{"id":3810,"date":"2020-08-27T14:41:13","date_gmt":"2020-08-27T12:41:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/?p=3810"},"modified":"2024-02-07T14:39:15","modified_gmt":"2024-02-07T13:39:15","slug":"rapport-avancement-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/rapport-avancement-de-projet\/","title":{"rendered":"Le rapport d\u2019avancement de projet \u2013 Contenu et Processus"},"content":{"rendered":"<p>Vous arrive-t-il d\u2019avoir une mont\u00e9e de stress en pensant au rapport d\u2019avancement de projet\u00a0? Vous n\u2019\u00eates pas le(la) seul(e) dans cette situation. La cr\u00e9ation d\u2019un rapport d\u2019avancement de projet qui soit pertinent et significatif prend beaucoup de temps, de communication et de donn\u00e9es. Un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour de nombreux chefs de projets d\u00e9j\u00e0 bien occup\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer les op\u00e9rations quotidiennes.<\/p>\n<p>Mais, si vous voulez garder le contr\u00f4le sur l\u2019\u00e9volution du projet, vous devrez obtenir les r\u00e9ponses aux questions les plus essentielles. Et ce, de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re.<\/p>\n<p>Cet article, vous explique les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 surveiller de pr\u00e8s. Et quel contenu est indispensable pour un rapport significatif d\u2019avancement de projet.<\/p>\n<p>L\u2019article se concentre sur les aspects suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pr\u00e9sentation du rapport d\u2019avancement de projet<\/strong><\/li>\n<li><strong>Vue d\u2019ensemble compl\u00e8te<\/strong><\/li>\n<li><strong>Etat d\u2019avancement du travail r\u00e9alis\u00e9<\/strong><\/li>\n<li><strong>Suivi des jalons<\/strong><\/li>\n<li><strong>Comparaison objectifs \/ r\u00e9alis\u00e9 pour le travail et les co\u00fbts<\/strong><\/li>\n<li><strong>Matrice de risques<\/strong><\/li>\n<li><strong>Liste des d\u00e9cisions pertinentes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Note :<\/strong> Le contenu peut varier consid\u00e9rablement selon le type de projet et l\u2019industrie. Faites-vous aider par le PMO. Ainsi le rapport d\u2019avancement de projet ne prendra pas de retard faute de temps.<\/p><\/blockquote>\n<p>Bonne lecture\u2026<\/p>\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/project-status-report\/\" class=\"sc-button sc-button-default\" target=\"_blank\"><span>Lire l\u2019article en Anglais<\/span><\/a>\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektstatusbericht\/\" class=\"sc-button sc-button-default\" target=\"_blank\"><span>Lire l&rsquo;article en Allemand<\/span><\/a>\n<h2><strong> Comment pr\u00e9senter le contenu du rapport d\u2019avancement de projet <\/strong><\/h2>\n<p>Les rapports d\u2019avancement de projet doivent donner des r\u00e9ponses aux bonnes questions. Ces questions peuvent concerner :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du travail r\u00e9alis\u00e9<\/li>\n<li>Le respect du planning d\u2019effort, de co\u00fbts et de temps<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9valuation des risques<\/li>\n<\/ul>\n<p>La raison d\u2019\u00eatre d\u2019un rapport d\u2019avancement de projet est \u00e9vidente : donner au comit\u00e9 de pilotage des informations actualis\u00e9es sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du projet.<\/p>\n<h3><strong>Pourquoi des rapports d\u2019avancement de projet\u00a0? <\/strong><\/h3>\n<p>Les rapports d\u2019avancement de projet ont un r\u00e9el avantage par rapport \u00e0 une simple information de la part des chefs de projets pour d\u00e9crire la situation \u00e0 leur hi\u00e9rarchie. Ils permettent de donner des explications d\u00e9taill\u00e9es sur l\u2019\u00e9volution des projets.<br \/>\nEt cela est particuli\u00e8rement vrai quand les projets sont nombreux. Il devient alors difficile d\u2019inviter tous les chefs de projet pour faire leur rapport en m\u00eame temps.<\/p>\n<p>Il est important d\u2019avoir conscience que le comit\u00e9 de pilotage peut avoir besoin de diff\u00e9rents types de rapports d\u2019avancement de projet. Le type d\u00e9pend notamment de la taille du projet. En fin de compte, l\u2019effort de cr\u00e9ation d\u2019un rapport d\u2019avancement de projet doit rester raisonnable et proportionn\u00e9. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un \u00e9norme projet de construction ou d\u2019un petit projet informatique.<\/p>\n<p>Veillez toujours \u00e0 ce que la forme des rapports pour les diff\u00e9rents types de projets reste identique. Cela rend historisation et la comparaison plus faciles. Cela vous aidera aussi \u00e0 mieux vous rep\u00e9rer dans le rapport et \u00e0 savoir o\u00f9 trouver les informations sans perdre de temps \u00e0 la chercher.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Astuce : Cr\u00e9ez un sch\u00e9ma pr\u00e9d\u00e9fini pour vos rapports. Cela facilite l\u2019orientation et l\u2019alignement ult\u00e9rieur des rapports. <\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Quand vous menez plusieurs projets en parall\u00e8le, il se peut que nous ne puissiez pas examiner tous les projets \u00e0 chaque r\u00e9union d\u2019avancement. Dans ce cas, il vous faut une liste de tous les projets vous permettant de faire une s\u00e9lection des projets \u00e0 examiner.<\/p>\n<p>A cette fin, maintenez une ligne par projet avec les informations et indicateurs les plus importants. Il faut que vous puissiez filtrer et trier la liste de projets. Cela vous permettra d\u2019identifier les 10 projets les plus importants \u00e0 partir d\u2019une liste qui peut potentiellement en contenir plus de 100.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Trop de projets en m\u00eame temps\u00a0? Cr\u00e9ez une liste de projets avec l\u2019information la plus importante et s\u00e9lectionnez les 10 projets les plus importants.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Dans une r\u00e9union de comit\u00e9 de pilotage qui ne dure potentiellement que 2 heures, vous ne regarderez que les rapports d\u2019avancement de projet de ces 10 projets les plus importants.<\/p>\n<h2><strong>L\u2019Etat g\u00e9n\u00e9ral de votre projet \u2013 Rouge, Jaune ou Vert\u00a0? <\/strong><\/h2>\n<p>Quand on parcourt un rapport d\u2019avancement de projet, on cherche d\u2019abord \u00e0 obtenir un aper\u00e7u g\u00e9n\u00e9ral des diff\u00e9rentes cat\u00e9gories du rapport. Si quelque chose ne va pas, alors on examine les d\u00e9tails dans un 2<sup>\u00e8me<\/sup> temps.<\/p>\n<h3><strong>Un classique : le feu tricolore g\u00e9n\u00e9ral <\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019\u00e9tat g\u00e9n\u00e9ral est habituellement indiqu\u00e9 par des indicateurs rouge\/jaune\/vert. Cela a deux avantages\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Une vision claire<\/li>\n<li>L\u2019option de filtrer la liste de projets selon la couleur de l\u2019indicateur<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cet indicateur (feu tricolore) doit \u00eatre mis manuellement selon notre exp\u00e9rience. Mais en suivant une r\u00e8gle simple et plausible.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Astuce :<\/strong>\u00a0Regardez attentivement l\u2019historique des indicateurs de couleur. Cela vous donnera de pr\u00e9cieuses informations, surtout en cas de changement de couleur d\u2019indicateur entre 2 rapports. Que ce soit vers le mieux ou vers le pire.<\/p><\/blockquote>\n<h3><strong>Feux tricolores optionnels pour les d\u00e9tails <\/strong><\/h3>\n<p>En plus des feux tricolores g\u00e9n\u00e9raux, vous pouvez en avoir d\u2019autres qui seront calcul\u00e9s automatiquement \u00e0 partir de la comparaison objectifs\/r\u00e9alis\u00e9 pour le travail, les co\u00fbts et le planning.<\/p>\n<p>Dans ce cas, vous ne pourrez s\u00fbrement pas mettre le feux tricolore g\u00e9n\u00e9ral \u00e0 vert si\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Au moins un des autres feux tricolores est rouge OU<\/li>\n<li>Tous les autres feux tricolores ne sont pas verts.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3811\" aria-describedby=\"caption-attachment-3811\" style=\"width: 1335px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3811\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/1.png\" alt=\"rapport d\u2019avancement de projet\" width=\"1335\" height=\"696\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/1.png 1335w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/1-300x156.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/1-768x400.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/1-1024x534.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1335px) 100vw, 1335px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3811\" class=\"wp-caption-text\">Exemple d\u2019un feu tricolore actuel et son historique<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>Indicateur important\u00a0: \u00ab\u00a0action n\u00e9cessaire\u00a0\u00bb <\/strong><\/h3>\n<p>Nous recommandons de tenir un indicateur \u00ab\u00a0action n\u00e9cessaire\u00a0\u00bb. Cette cat\u00e9gorie d\u2019avancement du projet permet aux chefs de projet, quelle que soit la couleur du feu tricolore, de demander la r\u00e9solution de d\u00e9cisions non encore prises ou l\u2019\u00e9valuation d\u00e9taill\u00e9e de leur projet. Ainsi ils peuvent se faire entendre avant qu\u2019il ne soit trop tard et que l\u2019indicateur ne vire au rouge.<\/p>\n<p>Le chef de projet doit avoir l\u2019option d\u2019expliquer l\u2019indicateur ou le probl\u00e8me auquel il fait actuellement face. Il doit \u00eatre possible de saisir un commentaire court et pr\u00e9cis de pr\u00e9f\u00e9rence de quelques lignes maximum.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Astuce : <\/strong>Les commentaires du chef de projet doivent rester courts, surtout dans un environnement multi-projets.<\/p><\/blockquote>\n<p>Dans un environnement multi-projets, un commentaire d\u2019une seule ligne est pertinent car il sera facilement lisible depuis la liste de projets. A l\u2019inverse, afficher seulement la premi\u00e8re ligne d\u2019un long commentaire n\u2019est pas tr\u00e8s utile.<\/p>\n<h2><strong> Etat d\u2019avancement du travail r\u00e9alis\u00e9 \u2013 quels d\u00e9tails sont importants <\/strong><\/h2>\n<p>En m\u00eame temps que l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du projet, surtout, documentez l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement de la r\u00e9alisation physique des objectifs.<\/p>\n<h3><strong>Le stade d&rsquo;ach\u00e8vement du projet n&rsquo;est qu&rsquo;une r\u00e8gle approximative<\/strong><\/h3>\n<p>En ce qui concerne l&rsquo;\u00e9tat de r\u00e9alisation des objectifs physiques, on trouve tr\u00e8s souvent des valeurs en pourcentage d\u00e9limitant le stade d&rsquo;ach\u00e8vement. Mais dans la vue d&rsquo;ensemble d&rsquo;un projet, cette cat\u00e9gorie d\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du projet ne doit jamais \u00eatre plus qu&rsquo;un indicateur approximatif.<\/p>\n<p>Bien que la valeur soit calcul\u00e9e \u00e0 partir de l&rsquo;ach\u00e8vement des t\u00e2ches individuelles, la valeur informative de 71 % (par exemple) n&rsquo;est pas exactement \u00e9lev\u00e9e. Toutefois, un contr\u00f4le de plausibilit\u00e9 est possible. Il suffit de comparer la valeur en pourcentage du degr\u00e9 d&rsquo;ach\u00e8vement physique avec les valeurs cibles et r\u00e9elles du travail, des co\u00fbts et du temps.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Int\u00e9ress\u00e9 par d\u2019autres rapports utiles ?\u00a0 <\/strong>Lisez notre article en anglais sur les <strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/important-ppm-reports\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">5 plus importants rapports PPM<\/a><\/strong><span style=\"font-size: 14px; background-color: #ffffff;\">\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h3><strong>Plus de d\u00e9tails : Livrables, Stage Gates (passages de phases) et jalons<\/strong><\/h3>\n<p>Il est pr\u00e9f\u00e9rable pour le chef de projet d\u2019indiquer l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du travail r\u00e9alis\u00e9 au moyen d\u2019informations concr\u00e8tes sur la r\u00e9alisation des livrables.<\/p>\n<p>Cela signifie, lister des livrables qui sont\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Achev\u00e9s<\/li>\n<li>En cours<\/li>\n<li>A traiter en suivant.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une autre possibilit\u00e9 est de simplement lister les livrables avec leur \u00e9tat indiqu\u00e9 comme <em>d\u00e9marr\u00e9\/en cours\/achev\u00e9. <\/em>Mais il existe un moyen encore plus facile qui est \u00e9galement ind\u00e9pendant du p\u00e9rim\u00e8tre du projet\u00a0: d\u00e9crire l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement via des jalon standardis\u00e9s ou des stage gates (passages de phases). L\u2019avantage est que toutes les parties prenantes pourront tr\u00e8s facilement voir o\u00f9 en est le projet.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Les pourcentages d\u00e9limitant le stade d&rsquo;ach\u00e8vement des projets ne sont utiles que pour avoir une vue d&rsquo;ensemble. Le stade d&rsquo;ach\u00e8vement des livrables, les stage gates (passages de phases) ou les jalons fourniront plus de d\u00e9tails.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Avoir atteint un Jalon M3 peut signifier que les sp\u00e9cifications ont \u00e9t\u00e9 \u00e9mises et valid\u00e9es. M7 peut correspondre \u00e0 un d\u00e9but de production.<\/p>\n<p>Ces \u00e9tapes de livraison doivent \u00eatre d\u00e9finies individuellement pour chaque type de projet.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre astuce :<\/strong> C\u00e9l\u00e9brez publiquement les phases de livraison particuli\u00e8rement importantes.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_3812\" aria-describedby=\"caption-attachment-3812\" style=\"width: 1436px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3812\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2.png\" alt=\"rapport d\u2019avancement de projet\" width=\"1436\" height=\"134\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/2.png 1436w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/2-300x28.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/2-768x72.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/2-1024x96.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1436px) 100vw, 1436px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3812\" class=\"wp-caption-text\">Etat d\u2019avancement du travail r\u00e9alis\u00e9 : apr\u00e8s l\u2019ach\u00e8vement de M3, le d\u00e9veloppement peut d\u00e9buter<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>MTA \u2013 Milestone Trend Analysis ou Analyse de Tendance des Jalons<\/strong><\/h2>\n<p>Communiquer les jalons, leurs dates et leurs \u00e9carts au moyen de listes n\u2019est pas tr\u00e8s clair ni informatif. Id\u00e9alement, les dates des jalons sont historis\u00e9es en fonction des dates d\u2019\u00e9tat d\u2019avancement. Cela permet la cr\u00e9ation d\u2019un graphique des jalons\u00a0: l\u2019Analyse de Tendance des Jalons ou Milestone Trend Analysis (MTA).<\/p>\n<blockquote><p><strong>Service TPG :\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/project-management-tools\/milestone-trend-analysis-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Outil MTA gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger ici !<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_3813\" aria-describedby=\"caption-attachment-3813\" style=\"width: 758px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3813\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/3.png\" alt=\"rapport d\u2019avancement de projet\" width=\"758\" height=\"731\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/3.png 758w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/3-300x289.png 300w\" sizes=\"(max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3813\" class=\"wp-caption-text\">Vue de la MTA dans le cas d\u2019un retard dans les sp\u00e9cifications. Au niveau du jalon M4 on voit un effort pour rattraper le retard.<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>Des lignes horizontales entre les jalons montre un respect des dates de livraison<\/li>\n<li>Des lignes orient\u00e9es vers le haut indiquent des retards<\/li>\n<li>Des lignes orient\u00e9es vers le bas indiquent des livraisons en avance sur le planning.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois familiaris\u00e9 avec ce graphique, vous verrez l\u2019\u00e9volution du planning du projet dans sa totalit\u00e9 en un coup d\u2019\u0153il. Et vous pourrez en d\u00e9duire les futures tendances vous-m\u00eames.<\/p>\n<p>Parfois le graphique montre aussi les dates butoirs des jalons. Ainsi non seulement les retards mais \u00e9galement les d\u00e9passements deviennent visibles.<\/p>\n<h2><strong> Comparaison objectifs\/r\u00e9alis\u00e9 pour le travail et les co\u00fbts <\/strong><\/h2>\n<p>Dans le cas le plus simple, votre rapport d\u2019avancement de projet comparera les valeurs cibles avec les valeurs r\u00e9elles. Vous pouvez utiliser des nombres ou un graphique pour cela. N\u2019oubliez pas d\u2019inclure \u00e9galement les valeurs du planning actuel (donc les co\u00fbts et la date de fin calcul\u00e9s). Cela montrera les \u00e9carts par rapport aux objectifs (baseline) avant la fin du projet.<\/p>\n<p>Si vous avez achet\u00e9 des produits ou services, il est logique d\u2019inclure \u00e9galement des valeurs telles que\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Commandes<\/li>\n<li>Factures<\/li>\n<li>R\u00e8glements<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela augmentera de fa\u00e7on tr\u00e8s significative la transparence des co\u00fbts. Car souvent, beaucoup de temps passe entre la commande et le r\u00e8glement.<\/p>\n<h3><strong>Vous devez absolument faire la distinction entre :<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Budget restreint et budget libre : Ceci est la base essentielle pour les changements potentiels \u00e0 l\u2019\u00e9volution du projet.<\/li>\n<li>Travail et co\u00fbts internes et externes : il vous faut structurer le travail en fonction du type de travail et les co\u00fbts en fonction du type de co\u00fbts.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainsi vous parviendrez \u00e0 comparer des projets similaires. En particulier, quand vous essayez d\u2019\u00e9valuer es pourquoi les circonstances dans ce projet diff\u00e8rent des autres qui sont dans la m\u00eame cat\u00e9gorie.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Pour comparer les objectifs au r\u00e9alis\u00e9, il est utile de regarder avec attention si le budget est restreint ou libre\u00a0et si le travail et les co\u00fbts sont internes ou externes.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Faire ces distinctions vous aidera. Cela vous permettra de reconna\u00eetre les probl\u00e8mes \u00e0 venir et de pr\u00e9parer des contre-mesures. Il sera difficile de contrer ces probl\u00e8mes pour ceux qui ne disposent que d\u2019une somme globale de travail et de co\u00fbts pour l\u2019ensemble du projet.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3814\" aria-describedby=\"caption-attachment-3814\" style=\"width: 1427px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3814\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/4.png\" alt=\"rapport d\u2019avancement de projet\" width=\"1427\" height=\"666\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/4.png 1427w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/4-300x140.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/4-768x358.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/4-1024x478.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1427px) 100vw, 1427px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3814\" class=\"wp-caption-text\">Graphique de tendance des co\u00fbts : du fait d\u2019un retard sur le jalon M3, les co\u00fbts r\u00e9els sont en dessous du plan initial (baseline) \u2013 mais les co\u00fbts r\u00e9els calcul\u00e9s sont en fait plus \u00e9lev\u00e9s au total.<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Notre astuce :<\/strong>\u00a0Utilisez des graphiques similaires aux graphiques repr\u00e9sentant les jalons. Ils sont bien plus informatifs que de simples chiffres. Vous pouvez les obtenir \u00e0 partir de l\u2019historisation des dates de reporting.<\/p><\/blockquote>\n<p>A cette fin, pr\u00e9sentez les choses suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La courbe de r\u00e9f\u00e9rence (baseline) depuis le d\u00e9but de r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la date de fin de r\u00e9f\u00e9rence<\/li>\n<li>La courbe des r\u00e9els du d\u00e9but r\u00e9el \u00e0 la date de l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A droite de la date d\u2019\u00e9tat d\u2019avancement, continuez la courbe des r\u00e9els avec la courbe cible r\u00e9elle jusqu\u2019\u00e0 la date de fin r\u00e9elle calcul\u00e9e.<\/p>\n<h2><strong> Matrice des risques<\/strong><\/h2>\n<p>En principe, lister les risques dans un rapport d\u2019avancement a du sens. Si la liste n\u2019est pas trop longue. Mais il est pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9senter une matrice de risques qui prendra toujours la m\u00eame place dans le rapport \u2013 quel que soit le nombre de risques. Encore une fois, cela facilite la comparaison.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Utilisez la matrice de risques pour v\u00e9rifier si votre projet est \u00e0 risque. Cela vous permettra d\u2019identifier en un coup d\u2019\u0153il o\u00f9 il y a besoin d\u2019une action.\u00a0<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>La matrice de risques pr\u00e9sente les risques dans une grille color\u00e9e. Chaque case contient le nombre de risques correspondant. L\u2019accent est mis sur la probabilit\u00e9 d\u2019occurrence et l\u2019impact du risque.<\/p>\n<p><strong>L\u2019impact<\/strong> d\u2019un risque est le montant financier possible de la perte. En pratique, c\u2019est tr\u00e8s souvent difficile \u00e0 d\u00e9terminer. Le plus simple est d\u2019indiquer l\u2019impact en points de 1 \u00e0 10 ou en cat\u00e9gories comme faible\/moyen\/\u00e9lev\u00e9.<\/p>\n<p>Il en va de m\u00eame pour la <strong>probabilit\u00e9 d\u2019occurrence<\/strong>. Simplement indiquer un pourcentage comme 63% sugg\u00e8re une pr\u00e9cision peu susceptible d\u2019\u00eatre correcte. Alors que s\u00e9parer en 10 \u00e9tapes ou cat\u00e9gories faible\/moyen\/\u00e9lev\u00e9 donne une bien meilleure id\u00e9e.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3815\" aria-describedby=\"caption-attachment-3815\" style=\"width: 986px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3815\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/5.png\" alt=\"rapport d\u2019avancement de projet\" width=\"986\" height=\"612\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/5.png 986w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/5-300x186.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/08\/5-768x477.png 768w\" sizes=\"(max-width: 986px) 100vw, 986px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3815\" class=\"wp-caption-text\">Exemple d\u2019une matrice de risques avec 2 risques absolument critiques et 6 autres risques.<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Astuce :<\/strong>\u00a0Pour estimer la probabilit\u00e9 d\u2019occurrence et l\u2019impact, il est pr\u00e9f\u00e9rable de travailler par \u00e9tapes et par cat\u00e9gories.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>L\u2019exception :<\/strong>\u00a0Si vous souhaitez pr\u00e9senter un risque global au projet, il vous faudra toujours fournir des chiffres. A cette fin, l\u2019impact est multipli\u00e9 par la probabilit\u00e9 d\u2019occurrence du risque en pourcentage et additionn\u00e9. Le risque global peut \u00eatre un indicateur important pour l\u2019examen plus approfondi d\u2019un projet.<\/p>\n<h2><strong> D\u00e9cisions<\/strong><\/h2>\n<p>La cat\u00e9gorie d\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du projet concerne les questions d\u2019organisation et de contenu qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9es ou qui doivent encore l\u2019\u00eatre. Par exemple\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Engagement des ressources<\/li>\n<li>Validation des commandes<\/li>\n<li>D\u00e9cision sur une variante du contenu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019indicateur \u00ab action n\u00e9cessaire\u201d mentionn\u00e9 au point 2, joue un r\u00f4le central pour cela. Gr\u00e2ce \u00e0 lui vous serez notifi\u00e9 que des d\u00e9cisions en attente doivent \u00eatre prises par un organe comp\u00e9tent \u2013 et ce m\u00eame lorsque l\u2019indicateur de couleur est au vert.<\/p>\n<h2><strong> Le R\u00f4le du Project Management Office (PMO)<\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019exp\u00e9rience a montr\u00e9 que si de nombreux chefs de projets doivent soumettre des rapports d\u2019avancement de projet en temps et en heure, cela ne peut fonctionner qu\u2019avec l\u2019aide du PMO.<\/p>\n<p>Les chefs de projet ont tendance \u00e0 n\u00e9gliger la question du rapport d\u2019avancement de projet car ils le consid\u00e8rent comme un travail suppl\u00e9mentaire fastidieux en plus de la gestion des t\u00e2ches quotidiennes.<\/p>\n<p>Le PMO v\u00e9rifie que :<\/p>\n<ul>\n<li>Il y a bien un rapport d\u2019avancement pour chaque projet<\/li>\n<li>Toutes les informations obligatoires sont bien saisies<\/li>\n<li>Les textes ont du sens<\/li>\n<li>Les valeurs sont plausibles<\/li>\n<li>Il y a une raison pour les \u00e9carts etc\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bien s\u00fbr la compilation des rapports d\u2019avancement de projets est \u00e9galement quelque chose qui prend du temps au PMO. Et \u00e7a ne peut r\u00e9ussir que si les chefs de projet et le PMO travaillent main dans la main. C\u2019est pourquoi, il faut toujours se rappeler \u00e0 quel point les rapports d\u2019avancement sont importants pour la r\u00e9ussite d\u2019un projet.<\/p>\n<p>Les chefs de projet doivent prendre conscience que les rapports d\u2019avancement de projet sont dans leur propre int\u00e9r\u00eat aussi. Une fois qu\u2019ils en ont pris conscience, ils apportent leur contribution avec plus de motivation et de soin. Voici deux exemples concrets de la grande valeur du rapport d\u2019avancement de projet\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Du fait des rapports d\u2019avancement, le PMO r\u00e8gle directement certains probl\u00e8mes pour les chefs de projet<\/li>\n<li>Le comit\u00e9 de pilotage peut prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es plus t\u00f4t.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Conclusion :\u00a0 Le rapport d\u2019avancement de projet -Contenu et processus <\/strong><\/h2>\n<p>Cet article vous a montr\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Pour un format standard est important pour votre rapport d\u2019avancement de projet<\/li>\n<li>Comment combiner intelligemment les indicateurs de couleur g\u00e9n\u00e9raux avec des indicateurs de couleur pour les d\u00e9tails<\/li>\n<li>Quels \u00e9l\u00e9ments doivent figurer dans votre rapport d\u2019avancement de projet<\/li>\n<li>Comment bien utiliser l\u2019Analyse des Tendances des Jalons (MTA)<\/li>\n<li>Ce qu\u2019il faut prendre en consid\u00e9ration pour la comparaison objectifs\/r\u00e9alis\u00e9 pour le travail et les co\u00fbts<\/li>\n<li>Pourquoi il est important de travailler avec une matrice des risques<\/li>\n<li>Que les d\u00e9cisions pertinentes doivent \u00eatre incluses ou obtenues<\/li>\n<li>Et pourquoi les chefs de projet doivent collaborer avec le PMO.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Cet article vous a-t-il \u00e9t\u00e9 utile ? Quelle est votre exp\u00e9rience avec les rapports sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement des projets\u00a0? Laissez-nous vos commentaires ci-dessous.<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<blockquote><p><strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3124 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\" alt=\"Johann Strasser\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>Au sujet de l\u2019auteur\u00a0:\u202f<\/strong> Johann Strasser,\u00a0ing\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001. Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 240px;\">Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\">LinkedIn<\/a><\/strong>\u202fet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\"><strong>XING<\/strong>.<\/a><strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous arrive-t-il d\u2019avoir une mont\u00e9e de stress en pensant au rapport d\u2019avancement de projet\u00a0? Vous n\u2019\u00eates pas le(la) seul(e) dans cette situation. La cr\u00e9ation d\u2019un rapport d\u2019avancement de projet qui soit pertinent et significatif prend beaucoup de temps, de communication et de donn\u00e9es. Un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour de nombreux chefs de projets d\u00e9j\u00e0 bien occup\u00e9s<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/rapport-avancement-de-projet\/\" title=\"Read More\">Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5525,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Le rapport d\u2019avancement de projet \u2013 contenu et processus<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Suivi vos projets \u00e0 l\u2019aide d\u2019un rapport d\u2019avancement de projet qui ait du sens. 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