Hinweis: Die Planung mit der Vorgangsart Feste Arbeit<\/em> bietet sich immer dann an, wenn Sie f\u00fcr einen Vorgang ein gesch\u00e4tztes Arbeitsvolumen haben und durch die Zuweisung der Ressourcen m\u00f6chten, dass die Vorgangsdauern berechnet werden. Oder alternativ, wenn Sie ein gegebenes Arbeitsvolumen eines Vorgangs konstant halten, dieses jedoch \u00fcber eine bestimmte Dauer verteilen m\u00f6chten.<\/p>\n Folgende Abschnitte warten auf Sie in diesem Artikel:<\/p>\n Wie in Teil 1 der Serie (\u201eFeste Einheiten<\/em>\u201c)<\/a> lernen Sie die Berechnungslogik der Vorgangsart Feste Arbeit<\/em> auch hier am Beispiel der beiden Mitarbeitenden Anna und Bernd kennen.<\/p>\n Anna ist eine Vollzeitkraft<\/strong>, also zu 100 % verf\u00fcgbar, und Bernd eine Teilzeitkraft<\/strong>, die zu 50 % zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n Die Berechnungslogik, die MS Project verwendet, ist:<\/p>\n Dauer = Arbeit \/ (Einheiten in % * Stunden pro Tag gem. Basiskalender der Ressource)<\/strong><\/p><\/blockquote>\n Das Projekt besteht aus 4 Vorg\u00e4ngen. Task 1 und 2<\/strong> haben als Vorgabewerte je 5 Tage Dauer. Task 3 und 4<\/strong> haben jeweils eine Dauer von 1 Tag und ein Arbeitsvolumen von 40 Stunden.<\/p>\n Auch hier verwenden wir wieder eine geteilte Ansicht:<\/p>\n In den Optionen habe ich Feste Arbeit<\/em> als Standardvorgangsart festgelegt.<\/p>\n Tipp:<\/strong> Lesen Sie hier, wie Sie in MS Project Vorgangsarten \u00e4ndern<\/a><\/p><\/blockquote>\n Wenn Sie jetzt den Vorg\u00e4ngen Ressourcen zuweisen, so erhalten Sie folgendes Ergebnis:<\/p>\n Task 1<\/strong> wurde mit 5 Tage Dauer geplant, dann wurde Anna zu 100 % (100 %*8 Stunden pro Tag) zugewiesen.<\/p>\n Damit sind 2 von 3 Variablen der Berechnungslogik gegeben und die dritte Variable, Arbeit<\/em>, wird von MS Project mit 40 Stunden berechnet. Entsprechendes passiert bei Task 2<\/strong>. Da Bernd nur zu 50 % zur Verf\u00fcgung steht, wird das Arbeitsvolumen des Vorgangs von MS Project mit 20 Stunden berechnet.<\/p>\n Bei Task 3<\/strong> wird die Dauer<\/em> neu berechnet. Sie betr\u00e4gt jetzt 5 Tage und nicht mehr 1 Tag.<\/p>\n Die Erkl\u00e4rung ist einfach: Das Arbeitsvolumen des Vorgangs ist gegeben und die Vorgangsart Feste Arbeit<\/em> verbietet es MS Project, die Arbeit neu zu berechnen. Das vorgegebene Arbeitsvolumen von 40 Stunden kann Anna, die 8 Stunden pro Tag arbeitet, aber nicht innerhalb eines Tages abarbeiten. Deshalb passt MS Project die Dauer an.<\/p>\n F\u00fcr Bernd, den wir Task 4<\/strong> zuweisen, gilt das Gleiche. Da er nur 4 Stunden pro Tag arbeitet und die Arbeit von 40 Stunden aufgrund der Vorgangsart nicht angepasst werden darf, passt MS Project die Vorgangsdauer von 1 Tag auf 10 Tage an.<\/p>\n Die roten M\u00e4nnchen in der Indikatorenspalte zeigen an, dass die Ressourcen \u00fcberlastet sind. Den Aspekt der Ressourcen\u00fcberlastung werden wir hier wieder vernachl\u00e4ssigen, da das Verhalten der Vorg\u00e4nge im Fokus steht.<\/p>\n\n \n \n Betrachten wir nun, wie sich ein Vorgang mit Fester Arbeit<\/em> verh\u00e4lt, wenn bereits eine Ressource zugewiesen ist und nachtr\u00e4glich die Dauer <\/em>und\u00a0die Arbeit<\/em> bzw. die Einheiten<\/em> ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n Hierzu wird bei Task 1<\/strong> die Dauer von 5 auf 6 Tage erh\u00f6ht. Wie nicht anders zu erwarten, bleibt es bei einem Arbeitsvolumen von 40 Stunden. Schlie\u00dflich verbietet die Vorgangsart Feste Arbeit<\/em> MS Project, die Arbeit neu zu berechnen. Anna hat also f\u00fcr das abzuarbeitende Arbeitsvolumen schlichtweg mehr Zeit bekommen.<\/p>\n Verwirrend wird es jedoch, wenn man in die Vorgangsmaske: Arbeit<\/em> schaut. Hier steht Anna immer noch mit 100 %. M\u00fcssten hier nicht nach der Berechnungslogik 83 % stehen?<\/p>\n 40 Stunden Arbeit verteilt auf 6 Tage bedeutet je Tag 6,67 Stunden Arbeit. Und 6,67 Stunden zu 8 Stunden Verf\u00fcgbarkeit ergibt 83%.<\/p>\n Wichtig:<\/strong> Merken Sie sich bitte, dass in dem Feld Einheiten<\/em> immer der Wert angezeigt wird, mit dem die Ressource dem Vorgang erstmalig zugewiesen wurde. Dieser Wert bleibt solange erhalten, bis Sie ihn \u00fcberschreiben. Diesen Wert wird MS Project bei der Berechnung dann verwenden, wenn Sie das Arbeitsvolumen des Vorgangs \u00e4ndern (siehe Abschnitt \u00c4nderung der Arbeit).<\/p><\/blockquote>\n Aber zur\u00fcck zur urspr\u00fcnglichen Frage: Warum werden nicht 83% angezeigt? Im Hintergrund hat MS Project in der Tat den Einheitenwert f\u00fcr diesen Vorgang je Zeitphase (z.B. pro Tag) neu berechnet.<\/p>\n Dies k\u00f6nnen Sie sehen, wenn Sie z.B. die Ansicht Ressource Einsatz<\/em> ausw\u00e4hlen.<\/p>\n Jetzt wird der Einheitenwert angezeigt, dem die Ressource pro Tag dem Vorgang zugewiesen ist.<\/p>\n Die Zuweisung f\u00fcr Anna auf Task 1<\/strong> zeigt, dass sie pro Tag mit 6,67 Stunden zugewiesen ist und der Einheitenwert der Zuweisung 83 % betr\u00e4gt.<\/p>\n Zur\u00fcck zu Anna und Task 1<\/strong>. Nehmen wir an, dass das Arbeitsvolumen f\u00fcr Task 1<\/strong>\u00a0korrigiert werden muss. Es sind nicht mehr 40 Stunden zu leisten, sondern nur noch 32 Stunden. Wenn Sie 32 Stunden als Arbeitswert erfassen, korrigiert MS Project die Dauer von Task 1 von 6 Tagen auf 4 Tage.<\/p>\n F\u00e4llt Ihnen etwas auf?<\/p>\n Ge\u00e4ndert wurde die Arbeit f\u00fcr Task 1<\/strong>, auf den Anna in der Ausgangssituation zu 83 % f\u00fcr 6 Tage zugewiesen war. Bei der \u00c4nderung der Arbeit, verwendet MS Project f\u00fcr die Neuberechnung jedoch den Einheitenwert, mit dem Anna erstmalig auf den Vorgang zugewiesen wurde, also die 100 %, die in Vorgang Maske: Arbeit<\/em> angezeigt werden.<\/p>\n Auch hier zeigt sich, dass sich MS Project konsequent verh\u00e4lt. Das Arbeitsvolumen wurde zwar ge\u00e4ndert, ist aber trotzdem ein Vorgabewert und darf wegen der Vorgangsart Feste Arbeit<\/em> nicht neu berechnet werden.<\/p>\n Der Einheitenwert von Anna ist ebenfalls vorgegeben, n\u00e4mlich mit 100%. Somit kann MS Project nur noch die Vorgangsdauer anpassen.<\/p>\n Was passiert, wenn die Einheitenwerte ge\u00e4ndert werden? Bleiben wir bei Task 1<\/strong> mit jetzt 32 Stunden Arbeit und reduzieren den Einheitenwert von Anna von 100 % auf 75 %. In diesem Fall wird die Vorgangsdauer neu berechnet.<\/p>\n Sie betr\u00e4gt jetzt nicht mehr 4 Tage, sondern 5,33 Tage. W\u00fcrde der Einheitenwert erh\u00f6ht, so w\u00fcrde sich die Vorgangsdauer entsprechend reduzieren.<\/p>\n\n \n \n Die Planung mit der Vorgangsart Feste Arbeit<\/em> bietet sich immer dann an, wenn Sie f\u00fcr einen Vorgang ein gesch\u00e4tztes Arbeitsvolumen haben und durch die Zuweisung der Ressourcen m\u00f6chten, dass die Vorgangsdauern berechnet werden. Oder, wenn Sie ein gegebenes Arbeitsvolumen eines Vorgangs konstant halten, dieses jedoch \u00fcber eine bestimmte Dauer verteilen m\u00f6chten.<\/p>\n Das Projekt besteht aus den Vorg\u00e4ngen Task 1a, 2a, und 3a<\/strong> mit jeweils einem Nachfolger Task 1b, 2b und 3b<\/strong>. Alle Vorg\u00e4nge haben eine Dauer von 5 Tagen, ein Arbeitsvolumen von 40 Stunden und ihnen ist jeweils eine Vollzeit-Ressource zugewiesen. Zus\u00e4tzlich habe ich die Spalten %Abgeschlossen, Ist-Dauer, Rest-Dauer, Arbeit, %-Arbeit abgeschlossen, Ist-Arbeit <\/em>und Rest-Arbeit<\/em> in die Tabelle eingef\u00fcgt.<\/p>\n Auch hier lassen Sie sich nun das Statusdatum<\/strong> als rote Line anzeigen. Das Statusdatum ist der 25.03.18. Des Weiteren ist die Option Beim Aktualisieren des Vorgangsstatus wird auch der Ressourcenstatus aktualisiert<\/em> aktiviert.<\/p>\n Task 1a<\/strong> wurde wie geplant bearbeitet. Sie k\u00f6nnen also bei %-Abgeschlossen <\/em>oder %- Arbeit abgeschlossen<\/em> 100 % eintragen. Der Vorgang wird als abgeschlossen angezeigt, die Restdauer und Restarbeit sind gleich null.<\/p>\n Task 2a<\/strong> wurde schneller abgearbeitet. Um den Vorgang abzuschlie\u00dfen, waren nur 32 Stunden notwendig. Sie k\u00f6nnen jetzt bei Ist-Arbeit<\/em> 32 Stunden eintragen und setzen die Restarbeit auf null. Der Vorgang wird als abgeschlossen angezeigt und da er fr\u00fcher fertig wurde, wird der Beginn von Nachfolger Task 2b<\/strong> nach links verschoben.<\/p>\n Mit der Arbeit an Task 3a<\/strong> wurde wie geplant begonnen, es wurde jedoch nur 16 Stunden an dem Vorgang gearbeitet. Hier k\u00f6nnen Sie ebenfalls gleich die geleisteten Stunden in die Spalte Ist-Arbeit<\/em> eintragen.<\/p>\n Nach Erfassung der Fortschrittsdaten sieht der Projektplan wie nachfolgend abgebildet aus:<\/p>\n Abschlie\u00dfend muss das Projekt mit Hilfe der Funktion Projekt aktualisieren<\/em> fortgeschrieben werden. Dies bewirkt, dass alle noch nicht erledigte Arbeit, die links vom Statusdatum liegt, auf einen Zeitraum rechts vom Statusdatum verschoben wird.<\/p>\n Das Ergebnis entspricht dem bei der Vorgangsart Feste Einheiten<\/em>.<\/p>\n Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n \n
Berechnungslogik und Ausgangssituation<\/h2>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/1-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
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![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/2-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>Ressourcenzuweisung<\/h2>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/3-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>\n <\/a>\n <\/p>\n \n
\u00c4nderung der Dauer<\/h2>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/4-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/5Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/6-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>\u00c4nderung der Arbeit<\/h2>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/7-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>\u00c4nderung der Einheiten<\/h2>\n
![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_MTA-Client_de.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \nAnwendungsfall f\u00fcr Feste Arbeit<\/h2>\n
Vorgangsaktualisierung und Projektfortschreibung<\/h2>\n
Ausgangssituation<\/h3>\n
![\"Abb.](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/8-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit-neu.png\")
<\/a>Fortschrittsdaten erfassen<\/h3>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/9-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>Projekt aktualisieren<\/h3>\n
![\"MS](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/10-Bild-Artenvielfalt2-feste-Arbeit.png\")
<\/a>\n