{"id":4524,"date":"2023-12-18T16:07:26","date_gmt":"2023-12-18T15:07:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=4524"},"modified":"2024-10-10T14:01:18","modified_gmt":"2024-10-10T12:01:18","slug":"agile-ressourcenplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/agile-ressourcenplanung\/","title":{"rendered":"Agile Ressourcenplanung \u2013 kann eine agile Planung Ressourcenkonflikte in Projekten verringern?"},"content":{"rendered":"

Mit agiler Ressourcenplanung<\/strong> die Konflikte bei der Ressourcenzuteilung in Projekten vermeiden \u2013 das klingt gut und weckt Hoffnung. Und ja, da ist was dran. Mit agilen Methoden<\/a> lassen sich tats\u00e4chlich Ressourcenkonflikte vermeiden. Die Voraussetzung ist aber, dass Sie mit den n\u00f6tigen Randbedingungen umgehen k\u00f6nnen: etwa der daraus resultierenden Ergebnisoffenheit.<\/p>\n

Wie Ihnen das gelingen kann, lesen Sie in diesem Artikel mit folgenden Kapiteln:<\/p>\n

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Wichtigkeit und Zufriedenheit liegen weit auseinander<\/a><\/li>\n
Feste Teams als Basis f\u00fcr realistische Planung und hohe Qualit\u00e4t<\/a><\/li>\n
Weniger Ressourcenkonflikte durch mehr Ergebnisoffenheit<\/a><\/li>\n
Agile Methoden erfordern Optimierung der Organisation<\/a><\/li>\n
Beispiel f\u00fcr erfolgreiche agile Ressourcenplanung<\/a><\/li>\n
Langfristige Ressourcenplanung \/ Kapazit\u00e4tsplanung ist ein Muss<\/a><\/li>\n
Agile Ressourcenplanung: Der Takt ist das Wesentliche<\/a><\/li>\n
Zusammenfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Legen wir los!<\/p>\n
Wichtigkeit und Zufriedenheit liegen weit auseinander<\/h2>\n
Ressourcenplanung<\/a> hat viele Bereiche und unterscheidet sich je nach Unternehmen. Aber allen Unternehmen gemeinsam ist die hohe Wichtigkeit des Ressourcenthemas.<\/p>\n
Denn die Zeiten haben sich ge\u00e4ndert: In vielen Unternehmen gibt es nicht gen\u00fcgend Mitarbeitende mit den ben\u00f6tigten Qualifikationen. Deshalb sind zu viele Aufgaben von zu wenigen geeigneten Personen zu erledigen. Egal ob Linient\u00e4tigkeit oder Projektaufgaben \u2013 es gibt immer mehr zu tun als geleistet werden kann.<\/p>\n
Und noch etwas: In den meisten Firmen trifft die Wichtigkeit des Ressourcenthemas auf eine hohe Unzufriedenheit mit dem Management von Ressourcenkonflikten.<\/p>\n
Dies gilt unserer Wahrnehmung nach f\u00fcr alle Branchen und Gr\u00f6\u00dfen von Firmen.<\/p>\n
$\"Agile$
Bewertung von Ressourcenplanung in Unternehmen: Meist geringe Zufriedenheit trotz hoher Wichtigkeit<\/figcaption><\/figure>\n
Projektmanagement soll hier helfen, etwa durch die detaillierte Planung von Aufgaben.\u00a0Ziel ist der optimierte Einsatz der Mitarbeitenden, sodass sich gew\u00fcnschte Ergebnisse rechtzeitig liefern lassen \u2013 nat\u00fcrlich unter Einhaltung von Kosten und Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n
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Ressourcenmanagement ist kein Abfallprodukt des Projektmanagements<\/h3>\n
Die wenigsten Projekte erf\u00fcllen diesen Anspruch allerdings. Das zeigen folgende Beispiele aus dem Projektalltag:<\/p>\n
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Termine lassen sich wegen zu geringer Ressourcenausstattung nicht halten.<\/li>\n
Projektbudgets werden mit zu wenig geeigneten Kolleg:innen \u00fcberzogen, weil die Qualit\u00e4t nicht stimmt.<\/li>\n
Die Koordinationsaufw\u00e4nde zur L\u00f6sung von Ressourcenkonflikten sind viel zu hoch und die Ergebnisse oft nur faule Kompromisse.<\/li>\n
Am Ende lassen sich neue Gesch\u00e4ftschancen nicht nutzen und bestehende Kunden sind ver\u00e4rgert.<\/li>\n<\/ul>\n
Daf\u00fcr gibt es diverse Gr\u00fcnde, wie beispielsweise:<\/p>\n
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Auslastungsdiagramme, die einfach nicht stimmen.<\/li>\n
Der Ressourcenpool ist unvollst\u00e4ndig gepflegt und ohnehin nicht richtig strukturiert.<\/li>\n
Ressourcenanforderungen aus den Projekten sind nie vollst\u00e4ndig und auch nicht gut genug geplant.<\/li>\n
Mitarbeitende haben zu viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.<\/li>\n
Weder f\u00fcr die Ressourcenanfrage noch f\u00fcr den Konfliktfall gibt es etablierte Abstimmungsprozesse.<\/li>\n
Die Priorisierung von Projekten erfolgt oft gar nicht oder ist nicht allgemein bekannt.<\/li>\n
Teamleiter:innen und Projektleiter:innen haben wegen ungeeigneter Tools auch keine eigenen Planungsst\u00e4nde, auf deren Basis sie die Situationen fundiert diskutieren k\u00f6nnten.<\/li>\n<\/ul>\n
Selbst wenn bei Ihnen das Einzelprojektmanagement sehr gut etabliert ist, hilft das nur bedingt f\u00fcr das Ressourcenmanagement im Multiprojekt-Umfeld.<\/p>\n
Gut geplante einzelne Projekte bieten zwar eine sehr gute Basis f\u00fcr die Ressourcenanforderungen. Die valide Zuteilung von Ressourcen erfordert dar\u00fcber hinaus aber \u00fcbergeordnete Prozesse und Methoden sowie ein zentrales Tool, basierend auf einer Datenbank.<\/p>\n
Vor allem aber brauchen Sie:<\/p>\n
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eine geeignete Organisation,<\/li>\n
die Einbindung der Teamleitenden und<\/li>\n
das Setzen von Priorit\u00e4ten.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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Immer-mehr-Fordern funktioniert einfach nicht<\/h3>\n
Es braucht aber auch etwas Logik und gesunden Menschenverstand: Verantwortliche k\u00f6nnen von bereits voll ausgelasteten Personen nicht immer mehr verlangen. Es gilt, auch mal was von der Aufgabenliste zu streichen!<\/p>\n
Klingt irgendwie logisch. Ist nur nicht leicht zu akzeptieren, wenn Sie den neuen Auftrag, den n\u00e4chsten Liefertermin oder die Rechnungsstellung am Monatsende vor Augen haben und Zusagen einhalten m\u00fcssen.<\/p>\n
$\"agile$
Wer neue Aufgaben in ein voll ausgelastetes Team einkippt, muss vorher andere herausnehmen<\/figcaption><\/figure>\n
Kommen Sie mit auf eine gedankliche Reise:<\/p>\n
Sie sitzen in einem vollen Bus. Dieser h\u00e4lt an einer Haltestelle und weitere Personen m\u00f6chten zusteigen. Geht das noch? Mal ehrlich: Wenn der Bus voll ist, muss jemand aussteigen, damit jemand anderer einsteigen und gut sitzen kann. Die Erfahrung zeigt, dass auch in den vollen Bus immer noch jemand hineinpasst \u2013 stehend, an die T\u00fcr gequetscht. Aber wie lange l\u00e4sst sich das aushalten?<\/p>\n
Und hoffentlich h\u00e4lt die T\u00fcr wenigstens bis zur n\u00e4chsten Station. Da m\u00fcssen Sie ohnehin umsteigen in einen anderen Bus.\u00a0Sie wissen aber noch gar nicht, wo der genau h\u00e4lt und au\u00dferdem kommt er meistens zu sp\u00e4t.\u00a0Demn\u00e4chst steigen Sie aber aus der Linie vielleicht ganz aus \u2013 soll hei\u00dfen, Sie verlassen das Unternehmen freiwillig.<\/p>\n
Unser Tipp:<\/strong>\u00a0Bevor Sie Ihr Team mit immer mehr Aufgaben \u00fcberlasten \u2013 priorisieren Sie die Aufgaben und streichen Sie weniger Wichtiges (vor\u00fcbergehend) von der Liste.<\/p><\/blockquote>\n\n
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Feste Teams als Basis f\u00fcr realistische Planung und hohe Qualit\u00e4t<\/h2>\n
Bei Anwendung agiler Methoden m\u00fcssen Mitarbeitende \u2013 um om Bild zu bleiben \u2013 nicht st\u00e4ndig mit unterschiedlichen, \u00fcberf\u00fcllten Bussen an fremdbestimmte Orte fahren. Sie steigen gemeinsam in den Bus, der f\u00fcr alle einen Sitzplatz hat. Niemand steigt ein und niemand steigt aus \u2013 es ist ein Charterbus nur f\u00fcr ein Projekt oder ein Produkt. Die Reiseleitung ist bekannt und die Zielrichtung auch.<\/p>\n
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Download (PDF):<\/strong> Einfachere Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie<\/p>\n <\/div>\n
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Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 3 wichtigen Erfolgsfaktoren, mit denen Ihre taktische Ressourcenplanung reibungslos klappt.
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