihr Tool erfolgreich ein (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 4: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Ausbau: Wenn Sie Ihr Tool optimieren wollen (+Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Was Sie jetzt tun k\u00f6nnen, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Newsletter (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/newsletter<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Podcast \u201eProjektmanagement f\u00fcr Unternehmen\u201c (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/podcast<\/a>) auf Ihrer Lieblingsplattform\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>St\u00f6bern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Pr\u00e4sentationen etc. (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/downloads\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/downloads<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:28px\">Weitere PPM-Infos <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top tpg-channels is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img 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