D\u00e9couvrez <\/strong>les avantages de <\/strong><\/a>Microsoft PPM\u00a0<\/strong><\/a>par rapport \u00e0 <\/u>\u00a0Microsoft Project Standard (en anglais).<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n Alors, comment lier ces deux mondes ? Et quels sont les avantages d\u2019une int\u00e9gration telle que l\u2019int\u00e9gration MS Project Jira ?<\/p>\n En utilisant 3 \u00e9tudes de cas, cet article vise \u00e0 montrer les avantages \u00e0 int\u00e9grer la gestion de projet et la gestion du travail.<\/p>\n Note :<\/strong>\u00a0Les \u00e9tudes de cas pr\u00e9sent\u00e9es ici ne peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es qu\u2019avec Microsoft Project Server ou Project Online (PPM). De plus, les \u00e9tudes de cas utilisent le produit d\u2019interface TPG PSLink<\/a>. Cela permet la r\u00e9alisation de plusieurs sc\u00e9narios. Dans ces sc\u00e9narios, l\u2019utilisateur provoque l\u2019\u00e9change de donn\u00e9es ou alors des travaux automatis\u00e9s sont ex\u00e9cut\u00e9s en arri\u00e8re-plan.<\/p><\/blockquote>\n L\u2019\u00e9change de donn\u00e9es inter-syst\u00e8mes entre MS Project et Jira ou Azure DevOps\/TFS offrira les avantages suivants \u00e0 tous les r\u00f4les impliqu\u00e9s :<\/p>\n L\u2019int\u00e9gration MS Project Jira est un exemple de <\/strong>gestion de projet hybride. \u00a0Plus d\u2019informations ici (en anglais).<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n Le retour sur investissement (ROI) de votre int\u00e9gration augmente avec :<\/p>\n Vous envisagez de mettre en \u0153uvre une solution de gestion de projet et portefeuille (PPM)\u00a0? <\/strong>Voici un article sur 3 approches pour cela (en anglais).<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n Les cas d\u2019utilisation suivants utilisent l\u2019exemple d\u2019une int\u00e9gration MS Project Jira. Mais le d\u00e9roulement est tr\u00e8s similaire avec Azure DevOps \/ TFS.<\/p>\n Chaque chef de projet a besoin d\u2019une structure projet lui donnant un support optimal pour le contr\u00f4le des projets. Cette structure peut \u00eatre diff\u00e9rente selon le type de projet. Les projets informatiques, de d\u00e9partement, organisationnels ou de d\u00e9veloppement n\u2019ont pas les m\u00eames structures.<\/p>\n Par cons\u00e9quent, il est bon de se poser la m\u00eame question pour chaque cas d\u2019utilisation. Comment affecter les nombreux petits probl\u00e8mes trait\u00e9s dans Jira aux t\u00e2ches\/lots de travail dans le plan de projet Microsoft Project\u00a0?<\/p>\n Vous rencontrez des difficult\u00e9s dans votre gestion de programme ?\u00a0<\/strong>Lisez notre article sur les 8 conseils pour une gestion de programme r\u00e9ussie.<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n Un lien 1:1 n\u2019a de sens qu\u2019au niveau structurel dans lequel les valeurs agr\u00e9g\u00e9es des probl\u00e8mes d\u00e9taill\u00e9s sont synchronis\u00e9s avec Microsoft Project.<\/p>\n C\u2019est un pr\u00e9requis pour une int\u00e9gration automatique. Pour une t\u00e2che MS Project, il doit y avoir une affectation claire d\u2019un objet Jira auquel les probl\u00e8mes sont \u00e0 leur tour affect\u00e9s.<\/p>\n La demande client que nous rencontrons le plus souvent est la connexion de projets \u00e0 des versions et des \u00e9pics. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les phases d\u2019un plan MS Project sont repr\u00e9sent\u00e9es sous forme de versions et les lots de travail sous forme d\u2019\u00e9pics. Dans ce cas pr\u00e9sent, les probl\u00e8mes sont affect\u00e9s aux \u00e9pics.<\/p>\n D\u2019autres possibilit\u00e9s d\u2019alignement structurel peuvent \u00eatre envisag\u00e9es\u00a0:<\/p>\n En cas de changement dans les plans de projets, ceux-ci doivent aussi \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 Jira. Ceci s\u2019applique \u00e0 la structure ainsi qu\u2019aux dates et \u00e0 d\u2019autres informations compl\u00e9mentaires.<\/p>\n Dans le cas de projets standards, le retour aux probl\u00e8mes standardis\u00e9s peut s\u2019av\u00e9rer utile pour la gestion des probl\u00e8mes. Vous ne devriez pas avoir \u00e0 les saisir \u00e0 nouveau chaque fois. Id\u00e9alement m\u00eame, ils pourraient \u00eatre import\u00e9s.<\/p>\n SharePoint est un excellent outil pour mettre facilement \u00e0 disposition une liste de probl\u00e8mes par type de projet. Pour les nouveaux projets, un outil d\u2019int\u00e9gration adapt\u00e9 vous permettra de transposer cette liste dans Jira en un simple clic. Cela vous fera gagner beaucoup de temps.<\/p>\n Dans le cadre du contr\u00f4le du projet, le chef de projet doit \u00eatre inform\u00e9 de l\u2019avancement de tous les livrables \u00e0 intervalles r\u00e9guliers.<\/p>\n Le chef de projet doit conna\u00eetre l\u2019avancement en termes de contenu et d\u2019effort enregistr\u00e9. Jira peut fournir ces 2 donn\u00e9es automatiquement s\u2019il est tenu \u00e0 jour.<\/p>\n Cela n\u00e9cessite que les membres d\u2019\u00e9quipe tiennent \u00e0 jour d\u2019une part des \u00ab\u00a0story points\u00a0\u00bb pour illustrer l\u2019avanc\u00e9e en termes de contenu. Quand les probl\u00e8mes sont cl\u00f4tur\u00e9s, les \u00ab\u00a0story points\u00a0\u00bb sont transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 la structure correspondante du plan de projet MS Project.<\/p>\n Cet article pourrait aussi vous int\u00e9resser :\u00a0<\/strong>Les 7 facteurs cl\u00e9s de r\u00e9ussite pour la gestion multi-projets<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n D\u2019autre part, les membres d\u2019\u00e9quipe saisissent les heures travaill\u00e9es sur chaque probl\u00e8me. Les r\u00e9sultats peuvent aussi \u00eatre rebascul\u00e9s vers MS Project.<\/p>\n Bien s\u00fbr, vous pouvez \u00e9galement synchroniser l\u2019\u00e9tat des objets au niveau structurel. Vous transf\u00e9rez l\u2019\u00e9tat des objets correspondants dans Jira, vers MS Project.<\/p>\n La figure ci-dessous vous montre :<\/p>\n Si la gestion de projet et de portefeuille est g\u00e9r\u00e9e dans un syst\u00e8me ERP tel que SAP, le sc\u00e9nario d\u2019int\u00e9gration sera similaire \u00e0 celui d\u00e9crit dans l\u2019\u00e9tude de cas 1 ci-dessus. En d\u2019autres termes, le planning approximatif est fait dans SAP PS ou PPM, tandis que Jira est utilis\u00e9 pour la planification d\u00e9taill\u00e9e et l\u2019ex\u00e9cution des lots de travail. Un autre \u00e9l\u00e9ment important ici, est la synchronisation des feuilles de temps. Dans ce processus, les enregistrements de travail (feuilles de temps) sont transf\u00e9r\u00e9s de Jira \u00e0 SAP CATS ou SAP pour l\u2019affectation des co\u00fbts.<\/p>\n Le sc\u00e9nario illustr\u00e9 dans cette \u00e9tude de cas est l\u2019un des plus fr\u00e9quemment rencontr\u00e9 dans les grandes entreprises. Il permet aux entreprises de mieux g\u00e9rer leurs environnements multi-projets et programmes et int\u00e8gre plusieurs domaines\u00a0: la finance, la gestion de projet, et la planification d\u00e9taill\u00e9e des t\u00e2ches. L\u2019int\u00e9gration englobe habituellement les syst\u00e8mes suivants\u00a0:<\/p>\n L\u2019int\u00e9gration permet les processus de partage des donn\u00e9es suivants entre les diff\u00e9rents syst\u00e8mes\u00a0:<\/p>\n Cet article vous a pr\u00e9sent\u00e9 3 cas d\u2019utilisation d\u2019int\u00e9gration de syst\u00e8mes PPM, ERP avec Jira\/ Azure DevOps\/TFS. Chacun de ces 3 cas vous permet d\u2019\u00e9changer des donn\u00e9es entre Microsoft Project Server \/ Project Online (PPM), Jira et SharePoint<\/a>. Ou d\u2019afficher des donn\u00e9es d\u2019un syst\u00e8me \u00e0 un autre. Ces \u00e9tudes de cas traitent de\u00a0:<\/p>\n Derni\u00e8re Recommandation :<\/strong>\u00a0Il existe des solutions bon march\u00e9 et bien \u00e9tablies qui peuvent seulement connecter MS Project \u00e0 Jira.\u00a0 Mais la plupart des organisations veulent faire plus que cette simple int\u00e9gration. Pour elles, il est question de connecter le plus de syst\u00e8mes possibles de mani\u00e8re pertinente dans le cadre de leur transformation digitale. Par cons\u00e9quent, il est logique d\u2019utiliser un middleware qui int\u00e8gre et contr\u00f4le de nombreux syst\u00e8mes de fa\u00e7on centralis\u00e9e. D\u2019autres syst\u00e8mes int\u00e9ressants peuvent \u00eatre des syst\u00e8mes ERP ou CRM ou encore des bases de donn\u00e9es.<\/p>\n Avez-vous de l\u2019exp\u00e9rience avec les syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s de gestion de projet et de gestion des t\u00e2ches comme par exemple l\u2019int\u00e9gration MS Project Jira\u00a0? Comment cette int\u00e9gration a-t-elle chang\u00e9 votre fa\u00e7on de travailler ? Souhaitez-vous ajouter quelque chose ? Nous attendons vos commentaires ci-dessous !<\/span> <\/strong><\/p>\n Astuce :\u00a0<\/strong>Souscrivez \u00e0 la Newsletter\u202fTPG Blog\u202f<\/strong><\/a>(en anglais),\u202fet ne ratez\u202fplus jamais\u202fla publication d\u2019articles sur notre blog.\u202f<\/strong><\/p><\/blockquote>\n Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur\u00a0LinkedIn<\/a><\/strong>\u202fet\u00a0XING<\/strong>.<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Si vous travaillez avec Microsoft Project Server \/ Project Online (PPM), alors vous savez d\u00e9j\u00e0 que c\u2019est un outil fait pour les chefs de projet, optimis\u00e9 pour planifier les projets avec des t\u00e2ches et des lots de travail de mani\u00e8re structur\u00e9e. Mais il ne se pr\u00eate pas bien \u00e0 la description d\u00e9taill\u00e9e des nombreux petits<\/p>\n![\"Int\u00e9gration](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/1-1.png\")
<\/a><\/p>\nLes principaux avantages d\u2019une int\u00e9gration <\/strong><\/h2>\n
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Etude de cas 1 : Int\u00e9gration Microsoft Project Jira <\/strong><\/h2>\n
A : Transfert de la Structure de MS Project \u00e0 Jira<\/strong><\/h3>\n
![\"Int\u00e9gration](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/2.png\")
<\/a><\/p>\n\n
B : Saisie automatique des probl\u00e8mes dans Jira<\/strong><\/h3>\n
![\"Int\u00e9gration](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/3.png\")
<\/a><\/p>\nFaire un rapport sur l\u2019avancement depuis Jira vers PPM <\/strong><\/h2>\n
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![\"Int\u00e9gration](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/4.png\")
<\/a><\/p>\nEtude de cas 2 : Int\u00e9gration de Jira avec SAP<\/strong><\/h2>\n
Etude de cas 3 : Int\u00e9gration de Jira, SAP, SharePoint, Project Server \/ Project Online<\/strong><\/h2>\n
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Conclusion \u2013 Int\u00e9gration MS Project Jira ou Int\u00e9gration Azure DevOps\/TFS <\/strong><\/h2>\n
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\n![\"Johann](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\")
<\/a>Au sujet de l\u2019auteur\u00a0:\u202f<\/strong> Johann Strasser,\u00a0ing\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001. Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.\u00a0<\/strong><\/p>\n