{"id":3198,"date":"2020-03-26T13:57:48","date_gmt":"2020-03-26T12:57:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/?p=3198"},"modified":"2024-03-12T09:36:26","modified_gmt":"2024-03-12T08:36:26","slug":"gestion-ressources-gestion-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-ressources-gestion-projet\/","title":{"rendered":"Gestion des Ressources Projets \u2013 Comment ma\u00eetriser les priorit\u00e9s et les processus (mise \u00e0 jour 2020)"},"content":{"rendered":"<p>La gestion des ressources dans le domaine de la gestion de projets est un d\u00e9fi \u00e9norme. Les projets doivent avoir suffisamment de ressources disponibles \u2013 m\u00eame quand tout ne se passe pas exactement comme pr\u00e9vu. Les chefs d\u2019\u00e9quipe et sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques se plaignent d\u2019exigences changeant constamment.<\/p>\n<p>Et le <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/why-a-pmo-is-important\/\">PMO<\/a> est cens\u00e9 tout arranger. Le PMO ne sera jamais \u00e0 m\u00eame de r\u00e9soudre ce conflit de ressources. Il peut toutefois d\u00e9samorcer la situation en suivant une ligne d\u2019action strat\u00e9gique et centr\u00e9e sur les objectifs.<\/p>\n<h2><strong>Qu\u2019est-ce que la planification des ressources en gestion de projets\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>D\u00e9finition :\u00a0<em>La planification des ressources est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion de projets. Elle garantit qu\u2019un projet a acc\u00e8s aux ressources n\u00e9cessaires (personnel, locaux, etc\u2026) \u00e0 tout moment. Cette planification est tr\u00e8s \u00e9troitement li\u00e9e au d\u00e9veloppement des plannings et des budgets. \u00a0<\/em><\/p>\n<blockquote><p><strong>Pourquoi la planification des ressources est-elle essentielle\u00a0?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><em>La planification et la gestion des ressources aident l\u2019entreprise en l\u2019obligeant \u00e0 se concentrer sur l\u2019optimisation et l\u2019efficacit\u00e9.<\/em><\/li>\n<li><em>L\u2019objectif de toute entreprise est d\u2019atteindre ses objectifs avec un minimum d\u2019efforts.<\/em><\/li>\n<li><em><em>Savoir ce dont vous avez besoin pour que votre projet soit une r\u00e9ussite vous permet de planifier efficacement et d\u2019utiliser de fa\u00e7on \u00e9conomique les ressources disponibles. Les grandes entreprises ont souvent un responsable des ressources pour g\u00e9rer cela sp\u00e9cifiquement. Cette personne d\u00e9charge les chefs de projets des t\u00e2ches telles que l\u2019organisation des ressources n\u00e9cessaires pour les projets d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vus.<\/em><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Quand vous planifiez et mettez en \u0153uvre un projet, vous avez besoin de ressources. Ces ressources comprennent les personnes et les \u00e9quipements dont vous aurez besoin pour mener \u00e0 bien le projet. Le fait d\u2019affecter des ressources \u00e0 votre projet s\u2019appelle la planification de ressources ou la gestion de ressources projets.<\/p>\n<ul>\n<li>Les ressources dont vous avez besoin ont tendance \u00e0 \u00eatre sollicit\u00e9e pour d\u2019autres projets concurrents \u2013 si possible pas au m\u00eame moment. Vous puisez dans le m\u00eame pool de ressources que les autres chefs de projets.<\/li>\n<li>Il est possible que le projet ne se d\u00e9roule pas comme pr\u00e9vu, et vous pourriez avoir besoin de faire des ajustements. Peut-\u00eatre aurez-vous besoin de plus de ressources ou alors d\u2019une ressource pour plus longtemps que pr\u00e9vu \u00e0 l\u2019origine. Pour ces raisons, la planification des ressources est rarement une activit\u00e9 ponctuelle mais plut\u00f4t un processus continu tout au long de la gestion d\u2019un projet.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Note :<\/strong>\u00a0 Il n\u2019y a pas de mod\u00e8le type pour faire face \u00e0 cette comp\u00e9tition pour les ressources et le comportement humain peut aussi avoir toute son importance. Il y a cependant deux expressions magiques pour\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La poursuite de la planification des ressources en lien avec les objectifs de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>La minimisation de conflits.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces deux expressions magiques sont : <strong>\u2018priorisation\u2019<\/strong>\u00a0et\u00a0<strong>\u2018processus de coordination\u2019<\/strong>.<\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><h2><strong>Quels projets essayez-vous de prioriser ? <\/strong><\/h2>\n<p>Pour bien conceptualiser ces deux domaines, r\u00e9fl\u00e9chissez tout d\u2019abord au type de projet que vous g\u00e9rez.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3208\" aria-describedby=\"caption-attachment-3208\" style=\"width: 1094px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3208\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/4.png\" alt=\"Comment le type de projet influence la priorisation : priorisation individuelle dans diff\u00e9rents domaines. \" width=\"1094\" height=\"542\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/4.png 1094w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/4-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/4-768x380.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/4-1024x507.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/4-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 1094px) 100vw, 1094px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3208\" class=\"wp-caption-text\">Comment le type de projet influence la priorisation : priorisation individuelle dans diff\u00e9rents domaines.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Projets de d\u00e9veloppement<\/strong><\/p>\n<p>Etes-vous responsable d\u2019un portefeuille de projets de d\u00e9veloppement\u00a0? Si c\u2019est le cas, vous cr\u00e9ez vous-m\u00eame vos propres pics de ressources et \u00eates plut\u00f4t dans une bonne position. Votre mission est de g\u00e9rer la priorisation de mani\u00e8re rationnelle et compr\u00e9hensible.<\/p>\n<p><strong>Projets contractuels<br \/>\n<\/strong>Les projets contractuels sont compl\u00e8tement diff\u00e9rents. Les demandes, les annulations et confirmations arrivent de toute part et sans aucun contr\u00f4le. Vous \u00eates confront\u00e9 \u00e0 des pr\u00e9visionnels approximatifs et chaque client pense que son projet doit \u00eatre votre priorit\u00e9. Etes-vous responsable d\u2019un pipeline commercial de ce type\u00a0? Si c\u2019est le cas, il vous faudra g\u00e9rer les probabilit\u00e9s et ajuster en permanence vos plans en fonction de la situation du carnet de commandes.<\/p>\n<p><strong>Projets d\u2019entreprise<\/strong><\/p>\n<p>Les projets internes d\u2019entreprise doivent \u00eatre trait\u00e9s de la m\u00eame mani\u00e8re que tout autre projet. L\u2019avantage est qu\u2019il y a moins de parties prenantes impliqu\u00e9es dans la priorisation. En revanche, les projets internes ont tendance \u00e0 \u00eatre les premiers \u00e0 \u00eatre retard\u00e9s quand les ressources viennent \u00e0 manquer.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Astuce :<\/strong>\u00a0Soyez bien clair sur le type de projet auquel vous avez \u00e0 faire et par le m\u00eame coup sur le challenge en termes de gestion des ressources typiquement associ\u00e9e \u00e0 ce type de projet.<\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>Cycles des processus et contr\u00f4le pour la gestion des ressources projets<\/strong><\/h2>\n<p>Vous ne parviendrez pas \u00e0 avoir une planification fiable pour qui que ce soit si les chefs d\u2019\u00e9quipe sont\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Confront\u00e9s \u00e0 des nouvelles demandes quotidiennes de ressources de la part des projets,<\/li>\n<li>Tenus de r\u00e9agir rapidement \u00e0 ces demandes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les chefs d\u2019\u00e9quipes ne peuvent pas faire de rapport sur la disponibilit\u00e9 de leur \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Et les chefs de projets ne savent jamais si :<\/p>\n<ul>\n<li>Les promesses d\u2019engagement de ressources seront tenues,<\/li>\n<li>Un projet ayant une plus haute priorit\u00e9 passera devant le leur du jour au lendemain.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3207\" aria-describedby=\"caption-attachment-3207\" style=\"width: 1048px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3207\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/3.png\" alt=\"Un exemple de cycle de processus \u00e0 travers les niveaux de prise de d\u00e9cision \" width=\"1048\" height=\"529\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/3.png 1048w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/3-300x150.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/3-768x388.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/3-1024x517.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/3-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 1048px) 100vw, 1048px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3207\" class=\"wp-caption-text\">Un exemple de cycle de processus \u00e0 travers les niveaux de prise de d\u00e9cision<\/figcaption><\/figure>\n<p>Comment pouvons-nous garantir une planification des ressources projet syst\u00e9matique et prioritaire qui soit en ligne avec les objectifs d\u2019entreprise\u00a0?<\/p>\n<p><strong>Les processus suivants sont indispensables :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Etats d\u2019avancement<\/strong> (hebdomadaire de pr\u00e9f\u00e9rence) de la part des membres d\u2019\u00e9quipe (faisant \u00e9tat du temps pass\u00e9 et des r\u00e9sultats) pour les chefs de projets respectifs, les informant ainsi de qui a travaill\u00e9 sur quoi.<\/li>\n<li><strong>R\u00e9unions d\u2019avancement d\u2019\u00e9quipe <\/strong>(hebdomadaires) ax\u00e9es sur les mises \u00e0 jour des membres, les probl\u00e8mes et les remont\u00e9es d\u2019incidents.<\/li>\n<li><strong>Si n\u00e9cessaire, coordination<\/strong><strong>des ressources<\/strong> (bi-hebdomadaire) entre le chef de projet et le chef d\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Contenu connexe :<br \/>\n<\/strong>&gt;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/resource-planning-process\/\">Les besoins des processus pour la planification des ressources\u00a0: Lire.<\/a> (en anglais)<\/p><\/blockquote>\n<p>Les chefs d\u2019\u00e9quipe doivent souvent se mettre d\u2019accord avec plusieurs chefs de projets. Toute demande li\u00e9e \u00e0 un projet qui leur est faite doit donc \u00eatre clairement structur\u00e9e. Des processus fiables et valid\u00e9s par tous sont indispensables pour toutes les parties impliqu\u00e9es.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9unions budget et strat\u00e9gie : <\/strong>revues trimestrielles du budget et re-priorisation possible au niveau de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li><strong>R\u00e9union de revue du portefeuille :<\/strong>r\u00e9union mensuelle pour discuter les priorit\u00e9s afin de solutionner toute conflit li\u00e9 aux ressources.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quand il est n\u00e9cessaire de prendre des d\u00e9cisions, un processus r\u00e9gul\u00e9 de planification et de coordination des ressources doit \u00eatre suivi et respect\u00e9. Toutes les personnes impliqu\u00e9es doivent comprendre comment planifier les ressources et doivent conna\u00eetre le processus et les r\u00e8gles.<\/p>\n<div id=\"id6957400e4b044\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id6957400e4b044\">\n                    <p><strong>T\u00e9l\u00e9charger maintenant:<\/strong> eBook gratuit (PDF) &quot;Le Paradis PPM\u201c<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id6957400e4b044\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id6957400e4b044\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\" style=\"height: 350px;\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                \t<p>Voici ce que doit pouvoir faire une solution optimale et adaptable de gestion de projets, de portefeuilles et de ressources (PPM) &#8211; conseils et arguments importants pour vos d\u00e9cideurs.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/bit.ly\/3wAFoaI\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; T\u00e9l\u00e9charger l&rsquo;eBook gratuitement (PDF) \u00ab\u00a0Le Paradis PPM\u201c<\/a>.<\/p>\n\n                    <iframe src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/PPMP-eBook-Cover-350px.jpg\" style=\"width: 100%; height: 350px;\"><\/iframe>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2><strong>Les pr\u00e9requis pour une planification strat\u00e9gique des ressources en gestion de projets<\/strong><\/h2>\n<p>Pour \u00e9viter les difficult\u00e9s et garantir la disponibilit\u00e9 des ressources demand\u00e9es, vous devez respecter les pr\u00e9requis suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Le premier pr\u00e9requis pour garantir des r\u00e9sultats r\u00e9alistes est de <strong>r\u00e9aliser les calculs en se basant sur la disponibilit\u00e9 r\u00e9elle<\/strong>. Otez les montants correspondants aux activit\u00e9s op\u00e9rationnelles quotidiennes, aux jours f\u00e9ri\u00e9s et cong\u00e9s divers, temps de formation etc\u2026<\/li>\n<li>Le deuxi\u00e8me pr\u00e9requis concerne la planification de portefeuille\u00a0: les <strong>exigences de capacit\u00e9<\/strong> pour les projets en cours et les nouveaux projets doivent \u00eatre <strong>compl\u00e8tes<\/strong>.<\/li>\n<li>Le troisi\u00e8me pr\u00e9requis est la <strong>consolidation des exigences de capacit\u00e9<\/strong> au niveau des comp\u00e9tences ou \u00e9quipes demand\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Contenu connexe :<br \/>\n<\/strong>&gt;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/capacity-planning-in-project-management\/\">Les 4 \u00e9tapes pour une planification strat\u00e9gique des ressources r\u00e9ussie. Lire (en anglais).<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Quand on planifie le portefeuille, la validation des capacit\u00e9s pour les projets prioritaires doit \u00eatre LA priorit\u00e9. Les goulots d\u2019\u00e9tranglement en termes de capacit\u00e9s peuvent \u00eatre att\u00e9nu\u00e9s ou \u00e9limin\u00e9s en <strong>reportant \u00e0 plus tard des projets moins prioritaires<\/strong> et\/ou en se <strong>procurant des capacit\u00e9s suppl\u00e9mentaires.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3098\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E.jpg\" alt=\"Banner-Resource-Planning-eBook-E\" width=\"1500\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E.jpg 1500w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E-300x128.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E-768x328.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/Banner-Resource-Planning-eBook-E-1024x437.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dans un environnement dynamique, ceci ne sera pas un processus ponctuel. Cette situation se produira encore et encore : les ressources sont insuffisantes et doivent \u00eatre redistribu\u00e9es.<\/p>\n<p>Les entreprises ayant 10 \u00e0 20 projets peuvent encore g\u00e9rer cette redistribution manuellement. A partir de 30 projets, cela devient de plus en plus difficile. Avec plusieurs centaines de projets, une planification strat\u00e9gique de ressources sans l\u2019aide d\u2019un outil d\u00e9di\u00e9 devient impossible.<\/p>\n<h2><strong>La gestion des ressources projets en pratique <\/strong><\/h2>\n<p>La planification des ressources projets commence toujours de la m\u00eame mani\u00e8re, avec des chefs de projets et des chefs d\u2019\u00e9quipes qui essaient de planifier de mani\u00e8re aussi r\u00e9aliste que possible. Pendant la planification, ils ont d\u00e9j\u00e0 une option pour les aider \u00e0 r\u00e9duire, voire \u00e9viter le risque de goulot d\u2019\u00e9tranglement. Ils peuvent positionner leurs projets de fa\u00e7on strat\u00e9gique dans le temps. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de tout commencer en m\u00eame temps\u00a0!<\/p>\n<blockquote><p><strong>Contenu connexe :<\/strong><br \/>\n&gt;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/resource-engagements-in-ms-project\/\">Astuce MS Project :\u00a0\u00a0Utiliser l\u2019engagement de ressources dans MS Project ! Lire (en anglais).\u00a0\u00a0<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>La planification des ressources op\u00e9rationnelles dans les organisations fonctionnelles et matricielles <\/strong><\/h2>\n<p>La structure de l\u2019organisation affecte la planification des ressources pour les projets. Il y a une diff\u00e9rence selon que vous \u00eates dans une organisation fonctionnelle ou matricielle.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3206\" aria-describedby=\"caption-attachment-3206\" style=\"width: 1425px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3206\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/2.png\" alt=\"Les caract\u00e9ristiques de la planification des ressources projets dans les organisations fonctionnelles \" width=\"1425\" height=\"560\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/2.png 1425w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/2-300x118.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/2-768x302.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/2-1024x402.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1425px) 100vw, 1425px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3206\" class=\"wp-caption-text\">Les caract\u00e9ristiques de la planification des ressources projets dans les organisations fonctionnelles<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dans les organisations fonctionnelles, les services ou \u00e9quipes livrent leurs r\u00e9sultats au chef de projet. Essentiellement ce qui se passe g\u00e9n\u00e9ralement dans le projet, est une planification approximative qui servira \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 des questions comme : de quoi a-t-on besoin et quand\u00a0?<\/p>\n<p>La planification d\u00e9taill\u00e9e est faite au niveau de la fonction\/du service. Cela aide \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 des questions comme : qui travaille quand\u00a0? Quel effort est fourni\u00a0? Quel r\u00e9sultat est attendu\u00a0?<\/p>\n<p>Le responsable de la ressource est aussi le planificateur et il\/elle fixe les dates et l\u2019effort n\u00e9cessaire. Les donn\u00e9es sont entr\u00e9es dans l\u2019outil de planification de projet.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3210\" aria-describedby=\"caption-attachment-3210\" style=\"width: 1066px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3210\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/6.png\" alt=\"Processus de coordination dans l\u2019organisation fonctionnelle au niveau du lot de travail (exemple de solution avec MS Project) \" width=\"1066\" height=\"580\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/6.png 1066w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/6-300x163.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/6-768x418.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/6-1024x557.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1066px) 100vw, 1066px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3210\" class=\"wp-caption-text\">Processus de coordination dans l\u2019organisation fonctionnelle au niveau du lot de travail (exemple de solution avec MS Project)<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Contenu connexe :<\/strong><br \/>\n&gt;<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/challenges-of-tactical-resource-planning\/\">\u00a0Impact du type d\u2019organisation sur la planification de ressources<\/a> (en anglais)<\/p><\/blockquote>\n<p>Du point de vue du chef de projet, cette alternative est plus facile. Cependant, ce n\u2019est pas exactement agile. Des interf\u00e9rences ou m\u00eame de nouvelles exigences peuvent modifier la priorit\u00e9 du projet. Dans ce cas, l\u2019organisation fonctionnelle a peu de latitude pour r\u00e9affecter les ressources.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3205\" aria-describedby=\"caption-attachment-3205\" style=\"width: 1426px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3205\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1.png\" alt=\"Caract\u00e9ristiques de la planification des ressources projets dans les organisations matricielles \" width=\"1426\" height=\"755\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/1.png 1426w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/1-300x159.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/1-768x407.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/1-1024x542.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1426px) 100vw, 1426px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3205\" class=\"wp-caption-text\">Caract\u00e9ristiques de la planification des ressources projets dans les organisations matricielles<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dans les organisations matricielles, les chefs de projets r\u00e9servent des ressources aupr\u00e8s des \u00e9quipes. Dans les \u00e9quipes, on fait seulement de la planification approximative. Qui travaille sur quel projet ? Et quand ?<\/p>\n<p>La planification d\u00e9taill\u00e9e se fait dans le projet. Qui fait quoi exactement\u00a0? Et quand\u00a0? Le challenge pour les chefs d\u2019\u00e9quipe est le suivant\u00a0: ils re\u00e7oivent souvent de nombreuses demandes et doivent d\u00e9cider.<\/p>\n<p>Surtout quand un \u00e9l\u00e9ment change dans le projet, il est n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9valuer les besoins.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Contenu connexe :<br \/>\n<\/strong>&gt;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/international-resource-management\/\">Etude de cas: La gestion de ressources internationales pour le d\u00e9veloppement de produit\u00a0<\/a>(en anglais)<br \/>\n&gt;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/integrated-project-and-resource-management\/\">Etude de cas : Gestion de projets et de ressources chez un fournisseur d\u2019\u00e9lectricit\u00e9<\/a> (en anglais)<\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>Planification de ressources dans les organisations matricielles : le dilemme et ses solutions <\/strong><\/h2>\n<p><strong>Situation initiale<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Dans les organisations matricielles, les chefs de projets ont acc\u00e8s \u00e0 un pool de ressources. Ils affectent des membres de diff\u00e9rentes \u00e9quipes \u00e0 leurs projets.<\/li>\n<li>Les chefs d\u2019\u00e9quipe affectent les activit\u00e9s op\u00e9rationnelles, les formations, les cong\u00e9s etc\u2026 \u00e0 leurs \u00e9quipes.<\/li>\n<li>Tout cela pris ensemble constitue l\u2019utilisation globale de la ressource.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Probl\u00e8me<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Les chefs de projets ne sont pas au courant de la disponibilit\u00e9 r\u00e9elle de la ressource.<\/li>\n<li>Les chefs d\u2019\u00e9quipe ne sont pas compl\u00e8tement inform\u00e9s de l\u2019utilisation des membres de leur \u00e9quipe. Ils ne peuvent pas voir si ces membres de leur \u00e9quipe ont \u00e9t\u00e9 affect\u00e9s \u00e0 des projets.<\/li>\n<li>Si les choses changent pour un projet, cela aboutit \u00e0 des conflits directs. Ces conflits impactent non seulement les plans du chef d\u2019\u00e9quipe mais aussi les plans d\u2019autres projets.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Solution propos\u00e9e<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Les chefs de projets enregistrent leurs besoins en ressources \u00e0 destination des \u00e9quipes au niveau du projet<\/li>\n<li>Les chefs d\u2019\u00e9quipe alignent les exigences et prennent leurs d\u00e9cisions. Ils <u>engagent les ressources sur les projets pour des p\u00e9riodes d\u00e9finies<\/u>(par exemple pour un mois)<\/li>\n<li>Les diff\u00e9rences dues \u00e0 des modifications de besoins sont analys\u00e9es et coordonn\u00e9es dans des it\u00e9rations r\u00e9guli\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3209\" aria-describedby=\"caption-attachment-3209\" style=\"width: 922px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3209\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/5.png\" alt=\"Processus de coordination dans l\u2019organisation matricielle au niveau du lot de travail (exemple de solution avec MS Project) \" width=\"922\" height=\"536\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/5.png 922w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/5-300x174.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/5-768x446.png 768w\" sizes=\"(max-width: 922px) 100vw, 922px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3209\" class=\"wp-caption-text\">Processus de coordination dans l\u2019organisation matricielle au niveau du lot de travail (exemple de solution avec MS Project)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Avec cette solution, une grande quantit\u00e9 de donn\u00e9es sur l\u2019utilisation des ressources doit \u00eatre document\u00e9e, partag\u00e9e et mise \u00e0 jour. Ceci ne peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 efficacement qu\u2019avec des outils vraiment adapt\u00e9s.<\/p>\n<p>De nombreuses entreprises utilisent de fait des solutions efficaces pour la gestion de projets et de ressources. Mais les chefs d\u2019\u00e9quipes, responsables des ressources travaillent souvent avec des tableaux Excel d\u00e9velopp\u00e9s par eux-m\u00eames. Il n\u2019y a pas d\u2019\u00e9change de donn\u00e9es entres ces deux mondes, alors qu\u2019un \u00e9change rem\u00e9dierait justement aux probl\u00e8mes de communication. Ceci est pr\u00e9cis\u00e9ment le d\u00e9fi \u00e0 surmonter.<\/p>\n<h2><strong>Conclusion \u2013\u00a0L\u2019optimisation de la gestion de ressources projets<\/strong><\/h2>\n<p>Cet article a d\u00e9montr\u00e9 que de d\u00e9finir les priorit\u00e9s et les processus est primordial. Vous avez appris comment le type de projet influence la priorisation. Vous avez d\u00e9couvert des cycles de processus raisonnables et sens\u00e9s pour planifier et contr\u00f4ler un projet. Les trois pr\u00e9requis pour la planification strat\u00e9gique des ressources sont\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Calcul en utilisant la <strong>disponibilit\u00e9 r\u00e9elle<\/strong><\/li>\n<li>Dans la planification de portefeuille, travaillez avec les <strong>besoins en capacit\u00e9 complets<\/strong> pour les projets en cours et les nouveaux projets<\/li>\n<li><strong>Consolidez les besoins en capacit\u00e9<\/strong> au niveau des comp\u00e9tences requises ou des \u00e9quipes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous ma\u00eetrisez d\u00e9sormais les diff\u00e9rences entre organisations fonctionnelles et matricielles pour ce qui concerne la planification des ressources pour les projets. Nous vous avons propos\u00e9 une solution pour la planification des ressources projets dans les organisations matricielles.<\/p>\n<p>Cela vous laisse face au d\u00e9fi ultime\u00a0: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/ressourcenplanung-software\">automatiser l\u2019\u00e9change de donn\u00e9es<\/a> entre les plans des chefs d\u2019\u00e9quipe et ceux des chefs de projets.<\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Voulez-vous ajouter quelque chose sur ce sujet ? quelle est votre plus grande inqui\u00e9tude\u00a0? Nous r\u00e9pondrons \u00e0 vos commentaires avec plaisir.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>Astuce\u00a0:\u202f\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/en\/project-management-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Souscrivez \u00e0 la Newsletter\u202fTPG Blog\u202f<\/strong><\/a><strong>(en anglais),\u202fet ne ratez\u202fplus jamais\u202fla publication d\u2019articles sur notre blog.\u202f<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des ressources dans le domaine de la gestion de projets est un d\u00e9fi \u00e9norme. Les projets doivent avoir suffisamment de ressources disponibles \u2013 m\u00eame quand tout ne se passe pas exactement comme pr\u00e9vu. Les chefs d\u2019\u00e9quipe et sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques se plaignent d\u2019exigences changeant constamment. Et le PMO est cens\u00e9 tout arranger. Le PMO<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/fr\/gestion-ressources-gestion-projet\/\" title=\"Read More\">Read More<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5531,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La gestion des ressources : comment ma\u00eetriser les priorit\u00e9s et processus<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u2019est-ce que la gestion des ressources ? 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