Ein wirklich gutes PMO-Reporting<\/strong>\u00a0l\u00e4sst die Zielgruppen mit den\u00a0richtigen Projektmanagement-Berichten<\/strong>\u00a0den aktuellen Stand im Projektumfeld schnell erkennen. Und Ihre Entscheidenden sehen sofort, was sie entscheiden m\u00fcssen. Das spart kostbare Zeit und Aufwand.<\/p>\n

In diesem Artikel lernen Sie die Anforderungen an Berichte<\/strong> im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement kennen. Sie erfahren, welche Informationen f\u00fcr die Stakeholder relevant sind und wie Berichte zu schnellen Entscheidungen beitragen. Au\u00dferdem finden Sie hier Tipps zur effizienten Datenerfassung<\/strong>\u00a0und\u00a0Pr\u00fcfung der Datenqualit\u00e4t<\/strong>. Zum Abschluss gibt es eine\u00a0Checkliste<\/strong> mit den zehn wichtigsten Fragen, die Sie beim Aufbau Ihres Berichtswesens unterst\u00fctzen.<\/p>\n

Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n

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• Warum Projektmanagement-Berichte am Anfang stehen sollten<\/a><\/li>\n
• Anforderungen an ein Berichtswesen im Projektmanagement<\/a><\/li>\n
• PMO-Berichte f\u00fcr unterschiedliche Stakeholder im Unternehmen<\/a><\/li>\n
• Berichtsperioden im Projektumfeld<\/a><\/li>\n
• Welche Berichte machen Sinn?<\/a><\/li>\n
• Selektion im Multiprojekt-Umfeld<\/a><\/li>\n
• M\u00f6gliche Inhalte von Berichten einzelner Projekte<\/a><\/li>\n
• Effiziente Datenerfassung als Berichtsgrundlage<\/a><\/li>\n
• Sicherstellen der Datenqualit\u00e4t<\/a><\/li>\n
• Checkliste Berichtswesen und Rahmenbedingungen<\/a><\/li>\n
• Zusammenfassung: PMO-Reporting<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

  Au\u00dferdem erhalten Sie eine\u00a0Checkliste zum Berichtswesen<\/strong>\u00a0und\u00a0Beispiele zu Berichten<\/strong>\u00a0mit m\u00f6glichen Inhalten einzelner Berichte, die Sie im PMO nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

  Legen wir los!<\/p>\n\n

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  Warum Projektmanagement-Berichte am Anfang stehen sollten<\/h2>\n

  Verantwortlich f\u00fcr das Thema Reports \/ Berichte im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) ist das\u00a0Project Management Office (PMO)<\/a>.<\/p>\n

  Diese Aufgabe umfasst nicht nur den Aufbau und die Auswahl der dargestellten Informationen. Auch die Qualit\u00e4t der Projektberichte im Hinblick auf Aktualit\u00e4t, Richtigkeit der Daten und Bedarf der Zielgruppen geh\u00f6rt zu den wichtigen und nicht immer einfachen\u00a0PMO-Aufgaben<\/a>.<\/p>\n

  Gartner kommt in einer Studie zu folgender Erkenntnis:<\/p>\n

  PMOs liefern oft nicht die Daten, die Senior Manager brauchen. So entsteht eine L\u00fccke zwischen Erwartung und Realit\u00e4t. Mehr Details sind nicht automatisch besser. PMOs sollten ihre Berichte schrittweise so anpassen, dass sie F\u00fchrungskr\u00e4fte wirklich unterst\u00fctzen. Senior Manager haben wenig Zeit. Sie brauchen kurze, pr\u00e4zise und klare Informationen. Das PMO soll mit ihnen zusammenarbeiten und genau diese liefern.<\/p>\n

  Quelle: \u201eSeven Best Practices for an Effective Project Management Office<\/a>\u201c, Gartner, 2016<\/p><\/blockquote>\n

  Das Problem: Beim Einf\u00fchren von\u00a0Projekt- und Portfoliomanagement-L\u00f6sungen<\/a>\u00a0(PPRM) wird das Thema\u00a0Berichtswesen oft zu sp\u00e4t betrachtet<\/strong>.<\/p>\n

  Kommt Ihnen das bekannt vor?<\/p>\n

  Optimal w\u00e4re, wenn Ihr PMO-Reporting ganz am Anfang st\u00fcnde<\/strong>\u00a0und das PPRM-System um die Berichte und die Bed\u00fcrfnisse der Nutzerinnen und Nutzer herum geplant werden.<\/p>\n

  Denn nur wirklich gute Projektmanagement-Berichte lassen erkennen, was tats\u00e4chlich los ist und was mehr oder weniger dringend entschieden werden muss. Nur wenn Sie sich auf das Wesentliche fokussieren und das ber\u00fccksichtigen, was die Adressaten der Berichte erwarten, dann erreichen Sie den maximalen Nutzen Ihres PPRM-Systems.<\/p>\n

  Doch das ist nur die \u201ehalbe Miete\u201c. Damit Sie wirklich schnell auf die Entwicklung der Projektlandschaft reagieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen Ihre\u00a0Projektmanagement-Berichte au\u00dferdem aktuell und flexibel<\/strong>\u00a0sein.<\/p>\n

  Im Folgenden lesen Sie \u00fcber die Anforderungen an ein Berichtswesen im Projektmanagement und einzelne Berichte im Projektumfeld.<\/p>\n

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  Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n <\/div>\n

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  Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.
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