{"id":4437,"date":"2021-04-08T15:24:08","date_gmt":"2021-04-08T13:24:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/?p=4437"},"modified":"2022-07-05T18:16:52","modified_gmt":"2022-07-05T16:16:52","slug":"reunions-de-portefeuille-de-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/reunions-de-portefeuille-de-projets\/","title":{"rendered":"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \u2013 la cl\u00e9 pour g\u00e9rer votre paysage multi-projets"},"content":{"rendered":"<p>Si vous travaillez au sein du PMO, il peut arriver que vous ayez \u00e0 aider \u00e0 g\u00e9rer \u00e9galement le <a href=\"https:\/\/fr.planisware.com\/glossaire\/portefeuille-de-projets\"><strong>portefeuille de projets<\/strong><\/a>. Dans ce cas, la pr\u00e9paration des <strong>r\u00e9unions de portefeuille de projets<\/strong> doit \u00eatre l&rsquo;une de vos t\u00e2ches principales. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il y aura parmi les participants des collaborateurs assez \u00e9lev\u00e9s dans la hi\u00e9rarchie. Apr\u00e8s la r\u00e9union, ils doivent avoir le sentiment d&rsquo;avoir \u00e9t\u00e9 parfaitement inform\u00e9s et d&rsquo;avoir pu prendre des d\u00e9cisions en connaissance de cause sur tous les sujets inscrits \u00e0 l&rsquo;ordre du jour.<\/p>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9 :\u00a0en votre qualit\u00e9 de PMO, vous montrez \u00e0 tous les participants \u00e0 la r\u00e9union de portefeuille de projets que vous ma\u00eetrisez parfaitement le paysage des projets. \u00c0 cette fin, il est important de bien pr\u00e9parer cette r\u00e9union de gestion multi-projets r\u00e9guli\u00e8re, de la mener de mani\u00e8re cibl\u00e9e et de la garder courte en dur\u00e9e. Ainsi, elle sera per\u00e7ue comme particuli\u00e8rement utile et de grande valeur.<\/p>\n<blockquote>\n<h2><strong>D\u00e9finition\u00a0: R\u00e9union de Portefeuille de Projets :<\/strong><\/h2>\n<p><strong>La r\u00e9union de portefeuille de projets est une r\u00e9union qui se tient \u00e0 intervalles r\u00e9guliers et qui porte sur tous les projets du paysage multi-projets dans son ensemble. La r\u00e9union permet aux participants de prendre des d\u00e9cisions importantes pour une bonne gestion de l\u2019ensemble des projets.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Dans cet article, nous aborderons les sujets suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Les d\u00e9fis de la r\u00e9union de portefeuille de projets <\/strong><\/li>\n<li><strong>Qui doit prendre part \u00e0 la r\u00e9union\u00a0de portefeuille de projets ? <\/strong><\/li>\n<li><strong>Quel est le bon rythme pour les r\u00e9unions de portefeuille de projets ?<\/strong><\/li>\n<li><strong>A quoi ressemble un bon ordre du jour ?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Comment bien pr\u00e9parer une r\u00e9union de portefeuille de projets\u00a0?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Liste de projets centrale et \u00e9l\u00e9ments des rapports de projet<\/strong><\/li>\n<li><strong>Quels sont les crit\u00e8res de s\u00e9lection des projets \u00e0 discuter pendant la r\u00e9union\u00a0?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Conclusion<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Les d\u00e9fis de la r\u00e9union de portefeuille de projets<\/strong><\/h2>\n<p>Pour le PMO, les d\u00e9fis de la r\u00e9union de portefeuille de projets sont principalement les suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Inviter les bonnes personnes qui sont autoris\u00e9es \u00e0 prendre des d\u00e9cisions ; id\u00e9alement, elles seront \u00e9galement pr\u00e9sentes \u00e0 chaque fois,<\/li>\n<li>Se concentrer sur les projets importants, car ce groupe de personnes en particulier n&rsquo;a g\u00e9n\u00e9ralement que peu de temps \u00e0 consacrer \u00e0 ces r\u00e9unions,<\/li>\n<li>Faire de cette r\u00e9union un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9gulier, car des d\u00e9cisions sont attendues,<\/li>\n<li>S&rsquo;assurer que les donn\u00e9es pr\u00e9sent\u00e9es sont compl\u00e8tes, \u00e0 jour et plausibles, c&rsquo;est-\u00e0-dire bien pr\u00e9par\u00e9es par le PMO.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un v\u00e9ritable atout pratique qui ira de pair avec vos responsabilit\u00e9s de PMO est le <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/optimum-multi-project-management-environment\/\">TPG \u201cPPM Paradise\u201d<\/a>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4438\" aria-describedby=\"caption-attachment-4438\" style=\"width: 1271px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4438\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/1.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1271\" height=\"633\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1.png 1271w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1-768x382.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1-1024x510.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1-350x175.png 350w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1-700x350.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/1-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 1271px) 100vw, 1271px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4438\" class=\"wp-caption-text\">TPG \u201cPPM Paradise\u201d \u2013 La solution int\u00e9gr\u00e9e pour la gestion de portefeuille et multi-projets<\/figcaption><\/figure>\n<p>Les <strong>rapports de portefeuille<\/strong> de haut niveau sont aliment\u00e9s \u00e0 partir d&rsquo;une liste de projets stock\u00e9e dans une base de donn\u00e9es centrale qui est reli\u00e9e \u00e0 un pool de ressources. En dessous, vous trouverez les m\u00e9thodes de gestion des projets individuels, qui remplissent automatiquement la liste de projets avec des informations, comme par exemple les couleurs des indicateurs de couleur. La coordination des ressources entre les chefs de projet et les chefs d&rsquo;\u00e9quipe en fait \u00e9galement partie, tout comme l&rsquo;int\u00e9gration avec la comptabilit\u00e9 pour les pr\u00e9visions budg\u00e9taires, les \u00e9tapes de paiement et les autres questions financi\u00e8res.<\/p>\n<p>Les <strong>rapports filtrables<\/strong> permettent \u00e0 l&rsquo;utilisateur de passer de la liste des projets aux projets individuels concern\u00e9s, par exemple dans le cas d\u2019un indicateur rouge. Cela vous donnera un aper\u00e7u des raisons de ce commentaire (voir les fl\u00e8ches rouges dans le graphique).<\/p>\n<p><strong>Avec une telle solution int\u00e9gr\u00e9e pour la gestion des multi-projets et des portefeuilles, vous pouvez pr\u00e9senter les informations importantes aux personnes qui disposent de peu de temps lors de la r\u00e9union de portefeuille de projets et les informer de fa\u00e7on pertinente.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Qui doit prendre part \u00e0 la r\u00e9union de portefeuille de projets ?<\/strong><\/h2>\n<p>La question de savoir qui participe exactement aux r\u00e9unions d\u00e9pend des objectifs de la r\u00e9union et des exigences de l&rsquo;organisation. Voici ce que vous devez garder \u00e0 l&rsquo;esprit :<\/p>\n<ul>\n<li>Les d\u00e9cideurs doivent \u00eatre pr\u00e9sents ou bien ils doivent avoir d\u00e9sign\u00e9 quelqu\u2019un pour les repr\u00e9senter.<\/li>\n<li>Gardez toujours la m\u00eame liste des participants r\u00e9guliers. Le PMO doit conna\u00eetre leurs attentes.<\/li>\n<li>Si besoin, vous pouvez inviter des participants en plus de fa\u00e7on p\u00e9riodique pour discuter de sujets en particulier.<\/li>\n<li>Les participants r\u00e9guliers doivent avoir le temps pour la r\u00e9union et doivent s\u2019y pr\u00e9parer.<\/li>\n<li>Dans de nombreux cas, le fait de participer \u00e0 cette r\u00e9union de portefeuille de projets est le signe d\u2019un certain statut au sein de l\u2019organisation.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-4448 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Idea.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p><strong>Gardez un groupe de participants relativement petit, pas plus de 5 \u00e0 10 personnes maximum. Notez que si vous invitez certaines personnes plusieurs fois, il pourra vous \u00eatre difficile de ne plus les inviter par la suite pour revenir \u00e0 la taille originale du groupe.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Vous devez adapter le groupe de participants quand cela est n\u00e9cessaire, en fonction des sujets \u00e0 aborder. Plus l&rsquo;entreprise est petite, plus il est probable que la direction g\u00e9n\u00e9rale y participe \u00e9galement. Dans les grandes entreprises, les chefs de service sont les participants les plus probables.<\/p>\n<p>Les participants pour des projets de d\u00e9veloppement peuvent ainsi \u00eatre les personnes suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>PMO Manager<\/li>\n<li>Responsable du D\u00e9veloppement<\/li>\n<li>Responsable du Product Management<\/li>\n<li>Chefs d\u2019\u00e9quipes d\u00e9sign\u00e9s<\/li>\n<li>Repr\u00e9sentant du service comptabilit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les participants pour des projets clients peuvent \u00eatre les personnes suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>PMO Manager<\/li>\n<li>Responsable du service des projets clients<\/li>\n<li>Responsable commercial<\/li>\n<li>Chefs d\u2019\u00e9quipes d\u00e9sign\u00e9s<\/li>\n<li>Repr\u00e9sentant du service comptabilit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Quel est le bon rythme pour les r\u00e9unions de portefeuille de projets ?<\/strong><\/h2>\n<p>La r\u00e9union de portefeuille de projets doit avoir lieu \u00e0 rythme r\u00e9gulier, d\u00e9fini par le PMO.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4439\" aria-describedby=\"caption-attachment-4439\" style=\"width: 1139px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4439\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/2.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1139\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2.png 1139w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2-300x141.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2-768x360.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2-1024x480.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1139px) 100vw, 1139px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4439\" class=\"wp-caption-text\">Le rythme n\u00e9cessaire pour pr\u00e9parer et tenir les r\u00e9unions de portefeuille de projets<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dans la plupart des cas, les collaborateurs d\u00e9clareront leurs heures r\u00e9elles \u00e0 la fin de chaque semaine. Elles serviront de base aux r\u00e9unions hebdomadaires des chefs de projet sur l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement du projet, qui serviront \u00e0 leur tour de base aux r\u00e9unions bimensuelles sur les ressources entre les chefs de projet et les chefs d&rsquo;\u00e9quipe. Ces r\u00e9unions peuvent \u00eatre suivies de la r\u00e9union de portefeuille de projets. Les d\u00e9cisions qui n&rsquo;ont pas pu \u00eatre prises ici doivent faire l\u2019objet de r\u00e9unions suppl\u00e9mentaires directement apr\u00e8s.<\/p>\n<p><strong>Le rythme est essentiel<\/strong> ! Apr\u00e8s tout, ce n&rsquo;est que de cette mani\u00e8re que l&rsquo;\u00e9quipe s&rsquo;habituera \u00e0 ce processus r\u00e9gulier.<br \/>\n<strong>Tout ne doit pas n\u00e9cessairement \u00eatre d\u00e9cid\u00e9 en une seule fois<\/strong>. Les questions de <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/planification-ressources-gestion-projet\/\">planification des ressources<\/a>, en particulier, ne peuvent \u00eatre d\u00e9cid\u00e9es judicieusement que si elles reposent sur une base solide. Ce n&rsquo;est le cas qu&rsquo;\u00e0 certains moments du cycle o\u00f9 toutes les informations n\u00e9cessaires aux d\u00e9cisions relatives aux ressources sont disponibles et \u00e0 jour.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4448 alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Idea.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p><strong>Si des demandes de ressources arrivent en dehors du cycle r\u00e9gulier, indiquez que la cadence doit \u00eatre respect\u00e9e et faites r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la prochaine r\u00e9union de portefeuille de projets. Dans le cadre de cette r\u00e9union, les d\u00e9cisions pertinentes seront prises d&rsquo;une mani\u00e8re sens\u00e9e et en tenant compte de l&rsquo;ensemble du portefeuille de projets.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p>L&rsquo;une des responsabilit\u00e9s les plus importantes du PMO est de <strong>garantir la fiabilit\u00e9<\/strong> dans le cadre de la r\u00e9union de portefeuille de projets. Or, cela ne fonctionnera qu&rsquo;en \u00e9tant synchronis\u00e9 avec la cadence. Veuillez pr\u00eater attention aux points importants suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Les r\u00e9unions de portefeuille de projets doivent avoir lieu <strong>r\u00e9guli\u00e8rement<\/strong> car les chefs de projets et autres parties prenantes sont d\u00e9pendants des d\u00e9cisions prises lors de ces r\u00e9unions.<\/li>\n<li>La cadence des r\u00e9unions est sujette aux besoins de l\u2019organisation. La question est \u00ab\u00a0<strong>Que pourrait-il se produire entre 2 r\u00e9unions\u00a0<\/strong>?\u00a0\u00bb et le PMO doit imposer la cadence en fonction de cela.<\/li>\n<li>Planifiez les dates en avance pour toute l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir. C\u2019est la seule fa\u00e7on de faire prendre conscience aux d\u00e9cideurs qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une <strong>r\u00e9union obligatoire<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_4440\" aria-describedby=\"caption-attachment-4440\" style=\"width: 1005px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4440\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/3.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1005\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/3.png 1005w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/3-300x169.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/3-768x433.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1005px) 100vw, 1005px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4440\" class=\"wp-caption-text\">R\u00e9sultat d\u2019un sondage (fr\u00e9quence des r\u00e9unions) Webinaire 10\/2020 (n= 96)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Un sondage r\u00e9alis\u00e9 lors de notre webinaire d\u2019octobre 2020 (en langue allemande) a montr\u00e9 que pr\u00e8s de 50% des presque 100 participants tiennent des r\u00e9unions de portefeuille de projets mensuelles. Notez toutefois, que comme indiqu\u00e9 un peu plus haut, la meilleure cadence reste celle dict\u00e9e par les besoins individuels de votre organisation.<\/p>\n<h2><strong>A quoi ressemble un bon ordre du jour ?<\/strong><\/h2>\n<p>Les sujets les plus importants, urgents et int\u00e9ressants doivent \u00eatre inclus dans l\u2019ordre du jour des r\u00e9unions de portefeuille de projets. Cela peut donc inclure\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Emargement de la part des participants\u00a0<\/strong>et justification des absences (r\u00e9union obligatoire\u00a0!)<\/li>\n<li><strong>Etat d\u2019avancement des projets <\/strong>y compris mention des chefs de projet n\u2019ayant pas mis \u00e0 jour leurs projets dans les temps (mesure \u00e0 vis\u00e9e \u00e9ducative) ou invitation des chefs de projet particuli\u00e8rement performants comme incitation aux bonnes performances.<\/li>\n<li><strong>Ach\u00e8vement des projets <\/strong>avec rapport final, points particuli\u00e8rement r\u00e9ussis et enseignements tir\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9cisions \u00e0 venir<\/strong>sur les projets en cours, selon le type de projet \u2013 sujets sur lesquels le comit\u00e9 de direction et le sponsor du projet ne peuvent pas d\u00e9cider.<\/li>\n<li><strong>Informations sur les nouveaux projets :<\/strong>commande projet avec objectifs, \u00e9ch\u00e9ances, budget, chef de projet, ressources.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9sentation de la situation relative aux ressources <\/strong>avec r\u00e9solution des probl\u00e8mes de surcharge et de sous charge.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Publication des r\u00e9sultats<\/strong>\u00a0avec s\u00e9lection des informations, formulation et validation des informations \u00e0 destination du personnel.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4448 alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Idea.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p><strong>Assurez-vous qu\u2019au moins les chefs de projets, voire \u00e9galement les chefs d\u2019\u00e9quipe soient inform\u00e9s des r\u00e9ussites et des d\u00e9cisions importantes prises apr\u00e8s chaque r\u00e9union de portefeuille de projet (nouveaux projets, pipeline des ventes, \u00e9tats d\u2019avancement des gros projets, obstacles surmont\u00e9s etc\u2026). Cela \u00e9vitera la circulation de rumeurs infond\u00e9es.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>La r\u00e9union de portefeuille de projets est l\u00e0 o\u00f9 sont prises toutes les d\u00e9cisions d\u00e9passant les comp\u00e9tences des chefs de projet, des sponsors, des comit\u00e9s de pilotage et des chefs d&rsquo;\u00e9quipe.<\/strong><\/p>\n<p>Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>Annonce sur les priorit\u00e9s des projets<\/li>\n<li>Affectation des chefs de projet<\/li>\n<li>Validation des projets ou des \u00e9tapes de projets ou encore des budgets des projets<\/li>\n<li>Arr\u00eat\/abandon de projets<\/li>\n<li>Report de projets<\/li>\n<li>Autorisation de changements dans le p\u00e9rim\u00e8tre projet<\/li>\n<li>Affectation des ressources au niveau projet<\/li>\n<li>R\u00e9solution de conflits li\u00e9s aux ressources<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Comment bien pr\u00e9parer une r\u00e9union de portefeuille de projet\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Pour que votre r\u00e9union soit aussi concise que possible et que vous puissiez aborder les sujets cl\u00e9s avec pr\u00e9cision, la pr\u00e9paration est essentielle et repr\u00e9sente une t\u00e2che r\u00e9currente importante au sein du PMO.<\/p>\n<p>Pour remplir cette t\u00e2che, vous avez besoin des rapports r\u00e9guliers des chefs de projet r\u00e9sultant de leur travail sur les projets. Il vous appartient, en tant que PMO, de veiller \u00e0 la <strong>qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> et de la v\u00e9rifier avec les chefs de projet si n\u00e9cessaire. Sur cette base, vous <strong>pr\u00e9parez la r\u00e9union<\/strong> en tenant compte de l\u2019ajout de nouveaux projets et des questions strat\u00e9giques.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4441\" aria-describedby=\"caption-attachment-4441\" style=\"width: 1052px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4441\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/4.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1052\" height=\"415\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/4.png 1052w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/4-300x118.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/4-768x303.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/4-1024x404.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1052px) 100vw, 1052px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4441\" class=\"wp-caption-text\">Processus r\u00e9gulier pour pr\u00e9parer la r\u00e9union de portefeuille de projets<\/figcaption><\/figure>\n<p>Si le chef de projet met trop de temps \u00e0 se procurer les informations, il incombe \u00e9galement au PMO <strong>d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;environnement en fournissant une assistance<\/strong> (par exemple, coaching, meilleurs outils et m\u00e9thodes).<\/p>\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la mise \u00e0 jour de l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de projets moyens <strong>ne devrait pas<\/strong> prendre <strong>plus<\/strong> <strong>de 2 \u00e0 3 heures par projet<\/strong> aux chefs de projet.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4442\" aria-describedby=\"caption-attachment-4442\" style=\"width: 984px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4442\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/5.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"984\" height=\"442\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/5.png 984w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/5-300x135.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/5-768x345.png 768w\" sizes=\"(max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4442\" class=\"wp-caption-text\">Exemple d\u2019un planning hebdomadaire pour la pr\u00e9paration de la r\u00e9union de portefeuille de projets<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Description de l\u2019illustration ci-dessus :<\/strong>\u00a0en partant sur l\u2019hypoth\u00e8se d\u2019une r\u00e9union de portefeuille de projets le mercredi, il faut une r\u00e9union avec les chefs d\u2019\u00e9quipe directement avant afin de clarifier la situation actuelle relative aux ressources. \u00a0Vous devez vous assurer que les rapports d&rsquo;avancement et le suivi du temps ont eu lieu le vendredi pr\u00e9c\u00e9dent. Le lundi, il y aura un rappel aux collaborateurs qui sont en retard. Ensuite, les chefs de projet mettent \u00e0 jour et v\u00e9rifient leurs projets. Le mardi, les chefs de projet qui sont en retard re\u00e7oivent un rappel pour effectuer leurs mises \u00e0 jour.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4448 alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Idea.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p><strong>Dans tous les cas, fixez une date suffisamment t\u00f4t pour l\u2019\u00e9ch\u00e9ance \u00e9ditoriale de la pr\u00e9paration de la r\u00e9union. Cela \u00e9vitera les changements de derni\u00e8re minute qui pourraient d\u00e9truire votre pr\u00e9paration. Ceux qui livrent plus tard sont \u00e0 classer parmi les employ\u00e9s retardataires.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Lors d\u2019un webinaire organis\u00e9 en octobre 2020, les participants ont r\u00e9pondu comme illustr\u00e9 ci-dessous au sujet de la dur\u00e9e de leurs r\u00e9unions de portefeuille de projets\u00a0: la plupart (pr\u00e8s de 50%) ont r\u00e9pondu que cela prenait \u00ab\u00a02 heures\u00a0\u00bb et 25% ont r\u00e9pondu \u00ab\u00a01 heure\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Ces r\u00e9sultats combin\u00e9s avec l\u2019autre sondage un peu plus haut, indiqueraient que <strong>la plupart des organisations tiennent une r\u00e9union de portefeuille de projets de deux heures par mois<\/strong>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4443\" aria-describedby=\"caption-attachment-4443\" style=\"width: 1015px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4443\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/6.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1015\" height=\"565\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/6.png 1015w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/6-300x167.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/6-768x428.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1015px) 100vw, 1015px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4443\" class=\"wp-caption-text\">R\u00e9sultat de sondage (dur\u00e9e de la r\u00e9union) Webinaire 10\/2020 (n= 96)<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>Liste de projets centrale et \u00e9l\u00e9ments des rapports de projet<\/strong><\/h2>\n<p>Une liste des projets \u00e0 jour est indispensable pour une bonne r\u00e9union de portefeuille de projets. Cette liste reprend les informations issues des rapports d\u2019avancement individuels de chaque projet.<\/p>\n<p>Les informations provenant des rapports d&rsquo;\u00e9tat des projets dans l&rsquo;environnement multi-projets doivent \u00eatre automatiquement saisies dans la liste des projets. \u00c0 partir de cette liste, vous pouvez cr\u00e9er des <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/fr\/outils-de-gestion-de-projet\/rapports\">rapports multi-projets<\/a>\u00a0 en un clic bouton et \u00e9changer des donn\u00e9es avec le syst\u00e8me ERP, par exemple via <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/fr\/middleware\/integration-sap\">l\u2019int\u00e9gration SAP<\/a>.<\/p>\n<p>Tout cela est possible avec le \u201c<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/optimum-multi-project-management-environment\/\">PPM Paradise<\/a>\u201d par exemple, que nous avons d\u00e9crit plus haut.<\/p>\n<p>La figure ci-dessous montre quels sont les \u00e9l\u00e9ments d&rsquo;information importants que vous devez r\u00e9sumer dans une liste de projets.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4444\" aria-describedby=\"caption-attachment-4444\" style=\"width: 978px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4444\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/7.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"978\" height=\"507\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/7.png 978w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/7-300x156.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/7-768x398.png 768w\" sizes=\"(max-width: 978px) 100vw, 978px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4444\" class=\"wp-caption-text\">Sch\u00e9ma d\u2019une liste de projets comme base d\u2019une r\u00e9union de portefeuille de projets<\/figcaption><\/figure>\n<p>Note : Les chiffres ne sont qu&rsquo;un \u00e9l\u00e9ment du rapport. Une deuxi\u00e8me partie particuli\u00e8rement importante est <strong>le commentaire du chef de projet<\/strong>. Cela permet au PMO et aux participants \u00e0 la r\u00e9union de portefeuille de projets de mieux comprendre les classifications des indicateurs de couleur, etc. Apr\u00e8s tout, chaque individu peut les d\u00e9finir de mani\u00e8re tr\u00e8s diff\u00e9rente (il y a notamment une diff\u00e9rence sur ce point entre les chefs de projet exp\u00e9riment\u00e9s et inexp\u00e9riment\u00e9s).<\/p>\n<p>De plus, la colonne indiquant la <strong>date<\/strong> \u00e0 laquelle les donn\u00e9es du projet ont \u00e9t\u00e9 <strong>publi\u00e9es\/sauvegard\u00e9es pour la derni\u00e8re fois <\/strong>est essentielle pour s&rsquo;assurer que les donn\u00e9es pr\u00e9sent\u00e9es pour chaque projet sont r\u00e9ellement \u00e0 jour.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4445\" aria-describedby=\"caption-attachment-4445\" style=\"width: 1208px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4445\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/8.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1208\" height=\"551\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/8.png 1208w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/8-300x137.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/8-768x350.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/8-1024x467.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1208px) 100vw, 1208px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4445\" class=\"wp-caption-text\">Informations des projets individuels qu\u2019il est souhaitable d\u2019avoir dans une liste de projets<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00c0 quoi devez-vous faire attention, si vous voulez vous assurer que la liste des projets est \u00e0 jour ? Quelques conseils pour vous :<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez si tous les projets ont \u00e9t\u00e9 sauvegard\u00e9s et publi\u00e9s dans les derni\u00e8res 48 heures.<\/li>\n<li>Y a-t-il une commande projet pour tous les nouveaux projets\u00a0?<\/li>\n<li>Y a-t-il un rapport d\u2019avancement pour tous les projets en cours\u00a0?<\/li>\n<li>Tous les projets termin\u00e9s ont-ils un rapport final\u00a0?<\/li>\n<li>Une r\u00e9f\u00e9rence (baseline) a-t-elle \u00e9t\u00e9 fix\u00e9e pour tous les projets\u00a0?<\/li>\n<li>Toutes les heures r\u00e9elles des collaborateurs ont-elles \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9es\u00a0?<\/li>\n<li>Y a-t-il des jalons dans le pass\u00e9 qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour\u00a0?<\/li>\n<li>Y a-t-il des t\u00e2ches dans le pass\u00e9 qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 mises \u00e0 jour\u00a0?<\/li>\n<li>Y a-t-il des affectations de ressources dans le pass\u00e9 qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour\u00a0?<\/li>\n<li>Les ressources g\u00e9n\u00e9riques sur les (6\u00a0?) prochaines semaines ont-elles \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9es par des personnes\u00a0?<\/li>\n<li>A-t-on encore des surcharges de ressources sur les (3\u00a0?) prochains mois\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4448 alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Idea.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p><strong>D\u00e9finissez une r\u00e9f\u00e9rence (baseline) au d\u00e9but du projet. Et cr\u00e9ez en une autre apr\u00e8s chaque r\u00e9union de portefeuille de projets. Cela vous permet de voir les changements intervenus depuis la derni\u00e8re r\u00e9union.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Comme mentionn\u00e9 ci-dessus, vous devez attacher une <strong>grande importance \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance \u00e9ditoriale<\/strong> pour vous assurer que les donn\u00e9es de votre pr\u00e9sentation ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9es peu avant par une mise \u00e0 jour tardive d\u2019un chef de projet.<\/p>\n<p>En <strong>historisant la liste de projets<\/strong> apr\u00e8s le d\u00e9lai r\u00e9dactionnel, vous gelez le statut de votre rapport pour la r\u00e9union de portefeuille de projets et pouvez toujours y revenir si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4446\" aria-describedby=\"caption-attachment-4446\" style=\"width: 1088px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4446\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/9.png\" alt=\"Les r\u00e9unions de portefeuille de projets \" width=\"1088\" height=\"514\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/9.png 1088w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/9-300x142.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/9-768x363.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/9-1024x484.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1088px) 100vw, 1088px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4446\" class=\"wp-caption-text\">Historiser les donn\u00e9es pour la r\u00e9union de portefeuille de projets garantit l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement pour les besoins de reporting<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-4448 alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Idea.png\" alt=\"\" width=\"175\" height=\"175\" \/><\/p>\n<p><strong>Utilisez des solutions qui vous permettent de cr\u00e9er automatiquement vos rapports dans Excel, PowerPoint ou Word et respectant votre charte graphique. Ainsi, vous vous assurez que le logo est toujours au m\u00eame endroit et que les couleurs sont correctes. De plus, les rapports sont faciles \u00e0 pr\u00e9senter, \u00e0 imprimer et \u00e0 historiser. Dans la plupart des cas, les outils en ligne ne sont pas aussi fiables pour effectuer cela. Vous trouverez quelques exemples de <\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/rapports-pmo\/\"><strong>Rapports PMO ici<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Quels sont les crit\u00e8res de s\u00e9lection des projets \u00e0 discuter lors de la r\u00e9union\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Il n&rsquo;existe pas de crit\u00e8res universels pour d\u00e9terminer l&rsquo;importance d&rsquo;un projet. Les possibilit\u00e9s de s\u00e9lection pourraient \u00eatre par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>Les d\u00e9cideurs peuvent attribuer le statut \u00ab\u00a0important\u00a0\u00bb \u00e0 certains projets ind\u00e9pendamment des crit\u00e8res mesurables et donc demander qu\u2019ils soient discut\u00e9s lors de chaque r\u00e9union de portefeuille de projets.<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9ralement tous les projets ayant un indicateur de couleur \u00ab\u00a0rouge\u00a0\u00bb et possiblement des projets aux indicateurs de couleur \u00ab\u00a0verte\u00a0\u00bb s\u00e9lectionn\u00e9s au hasard, rendant ainsi plus difficile pour les chefs de projet de se \u00ab\u00a0cacher\u00a0\u00bb derri\u00e8re de bons indicateurs.<\/li>\n<li>Les projets avec une quantit\u00e9 de travail ou un budget au-dessus d\u2019un certain seuil, ou alors les 10 plus gros projets.<\/li>\n<li>Les 10 plus gros projets et 3 \u00e0 5 projets de chaque couleur (aussi pourquoi pas pour r\u00e9compenser certains chefs de projets en les laissant pr\u00e9senter leur projet au comit\u00e9 de direction).<\/li>\n<li>Projets avec une forte \u00e9valuation de risque.<\/li>\n<li>Projets n\u00e9cessitant une d\u00e9cision.<\/li>\n<li>Les projets de certains chefs de projets, ou utilisant une certaine technologie, projets g\u00e9r\u00e9s depuis certains sites\u2026<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Les informations int\u00e9ressantes des projets clients peuvent inclure :<\/strong><\/p>\n<dl class=\"sc-accordions\"><dt class=\"sc-accordion-title\"><a href=\"#\">Nouveaux projets<\/a><\/dt><dd class=\"sc-accordion-pane\">\u2022 Ventes \u2013 Stade 50% (offre envoy\u00e9e) -&gt; Qui sera chef de projet, affectation de ressources g\u00e9n\u00e9riques<br \/>\n\u2022 Ventes \u2013 Stade 75% (commande attendue) -&gt; Planification avec des ressources g\u00e9n\u00e9riques<br \/>\n\u2022 Ventes \u2013 Stade 90% (commande en cours) -&gt; Planification avec ressources nominatives, planification du lancement<br \/>\n<\/dd>\n<dt class=\"sc-accordion-title\"><a href=\"#\">Projets en cours <\/a><\/dt><dd class=\"sc-accordion-pane\">\u2022 R\u00e9alisation des principaux jalons de contenu (prototype livr\u00e9, UAT Go Live \u2026)<br \/>\n\u2022 Respect des \u00e9ch\u00e9ances de paiement, plans de paiement pr\u00e9visionnels<br \/>\n\u2022 Pr\u00e9vision d\u2019ach\u00e8vement d\u00fbe aux personnes changeant de projets<br \/>\n\u2022 Information sur les extensions de commandes<br \/>\n\u2022 D\u00e9cisions technologiques de grande port\u00e9e<br \/>\n<\/dd>\n<dt class=\"sc-accordion-title\"><a href=\"#\">Projets termin\u00e9s <\/a><\/dt><dd class=\"sc-accordion-pane\">\u2022 Enseignements tir\u00e9s (exp\u00e9riences avec l\u2019\u00e9quipe, le client, les partenaires, les technologies, les produits\u2026) <\/dd>\n<\/dl>\n<p><strong>Les informations int\u00e9ressantes des projets de d\u00e9veloppements de produits peuvent inclure :<\/strong><\/p>\n<dl class=\"sc-accordions\"><dt class=\"sc-accordion-title\"><a href=\"#\">Nouveaux d\u00e9veloppements <\/a><\/dt><dd class=\"sc-accordion-pane\">\u2022 Nouvelles id\u00e9es -&gt; Revue d\u2019id\u00e9es int\u00e9ressantes pour la contribution strat\u00e9gique\/co\u00fbts\/b\u00e9n\u00e9fices.<br \/>\n\u2022 En \u00e9tude -&gt; Etude sur le p\u00e9rim\u00e8tre, les co\u00fbts et les b\u00e9n\u00e9fices<br \/>\n\u2022 Valid\u00e9es -&gt; Prochaines \u00e9tapes d\u00e9cid\u00e9es<br \/>\n\u2022 Rejet\u00e9es -&gt; Arr\u00eat des activit\u00e9s<br \/>\n\u2022 Report\u00e9es -&gt; Arr\u00eat temporaire des activit\u00e9s<br \/>\n<\/dd>\n<dt class=\"sc-accordion-title\"><a href=\"#\">D\u00e9veloppements en cours<\/a><\/dt><dd class=\"sc-accordion-pane\">\u2022 Revue des budgets de recherche<br \/>\n\u2022 Respect des \u00e9ch\u00e9ances et des co\u00fbts concernant les Stage Gates actuelles<br \/>\n\u2022 Respect des \u00e9ch\u00e9ances pour le d\u00e9marrage de la production<br \/>\n\u2022 Revue des probl\u00e8mes technologiques et des risques<br \/>\n\u2022 Revue des crit\u00e8res d\u2019annulation li\u00e9s au march\u00e9<br \/>\n<\/dd>\n<\/dl>\n<h2><strong>Conclusion \u2013 Les r\u00e9unions de portefeuille de projets sont essentielles \u00e0 la gestion de votre paysage multi-projets <\/strong><\/h2>\n<p>Avec cet article, vous avez pu voir ce qui \u00e9tait pertinent pour des r\u00e9unions de portefeuille de projets r\u00e9ussies et r\u00e9guli\u00e8re. En tant que PMO, vous r\u00e9ussirez si tous les participants \u00e0 cette r\u00e9union la per\u00e7oivent comme vraiment utile et de grande valeur. Cela implique par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>Les r\u00e9unions de portefeuille de projets doivent \u00eatre tenues r\u00e9guli\u00e8rement et sont obligatoires.<\/li>\n<li>Le groupe des personnes participant doit rester assez restreint, pas plus de 5 \u00e0 10 personnes grand maximum.<\/li>\n<li>En cas de demandes en dehors de la cadence fix\u00e9e pour les r\u00e9unions, renvoyez syst\u00e9matiquement les personnes \u00e0 cette cadence.<\/li>\n<li>Dans tous les cas, fixez une \u00e9ch\u00e9ance \u00e9ditoriale pour la pr\u00e9paration de la r\u00e9union.<\/li>\n<li>Assurez-vous d\u2019informer au moins les chefs de projets, et pourquoi pas aussi les chefs d\u2019\u00e9quipe de toutes les r\u00e9ussites et des d\u00e9cisions importantes prises au cours des r\u00e9unions.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Une derni\u00e8re astuce :<\/strong><\/p>\n<p>Assurez-vous que les participants vous donnent leurs retours \u00e0 la fin des r\u00e9unions de portefeuille de projets. Un syst\u00e8me de notation par \u00e9toiles est le plus simple. Toute note en dessous de 4 \u00e9toiles doit \u00eatre expliqu\u00e9e. Ce syst\u00e8me de notation vous permet ainsi de vous am\u00e9liorer avec un objectif final clairement d\u00e9fini. D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, de bons retours r\u00e9colt\u00e9s au fil du temps montrent bien les b\u00e9n\u00e9fices apport\u00e9s par le PMO. Si quelqu\u2019un venait \u00e0 questionner la l\u00e9gitimit\u00e9 du PMO, les nombreux retours positifs collect\u00e9s vous aideront \u00e0 d\u00e9montrer \u00e0 quel point les parties prenantes sont satisfaites de votre travail. Et donc \u00e0 montrer que le PMO a toute sa l\u00e9gitimit\u00e9.<\/p>\n<p>La r\u00e9union de portefeuille de projet est votre chance de briller et de montrer que le PMO permet d\u2019augmenter consid\u00e9rablement l\u2019acceptation.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Et vous\u00a0? quelles sont vos astuces pour de meilleures r\u00e9unions de portefeuille de projets\u00a0? Laissez-nous vos commentaires ci-dessous.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<blockquote><p><strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3124 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\" alt=\"Johann Strasser\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>Au sujet de l\u2019auteur\u00a0:\u202f<\/strong> Johann Strasser,\u00a0ing\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001. Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 240px;\">Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\">LinkedIn<\/a><\/strong>\u202fet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\"><strong>XING<\/strong>.<\/a><span style=\"font-size: 14px; background-color: #ffffff;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous travaillez au sein du PMO, il peut arriver que vous ayez \u00e0 aider \u00e0 g\u00e9rer \u00e9galement le portefeuille de projets. Dans ce cas, la pr\u00e9paration des r\u00e9unions de portefeuille de projets doit \u00eatre l&rsquo;une de vos t\u00e2ches principales. 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