<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11363' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Programme-und-Projekte.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11359' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11358' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Takt-im-Programmmanagement.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11364' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Programmstruktur-Beispiel-IT.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7841' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/8.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11360' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ProjectLink-2-Programmmanagement_D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10730' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10732' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/MTA-im-Programmmanagement.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='11361' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Programmmanagement-Beispiel.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10735' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Programmmanagement-Datenabstimmung.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10750' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/JohannS-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":2459,"date":"2024-10-02T08:30:45","date_gmt":"2024-10-02T06:30:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=2459"},"modified":"2024-10-02T09:04:06","modified_gmt":"2024-10-02T07:04:06","slug":"programmmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/programmmanagement\/","title":{"rendered":"8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement (mit Beispiel aus F&#038;E)"},"content":{"rendered":"<p>Bei komplexen Programmen mit zahlreichen Teilprojekten den \u00dcberblick zu behalten, ist eine anspruchsvolle Aufgabe f\u00fcr Profis. Mit den richtigen Methoden und Tools wird Ihnen ein modernes und leistungsf\u00e4higes <strong>Programmmanagement<\/strong> dabei helfen, immer den \u00dcberblick \u00fcber alles Wichtige zu behalten. In diesem\u00a0Artikel finden Sie eine Reihe von Empfehlungen und ein <strong>Programmmanagement-Beispiel<\/strong>, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Umgebung aus Prozessen und Programmmanagement-Tools n\u00fctzlich sein werden. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel00\">Abgrenzung Programmmanagement von anderen Begriffen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel0\">Was sind Programmmanagement-Aufgaben?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Tipp 1: Program Management Office \/ Programmb\u00fcro einrichten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Tipp 2: Prozesse zur Steuerung definieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Tipp 3: Spezialit\u00e4ten des Programms kommunizieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Tipp 4: Passende Projektstruktur festlegen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Tipp 5: Schnittstellen zwischen den Projekten definieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Tipp 6: Geeignete Programmmanagement-Software nutzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Tipp 7: Synchronisation der Schnittstellen automatisieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Tipp 8: Fr\u00fchwarnsystem aufbauen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Programmmanagement-Beispiel: F&amp;E in der Elektronikindustrie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel10\">Zusammenfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Doch ehe wir in die Details einsteigen, lassen Sie uns erst wichtige Begriffe rund um das Projekt- und Programmmanagement definieren. Das beugt Missverst\u00e4ndnissen vor.<\/p>\n<p>Los geht\u2019s.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel00\">Abgrenzung Programmmanagement von anderen Begriffen<\/h2>\n<blockquote>\n<h3>Programmmanagement Definition (DIN 21503)<\/h3>\n<p>\u201eProgramme sind logisch zusammenh\u00e4ngende Projekte. Sie gleichen Gro\u00dfprojekten mit entsprechenden Teilprojekten. Beispiele sind die Umsetzung von Strategien in mehreren Projekten, die Entwicklung einer neuen Produktlinie, oder das Zusammenf\u00fchren von zwei Unternehmen im Rahmen eines Mergers.\u201c (Quelle <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Programmmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wikipedia<\/a>)<\/p><\/blockquote>\n<h3>Unterschied zum Multiprojekt- \/ Projektportfoliomanagement<\/h3>\n<p>Der Begriff <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/multiprojektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Multiprojektmanagement<\/strong> <\/a>steht im Gegensatz dazu f\u00fcr Projekte einer Organisationseinheit, die gleichzeitig durchgef\u00fchrt werden (z.B. IT-Projekte, die aber unabh\u00e4ngig voneinander sind).<\/p>\n<p>Und noch eine Unterscheidung: Das <strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektportfolio-meetings\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektportfoliomanagement<\/a><\/strong> ist im deutschsprachigen Raum in der Regel die den Programmen und Projekten \u00fcbergeordnete strategische Instanz.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11363\" aria-describedby=\"caption-attachment-11363\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte.png\"><img data-attachment-id=\"11363\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11363\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte.png\" alt=\"Programmmanagement: Unterscheidung Projektportfolio Multiprojektmanagement\" width=\"900\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte.png 1696w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte-300x192.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte-1024x655.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte-768x491.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programme-und-Projekte-1536x983.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11363\" class=\"wp-caption-text\">Unterscheidung von Projektportfolio-, Multiprojekt- und Programmmanagement<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Hinweis:\u00a0<\/strong>Weltweit einheitliche Definitionen f\u00fcr Programmmanagement und Multiprojektmanagement gibt es nicht. Au\u00dferhalb des deutschen Sprachraums wird der Begriff Multiprojektmanagement meist durch die Begriffe <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/program-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Program Management<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/en\/implement-project-portfolio-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Portfolio Management<\/a> abgedeckt (was leider im deutschen Sprachraum zur Verwirrung f\u00fchren kann).<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id695738d884024\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738d884024\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738d884024\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738d884024\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Multiprojekt-\/Programmmanagement-Umgebung n\u00fctzlich sein werden.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU10D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel0\">Was sind Programmmanagement-Aufgaben?<\/h2>\n<p>Das Programmmanagement bzw. die Programmleitung ist <strong>verantwortlich f\u00fcr ein Programm<\/strong> aus mehreren Teil- \/ Unterprojekten. Oft hat die Programmleitung auch die Leitung eines<strong> Projektb\u00fcros bzw. Program Management Office (PgrO) <\/strong>inne. Mit Unterst\u00fctzung des jeweiligen Teams sind die m\u00f6glichen <strong>Programmmanagement-Aufgaben<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Programme zur Umsetzung strategischer Ziele definieren<\/li>\n<li>Projekte f\u00fcr die Programme initiieren<\/li>\n<li>Schnittstellen definieren<\/li>\n<li>Beantragte Projekte beurteilen<\/li>\n<li>Projektantr\u00e4ge bewilligen, zur\u00fcckstellen oder ablehnen<\/li>\n<li>Projekte aus Sicht des Auftraggebers \u00fcberwachen<\/li>\n<li>Terminpl\u00e4ne abstimmen<\/li>\n<li>Projekt\u00fcbergreifendes Informationswesen<\/li>\n<li>Ressourcen koordinieren<\/li>\n<li>\u00dcbergreifendes Risikomanagement<\/li>\n<li>Gemeinsames \u00c4nderungsmanagement<\/li>\n<li>Projektmarketing<\/li>\n<li>Qualit\u00e4tsmanagement<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Program Management Aufgaben nach PMI<\/h3>\n<p>Nach dem Standard des <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/disciplined-agile\/process\/program-management\/program-management-roles-and-responsibilities\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Institutes (PMI)<\/a> sind Program Management Aufgaben f\u00fcr den <strong>Program Manager \/ Coordinator <\/strong>u.a.<\/p>\n<ul>\n<li>Leitung des Gesamtprogramms<\/li>\n<li>Koordinierung der Aktivit\u00e4ten innerhalb des Programms, um es auf Kurs zu halten<\/li>\n<li>Enge Zusammenarbeit mit dem Chief Product Owner (CPO) und dem Chief Architecture Owner (CAO), um die Gesamtarbeit der Unterteams zu leiten<\/li>\n<li>Erleichterung von Diskussionen zwischen dem CPO und dem CAO, wenn es Differenzen gibt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nach diesen Abgrenzungen kommen wir nun zu den\u00a0acht wichtigsten Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Tipp 1: Etablieren Sie ein Program Management Office \/ Programmb\u00fcro<\/h2>\n<p>Programme verlangen nach einer intensiven Steuerung. Aufgrund der Komplexit\u00e4t und des Umfangs kann dies in der Regel nur mit der Unterst\u00fctzung durch eine zentral verantwortliche Stelle erfolgen: dem\u00a0<strong>Program Management Office<\/strong> (auf Deutsch:\u00a0<strong>Programmb\u00fcro<\/strong>).<\/p>\n<p>Das Program Management Office (PgrO) besteht in der Regel aus mehreren Personen. Eine Person als Programmleitung kann die Anforderungen normalerweise nicht alleine stemmen.<\/p>\n<p>Die <strong>Aufgaben eines Program Management Office<\/strong> k\u00f6nnen sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Spezialit\u00e4ten des jeweiligen Programmes definieren und verbreiten<\/li>\n<li>Projektleiter:innen speziell f\u00fcr das jeweilige Programm ausbilden<\/li>\n<li>Projektleiter:innen bei der Verwaltung der Projekte unterst\u00fctzen<\/li>\n<li>Alle Aktionen und Daten zu den Statusterminen einfordern<\/li>\n<li>Sicherstellen der Datenqualit\u00e4t aus den Projekten<\/li>\n<li>Berichte f\u00fcr verschiedene Gremien aufbereiten<\/li>\n<li>Szenarien in Problemf\u00e4llen ausarbeiten<\/li>\n<li>Steuerungsmeetings vorbereiten und durchf\u00fchren<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_11359\" aria-describedby=\"caption-attachment-11359\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse.png\"><img data-attachment-id=\"11359\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11359\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse.png\" alt=\"Programmmanagement: Einbindung PMO \/ Programmb\u00fcro\" width=\"900\" height=\"344\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse.png 2540w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse-300x115.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse-1024x391.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse-768x293.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse-1536x587.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Einbinden-PMO-Programmbuero-in-Prozesse-2048x782.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11359\" class=\"wp-caption-text\">Einbindung des Program Management Office \/ Programmb\u00fcros in die Prozesse<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Unterscheidung zum PMO<\/strong>: Nicht verwechselt werden darf das Program Management Office (PgrO) mit dem Project Management Office (PMO). Das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO <\/a>agiert als zentrale Steuerungsstelle f\u00fcr Projektmanagement im gesamten Unternehmen oder in Bereichen (z.B. IT-PMO). M\u00f6gliche T\u00e4tigkeiten reichen von der Entwicklung von Projektstandards, der Projekt\u00fcberwachung und Projektunterst\u00fctzung \u00fcber Training \/ Coaching und Qualit\u00e4tssicherung bis hin zur Mitwirkung bei strategischen Portfolioentscheidungen.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id695738d884211\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738d884211\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738d884211\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738d884211\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU12D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel2\">Tipp 2: Definieren Sie die Programmmanagement-Prozesse zur Steuerung<\/h2>\n<p>Stellen Sie zuerst sicher, dass die Einzelprojektsteuerung in Ihrem Unternehmen richtig funktioniert. Nur dann kann auch Ihr Programmmanagement wirklich reibungsfrei funktionieren.<\/p>\n<p>F\u00fcr das Steuern eines umfangreichen Programms m\u00fcssen Sie als Programmmanager sehr viele Informationen aus den Projekten gleichzeitig verarbeiten k\u00f6nnen. Daher ist die <strong>Vorbereitung von Steuerungssitzungen sehr aufw\u00e4ndig<\/strong>: Sie brauchen mehr Vorlauf und alles muss besser organisiert sein als bei \u201eregul\u00e4ren\u201c Projekten.<\/p>\n<p><strong>Definieren Sie daf\u00fcr einen Takt.<\/strong> Damit k\u00f6nnen Sie die Termine der Steuerungssitzungen sicherstellen. Alle Informationen m\u00fcssen in der notwendigen Qualit\u00e4t zum richtigen Zeitpunkt zusammenlaufen.<\/p>\n<p>Den Takt sollten Sie sinnvoll in Abh\u00e4ngigkeit von der Gesamtlaufzeit Ihres Programms w\u00e4hlen. Nur so lassen sich Abweichungen fr\u00fchzeitig erkennen und schnell notwendige Entscheidungen an den Schnittstellen f\u00fcr den Programmerfolg ableiten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11358\" aria-describedby=\"caption-attachment-11358\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement.png\"><img data-attachment-id=\"11358\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11358\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement.png\" alt=\"Programmmanagement-Prozess: Takt und Rollen zur Vorbereitung der Steuerungssitzungen\" width=\"900\" height=\"333\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement.png 2716w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement-300x111.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement-1024x379.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement-768x284.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement-1536x568.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Takt-im-Programmmanagement-2048x757.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11358\" class=\"wp-caption-text\">Beispielhafter Takt zum Vorbereiten von Steuerungssitzungen im Programmmanagement durch beteiligte Rollen<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Tipp 3: Weisen Sie auf die Spezialit\u00e4ten des Programms hin<\/h2>\n<p>Vielleicht haben Sie schon ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement Office<\/a> (PMO). Dieses ist normalerweise verantwortlich f\u00fcr Standards im Projektmanagement und die Ausbildung der Projektleiter:innen (siehe Kasten oben).<\/p>\n<blockquote><p><strong>Passender Lesetipp: <\/strong>Wie Sie schrittweise ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-einfuehren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO einf\u00fchren<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ein Programm hat jedoch meist individuelle Besonderheiten in der Abwicklung. Dies gilt besonders dann, wenn externe Mitwirkende dabei sind. Aus dem Grund m\u00fcssen <strong>f\u00fcr das jeweilige Programmmanagement in der Regel individuelle Spielregeln definiert werden<\/strong>. Diese unterscheiden sich vermutlich hier und da von den Standards, die das PMO f\u00fcr Projekte in Ihrem Unternehmen vorgegeben hat.<\/p>\n<p>Stellen Sie daher sicher, dass alle Projektleiterinnen und Projektleiter mit diesen Spielregeln des jeweiligen Programms vertraut sind und sich daran halten.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel4\">4. Legen Sie eine passende Projektstruktur fest<\/h2>\n<p>Wichtig ist eine passende Planstruktur f\u00fcr jedes Projekt. Diese muss erm\u00f6glichen, dass beim Programmmanagement die zeitlichen und inhaltlichen Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den zugeh\u00f6rigen Projekten wiedergegeben werden k\u00f6nnen. Daf\u00fcr definieren Sie in jedem Projekt die <strong>wichtigen Meilensteine<\/strong>, die sp\u00e4ter zur \u00dcberwachung des Programms genutzt werden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Vergessen Sie nicht, ein Hauptprojekt f\u00fcr \u00fcbergeordnete Steuerungsinformationen mit z.B. den wichtigsten Meilensteinen anzulegen. Das vereinfacht die Steuerung.<\/p><\/blockquote>\n<p>Wir empfehlen zudem, ein eigenes Hauptprojekt f\u00fcr das Programm anzulegen. Dieser Programmplan beinhaltet <strong>alle \u00fcbergeordneten Steuerungsinformationen<\/strong>. Hier sollen alle Schnittstellen bzw. Teillieferungen zusammenlaufen und gesteuert werden.<\/p>\n<p>Mit dem richtigen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/ms-project-loesungen\/business-solutions-ms-project\/multiprojektmanagement-programme\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Programmmanagement-Tool <\/a>haben Sie im Steuerungsgremium <strong>nur einen\u00a0einzigen Projektplan zu \u00f6ffnen und zu bearbeiten<\/strong>. Das vereinfacht die \u00dcbersicht und die Handhabung.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11364\" aria-describedby=\"caption-attachment-11364\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT.png\"><img data-attachment-id=\"11364\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11364\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT.png\" alt=\"Struktur im Programmmanagement eines IT-Programms\" width=\"900\" height=\"436\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT.png 2175w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT-300x145.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT-1024x496.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT-768x372.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT-1536x744.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmstruktur-Beispiel-IT-2048x992.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11364\" class=\"wp-caption-text\">Beispielhafte Programmstruktur eines IT-Programms<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id695738d884369\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738d884369\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738d884369\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738d884369\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. 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Die Projektleitenden m\u00fcssen diese Vorgaben dann umsetzen.<\/p>\n<p>Umgekehrt m\u00fcssen aus den Projekten regelm\u00e4\u00dfig die aktuellen Termine der Meilensteine zu den Vorgaben eingesammelt werden (\u201e<strong>bottom-up<\/strong>\u201c). Eine geeignete <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/multiprojektmanagement-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Programmmanagement-Software<\/a> kann hier die \u00dcbersichtliche Darstellung \u00fcbernehmen. Auf diese Softwareunterst\u00fctzung geht der n\u00e4chste Tipp 6 n\u00e4her ein.<\/p>\n<p>Aus den <strong>zeitlichen Differenzen zwischen Soll- und Ist-Terminen an den Schnittstellen<\/strong> ergibt sich der Bedarf an zentraler Steuerung durch das verantwortliche Programmmanagement.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>PMO Studie<\/u><\/a> von TPG ermittelte im Jahr 2020 den Status von PMOs aus 330 Unternehmen im DACH-Raum. Sie kam zu dem Ergebnis, dass das Steuern von projekt\u00fcbergreifenden Abh\u00e4ngigkeiten im Multiprojekt- bzw. Programmumfeld eine der wichtigsten Aufgaben erfolgreicher PMOs ist. Die <strong>Top-Performer-Unternehmen sind den Low-Performern deutlich voraus<\/strong>. Das Ergebnis l\u00e4sst sich sicher auch gut auf Programmb\u00fcros \u00fcbertragen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7841\" aria-describedby=\"caption-attachment-7841\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-attachment-id=\"7841\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7841\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/8.png\" alt=\"Programmmanagement-Abh\u00e4ngigkeiten steuern: Ergebnisse aus der PMO Studie 2020\" width=\"500\" height=\"446\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/8.png 732w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/8-300x268.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7841\" class=\"wp-caption-text\">Projekt\u00fcbergreifende Abh\u00e4ngigkeiten steuern (Quelle: TPG PMO Studie 2020)<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/42lqvoy\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG TPGTheProjectGroup Projectmanagementoffice Projektmanagementoffice Projektmanagement Projektmanager PMO\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Banner-PMO-Studie-2022-kostenlos.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel6\">Tipp 6: Nutzen Sie eine gute Programm-Management-Software<\/h2>\n<p>Komplexe Programme werden Sie nur mit Unterst\u00fctzung einer leistungsf\u00e4higen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/multiprojektmanagement-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Multiprojekt- bzw. Programm-Management-Software<\/a> durchf\u00fchren k\u00f6nnen. Hier gibt es mittlerweile viele geeignete Produkte auf dem Markt, die \u00fcber die letzten Jahre immer professioneller geworden sind.<\/p>\n<p>F\u00fcr das Programmmanagement empfehlen wir eine Software-L\u00f6sung, die Ihnen das \u201eTop-down\u201c- und \u201eBottom-up\u201c-Steuern der Projekte erm\u00f6glicht, so wie oben beschrieben. Hier kommt es speziell darauf an, <strong>wie Sie die Verkn\u00fcpfungen zwischen den Projekten realisieren k\u00f6nnen<\/strong>.<\/p>\n<p>Unsch\u00f6n ist beispielsweise, wenn Ihre L\u00f6sung beim \u00d6ffnen eines Projekts gleich alle \u00c4nderungen aus verkn\u00fcpften Vorg\u00e4ngen anzeigt und Sie den fr\u00fcheren Stand nicht zum Vergleich haben. Dann wissen Sie unter Umst\u00e4nden nicht, was sich ver\u00e4ndert hat.<\/p>\n<p>Sch\u00f6ner ist da eine L\u00f6sung, mit der Sie <strong>in Ihrem Terminplan auf Knopfdruck die externen Meilensteine zus\u00e4tzlich eingeblendet bekommen<\/strong>. So sehen Sie Ihre Planung und die Verkn\u00fcpfungen gleichzeitig. Auf der Basis passen Sie Ihre Planung dann bequem an.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11360\" aria-describedby=\"caption-attachment-11360\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D.png\"><img data-attachment-id=\"11360\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11360\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D.png\" alt=\"Programmmanagement mit Microsoft Project Server \/ Project Online und TPG ProjectLink\" width=\"900\" height=\"417\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D.png 2560w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D-300x139.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D-1024x475.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D-768x356.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D-1536x712.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ProjectLink-2-Programmmanagement_D-2048x950.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11360\" class=\"wp-caption-text\">\u201eBottom-up\u201c und \u201etop-down\u201c Steuerung zwischen Programmplan und einzelnen Projektpl\u00e4nen (am Beispiel Microsoft Project Server \/ Project Online mit TPG ProjectLink)<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/883244604?badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" width=\"\u201c560\u2033\" height=\"\u201c315\u2033\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><br \/>\n<script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. 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Im besten Fall \u00f6ffnen Sie den Programmplan und <strong>sehen gleich den aktuellen Stand jedes Meilensteins sowie dessen Vorgabe nebeneinander in einer Zeile <\/strong>(vergleiche Grafik in Tipp 6).<\/p>\n<p>Haben Sie sehr viele Schnittstellen, so<\/p>\n<ul>\n<li>spart Ihnen eine solche L\u00f6sung sehr viel Zeit<\/li>\n<li>k\u00f6nnen Sie sich voll auf die Steuerung Ihres Programms konzentrieren<\/li>\n<li>vergeuden Sie keine Zeit mit dem Einsammeln aktueller Daten, die schnell wieder veraltet sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch die passende <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/integration-middleware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Integration Middleware<\/a> k\u00f6nnen f\u00fcr ein bequemeres Programmmanagement auch verschiedene Software-Tools aus verschiedenen Unterprojekten kombiniert werden.<\/p>\n<p>Dies kann etwa bei gro\u00dfen Programmen mit vielen unterschiedlichen Zulieferern der Fall sein, etwa bei <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/ms-project-loesungen\/projektmanagement-aerospace\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aerospace-Programmen<\/a>. So k\u00f6nnen die einen z.B. mit Primavera arbeiten, w\u00e4hrend die anderen vielleicht <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/planisware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planisware<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/microsoft-ppm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft PPM<\/a> (Project Server \/ Project Online) oder das moderne <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/microsoft-cloud-projektmanagement\/project-power-pack\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG ProjectPowerPack<\/a> nutzen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10730\" aria-describedby=\"caption-attachment-10730\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D.png\"><img data-attachment-id=\"10730\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10730\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D.png\" alt=\"Integration von Software Tools im Programmmanagement\" width=\"900\" height=\"510\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D.png 3000w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D-300x170.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D-1024x580.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D-768x435.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D-1536x870.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/TPG-PSLink-Systemintegration-Uebersicht_D-2048x1161.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10730\" class=\"wp-caption-text\">Integration verschiedener Tools im Projekt- und Programmanagement f\u00fcr den bidirektionalen Datenaustausch via Integration Middleware (Beispiel TPG PSLink)<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel8\">Tipp 8: Etablieren Sie ein Fr\u00fchwarnsystem im Programmmanagement<\/h2>\n<p>Realisieren Sie die terminliche Steuerung der Schnittstellen idealerweise nicht nur \u00fcber die aktuell gemeldeten Termine. Nutzen Sie eine Meilenstein-Trendalayse (z.B. diese kostenlose <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/meilensteintrendanalyse-microsoft-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Meilenstein-Trendanalyse f\u00fcr Microsoft Project<\/a>). F\u00fcr die wichtigsten Schnittstellen und Lieferungen erhalten Sie \u00fcber dieses Tool eine fr\u00fchzeitige Warnung, falls Termine des \u00d6fteren verschoben werden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong>\u00a0Nutzen Sie in der MTA die Vorgaben aus dem Programmplan als Stichtag f\u00fcr die wichtigen Meilensteine aus den Projekten. Daraus k\u00f6nnen Sie die kritischen Auswirkungen der zeitlichen Verschiebung noch besser ablesen.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10732\" aria-describedby=\"caption-attachment-10732\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement.png\"><img data-attachment-id=\"10732\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10732\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement.png\" alt=\"Im Programmmanagement hilft eine Meilensteintrendanalyse \" width=\"900\" height=\"457\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement.png 2098w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement-300x152.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement-1024x520.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement-768x390.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement-1536x780.png 1536w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement-2048x1041.png 2048w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/MTA-im-Programmmanagement-164x82.png 164w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10732\" class=\"wp-caption-text\">Eine MTA mit Stichtagen zeigt im Programmmanagement, wann zeitliche Verschiebungen wirklich kritisch werden<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Weitere Informationen f\u00fcr Sie<\/strong><br \/>\nTPG The Project Group hat in vielen Webinaren wichtige Tipps und Informationen f\u00fcr Entscheider und Anwender von Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement zusammengestellt. Zudem stehen zu jedem Thema auch Dokumente mit Argumenten und Entscheidungshilfen zur Verf\u00fcgung.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; Zum kostenlosen Download<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel9\">Ein Programmmanagement-Beispiel: F&amp;E in der Elektronikindustrie<\/h2>\n<p>Besonders deutlich wird die Komplexit\u00e4t von\u00a0Programmen am\u00a0Beispiel der\u00a0Elektronikbranche. Hier sind Features und Releases \u00fcber Teilprojekte hinweg zu koordinieren. Ein solches <strong>Programmmanagement-Beispiel<\/strong> beschreiben wir mit seinen Herausforderungen folgend ausf\u00fchrlicher und geben Praxistipps f\u00fcr die Abwicklung.<\/p>\n<h3>Eigenschaften von Produkten in der Elektronikindustrie<\/h3>\n<p>In der Elektronik besteht das zu entwickelnde Produkt meist aus vielen <strong>verschiedenen Hardware- und Softwarekomponenten<\/strong>.\u00a0Diese werden einzeln in diversen Teams entwickelt und am Ende integriert. Allerdings erfolgen die Entwicklung und Integration nicht in einem Durchgang mit vollem Funktionsumfang. Sie werden\u00a0schrittweise \u00fcber mehrere Entwicklungs- und Lieferstufen mit definierten Funktionen quer \u00fcber alle Komponenten durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Zu Beginn des Programms erfolgt die <strong>Spezifikation von Features<\/strong>, die den Nutzen des elektronischen Ger\u00e4ts darstellen. Beispielsweise besitzt ein Mobiltelefon u.a. einen Wecker, einen Internetbrowser, WLAN und auch Musikwiedergabe ist m\u00f6glich.<\/p>\n<p>In einem<strong> Release-Plan<\/strong> wird definiert, welches Feature in welcher Entwicklungsstufe bzw. welchem Zwischenrelease zur Verf\u00fcgung gestellt und getestet werden soll.\u00a0Bei manchen Produktentwicklungen gibt es Release-Pl\u00e4ne mit mehreren hundert Features und f\u00fcnfzig und mehr Lieferterminen, die sich \u00fcber mehr als ein Jahr erstrecken. Ein Feature zieht sich dabei meist durch mehrere Komponenten, die von verschiedenen Teams erstellt werden. Das ist der eigentliche Grund f\u00fcr die Komplexit\u00e4t.<\/p>\n<p>Beispielsweise braucht der Wecker des Mobiltelefons eine Benutzeroberfl\u00e4che zur Zeiteinstellung, die gespeichert und als Ereignis registriert werden muss. Zu dieser Zeit soll aus dem Lautsprecher eine der ausgew\u00e4hlten Melodien erklingen.<\/p>\n<p>Das erfordert zusammen mindestens f\u00fcnf oder mehr Komponenten, die f\u00fcr eine Zwischenlieferung mit funktionierendem Wecker betroffen sind. Insgesamt sind es vielleicht hundert Komponenten, die von zwanzig Teams entwickelt werden. Diese Teams m\u00fcssen jeweils zu den geplanten Releaseterminen gemeinsam ihren Beitrag liefern.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11361\" aria-describedby=\"caption-attachment-11361\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmmanagement-Beispiel.png\"><img data-attachment-id=\"11361\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11361\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmmanagement-Beispiel.png\" alt=\"Programmmanagment Beispiel\" width=\"900\" height=\"478\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmmanagement-Beispiel.png 1411w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmmanagement-Beispiel-300x159.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmmanagement-Beispiel-1024x544.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Programmmanagement-Beispiel-768x408.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11361\" class=\"wp-caption-text\">Ein Feature im Programm zieht sich durch mehrere Komponenten, die von verteilten Teams geliefert werden<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Herausforderungen im Programmmanagement<\/h3>\n<p>Die betroffenen <strong>Teams<\/strong> sind dabei immer \u00f6fter \u00fcber den gesamten Globus <strong>verteilt<\/strong> und werden ihren Fertigkeiten entsprechend in die Programme des Unternehmens eingebunden.<\/p>\n<p>Hier sollten Sie eine <strong>Planstruktur<\/strong> einsetzen, die den Verantwortlichkeiten entspricht. In der Regel werden daher Komponenten in eigenen Teilprojektpl\u00e4nen bzw. Komponentenpl\u00e4nen geplant, die nach Features gegliedert sind.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Planen Sie Komponenten in eigenen Komponentenpl\u00e4nen nach Features gegliedert. So behalten Sie besser den \u00dcberblick!<\/p><\/blockquote>\n<p>Die Teilprojektleitung ist hier meist verantwortlich f\u00fcr die Baugruppen bzw. Komponenten. In manchen Unternehmen gibt es dazu noch Feature-Verantwortliche. Deren Aufgabe ist es, die Umsetzung der von ihnen verantworteten Features quer durch alle Komponenten und Releases mitzuplanen und zu steuern.<\/p>\n<h3>Herausforderung Ressourcenmanagement im Programm<\/h3>\n<p>Durch die komplexen Abh\u00e4ngigkeiten besteht auch eine permanente Herausforderung f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement<\/a>.<\/p>\n<p>Wenn sich die Liefertermine von Komponenten verschieben, muss der darauf wartende Test- oder Integrationsvorgang in einem anderen Teilprojekt ebenfalls verschoben werden. Nat\u00fcrlich wollen Sie die\u00a0Einsatzplanung der einzelnen Ressourcen aber nicht auf Ebene des Programms regeln. Besser ist, wenn die Programmleitung mit den einzelnen Teilprojektleitenden Liefergegenst\u00e4nde vereinbart.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp: <\/strong>Die Vereinbarung von Liefergegenst\u00e4nden unterst\u00fctzt die Zusammenarbeit von Programm- und Teilprojektleitenden.<\/p><\/blockquote>\n<p>Das bedeutet, dass auf der Programmebene keine Ressourcen sondern nur Inhalte und Termine in Form von Meilensteinen geplant werden. Diese ergeben sich aber nat\u00fcrlich aus der Verf\u00fcgbarkeit der Ressourcen in den Teilprojekten, was auch von den Teilprojektleitenden zu regeln ist.<\/p>\n<h3>Aufbau eines Steuerungs- und Fr\u00fchwarnsystems<\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst sollten Sie darauf achten, den <strong>zentralen Release-Plan f\u00fcr das Steuerungsgremium richtig zu gestalten<\/strong>. Hier werden einerseits die verschiedenen Ausbaustufen der zu liefernden Features den Releases zugeordnet.<\/p>\n<p>Andererseits m\u00fcssen Sie dazu die Fertigstellungstermine aus den von den Features betroffenen Komponentenpl\u00e4nen einlesen.<\/p>\n<p>Am Ende m\u00f6chten Sie ja eine\u00a0\u00dcbersicht, die alle f\u00fcr ein Release erforderlichen Lieferungen aus allen betroffenen Komponenten zeigt. Daraus muss ablesbar sein, ob alle Teillieferungen aus den Komponentenpl\u00e4nen zum geplanten Termin des Releases erfolgen werden oder nicht.<\/p>\n<p>Gestalten Sie die Komponentenpl\u00e4ne deshalb entsprechend so, dass pro Feature und Release letztendlich ein standardisierter Fertigstellungsmeilenstein zu finden ist.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp: <\/strong>Legen Sie f\u00fcr die Komponentenpl\u00e4ne je einen standardisierten Fertigstellungsmeilenstein pro Feature und Release an.<\/p><\/blockquote>\n<p>Entlang dieser Meilensteine m\u00fcssen die Vorgaben aus dem Release-Plan ausgerollt werden. Umgekehrt m\u00fcssen die tats\u00e4chlich geplanten Termine wieder zur\u00fcck in den Release-Plan gemeldet werden.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Teilprojekte sollten dabei untereinander nicht verkn\u00fcpft werden! Die Verkn\u00fcpfung sollte ausschlie\u00dflich \u00fcber den Release-Plan stattfinden, damit das Steuerungsgremium die Abh\u00e4ngigkeiten und Termine jederzeit kontrollieren kann.<\/p><\/blockquote>\n<p>Nur so l\u00e4sst sich ein effizientes Steuerungs- und Fr\u00fchwarnsystem f\u00fcr Ihr Programmmanagement umsetzen.<\/p>\n<h3>\u201eBottom-up\u201c- und \u201eTop-down\u201c-Kommunikation im Programm<\/h3>\n<p>Eine geeignete Softwarel\u00f6sung verdeutlicht die Soll- \/ Ist-Differenzen im Release- und Komponentenplan grafisch. Daf\u00fcr werden die Meilensteine in den jeweils anderen Plan eingeblendet.<\/p>\n<p>So sieht das Steuerungsgremium z.B. im folgenden Bild, dass im Release 1 eine fr\u00fchzeitige Fertigstellung der Komponente 1 erfolgt. Im Release 2 meldet der Plan der Komponente 1 jedoch eine \u00dcberschreitung des vorgegebenen Termins an den Release-Plan des Programmleiters zur\u00fcck.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10735\" aria-describedby=\"caption-attachment-10735\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung.png\"><img data-attachment-id=\"10735\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10735\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung.png\" alt=\"Programmplan: Kommunikation im Programmmanagement\" width=\"900\" height=\"505\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung.png 1662w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung-300x168.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung-1024x575.png 1024w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung-768x431.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Programmmanagement-Datenabstimmung-1536x862.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10735\" class=\"wp-caption-text\">\u201eTop-down-\u201c und \u201eBottom-up-Kommunikation\u201c im Programmmanagement als wichtiger Erfolgsfaktor<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Klare Zust\u00e4ndigkeiten bei Daten und Zeitersparnis<\/h3>\n<p>Das clevere an einer bidirektionalen Programmmanagement-Software ist, dass <strong>keine Partei die Daten der anderen Partei ver\u00e4ndert<\/strong>. Die Meilensteine werden auf Knopfdruck \u201enur informationshalber\u201c in den anderen Plan eingeblendet.<\/p>\n<p>Diese Information dient dann als Basis f\u00fcr die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen. Daraufhin k\u00f6nnen notwendige Anpassungen im jeweils eigenen Plan vorgenommen werden. <strong>Niemand ver\u00e4ndert den Terminplan<\/strong> der Personen, die f\u00fcr dessen Erstellung verantwortlich sind. Weder deren Daten noch fremde Daten werden ver\u00e4ndert. Dies ist sehr wichtig f\u00fcr die Akzeptanz einer Programmanagement-Software. Zudem spart dieses Vorgehen Zeit, da die Kommunikation sehr viel zielgerichteter ablaufen kann.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Tipp: <\/strong>Nutzen Sie eine <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-tools\/multiprojektmanagement-ms-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Programmmanagement-Software<\/a>, die Informationen liefert, ohne in die Datenstruktur der anderen Rollen einzugreifen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Dieses Ping-Pong Spiel aus \u201eTop-down-\u201c und \u201eBottom-up-Kommunikation\u201c zwischen den Ebenen ist ein <strong>wichtiger Erfolgsfaktor im Programmmanagement<\/strong> und kann mit geeigneter Software sehr gut unterst\u00fctzt werden. Dies wird im folgenden Video gezeigt.<\/p>\n<hr \/>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/883251923?badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" width=\"\u201c560\u2033\" height=\"\u201c315\u2033\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><br \/>\n<script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. 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Vielen Dank.<\/div>\n<div>\n<hr \/>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel10\">Zusammenfassung<\/h2>\n<p>In diesem Artikel haben Sie gelernt, was Programmmanagement bedeutet und wie sich dieser Begriff von anderen Termini wie Multiprojektmanagement und Projektportfoliomanagement abgrenzt.<\/p>\n<p>Zudem haben Sie jetzt <strong>8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/strong> im Gep\u00e4ck:<\/p>\n<ol>\n<li>Etablieren Sie ein\u00a0<strong>eigenes Program Management Office \/ Programmb\u00fcro (PgrO)\u00a0<\/strong>mit spezifischen Aufgaben. Dazu geh\u00f6ren z.B. die Programmkommunikation, Unterst\u00fctzung der Projektleitenden, Aufbereitung von Berichten etc.<\/li>\n<li>Steuerung ist das A und O. Sorgen Sie daf\u00fcr, dass die\u00a0<strong>Prozesse <\/strong>rund um die Einzelprojektsteuerung und Steuerungssitzungen definiert sind und eingehalten werden.<\/li>\n<li>Nutzen Sie Ihr PrgO, um die\u00a0<strong>Besonderheiten des Programms\u00a0<\/strong>zu kommunizieren.<\/li>\n<li>Definieren Sie eine\u00a0<strong>passende Planstruktur<\/strong>\u00a0f\u00fcr jedes Projekt und denken Sie daran, ein eigenes Hauptprojekt f\u00fcr das Programm selbst anzulegen.<\/li>\n<li>Sorgen Sie f\u00fcr eine durchg\u00e4ngige\u00a0<strong>\u201eTop-down-\u201c und \u201eBottom-up-Kommunikation\u201c<\/strong>, in der Vorgaben und aktuelle Termine der Meilensteine weitergereicht werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Besorgen Sie ein\u00a0<strong>leistungsf\u00e4higes PPM-System<\/strong>, das Sie dabei unterst\u00fctzt. Achten Sie in dem Zusammenhang besonders darauf, transparente Verkn\u00fcpfungen zwischen den Projekten realisieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Profitieren Sie von mehr Effizienz\u00a0und Aktualit\u00e4t, indem Sie den\u00a0<strong>Abgleich\u00a0<\/strong>einzelner Termine\u00a0mit dem Programmplan\u00a0<strong>automatisieren<\/strong>.<\/li>\n<li>Rechtzeitig reagieren kann entscheidend sein. Bleiben Sie mit der\u00a0<strong>Meilenstein-Trendanalyse\u00a0<\/strong>up to date, wenn sich Termine des \u00d6fteren verschieben.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Und dann hat Ihnen ein <strong>Programmmanagement-Beispiel <\/strong>aus der Elektronikbranche gezeigt,\u00a0wie Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Programme mit Hilfe von Features- und Release-Spezifikationen starten<\/li>\n<li>Teams bzw. Komponenten \u00fcber eine Planstruktur koordinieren<\/li>\n<li>die Zusammenarbeit von Programm- und Teilprojektleitenden\u00a0erleichtern<\/li>\n<li>ein Steuerungs- und Fr\u00fchwarnsystem aufbauen<\/li>\n<li>mit passender Software die\u00a0Kommunikation im Programm optimieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10750\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10750 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Johann Strasser<\/strong><\/p>\n<p>Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Seit 2001 flie\u00dft seine Expertise bei TPG in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden ein. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a>. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Johann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<\/p>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10753 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><em><br \/>\n<\/em><\/p>\n<p>Nach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Content, Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>\u00a0oder\u00a0<a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei komplexen Programmen mit zahlreichen Teilprojekten den \u00dcberblick zu behalten, ist eine anspruchsvolle Aufgabe f\u00fcr Profis. Mit den richtigen Methoden und Tools wird Ihnen ein modernes und leistungsf\u00e4higes Programmmanagement dabei helfen, immer den \u00dcberblick \u00fcber alles Wichtige zu behalten. In diesem\u00a0Artikel finden Sie eine Reihe von Empfehlungen und ein Programmmanagement-Beispiel, die Ihnen beim Aufbau und<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/programmmanagement\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9034,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2459"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2459"}],"version-history":[{"count":70,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2459\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12825,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2459\/revisions\/12825"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9034"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2459"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2459"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2459"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}