<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11720' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11721' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7886' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/3-1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7887' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/4.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7889' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/6.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11108' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/05/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7892' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/PMO-Studie.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10750' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/JohannS-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":366,"date":"2024-05-30T14:00:43","date_gmt":"2024-05-30T12:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=366"},"modified":"2024-09-12T12:53:50","modified_gmt":"2024-09-12T10:53:50","slug":"ressourcenmanagement-einfuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement-einfuehren\/","title":{"rendered":"Ressourcenmanagement einf\u00fchren \u2013 so geht&#8217;s schnell und erfolgreich in 6 klaren Schritten"},"content":{"rendered":"<p>Sie wollen ein professionelles <strong>Ressourcenmanagement einf\u00fchren<\/strong>, um z\u00fcgig die Einplanung zu optimieren, auftretende Konflikte rechtzeitig zu erkennen und diese schnell zu l\u00f6sen? Dann sind Sie bei diesem Artikel genau richtig. Mit den folgenden praktischen Tipps sollten auch Sie \u2013 z.B. in der Rolle als PMO \u2013 schnell zum Ziel kommen.<\/p>\n<p>Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Ist Ressourcenplanung wirklich so kompliziert?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Warum mit den Teamleitenden starten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">In 6 Schritten Ressourcenplanung einf\u00fchren<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Schritt 1: Predigen Sie den Nutzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Schritt 2: Planen Sie ein erstes repr\u00e4sentatives Team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Schritt 3: F\u00fchren Sie die erste Planungsrunde durch<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Schritt 4: F\u00fchren Sie einen taktvollen Abstimmungsprozess ein<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Schritt 5: Regelbetrieb und Optimierung der Teamplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Schritt 6: Einf\u00fchren und Optimieren der Projektplanung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel11\">Zusammenfassung \u2013 Ressourcenmanagement einf\u00fchren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Steigen wir ein.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Ist Ressourcenplanung wirklich so kompliziert?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung im Projektmanagement<\/a> wird oft als kompliziert gesehen, weil:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektleiter:innen selbst oft nicht so genau planen k\u00f6nnen, wann genau wer im Projekt wirklich gebraucht wird und<\/li>\n<li>die Verf\u00fcgbarkeit vor allem von internen Mitarbeitenden oft unabsehbar ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zudem wird meist von Folgendem ausgegangen: um die Projekte und T\u00e4tigkeiten \u00fcberhaupt richtig zuteilen zu k\u00f6nnen, ist die \u00dcbersicht n\u00f6tig, wer wann woran arbeitet. Daf\u00fcr ist als Basis zuerst eine gute Projektplanung n\u00f6tig, oder?<\/p>\n<p>Nein, das stimmt so nicht!<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen auch zuerst eine funktionierende Ressourcenplanung auf dem Weg \u00fcber die Teamleitenden einf\u00fchren. Und das muss nicht kompliziert sein, wenn Sie so vorgehen, wie folgend beschrieben. Unserer Erfahrung nach k\u00f6nnen Sie das Ziel <strong>schon in ca. zwei Monaten erreichen<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"id695738c393eaa\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738c393eaa\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Einfachere Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738c393eaa\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738c393eaa\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 3 wichtigen Erfolgsfaktoren, mit denen Ihre taktische Ressourcenplanung reibungslos klappt.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU3D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel2\">Warum mit den Teamleitenden starten?<\/h2>\n<p>Die folgende Grafik zeigt den Unterschied: Mit der <strong>vollst\u00e4ndigen Gesamtplanung der Ressourcen<\/strong> durch die Teamleitenden kommen Sie deutlich schneller ans Ziel. Die detaillierte \u2013 aber in Summe unvollst\u00e4ndige \u2013 Ressourcenplanung aus den Projekten braucht deutlich l\u00e4nger.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11720\" aria-describedby=\"caption-attachment-11720\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien.png\"><img data-attachment-id=\"11720\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11720\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien.png\" alt=\"Ressourcenmanagement einf\u00fchren - \u00fcber Teamleitung\" width=\"700\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien.png 1200w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien-300x155.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien-1024x528.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Einfuehrung-Ressourcenmanagement-Linien-768x396.png 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11720\" class=\"wp-caption-text\">Das Einf\u00fchren einer vollst\u00e4ndigen Ressourcenplanung im Projektmanagement geht am schnellsten \u00fcber die Teamleitenden<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wieso kommt es zu diesem eklatanten zeitlichen Unterschied? Hier die wichtigsten Gr\u00fcnde:<\/p>\n<ul>\n<li>Beim Einf\u00fchren von Projektmanagement m\u00fcssen Sie einige Prozesse und Methoden mehr etablieren, als sie f\u00fcr das taktische Ressourcenplanung zwischen Projekt- und Teamleitenden n\u00f6tig sind.<\/li>\n<li>Die Anzahl der Projektleiter:innen ist in der Regel h\u00f6her als die der Teamleiter:innen. So dauert schon deren Ausbildung l\u00e4nger. Au\u00dferdem m\u00fcssen diese viel mehr Arbeit in ihre detaillierte Projektplanung stecken als Teamleitenden in die eigenen \u00dcbersichten zur Teamplanung.<\/li>\n<li>Projekte haben einen Anfang und ein Ende, die Teamplanung l\u00e4uft ohne Start und Ende Monat f\u00fcr Monat.<\/li>\n<li>Bei bald abgeschlossenen Projekten lohnt es sich nicht, noch mit einem neuen System anzufangen. Daher werden nur langlaufende und neue Projekte in das System \u00fcbernommen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aus diesen Gr\u00fcnden wird es viele Monate dauern, bis Sie aus der Planung vieler Projektleiter:innen endlich eine \u00dcbersicht der Ressourcenauslastung bekommen. Und dann beinhaltet diese auch nur die Projektt\u00e4tigkeiten, nicht aber Linient\u00e4tigkeiten und Abwesenheiten, die ebenfalls die Kapazit\u00e4t vermindern.<\/p>\n<div id=\"id695738c3940c9\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738c3940c9\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> F\u00fcr jede Rolle die richtige Software zur Ressourcenplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738c3940c9\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738c3940c9\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie hier die Anforderungen an eine leistungsf\u00e4hige Ressourcenplanungs-Software f\u00fcr alle beteiligten Rollen im Projektumfeld.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Doch genau darauf kommt es an. Denn <strong>nur eine vollst\u00e4ndige Ressourcen\u00fcbersicht ist brauchbar.<\/strong> Und die bekommen Sie eigentlich <strong>ganz einfach von den Teamleiter:innen<\/strong>.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen jederzeit mit einer vollst\u00e4ndigen Ressourcenplanung in Ihren Teams beginnen. Dabei sollten Sie, neben <strong>Abwesenheiten und Linient\u00e4tigkeiten, alle Projekte mindestens grob auf oberster Ebene <\/strong>ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Auch ohne Kenntnis aller Details auf Ebene der Projektvorg\u00e4nge sollte es Ihnen so m\u00f6glich sein, den Projekten Personen mit einem Kontingent an Stunden pro Monat zuzusichern.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Eine Ressourcen\u00fcbersicht ist nur dann brauchbar, wenn sie vollst\u00e4ndig ist. Und die Teamleitenden k\u00f6nnen Ihnen diese eigentlich ganz einfach zur Verf\u00fcgung stellen. Damit sollten Sie beginnen, wenn Sie Ressourcenplanung einf\u00fchren wollen.<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h3>Die Teamleitung kennen die Aufgaben ihrer Teammitglieder<\/h3>\n<p>Teamleitende wissen normalerweise, womit ihre Teammitglieder besch\u00e4ftigt sind. Zumindest wissen sie:<\/p>\n<ul>\n<li>in welchen Projekten diese stecken<\/li>\n<li>wann sie abwesend sind und<\/li>\n<li>was sie z.B. als Linient\u00e4tigkeiten noch zu tun haben<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ohne eine geeignete \u00dcbersicht kann eine Teamleiterin oder ein Teamleiter nur schwer erkl\u00e4ren, dass <strong>eine neue Projektanfrage leider keinen Platz in der derzeitigen Auslastung des Teams findet<\/strong>. Dabei ist das in der Regel einer der wichtigsten Gr\u00fcnde, warum Ressourcenplanung \u00fcberhaupt eingef\u00fchrt werden soll.<\/p>\n<p>Um die <strong>Fragen der Verf\u00fcgbarkeit zu beantworten,\u00a0<\/strong>brauchen Teamleitende nicht die perfekte und detaillierte Planung. In erster Linie nutzen sie dazu eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht aller Ressourcen mit deren T\u00e4tigkeiten. Haben Sie auf diese Fragen einigerma\u00dfen genaue Antworten, so haben Sie damit deutlich mehr gewonnen, als wenn Sie definitiv falsch antworten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11721\" aria-describedby=\"caption-attachment-11721\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement.png\"><img data-attachment-id=\"11721\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11721\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement.png\" alt=\"Ressourcenmanagement einf\u00fchren - Kapazit\u00e4tsermittlung\" width=\"700\" height=\"386\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement.png 1200w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement-300x165.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement-1024x564.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Anfrage-Zuteilung-Ressourcenmanagement-768x423.png 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11721\" class=\"wp-caption-text\">Ermittlung der Projektverf\u00fcgbarkeit durch die Teamleitung (Kapazit\u00e4t abz\u00fcglich Abwesenheiten und Linient\u00e4tigkeiten ist Projektverf\u00fcgbarkeit)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Es ist ein gro\u00dfer, aber <strong>vermeidbarer Fehler, wenn Zusagen ausgesprochen werden, die sich nicht halten lassen<\/strong>. Das liegt meist daran, dass T\u00e4tigkeiten in der Auslastung nicht ber\u00fccksichtigt wurden.<\/p>\n<p>Abgesehen davon schwanken \u2013 bis auf den Urlaub und ein paar Regelmeetings \u2013 so gut wie alle Planungen der Teamleitenden. Denn sie <strong>basieren in der Regel auf Sch\u00e4tzungen<\/strong>.<\/p>\n<p>Der gro\u00dfe Unterschied liegt darin:<\/p>\n<ul>\n<li>Haben Mitarbeitende keine Zeit f\u00fcr Projekte, weil sie an Dingen arbeiten, die der Teamleitung unbekannt waren? Das ist ungut.<\/li>\n<li>Oder dauern bekannte T\u00e4tigkeiten einfach l\u00e4nger als angenommen? Das ist leichter zu begr\u00fcnden.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Was Sie zuerst ben\u00f6tigen, ist eine vollst\u00e4ndige Ressourcenplanung, keine perfekte. Erst durch die Vollst\u00e4ndigkeit wird diese wirklich brauchbar. Unsch\u00e4rfen k\u00f6nnen Sie in weiteren Schritten sp\u00e4ter verbessern.<\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/6U2FCej_6qY?rel=0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\"><\/span><\/iframe><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. Bitte <b><a> \u21d2 klicken Sie hier <\/a><\/b> und es erscheint die Cookie-Auswahl. W\u00e4hlen Sie dort mindestens die <b>Marketing<\/b>-Cookies aus. Dann wird das Video sofort erscheinen. Vielen Dank.<\/div>\n<h2 id=\"Kapitel3\">In 6 Schritten Ressourcenplanung einf\u00fchren<\/h2>\n<p>So viel zu den Hintergr\u00fcnden. Jetzt erfahren Sie, wie Sie bei der Einf\u00fchrung \u00fcber die Teamleitenden vorgehen.<\/p>\n<h3 id=\"Kapitel4\">Schritt 1: Predigen Sie den Nutzen<\/h3>\n<figure id=\"attachment_7886\" aria-describedby=\"caption-attachment-7886\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-1.png\"><img data-attachment-id=\"7886\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7886\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-1.png\" alt=\"Einf\u00fchrung der Ressourcenplanung\" width=\"700\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-1.png 1388w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-1-300x99.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-1-768x252.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-1-1024x336.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7886\" class=\"wp-caption-text\">Gutes Marketing ist der Schl\u00fcssel bei der Einf\u00fchrung der Ressourcenplanung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Um die Teamleitenden von der Sinnhaftigkeit eines zentralen Systems zur Ressourcenplanung im Projektmanagement zu \u00fcberzeugen, sollten Sie dessen Nutzen herausstellen. Dieser ist:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Entscheidende<\/strong> bekommen Auslastungs\u00fcbersichten aller Teams. Diese sind in der Regel aggregiert. Mit der M\u00f6glichkeit des \u201eDrill-down\u201c bis in jedes Team hinein haben die Entscheidenden aber alle n\u00f6tigen Details f\u00fcr fundierte Entscheidungen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li><strong>Teamleitende <\/strong>bekommen valide Auslastungs\u00fcbersichten. Diese erm\u00f6glichen es ihnen, ihr Team optimal auszulasten, ohne es zu \u00fcberlasten.<\/li>\n<li><strong>Projektleitende <\/strong>bekommen verl\u00e4sslichere Zusagen zur Verf\u00fcgbarkeit von geeigneten Ressourcen (in der Matrixorganisation) oder \u00fcber Liefertermine von Ergebnissen (in der Linienorganisation).<\/li>\n<\/ul>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3SgkjcE\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"eBook kostenlos download taktische ressourcenplanung ressourcenmanagement projektmanagement pm\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_eBook_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Sehr wichtig ist auch die fr\u00fchzeitige <strong>Abstimmung mit dem Betriebsrat<\/strong>. Dieser k\u00f6nnte die M\u00f6glichkeit der \u00dcberwachung von Mitarbeitenden vermuten. Das sollte aber eigentlich keine Probleme verursachen, denn:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Nutzer:innen der Planungsdaten sind die Teamleitenden.<\/li>\n<li>Diese sind die unmittelbar vorgesetzten Personen, die zum Wohle ihrer Mitarbeitenden eine bessere Auslastung planen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Zudem sollen \u00dcberlasten dadurch vermieden werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das sollte als klarer Vorteil \u00fcberzeugen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Machen Sie betroffene Personen zu F\u00fcrsprechern, die Sie beim Marketing f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer L\u00f6sung f\u00fcr taktische Ressourcenplanung unterst\u00fctzen. Und seien Sie sich bewusst, dass nicht alle Teamleitenden die k\u00fcnftige Transparenz gut finden werden.<\/p><\/blockquote>\n<h3 id=\"Kapitel5\">Schritt 2: Planen Sie ein erstes repr\u00e4sentatives Team<\/h3>\n<p>Wenn \u00c4nderungen anstehen, dann sollten Sie zuerst betrachten, was in welchen Bereichen bisher funktioniert hat. Was haben die Teamleitenden bisher schon wie genau geplant?<\/p>\n<figure id=\"attachment_7887\" aria-describedby=\"caption-attachment-7887\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4.png\"><img data-attachment-id=\"7887\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7887\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4.png\" alt=\"Ressourcenplanung einf\u00fchren - repr\u00e4sentatives Team\" width=\"500\" height=\"341\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4.png 891w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4-300x205.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4-768x524.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7887\" class=\"wp-caption-text\">Wichtige Fragen bei der Planung eines repr\u00e4sentativen Teams<\/figcaption><\/figure>\n<p>Finden Sie die Methoden und Daten heraus, die sich bew\u00e4hrt haben. Dann \u00fcbernehmen Sie diese.<\/p>\n<h4>Suchen Sie Teamleitende als F\u00fcrsprecher:innen<\/h4>\n<p>Identifizieren Sie ein bekanntes, gut strukturiertes Team. Dessen Teamleitung sollte als F\u00fcrsprecher:in dazu gewillt sein, sich f\u00fcr Ihr Vorhaben einzusetzen. Sie brauchen eine <strong>Vorlage, an der sich alle orientieren k\u00f6nnen<\/strong>. Idealerweise erstellen Sie diese nicht erst in Excel, sondern gleich in der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/teammanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">passenden Teammanagement-Software<\/a> Ihrer Wahl. Damit zeigen Sie den Kolleginnen und Kollegen gleich den richtigen Weg.<\/p>\n<h4>Legen Sie die Granularit\u00e4t der Planung fest<\/h4>\n<p>Legen Sie die <strong>Granularit\u00e4t der Planung in Wochen oder Monaten fest<\/strong>. Quartale sind meist zu grob, Tage fast immer zu fein. Dies h\u00e4ngt in erster Linie von der Dauer der Aufgaben und dem Planungstakt ab.<\/p>\n<p><strong>Stunden sind immer unmissverst\u00e4ndlich<\/strong>. Tage hingegen k\u00f6nnen bei Teilzeitangestellten schon Fragen aufwerfen, wie diese zu verstehen sind. Dies versucht man mit FTEs (Full Time Equivalents) zu umgehen, aber auch das muss erkl\u00e4rt werden.<\/p>\n<h4>Erfassen Sie T\u00e4tigkeiten und Kategorien<\/h4>\n<ul>\n<li>Definieren Sie die Zeilen f\u00fcr<strong> Abwesenheiten<\/strong>. Diese sind im einfachsten Fall Urlaub und Sonstiges. Krankheit darf in der Regel nicht angegeben werden. Hier ist der Betriebsrat besonders wachsam.<\/li>\n<li>Legen Sie die Zeilen f\u00fcr<strong> allgemeine Linient\u00e4tigkeiten<\/strong> pro Team fest, die f\u00fcr die \u00fcberwiegende Anzahl an Teammitgliedern zutreffend sind. Dies k\u00f6nnen T\u00e4tigkeiten wie Teammeetings, Weiterbildung, Presales, Support usw. sein. Diese Zeilen werden im <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/teammanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teamleiter-Tool<\/a> f\u00fcr alle Teammitglieder gepflegt.<\/li>\n<li>Identifizieren Sie die <strong>individuellen Linient\u00e4tigkeiten<\/strong> der einzelnen Personen im Team. Das sind T\u00e4tigkeiten, die sich im Laufe der Zeit, im Gegensatz zu den allgemeinen Linient\u00e4tigkeiten, \u00e4ndern. Und sie d\u00fcrfen nicht die Zuarbeit innerhalb von Projekten betreffen.<\/li>\n<li>Erfassen Sie<strong> Projekte<\/strong>, an denen Ihre Mitarbeitenden besch\u00e4ftigt sind, vorerst als Einzeiler. Wenn Sie keine verwertbaren Planungsdaten aus den Projekten haben, dann starten Sie im ersten Wurf mit dem Kenntnisstand der Teamleiter und der Mitarbeitenden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und nochmals: <strong>Achten Sie speziell auf die Vollst\u00e4ndigkeit der T\u00e4tigkeiten, <\/strong>nicht so sehr auf die Genauigkeit in der Ressourcenplanung. Es ist viel wichtiger, einen ungef\u00e4hren \u00dcberblick dar\u00fcber zu gewinnen, in welchen Projekten \u00fcberhaupt gearbeitet wird.<\/p>\n<p>Problematisch ist, wenn Sie von einigen Projekten einzelne Aufgaben detailliert planen und andere daf\u00fcr \u00fcberhaupt nicht ber\u00fccksichtigen, nur weil vielleicht einige Details unbekannt sind.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7889\" aria-describedby=\"caption-attachment-7889\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/6.png\"><img data-attachment-id=\"7889\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7889\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/6.png\" alt=\"Ressourcenplanung einf\u00fchren - Vollst\u00e4ndigkeit\" width=\"700\" height=\"323\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/6.png 1056w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/6-300x139.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/6-768x355.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/6-1024x473.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7889\" class=\"wp-caption-text\">Vollst\u00e4ndigkeit ist die wichtigste Voraussetzung f\u00fcr gute Ressourcenplanung<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Achten Sie auf die Vollst\u00e4ndigkeit der erfassten T\u00e4tigkeiten, nicht auf die Genauigkeit Ihrer Planung. Wichtig ist, zuerst mal ein vollst\u00e4ndiges Bild zu erhalten. Sonst haben Sie eine unbekannte Fehlergr\u00f6\u00dfe in der Planung und diese ist f\u00fcr die zuverl\u00e4ssige Ressourcenplanung nicht brauchbar.<\/p><\/blockquote>\n<p>Davon ausgehend k\u00f6nnen Sie Abstimmungsprozesse mit den Projektleitenden etablieren. So stehen diese Prozesse von Anfang an auf einem besseren Fundament.<\/p>\n<h4>Binden Sie die Projektleitenden ein<\/h4>\n<p>Sie m\u00fcssen nicht alle Projektleiterinnen und Projektleiter auf einmal einbinden. Manche Projekte laufen gerade aus und es lohnt sich nicht mehr, diese detailliert zu planen. Manche starten erst in ein paar Monaten. In beiden F\u00e4llen <strong>reicht meist eine Grobplanung<\/strong>, weil es sich einerseits nicht mehr und andererseits noch nicht lohnt, detailliert zu planen.<\/p>\n<p><strong>Falsch ist aber immer, wenn Sie etwas nicht planen<\/strong>, nur weil Sie es nicht so genau planen k\u00f6nnen, wie Sie es gerne w\u00fcrden!<\/p>\n<h4>Optimieren Sie gemeinsam mit weiteren Teamleitenden<\/h4>\n<p>Stellen Sie das Ergebnis den anderen Teamleiterinnen und Teamleitern vor und bauen Sie deren Feedback mit ein. Schlie\u00dflich muss jede Person die Struktur verstehen und die Granularit\u00e4t der Planung akzeptieren.<\/p>\n<h3 id=\"Kapitel6\">Schritt 3: F\u00fchren Sie die erste Planungsrunde durch<\/h3>\n<p>Bevor Sie die Prozesse festlegen, ist es wichtig, dass die <strong>beteiligten Teamleitenden das Tool und den Planungsaufwand kennenlernen<\/strong>. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch erst den Planungstakt festlegen und dann mit der Bef\u00fcllung des Tools beginnen.<\/p>\n<p>Die Erfahrung zeigt aber, dass die Organisationen sich hier meist mehr vornehmen, als sie wirklich leisten k\u00f6nnen. Darum macht es oft Sinn, wenn Sie alle Teamleitenden mit der Erstplanung ihres Teams Erfahrung sammeln lassen. Erst danach legen Sie den Takt der Aktualisierung fest.<\/p>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/teammanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gutes Tool f\u00fcr die Teamplanung<\/a> muss ein <strong>einfaches System <\/strong>sein. Teamleiterinnen und Teamleiter sollten im Normalfall <strong>nicht mehr als zwei Stunden pro Woche f\u00fcr die Planung ihrer Teams<\/strong> aufwenden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Die Erstplanung dauert aber sicher l\u00e4nger. Schlie\u00dflich m\u00fcssen sich die Nutzenden erst mit den Strukturen vertraut machen und das Tool kennenlernen. Au\u00dferdem werden anfangs diverse Daten nicht so griffbereit vorliegen wie erhofft.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Sorgen Sie in den ersten Wochen auf jeden Fall f\u00fcr eine gute Unterst\u00fctzung der Teamleitenden. Diese m\u00fcssen von Anfang an ein positives Erlebnis ohne Schwierigkeiten bei der Planung haben. Und kommunizieren Sie permanent den Nutzen des Arbeitens mit eigenen Daten.<\/p><\/blockquote>\n<h4>Machen Sie Vorgaben f\u00fcr die Datenpflege<\/h4>\n<p>Geben Sie einzelne Schritte vor, die f\u00fcr die Dateneingabe zu erledigen sind. Das sind folgende Eingaben:<\/p>\n<ul>\n<li>alle Personen und deren Kapazit\u00e4ten (idealerweise ist das System mit den Ressourcen und deren Kapazit\u00e4ten, abgeleitet aus den Arbeitszeitmodellen, bereits f\u00fcr jedes Team automatisch vor bef\u00fcllt)<\/li>\n<li>alle Projektanfragen auf Personen (Import aus anderen Systemen?)<\/li>\n<li>Abwesenheiten und allgemeine Linient\u00e4tigkeiten (Import aus anderen Systemen?)<\/li>\n<li>alle Projekte auf Teamebene (Import aus anderen Systemen?)<\/li>\n<li>individuelle Linient\u00e4tigkeiten aller Teammitglieder<\/li>\n<li>alle Projektzusicherungen f\u00fcr die n\u00e4chsten z.B. 3 Monate<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"id695738c394428\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738c394428\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 4 Erfolgsfaktoren f\u00fcr Kapazit\u00e4tsplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738c394428\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738c394428\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie in diesem PDF, wie Sie mit erfolgreicher Kapazit\u00e4tsplanung stets vorausschauend notwendige Kapazit\u00e4ten an geeigneten Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung haben.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Vielleicht <strong>starten Sie mit einem w\u00f6chentlichen Intervall<\/strong>. So k\u00f6nnten Sie nach wenigen Wochen einen ersten \u00dcberblick \u00fcber alle Teams haben, der den aktuellen Stand durchg\u00e4ngig zeigt.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich werden hier \u00dcberlastungen enthalten sein, die noch gel\u00f6st werden m\u00fcssen. Aber das funktioniert nur im Gleichschritt. Als N\u00e4chstes gilt es also, mit den gewonnenen Erfahrungen des ersten Umgangs einen Planungstakt abzustimmen, den alle Beteiligten auch halten k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 id=\"Kapitel7\">Schritt 4: F\u00fchren Sie einen taktvollen Abstimmungsprozess ein<\/h3>\n<p>Wie weiter oben schon beschrieben, ist unbedingt anzuraten, dass Sie in Ihrem Unternehmen eine <strong>regelm\u00e4\u00dfige Prozesstaktung einf\u00fchren<\/strong>. Und diese muss auch gelebt werden. Denn die Anfragen aus Projekten \u00e4ndern sich meist dynamisch \u2013 aber die Teamleitenden k\u00f6nnen nicht jeden Tag ihr Team umplanen.<\/p>\n<p>Also gilt es, die <strong>Planung zum Stichtag aktuell <\/strong>zu haben. Damit haben bei Ressourcenkonflikten alle beteiligten Team- und Projektleitenden dieselbe aktuelle Planbasis zur Entscheidung.<\/p>\n<p>Freunden Sie sich aber trotzdem damit an, <strong>dass Ressourcenplanung nicht immer hundertprozentig genau sein kann<\/strong>. St\u00f6rungen von au\u00dfen kommen oft schneller, als Sie nachplanen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Und so gehen Sie beim <strong>Einf\u00fchren einer Taktung<\/strong> vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Identifizieren Sie die Prozessbeteiligten (Projektleitende, Teamleitende und das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>).<\/li>\n<li>Stimmen Sie mit den Beteiligten ab, welche Taktung zur Ressourcenabstimmung f\u00fcr Ihr Unternehmen passend ist. Beginnen Sie im Zweifel mit einem l\u00e4ngeren Takt, um die Aktualisierungen auch leisten zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Sorgen Sie daf\u00fcr, dass innerhalb des laufenden und n\u00e4chsten Taktes die Zusicherung der Ressourcen fix ist. Nur so ist eine konstante Ressourcenauslastung erzielbar.<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzen Sie die Projekt- und Teamleitenden bei der rechtzeitigen Aktualisierung ihrer Pl\u00e4ne im Rhythmus des vereinbarten Taktes. Sie brauchen den gesamten aktuellen Ressourcenbedarf immer wieder zum selben Zeitpunkt.<\/li>\n<li>Koordinieren Sie die Abstimmung des Ressourceneinsatzes mit den Teamleitenden auf Basis der aktuellen Projektplanungen.<\/li>\n<li>L\u00f6sen Sie Ressourcenkonflikte, die von den Projekt- und Teamleitenden nicht eliminiert werden k\u00f6nnen, in einem Steuerungsgremium. Diesem m\u00fcssen die passenden Entscheidenden angeh\u00f6ren.<\/li>\n<li>In einer Multiprojektumgebung m\u00fcssen dazu die Priorit\u00e4ten im Rahmen der strategischen Ressourcenplanung durch die Unternehmensleitung vorher definiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_11108\" aria-describedby=\"caption-attachment-11108\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png\"><img data-attachment-id=\"11108\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11108\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png\" alt=\"Abstimmungsprozess bei Einf\u00fchrung Ressourcenmanagement\" width=\"700\" height=\"302\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung.png 2025w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-300x129.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-1024x441.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-768x331.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Rollen-TaktKapazitaetsplanung-1536x662.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11108\" class=\"wp-caption-text\">Getakteter Abstimmungsprozess f\u00fcr Ressourcenmanagement<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/prozesse-zur-ressourcenplanung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Prozesse in der Ressourcenplanung<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3 id=\"Kapitel8\">Schritt 5: Regelbetrieb und Optimierung der Teamplanung<\/h3>\n<p>Sobald der Planungstakt ein paar Mal durchlaufen und einigerma\u00dfen stabil ist, k\u00f6nnen Sie mit dem <strong>Optimieren beginnen<\/strong>. Wie sieht es zu diesem Zeitpunkt aus in Ihrem Unternehmen?<\/p>\n<ul>\n<li>Ist der versprochene Nutzen der neuen Ressourcenplanung schon bemerkbar?<\/li>\n<li>Haben die Teamleitung, Projektleitung und Entscheidenden bereits bessere \u00dcbersichten als Grundlagen f\u00fcr ihre Entscheidungen?<\/li>\n<li>Gelingt allen die rechtzeitige Aktualisierung ihrer Pl\u00e4ne?<\/li>\n<li>Funktionieren die Abstimmungsmeetings?<\/li>\n<\/ul>\n<p>An manchen Stellen haben Sie vielleicht zu grob geplant, an anderen unn\u00f6tig fein.<\/p>\n<p>Nun geht es darum, den Aufwand und den <strong>Nutzen auszuloten und zu optimieren<\/strong>. Das kann mehrere Wochen oder auch Monate dauern.<\/p>\n<p>Vielleicht lassen Sie auch noch technische Schnittstellen realisieren. So k\u00f6nnen Sie etwa Daten von Kapazit\u00e4ten und Abwesenheiten automatisiert aus HR-Systemen synchronisieren. Oder Sie automatisieren die Schnittstellen zwischen der Projektplanung und Teamplanung mit der passenden <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/integration-middleware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Integration Middleware<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"Kapitel9\">Schritt 6: Einf\u00fchren und Optimieren der Projektplanung<\/h3>\n<p>Sie haben bislang die Ressourcenplanung auf der Seite der Teamleitenden vorangetrieben. Damit haben Sie schnell eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht \u00fcber den Einsatz und die Verf\u00fcgbarkeit von Mitarbeitenden bekommen. Nun m\u00fcssen Sie als n\u00e4chsten Schritt die Prozesse, Methoden und Tools f\u00fcr die Projektplanung weiterentwickeln. Hierf\u00fcr ist das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\">PMO<\/a> die zust\u00e4ndige Stelle.<\/p>\n<p>Wenn Sie sich f\u00fcr diesen Teil interessieren, sollten Sie sich die folgende kostenlosed PMO Studie herunterladen.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/42lqvoy\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG TPGTheProjectGroup Projectmanagementoffice Projektmanagementoffice Projektmanagement Projektmanager PMO\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Banner-PMO-Studie-2022-kostenlos.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h4 id=\"Kapitel10\">Ressourcenplanung als Problem f\u00fcr PMOs<\/h4>\n<p>Und noch ein Hinweis zum Abschluss: Die gro\u00dfe <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Studie 2020<\/a> ergab als Ergebnis aus 330 Feedbacks von Unternehmen mit PMO, dass die fehlende Transparenz bei der Ressourcenplanung eines der Top-4-Hindernisse f\u00fcr die h\u00f6here Akzeptanz des PMO ist. Hier kann die oben beschriebene Vorgehensweise vielleicht Linderung schaffen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7892\" aria-describedby=\"caption-attachment-7892\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PMO-Studie.png\"><img data-attachment-id=\"7892\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7892\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PMO-Studie.png\" alt=\"PMO Studie\" width=\"500\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PMO-Studie.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PMO-Studie-300x173.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7892\" class=\"wp-caption-text\">Eine nicht gut laufende Ressourcenplanung stellt PMOs vor Akzeptanzprobleme (Quelle: PMO-Studie 2020, TPG The Project Group)<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3yVtPf8\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG CoReSuite f\u00fcr optimale Ressourcenplanung im gesamten Unternehmen\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner-TPG-CoReSuite-6-2024.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel11\">Zusammenfassung: Ressourcenmanagement einf\u00fchren<\/h2>\n<p>In diesem Artikel haben Sie gelernt, wie Sie Ressourcenmanagement einf\u00fchren und dass dies sogar sehr schnell gehen kann. Daf\u00fcr w\u00e4hlen Sie den Weg \u00fcber die Teamleitenden. Diese verf\u00fcgen schon \u00fcber viele aktuelle und wichtige Informationen, die es zu konsolidieren gilt.<\/p>\n<p>Voraussetzung ist, dass Sie sich beim Einf\u00fchren des Ressourcenmanagements an die vorgeschlagenen \u201eGrundregeln\u201c halten. Nehmen Sie die oben beschriebenen 6 Schritte als Leitfaden f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Ressourcenplanung.<\/p>\n<p>Und denken Sie immer daran: Das Ziel ist keine perfekte, sondern eine vollst\u00e4ndige Ressourcenplanung. Damit schaffen Sie die Basis, damit es auch bei Ihnen funktioniert.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-ressourcenplanung-projektmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung Seminar<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10750\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10750 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Johann Strasser<\/strong><\/p>\n<p>Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Seit 2001 flie\u00dft seine Expertise bei TPG in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden ein. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_top\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\">Ressourcenplanung<\/a>. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<br \/>\nJohann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/author\/johanns\/\">Weitere TPG Blog-Artikel<\/a> von Johann Strasser und Artikel im <a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/autor\/johann-strasser\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmagazin<\/a><\/div><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10753 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><em><br \/>\n<\/em><br \/>\nNach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Content, Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<br \/>\nMehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><br \/>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie wollen ein professionelles Ressourcenmanagement einf\u00fchren, um z\u00fcgig die Einplanung zu optimieren, auftretende Konflikte rechtzeitig zu erkennen und diese schnell zu l\u00f6sen? Dann sind Sie bei diesem Artikel genau richtig. Mit den folgenden praktischen Tipps sollten auch Sie \u2013 z.B. in der Rolle als PMO \u2013 schnell zum Ziel kommen. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement-einfuehren\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9111,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/366"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=366"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/366\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12784,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/366\/revisions\/12784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9111"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=366"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=366"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}