{"id":3594,"date":"2023-10-12T11:26:12","date_gmt":"2023-10-12T09:26:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/?p=3594"},"modified":"2023-10-12T12:31:51","modified_gmt":"2023-10-12T10:31:51","slug":"portefeuille-de-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/portefeuille-de-projets\/","title":{"rendered":"La gestion de portefeuille de projets : un guide en 7 \u00e9tapes + t\u00e9l\u00e9chargement"},"content":{"rendered":"<p>Dans un environnement multi-projets, il existe un d\u00e9fi particulier : les ressources telles que les budgets et les collaborateurs ont tendance \u00e0 \u00eatre requises par plusieurs projets \u00e0 la fois. De plus, les projets sont souvent interd\u00e9pendants, voire mutuellement exclusifs. Une bonne <strong>gestion du portefeuille de projets<\/strong> vous permet de garder une vue d&rsquo;ensemble et de prendre le contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Dans cet article, vous verrez la mani\u00e8re la plus rapide de mettre en place une gestion de portefeuille de projets fonctionnelle et accept\u00e9e dans votre entreprise en utilisant notre <strong>guide en 7 \u00e9tapes<\/strong>. Les sujets suivants seront abord\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">D\u00e9finition de la gestion de portefeuille de projets<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Pourquoi mettre en \u0153uvre une gestion de portefeuille de projets\u00a0? \u00a0Arguments importants<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Le guide en 7 \u00e9tapes pour optimiser votre gestion de portefeuille de projets<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">\u00c9tape 1 : D\u00e9finition des crit\u00e8res pour les projets<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">\u00c9tape 2 : D\u00e9finition d\u2019un processus pour l\u2019initiation du projet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">\u00c9tape 3 : D\u00e9finition d\u2019une m\u00e9thode de priorisation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">\u00c9tape 4 : D\u00e9marrez avec une vue compl\u00e8te de tous les projets en cours<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">\u00c9tape 5 : Comparaison du planning des nouveaux projets avec la capacit\u00e9 restante et le budget disponible<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">\u00c9tape 6 : Gardez constamment un \u0153il sur la fa\u00e7on dont les projets sont g\u00e9r\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel10\">\u00c9tape 7 : Cl\u00f4turez les Projets \u00e0 l\u2019aide d\u2019un processus de cl\u00f4ture bien r\u00e9glement\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel11\">Conclusion : Gestion de portefeuille de projets en 7 \u00e9tapes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Commen\u00e7ons avec cette question :\u00a0<strong>Qu\u2019est-ce que la gestion de portefeuille de projets\u00a0? <\/strong><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\"><strong>D\u00e9finition de la Gestion de Portefeuille de Projets <\/strong><\/h2>\n<blockquote><p>La gestion de portefeuille de projets (PPM) permet de s&rsquo;assurer que l&rsquo;entreprise travaille sur les <strong>bons projets<\/strong>, c&rsquo;est-\u00e0-dire qu&rsquo;elle dispose de la combinaison optimale de projets pour atteindre ses objectifs. Le processus de gestion de portefeuille de projets comprend\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9valuation de la r\u00e9serve de projets<\/li>\n<li>S\u00e9lection des projets en fonction de leur urgence \/ importance<\/li>\n<li>Affectation des ressources<\/li>\n<li>Contr\u00f4le de l\u2019avancement et de la r\u00e9alisation des objectifs de tous les projets.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La gestion du portefeuille de projets est une t\u00e2che r\u00e9guli\u00e8re qui est g\u00e9n\u00e9ralement prise en charge par un <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/pmo-pourquoi\/\">PMO<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel2\">Pourquoi mettre en \u0153uvre une gestion de portefeuille de projets ?\u00a0 Arguments importants<\/h2>\n<p>Soyons, clairs et pr\u00e9cis. Les cinq raisons les plus importantes de mettre en \u0153uvre la gestion de portefeuille de projets sont les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Se concentrer sur les projets \u00ab\u00a0faisables\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0\u00e9conomiquement viables\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Avoir une vue d&rsquo;ensemble de votre portefeuille<\/li>\n<li>B\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une pr\u00e9paration claire pour la s\u00e9lection des projets<\/li>\n<li>Prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des priorit\u00e9s en accord avec la strat\u00e9gie de l&rsquo;entreprise<\/li>\n<li>Planifier vos capacit\u00e9s \u00e0 l&rsquo;avance<\/li>\n<\/ul>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><p>Bien souvent, une autre question se pose\u00a0:<\/p>\n<h2>Quelle est la diff\u00e9rence entre gestion de portefeuille de projets et gestion multi-projets\u00a0?<\/h2>\n<p>Selon nous, la gestion de portefeuille de projets aborde les aspects strat\u00e9giques du portefeuille de projets \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle de l&rsquo;entreprise. On pourrait r\u00e9sumer cela \u00e0 : \u00ab\u00a0<em>Faire les bons projets\u00a0\u00bb<\/em><em>.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/success-factors-for-multi-project-management\/\">La gestion multi-projets<\/a>, en revanche, n&rsquo;englobe qu&rsquo;un sous-ensemble de tous les projets \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle de l&rsquo;entreprise, par exemple ceux qui figurent dans la liste de projets d&rsquo;une unit\u00e9 organisationnelle et qui ne sont pas affect\u00e9s \u00e0 un programme (cf. <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/8-conseils-pour-une-gestion-de-programme\/\">gestion de programme<\/a>). Ici, on parlerait plut\u00f4t de \u00a0: \u00ab\u00a0<em>Faire les projets correctement<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Il n&rsquo;existe cependant pas de d\u00e9finition universelle de ces deux termes.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Le guide en 7 \u00e9tapes pour optimiser votre gestion de portefeuille de projets<\/h2>\n<p>Pour pouvoir \u00e9valuer un portefeuille de projets, il faut d&rsquo;abord disposer d&rsquo;informations sur chaque projet. Sur la base de ces \u00e9l\u00e9ments, vous \u00e9valuerez ensuite vos projets.<\/p>\n<p>Pour chaque projet, posez d&rsquo;abord les questions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Quelle est la pertinence strat\u00e9gique du projet ?<\/li>\n<li>Quel est le co\u00fbt ?<\/li>\n<li>Quels sont les besoins en ressources ?<\/li>\n<li>Quels sont les d\u00e9lais \u00e0 respecter ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le d\u00e9fi de la gestion de portefeuille de projets est de d\u00e9terminer la <strong>combinaison optimale de vos projets dans le portefeuille,<\/strong> g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 l&rsquo;aide de crit\u00e8res strat\u00e9giques (moteurs de l&rsquo;activit\u00e9). C&rsquo;est ainsi que vous d\u00e9cidez :<\/p>\n<ul>\n<li>Quels sont les prochains projets \u00e0 mettre en \u0153uvre<\/li>\n<li>Lesquels sont moins importants et devront attendre<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans les 7 \u00e9tapes suivantes, vous verrez en d\u00e9tail comment <strong>mettre en \u0153uvre le processus de gestion de portefeuille de projets<\/strong> pour parvenir \u00e0 un environnement de portefeuille r\u00e9ussi.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">\u00c9tape 1 : D\u00e9finition des crit\u00e8res pour les projets<\/h2>\n<p>Toutes les initiatives ne sont pas des projets. Beaucoup peuvent \u00eatre trait\u00e9es dans le cadre des op\u00e9rations. L&rsquo;analyse de l&rsquo;opportunit\u00e9 du projet d\u00e9termine \u00e0 partir de quel moment une initiative doit \u00eatre trait\u00e9e comme un projet.<\/p>\n<p>Il peut \u00eatre utile de diff\u00e9rencier les projets en fonction de leur type (projet mineur \/ normal \/ majeur). Cela vous permettra de d\u00e9finir les m\u00e9thodes \u00e0 utiliser.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Crit\u00e8re<\/strong><\/td>\n<td><strong>Op\u00e9rations<\/strong><\/td>\n<td><strong>Projet mineur<\/strong><\/td>\n<td><strong>Projet<\/strong><\/td>\n<td><strong>S\u00e9lection<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Nombre de domaines impliqu\u00e9s<\/td>\n<td width=\"120\">1 domaine<\/td>\n<td width=\"120\">Jusqu\u2019\u00e0 3 domaines<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 3 domaines<\/td>\n<td width=\"120\">Jusqu\u2019\u00e0 3 domaines<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Taille de l\u2019\u00e9quipe projet<\/td>\n<td width=\"120\">2 \u2013 5 personnes<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 6 personnes<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 12 personnes<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 6 personnes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Besoin en ressources<\/td>\n<td width=\"120\">10 \u2013 30 jours-hommes<\/td>\n<td width=\"120\">30 \u2013 100 jours-hommes<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 100 jours-hommes<\/td>\n<td width=\"120\">30 \u2013 100 jours-hommes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Budget<\/td>\n<td width=\"120\">Moins de 10.000 \u20ac<\/td>\n<td width=\"120\">10.000 \u2013 50.000 \u20ac<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 50.000 \u20ac<\/td>\n<td width=\"120\">10.000 \u2013 50.000 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Dur\u00e9e<\/td>\n<td width=\"120\">1 \u2013 3 mois<\/td>\n<td width=\"120\">4 \u2013 10 mois<\/td>\n<td width=\"120\">Plus de 10 mois<\/td>\n<td width=\"120\">4 \u2013 10 mois<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Complexit\u00e9 inh\u00e9rente<\/td>\n<td width=\"120\">Faible<\/td>\n<td width=\"120\">Moyenne<\/td>\n<td width=\"120\">Haute<\/td>\n<td width=\"120\">Haute<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Nouveaut\u00e9 pour l\u2019\u00e9quipe projet<\/td>\n<td width=\"120\">Faible<\/td>\n<td width=\"120\">Moyenne<\/td>\n<td width=\"120\">Haute<\/td>\n<td width=\"120\">Faible<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Risque qualit\u00e9<\/td>\n<td width=\"120\">Faible<\/td>\n<td width=\"120\">Moyen<\/td>\n<td width=\"120\">Haut<\/td>\n<td width=\"120\">Moyen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\">Impact externe<\/td>\n<td width=\"120\">Faible<\/td>\n<td width=\"120\">Moyen<\/td>\n<td width=\"120\">Haut<\/td>\n<td width=\"120\">Faible<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><strong>Recommandation :<\/strong><\/td>\n<td><strong>Projet mineur<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em><br \/>\nL\u2019analyse de viabilit\u00e9 du projet d\u00e9termine \u00e0 partir de quel point une initiative doit \u00eatre trait\u00e9e comme un projet.<\/em><\/p>\n<p>Cette approche permet de d\u00e9finir facilement \u00e0 partir de quel moment une initiative doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme un projet. Ce n&rsquo;est qu&rsquo;\u00e0 partir de ce moment-l\u00e0 qu&rsquo;elle peut \u00eatre ajout\u00e9e au processus de s\u00e9lection du portefeuille de projets.<\/p>\n<p>Concevez votre propre analyse de l&rsquo;opportunit\u00e9 du projet en fonction de vos besoins. Les <strong>crit\u00e8res<\/strong> possibles sont les suivants<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre de d\u00e9partements\/services impliqu\u00e9s<\/li>\n<li>Taille de l\u2019\u00e9quipe projet<\/li>\n<li>Co\u00fbts de personnel<\/li>\n<li>Investissement<\/li>\n<li>Dur\u00e9e<\/li>\n<li>Complexit\u00e9 inh\u00e9rente<\/li>\n<li>Nouveaut\u00e9 pour l\u2019\u00e9quipe projet<\/li>\n<li>Risque li\u00e9 \u00e0 la qualit\u00e9<\/li>\n<li>Impact externe<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong>\u00a0T\u00e9l\u00e9chargez le<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_Content_Upgrades\/Project_Worthiness_Analysis_2022_-_TPG_The_Project_Group.xlsx\"> mod\u00e8le Excel gratuit (en anglais) pour votre analyse de viabilit\u00e9 du projet<\/a>. Vous pouvez facilement adapter le mod\u00e8le \u00e0 vos besoins<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel5\">\u00c9tape 2 : D\u00e9finition d\u2019un processus pour l\u2019initiation du projet<\/h2>\n<p>En tout \u00e9tat de cause, vous devez vous assurer d&rsquo;une chose lors de la s\u00e9lection du portefeuille : int\u00e9grer tous les projets demand\u00e9s en interne ou en externe. D\u00e9finissez donc un processus uniforme pour le lancement des projets.<\/p>\n<p>Il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;utiliser un <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/idea-management\"><strong>logiciel central de gestion des id\u00e9es <\/strong><\/a>pour l&rsquo;enregistrement standardis\u00e9 des t\u00e2ches, des id\u00e9es et des demandes de projets. D\u00e9finissez une approche m\u00e9thodique, y compris pour les :<\/p>\n<ul>\n<li>Flux de travail<\/li>\n<li>Permissions<\/li>\n<li>Crit\u00e8res pour les \u00e9tapes de validation<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Conseil de lecture : \u00a0<\/strong>Comment mettre en place <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/idea-management\/\"><strong>la gestion des id\u00e9es <\/strong><\/a>\u00a0\u2013 avantages et facteurs de succ\u00e8s (article en anglais).<\/p><\/blockquote>\n<p>Et veillez \u00e0 une <strong>qualit\u00e9 adapt\u00e9e de la planification<\/strong> des nouveaux projets.<\/p>\n<p><strong>Trouvez les r\u00e9ponses aux questions suivantes dans votre processus de portefeuille de projets\u00a0<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Comment sont recueillies les demandes de projets ou les nouvelles id\u00e9es ?<\/li>\n<li>De quelle mani\u00e8re les projets potentiels sont-ils \u00e9valu\u00e9s ?<\/li>\n<li>Comment fonctionne le processus de validation ? Et qui est impliqu\u00e9 ?<\/li>\n<li>Quels outils PPM devraient \u00eatre utilis\u00e9s ?<\/li>\n<li>Comment vous assurez-vous que toutes les personnes impliqu\u00e9es connaissent le processus et l\u2019appliquent ?<\/li>\n<li>Comment garantissez-vous la qualit\u00e9 du planning sommaire des nouveaux projets ?<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong>\u00a0Veillez \u00e0 ce que le processus de gestion de portefeuille de projets que vous concevez soit aussi simple que possible. Cela garantira l&rsquo;acceptation et c\u2019est particuli\u00e8rement important si vous effectuez la gestion du portefeuille de projets en tant que membres d&rsquo;un PMO. Une <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/change-management-in-projects\/\">gestion du changement <\/a>suppl\u00e9mentaire augmentera encore l&rsquo;acceptation.<\/p><\/blockquote>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><h2 id=\"Kapitel6\">\u00c9tape 3 : D\u00e9finition d\u2019une m\u00e9thode de priorisation<\/h2>\n<p>L&rsquo;\u00e9tablissement de priorit\u00e9s n&rsquo;est pas une activit\u00e9 ponctuelle. Chaque fois que les circonstances changent, vous devez adapter vos priorit\u00e9s. Vous pouvez d\u00e9terminer la pertinence strat\u00e9gique des projets en attribuant proportionnellement des moteurs d&rsquo;activit\u00e9 (business drivers).<\/p>\n<p>Ces moteurs doivent \u00eatre clairement s\u00e9par\u00e9s et avoir une signification distincte. Les moteurs possibles sont les suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Am\u00e9liorer la qualit\u00e9 des produits<\/li>\n<li>Obtenir une meilleure satisfaction client<\/li>\n<li>Am\u00e9liorer la satisfaction du personnel<\/li>\n<li>Atteindre une meilleure efficacit\u00e9 en co\u00fbts<\/li>\n<li>S\u2019\u00e9tendre sur de nouveaux march\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, les drivers doivent \u00eatre <strong>complets d\u2019un point de vue strat\u00e9gique<\/strong>. Dans ce cas, \u00ab\u00a0complet\u00a0\u00bb signifie que les drivers doivent \u00eatre aussi peu nombreux que possible mais aussi nombreux que n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Ensuite, vous d\u00e9finissez l\u2019importance relative des drivers les uns par rapports aux autres.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong>\u00a0Choisissez au moins 3 drivers mais pas plus de 10. Cela garantira un bon traitement et une vue d\u2019ensemble significative, tout cela sur une base raisonnable<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel7\">\u00c9tape 4 : D\u00e9marrez avec une vue compl\u00e8te de tous les projets en cours<\/h2>\n<p>Tout d\u2019abord, vous <strong>faites \u00e9tat de tous les projets en cours avec leurs informations essentielles<\/strong>. Pour ce faire, utilisez une liste centrale, assist\u00e9e par une base de donn\u00e9es dans votre <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/project-management-software\">logiciel de gestion de portefeuille de projets<\/a> .<\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><p>L\u2019information projet n\u00e9cessaire doit inclure a minima :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9but<\/li>\n<li>Fin<\/li>\n<li>Effort<\/li>\n<li>Co\u00fbt<\/li>\n<li>Sponsor<\/li>\n<li>Chef de projet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Affectez le business driver correspondant \u00e0 chacun des projets existants.<\/p>\n<p>Continuez en v\u00e9rifiant que la m<strong>ajeure partie de l\u2019effort est bien dirig\u00e9e sur les projets les plus importants. <\/strong>Pour cela, comparez l\u2019importance des drivers avec les efforts correspondants des projets.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5851\" aria-describedby=\"caption-attachment-5851\" style=\"width: 849px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5851 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/Strategic_drivers.png\" alt=\"Est-ce que la majorit\u00e9 de l\u2019effort est bien dirig\u00e9e vers les projets les plus importants ? Il y a une incoh\u00e9rence sur le driver B.La gestion de portefeuille de projets _ un guide en 7 e\u0301tapes + te\u0301le\u0301chargement\" width=\"849\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/Strategic_drivers.png 849w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/Strategic_drivers-300x138.png 300w\" sizes=\"(max-width: 849px) 100vw, 849px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5851\" class=\"wp-caption-text\">Est-ce que la majorit\u00e9 de l\u2019effort est bien dirig\u00e9e vers les projets les plus importants ? Il y a une incoh\u00e9rence sur le driver B.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Identifiez les projets non importants<\/strong> qu\u2019il serait peut-\u00eatre judicieux de stopper. Cela pourra lib\u00e9rer des ressources pour des projets plus importants.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong> Il est difficile de pr\u00e9senter la valeur financi\u00e8re d\u2019un projet qui ne produit pas de revenu direct. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de mettre l\u2019accent dans un premier temps sur l\u2019importance des r\u00e9sultats des drivers strat\u00e9giques. Vous pourrez toujours ajouter une \u00e9valuation financi\u00e8re ult\u00e9rieurement. Vous pouvez aussi distinguer dans le portefeuille de projets les projets ayant un revenu de ceux qui n\u2019en ont pas.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel8\">\u00c9tape 5 : Comparaison du planning des nouveaux projets avec la capacit\u00e9 restante et le budget disponible<\/h2>\n<p>Dans cette \u00e9tape, vous ajoutez votre liste de projets suppl\u00e9mentaires souhait\u00e9s au portefeuille de projets d\u00e9j\u00e0 en cours.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/fr\/outils-de-gestion-de-projet\/gestion-de-portefeuille\"><strong>logiciel de gestion de portefeuille<\/strong><\/a> appropri\u00e9 apporte un soutien optimal \u00e0 cette t\u00e2che gr\u00e2ce \u00e0 des aper\u00e7us transparents des projets et de <strong>l&rsquo;utilisation des ressources<\/strong> au cours de la p\u00e9riode concern\u00e9e.<\/p>\n<p>Comparez les efforts et co\u00fbts pr\u00e9visionnels des nouveaux projets avec la capacit\u00e9 restante et le budget disponible. Il s\u2019agit l\u00e0 de d\u00e9terminer <strong>quel projet peut commencer \u00e0 quel moment<\/strong>.<\/p>\n<p>Il sera n\u00e9cessaire de commencer \u00e0 planifier sommairement les nouveaux projets. Ainsi, les besoins en ressources au fil du temps deviennent apparents. La planification doit se faire <strong>au niveau des comp\u00e9tences<\/strong> et non au niveau de l\u2019individu. Cela simplifiera les efforts dans un premier temps.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5852\" aria-describedby=\"caption-attachment-5852\" style=\"width: 936px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5852 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/xTPG_PortfolioManager.png.pagespeed.ic_.c7L_Zms8LG.png\" alt=\"Avec le bon logiciel de gestion de portefeuille, vous obtiendrez une vue d'ensemble de l'utilisation et pourrez placer les nouveaux projets de mani\u00e8re optimale. La gestion de portefeuille de projets _ un guide en 7 e\u0301tapes + te\u0301le\u0301chargement\" width=\"936\" height=\"468\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/xTPG_PortfolioManager.png.pagespeed.ic_.c7L_Zms8LG.png 936w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/xTPG_PortfolioManager.png.pagespeed.ic_.c7L_Zms8LG-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/xTPG_PortfolioManager.png.pagespeed.ic_.c7L_Zms8LG-350x175.png 350w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/xTPG_PortfolioManager.png.pagespeed.ic_.c7L_Zms8LG-700x350.png 700w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/xTPG_PortfolioManager.png.pagespeed.ic_.c7L_Zms8LG-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 936px) 100vw, 936px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5852\" class=\"wp-caption-text\">Avec le bon logiciel de gestion de portefeuille, vous obtiendrez une vue d&rsquo;ensemble de l&rsquo;utilisation et pourrez placer les nouveaux projets de mani\u00e8re optimale.<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<p><strong>Regardez cette video (en anglais) : \u00a0<\/strong>Optimisation ad-hoc de l&rsquo;utilisation des ressources dans un portefeuille Microsoft Project (TPG PortfolioManager)<\/p>\n<hr \/>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/ahxx0e7q46I?rel=0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\"><\/span><\/iframe><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, a video is missing here &#8212;<\/b><br \/>\nYour cookie settings are currently blocking the display of videos on this site. Please <b><a> \u21d2 click here <\/a><\/b> and the cookie selection will appear. Select at least the <b>Marketing<\/b> cookies there. Then the videos will show immediately. Thank you very much.<\/div>\n<div>\n<hr \/>\n<p>Bien s\u00fbr, il vous faudra affecter les nouveaux projets aux drivers strat\u00e9giques. Sinon, il vous sera difficile de donner la priorit\u00e9 aux projets ayant la plus forte <strong>contribution strat\u00e9gique<\/strong>.<\/p>\n<p>Et rajoutez seulement \u00e0 la fin, les petits projets \u00e0 faible contribution strat\u00e9gique pour combler d\u2019\u00e9ventuels \u00ab trous \u00bb.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong>\u00a0Faites un planning aussi sommaire que possible mais aussi d\u00e9taill\u00e9 que n\u00e9cessaire. Cette \u00e9tape n\u2019est pas tr\u00e8s exigeante. Le principe de base est le suivant : il vaut mieux avoir un planning complet et sommaire qu\u2019incomplet et trop d\u00e9taill\u00e9. <strong>Dit autrement, il est pr\u00e9f\u00e9rable que TOUS les projets soient pr\u00e9sents dans la vue globale m\u00eame si leur planning est sommaire<\/strong>. En laisser de c\u00f4t\u00e9 n\u2019est pas du tout conseill\u00e9. Car dans ce cas une analyse globale sur la faisabilit\u00e9 devient impossible puisque vous avez affaire \u00e0 des donn\u00e9es incompl\u00e8tes.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel9\">\u00c9tape 6 : Gardez constamment un \u0153il sur la fa\u00e7on dont les projets sont g\u00e9r\u00e9s<\/h2>\n<p>L&rsquo;avant-derni\u00e8re t\u00e2che de la gestion du portefeuille de projets est le contr\u00f4le permanent. Vous devez vous assurer \u00e0 tout prix que les donn\u00e9es de tous les projets sont :<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9guli\u00e8rement mises \u00e0 jour.<\/li>\n<li>Remont\u00e9es au syst\u00e8me PPM central<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les <strong>donn\u00e9es actualis\u00e9es constituent la base<\/strong> dont vous avez besoin si vous souhaitez d\u00e9terminer\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Si de nouveaux projets pourront \u00eatre d\u00e9marr\u00e9s dans le futur,<\/li>\n<li>Quand ces projets pourront d\u00e9marrer,<\/li>\n<li>Quel genre de projets ils pourraient \u00eatre.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il est important de constamment monitorer son portefeuille. <strong>V\u00e9rifiez \u00e9galement tr\u00e8s r\u00e9guli\u00e8rement les priorit\u00e9s des projets en cours.<\/strong><\/p>\n<p>Et quand les orientations strat\u00e9giques changent, il y a une chose que vous ne devez pas exclure : envisagez <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/how-to-abort-a-project\/\">d\u2019interrompre des projets <\/a>s\u2019ils ne sont plus en phase avec la nouvelle orientation strat\u00e9gique.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong>\u00a0Organisez des <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/reunions-de-portefeuille-de-projets\/\">r\u00e9unions de portefeuille mensuelles<\/a>. Ces r\u00e9unions doivent \u00eatre bien pr\u00e9par\u00e9es par le <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/pmo-facteurs-de-succes\/\">PMO<\/a>. Et retenez une chose pour les projets qui doivent \u00eatre interrompus : mieux vaut une fin calamiteuse qu\u2019une calamit\u00e9 sans fin\u2026<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel10\">\u00c9tape 7 : Cl\u00f4turez les Projets \u00e0 l\u2019aide d\u2019un processus de cl\u00f4ture bien r\u00e9glement\u00e9<\/h2>\n<p>Chaque projet doit faire l&rsquo;objet d&rsquo;un <strong>processus de cl\u00f4ture<\/strong>. Ce dernier comprend un <strong>examen final du projet avec une comparaison des co\u00fbts et des r\u00e9sultats entre l&rsquo;objectif et la r\u00e9alit\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>De plus, il est important de :<\/p>\n<ul>\n<li>Communiquer sur les enseignements tir\u00e9s,<\/li>\n<li>Archiver correctement le projet,<\/li>\n<li>D\u00e9charger officiellement le chef de projet (le ou la d\u00e9charger de sa responsabilit\u00e9 du projet cl\u00f4tur\u00e9).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apr\u00e8s ces \u00e9tapes, tout le monde sait que <strong>le projet a bien \u00e9t\u00e9 cl\u00f4tur\u00e9<\/strong>. Et que les ressources peuvent \u00eatre affect\u00e9es \u00e0 d\u2019autres projets.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre conseil :<\/strong> Dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de la culture d\u2019entreprise et d\u2019une bonne communication envisagez ceci : l\u2019ach\u00e8vement r\u00e9ussi d\u2019un projet peut \u00eatre un \u00e9v\u00e9nement \u00e0 c\u00e9l\u00e9brer. En m\u00eame temps que les r\u00e9sultats et les r\u00e9ussites, vous pourriez \u00e9galement pr\u00e9senter les enseignements tir\u00e9s. L\u2019occasion peut aussi vous donner une opportunit\u00e9 d\u2019augmenter la motivation du chef de projet pour de futurs projets.<\/p><\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/microsoft-cloud-project-management\/project-power-pack\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-5838\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/09\/CleanShot-2023-09-27-at-18.17.48@2x-1024x265.png\" alt=\"TPG ProjectPowerPack Best Practice Product for Project &amp; Portfolio Management Based on Microsoft 365 &amp; Power Platform\" width=\"702\" height=\"182\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/09\/CleanShot-2023-09-27-at-18.17.48@2x-1024x265.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/09\/CleanShot-2023-09-27-at-18.17.48@2x-300x78.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/09\/CleanShot-2023-09-27-at-18.17.48@2x.png 1250w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel11\">Conclusion : 7 Etapes pour une gestion optimale du portefeuille de projets<\/h2>\n<p>Cet article vous a montr\u00e9 que la gestion du portefeuille de projets est une t\u00e2che essentielle pour atteindre les objectifs strat\u00e9giques de l&rsquo;entreprise. Dans la plupart des cas, des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res sur le portefeuille sont pr\u00e9par\u00e9es par un bureau de gestion de projet (PMO). Selon la nature du PMO, la responsabilit\u00e9 du portefeuille peut aller encore plus loin.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, les \u00e9tapes permettant de mettre en place une bonne gestion de portefeuille de projets orient\u00e9e vers les objectifs sont les suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter5\">D\u00e9finition des crit\u00e8res pour les projets<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter6\">D\u00e9finition d\u2019un processus pour l\u2019initiation du projet <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter7\">D\u00e9finition d\u2019une m\u00e9thode de priorisation <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter8\">D\u00e9marrez avec une vue compl\u00e8te de tous les projets en cours <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter9\">Comparaison du planning des nouveaux projets avec la capacit\u00e9 restante et le budget disponible <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter10\">Gardez constamment un \u0153il sur la fa\u00e7on dont les projets sont g\u00e9r\u00e9s <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/#Chapter11\">Cl\u00f4turez les projets \u00e0 l\u2019aide d\u2019un processus de cl\u00f4ture bien r\u00e9glement\u00e9 <\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>Ces conseils pratiques vous permettront de d\u00e9terminer avec pr\u00e9cision le portefeuille optimal de projets. Ces projets doivent soit<\/p>\n<ol>\n<li>servir \u00e0 la mise en \u0153uvre de votre strat\u00e9gie \u00e0 long-terme ou,<\/li>\n<li>apporter des am\u00e9liorations \u00e0 court terme.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>Nos derniers conseils: <\/strong>D\u00e9couvrez le \u00ab\u00a0Paradis PPM\u00a0\u00bb adaptable individuellement &#8211; l&rsquo;environnement optimal pour la gestion des projets, des programmes, des portefeuilles et des ressources \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle de l&rsquo;entreprise. <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_FR_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\">T\u00e9l\u00e9chargez l&rsquo;eBook d\u00e8s maintenant<\/a> (un simple clic, pas de formulaire).<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Avez-vous l&rsquo;impression que nous avons oubli\u00e9 quelque chose ? Quelle a \u00e9t\u00e9 votre exp\u00e9rience en mati\u00e8re de gestion de portefeuille de projets ? <\/strong><strong>Nous attendons avec impatience vos commentaires.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<p><span style=\"color: #808080;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-5722 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/xAchimS-200x200-2.jpg.pagespeed.ic_.HpGAf2gzmB-150x150.jpeg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/xAchimS-200x200-2.jpg.pagespeed.ic_.HpGAf2gzmB-150x150.jpeg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/05\/xAchimS-200x200-2.jpg.pagespeed.ic_.HpGAf2gzmB.jpeg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/>Achim Schmidt-Sibeth &#8211; <\/span>Senior Marketing Manager<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir obtenu son dipl\u00f4me d\u2019ing\u00e9nieur en technologie environnementale, Achim a acquis une grande exp\u00e9rience en gestion de projet gr\u00e2ce \u00e0 de nombreuses ann\u00e9es pass\u00e9es dans un bureau d\u2019ing\u00e9nierie, puis chez un \u00e9quipementier et enfin au sein d\u2019une agence multim\u00e9dia. Achim et son \u00e9quipe g\u00e8rent le marketing et la communication de TPG The Project Group depuis plusieurs ann\u00e9es.<\/p>\n<p>En savoir plus sur Achim Schmidt-Sibeth sur\u00a0\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u00a0ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">XING<\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><\/div><div class=\"column half\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><span style=\"color: #808080;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3124 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/span><\/span><\/p>\n<p>Johann Strasser &#8211; Ing\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001<\/p>\n<p>Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u202fet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">XING.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans un environnement multi-projets, il existe un d\u00e9fi particulier : les ressources telles que les budgets et les collaborateurs ont tendance \u00e0 \u00eatre requises par plusieurs projets \u00e0 la fois. De plus, les projets sont souvent interd\u00e9pendants, voire mutuellement exclusifs. Une bonne gestion du portefeuille de projets vous permet de garder une vue d&rsquo;ensemble et<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/portefeuille-de-projets\/\" title=\"Read More\">Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5858,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La gestion de portefeuille de projets : un guide en 7 \u00e9tapes (2023)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment introduire la gestion de portefeuille de projets en 7 \u00e9tapes. 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