<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='3320' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2018/01/Bild-1-Unterschied-Projekt-und-Changemanager-e1516107992903.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='3321' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2018/01/Bild-2-8-Stufenmodell-John-P.-Kotter.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='3341' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2018/01/Karin-Baldauf-e1516107850399.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":3319,"date":"2023-10-17T16:20:54","date_gmt":"2023-10-17T14:20:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=3319"},"modified":"2024-08-23T09:41:24","modified_gmt":"2024-08-23T07:41:24","slug":"changemanagement-in-projekten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/changemanagement-in-projekten\/","title":{"rendered":"Changemanagement in Projekten \u2013 warum Projektmanager:innen auch Changemanager:innen sein m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"<p>Dieser Artikel gibt Ihnen als Projektmanager:in Ideen f\u00fcr das erfolgreiche Umsetzen von Organisationsprojekten. Sie lesen, wie Sie <strong>Changemanagement in Projekten<\/strong> bzw. Ver\u00e4nderungsmanagement fr\u00fchzeitig und strukturiert einbinden, neben der inhaltlichen Zielerreichung, Betroffene zu Beteiligten zu machen und damit den begleitenden organisatorischen Wandel sicherstellen.<\/p>\n<p>Das <strong>8-Stufen-Modell von Professor John P. Kotter<\/strong> stellt Ihnen am Ende ein praxisorientiertes Vorgehen in Changemanagement Phasen vor. Damit erreichen Sie den Wandel innerhalb Ihrer Organisation sicher leichter.<\/p>\n<p>Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Die Herausforderung f\u00fcr Projektmanager:innen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Warum Change Management?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Unterschiede Projekt- und Changemanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Zus\u00e4tzliches Know-how im Projektmanagement: Menschen im Vordergrund<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Changemanagement Beispiel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Change Management Phasen in Projekten \u2013 Das 8-Stufen-Modell nach Kotter<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Zusammenfassung \u2013 Changemanagement im Projekt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los geht&#8217;s!<\/p>\n<p>\u201eUnter Change wird die kontinuierliche oder diskontinuierliche Entwicklung einer Organisation verstanden, in der eine oder mehrere Dimensionen der Organisation ver\u00e4ndert werden. Es wird davon ausgegangen, dass bei einem Change die sozialen Strukturen und Stakeholderbeziehungen ver\u00e4ndert werden. Es handelt sich daher um einen sozialen Change.\u201c (Quelle: Gareis, 2017)<\/p>\n<blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Definition Changemanagement<\/h2>\n<p>Change Management ist ein Gesch\u00e4ftsprozess von Organisationen, der zum erfolgreichen Durchf\u00fchren von Changes beitragen soll. Der Fokus des Change Managements liegt auf dem Managen eines Changes und nicht dem Durchf\u00fchren von inhaltlichen Aufgaben im Rahmen eines Changes. (Quelle: Gareis, 2017)<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel2\">Die Herausforderung f\u00fcr Projektmanager:innen<\/h2>\n<p>Die fortschreitende digitale Transformation erzeugt immer mehr Projekte. Beim Management dieser Projekte geht es nicht nur um die technische Umsetzung, sondern auch um das <strong>Durchsetzen der daf\u00fcr n\u00f6tigen organisatorischen \u00c4nderungen<\/strong> im Unternehmen.<\/p>\n<p>Diese tiefgreifenden organisatorischen <strong>Change-Projekte<\/strong> betreffen zudem viele Mitarbeitende, die in der Vergangenheit mit Projekten vielleicht noch gar nicht in Ber\u00fchrung gekommen sind. Sie gilt es auf der Reise \u201emitzunehmen\u201c und zu \u00fcberzeugen. Daher ist Changemanagement in Projekten und deren Umfeld so wichtig.<\/p>\n<p>Wenn Sie als Projektmanager:in mit einem <strong>Organisationsprojekt<\/strong> betraut werden, dann liegt Ihre Herausforderung daher auch im <strong>Wissen \u00fcber Changemanagement<\/strong> zum Durchsetzen der Ver\u00e4nderungen. Ihre Aufgabe besteht dabei aus zwei Teilen:<\/p>\n<ol>\n<li>Erkl\u00e4ren Sie, <strong>wie<\/strong> Sie das Projekt durchf\u00fchren werden.<\/li>\n<li>\u00dcberzeugen Sie, <strong>warum<\/strong> das Projekt initiiert wurde und <strong>was<\/strong> damit erreicht werden soll.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Das wiederum hei\u00dft, als Projektmanager:in haben Sie nicht nur die <strong>Verantwortung f\u00fcr die Umsetzung eines Projektes<\/strong> (Elemente des Projektmanagements). Sie m\u00fcssen <strong>auch kompetent in Sachen Changemanagement<\/strong> sein. Damit sorgen Sie f\u00fcr die nachhaltige Wertsch\u00f6pfung innerhalb Ihrer Organisation (Elemente des Changemanagements).<\/p>\n<p>Zur Abkl\u00e4rung des Begriffs Change sei an dieser Stelle noch erkl\u00e4rt: Hier sind nicht \u00c4nderungen im Sinne des Umfangs bzw. der inhaltlichen Aspekte eines Projektes gemeint. <strong>Es geht hier vielmehr um organisatorische \u00c4nderungen durch Projekte.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-trends\/\">Die 12 wichtigsten Projektmanagement-Trends<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Warum Change Management?<\/h2>\n<p>Die Ver\u00e4nderung menschlichen Verhaltens ist schwierig!<\/p>\n<p>Was Ihnen als Projektmanager:in von vornherein klar sein sollte: Das Verhalten von Menschen zu ver\u00e4ndern ist keine unm\u00f6gliche, aber doch eine recht schwierige Aufgabe.<\/p>\n<p>Sicher kennen Sie es von sich selbst, wie schwer es oftmals f\u00e4llt, eigenes Verhalten zu ver\u00e4ndern. Sei es beispielsweise das Rauchen aufzugeben, eine Di\u00e4t einzuhalten oder endlich mehr Sport zu betreiben \u2013 dies braucht meist viel Antrieb und \u00dcberzeugung.<\/p>\n<p>Selbst wenn die Gr\u00fcnde f\u00fcr eine wichtige Ver\u00e4nderung offen auf der Hand liegen \u2013 Ausreden haben wir immer wieder schnell gefunden.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Warum ist es aber nun <strong>so schwierig, Ver\u00e4nderungen umzusetzen?<\/strong><\/p>\n<p>Da sind:<\/p>\n<ul>\n<li>das Gef\u00fchl, der aktuelle Zustand ist recht komfortabel<\/li>\n<li>die Angst vor dem Unbekannten<\/li>\n<li>das Gef\u00fchl zu versagen<\/li>\n<li>die Furcht inkompetent zu sein<\/li>\n<li>der Wunsch nach Sicherheit, Routine und Verl\u00e4sslichkeit<\/li>\n<li>die \u00dcberforderung durch das Neue<\/li>\n<li>die fehlende Motivation<\/li>\n<li>das mangelnde Durchhalteverm\u00f6gen<\/li>\n<li>das nicht vorhandene Vertrauen in die eigenen F\u00e4higkeiten<\/li>\n<li>die fehlende Sinnvermittlung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alles Gr\u00fcnde, die ein Projekt zum Scheitern bringen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>So ergeben sich oft <strong>Widerst\u00e4nde innerhalb der Organisation<\/strong> bei der Durchf\u00fchrung von Projekten. Die sind beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li>Erh\u00f6hte Krankenst\u00e4nde und andere Abwesenheitsgr\u00fcnde<\/li>\n<li>Bereits getroffene Entscheidungen werden immer wieder hinterfragt<\/li>\n<li>Sonderf\u00e4lle werden zu einem wiederkehrenden Diskussionspunkt<\/li>\n<li>L\u00f6sungen werden bis ins kleinste Detail seziert<\/li>\n<li>Bereits vergebene Aufgaben werden wieder zur\u00fcckdelegiert<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das richtige Changemanagement kann hier entgegenwirken und den Erfolg des Projekts bzw. der Ver\u00e4nderung unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/4brlESp40Vdf1R4ATNC6iM?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Unterschiede Projekt- und Changemanagement<\/h2>\n<p>Um diesen organisationsinternen Widerst\u00e4nden im Projekt entgegenwirken zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie als Projektleiter:in Ihren Fokus neu ausrichten. Es geht nicht mehr um die Frage, \u201ewie soll das Projekt ablaufen\u201c. Vielmehr hei\u00dft es jetzt: \u201e<strong>Warum l\u00e4uft das Projekt ab<\/strong>\u201c und \u201e<strong>was soll das Projekt bewirken<\/strong>\u201c.<\/p>\n<p>Unterschiede zwischen Projektmanagement und Changemanagement bestehen bei Funktionen und Schwerpunkten. Und so unterscheiden sich nat\u00fcrlich auch die f\u00fcr die jeweilige Rolle erforderlichen Kompetenzen:<\/p>\n<p><strong>F\u00e4higkeiten im Projektmanagement<\/strong><\/p>\n<p>Im Projektmanagement sind diese F\u00e4higkeiten notwendig:<\/p>\n<ul>\n<li>Analysekompetenz<\/li>\n<li>Planungskompetenz<\/li>\n<li>Organisationskompetenzen sowie<\/li>\n<li>Aufmerksamkeit f\u00fcr Details und Prozesse<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nur damit k\u00f6nnen Sie Projekte \u201ein time, budget and quality\u201c durchf\u00fchren und abschlie\u00dfen.<\/p>\n<p><strong>F\u00e4higkeiten im Changemanagement<\/strong><\/p>\n<p>Was Sie im Changemanagement brauchen, ist:<\/p>\n<ul>\n<li>Menschenkenntnis als Schl\u00fcssel f\u00fcr den Erfolg.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Als Projektmanager:in m\u00fcssen Sie in der Lage sein bzw. lernen, Menschen zu ermutigen, ihre festgefahrenen Verhaltensmuster und Arbeitsweisen abzulegen.<\/p>\n<p>Sie haben in diesem Falle <strong>eine weitere Funktion<\/strong>: die des\/der Changemanager:in. Damit sind Sie auch <strong>verantwortlich f\u00fcr den Wissens-, Einstellungs- und Verhaltens\u00e4nderungen der Teammitglieder im Projekt.<\/strong><\/p>\n<p>Und das erstreckt sich auch auf die Mitarbeitenden, die durch die Auswirkungen Ihres Projekts betroffen sind.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel5\">Zus\u00e4tzliches Know-how im Projektmanagement: Menschen im Vordergrund<\/h2>\n<p>Wie folgend illustriert, unterst\u00fctzt das Changemanagement das Projektmanagement. Ziel ist es, von einem aktuellen Status des Unternehmens, \u00fcber einen \u00dcbergangszustand zu einem gew\u00fcnschten zuk\u00fcnftigen Zustand zu gelangen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3320\" aria-describedby=\"caption-attachment-3320\" style=\"width: 371px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-1-Unterschied-Projekt-und-Changemanager.jpg\"><img data-attachment-id=\"3320\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3320 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-1-Unterschied-Projekt-und-Changemanager-e1516107992903.jpg\" alt=\"Changemanagement vs. Projektmanagement\" width=\"371\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-1-Unterschied-Projekt-und-Changemanager-e1516107992903.jpg 371w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-1-Unterschied-Projekt-und-Changemanager-e1516107992903-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 371px) 100vw, 371px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3320\" class=\"wp-caption-text\">Bild 1: Changemanagement vs. Projektmanagement (Quelle: In Anlehnung an Prosci, 2017)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Als Projektleiter:in haben Sie Projektpl\u00e4ne, Arbeitspakete, Prozesse, Meilensteine usw. demnach nicht mehr nur aus der Sicht des Projektmanagements zu betrachten. Sie m\u00fcssen <strong>in die Perspektive des Changemanagements<\/strong> wechseln. Dadurch nehmen Sie u.a. <strong>R\u00fccksicht auf die menschlichen Aspekte der Ver\u00e4nderungen<\/strong> in Ihrer Organisation, die durch Ihre Projekte ausgel\u00f6st werden.<\/p>\n<p>Ihre T\u00e4tigkeiten im Changemanagement begleiten alle involvierten Organisationsmitglieder vom gegenw\u00e4rtigen zum zuk\u00fcnftigen Zustand. Nur so kann es Ihnen gelingen, den tats\u00e4chlichen Nutzen aus Ihren Projekten zu erzielen. Zudem geht dieses Vorgehen weit \u00fcber das hinaus, was Sie mit Projektmanagement alleine erreichen k\u00f6nnten.<\/p>\n<h3>Die Auswirkungen fehlenden Change-Wissens<\/h3>\n<p>Bedauerlich ist allerdings, dass Organisationen zwar Geld in Schulungen zu Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen investieren. Aber nur selten wird auch Changemanagement finanziell ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p>Das Ergebnis ist demnach ein <strong>Manko an Wissen zu Change-Themen<\/strong>. Dies wiederum f\u00fchrt oft zu:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektverz\u00f6gerungen<\/li>\n<li>unvollst\u00e4ndigen Projektergebnissen und<\/li>\n<li>manchmal bis zu Projektabbr\u00fcchen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier nochmal klar auf den Punkt gebracht: Widerst\u00e4nde, Apathie und mangelndes Engagement haben einen erheblichen Einfluss auf den Projekt-Output und den zeitlichen Projektablauf. Sie k\u00f6nnen erst minimiert oder sogar vollkommen eliminiert werden, wenn die betroffenen Menschen wieder in den Vordergrund r\u00fccken.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Empfehlung:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-change-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Seminar Changemanagement im Projektumfeld<\/a>: Wie Sie User bef\u00e4higen, ein neues Tool nachhaltig zu nutzen<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel6\">Changemanagement Beispiel<br \/>\nNeueinf\u00fchrung CRM-System als Change in der Organisation<\/h2>\n<p>Ein Beispiel aus eigener Erfahrung ist die Umsetzung eines IT-unterst\u00fctzten CRM-Systems im Unternehmen. Diese Einf\u00fchrung betraf viele Abteilungen im Betrieb.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Bereich IT stellte dies \u201enur\u201c eine weitere zu installierende Software dar. F\u00fcr die Mitarbeitenden aus dem Vertrieb (Innen- und Au\u00dfendienst), Marketing, Produkt und Kundenservice war es aber ein gro\u00dfer Umbruch. <strong>Gewohnte Prozesse und Strukturen im Unternehmen \u00e4nderten sich pl\u00f6tzlich<\/strong>.<\/p>\n<p>Jahrelang praktizierte Arbeitsabl\u00e4ufe und -techniken mussten umgestellt, erg\u00e4nzt oder neu erlernt werden.<\/p>\n<p>Diese Umstellungen gingen also weit \u00fcber die Erweiterung oder die Einf\u00fchrung einer einfachen Software hinaus. Nur indem die <strong>betroffenen Mitarbeitenden mit all ihren Bef\u00fcrchtungen und Zweifeln an Bord geholt<\/strong> wurden, konnte das Projekt erfolgreich binnen einem Jahr abgeschlossen werden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Ihre Aufgabe als Projektmanager:in in der Funktion als Changemanager:in ist es, die <strong>betroffenen Menschen von Beginn an in den Mittelpunkt Ihres Handelns zu stellen<\/strong>. Sehen Sie zudem aufkommende Widerst\u00e4nde als das, was sie sind: n\u00e4mlich der verzweifelte Versuch den Status quo beizubehalten.<\/p><\/blockquote>\n<p>K\u00f6nnen Sie diese Kr\u00e4fte, die sich im Widerstand gegen die Ver\u00e4nderung ausdr\u00fccken, in einen positiven Transformationsprozess wandeln, dann haben Sie einen gro\u00dfen Nutzen: Als Projektleiter:in haben Sie dann <strong>zus\u00e4tzliche personelle Potenziale und Ressourcen<\/strong>, auf die Sie zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Praxis-Tipp:<\/strong> Binden Sie die betroffenen Stakeholder fr\u00fch in den durch Ihr Projekt hervorgerufenen Ver\u00e4nderungsprozess ein.<\/p><\/blockquote>\n<p>Das erm\u00f6glicht den Stakeholdern:<\/p>\n<ul>\n<li>das \u201eWarum\u201c zu verstehen<\/li>\n<li>den Wandel mitzugestalten und<\/li>\n<li>die Ver\u00e4nderungen in ihrer Arbeitswelt konstruktiv umzusetzen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/5iHDGDsdeZQzJ57u8bs9UN?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel7\">Changemanagement Phasen in Projekten<br \/>\nDas 8-Stufen-Modell nach Kotter<\/h2>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/John_P._Kotter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">8-Stufen-Modell von Professor John P. Kotter<\/a> (Harvard Business School) zeigt eine M\u00f6glichkeit f\u00fcr Projektmanager:innen, den Herausforderungen des Changemanagement zu begegnen. Dieses 1996 entwickelte Konzept ist eine Weiterentwicklung des 3-Phasen-Modells von Kurt Lewin aus dem Jahr 1947.<\/p>\n<p>Kotters Changemanagement Stufenmodell ist ein ganzheitlicher Ansatz, um erfolgreich einen Wandel innerhalb einer Organisation zu vollziehen.<\/p>\n<p>Damit dieser Umbruch auch wirklich geschehen kann, m\u00fcssen laut Kotter alle acht Stufen in der vorgegebenen Reihenfolge durchlaufen werden.<\/p>\n<p><strong>Achtung:<\/strong> Kotter verweist darauf, dass das \u00dcberspringen einzelner Schritte nur eine Illusion von raschem Fortschritt schafft, aber nie zu einem befriedigenden Resultat f\u00fchrt.<\/p>\n<p>Ausf\u00fchrlich beschreibt Kotter seine Strategie in seinem Buch: Leading Change: Wie Sie Ihr Unternehmen in acht Schritten erfolgreich ver\u00e4ndern (2011).<\/p>\n<figure id=\"attachment_3321\" aria-describedby=\"caption-attachment-3321\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-2-8-Stufenmodell-John-P.-Kotter.jpg\"><img data-attachment-id=\"3321\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3321\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-2-8-Stufenmodell-John-P.-Kotter.jpg\" alt=\"Changemanagement 8-Stufenmodell John P. Kotter\" width=\"700\" height=\"404\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-2-8-Stufenmodell-John-P.-Kotter.jpg 770w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-2-8-Stufenmodell-John-P.-Kotter-300x173.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Bild-2-8-Stufenmodell-John-P.-Kotter-768x443.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3321\" class=\"wp-caption-text\">Bild 2: Das Changemanagement 8-Stufen-Modell von Professor John P. Kotter (Eigene Darstellung)<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Stufe 1 bis 3: Ein Klima f\u00fcr den Wandel schaffen<\/h3>\n<h4>Stufe 1: Ein Gef\u00fchl f\u00fcr Dringlichkeit erzeugen<\/h4>\n<p>Wichtig ist es, von Beginn an ein Gef\u00fchl der Dringlichkeit bzw. der Notwendigkeit des Projektes zu erzeugen. Je mehr Mitarbeitende innerhalb der Organisation und des Projektteams sich davon anstecken lassen, desto h\u00f6her wird die Motivation sein, das Projekt in Bewegung zu bringen.<\/p>\n<p>Stellen Sie als Projektleiter:in ehrlich und \u00fcberzeugend dar, warum das Projekt durchgef\u00fchrt werden muss. Oft ist es hilfreich, neben den Chancen des Projektes auch \u201e<strong>Worst-Case-Szenarien<\/strong>\u201c zu skizzieren. Das sind Szenarien, die eintreten k\u00f6nnten, falls das Projekt nicht erfolgreich \u00fcber die B\u00fchne geht.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Grunds\u00e4tzlich gilt:<\/strong> Je mehr Menschen \u00fcber das Projekt sprechen, desto mehr wird sich diese Dringlichkeit innerhalb der Organisation auch aufbauen.<\/p><\/blockquote>\n<h4>Stufe 2: Eine F\u00fchrungskoalition aufbauen<\/h4>\n<p>\u00dcberzeugen Sie die Menschen innerhalb der Organisation nicht nur von der Notwendigkeit Ihres Projektes. Halten Sie diese Dringlichkeit auch konsequent am Brodeln, indem Sie als Projektmanager:in <strong>Schl\u00fcsselpersonen innerhalb des Unternehmens f\u00fcr Ihr Projekt gewinnen<\/strong>.<\/p>\n<p>Diese Personen m\u00fcssen ihren Einfluss auf die Mitarbeitenden nicht unbedingt aufgrund ihrer Position im Organigramm beziehen. Vielfach entscheiden hier auch andere Kriterien wie Status, Jahre im Unternehmen, Fachwissen usw.<\/p>\n<p>Wichtig ist aber, dass m\u00f6glichst <strong>alle vom Projekt betroffenen Ebenen der Organisation von solchen Schl\u00fcsselpers\u00f6nlichkeiten durchdrungen sind<\/strong>. Und diese sollten auch \u00fcber ausreichende F\u00fchrungsqualit\u00e4ten, Machtbefugnisse und Sachkenntnis verf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Ihre Aufgabe als Projektmanager:in ist es, diese <strong>Koalition der Schl\u00fcsselpers\u00f6nlichkeiten durch Meetings am Leben zu erhalten<\/strong>. So bleibt das Gef\u00fchl f\u00fcr die Dringlichkeit und Notwendigkeit des Projekts innerhalb der Organisation weiterhin bestehen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Im\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-change-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change Management Seminar<\/a> von TPG lernen Sie eine ganzheitliche Herangehensweise, die Sie an Ihrem mitgebrachten Change-Projekt direkt umsetzen k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n<h4>Stufe 3: Eine Vision und Strategie des Wandels entwickeln<\/h4>\n<p>Die n\u00e4chste Aufgabe f\u00fcr Sie als Projektleiter:in ist:<\/p>\n<ol>\n<li>eine <strong>leicht verst\u00e4ndliche und einpr\u00e4gsame Vision<\/strong> Ihrer Ideen und L\u00f6sungen rund um das Projekt zu kreieren sowie<\/li>\n<li>darauf aufbauend eine <strong>konkrete Strategie zu erarbeiten<\/strong>, mit deren Hilfe das Projektziel erreicht werden soll.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je besser die Menschen wissen, wohin der Weg f\u00fchrt, desto mehr k\u00f6nnen sie sich darauf konzentrieren, die gesetzte Vision umzusetzen.<\/p>\n<p>Laut Kotter sollte diese <strong>Vision sechs Merkmale aufweisen<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Vorstellbar<\/strong>: Die Vision muss ein klares und glaubw\u00fcrdiges Bild der Zukunft erzeugen.<\/li>\n<li><strong>Erstrebenswert<\/strong>: Die Vision sollte die langfristigen Interessen der Stakeholder innerhalb der Organisation ansprechen.<\/li>\n<li><strong>Machbar<\/strong>: Die Vision muss realistisch und erreichbar sein.<\/li>\n<li><strong>Fokussiert<\/strong>: Die Vision muss klar genug formuliert sein, um als Entscheidungshilfe zu dienen.<\/li>\n<li><strong>Flexibel<\/strong>: Die Vision sollte im Bedarfsfall auf ver\u00e4nderte Bedingungen reagieren.<\/li>\n<li><strong>Mitteilbar<\/strong>: Die Vision sollte einfach zu kommunizieren und schnell zu erkl\u00e4ren sein.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Stufe 4 bis 6: Die gesamte Organisation einbinden und aktivieren<\/h3>\n<h4>Stufe 4: Die Vision des Wandels kommunizieren<\/h4>\n<p>Damit sich die <strong>Vision in den K\u00f6pfen und Herzen der Mitarbeitenden dauerhaft verankert<\/strong>, m\u00fcssen Sie diese in Meetings, E-Mails, Pr\u00e4sentationen etc. immer wieder ansprechen. So vermitteln Sie die Kernbotschaft m\u00f6glichst breit und zielgruppengerecht.<\/p>\n<p>Als Projektmanager:in sollten Sie also jede sich bietende Gelegenheit dazu nutzen, Ihre Vision hinter dem Projekt innerhalb der Organisation zu kommunizieren. Nur so wird es Ihnen gelingen, die Akzeptanz und das Engagement der Mitarbeitenden \u00fcber die gesamte Lebensdauer des Projektes aufrechtzuerhalten.<\/p>\n<h5>Stufe 5: Mitarbeitende bef\u00e4higen und Hindernisse beseitigen<\/h5>\n<p>Nachdem die Vision wirksam in der Organisation kommuniziert wurde und ein Gro\u00dfteil der Menschen bereit ist, sich auf die Ver\u00e4nderungen einzulassen, sind noch die letzten Hindernisse zu identifizieren und zu beseitigen. Dazu geh\u00f6ren die <strong>Strukturen und Systeme der Organisation<\/strong>. Diese m\u00fcssen an die Anforderungen des Projektes angepasst werden. Hier geht es z.B. um Stellenbeschreibungen, Wissens- und Informationssysteme sowie Leistungs- und Verg\u00fctungssysteme.<\/p>\n<p>Nur so k\u00f6nnen die Besch\u00e4ftigten in ihrem Bereich handeln und Verantwortung f\u00fcr die angek\u00fcndigten Ver\u00e4nderungen \u00fcbernehmen, die so ein Projekt mit sich bringt. Die Personen haben dann die M\u00f6glichkeit, innovative L\u00f6sungen zu finden, um im Endeffekt die gew\u00fcnschten Projektergebnisse zu erzielen.<\/p>\n<p>In dieser Phase ist es wichtig, <strong>eine Kultur zu schaffen, die den Wissensaustausch innerhalb der Organisation f\u00f6rdert und belohnt.<\/strong> Sie als Projektmanager:in sind ein wichtiger Teil davon, in diese Richtung zu wirken.<\/p>\n<h4>Stufe 6: Schnelle Erfolge erzielen<\/h4>\n<p>Nichts motiviert mehr als Erfolge. Aus diesem Grund sollten Sie <strong>schon zu Beginn des Projekts fr\u00fche Teilerfolge erzielen<\/strong>. So k\u00f6nnen Sie den aufgebauten ersten Schwung und Elan f\u00fcr den weiteren Projektverlauf mitnehmen.<\/p>\n<p>Die <strong>Erzielung kurzfristiger positiver Resultate ist entscheidend f\u00fcr den langfristigen Erfolg von Ver\u00e4nderungsinitiativen<\/strong>. Nur so k\u00f6nnen Sie kritische Personen im Zaum halten und im Idealfall sogar umstimmen. Dazu ben\u00f6tigen Sie eine Projektplanung, die <strong>kurzfristig erreichbare Ziele<\/strong> identifiziert und im Projektablaufplan entsprechend positioniert.<\/p>\n<p>Mit solchen Erfolgen k\u00f6nnen Sie beweisen, dass sich Ihr Projekt und die damit einhergehenden Ver\u00e4nderungen f\u00fcr das Unternehmen und die Mitarbeitenden lohnen.<\/p>\n<h3>Stufe 7 bis 8: Die Ver\u00e4nderungen einf\u00fchren und aufrechterhalten<\/h3>\n<h4>Stufe 7: Erfolge konsolidieren und weitere Ver\u00e4nderungen einf\u00fchren<\/h4>\n<p>Kotter stellt fest, dass es fatal w\u00e4re, sich auf den ersten Lorbeeren auszuruhen. <strong>Echte Ver\u00e4nderungen brauchen Zeit und gehen tief<\/strong>. Aber jeder erzielte Teilerfolg im Projekt bietet die M\u00f6glichkeit, auf diesem weiter aufzubauen.<\/p>\n<p>Es gilt f\u00fcr Sie als Projekt- und Changemanager:in, die Dringlichkeit und Notwendigkeit im Team und in der Organisation hochzuhalten. Versuchen Sie, zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzer f\u00fcr das Projekt und die damit verbundenen Ver\u00e4nderungen zu finden.<\/p>\n<p>Zudem ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Unternehmenskultur mit allen neuen Verhaltensweisen und Praktiken, die sich aus der Ver\u00e4nderung ergeben, in Einklang gebracht wird.<\/p>\n<h4>Stufe 8: Neue Ans\u00e4tze in der Kultur verankern<\/h4>\n<p>Mit dem Abschluss des Projektes hei\u00dft es, die erwirkten Ver\u00e4nderungen fest in der Unternehmenskultur zu verankern. Jetzt gilt es zu beweisen, dass der neue Weg besser ist als der alte.<\/p>\n<p>Andernfalls besteht die Gefahr, dass wieder Kritik am Projekt und dessen Ergebnissen aufkommt.<\/p>\n<p>Die erzielten Erfolge und Ver\u00e4nderungen sollen Sie im gesamten Unternehmen offensiv kommunizieren und publizieren.<\/p>\n<p>Zudem m\u00fcssen F\u00fchrungskr\u00e4fte und Schl\u00fcsselpersonen den Wandel weiterhin unterst\u00fctzen und frisch eingestellte Mitarbeitende sind auf diesen neuen Weg einzuschw\u00f6ren.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel8\">Zusammenfassung \u2013 Changemanagement im Projekt<\/h2>\n<p>In diesem Artikel ging es um organisatorische \u00c4nderungen durch Projekte. Diese treten immer mehr durch z.B. die digitale Transformation auf. Bei solchen Organisationsprojekten kommt es immer zu \u00c4nderungen, die Menschen und deren Arbeitsweise betreffen.<\/p>\n<p>Der Erfolg solcher Projekte wird k\u00fcnftig nicht mehr nur an der Erreichung von Zielen, Terminen und Kosten gemessen. Immer st\u00e4rker wird darauf geachtet werden, ob die mit dem Projekt angestrebte <strong>Ver\u00e4nderung in der Organisation auch wirklich eingetreten ist<\/strong>.<\/p>\n<p>Ein Projekt kann inhaltlich vielleicht auch ohne Changemanagement durchgef\u00fchrt werden. <strong>Changemanagement erh\u00f6ht aber die Chance<\/strong>, dass das Projektergebnis im Unternehmen auch gewinnbringend eingef\u00fchrt sowie von den Mitarbeitenden nachhaltig akzeptiert wird.<\/p>\n<p>Damit Sie als Projektmanager:in die immer komplexer werdenden Projekte und deren Einfluss auf die Organisation erfolgreich meistern k\u00f6nnen, sollten Sie sich mit Changemanagement besch\u00e4ftigen.<\/p>\n<p>Die Projektmanagementverb\u00e4nde wie PMI, GPM, PRINCE usw. gehen bis dato jedoch nicht oder kaum auf diese Ver\u00e4nderungsprozesse ein.<\/p>\n<p>Mit dem<strong> 8-Stufen-Modell von Kotter<\/strong> haben Sie in diesem Artikel aber eine <strong>geeignete Methode<\/strong> kennen gelernt. Damit werden Sie beim Umsetzen Ihrer Projekte mit allen Ver\u00e4nderungsprozessen in der Organisation sicher erfolgreicher sein.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). 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Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<blockquote><p><img data-attachment-id=\"3341\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3341 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Karin-Baldauf-e1516107850399.jpg\" alt=\"\" width=\"252\" height=\"331\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Karin-Baldauf-e1516107850399.jpg 252w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Karin-Baldauf-e1516107850399-228x300.jpg 228w\" sizes=\"(max-width: 252px) 100vw, 252px\" \/><strong>\u00dcber die Autorin:<\/strong> Karin Baldauf verf\u00fcgt \u00fcber Studienabschl\u00fcsse in Betriebswirtschaft und Business Software Technologies. Seit 16 Jahren hat sie verschiedenste Positionen im Projektmanagement besetzt. Als Projektleiterin konnte sie so Projekte aus den Bereichen des Maschinenbaus und der Automatisierung, der Textilindustrie und der IT erfolgreich abwickeln. Heute ist sie Direktor Marketing &amp; Communication bei faigle Group \u2013 einer international agierenden \u00f6sterreichischen Unternehmensgruppe im Bereich Kunststoffe und Kunststoffl\u00f6sungen. Ihr besonderes Interesse im Projektmanagement gilt der Verbindung zu den Bereichen Change Management und Wissensmanagement, zumal ihr fr\u00fcherer Arbeitgeber Meusburger\u201eWBI\u201c eine einfache und pragmatische Methode des Wissensmanagements entwickelt hat und dieses System auch an Interessierte weitervermittelt.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Karin Baldauf auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mag-karin-baldauf-mba-3b169a83\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Karin_Baldauf2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p><strong>Literaturnachweis<\/strong><\/p>\n<p>Andersen, Henrik Horn (2015): Project manager of the future. From project to business value with change management. (Seite nicht mehr verf\u00fcgbar)<\/p>\n<p>Changefirst (2009):<a href=\"https:\/\/www.changefirst.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> How change management improves your project management. Making projects more successful.<\/a><\/p>\n<p>Gareis, Roland; Gareis, Lorenz (2017): Projekt. Programm. Change.: Lehr- und Handbuch f\u00fcr Intrapreneure projektorientierter Organisationen. Wien: Manz\u2019sche Verlags- und Universit\u00e4tsbuchhandlung.<\/p>\n<p>Kotter, John P. (2011): Leading Change: Wie Sie Ihr Unternehmen in acht Schritten erfolgreich ver\u00e4ndern. M\u00fcnchen: Franz Vahlen Verlag.<\/p>\n<p>Lauer, Thomas (2010): Change Management. Berlin Heidelberg: Springer Verlag.<\/p>\n<p>Pitagorskiy, George (2011): <a href=\"https:\/\/www.projecttimes.com\/george-pitagorsky\/project-managers-are-change-managers.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Managers are Change Managers<\/a><\/p>\n<p>Prosci (2017): Definition of Change Management in context (Website nicht mehr verf\u00fcgbar)<\/p>\n<p>Wrike (2014): <a href=\"https:\/\/www.wrike.com\/blog\/top-5-project-management-myths-busted-new-infographic\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Top 5 Project Management Myths busted<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Artikel gibt Ihnen als Projektmanager:in Ideen f\u00fcr das erfolgreiche Umsetzen von Organisationsprojekten. Sie lesen, wie Sie Changemanagement in Projekten bzw. Ver\u00e4nderungsmanagement fr\u00fchzeitig und strukturiert einbinden, neben der inhaltlichen Zielerreichung, Betroffene zu Beteiligten zu machen und damit den begleitenden organisatorischen Wandel sicherstellen. Das 8-Stufen-Modell von Professor John P. Kotter stellt Ihnen am Ende ein praxisorientiertes<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/changemanagement-in-projekten\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9146,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3319"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3319"}],"version-history":[{"count":33,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3319\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12693,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3319\/revisions\/12693"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9146"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3319"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3319"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3319"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}