Was zu erfolgreichem Multiprojektmanagement f\u00fchrt, das erfahren Sie in diesen Kapiteln:<\/p>\n
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- Definition Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n
- Multiprojektmanagement Beispiel<\/a><\/li>\n
- Herausforderungen im Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n
- Probleme im Multiprojektmanagement und deren Gr\u00fcnde<\/a><\/li>\n
- 7 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n
- FAQ zu Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n
- Das optimale Multiprojektmanagement-Umfeld („The PPRM Paradise“)<\/a><\/li>\n
- Zusammenfassung und Checkliste Multiprojektmanagement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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Definition Multiprojektmanagement<\/h2>\n
Multiprojektmanagement umfasst s\u00e4mtliche Projekte einer Organisationseinheit<\/strong> \u2013 d.h. viele Projekte werden parallel und mit demselben Ressourcenpool durchgef\u00fchrt.<\/p><\/blockquote>\n
Zur Unterscheidung: Im Gegensatz zum Multiprojektmanagement umfasst Programmmanagement<\/strong><\/a>\u00a0s\u00e4mtliche Projekte innerhalb eines Programms, die einer gemeinsamen, \u00fcbergeordneten Zielsetzung<\/strong> mit klaren Vorgaben top-down dienen.<\/p>\n
Multiprojektmanagement-Beispiel<\/h2>\n
Ein Beispiel f\u00fcr Multiprojektmanagement<\/strong> ist etwa die IT-Abteilung einer Bank. Hier arbeiten viele Personen an unterschiedlichen Projekten, die aber nicht zusammenh\u00e4ngen (m\u00fcssen):<\/p>\n
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- Ein Team f\u00fchrt das von der Fachabteilung gew\u00fcnschte neue CRM-System ein.<\/li>\n
- Ein weiteres Team arbeitet an einer Dokumentationssoftware.<\/li>\n
- Ein drittes Team erweitert die M\u00f6glichkeiten der Software f\u00fcr die Darstellung von B\u00f6rsenkursen.<\/li>\n
- etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Dieses IT-Projektportfolio der Bank wird parallel und mit demselben Ressourcenpool durchgef\u00fchrt, aber dient nicht einem gemeinsamen Programmziel. Daher sprechen wir hier von Multiprojektmanagement und nicht von Programmmanagement.<\/p>\n\n
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Herausforderungen im Multiprojektmanagement<\/h2>\n
Wenn Sie in einer Multiprojekt-Umgebung t\u00e4tig sind, kennen Sie die Herausforderung: Sie besteht darin, dass Sie viele Projekte parallel<\/strong> und mit demselben Ressourcenpool<\/strong> durchzuf\u00fchren haben.<\/p>\n
Zudem erschweren oft folgende Rahmenbedingungen im Multiprojektumfeld den reibungslosen Ablauf:<\/p>\n
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- Projekte laufen in verschiedenen Unternehmensbereichen<\/li>\n
- Ressourcen aus verschiedenen Bereichen sind zu koordinieren<\/li>\n
- Priorit\u00e4t und Strategiebeitrag der Projekte \u00e4ndern sich<\/li>\n
- Projektkosten m\u00fcssen ins Budget passen<\/li>\n
- Projekte sind teilweise untereinander abh\u00e4ngig<\/li>\n
- Die Projektumgebung wird immer internationaler<\/li>\n
- Berichtsanforderungen werden immer umfangreicher<\/li>\n
- Entscheidungen m\u00fcssen in kurzer Zeit getroffen werden<\/li>\n
- Pr\u00e4zise Projektinformationen werden verlangt.<\/li>\n<\/ul>\n
Probleme im Multiprojektmanagement und deren Gr\u00fcnde<\/h2>\n
Fakt ist: Die Vielzahl der parallelen Projekte sorgt immer wieder f\u00fcr \u00dcberraschungen. Daraus ergeben sich die eingangs angef\u00fchrten Probleme:<\/p>\n
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- Terminverschiebungen<\/li>\n
- Ressourcenkonflikte<\/li>\n
- Kostensteigerungen und<\/li>\n
- Qualit\u00e4tsabweichungen.<\/li>\n<\/ul>\n
H\u00e4ufige Gr\u00fcnde f\u00fcr diese Probleme im Multiprojektmanagement sind:<\/p>\n
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- fehlender \u00dcberblick \u00fcber alle Projekte und Ressourcen<\/li>\n
- falsche Priorit\u00e4ten f\u00fcr Initiativen und Projekte<\/li>\n
- unrealistische Planung der Termine und Aufw\u00e4nde<\/li>\n
- unprofessionelle Leitung der Projekte<\/li>\n
- falsche Entscheidungen bei Ressourcenkonflikten<\/li>\n
- unsaubere Abschl\u00fcsse und Dokumentation von Projekten<\/li>\n<\/ul>\n
Gelingt es Ihnen, diese Probleme zu reduzieren oder sogar weitestgehend zu beseitigen, werden Ihre Projekte erfolgreicher sein.\u00a0Die folgende Liste an\u00a0Erfolgsfaktoren f\u00fcr Multiprojektmanagement\u00a0<\/strong>wird Sie dabei unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Multiprojektmanagement Erfolgsfaktoren<\/h2>\n
Erfolgsfaktor 1: Sorgen Sie f\u00fcr \u00dcberblick<\/h3>\n
Behalten Sie den \u00dcberblick bei vielen parallelen Projekten. Das wird Ihnen ab einer gewissen Anzahl nur gelingen, wenn Sie eine zentrale Datenbasis<\/strong> nutzen. Aus der zentralen Datenbank k\u00f6nnen Sie dann beliebige Berichte zur Information und f\u00fcr fundierte Entscheidungen ziehen.<\/p>\n
Die folgende Grafik zeigt die verschiedenen Perspektiven auf das Projektportfolio. F\u00fcr das Portfolio stehen hier, neben einer zentralen Projektliste und Ressourcen\u00fcbersicht, Statusberichte, Portfolio- und Pipeline\u00fcbersichten, Risikomatrix sowie Ressourcen- und Kostengrafiken zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Darunter befinden sich dann die Werkzeuge f\u00fcr die Steuerung der Einzelprojekte: f\u00fcr Ressourcenabstimmung, Projekt\u00fcberwachung und Datenaustausch mit dem Controlling.<\/p>\n
![\"The](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/The_PPM_Paradise_D-1024x604.png\")
<\/a>Bild 1: \u201eThe PPRM Paradise\u201c \u2013 Basis f\u00fcr fundierte Entscheidungen im Multiprojektmanagement<\/figcaption><\/figure>\n Mit einer zentralen L\u00f6sung f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) haben Sie die M\u00f6glichkeit, alle Informationen ausgehend von der aggregierten \u00dcbersicht bis hinunter ins Detail zu verfolgen. Wollen Sie so eine Umgebung einf\u00fchren, so beherzigen Sie bitte unseren folgenden Tipp.<\/p>\n
Unser Tipp: <\/strong>Starten Sie in einer Multiprojekt-Umgebung besser mit geringer Funktionalit\u00e4t. Legen Sie dann schrittweise nach. Das ist viel erfolgsversprechender, als wenn Sie mit maximaler Funktionalit\u00e4t gleich zu Beginn starten wollen und dann krachend scheitern.<\/p><\/blockquote>\n
Auf die M\u00f6glichkeiten und den Nutzen eines solchen \u201eparadiesischen\u201c PPM-Umfelds (wir nennen es \u201eThe PPRM Paradise\u201c) geht dieser Artikel nach den Erfolgsfaktoren unten ein.<\/p>\n
\n\n\neBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio & Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n <\/div>\n
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- Multiprojektmanagement Beispiel<\/a><\/li>\n