In diesem Artikel beantworten wir viele wichtige Fragen, die zum Projektstrukturplan immer wieder an uns herangetragen werden. Diese Themen warten auf Sie:<\/p>\n
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- Projektstrukturplan Definition<\/a><\/li>\n
- Woher kommt der PSP?<\/a><\/li>\n
- Projektstrukturplan Vorlage und Beispiel f\u00fcr Software<\/a><\/li>\n
- Projektstrukturplan Vorteile und Nachteile<\/a><\/li>\n
- Projektstrukturplan als Werkzeug f\u00fcr wen?<\/a><\/li>\n
- Wichtige Prinzipien f\u00fcr den PSP<\/a><\/li>\n
- Gliederungsm\u00f6glichkeiten des Projektstrukturplans<\/a><\/li>\n
- Vorgehen beim Erstellen eines Projektstrukturplans<\/a><\/li>\n
- Projektstrukturplan erstellen \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt<\/a><\/li>\n
- Projektstrukturplan und agile Projekte – passt das?<\/a><\/li>\n
- Zusammenfassung Projektstrukturplan<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Legen wir los!<\/p>\n
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Projektstrukturplan Definition<\/h2>\n
Der Projektstrukturplan ist eine bew\u00e4hrte Methode f\u00fcr die Kommunikation mit den Stakeholdern. Er unterst\u00fctzt die Aufteilung des Projekts in besser planbare Teilelemente und erzeugt ein gemeinsames Projektverst\u00e4ndnis im Projektteam. Der PSP sagt aus, WAS im Projekt getan wird (aber nicht wann und wie lange es dauert \u2013 daf\u00fcr dient der Projektplan).<\/p><\/blockquote>\n
Gew\u00f6hnlich umfasst der Projektstrukturplan die vollst\u00e4ndige Darstellung eines Projektes auf m\u00f6glichst nur einer Seite \u2013 zumindest in aggregierter Darstellung. Er zeigt alle Teilprojekte, (\u00fcbergeordnete) Arbeitspakete und h\u00e4ufig auch alle Aufgaben. So steht von Anfang an fest, was alles getan bzw. geliefert werden muss.<\/p>\n
Ein PSP kann auch Informationen \u00fcber Kosten, Aufw\u00e4nde, Verantwortlichkeiten und zus\u00e4tzliche textuelle oder numerische Informationen enthalten. Numerische Werte werden hier \u00fcber die verschiedenen Ebenen nach oben aggregiert.<\/p>\n
Unser Tipp:<\/strong> Legen Sie die Ebenen von gro\u00dfen PSPs so an, dass sie sich ein- und ausblenden lassen. Somit l\u00e4sst sich die \u00dcbersicht der jeweiligen Kommunikation anpassen. Das schafft Orientierung und \u00dcbersicht \u2013 und darauf kommt es an.<\/p><\/blockquote>\n
Woher kommt der PSP?<\/h2>\n
Geschichtlich gesehen kommt der Projektstrukturplan urspr\u00fcnglich aus dem US-Milit\u00e4r. Er war etwa f\u00fcr den Bau von Flugzeugen oder Waffensystemen gedacht.<\/p>\n
Das Project Management Institute (PMI<\/a>\u00ae) hat in den 1980er-Jahren das Prinzip \u00fcbernommen und einen generellen Standard f\u00fcr die PSP-Erstellung im Projektmanagement geschaffen: den \u201ePractice Standard for Work Breakdown Structures<\/a>\u201c (Gratis-Download f\u00fcr PMI Mitglieder, ansonsten im Buchhandel erh\u00e4ltlich).<\/p>\n\n
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Projektstrukturplan Vorlage und Beispiel f\u00fcr Software<\/h2>\n
Besonders \u00fcbersichtlich ist ein Projektstrukturplan in grafischer Form. Haben Sie \u00f6fters \u00e4hnliche Projekte, so sollten Sie eine Projektstrukturplan Vorlage<\/strong> zentral abspeichern. Dabei kann es auch sinnvoll sein, nur die ersten zwei oder drei Ebenen zu standardisieren. Damit ist die Vergleichbarkeit gew\u00e4hrleistet. Unter der vorgegebenen Struktur l\u00e4sst sich dann individuell mit Arbeitspaketen und Aktivit\u00e4ten weiterplanen.<\/p>\n
Als Template f\u00fcr Ihr Unternehmen kann Ihr PMO<\/a> z.B. Projektstrukturplan Vorlagen f\u00fcr das eingesetzte PPM-Tool<\/strong> bereitstellen. So gibt es Werkzeuge, die mit Tools wie Microsoft Project zusammenarbeiten, wie z.B. WBS-Chart PRO<\/a>.<\/p>\n
Alternativ finden Sie im Internet viele Projektstrukturplan Vorlagen in Excel, Word oder PowerPoint<\/strong> zum Download. Da es sich bei diesen Programmen aber nicht um eine wirkliche Projektmanagement-Software handelt, ist\u00a0 die Erstellung eines Projektstrukturplans damit umst\u00e4ndlicher als mit einer Projektmanagement-Software.<\/strong><\/p>\n
\n\n\nDownload (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n
\n - Woher kommt der PSP?<\/a><\/li>\n