{"id":4623,"date":"2024-07-30T08:30:00","date_gmt":"2024-07-30T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/?p=4623"},"modified":"2024-08-20T11:08:45","modified_gmt":"2024-08-20T09:08:45","slug":"ppm-tool-orientierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-orientierung\/","title":{"rendered":"#118 PPM-Tool Orientierung: Wenn\u2018s so nicht weitergeht"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/audio.podigee-cdn.net\/1537325-m-1b8eacf4c5e0ce4371a140d43329077b.mp3?source=feed\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Haben Sie keine PM-Standards und passenden Prozesse? Nutzen Sie vielleicht verschiedene Tools parallel? Sind Sie nicht wirklich zufrieden mit den Tools? Oder haben Ihre Projektleiter:innen keine PM-Ausbildung?<\/p>\n\n\n\n<p>Dann ist es Zeit f\u00fcr Ver\u00e4nderung. Doch welches Tool f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) passt zu Ihnen und Ihren Usern, bzw. was sollten Sie bei der Auswahl einer neuen PPM-Software beachten, damit Sie f\u00fcr die Zukunft ger\u00fcstet sind und die Nutzerakzeptanz stimmt? \ud83e\udd14<\/p>\n\n\n\n<p>In einer 4-teiligen Podcastreihe zur \u201ePPM-Tooleinf\u00fchrung\u201c liefern Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann viele praktische Tipps f\u00fcr jede Phase der Tooleinf\u00fchrung \u2013 von der Orientierung, \u00fcber die Auswahl und Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung.<\/p>\n\n\n\n<p>In dieser ersten Folge #118 geht es darum, wie Sie einen Fahrplan entwickeln und eine Analyse Ihrer bestehenden PM-Landschaft durchf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Was l\u00e4uft gut?<\/li>\n\n\n\n<li>Was muss sich \u00e4ndern?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Stakeholder sollten unbedingt mit eingebunden werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2705 Nach dieser Podcast-Folge kennen Sie die n\u00f6tigen Voraussetzungen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer konkreten PPM-Toolauswahl. <\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt reinh\u00f6ren! \ud83c\udfa7 <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-vertical is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size is-style-fill has-normal-font-size\" id=\"podcast-zusammenfassung\"><a class=\"wp-block-button__link has-megaphone-bg-color has-megaphone-acc-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"#Podcast-Zusammenfassung\" style=\"border-radius:0px\">Podcast-Zusammenfassung<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>P.S. In den Folgen #119-121 geht es dann um die n\u00e4chsten Schritte:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\">Wie Sie von der Longlist \u00fcber die Shortlist letztendlich Ihr Tool ausw\u00e4hlen.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-implementierung\">Was Sie bei der Implementierung des neuen PPM-Tools beachten m\u00fcssen.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\">Wie Sie Ihr PPM-System immer weiter ausbauen bzw. optimieren k\u00f6nnen.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50<\/p>\n\n\n\n<p>Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"191\" height=\"191\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3961\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola.png 191w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tina_ciotola-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 191px) 100vw, 191px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tina Ciotola<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit Johann Strasser<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Johann-Strasser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2025\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group.&nbsp;Seine langj\u00e4hrige Expertise flie\u00dft in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/\" target=\"_blank\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>und Dr. Thomas Henkelmann<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4626\" style=\"width:180px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-2048x2048.jpg 2048w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Thomas-quadratisch-526x526.jpg 526w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\">Dr. Thomas Henkelmann war seit Mai 2004 Associate Partner bei TPG The Project Group. Seit Januar 2019 ist er gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter. Seminare, Schulungen und Implementierungskonzepte f\u00fcr Enterprise Project Management mit Microsoft Project waren die Schwerpunkte der T\u00e4tigkeit von Dr. Thomas Henkelmann in den letzten Jahren. Jetzt liegt dieser auf Consulting und Vertrieb.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht es zum LinkedIn-Profil:<br><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-thomas-henkelmann-1263222\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Sprungmarken<\/h2>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"00\" data-seconds=\"00\">00:00<\/a><span>Intro<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"03\" data-seconds=\"57\">03:57<\/a><span>Gr\u00fcnde, ein PPM-Tool zu implementieren<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"10\" data-seconds=\"51\">10:51<\/a><span>Was ist wichtig f\u00fcr eine solide Datenlage?<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"13\" data-seconds=\"11\">13:11<\/a><span>Welche Faktoren spielen noch eine Rolle?<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"17\" data-seconds=\"10\">17:10<\/a><span>Begleiten Sie die Ver\u00e4nderung!<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"18\" data-seconds=\"40\">18:40<\/a><span>Kernelement Stakeholderanalyse<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"23\" data-seconds=\"43\">23:43<\/a><span>Es braucht ein PMO<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"25\" data-seconds=\"03\">25:03<\/a><span>Wie sieht ein PPM-Paradise aus?<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"28\" data-seconds=\"29\">28:29<\/a><span>Worum geht es auf Entscheidungsebene<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"29\" data-seconds=\"41\">29:41<\/a><span>Das Big Picture: Fr\u00fchwarnsystem &amp; Transparenz<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"32\" data-seconds=\"10\">32:10<\/a><span>Workshops zur Tooleinf\u00fchrung<\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"meks-ap-timestamp\" class=\"wp-block-meks-audio-player-timestamp\"><a href=\"javascript:void(0)\" class=\"meks-jump-player\" data-minutes=\"34\" data-seconds=\"14\">34:14<\/a><span>Die wichtigsten Schritte im \u00dcberblick<\/span><\/span>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Relevante Links \/ Downloads<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=NUqTf3HcmGw\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten) (youtube.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/auswahl-projektmanagement-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-tools-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Projektmanagement-Tools \u2013 das sind die Software-Trends in 2024 (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PMO-Tools: Software-Tipps f\u00fcr Multiprojektmanagement (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/user-adoption\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">User Adoption: Der Prozess f\u00fcr erfolgreiche Tool-Akzeptanz (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"Podcast-Zusammenfassung\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><strong>Zusammenfassung des Podcasts (Teil 1\/4): <\/strong>\u00a0<br><strong>Projektmanagement-Tool Orientierung \u2013 Wenn\u2018s so nicht weitergeht<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Warum ein neues Tool?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px\">Viele Unternehmen beginnen ihre Projektmanagementreise mit einfachen Tools wie Excel oder PowerPoint. Diese Werkzeuge sind in Bereichen zwar leistungsstark, sto\u00dfen jedoch bei wachsender Projektkomplexit\u00e4t schnell an ihre Grenzen. Ein zentrales Problem bei vielen Unternehmen ist die Unzufriedenheit mit der aktuellen Projektmanagement-L\u00f6sung. Doppelarbeit, inkonsistente Daten und mangelnde \u00dcbersichtlichkeit f\u00fchren zu Frust und Ineffizienz bei der Arbeit.&nbsp;<br><br>Das Verlangen nach einem besser passenden Tool f\u00fcr Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) ist vorhanden. Doch bevor Sie sich an die Auswahl eines neuen Tools machen, sollten Sie einige wesentliche Punkte beachten. Darum geht es in dieser Zusammenfassung des Podcasts.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Die Ausgangslage analysieren: Wo liegen die Schwachstellen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der erste Schritt auf dem Weg zu einem neuen PPM-Tool ist die Analyse der Ausgangslage. Bevor Sie ein neues Tool ausw\u00e4hlen, m\u00fcssen Sie genau verstehen, was an der <strong>aktuellen Arbeitsweise nicht funktioniert<\/strong>. Welche Probleme versuchen Sie zu l\u00f6sen? Wo genau liegen die Schwachstellen in Ihrem aktuellen Projektumfeld?&nbsp;&nbsp;<br><br>Diese Analyse ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das neue Tool wirklich einen Mehrwert bietet und die bestehenden Probleme l\u00f6st. Erstellen Sie eine <strong>detaillierte Liste der Anforderungen und W\u00fcnsche<\/strong>, die das neue Tool erf\u00fcllen soll. Diese Anforderungen sollten auf den spezifischen Bed\u00fcrfnissen Ihres Unternehmens basieren und realistische Erwartungen widerspiegeln, um sp\u00e4tere Entt\u00e4uschungen zu vermeiden.&nbsp;<br><br>Ein entscheidender Erfolgsfaktor f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines neuen Projektmanagement-Tools ist es, die bestehenden Systeme und Prozesse nicht vollst\u00e4ndig \u00fcber den Haufen zu werfen. Es ist wichtig, dass Sie <strong>gut funktionierende Systeme beibehalten.<\/strong>&nbsp;&nbsp;<br><br>Dabei spielt auch die <strong>Integration bestehender Systeme<\/strong> eine wichtige Rolle. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, bestehende Finanzsysteme wie SAP oder IT-Systeme wie Jira in das neue Projektmanagement-Tool zu integrieren, anstatt diese vollst\u00e4ndig zu ersetzen.&nbsp;<br><br>Dieses Vorgehen vermeidet unn\u00f6tige St\u00f6rungen und erleichtert den \u00dcbergang zu neuen Arbeitsweisen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Wichtige erste Gedanken in Richtung Toolauswahl<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-normal-font-size\">Sobald die Ausgangslage klar ist, beginnt die Phase der Toolauswahl. Dabei ist es von gro\u00dfer Bedeutung, dass Sie <strong>klare Kriterien f\u00fcr die Auswahl des Tools <\/strong>festlegen. Diese Kriterien sollten sowohl funktionale Aspekte, wie die F\u00e4higkeit des Tools zur Projektplanung und zum Ressourcenmanagement, als auch technische Anforderungen umfassen. Dazu geh\u00f6rt zum Beispiel:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>die Integration in bestehende Systeme,&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<li>die Benutzerfreundlichkeit und&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<li>die Flexibilit\u00e4t des Tools.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein gutes Projektmanagement-Tool sollte in der Lage sein, sowohl kleine als auch gro\u00dfe Projekte zu unterst\u00fctzen.&nbsp;&nbsp;<br><br><strong>Unser Tipp: <\/strong>Versuchen Sie nicht, alle erdenklichen Funktionen gleich abzudecken und auf sogenannte \u201eMonster-Tools\u201c zur\u00fcckzugreifen. Diese sind oft schwer zu bedienen und in der Praxis nicht effizient.&nbsp;<br><br>Dar\u00fcber hinaus sollten Sie den <strong>Einf\u00fchrungsprozess als ein Projekt betrachten<\/strong>, das sorgf\u00e4ltig geplant und gesteuert werden muss. Dies umfasst die Festlegung von Verantwortlichkeiten, die Definition von Meilensteinen und die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung des Fortschritts.&nbsp;<br><br>(<strong>Hinweis:<\/strong> Wie Sie zur finalen Toolauswahl kommen erfahren Sie in der Podcast-Folge #119 oder zusammengefasst in der n\u00e4chsten Ausgabe unseres NL)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Stakeholder-Management: Den Wandel gemeinsam gestalten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung des neuen Tools erfordert eine sorgf\u00e4ltige Planung und die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder von Anfang an. Es ist wichtig, eine umfassende Stakeholder-Analyse durchzuf\u00fchren, um zu verstehen, wer in welchem Ma\u00dfe vom neuen Tool betroffen ist und wie Sie diese Personen am besten ins Boot holen. <br><br>Aber auch <strong>w\u00e4hrend des gesamten Einf\u00fchrungsprojekts sollten Sie die Stakeholder mit einbinden <\/strong>und ihre Meinungen und Bed\u00fcrfnisse ber\u00fccksichtigen. Dies f\u00f6rdert nicht nur die Akzeptanz des neuen Tools, sondern tr\u00e4gt auch dazu bei, das Tool optimal an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens anzupassen.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Die Einf\u00fchrung durch Changemanagement begleiten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Dabei sollte besonderes Augenmerk auf das Thema Changemanagement \/ User Adoption (Link: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-beratung-consulting\/user-adoption<\/a>) gelegt werden. Die Einf\u00fchrung eines neuen Tools ist immer auch ein Ver\u00e4nderungsprozess, der bei den Mitarbeitenden Unsicherheiten und Widerst\u00e4nde hervorrufen kann. Daher ist es entscheidend, dass Sie die <strong>Mitarbeitenden fr\u00fchzeitig auf die bevorstehenden Ver\u00e4nderungen vorbereiten<\/strong> und ein positives Umfeld f\u00fcr diesen Wandel schaffen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Schulung &amp; Coaching als fortlaufendes Angebot<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tool-Einf\u00fchrung ist die Schulung und das Coaching der Mitarbeitenden. Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden das neue Tool effizient nutzen k\u00f6nnen, sollten Schulungen und Coaching-Angebote bereitgestellt werden. Diese sollten nicht nur einmalig angeboten werden, sondern ein <strong>fortlaufendes Angebot<\/strong> darstellen, das die Mitarbeitenden in ihrem Arbeitsalltag unterst\u00fctzt. Dies f\u00f6rdert nicht nur die Akzeptanz des neuen Tools, sondern tr\u00e4gt auch dazu bei, dass die Mitarbeitenden das Tool gerne nutzen und die damit verbundenen Vorteile voll aussch\u00f6pfen k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:20px\"><strong>Langfristige Perspektive: Kontinuierliche Verbesserung durch ein PMO<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung des Tools ist es wichtig, dass Sie eine langfristige Perspektive einnehmen und <strong>kontinuierliche Verbesserungen <\/strong>umsetzen. Ein Project Management Office (PMO) (Link: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/<\/a>) kann hierbei eine entscheidende Rolle spielen. Das PMO sollte nicht nur die technische Einf\u00fchrung des Tools begleiten, sondern auch die inhaltliche Nutzung unterst\u00fctzen und sicherstellen, dass das Tool im t\u00e4glichen Betrieb optimal genutzt wird.\u00a0\u00a0<br><br>Dies umfasst auch die <strong>regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberwachung der Tool-Nutzung<\/strong> und das Sammeln von Feedback. Damit k\u00f6nnen Sie kontinuierlich Verbesserungen vornehmen und sicherstellen, dass das PPM-Tool langfristig einen Mehrwert f\u00fcr Ihr Unternehmen bietet.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><strong>Fazit: Erfolgreiche Tool-Einf\u00fchrung als Gemeinschaftsprojekt<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung eines neuen Projektmanagement-Tools ist ein bedeutendes Projekt, das nicht allein von der IT-Abteilung durchgef\u00fchrt werden sollte. Es erfordert die Zusammenarbeit aller Stakeholder und eine sorgf\u00e4ltige Planung, um sicherzustellen, dass das Tool nicht nur technisch, sondern auch kulturell in das Unternehmen passt.&nbsp;&nbsp;<br><br>Letztendlich h\u00e4ngt der Erfolg der Tool-Einf\u00fchrung ma\u00dfgeblich davon ab, wie gut die sp\u00e4teren User in den Prozess eingebunden sind. Ihre Akzeptanz und ihr Engagement sind entscheidend f\u00fcr den <strong>langfristigen Erfolg des Tools<\/strong>. Daher sollte der Fokus nicht nur auf der <strong>Technologie<\/strong> selbst, sondern auch auf den <strong>Menschen<\/strong> liegen, die damit arbeiten werden.&nbsp;&nbsp;<br><br>Durch eine klare Analyse der Ausgangslage, eine durchdachte Toolauswahl, ein effektives Changemanagement und eine langfristige Optimierung k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die Einf\u00fchrung erfolgreich verl\u00e4uft und das Tool einen echten Mehrwert f\u00fcr Ihr Unternehmen bietet.&nbsp;<br><br>In der n\u00e4chsten Stufe, dem n\u00e4chsten der Podcast-Serie (2\/4) geht es um den erfolgreichen Auswahlprozess f\u00fcr ein PPM-Tool. (<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Auswahl: Wenn Sie ein PPM-Tool suchen, das passt (theprojectgroup.com)<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Fragen haben oder Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung unter <a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/kontakt<\/a> .\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Informationen zum Thema<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten in dieses Thema tiefer reinh\u00f6ren? Dann setzen Sie Ihre Kopfh\u00f6rer auf und lauschen Sie den Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann in dieser Podcast-Serie Teil 1-4:\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 1: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-orientierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Orientierung: Wenn\u2018s so nicht weitergeht (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 2: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-auswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Auswahl: Wenn Sie ein PPM-Tool suchen, das passt (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 3: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-implementierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool-Implementierung: So f\u00fchren Sie Ihr Tool erfolgreich ein (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teil 4: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/ppm-tool-ausbau\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PPM-Tool Ausbau: Wenn Sie Ihr Tool optimieren wollen (+Tipps) (theprojectgroup.com)<\/a>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Was Sie jetzt tun k\u00f6nnen, um keine Praxistipps rund um das Projektmanagement zu verpassen\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Newsletter (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/newsletter<\/a>)\u202f\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abonnieren Sie den TPG Podcast \u201eProjektmanagement f\u00fcr Unternehmen\u201c (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/podcast<\/a>) auf Ihrer Lieblingsplattform\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>St\u00f6bern Sie in unseren kostenlosen Downloads mit aufgezeichneten Webinaren, eBooks, Pr\u00e4sentationen etc. (<a href=\"http:\/\/www.theprojectgroup.com\/downloads\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.theprojectgroup.com\/downlo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\">Weitere PPM-Infos <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top tpg-channels is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" 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