Dieser Artikel beginnt mit den Besonderheiten interner IT-Projekte. Dann erfahren Sie einige wichtige Tipps zum internen IT-Projektmanagement. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n
- \n
- Die Besonderheiten bei internem IT-Projektmanagement<\/a><\/li>\n
- Tipp 1: IT-Projektportfolio-Management<\/a><\/li>\n
- Tipp 2: Integrierte Kostenverrechnung<\/a><\/li>\n
- Tipp 3: Umfassende Teamplanung<\/a><\/li>\n
- Tipp 4: Arbeitsplanung f\u00fcr Einzelpersonen<\/a><\/li>\n
- Zusammenfassung und Empfehlung f\u00fcr IT-Projektmanagement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Legen wir los!<\/p>\n
Die Besonderheiten bei internem IT-Projektmanagement<\/h2>\n
Was interne IT-Projekte von \u201eallgemeinen Projekten\u201c unterscheidet ist, dass Ver\u00e4nderung der IT-Umgebung in der Regel \u00fcberwiegend mit denselben Mitarbeitenden zus\u00e4tzlich zu deren t\u00e4glichen Betriebsaufgaben durchzuf\u00fchren sind. Sie m\u00fcssen also in IT-Projektportfolio \u201ereingezw\u00e4ngt\u201c werden.<\/p>\n
Weitere Besonderheiten f\u00fcr die IT-Teamleitenden und ihre Teams sind:<\/p>\n
- \n
- Das IT-Umfeld zeichnet sich durch hohe Dynamik und sehr kurz getaktete Prozesse aus.<\/li>\n
- Es werden in sehr kurzer Zeit immer wieder neue Qualifikationen erforderlich.<\/li>\n
- Es sind in der Regel viele eher kleine und wenige gro\u00dfe Projekte im Portfolio.<\/li>\n
- Die Unterscheidung von Linient\u00e4tigkeiten und Projekten wird oft nicht klar vollzogen.<\/li>\n
- IT-Aufgaben werden sehr h\u00e4ufig mit agilen Methoden gesteuert, was die Projektdurchf\u00fchrung massiv beeinflusst.<\/li>\n
- IT ist kein Selbstzweck, die IT-Kosten sind daher weitestgehend auf die nutznie\u00dfenden Abteilungen zu verrechnen.<\/li>\n
- IT-Mitarbeitende nutzen meist schon ein aufgabenorientiertes Planungstool bzw. ein Ticketsystem, das zwecks Effizienz mit dem Projektmanagement-Tool integriert werden muss.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"internes](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/Bild-1.png\")
<\/a>Im IT-Bereich werden viele kleine Aufgaben f\u00fcr den IT-Betrieb erg\u00e4nzt durch parallele Projekte<\/figcaption><\/figure>\n Bevor wir nun auf ausgew\u00e4hlte L\u00f6sungen hierf\u00fcr eingehen, wollen wir Ihnen noch zwei wichtige Tipps f\u00fcr internes IT-Projektmanagement<\/strong> geben.<\/p>\n\n
\n \n
\n <\/a>\n <\/p>\n \n
1) Setzen Sie klare Kriterien f\u00fcr Projekte<\/h3>\n
Im IT-Bereich ist oft noch die Einstellung vertreten, dass viele auch gr\u00f6\u00dfere Aufgaben mal \u201eeben so nebenher\u201c erledigt werden k\u00f6nnen. Das birgt die gro\u00dfe Gefahr, nicht oder nicht rechtzeitig fertig zu werden.<\/p>\n
Sie sollten daher jedes Mal entscheiden, ob es sich hier um eine Linient\u00e4tigkeit handelt oder vielleicht doch um ein Projekt, mit allen damit verbundenen Prozessen.<\/p>\n
Unser Tipp:<\/strong> Setzen Sie eine Projektw\u00fcrdigkeitsanalyse ein, um genau festzulegen, wann ein IT-Vorhaben als Projekt abgewickelt werden soll und welche Arten von Projekten es gibt. Damit steigern Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit, denn die Aufgaben werden nicht \u201emal eben so nebenher\u201c mitgemacht. Projekte haben Vorteile: Das Ziel und der Zeitplan sind klarer im Fokus und Sie bekommen eher die ben\u00f6tigten Ressourcen sowie n\u00f6tige Entscheidungen.<\/p><\/blockquote>\n\n
\n \n
![](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Banner-Blog_1400_Projektwuerdigkeitsanalyse.jpg\")
\n <\/a>\n <\/p>\n \n2) Arbeiten Sie alle im selben Takt<\/span><\/h3>\n
Agiles Arbeiten ist in der IT sehr beliebt. Dieses Vorgehen unterscheidet sich von einer normalen Projektplanung mit Vorg\u00e4ngen unterschiedlicher L\u00e4nge. Hier ist die Ressourcenplanung<\/a> durch die unterschiedliche Dauer der Vorg\u00e4nge kompliziert. Daher empfehlen wir Ihnen, die folgende Anregung zu testen.<\/p>\n
Unser Tipp: <\/strong>Versuchen Sie, die Vorg\u00e4nge aus Projekten in Ihrem IT-Umfeld so in Arbeitspakete zu unterteilen, dass diese in einem festen Takt durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Wenn Sie dazu pro Takt eine konstante Ressourcenzuordnung sicherstellen, wird es m\u00f6glich, dass Teammitglieder immer nur im Takt gleichzeitig zwischen Projekten und T\u00e4tigkeiten wechseln. Der Koordinationsaufwand in der Ressourcenplanung ist damit deutlich reduziert.<\/p><\/blockquote>\n
![\"internes](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/Konstante-Ressourcenzuordnung.png\")
<\/a>IT-Projektplanung mit taktweiser und konstanter Ressourcenzuordnung<\/figcaption><\/figure>\n \n\n\nDownload (PDF):<\/strong> Hybrid \u2013 Wie Sie agile und klassische PM-Methoden verbinden<\/p>\n <\/div>\n
\n
- Tipp 1: IT-Projektportfolio-Management<\/a><\/li>\n