{"id":3363,"date":"2021-11-18T12:00:12","date_gmt":"2021-11-18T11:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/?p=3363"},"modified":"2023-06-30T14:29:19","modified_gmt":"2023-06-30T12:29:19","slug":"8-conseils-pour-une-gestion-de-programme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/8-conseils-pour-une-gestion-de-programme\/","title":{"rendered":"8 conseils pour une gestion de programme r\u00e9ussie"},"content":{"rendered":"<p>Assurer le suivi de programmes complexes avec de multiples sous-projets est presque une t\u00e2che insurmontable. En avez-vous d\u00e9ja fait l\u2019exp\u00e9rience ? Si c\u2019est le cas, vous avez besoin d\u2019une gestion de programme robuste. Cet article\u00a0vous donne de nombreuses recommandations pour vous aider \u00e0 <strong>g\u00e9rer vos programmes avec succ\u00e8s<\/strong>. D\u00e9couvrez nos 8 conseils pour une gestion de programme r\u00e9ussie:<\/p>\n<ol>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel1\">Mettre en place un bureau de gestion de programme\/bureau de programme<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel2\">D\u00e9finir les processus de contr\u00f4le<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel3\">Communiquer sur comment ce programme diff\u00e8re des autres<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel4\">D\u00e9finir la structure de r\u00e9partition du travail (WBS)<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel5\">D\u00e9finir les interfaces entre les projets<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel6\">Mettre en place un syst\u00e8me efficace de gestion de projet<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel7\">Automatiser la synchronisation entre les interfaces<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#Kapitel8\">Mettre en place un syst\u00e8me d\u2019alerte pr\u00e9coce<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Mais avant de rentrer dans les d\u00e9tails d\u2019une gestion de programme r\u00e9ussie, regardons d\u2019abord sa d\u00e9finition. Il est n\u00e9cessaire de la clarifier afin d\u2019\u00e9viter toute mauvaise compr\u00e9hension.<\/p>\n<blockquote>\n<h2><strong>Qu\u2019est-ce que la gestion de programme\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>D\u00e9finition :<\/strong>\u00a0Un programme est compos\u00e9 de multiples projets interd\u00e9pendants. Tous ces projets servent \u00e0 atteindre un but global. Nous pouvons ainsi d\u00e9finir un programme comme \u00e9tant un projet principal avec de nombreux sous-projets.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Information g\u00e9n\u00e9rale sur la gestion de programme<\/h2>\n<p>Selon les standards PMI, la gestion de programme inclut entre autres\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finition des interfaces<\/li>\n<li>Alignement des plannings<\/li>\n<li>Coordination des ressources<\/li>\n<li>Gestion globale des risques<\/li>\n<li>Contr\u00f4le commun des changements<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>En quoi la gestion de programme diff\u00e8re-t-elle de la gestion multi-projets\u00a0? <\/strong><\/h2>\n<p>Le terme gestion multi-projet, en revanche, fait r\u00e9f\u00e9rence aux situations dans lesquelles de multiples projets sont mis en \u0153uvre simultan\u00e9ment par une seule unit\u00e9 organisationnelle. Un exemple serait plusieurs projets informatiques lanc\u00e9s et g\u00e9r\u00e9s en m\u00eame temps par un d\u00e9partement de l\u2019entreprise, mais ind\u00e9pendants les uns des autres.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Note :<\/strong>\u00a0Diff\u00e9rents pays ont diff\u00e9rentes d\u00e9finitions de la gestion de programme et de la gestion multi-projets. Parfois les termes gestion de programme et gestion de portefeuille peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour parler de la gestion multi-projets, ce qui peut pr\u00eater \u00e0 confusion.<\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>En quoi la gestion de programme diff\u00e8re de la gestion de portefeuille de projets<\/strong><\/h2>\n<p>Il y a une autre diff\u00e9rence. \u00a0Dans certains pays, comme l\u2019Allemagne la gestion de portefeuille de projets d\u00e9finit g\u00e9n\u00e9ralement la direction strat\u00e9gique globale des programmes et projets.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4967\" aria-describedby=\"caption-attachment-4967\" style=\"width: 872px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/1-5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4967 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/1-5.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 1\" width=\"872\" height=\"572\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/1-5.png 872w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/1-5-300x197.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/1-5-768x504.png 768w\" sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4967\" class=\"wp-caption-text\">La diff\u00e9rence entre la gestion de portefeuille de projets, la gestion multi-projets et la gestion de programme<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>Que fait un responsable de programme ?<\/strong><\/h2>\n<p>Le responsable de programme\/directeur de programme est <strong>responsable d\u2019un programme<\/strong>, qui consiste en plusieurs sous-projets dans le cadre du programme. Cette personne est souvent simultan\u00e9ment <strong>\u00e0 la t\u00eate du bureau de projet et\/ou bureau de gestion de programme (PgrO). <\/strong>Les responsabilit\u00e9s du responsable de programme peuvent inclure les \u00e9l\u00e9ments suivants qu\u2019il g\u00e8re avec l\u2019aide de son \u00e9quipe\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finition des programmes n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019accomplissement des objectifs strat\u00e9giques de l\u2019organisation<\/li>\n<li>Lancement de projets pour le programme<\/li>\n<li>Evaluation des projets propos\u00e9s<\/li>\n<li>Validation, report ou rejet de demandes projets<\/li>\n<li>Surveillance des projets d\u2019un point de vue client<\/li>\n<li>Source d\u2019information globale<\/li>\n<li>Gestion du marketing du projet<\/li>\n<li>Gestion de la qualit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Maintenant que nous avons clarifi\u00e9 la terminologie, penchons-nous sur les <strong>8 conseils pour une gestion de programme r\u00e9ussie.<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Conseil 1 : Mettre en place un bureau de gestion de programme\/bureau de programme<\/h2>\n<p>Les programmes doivent \u00eatre soigneusement contr\u00f4l\u00e9s. Du fait de leur complexit\u00e9 et de leur large p\u00e9rim\u00e8tre, cela n\u00e9cessite l\u2019aide d\u2019une entit\u00e9 responsable centrale\u00a0: le bureau de gestion de programme (PgrO).<\/p>\n<p>Le bureau de gestion de programme compte g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs membres. Normalement il faut plus d\u2019un responsable de programme pour g\u00e9rer toutes les demandes.<\/p>\n<p>Les <strong>responsabilit\u00e9s du bureau de gestion de programme<\/strong> peuvent inclure\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finir et communiquer les caract\u00e9ristiques uniques de chaque programme<\/li>\n<li>Donner aux chefs de projet la formation n\u00e9cessaire pour ce programme sp\u00e9cifique<\/li>\n<li>Donner aux chefs de projet l\u2019aide dont ils ont besoin pour g\u00e9rer les projets<\/li>\n<li>Rassembler l\u2019information sur les activit\u00e9s et les donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour la pr\u00e9paration des r\u00e9unions d\u2019avancement<\/li>\n<li>Garantir la qualit\u00e9 des donn\u00e9es des projets<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les rapports pour les diff\u00e9rents comit\u00e9s<\/li>\n<li>D\u00e9velopper des sc\u00e9narios pour les situations probl\u00e9matiques<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer et mener les r\u00e9unions d\u2019avancement<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_4968\" aria-describedby=\"caption-attachment-4968\" style=\"width: 1336px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/2-4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4968 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/2-4.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 2\" width=\"1336\" height=\"487\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/2-4.png 1336w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/2-4-300x109.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/2-4-768x280.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/2-4-1024x373.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1336px) 100vw, 1336px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4968\" class=\"wp-caption-text\">Implication du bureau de gestion de programme\/bureau de programme dans les processus<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>En quoi le PgrO diff\u00e8re-t-il du PMO :<\/strong>\u00a0ne confondez pas le Bureau de Gestion de Programme (PgrO) et le Project Management Office ou Bureau de Gestion de Projet (PMO). Le PMO sert comme unit\u00e9 centrale de contr\u00f4le pour g\u00e9rer les projets \u00e0 travers l\u2019entreprise ou au sein de d\u00e9partements. Il s\u2019occupe d\u2019activit\u00e9s telles que le d\u00e9veloppement des standards projet, la surveillance des projets, le support aux projets, la formation\/le coaching, l\u2019assurance qualit\u00e9 et est \u00e9ventuellement impliqu\u00e9 dans les d\u00e9cisions strat\u00e9giques concernant le portefeuille.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel2\">Conseil 2 : D\u00e9finir les processus de contr\u00f4le<\/h2>\n<p>La 2\u00e8me \u00e9tape pour une gestion de programme r\u00e9ussie est de s\u2019assurer que les projets individuels sont bien contr\u00f4l\u00e9s au sein de l\u2019entreprise. S\u2019ils ne le sont pas, le programme ne fonctionnera pas bien.<\/p>\n<p>Avant de pouvoir contr\u00f4ler un vaste programme, vous devez \u00eatre capable de traiter simultan\u00e9ment une \u00e9norme quantit\u00e9 d\u2019information provenant des projets individuels. Il faut fournir un <strong>effort consid\u00e9rable pour pr\u00e9parer un comit\u00e9 de pilotage<\/strong>. Vous avez besoin de plus de temps de pr\u00e9paration et tout doit \u00eatre mieux organis\u00e9 qu\u2019avec des projets \u00ab\u00a0normaux\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>D\u00e9finissez des intervalles r\u00e9guliers pour les dates des comit\u00e9s de pilotage. Toutes les informations doivent \u00eatre pr\u00e9cises, fiable et compl\u00e8tes\u00a0; et pr\u00eates en temps et en heure pour la r\u00e9union.<\/p>\n<p>Les intervalles entre les r\u00e9unions doivent \u00eatre en rapport avec le calendrier du programme. \u00a0Cela vous permet d&rsquo;identifier tout \u00e9cart, de d\u00e9terminer les actions n\u00e9cessaires et de les communiquer aux personnes\/entit\u00e9s concern\u00e9es pour assurer le succ\u00e8s du programme.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4969\" aria-describedby=\"caption-attachment-4969\" style=\"width: 1720px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/3-5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4969 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/3-5.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 3\" width=\"1720\" height=\"676\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/3-5.png 1720w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/3-5-300x118.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/3-5-768x302.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/3-5-1024x402.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1720px) 100vw, 1720px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4969\" class=\"wp-caption-text\">Exemple de planning pour les comit\u00e9s de pilotage, montrant les r\u00f4les impliqu\u00e9s et les temps de pr\u00e9paration<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Conseil 3 : Concentrez votre attention sur les caract\u00e9ristiques uniques du programme<\/h2>\n<p>Peut-\u00eatre avez-vous d\u00e9j\u00e0 un PMO. Ce PMO est g\u00e9n\u00e9ralement responsable des standards projet et de la formation des chefs de projets (voir encadr\u00e9 plus haut).<\/p>\n<blockquote><p><strong>Pour en savoir plus lisez notre article :<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/comment-mettre-en-place-un-pmo\/\">Comment mettre en place un PMO avec succ\u00e8s <\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Cependant, chaque programme est trait\u00e9 un peu diff\u00e9remment. Ceci est particuli\u00e8rement vrai quand des personnes et des entit\u00e9s externes sont impliqu\u00e9es. Il est g\u00e9n\u00e9ralement n\u00e9cessaire de d\u00e9finir des directives sp\u00e9ciales pour chaque programme. Certaines de ces lignes directrices seront probablement un peu diff\u00e9rentes des normes du PMO.<\/p>\n<p>Veillez donc \u00e0 ce que chaque chef de projet connaisse ces lignes directrices et accepte de les respecter pour une gestion de programme r\u00e9ussie.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Conseil 4 : D\u00e9finissez une structure de r\u00e9partition du travail appropri\u00e9e<\/h2>\n<p>Il est important d\u2019avoir une structure de r\u00e9partition du travail (WBS) appropri\u00e9e pour chaque projet.<\/p>\n<p>Cela doit permettre au programme de d\u00e9crire les interd\u00e9pendances entre les projets en ce qui concerne le contenu et le calendrier. Pour y parvenir, vous devez d\u00e9finir les jalons importants de chaque projet. Ces jalons sont ensuite utilis\u00e9s pour le suivi du programme.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre suggestion :<\/strong>\u00a0N&rsquo;oubliez pas de cr\u00e9er un projet master pour les informations de haut niveau telles que les principaux jalons, etc. afin de simplifier le suivi et le contr\u00f4le.<\/p><\/blockquote>\n<p>Nous vous conseillons aussi de cr\u00e9er un projet master s\u00e9par\u00e9 pour le programme. Ce plan de programme doit contenir toutes les <strong>informations de contr\u00f4le<\/strong>. Toutes les interfaces ou livraisons partielles doivent converger et \u00eatre contr\u00f4l\u00e9es \u00e0 partir de ce plan.<\/p>\n<p>Cela donne au comit\u00e9 de pilotage une meilleure vue d&rsquo;ensemble et simplifie le traitement, car le comit\u00e9 de pilotage n&rsquo;a besoin d&rsquo;ouvrir et de modifier qu&rsquo;un seul plan de projet.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4970\" aria-describedby=\"caption-attachment-4970\" style=\"width: 1270px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/4-3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4970 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/4-3.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 4\" width=\"1270\" height=\"762\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/4-3.png 1270w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/4-3-300x180.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/4-3-768x461.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/4-3-1024x614.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1270px) 100vw, 1270px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4970\" class=\"wp-caption-text\">Exemple de structure de r\u00e9partition de travail pour un programme informatique<\/figcaption><\/figure>\n<p>L\u2019enqu\u00eate PMO 2020 r\u00e9cente men\u00e9e par TPG montre que la gestion des interd\u00e9pendances inter-projets est un d\u00e9fi majeur et l\u2019un des devoirs les plus importants de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Les entreprises top et tr\u00e8s performantes sont tr\u00e8s clairement en avance sur les entreprises peu performantes sur ce sujet.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4971\" aria-describedby=\"caption-attachment-4971\" style=\"width: 483px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/5-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4971\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/5-2.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 5 \u2013 Source PMO Survey 2020\" width=\"483\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/5-2.png 483w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/5-2-300x240.png 300w\" sizes=\"(max-width: 483px) 100vw, 483px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4971\" class=\"wp-caption-text\">Il est important de d\u00e9crire et de g\u00e9rer les interd\u00e9pendances entre les projets. Les entreprises top performantes sont bien plus sensibles au besoin de ma\u00eetriser ce d\u00e9fi que les autres entreprises (source : Enqu\u00eate PMO 2020)<\/figcaption><\/figure>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/pmo-survey\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4494\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/2021-03-31_18-21-30.png\" alt=\"PMO survey 2020 TPG The Project Group\" width=\"1435\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2021-03-31_18-21-30.png 1435w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2021-03-31_18-21-30-300x59.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2021-03-31_18-21-30-768x150.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/04\/2021-03-31_18-21-30-1024x200.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1435px) 100vw, 1435px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel5\">Conseil 5 : D\u00e9finissez les interfaces entre les projets<\/h2>\n<p>Le comit\u00e9 de pilotage les utilise pour publier r\u00e9guli\u00e8rement des objectifs de jalons pour les interfaces. Ces objectifs sont affect\u00e9s aux projets correspondants (<strong>descendant<\/strong>), et les chefs de projet sont alors responsables de la r\u00e9alisation de ces objectifs.<\/p>\n<p>Inversement, les dates r\u00e9elles de jalons doivent \u00eatre collect\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement aupr\u00e8s des projets (<strong>ascendant<\/strong>).<\/p>\n<p><strong>L&rsquo;\u00e9cart entre les dates pr\u00e9vues et les dates r\u00e9elles<\/strong> des interfaces d\u00e9termine le degr\u00e9 de contr\u00f4le centralis\u00e9 n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel6\">Conseil 6 : Mettez en \u0153uvre un outil de gestion de programme puissant<\/h2>\n<p>Un solide outil de gestion multi-projets \/ programme est n\u00e9cessaire pour une gestion de programme r\u00e9ussie et pour g\u00e9rer des programmes complexes. De nombreux produits adapt\u00e9s sont actuellement sur le march\u00e9, et ceux-ci sont devenus de plus en plus sophistiqu\u00e9s au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n<p>Pour une gestion de programme r\u00e9ussie, nous recommandons une solution qui vous donne un contr\u00f4le \u00e0 la fois descendant et ascendant sur vos projets, comme d\u00e9crit ci-dessus. Le facteur d\u00e9terminant est la <strong>mani\u00e8re dont elle vous permet de d\u00e9finir les liens entre les projets<\/strong>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4972\" aria-describedby=\"caption-attachment-4972\" style=\"width: 1288px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/6-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4972 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/6-2.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 6\" width=\"1288\" height=\"627\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/6-2.png 1288w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/6-2-300x146.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/6-2-768x374.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/6-2-1024x498.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1288px) 100vw, 1288px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4972\" class=\"wp-caption-text\">Contr\u00f4le ascendant et descendant entre le plan de programme et les plans de projets individuels<\/figcaption><\/figure>\n<p>Vous voulez \u00e9viter le sc\u00e9nario dans lequel vous ouvrez la solution et voyez imm\u00e9diatement tous les changements li\u00e9s aux t\u00e2ches li\u00e9es mais sans pouvoir voir l&rsquo;\u00e9tat pr\u00e9c\u00e9dent pour comparaison, car vous risquez alors de ne pas pouvoir voir exactement ce qui a chang\u00e9.<\/p>\n<p>La solution id\u00e9ale doit vous permettre de visualiser le planning et <strong>d\u2019afficher les jalons externes \u00e0 l\u2019aide d\u2019un simple clic<\/strong>. Cela vous permet de visualiser simultan\u00e9ment les plans et les liens de votre programme, et vous pouvez facilement modifier vos plans.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel7\">Conseil 7 : Mettre en place une synchronisation automatique des interfaces<\/h2>\n<p>La synchronisation automatique vous permet d&rsquo;\u00e9conomiser beaucoup de temps et d&rsquo;efforts lorsque les \u00e9ch\u00e9ances des projets sont report\u00e9es. Dans l&rsquo;id\u00e9al, vous avez seulement \u00e0 ouvrir le plan du programme et voir imm\u00e9diatement l&rsquo;\u00e9tat actuel de chaque jalon \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de son \u00e9tat pr\u00e9vu.<\/p>\n<p>Si vous avez de nombreuses interfaces\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Une telle solution peut vous \u00e9conomiser beaucoup de temps et d\u2019effort<\/li>\n<li>Vous avez plus de temps pour g\u00e9rer le programme car vous ne perdrez plus de temps \u00e0 rassembler les derni\u00e8res donn\u00e9es, qui seront de nouveau rapidement obsol\u00e8tes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;utilisation d&rsquo;un logiciel middleware d&rsquo;int\u00e9gration appropri\u00e9 vous permet de combiner divers outils logiciels de diff\u00e9rents sous-projets. Cela est utile pour les programmes \u00e0 grande \u00e9chelle impliquant divers fournisseurs dans des secteurs tels que l&rsquo;industrie a\u00e9rospatiale. Vous pouvez utiliser Primavera tandis que d&rsquo;autres utilisent Planisware ou Microsoft Project Server \/ Microsoft Project Online.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4973\" aria-describedby=\"caption-attachment-4973\" style=\"width: 520px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/7-3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4973\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/7-3.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 7\" width=\"520\" height=\"339\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/7-3.png 690w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/7-3-300x196.png 300w\" sizes=\"(max-width: 520px) 100vw, 520px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4973\" class=\"wp-caption-text\">TPG PSLink est un outil middleware d\u2019int\u00e9gration qui joue un r\u00f4le important dans l\u2019\u00e9change automatique de donn\u00e9es<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel8\">Conseil 8 : Mettre en place un syst\u00e8me d\u2019alerte pr\u00e9coce<\/h2>\n<p>Ne vous reposez pas uniquement sur les dates r\u00e9ellement d\u00e9clar\u00e9es pour g\u00e9rer les \u00e9ch\u00e9ances des interfaces. Utilisez l&rsquo;Analyse de Tendance des Jalons (Milestone Trend Analysis ou MTA) pour une gestion de programme r\u00e9ussie.\u00a0 Vous serez ainsi alert\u00e9 \u00e0 temps pour les interfaces et les livraisons les plus importantes, et vous serez averti si des dates sont fr\u00e9quemment report\u00e9es.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Notre suggestion<\/strong> : Utilisez les objectifs du plan de programme comme dates cibles pour les jalons importants du projet dans la MTA.\u00a0 Cela vous permet d&rsquo;identifier facilement les effets critiques de tout retard ou report.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_4976\" aria-describedby=\"caption-attachment-4976\" style=\"width: 1986px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/8-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4976 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/8-1.png\" alt=\"8 Conseils pour une Gestion de Programme 8\" width=\"1986\" height=\"801\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/8-1.png 1986w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/8-1-300x121.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/8-1-768x310.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/04\/8-1-1024x413.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1986px) 100vw, 1986px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4976\" class=\"wp-caption-text\">Une analyse de tendance des jalons ou MTA, avec des dates cibles vous montre \u00e0 quel moment les reports deviennent r\u00e9ellement critiques.<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>En savoir plus sur <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/milestone-trend-analysis-ms-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Milestone Trend Analysis, ses avantages et notre outil gratuit ici<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p><strong>T\u00e9l\u00e9chargez votre MTA gratuit pour Microsoft Project sur <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/fr\/outils-de-gestion-de-projet\/mta-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.free-mta.com<\/a>\u00a0<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2 id=\"Kapitel9\"><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun ContextualSpellingAndGrammarErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">R\u00e9sum\u00e9 :<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">une<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">gestion<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0de\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">programme<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">r\u00e9ussie<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0en\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">un<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">clin<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW188533916 BCX9\">\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW188533916 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW188533916 BCX9\">d\u2019oeil<\/span><\/span><\/h2>\n<p>Cet article vous a pr\u00e9sent\u00e9 le concept d\u2019une gestion de programme r\u00e9ussie et vous a montr\u00e9 les diff\u00e9rences avec la gestion multi-projets et la gestion de portefeuille de projets.<\/p>\n<p>Nous vous avons \u00e9galement donn\u00e9 <strong>8 conseils pour une gestion de programme r\u00e9ussie<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Mettez en place votre <strong>propre bureau de gestion de programme\/bureau de programme<\/strong> avec des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques. Cela comprend des choses telles que la communication sur le programme, l\u2019aide aux chefs de projets, la pr\u00e9paration des rapports etc\u2026<\/li>\n<li>Le contr\u00f4le est primordial : assurez-vous que des <strong>processus<\/strong> de gestion de programme pour la gestion de projets individuels et pour le traitement des r\u00e9unions du comit\u00e9 de pilotage soient clairement d\u00e9finis et respect\u00e9s.<\/li>\n<li>Utilisez votre PMO pour communiquer sur les <strong>caract\u00e9ristiques uniques du programme<\/strong>.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez la structure de r\u00e9partition du travail ad\u00e9quate pour chaque projet et rappelez-vous de cr\u00e9er un projet master s\u00e9par\u00e9 pour le programme.<\/li>\n<li>Veillez \u00e0 avoir une communication descendante et ascendante coh\u00e9rente pour communiquer les objectifs et les dates de jalons actuelles.<\/li>\n<li>Mettez en place un <strong>syst\u00e8me de gestion de projet robuste<\/strong> pour vous aider dans tout cela. Assurez-vous qu\u2019il vous permette d\u2019\u00e9tablir des liens clairs entre les projets.<\/li>\n<li>Devenez plus efficace et restez constamment \u00e0 jour en <strong>automatisant la synchronisation<\/strong> entre les dates individuelles et le plan de programme.<\/li>\n<li>La capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9agir rapidement peut \u00eatre cruciale. Utilisez l\u2019Analyse de Tendance des Jalons (MTA) pour rester au fait des dates qui sont fr\u00e9quemment reprogramm\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>Envoyez-nous vos commentaires !<\/strong><\/p>\n<p>Quelles sont vos exp\u00e9riences r\u00e9ussies en gestion de programme\u00a0? Pensez-vous que nous ayons omis un facteur cl\u00e9 de r\u00e9ussite\u00a0? Ces conseils vous sont-ils utiles ? Vous pouvez nous laisser vos commentaires ci-dessous.<\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<blockquote><p><strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3124 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Johann-150x150.png\" alt=\"Johann Strasser\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>Au sujet de l\u2019auteur\u00a0:\u202f<\/strong> Johann Strasser,\u00a0ing\u00e9nieur certifi\u00e9,\u00a0est\u00a0directeur g\u00e9n\u00e9ral de TPG The Project Group depuis 2001. Apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es\u00a0pass\u00e9es comme ing\u00e9nieur d\u00e9veloppement dans les secteurs de l\u2019automobile et de l\u2019\u00e9nergie, Johan Strasser a pass\u00e9 10 ans comme\u00a0formateur\u00a0et consultant\u00a0ind\u00e9pendant\u00a0dans le domaine de la gestion de projet.\u00a0Pendant cette p\u00e9riode, il a\u00a0aussi \u00e9t\u00e9 chef de projet pour\u00a0des projets de logiciels dans l\u2019industrie du BTP\u00a0et a \u0153uvr\u00e9\u00a0dans la gestion de la planification et des co\u00fbts\u00a0pour de gros projets de construction. A TPG, il\u00a0met son expertise au service du d\u00e9veloppement de produits et des services\u00a0de\u00a0consulting\u00a0aupr\u00e8s de\u00a0clients internationaux.\u00a0Il se sp\u00e9cialise surtout sur les\u00a0PMOs, les portefeuilles de projets, la gestion de projet hybride et la gestion des ressources. Cela fait plusieurs ann\u00e9es qu\u2019il partage ses connaissances et\u00a0son expertise au travers de\u00a0pr\u00e9sentations, s\u00e9minaires, articles et webinars.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 240px;\">Plus d\u2019informations sur Johan Strasser sur<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\">LinkedIn<\/a><\/strong>\u202fet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\"><strong>XING<\/strong>.<\/a><strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Assurer le suivi de programmes complexes avec de multiples sous-projets est presque une t\u00e2che insurmontable. En avez-vous d\u00e9ja fait l\u2019exp\u00e9rience ? Si c\u2019est le cas, vous avez besoin d\u2019une gestion de programme robuste. Cet article\u00a0vous donne de nombreuses recommandations pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer vos programmes avec succ\u00e8s. D\u00e9couvrez nos 8 conseils pour une gestion<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/8-conseils-pour-une-gestion-de-programme\/\" title=\"Read More\">Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5483,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>8 astuces et conseils pour r\u00e9sussir la gestion de programme (mise \u00e0 jour 2021)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment d\u00e9finissez-vous la structure projet, les processus et les interfaces ? 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