{"id":4636,"date":"2024-08-27T08:30:00","date_gmt":"2024-08-27T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/?p=4636"},"modified":"2025-04-24T15:26:45","modified_gmt":"2025-04-24T13:26:45","slug":"ppm-tool-implementierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-implementierung\/","title":{"rendered":"#120 PPM-Tool-Implementierung: Wenn Sie ein PPM-Tool erfolgreich einf\u00fchren wollen"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/audio.podigee-cdn.net\/1540629-m-82c5e90063d0a3e9fddc80205fb04598.mp3?source=feed\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Vorarbeit ist geschafft: Sie haben Ihre neue Software f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) mit zentraler Datenhaltung ausgew\u00e4hlt. Jetzt geht es um die eigentliche Einf\u00fchrung dieses PPM-Tools. Doch auf was ist hierbei zu achten, damit die Akzeptanz hoch ist und der erwartete Nutzen des Tools auch tats\u00e4chlich eintritt? \ud83e\udd14<\/p>\n\n\n\n<p>In Teil 3 der 4-teiligen Podcastreihe zur \u201ePPM-Tool-Einf\u00fchrung\u201c beleuchten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann den Implementierungsprozess genau:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Warum sollten Sie die Erwartungen von Stakeholdern, Sponsoren und Entscheider kennen?<\/li>\n\n\n\n<li>Mit welchen Features macht es Sinn zu starten?<\/li>\n\n\n\n<li>Was soll bis wann erreicht werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Warum sollten Sie sich nicht zu viel auf einmal vornehmen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2705 Nach dieser Folge haben Sie einen soliden \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Erfolgsfaktoren f\u00fcr eine erfolgreiche PPM-Tool-Einf\u00fchrung. Jetzt anh\u00f6ren! \ud83c\udfa7<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size has-normal-font-size\"><a class=\"wp-block-button__link has-megaphone-bg-color has-megaphone-acc-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"#podcast-zusammenfassung\"><strong>Podcast-Zusammenfassung<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>P.S. In den ersten beiden Teilen der Reihe ging es um eine <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-orientierung\">grundlegende Orientierung bei der PPM-Tool-Auswahl (#118)<\/a> und wichtige <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\">Aspekte bei der Tool-Auswahl (#119)<\/a>. <br><br>In der kommenden und letzten Episode der Reihe (#121) erfahren Sie, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\">wie Sie Ihr PPM-System nach Bedarf schrittweise weiter ausbauen bzw. optimieren<\/a> k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50<br>Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"191\" height=\"191\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3961\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png 191w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 191px) 100vw, 191px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tina Ciotola<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit Johann Strasser<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Johann-Strasser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2025\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group.&nbsp;Seine langj\u00e4hrige Expertise flie\u00dft in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/\" target=\"_blank\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>und Dr. Thomas Henkelmann<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4626\" style=\"width:180px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-2048x2048.jpg 2048w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-526x526.jpg 526w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte f\u00fcr Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der T\u00e4tigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Sprungmarken<\/h2>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"00\" data-seconds=\"00\">00:00<\/a><span>Intro<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"01\" data-seconds=\"44\">01:44<\/a><span>Lieber erstmal kleiner starten<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"03\" data-seconds=\"29\">03:29<\/a><span>Wichtiger Quick-Win: die zentrale Projektliste<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"10\" data-seconds=\"13\">10:13<\/a><span>Erfolgsfaktor 1: Projektplan f\u00fcr die Einf\u00fchrung <\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"13\" data-seconds=\"24\">13:24<\/a><span>Erfolgsfaktor 2: Regelm\u00e4\u00dfigkeit<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"18\" data-seconds=\"23\">18:23<\/a><span>Erfolgsfaktor 3: Austausch und Feedback<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"22\" data-seconds=\"12\">22:12<\/a><span>Wann ist ein Einf\u00fchrungsprojekt abgeschlossen?<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"27\" data-seconds=\"08\">27:08<\/a><span>Wie bewerten Sie Ihren Reifegrad?<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"29\" data-seconds=\"29\">29:29<\/a><span>Erfolgsfaktor 4: Messen Sie!<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"32\" data-seconds=\"08\">32:08<\/a><span>Ausblick: Optimierung<\/span><\/span>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Relevante Links \/ Downloads<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/einfuehrung-projektmanagement-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">9 Risiken bei der Einf\u00fchrung von PPM-Software<\/a> zu scheitern (die Sie kennen sollten)<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=NUqTf3HcmGw\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten) (youtube.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/auswahl-projektmanagement-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-tools-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Projektmanagement-Tools \u2013 das sind die Software-Trends in 2024 (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PMO-Tools: Software-Tipps f\u00fcr Multiprojektmanagement (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/user-adoption\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">User Adoption: Der Prozess f\u00fcr erfolgreiche Tool-Akzeptanz (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"podcast-zusammenfassung\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><strong>So klappt die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software erfolgreich: (Leitfaden mit Praxistipps)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Gute und passende Projektmanagement-Software bietet eine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber alle laufenden Projekte, f\u00f6rdert die Zusammenarbeit und erh\u00f6ht die Transparenz. Viele Unternehmen wollen daher mit einem modernen Tool \u201eaufr\u00fcsten\u201c.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Doch die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software ist mehr als nur die Installation eines Tools. Das Vorgehen erfordert eine sorgf\u00e4ltige Planung, eine iterative Herangehensweise und das Engagement aller Beteiligten. Unternehmen, die die Einf\u00fchrung gut meistern, schaffen eine solide Grundlage f\u00fcr ihren langfristigen Erfolg.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Rahmen unserer Podcastreihe \u201ePPM-Toolauswahl\u201c erhalten Sie von Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann in dieser Episode (#120) viele praktische Tipps, mit denen Sie die Einf\u00fchrung einer neuen Projektmanagement-Software erfolgreich abschlie\u00dfen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Folgend haben wir f\u00fcr Sie die wichtigsten Schritte und Tipps dieser Episode im Text zusammengefasst.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Klein anfangen und Quick Wins erzielen&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Oft wollen die Verantwortlichen im Unternehmen sofort die gesamte Funktionsbandbreite einer neuen Software einf\u00fchren. Das schafft jedoch meist nur \u00dcberforderung und Frustration bei den Usern.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Stattdessen sollten Sie zun\u00e4chst mit einem reduzierten und gut verst\u00e4ndlichen Funktionsumfang des Tools kleine, \u00fcberschaubare Projekte umsetzen. Diese werden mit h\u00f6herer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein und Sie k\u00f6nnen damit schnell Erfolge nachweisen \u2013 sogenannte \u201eQuick Wins\u201c.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> Stellen Sie sich ein mittelst\u00e4ndisches Unternehmen vor, das eine neue Projektmanagement-Software einf\u00fchrt. Anstatt alle Mitarbeitenden sofort in s\u00e4mtliche Funktionen einzuweisen, k\u00f6nnte das Unternehmen zun\u00e4chst eine zentrale Projektliste erstellen. Diese Liste enth\u00e4lt alle aktuellen Projekte des Unternehmens und ist innerhalb von wenigen Wochen verf\u00fcgbar. Die Vorteile sind sofort sichtbar: Alle Beteiligten k\u00f6nnen nun auf eine einheitliche Datenquelle zugreifen. Das verbessert die Transparenz und die Zusammenarbeit deutlich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Quick Wins schaffen Vertrauen in die neue Software. Zudem motivieren diese Erfolge die Mitarbeitenden, sich st\u00e4rker mit dem Tool auseinanderzusetzen. Und durch den fr\u00fchen Einsatz der Software minimieren Sie das Risiko, dass das weitere Implementierungsprojekt f\u00fcr das neue Tool ins Stocken ger\u00e4t.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Vier Erfolgsfaktoren f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Implementierung erfolgreich zu gestalten, sollten Sie vier zentrale Erfolgsfaktoren beachten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li><strong>Technik und Organisation<\/strong>: Die technische Implementierung ist nur die halbe Miete. Ebenso wichtig ist es, dass Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen schaffen, die eine erfolgreiche Nutzung der Software erm\u00f6glichen. Dies bedeutet, dass die Prozesse im Unternehmen auf die Software abzustimmen und gegebenenfalls anzupassen sind. Dazu geh\u00f6rt auch, dass Sie die User fr\u00fchzeitig in den Prozess einbeziehen.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> F\u00fchren Sie vor der Einf\u00fchrung der Software eine Bedarfsanalyse durch. Diese hilft dabei, die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu identifizieren und die Software entsprechend zu konfigurieren. Es ist wichtig, die User von Anfang an einzubeziehen. Alle m\u00fcssen das Gef\u00fchl haben, Teil des Prozesses zu sein und die neue Software zu ihrem eigenen Vorteil nutzen zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Iterative Entwicklung<\/strong>: F\u00fchren Sie die neue Projektmanagement-Software schrittweise ein und fragen Sie regelm\u00e4\u00dfig Feedback ab. So k\u00f6nnen Sie Anpassungen schnell vornehmen und die Software entwickelt sich in die richtige Richtung. Dieser Ansatz minimiert das Risiko, dass das System nicht den Anforderungen entspricht und erm\u00f6glicht es, flexibel auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Schulung und Changemanagement<\/strong>: Die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software erfordert Schulungen und ein aktives Change Management \/ User Adoption (Link: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption<\/a>) . Nur so k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die User die neue Software akzeptieren und effektiv nutzen. Dabei sollten Schulungen nicht nur die technischen Aspekte der Software abdecken, sondern auch die neuen Prozesse und Arbeitsweisen, die mit der Software einhergehen.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Planen Sie Schulungen in mehreren Stufen. Zun\u00e4chst sollten Sie grundlegende Schulungen f\u00fcr alle User anbieten, gefolgt von fortgeschrittenen Schulungen f\u00fcr spezifische User-Gruppen. Erg\u00e4nzend dazu kann es hilfreich sein, \u201eSuper-User\u201c oder \u201eKey-User\u201c auszubilden, die als Unterst\u00fctzung f\u00fcr ihre Kolleg:innen fungieren und bei Fragen und Problemen unterst\u00fctzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>4. <strong>Regelm\u00e4\u00dfige Erfolgskontrolle<\/strong>: \u00dcberpr\u00fcfen und messen Sie regelm\u00e4\u00dfig den Fortschritt, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden. Dies st\u00e4rkt das Vertrauen in die neue Software und motiviert die User. F\u00fchren Sie Erfolgskontrollen nicht nur auf technischer Ebene durch, sondern ber\u00fccksichtigen Sie auch die Akzeptanz und Nutzung der Software durch die User.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Wann ist die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software abgeschlossen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine h\u00e4ufige Frage in der Einf\u00fchrungsphase eines neuen Tools ist, wann dieses Projekt wirklich abgeschlossen ist. Die Antwort ist nicht immer eindeutig, denn in gewisser Weise entwickelt sich ein Projektmanagement-Werkzeug st\u00e4ndig weiter. Nach etwa sechs Monaten k\u00f6nne Sie jedoch eine erste Bilanz ziehen. In dieser Phase sollten Sie die Software \u201eleben lassen\u201c und die ersten Ergebnisse bewerten.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn Sie das Tool in den ersten Monaten intensiv weiterentwickeln, sollten Sie nach einer gewissen Zeit eine Pause einlegen. Dadurch k\u00f6nnen Sie die bestehenden Funktionen ausreichend nutzen und gut evaluieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Review-Meetings, um den Fortschritt des Einf\u00fchrungsprojekts zu bewerten. In diesen Meetings k\u00f6nnen Sie sowohl Erfolge feiern als auch Probleme besprechen. Wichtig ist, dass alle Beteiligten die M\u00f6glichkeit haben, ihre Meinung zu \u00e4u\u00dfern und Vorschl\u00e4ge f\u00fcr Verbesserungen einzubringen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Was ist der Reifegrad einer Projektmanagement-Software?&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Reifegrad der Software. Hierbei geht es nicht um m\u00f6glichst viele Funktionen und Methoden. Es bedeutet, dass die Software entsprechend den spezifischen Bed\u00fcrfnissen der User und des Unternehmens zum Einsatz kommt. Reife bedeutet, dass die User die ausgew\u00e4hlten Funktionen gut beherrschen und effektiv nutzen. Es ist besser, weniger Funktionen sehr gut zu beherrschen, als viele Funktionen nur oberfl\u00e4chlich einzusetzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Reifegradbewertungen durch, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, wie gut die Software im Unternehmen genutzt wird. Diese Bewertungen k\u00f6nnen Ihnen helfen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Software optimal zum Einsatz kommt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Optimierung: Der n\u00e4chste Schritt nach der Einf\u00fchrung&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung und einer ersten Konsolidierungsphase sollten Sie dar\u00fcber nachdenken, wie Sie die Software weiter optimieren k\u00f6nnen. Dabei geht es nicht nur um die Einf\u00fchrung neuer Funktionen, sondern auch um die Integration der Software mit anderen Systemen im Unternehmen. So k\u00f6nnte beispielsweise die Anbindung an ein ERP-System oder eine Risiko-Datenbank sinnvoll sein. Mit einem bidirektionalen Datenaustausch zwischen Systemen k\u00f6nnen Sie den Informationsfluss im Unternehmen weiter verbessern, die Datenqualit\u00e4t erh\u00f6hen und Ineffizienzen reduzieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Fazit: Schaffen Sie ein lebendes System!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die erfolgreiche Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software ist ein fortlaufender Prozess. Dieser erfordert Geduld, strategisches Denken und das Engagement aller Beteiligten. Durch eine schrittweise Einf\u00fchrung, die Fokussierung auf Quick Wins und die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung des Fortschritts k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die Software letztendlich optimal genutzt wird und einen nachhaltigen Mehrwert bietet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein lebendes System zeichnet sich dadurch aus, dass es sich kontinuierlich weiterentwickelt und den sich \u00e4ndernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, werden langfristig von einer besseren \u00dcbersicht, effizienteren Prozessen und einer h\u00f6heren Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden profitieren.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Reise mag herausfordernd sein, aber mit der richtigen Strategie und dem n\u00f6tigen Engagement ist Ihnen der Erfolg garantiert.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Praktische Tipps f\u00fcr den Alltag&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Kommunikation ist der Schl\u00fcssel<\/strong>: Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber den Fortschritt der Einf\u00fchrung der Projektmanagement-Software. Schaffen Sie eine offene Atmosph\u00e4re, in der Feedback willkommen ist. Dies tr\u00e4gt dazu bei, dass sich die User einbezogen f\u00fchlen und motiviert sind, die neue Software zu nutzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Vermeiden Sie die \u201eFeature-Falle\u201c<\/strong>: Es ist verlockend, alle Funktionen einer neuen Software sofort nutzen zu wollen. Konzentrieren Sie sich jedoch zun\u00e4chst auf die Funktionen, die f\u00fcr Ihr Unternehmen den gr\u00f6\u00dften Mehrwert bieten. Erweitern Sie das System dann nach und nach.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Schaffen Sie \u201eSuper-User\u201c<\/strong>: Bestimmen Sie in jeder Abteilung einen oder mehrere \u201eSuper-User\u201c. Diese fungieren als interne Expert:innen f\u00fcr die Software und k\u00f6nnen bei Fragen und Problemen helfen. Dies erleichtert den \u00dcbergang zur neuen Software und stellt sicher, dass das Wissen intern verf\u00fcgbar ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Messen Sie den Erfolg<\/strong>: Legen Sie von Anfang an klare Kriterien fest, anhand derer Sie den Erfolg der Implementierung messen k\u00f6nnen. Dazu k\u00f6nnen Zeit- und Kosteneinsparungen, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden oder die Verbesserung von Arbeitsabl\u00e4ufen geh\u00f6ren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Seien Sie geduldig<\/strong>: Eine erfolgreiche Implementierung braucht Zeit. Seien Sie geduldig und geben Sie Ihren Mitarbeitenden die M\u00f6glichkeit, sich an das neue System zu gew\u00f6hnen. Denken Sie daran, dass eine schrittweise Einf\u00fchrung in der Regel erfolgreicher ist als ein \u201eBig Bang\u201c-Ansatz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die Anwendung dieser Tipps und die Ber\u00fccksichtigung der oben beschriebenen Erfolgsfaktoren k\u00f6nnen Sie die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-Software erfolgreich gestalten. Ein gut implementiertes System wird nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Zusammenarbeit und Transparenz im Unternehmen verbessern. Letztendlich wird es Ihrem Unternehmen helfen, Projekte effektiver zu planen und durchzuf\u00fchren und somit langfristig wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In der n\u00e4chsten Stufe, dem n\u00e4chsten der Podcast-Serie (4\/4) geht es um die kontinuierliche Optimierung Ihrer Projektmanagement-Software. <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Ausbau: Wenn Sie Ihr Tool optimieren wollen (+Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Fragen haben oder Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung unter <a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/kontakt<\/a> .\u202f\u202f&nbsp;\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Informationen zum Thema<\/strong>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten in dieses Thema tiefer reinh\u00f6ren? Dann setzen Sie Ihre Kopfh\u00f6rer auf und lauschen Sie den Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann in dieser Podcast-Serie Teil 1-4:\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 1: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-orientierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Orientierung: Wenn\u2018s so nicht weitergeht (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 2: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Auswahl: Wenn Sie ein PPM-Tool suchen, das passt (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 3: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-implementierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Implementierung: So f\u00fchren Sie Ihr Tool erfolgreich ein (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 4: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Ausbau: Wenn Sie Ihr Tool optimieren wollen (+Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Was Sie jetzt tun k\u00f6nnen, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Newsletter (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/newsletter<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Podcast \u201eProjektmanagement f\u00fcr Unternehmen\u201c (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/podcast<\/a>) auf Ihrer Lieblingsplattform\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>St\u00f6bern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Pr\u00e4sentationen etc. (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/downloads\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/downloads<\/a>)\u202f\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:28px\">Weitere PPM-Infos <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top tpg-channels is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><a 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