{"id":432,"date":"2023-06-21T12:00:44","date_gmt":"2023-06-21T10:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=432"},"modified":"2024-07-03T16:09:51","modified_gmt":"2024-07-03T14:09:51","slug":"ms-project-felder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-felder\/","title":{"rendered":"Benutzerdefinierte Felder, Ansichten und Formeln in MS Project (Teil 2)"},"content":{"rendered":"

Sie brauchen eine\u00a0zus\u00e4tzliche Spalte in Ihrem Projekt<\/strong>, um z.B. den Verantwortlichen je Vorgang zuzuweisen. Die Personen oder Gruppen sind aber keine Ressourcen und werden keine Arbeit zur\u00fcckmelden. Lernen Sie in diesem Teil 2 der MS Project Tipp-Serie \u201eBenutzerdefinierte Ansichten\u201c<\/a>, wie Sie benutzerdefinierte Felder<\/strong> und Ansichten in Microsoft Project erstellen.<\/p>\n

Und am Ende Sie erfahren, wie Sie mit einer Formel Felder<\/strong> kombinieren f\u00fcr die komprimierte Darstellung der benutzerdefinierten Felder \u2013 sowohl in der Tabellenansicht als auch im Balkendiagramm.<\/p>\n

Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n

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Variante 1: Benutzerdefiniertes Textfeld ohne vorgegebene Inhalte anlegen<\/a><\/li>\n
Variante 2: MS Project\u00a0Nachschlagetabelle \/ Auswahlliste f\u00fcr Felder anlegen<\/a><\/li>\n
Variante 3: MS Project benutzerdefiniertes Feld mit Formel anlegen<\/a><\/li>\n
Benutzerdefinierte Felder Formel zum Verkn\u00fcpfen \u2013 so geht\u2019s<\/a><\/li>\n
Zusammenfassung: Benutzerdefinierte Felder und Ansichten in Microsoft Project<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/strong>\u00a0Die folgende Beschreibung gilt f\u00fcr Microsoft Project 2016, 2013 und 2010. Felder und Nachschlagetabellen k\u00f6nnen auch in Project 2007 analog Variante 2 erstellt werden. Das notwendige Dialogfeld\u00a0Benutzerdefinierte Felder<\/em>\u00a0finden Sie im Men\u00fc\u00a0Extras\/Anpassen\/Felder<\/em>.<\/p><\/blockquote>\n\n
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Variante 1: Benutzerdefiniertes Textfeld ohne vorgegebene Inhalte anlegen<\/h2>\n
Ab Microsoft Project 2010 gibt es standardm\u00e4\u00dfig die Spalte\u00a0Neue Spalte hinzuf\u00fcgen.<\/em>\u00a0Diese befindet sich\u00a0beispielsweise ganz rechts in der Tabelle\u00a0Eingabe<\/em>\u00a0in der Ansicht\u00a0Gantt-Diagramm<\/em>.<\/p>\n
Hinweis:<\/strong> Wenn die Spalte\u00a0Neue Spalte hinzuf\u00fcgen<\/em> in einer Tabelle nicht sichtbar ist, z.B. weil sie versehentlich oder absichtlich ausblendet wurde, k\u00f6nnen Sie die Spalte wie hier beschrieben <\/a>wieder einblenden.<\/p><\/blockquote>\n
Klicken Sie auf\u00a0Neue Spalte<\/em>\u00a0hinzuf\u00fcgen<\/em>\u00a0oder blenden Sie eine Spalte mit der rechten Maustaste ein und tippen Sie ganz einfach den Feldname \u201eVerantwortlich<\/em>\u201c ein. Best\u00e4tigen Sie mit der Eingabetaste.<\/p>\n
$\"\u201eVerantwortlich\u201c$ <\/a>
\u201eVerantwortlich\u201c in neue Spalte hinzuf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n
Sie haben nun eine neue Spalte der Feldart Text hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n
Auch wenn Sie die Spalte ausblenden, bleiben die Spalte und die darin enthaltenen Informationen in Ihrem Projekt bestehen.<\/p>\n
Diese Spalte kann nun auch in andere Ansichten eingeblendet werden.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Neue Spalte ist verf\u00fcgbar<\/figcaption><\/figure>\n
Jetzt geben Sie die Verantwortlichen je Vorgang ein. In unserem Fallbeispiel sind es TPG, Kunde und Lieferant.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Eingeben der Verantwortlichen je Vorgang<\/figcaption><\/figure>\n
Profitipp:<\/strong> Sie k\u00f6nnen auf \u00e4hnliche Art und Weise Spalten mit anderen Datentypen erstellen (siehe Bild 4.). Am sichersten w\u00e4hlen Sie vorher den Datentyp aus dem Kontextmen\u00fc des Spaltentitels mit der rechten Maustaste aus.<\/p><\/blockquote>\n
$\"MS$ <\/a>
Datentyp f\u00fcr Spalten ausw\u00e4hlen<\/figcaption><\/figure>\n
Falls notwendig k\u00f6nnen die Einstellungen einer vorhandenen Spalte angepasst werden. W\u00e4hlen Sie dazu\u00a0Feldeinstellungen<\/em>\u00a0im Kontextmen\u00fc mit der rechten Maustaste aus.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Einstellungen einer vorhandenen Spalte anpassen<\/figcaption><\/figure>\n\n
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Variante 2: MS Project\u00a0Nachschlagetabelle \/ Auswahlliste f\u00fcr Felder anlegen<\/h2>\n
In dieser Variante soll der Name des\/der Verantwortlichen immer gleich geschrieben werden. So kann das Feld beispielsweise als Wert f\u00fcr Filter oder Hervorhebungen benutzt werden.<\/p>\n
Zu diesem Zweck werden wir gleich w\u00e4hrend der Erstellung des Textfelds eine Nachschlagetabelle definieren, die bei der Texteingabe zur Auswahl steht.<\/p>\n
Hinweis:<\/strong> Sie k\u00f6nnen eine Nachschlagetabelle auch nach dem Erstellen eines Felds hinzuf\u00fcgen. Sie wird aber ggf. vorhandene Inhalte der Spalte \u00fcberschreiben.<\/p><\/blockquote>\n
W\u00e4hlen Sie\u00a0Benutzerdefinierte Felder<\/em>\u00a0im Kontextmen\u00fc eines beliebigen Spaltenamen mit der rechten Maustaste aus, z.B. in der Tabelle\u00a0Eingabe<\/em>. Oder klicken Sie auf\u00a0Benutzerdefinierte Felder<\/em>\u00a0im Men\u00fcband Projekt.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Zwei M\u00f6glichkeiten Benutzerdefinierte Felder auszuw\u00e4hlen<\/figcaption><\/figure>\n
Es \u00f6ffnet sich das Dialogfeld\u00a0Benutzerdefinierte Felder<\/em>.<\/p>\n
W\u00e4hlen Sie ein Feld Vorgang mit Typ\u00a0Text<\/em>\u00a0aus.<\/p>\n
Selektieren Sie ein noch nicht belegtes Textfeld z.B.\u00a0Text1<\/em>.<\/p>\n
Klicken Sie auf\u00a0Umbenennen<\/em>\u00a0und benennen Sie das Feld in \u201eVerantwortlich\u201c um.<\/p>\n
Dann mit\u00a0OK<\/em>\u00a0best\u00e4tigen.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Ein benutzerdefiniertes Feld einrichten<\/figcaption><\/figure>\n
Sie haben nun eine neue Spalte der Feldart Text definiert.<\/p>\n
Als n\u00e4chster Schritt werden wir die Nachschlagetabelle erstellen.<\/p>\n
Selektieren Sie\u00a0Suchen<\/em>\u00a0im Bereich\u00a0Benutzereigenschaften<\/em>.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Eine Nachschlagetabelle erstellen<\/figcaption><\/figure>\n
Geben Sie die gew\u00fcnschten Werte sowie ggf. eine Beschreibung ein.<\/p>\n
Profitipp:<\/strong> Sie k\u00f6nnen beispielsweise einen Wert als Standard vorgeben oder die Reihenfolge der Anzeige nachtr\u00e4glich sortieren. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich, die Eingabe von zus\u00e4tzlichen Werten zuzulassen.<\/p><\/blockquote>\n
$\"MS$ <\/a>
Gew\u00fcnschten Werte f\u00fcr Nachschlagetabelle eingeben<\/figcaption><\/figure>\n
Klicken Sie auf\u00a0Schlie\u00dfen<\/em>\u00a0und anschlie\u00dfend auf\u00a0OK<\/em>\u00a0in dem Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder<\/em>, um die Erstellung des Textfelds mit Nachschlagetabelle abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen nun die Spalte \u201eVerantwortlich<\/em>\u201c in die Tabelle einblenden und den\/die gew\u00fcnschte:n Verantwortliche:n je Vorgang ausw\u00e4hlen.<\/p>\n
$\"MS$ <\/a>
Verantwortliche:n je Vorgang aus der Liste ausw\u00e4hlen<\/figcaption><\/figure>\n
Variante 3: MS Project benutzerdefiniertes Feld mit Formel anlegen<\/h2>\n
MS Project bietet neben der M\u00f6glichkeit zur Anlage von benutzerdefinierten zur manuellen Eingabe von Daten auch die M\u00f6glichkeit benutzerdefinierte Felder mit automatischen Berechnungen zu erstellen. Hierbei besteht die M\u00f6glichkeit die Berechnung auf Basis von bereits im Projektplan vorhandenen Daten durchzuf\u00fchren, mathematische Formeln zu verwenden oder IF (wenn dann) Funktionen zu verwenden. Der Syntax \u00e4hnelt hierbei dem von Excel. Wer sich also mit Excel Formeln auskennt, wird sich hier nicht besonders schwer tun.<\/p>\n
Hier ein simples Beispiel f\u00fcr ein benutzerdefiniertes Feld mit Formel in MS Project:<\/p>\n
Ziel:<\/strong> Wir m\u00f6chten die Abweichung der Dauer eines Vorgangs im Vergleich zum Basisplan berechnen \u2013 allerdings nur f\u00fcr Vorg\u00e4nge vom Typ Sammelvorgang.<\/p><\/blockquote>\n
Feldtyp ausw\u00e4hlen und umbenennen<\/h3>\n
Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt<\/em> und aktivieren Sie die Schaltfl\u00e4che Benutzerdefinierte Felder. <\/em>Stellen Sie sicher, dass der Feldtyp Vorgang<\/em> ausgew\u00e4hlt ist. W\u00e4hlen Sie im Dropdown (oben rechts) den Datentyp Dauer<\/em> aus.<\/p>\n
$\"Benutzerdefinierte$ <\/a><\/p>\n
W\u00e4hlen Sie eines der \u201eDauer\u201c-Felder aus. Aktivieren Sie anschlie\u00dfend die Schaltfl\u00e4che \u201eUmbenennen\u201c und geben Sie einen sinnvollen Namen f\u00fcr das Feld ein (z.B. \u201eAbweichung Dauer Sammelvorgang\u201c). Nun w\u00e4hlen Sie im Bereich Benutzerdefinierte Eigenschaften<\/em> die Option Formel<\/em> aus. Sie erhalten nun eine Meldung, in der Sie gewarnt werden, dass bereits vorhandene Daten in diesem Feld verloren gehen. Best\u00e4tigen Sie mit OK<\/em>, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das ausgew\u00e4hlte Feld keine Daten beinhaltet. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che Formel<\/em>.<\/p>\n
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Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n
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Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, \u00fcber die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!<\/p>\n
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