{"id":3469,"date":"2020-06-04T13:06:20","date_gmt":"2020-06-04T11:06:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/?p=3469"},"modified":"2022-07-18T15:16:00","modified_gmt":"2022-07-18T13:16:00","slug":"gestion-de-projet-en-periode-de-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet-en-periode-de-crise\/","title":{"rendered":"L\u2019importance de la gestion de projet en p\u00e9riode de crise"},"content":{"rendered":"<p>A quel point la crise li\u00e9e au Covid-19 m\u2019a-t-elle impact\u00e9\u00a0? Que va-t-il se passer maintenant et que nous r\u00e9serve l\u2019avenir\u00a0? Ces questions sont actuellement dans tous les esprits, que l\u2019on soit auto-entrepreneur, salari\u00e9 ou dirigeant. Le virus a s\u00e9rieusement limit\u00e9 nos vies personnelle et professionnelle depuis de nombreuses semaines, certains \u00e9tant plus impact\u00e9s que d\u2019autres. <strong>Comment la gestion de projet est-elle trait\u00e9e durant cette crise, comment sera-t-elle trait\u00e9e dans le futur\u00a0?<\/strong> Est-ce un sujet qui prendra ou perdra de l\u2019importance\u00a0?<\/p>\n<p>Cet article va explorer ce sujet\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019\u00e9volution de la gestion de projet en p\u00e9riode de crise <\/strong><\/li>\n<li><strong>La gestion de projet\u2013 pourquoi est-ce encore plus important en p\u00e9riode de crise\u00a0?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Les chefs de projets et le PMO\u2013 deux r\u00f4le cl\u00e9s de la gestion de projet pendant une crise <\/strong><\/li>\n<li><strong>Le t\u00e9l\u00e9travail \u2013 une nouvelle exp\u00e9rience pour beaucoup<\/strong><\/li>\n<li><strong>Conclusion : La gestion de projet en p\u00e9riode de crise<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nous allons tout d\u2019abord regarder comment la gestion de projet a \u00e9volu\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\">\n<p dir=\"ltr\" lang=\"en\">Comic for May 02, 2020 <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/dilbert?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#dilbert<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/0zJLc63kdz\">https:\/\/t.co\/0zJLc63kdz<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/8s2xLKpptr\">pic.twitter.com\/8s2xLKpptr<\/a><\/p>\n<p>\u2014 Dilbert (@dilbertstrip) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/dilbertstrip\/status\/1256458253669720064?ref_src=twsrc%5Etfw\">May 2, 2020<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><\/p>\n<h2><strong>L\u2019Evolution de la gestion de projet en p\u00e9riode de crise <\/strong><\/h2>\n<p>Au cours de la p\u00e9riode de croissance \u00e9conomique des 12 derni\u00e8res ann\u00e9es et avec la globalisation croissante, la <strong>gestion multi-projet<\/strong> a pris de l\u2019importance. De nombreuses entreprises ont pris conscience des avantages que procure la gestion de projet et ont par cons\u00e9quent mis en \u0153uvre <strong>les m\u00e9thodes, processus et outils associ\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>Ces derniers temps, la croissance de la gestion de projet a \u00e9t\u00e9 stimul\u00e9e par le <strong>volume important de commandes et de projets<\/strong> devant \u00eatre <strong>trait\u00e9s simultan\u00e9ment<\/strong>. De nombreuses entreprises ont cr\u00e9\u00e9 des PMO pour assurer la coordination. Elles ont d\u00e9fini des normes, form\u00e9 et soutenu les chefs de projet, et optimis\u00e9 la mani\u00e8re dont ils traitaient les projets multiples et utilisaient les ressources.<\/p>\n<p>La reprise a rempli les carnets de commandes dans presque tous les secteurs de l&rsquo;\u00e9conomie, et de nombreuses entreprises ont d\u00fb faire face au probl\u00e8me enviable de devoir se battre pour suivre la <strong>croissance continue de la demande<\/strong> de leurs produits. Cette p\u00e9riode a vu l&#8217;embauche de collaborateurs, la r\u00e9organisation d&rsquo;entit\u00e9s, la construction de sites de production, l&rsquo;\u00e9tablissement de partenariats, le rachat d&rsquo;entreprises et une expansion mondiale sur de nouveaux march\u00e9s.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3479\" aria-describedby=\"caption-attachment-3479\" style=\"width: 812px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3479\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/1-3.png\" alt=\"Le PMO a gagn\u00e9 de l\u2019importance ces derni\u00e8res ann\u00e9es : les responsabilit\u00e9s du PMO \" width=\"812\" height=\"613\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/1-3.png 812w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/1-3-300x226.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/1-3-768x580.png 768w\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3479\" class=\"wp-caption-text\">Le PMO a gagn\u00e9 de l\u2019importance ces derni\u00e8res ann\u00e9es : les responsabilit\u00e9s du PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Les entreprises ont d\u00e9ploy\u00e9 de grands moyens pour trouver des collaborateurs dans un large \u00e9ventail de professions et se sont efforc\u00e9es de trouver des candidats ad\u00e9quats. Cette <strong>p\u00e9nurie<\/strong> et les <strong>co\u00fbts de main-d&rsquo;\u0153uvre <\/strong>associ\u00e9s sont devenus un v\u00e9ritable probl\u00e8me dans presque tous les secteurs. En r\u00e9ponse, de nombreuses activit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9localis\u00e9es dans des pays o\u00f9 des collaborateurs correspondant aux besoins \u00e9taient disponibles \u00e0 un co\u00fbt acceptable.<\/p>\n<p>Cela a eu un impact important sur la fa\u00e7on dont la gestion des projets a \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019accent est donc pass\u00e9 de la gestion de projets individuels \u00e0 la gestion multi-projets, de plus en plus courante aujourd\u2019hui.<\/li>\n<li>De plus en plus d\u2019entreprises ont d\u00e9sormais un <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Office<\/a>(PMO) qui est l\u00e0 en support \u00e0 la gestion des projets pour pallier au manque de standards et de processus uniformes.<\/li>\n<li>Les responsabilit\u00e9s du PMO s&rsquo;\u00e9tendent de plus en plus haut dans la hi\u00e9rarchie jusqu&rsquo;au niveau de la direction de l&rsquo;entreprise, par exemple dans la s\u00e9lection des projets et la gestion du portefeuille.<\/li>\n<li>Le manque de personnel qualifi\u00e9 rend plus difficile la recherche de candidats ad\u00e9quats pour assumer des t\u00e2ches exigeantes et innovantes li\u00e9es \u00e0 des projets. Une bonne gestion des ressources est donc devenue un facteur critique et est souvent la raison principale de l&rsquo;introduction de la gestion de projet dans les entreprises.<\/li>\n<li>L&rsquo;environnement de plus en plus concurrentiel oblige les entreprises \u00e0 r\u00e9aliser leurs projets encore plus rapidement qu\u2019auparavant, ce qui entra\u00eene une demande en gestion de projets et en outils adapt\u00e9s.<\/li>\n<li>Des m\u00e9thodes agiles sont d\u00e9sormais de plus en plus utilis\u00e9es pour favoriser une collaboration \u00e9troite avec les clients afin de tirer une plus grande valeur des projets.<\/li>\n<li>Comme ces projets impliquent la collaboration de plusieurs entreprises, les interd\u00e9pendances sont plus complexes et il y a un accent sur l\u2019international encore plus marqu\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019environnement projet a aussi subi de grandes transformations\u00a0: tout s\u2019est ax\u00e9 sur la <strong>croissance<\/strong> et <strong>l\u2019internationalisation<\/strong>.<\/p>\n<p>Alors, la question est maintenant\u00a0: comment la gestion de projet peut nous aider en p\u00e9riode de crise\u00a0?<\/p>\n<blockquote><p><strong>Prochains webinars TPG : \u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/project-management-webinars\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Webinars<\/a><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>La gestion de projet \u2013 Pourquoi est-ce encore plus important en p\u00e9riode de crise\u00a0? <\/strong><\/h2>\n<p>La plupart des crises sont souvent, \u00e0 leur base, \u00e9galement un probl\u00e8me de ressources. Cependant, regardons les choses sous un autre angle\u00a0; le probl\u00e8me est qu\u2019il y a trop de travailleurs pour un travail qui se fait rare. Pour y rem\u00e9dier, il faut soit lancer davantage de projets, soit r\u00e9duire le nombre d&#8217;employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour cette raison et comme nous le voyons aujourd\u2019hui, <strong>une bonne gestion de projet est particuli\u00e8rement importante en temps de crise<\/strong>. Votre organisation a probablement des projets essentiels qui doivent se poursuivre malgr\u00e9 le ralentissement \u00e9conomique. Les questions que vous devez vous poser sont\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Quels projets puis-je oublier ou modifier en termes de p\u00e9rim\u00e8tre\u00a0?<\/li>\n<li>Quels sont mes besoins en ressources\u00a0?<\/li>\n<li>Quels projets puis-je repousser ou annuler\u00a0?<\/li>\n<li>Quels collaborateurs et quelles comp\u00e9tences sont essentiels et desquels je peux me passer\u00a0?<\/li>\n<li>Et maintenant en cette p\u00e9riode de Covid-19, quelles activit\u00e9s peuvent \u00eatre faites ou ne pas \u00eatre faites en t\u00e9l\u00e9travail\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\">\n<p dir=\"ltr\" lang=\"ro\">Comic for April 25, 2020 <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/dilbert?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#dilbert<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/B79U8X4UAG\">https:\/\/t.co\/B79U8X4UAG<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/b2WqUXdldU\">pic.twitter.com\/b2WqUXdldU<\/a><\/p>\n<p>\u2014 Dilbert (@dilbertstrip) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/dilbertstrip\/status\/1253946358593130496?ref_src=twsrc%5Etfw\">April 25, 2020<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><\/p>\n<p><strong>Sans une bonne gestion de projet, centralis\u00e9e par le PMO<\/strong>, il vous manque les bases pour une bonne prise de d\u00e9cision. Cela amplifie les probl\u00e8mes suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Pas de processus \u00e9tablis pour g\u00e9rer de multiples projets<\/li>\n<li>Une liste incompl\u00e8te de projets<\/li>\n<li>Manque de priorit\u00e9 dans la liste de projets<\/li>\n<li>Des interd\u00e9pendances cach\u00e9es entre les projets<\/li>\n<li>Des objectifs flous pour les projets individuels<\/li>\n<li>Des plans irr\u00e9alistes concernant l\u2019effort projet<\/li>\n<li>Absence de calcul des co\u00fbts r\u00e9els du projet<\/li>\n<li>Aper\u00e7u incomplet de l\u2019utilisation des ressources<\/li>\n<li>Absence d\u2019aper\u00e7u des comp\u00e9tences des ressources<\/li>\n<li>Absence de crit\u00e8res pour la fin d\u2019un projet<\/li>\n<li>Absence d\u2019une culture d\u2019entreprise tol\u00e9rante \u00e0 l\u2019\u00e9chec.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Une bonne gestion de projet est extr\u00eamement importante<\/strong> en temps de crise car cela contribue activement \u00e0 la r\u00e9ussite d\u2019une organisation.<\/p>\n<p><strong>Un bon PMO<\/strong>\u00a0met en avant la transparence dans l\u2019environnement projet et donne une bonne base pour la prise de d\u00e9cision, peu importe qu\u2019il y ait trop ou trop peu de projets en cours.<\/p>\n<p>Dans les p\u00e9riodes de forte croissance, une mauvaise gestion de projet ne se remarquera peut-\u00eatre pas, mais <strong>en temps de crise, cela peut mener \u00e0 la disparition de l\u2019entreprise.<\/strong><\/p>\n<!--'Made with TweetDis plugin for Wordpress'--><div  class=\"tweetdis_bl td-float-none tweets-block-wrap tweet-box td_box_01  td_color-1\">\n                       <a class=\"tweet-box-link tweets-themes-01\" href=\"\" onclick=\"window.open('https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?lang=en&text=%E2%80%9CLors%20d%E2%80%99un%20ralentissement%20%C3%A9conomique%2C%20le%20r%C3%B4le%20d%E2%80%99un%20bon%20PMO%20est%20de%20faciliter%20la%20communication%20au%20sein%20de%20l%E2%80%99organisation%20et%20la%20livraison%20des%20produits%20devient%20alors%20pr%C3%A9dominante.%E2%80%9D%20%E2%80%93%20Martin%20Rudolph https:\/\/tinyurl.com\/2zptyqj8&count=none','_blank','width=500,height=500'); return false;\">\n                            <p class=\"td_\">\u201cLors d\u2019un ra&shy;lentis&shy;sement \u00e9conomique, le r\u00f4le d\u2019un bon PMO est de f&shy;acilit&shy;er la com&shy;munica&shy;tion au sein de l\u2019organisation et la liv&shy;raison&shy; des produits devient alors pr\u00e9dominante.\u201d \u2013 Martin Rudolph<\/p>\n                            <span class=\"td_clear br_block\">\n                                <span class=\"click-to-tweet\">\n                                    <span><i><\/i>Click to tweet<\/span>\n                                <\/span>\n                            <\/span>\n                       <\/a>\n                    <\/div>\n<p>En pleine crise, la derni\u00e8re chose \u00e0 faire est de r\u00e9duire le financement du PMO\u00a0! La meilleure strat\u00e9gie consiste \u00e0 s\u2019efforcer d\u2019am\u00e9liorer votre gestion de projet afin qu\u2019elle contribue encore plus au <strong>succ\u00e8s de votre entreprise<\/strong>.<\/p>\n<p>La meilleure fa\u00e7on de faire cela est d\u2019optimiser votre PMO. La vraie valeur d\u2019un PMO solide devient v\u00e9ritablement apparente lors d\u2019une crise. Le PMO peut\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Donner <strong>l\u2019information qui est absolument cruciale pour prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es <\/strong>gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation de <strong>processus et m\u00e9thodologies \u00e9tablis<\/strong>.<\/li>\n<li>Dans certains cas m\u00eame, prendre des d\u00e9cisions auto-critiques prudentes.<\/li>\n<li>Servir de point de contact central pour venir en <strong>soutien aux chefs de projets<\/strong> dans les temps difficiles.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3098\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E.jpg\" alt=\"Banner-Resource-Planning-eBook-E\" width=\"1500\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E.jpg 1500w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E-300x128.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E-768x328.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E-1024x437.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Les chefs de projets et le PMO \u2013 deux r\u00f4le cl\u00e9s de la gestion de projet pendant une crise<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Les responsabilit\u00e9s des chefs de projets <\/strong>ont \u00e9galement \u00e9volu\u00e9 au fil du temps.<strong> \u00a0<\/strong>L\u2019\u00e9poque o\u00f9 un chef de projet \u00e9tait uniquement jug\u00e9 sur son aptitude \u00e0 livrer un projet dans les d\u00e9lais et selon le budget est r\u00e9volue. Ils ont maintenant \u00e9galement la responsabilit\u00e9 de garantir que les <strong>b\u00e9n\u00e9fices attendus du projet<\/strong> sont bien atteints. Et ceci est <strong>particuli\u00e8rement important<\/strong> en temps de crise.<\/p>\n<!--'Made with TweetDis plugin for Wordpress'--><div  class=\"tweetdis_bl td-float-none tweets-block-wrap tweet-box td_box_01  td_color-1\">\n                       <a class=\"tweet-box-link tweets-themes-01\" href=\"\" onclick=\"window.open('https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?lang=en&text=%E2%80%9CEn%20p%C3%A9riode%20de%20ralentissement%20%C3%A9conomique%2C%20il%20faut%20que%20les%20personnes%20sauvent%20ce%20qui%20peut%20%C3%AAtre%20sauv%C3%A9%20et%20abandonnent%20les%20choses%20qui%20doivent%20%C3%AAtre%20abandonn%C3%A9es.%20Un%20bon%20PMO%20saura%20faire%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20les%20deux.%E2%80%9D%20%E2%80%93%20Johann%20Strasser https:\/\/tinyurl.com\/2zptyqj8&count=none','_blank','width=500,height=500'); return false;\">\n                            <p class=\"td_\">\u201cEn p\u00e9riode de ral&shy;entiss&shy;ement \u00e9conomique, il faut que les personnes sauvent ce qui peut \u00eatre sauv\u00e9 et abandonnent les choses qui doi&shy;vent \u00eatre abandonn\u00e9es. Un bon PMO saura faire la diff\u00e9rence entre les deux.\u201d \u2013 Johann Strasser<\/p>\n                            <span class=\"td_clear br_block\">\n                                <span class=\"click-to-tweet\">\n                                    <span><i><\/i>Click to tweet<\/span>\n                                <\/span>\n                            <\/span>\n                       <\/a>\n                    <\/div>\n<p>La gestion de projet, dans son ensemble, devient de plus en plus <strong>collaborative<\/strong>. Simplement et uniquement g\u00e9rer un projet ne suffit plus\u00a0; il est \u00e9galement important de fournir aux \u00e9quipes une <strong>direction\/leadership efficace<\/strong>. Les <strong>m\u00e9thodes agiles<\/strong>, en particulier, impliquent une coop\u00e9ration encore plus \u00e9troite avec les \u00e9quipes de projet.<\/p>\n<p>Cependant, la <strong>communication<\/strong> joue \u00e9galement un r\u00f4le important dans la gestion de projet traditionnelle en raison de la complexit\u00e9 croissante du p\u00e9rim\u00e8tre du projet et des nombreuses disciplines impliqu\u00e9es.<\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><p>Meilleures sont la communication et la collaboration, plus les projets sont g\u00e9n\u00e9ralement <strong>r\u00e9ussis<\/strong> \u00e9galement. Dans le cadre du projet, le chef de projet est responsable de la bonne communication. Le PMO est charg\u00e9 d\u2019assurer cette communication entre les diff\u00e9rents projets.<\/p>\n<p>Le PMO doit optimiser l&rsquo;utilisation des ressources et assurer la <strong>coordination entre les chefs de projet et les chefs d&rsquo;\u00e9quipe<\/strong>. Pour de plus en plus d&rsquo;entreprises, le PMO est \u00e9galement responsable de la <strong>mise en \u0153uvre des objectifs strat\u00e9giques de la direction de l\u2019entreprise.<\/strong><\/p>\n<p>Ces objectifs doivent \u00eatre <strong>communiqu\u00e9s fr\u00e9quemment et de mani\u00e8re exhaustive<\/strong> afin de s&rsquo;assurer que les personnes comprennent les priorit\u00e9s et la mani\u00e8re dont les b\u00e9n\u00e9fices sont \u00e9valu\u00e9s. Les r\u00e9sultats des projets sont toujours plus faciles \u00e0 atteindre si toutes les personnes impliqu\u00e9es comprennent non seulement ce que l&rsquo;on attend d&rsquo;elles, mais aussi pour quelles raisons.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Astuce :<\/strong>\u00a0Particuli\u00e8rement en p\u00e9riode de r\u00e9cession, \u00e9vitez de forcer \u00e0 tout prix l\u2019ach\u00e8vement d\u2019un projet juste pour pouvoir le cocher comme fini. A la place, demandez-vous si le projet est vraiment n\u00e9cessaire. Ne gaspillez pas de ressources sur des projets qui n\u2019apportent pas de valeur ajout\u00e9e.<\/p><\/blockquote>\n<p>Assurez-vous d\u2019avoir un syst\u00e8me de management de portefeuille de projets bien \u00e9tabli et servez-vous en pour soutenir l\u2019\u00e9volution culturelle en cours. Ayez le courage de stopper tout projet pr\u00e9sentant peu ou pas de valeur ajout\u00e9e. Ceci pourrait \u00eatre d\u00e9terminant pour le futur de votre organisation.<\/p>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\">\n<p dir=\"ltr\" lang=\"und\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/geekandpoke?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#geekandpoke<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/IMpKUAwvOI\">pic.twitter.com\/IMpKUAwvOI<\/a><\/p>\n<p>\u2014 Anna Pauels (@AnnaPauels) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/AnnaPauels\/status\/1258337021808050176?ref_src=twsrc%5Etfw\">May 7, 2020<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><\/p>\n<p>La r\u00e9cession qui se dessine actuellement, combin\u00e9e aux probl\u00e8mes de ressources, signifie que les entreprises, y compris la v\u00f4tre, doivent adh\u00e9rer \u00e0 ce principe extr\u00eamement important\u00a0: <strong>concentrez vos ressources financi\u00e8res et votre personnel sur les projets qui vous feront gagner de l\u2019argent<\/strong>, pour vous aider \u00e0 vous relever plus rapidement de la crise.<\/p>\n<h2><strong>Le t\u00e9l\u00e9travail \u2013 une nouvelle exp\u00e9rience pour beaucoup<\/strong><\/h2>\n<p>Les entreprises dans le monde entier permettent d\u00e9sormais \u00e0 leurs collaborateurs de travailler depuis leur domicile quand cela est possible. Pour beaucoup d\u2019entre eux, c\u2019est une <strong>toute nouvelle exp\u00e9rience.<\/strong><\/p>\n<p>G\u00e9rer une pleine journ\u00e9e de travail en dehors du bureau, parfois avec les enfants \u00e0 la maison, s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9 \u00eatre un <strong>v\u00e9ritable d\u00e9fi<\/strong>.<\/p>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\">\n<p dir=\"ltr\" lang=\"ro\">Comic for April 23, 2020 <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/dilbert?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#dilbert<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/OxbwGbmLyg\">https:\/\/t.co\/OxbwGbmLyg<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/JrbD0wdXgB\">pic.twitter.com\/JrbD0wdXgB<\/a><\/p>\n<p>\u2014 Dilbert (@dilbertstrip) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/dilbertstrip\/status\/1253229181070172160?ref_src=twsrc%5Etfw\">April 23, 2020<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><\/p>\n<p>On attend des chefs de projets qu\u2019ils g\u00e8rent leurs projets et continuent \u00e0 les faire avancer tout en <strong>travaillant \u00e0 distance<\/strong>. Cela est inconcevable sans la <strong>technologie et les outils de travail adapt\u00e9s<\/strong>. \u00a0Cela vous permet alors de tenir des r\u00e9unions et de faire des pr\u00e9sentations \u00e0 distance. Toutefois cette situation pr\u00e9sente d\u2019autres d\u00e9fis comme celui de trouver le meilleur moyen de favoriser la collaboration, aussi bien dans le cadre du projet qu\u2019\u00e0 travers l\u2019ensemble de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Les outils de communication comme <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/office-365-microsoft-teams-chat\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Teams<\/a>\u00a0donnent les moyens pour rester en contact. Les m\u00eames exigences qui s&rsquo;appliquent \u00e0 la communication en personne s&rsquo;appliquent \u00e9galement \u00e0 la communication en ligne &#8211; mais elles sont amplifi\u00e9es. Les chefs de projet doivent apprendre \u00e0 diverses personnes comment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer le travail projet<\/li>\n<li>Estimer l\u2019effort et les ressources n\u00e9cessaires<\/li>\n<li>Donner du retour d\u2019information<\/li>\n<li>Fournir des rapports d\u2019avancement<\/li>\n<li>Alerter les responsables de tout risque identifi\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Maintenant, plus que jamais, il est <strong>essentiel que les chefs de projets contactent plus souvent les membres d\u2019\u00e9quipe. <\/strong><\/p>\n<p>Les personnes en t\u00e9l\u00e9travail ne rencontrent plus leur coll\u00e8gue pendant leur trajet ou lors de la pause d\u00e9jeuner, \u00e0 la machine \u00e0 caf\u00e9 ou tout simplement dans les couloirs donc ces opportunit\u00e9s informelles de communication et de partage d\u2019information ont disparu.<\/p>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\">\n<p dir=\"ltr\" lang=\"ro\">Comic for April 24, 2020 <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/dilbert?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#dilbert<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/XyLgCFZVAI\">https:\/\/t.co\/XyLgCFZVAI<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/UTtB6pK9ND\">pic.twitter.com\/UTtB6pK9ND<\/a><\/p>\n<p>\u2014 Dilbert (@dilbertstrip) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/dilbertstrip\/status\/1253591564493950976?ref_src=twsrc%5Etfw\">April 24, 2020<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><\/p>\n<p>Vous devez trouver un moyen d\u2019\u00e9liminer toute h\u00e9sitation des collaborateurs \u00e0 utiliser des outils tels que Microsoft Teams.\u00a0 Les collaborateurs doivent se sentir aussi \u00e0 l\u2019aise pour <strong>contacter quelqu\u2019un en ligne<\/strong> qu\u2019ils le seraient en entrant dans le bureau de la personne au travail.<\/p>\n<p>Soyez sensible aux h\u00e9sitations des personnes \u00e0 utiliser ces outils et prenez des mesures pour les aider \u00e0 passer outre ces h\u00e9sitations.<\/p>\n<p>Discutez activement de cette question et fixez des <strong>heures de base convenues o\u00f9 les gens seront accessibles<\/strong>. Insistez sur le fait que travailler \u00e0 domicile ne signifie pas que tout le monde est accessible <strong>24 heures sur 24, 7 jours sur 7.<\/strong><\/p>\n<p>Sugg\u00e9rez \u00e0 tous les participants de l&rsquo;appel vid\u00e9o <strong>d&rsquo;allumer leur cam\u00e9ra<\/strong>, au moins au d\u00e9but, lorsque tout le monde arrive dans la r\u00e9union. En tant qu&rsquo;organisateur de la r\u00e9union, donnez le bon exemple en allumant la v\u00f4tre. Ne vous inqui\u00e9tez pas, c&rsquo;est facile. Se voir \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran pourra donner un sentiment \u00e9trange \u00e0 certains, mais il est plus facile de parler \u00e0 quelqu&rsquo;un si vous pouvez le voir. <strong>Le fait de pouvoir voir les participants \u00e0 la r\u00e9union rendra celle-ci plus humaine et favorisera une bonne communication.<\/strong><\/p>\n<p>Nous vous recommandons d&rsquo;organiser des <strong>r\u00e9unions en ligne<\/strong> plus courtes et plus fr\u00e9quentes. En tant que chef de projet, vous devez \u00eatre tenu au courant de tout, m\u00eame si vous voyez maintenant moins souvent ces personnes en personne.<\/p>\n<p>En outre, la plupart des gens pr\u00e9f\u00e8rent des r\u00e9unions courtes et plus fr\u00e9quentes \u00e0 de longues r\u00e9unions occasionnelles.<\/p>\n<p>N&rsquo;oubliez pas de pr\u00e9voir <strong>quelques pauses dans vos r\u00e9unions.<\/strong><\/p>\n<p>Nous avons de nombreux clients qui sont tr\u00e8s reconnaissants que, compte tenu de la situation actuelle, non seulement leurs outils de communication mais aussi leur environnement PPM soient bas\u00e9s sur le Cloud (comme avec Microsoft Project Online) et que toutes les personnes concern\u00e9es puissent y acc\u00e9der depuis chez elles.<\/p>\n<p>Nous avons \u00e9galement des clients qui sont frustr\u00e9s parce que leur entreprise ne dispose pas de l&rsquo;infrastructure informatique n\u00e9cessaire pour acc\u00e9der \u00e0 leurs syst\u00e8mes PPM depuis leur domicile.<\/p>\n<p>Le fait d&rsquo;avoir un syst\u00e8me PPM centralis\u00e9 qui n&rsquo;est pas toujours accessible p\u00e9nalise r\u00e9ellement une entreprise de nos jours car cela rend plus difficile la prise de d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es &#8211; ce qui affecte n\u00e9gativement leur comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n<h2><strong>Conclusion :\u00a0 La gestion de projet en p\u00e9riode de crise<\/strong><\/h2>\n<p>Cet article a d\u00e9crit pourquoi un <strong>PMO solide et une gestion de projet comp\u00e9tente<\/strong> sont tellement importants en temps de crise, surtout pour les entreprises fonctionnant en mode projet.<\/p>\n<p>Un <strong>environnement de projet bien \u00e9tabli<\/strong> peut grandement contribuer \u00e0 garantir que les projets sont g\u00e9r\u00e9s efficacement, qu&rsquo;ils se poursuivent pendant la crise et qu&rsquo;ils assurent une forte reprise par la suite. Il est important d&rsquo;\u00e9viter de prendre des d\u00e9cisions h\u00e2tives concernant les r\u00e9ductions.<\/p>\n<p>Ce qu&rsquo;il faut, c&rsquo;est une <strong>bonne direction\/leadership<\/strong> au sein du PMO. En tant que chef de projet, vous devez garder une bonne vue d&rsquo;ensemble et \u00eatre capable d&rsquo;identifier rapidement tout probl\u00e8me et d&rsquo;y r\u00e9pondre de mani\u00e8re \u00e0 assurer le succ\u00e8s de votre entreprise.<\/p>\n<p>Une <strong>communication honn\u00eate et fr\u00e9quente<\/strong> est un facteur cl\u00e9 pour assurer une bonne collaboration et la r\u00e9ussite des projets. Vous devez faire un effort suppl\u00e9mentaire pour maintenir l&rsquo;esprit d&rsquo;\u00e9quipe, surtout maintenant que de nombreux coll\u00e8gues travaillent \u00e0 domicile.<\/p>\n<p>Nous esp\u00e9rons que vous (et nous tous) tirerez quelque chose de positif de cette exp\u00e9rience et que vous pourrez utiliser ces connaissances \u00e0 votre avantage (et \u00e0 celui de l&rsquo;entreprise) lorsque cette crise sera pass\u00e9e. Une crise peut \u00e9galement \u00eatre l&rsquo;occasion d&rsquo;un <strong>changement positif<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Qu\u2019avez-vous appris de cette crise qui vous aidera dans votre travail projet ? Laissez-nous vos commentaires ci-dessous sur vos exp\u00e9riences ou sur cet article !<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Achim_Schmidt-Sibeth2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6348\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Achim_Schmidt-Sibeth2-150x150.jpg\" alt=\"Achim Schmidt-Sibeth_Projektmanagement in Krisenzeiten\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a><span style=\"color: #808080;\">Achim Schmidt-Sibeth<br \/>\n<\/span>Senior Marketing Manager<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir obtenu son dipl\u00f4me d\u2019ing\u00e9nieur en technologie environnementale, Achim a acquis une grande exp\u00e9rience en gestion de projet gr\u00e2ce \u00e0 de nombreuses ann\u00e9es pass\u00e9es dans un bureau d\u2019ing\u00e9nierie, puis chez un \u00e9quipementier et enfin au sein d\u2019une agence multim\u00e9dia. Achim et son \u00e9quipe g\u00e8rent le marketing et la communication de TPG The Project Group depuis plusieurs ann\u00e9es.<\/p>\n<p>En savoir plus sur Achim Schmidt-Sibeth sur\u00a0\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u00a0ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">XING<\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><\/div><div class=\"column half\"><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Anna2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6351 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Anna2-150x150.jpg\" alt=\"Anna Pauels - Projektmanagement in Krisenzeiten\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a><span style=\"color: #808080;\">Anna Pauels<br \/>\nContent Marketing Professional<\/span><\/span><\/p>\n<div>\n<p>Anna a travaill\u00e9 en tant que journaliste et photographe pour les cha\u00eenes de t\u00e9l\u00e9vision ARD et ProSieben ainsi que pour des journaux comme M\u00fcnchner Merkur et tz et de nombreux magazines de modes de vie. Aujourd\u2019hui Anna est Content Marketing Professional chez TPG The Project Group, et g\u00e8re les blogs allemand, anglais et fran\u00e7ais ainsi que les r\u00e9seaux sociaux et la newsletter mensuelle de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>En savoir plus sur Anna Pauels sur<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/anna-pauels-8a047019b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0LinkedIn<\/a>\u00a0ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Anna_Pauels\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">XING.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A quel point la crise li\u00e9e au Covid-19 m\u2019a-t-elle impact\u00e9\u00a0? Que va-t-il se passer maintenant et que nous r\u00e9serve l\u2019avenir\u00a0? Ces questions sont actuellement dans tous les esprits, que l\u2019on soit auto-entrepreneur, salari\u00e9 ou dirigeant. Le virus a s\u00e9rieusement limit\u00e9 nos vies personnelle et professionnelle depuis de nombreuses semaines, certains \u00e9tant plus impact\u00e9s que d\u2019autres.<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet-en-periode-de-crise\/\" title=\"Read More\">Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5518,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La gestion de projet en p\u00e9riode de crise \u2013 pourquoi est-ce plus important que jamais ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Les avantages d\u2019un bon syst\u00e8me de gestion de projet en p\u00e9riode de crise. 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