{"id":2476,"date":"2020-03-24T09:59:17","date_gmt":"2020-03-24T08:59:17","guid":{"rendered":"http:\/\/tpg-podcast-dev.studioneun.de\/?p=2476"},"modified":"2024-11-13T15:37:23","modified_gmt":"2024-11-13T14:37:23","slug":"agiles-multiprojektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/agiles-multiprojektmanagement\/","title":{"rendered":"#8 Agiles Multiprojektmanagement &#8211; geht das \u00fcberhaupt?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/cdn.podigee.com\/media\/podcast_13386_projektmanagement_fur_unternehmen_episode_188493_agiles_multiprojektmanagement_geht_das_uberhaupt.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>In dieser Episode widmen sich Johann Strasser und Martin Rudolph einem besonders hartn\u00e4ckigen Mythos im agilen Projektumfeld: Agil = Anarchie. Ein Blick in die Praxis zeigt jedenfalls, dass agile Rollen und Arbeitsweisen oft sehr &#8222;frei&#8220; interpretiert werden. Doch stimmt das? Ist Agilit\u00e4t ein &#8222;W\u00fcnsch-dir-was&#8220;-Paket f\u00fcr jedermann oder gibt es auch hier eine klare Verteilung von Kompetenzen und Entscheidungsebenen? Jetzt reinh\u00f6ren!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized is-style-rounded\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-300x300.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4771\" style=\"width:150px\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design-526x526.jpg 526w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Untitled-design.jpg 1890w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50 \u2b50<br>Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size is-style-fill has-normal-font-size\"><a class=\"wp-block-button__link has-megaphone-acc-background-color has-background wp-element-button\" href=\"#Podcast-Zusammenfassung\"><strong>Podcast-Zusammenfassung<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Im Gespr\u00e4ch<\/h2>\n\n\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-2321\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Martin-Rudolph-1-253x300.jpg\" alt=\"\" width=\"230\" height=\"273\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Martin-Rudolph-1-253x300.jpg 253w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Martin-Rudolph-1.jpg 699w\" sizes=\"(max-width: 230px) 100vw, 230px\" \/>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-2320\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Johann-Strasser-1-253x300.jpg\" alt=\"\" width=\"230\" height=\"272\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Johann-Strasser-1-253x300.jpg 253w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Johann-Strasser-1.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 230px) 100vw, 230px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"color: #808080;\">Martin Rudolph\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Johann Strasser<\/span><\/p>\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#92a1a3\">Martin Rudolph, Dipl.-Ing., ist seit 1997 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der Tiba Technologieberatung GmbH. Seit 1989 ist Rudolph als Berater, Trainer sowie in der Konzeption und Implementierung von L\u00f6sungen f\u00fcr das Tool-gest\u00fctzte Projektmanagement unterwegs. <\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht&#8217;s zum LinkedIn-Profil: <br><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/martin-rudolph-ab315619\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/martin-rudolph-ab315619<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#94a4a7\">Johann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter bei TPG The Project Group.&nbsp;Seine langj\u00e4hrige Expertise flie\u00dft in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht&#8217;s zum LinkedIn-Profil:<br><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\" id=\"Podcast-Zusammenfassung\">Podcast-Zusammenfassung: Erfolgsrezepte f\u00fcr agiles Multiprojektmanagement<\/h1>\n\n\n\n<p>Agiles Arbeiten ist mittlerweile in den meisten Unternehmen gelebte Praxis. Doch was passiert, wenn man agile Prinzipien nicht nur in einem einzigen Projekt, sondern in mehreren parallellaufenden Projekten anwendet? Das sogenannte agile Multiprojektmanagement bietet zahlreiche Vorteile, stellt aber auch besondere Herausforderungen dar. Im TPG Podcast sprechen die PM-Experten Johann Strasser und Martin Rudolph dar\u00fcber, wie Unternehmen durch die Vermeidung von Multitasking, einer klaren Priorisierung und einer neuen Herangehensweise an das Management der Teams ihre Projekte effizienter und erfolgreicher gestalten k\u00f6nnen. In diesem Artikel fassen haben wir f\u00fcr Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Tipps aus einem Podcast zu diesem Thema zusammengefasst. Viel Spa\u00df beim Lesen!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Fallstricke des Multitaskings vermeiden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Multitasking ist ein Begriff, der in vielen Unternehmen immer noch positiv belegt ist. Doch in der Welt des agilen Multiprojektmanagements gilt er als ineffizient und kontraproduktiv. \u00a0Der Grund liegt auf der Hand: Wenn eine Ressource, sei es eine Mitarbeiterin, ein Mitarbeiter oder ein Team, gleichzeitig an mehreren Projekten arbeitet, leidet die Qualit\u00e4t. Dies f\u00fchrt zu Verz\u00f6gerungen und erh\u00f6hter Nacharbeit. Ein zentrales Prinzip agiler Methoden ist es, den \u201eWork in Progress\u201c minimal zu halten. In der Praxis bedeutet dies, dass eine Person \/ ein Team sich auf eine Aufgabe konzentriert, diese abschlie\u00dft und dann zur n\u00e4chsten \u00fcbergeht.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Unternehmen mit 100 Projektmitarbeitenden und zehn Projekten sollte nicht mehr als diese zehn Projekte gleichzeitig starten. Dadurch wird vermieden, dass Ressourcen \u00fcberlastet werden und die Projekte sich unn\u00f6tig in die L\u00e4nge ziehen. Es zeigt sich, dass der Durchsatz \u00fcber die Zeit h\u00f6her ist, wenn Projekte nacheinander und nicht parallel bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Kunst der Priorisierung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine weitere Schl\u00fcsselkomponente des agilen Multiprojektmanagements ist die Priorisierung. In einem Umfeld, in dem mehrere Projekte gleichzeitig laufen, ist es entscheidend, welche Aufgaben und Projekte zuerst angegangen werden. Hierbei geht es nicht nur um die Priorisierung innerhalb eines einzelnen Projekts, sondern auch um die \u00fcbergeordnete Priorisierung von Projekten selbst.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein hilfreiches Instrument ist der Einsatz von Projekt-Backlogs. Neben dem bekannten Produkt-Backlog k\u00f6nnen Sie ein Projekt-Backlog anlegen, um die Aufgaben auf einer h\u00f6heren Ebene zu organisieren und zu priorisieren. Dies erleichtert es Ihnen, den \u00dcberblick zu behalten und sicherzustellen, dass die wichtigsten Projekte und Aufgaben zuerst abgeschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipps zur Priorisierung:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Projekte nach Unternehmenszielen ausrichten:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass die Projekte, die den gr\u00f6\u00dften Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten, priorisiert sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig die Priorisierung der Projekte und passen Sie sie bei Bedarf an.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Klare Kriterien festlegen:<\/strong> Definieren Sie klare Kriterien f\u00fcr die Priorisierung, wie z.B. Gesch\u00e4ftswert, Dringlichkeit und Ressourcenverf\u00fcgbarkeit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparente Kommunikation:<\/strong> Sorgen Sie daf\u00fcr, dass alle Beteiligten \u00fcber die Priorisierungen und deren Gr\u00fcnde informiert sind, um Missverst\u00e4ndnisse und Konflikte zu vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t bewahren:<\/strong> Auch wenn Priorisierungen festgelegt sind, sollte Raum f\u00fcr Flexibilit\u00e4t bleiben, um auf unvorhergesehene \u00c4nderungen oder dringende Anforderungen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>So arbeiten Ihre Projektteams am besten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein grundlegender Perspektivenwechsel im agilen Multiprojektmanagement ist der Fokus auf Teams anstatt auf Projekte. Im klassischen Projektmanagement stehen die Projekte im Vordergrund und die Ressourcen werden je nach Bedarf zugeteilt.Im agilen Management hingegen geht es darum, feste Teams zu etablieren, die konstant zusammenarbeiten. Diese Teams arbeiten dann an verschiedenen Projekten, jedoch immer sequenziell und nicht parallel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dieser agile Ansatz hat mehrere Vorteile:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Verbesserung der Teamdynamik: <\/strong>Die konstante Zusammenarbeit in festen Teams st\u00e4rkt die Teamdynamik nachhaltig. Die Mitglieder kennen sich besser, verstehen die Arbeitsweisen und St\u00e4rken ihrer Kolleg:innen und k\u00f6nnen so effektiver kommunizieren und kooperieren. Dies f\u00fchrt zu einer schnelleren Probleml\u00f6sung und einer insgesamt h\u00f6heren Produktivit\u00e4t. Ein festes Team entwickelt im Laufe der Zeit eigene Best Practices und Workflows, die sich kontinuierlich optimieren lassen. Dies ist ein entscheidender Vorteil gegen\u00fcber st\u00e4ndig wechselnden Projektteams, die sich immer wieder neu formieren und einarbeiten m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Effizienzsteigerung durch weniger Wechsel: <\/strong>Ein weiterer Vorteil des teamorientierten Ansatzes ist die Reduktion der Wechselkosten. Wechselkosten entstehen, wenn Mitarbeitende st\u00e4ndig zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben hin- und herwechseln m\u00fcssen. Diese Wechsel kosten nicht nur Zeit, sondern f\u00fchren auch zu einem Verlust an Fokus und Produktivit\u00e4t. Durch den sequenziellen Ansatz, bei dem Teams nacheinander an Projekten arbeiten, wird diese Art von Ineffizienz minimiert. Ein Team kann sich vollkommenauf das aktuelle Projekt konzentrieren und seine gesamte Energie in die Fertigstellung investieren, bevor es zum n\u00e4chsten Projekt \u00fcbergeht. \u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bessere Qualit\u00e4t durch eingespielte Teams: <\/strong>Ein festes Team, das kontinuierlich zusammenarbeitet, kann \u00fcber die Zeit eine h\u00f6here Qualit\u00e4t der Arbeit liefern. Die Mitglieder kennen die Qualit\u00e4tsstandards und Erwartungen der Kolleg:innen und k\u00f6nnen so sicherstellen, dass die Arbeit diese Standards erf\u00fcllt oder sogar \u00fcbertrifft. Im agilen Multiprojektmanagement wird daher auf die langfristige Zusammenarbeit von Teams gesetzt, um die Produktivit\u00e4t und die Qualit\u00e4t der Ergebnisse zu maximieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipps zur Umsetzung im \u00dcberblick:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li><strong>Konstante Teams:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass Teams konstant zusammenarbeiten und nicht st\u00e4ndig neu formiert werden. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sprintplanung:<\/strong> Nutzen Sie Sprints, um die Arbeit klar zu strukturieren und den Fokus auf einzelne Projekte zu legen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Engp\u00e4sse identifizieren:<\/strong> Analysieren Sie regelm\u00e4\u00dfig, wo Engp\u00e4sse entstehen, und arbeiten Sie daran, diese zu beheben, um den Workflow zu optimieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sequenzielle Projektbearbeitung:<\/strong> Arbeiten Sie Projekte nacheinander ab, anstatt alle gleichzeitig zu starten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erfolgsmessung:<\/strong> Implementieren Sie Metriken, um den Erfolg der agilen Multiprojektmanagement-Strategie zu messen und kontinuierlich zu verbessern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Agiles Multiprojektmanagement erfordert ein Umdenken und eine Anpassung der bisherigen Arbeitsweisen. Die Vermeidung von Multitasking, eine klare Priorisierung und der Fokus auf feste Teams sind entscheidende Faktoren f\u00fcr den Erfolg. Indem Sie den Fokus von Projekten auf Teams verlagern und eine durchdachte Priorisierung vornehmen, k\u00f6nnen Sie nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivit\u00e4t der Mitarbeitenden erh\u00f6hen. Agiles Multiprojektmanagement bietet somit eine zukunftsweisende Herangehensweise, die den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Einblicke und Tipps helfen Ihnen hoffentlich, Ihre eigenen Projekte erfolgreich zu managen und die Vorteile des agilen Multiprojektmanagements zu nutzen. Viel Erfolg!<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten das ganze Gespr\u00e4ch h\u00f6ren? Die Podcast-Episode zu diesem Artikel finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/agiles-multiprojektmanagement\">https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/agiles-multiprojektmanagement<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Inhalte aus der TPG Bibliothek:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>So geht erfolgreiches Multiprojekt-\/Programmmanagement mit Microsoft Technologie (Update 2023)<\/li>\n\n\n\n<li>9 Tipps zu Microsoft Project Online \u2013 Multiprojektmanagement und Vorteile zu MS Project allein<\/li>\n\n\n\n<li>Das sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren im Multiprojektmanagement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alle zu finden auf dieser Seite: <strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/download\/programmmanagement-einfuehren\">https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/download\/programmmanagement-einfuehren<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udce5 <strong>Download-Tipp:<\/strong> Kennen Sie schon &#8222;The PPM Paradise\u201d? In diesem kostenlosen E-Book erfahren Sie, wie das \u201eParadies f\u00fcr ein unternehmensweites Projektumfeld\u201c aussehen k\u00f6nnte, in dem jede:r das beruhigende Gef\u00fchl hat, immer alles im Griff zu haben \u2013 v\u00f6llig unabh\u00e4ngig von der Technologie. 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is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">TPG auf Social Media<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile has-megaphone-bg-color has-megaphone-bg-alt-1-background-color has-text-color has-background\" style=\"grid-template-columns:20% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/podcast-projektmanagement\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/csm_Tina_53d9c23560.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2335\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-text-color has-normal-font-size\"><strong>Ich freue mich \u00fcber Fragen oder Feedback  unter: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-text-color has-large-font-size\"><strong><a href=\"mailto:podcast@theprojectgroup.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">podcast@theprojectgroup.com<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-megaphone-bg-color has-text-color\"><strong>Tina Ciotola<\/strong> (<em>TPG Marketing<\/em>)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Episode widmen sich Johann Strasser und Martin Rudolph einem besonders hartn\u00e4ckigen Mythos im agilen Projektumfeld: Agil = Anarchie. Ein Blick in die Praxis zeigt jedenfalls, dass agile Rollen und Arbeitsweisen oft sehr &#8222;frei&#8220; interpretiert werden. Doch stimmt das? 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