<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7953' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2016/12/3.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7955' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2016/12/5.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7954' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2016/12/4.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8070' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='8069' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10933' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10750' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/JohannS-200x200-1.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10753' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AchimS-200x200-2.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":2243,"date":"2024-06-27T10:00:25","date_gmt":"2024-06-27T08:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=2243"},"modified":"2025-10-17T11:22:26","modified_gmt":"2025-10-17T09:22:26","slug":"pmo-erfolgsfaktoren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-erfolgsfaktoren\/","title":{"rendered":"10 wichtige PMO-Erfolgsfaktoren (+ Download PMO-Checkliste)"},"content":{"rendered":"<p>Ein gutes Project Management Office (PMO) ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren im Projektmanagement. Wie stellen Sie aber den Erfolg Ihres PMO sicher \u2013 was sind die wichtigsten <strong>PMO-Erfolgsfaktoren<\/strong>? Wenn Sie Antworten auf diese Frage suchen, dann ist dieser Artikel genau richtig f\u00fcr Sie.<\/p>\n<p>Ob und wie schnell Ihr PMO erfolgreich wird, ist abh\u00e4ngig von seinen Aufgaben und M\u00f6glichkeiten. Diese m\u00fcssen individuell zu Ihrem Unternehmen und dessen Projektmanagement-Reifegrad passen. Trotz aller Unterschiede gibt es eine Reihe an allgemeing\u00fcltigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen und beachten sollten:<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Unterst\u00fctzung des Managements<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Organisatorische Einbindung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Aufgaben- und Kompetenzbereiche<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Qualifikationen der PMO-Mitarbeiter:innen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Schnelle Erfolge vorweisen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Fortschritte festhalten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Transparenz im Unternehmen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Richtige Kommunikation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel9\">Vertrauen\u00a0aufbauen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel10\">Warum Sie\u00a0in kleinen Schritten starten sollten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel11\">Auszug PMO Studie \u2013 Lernen von den Top-Performern<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel12\">Zusammenfassung und PMO-Checkliste<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>Damit startet Ihr PMO richtig durch.<\/p>\n<p>Legen wir los!<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">1. Unterst\u00fctzung des Managements<\/h2>\n<p>Jedes <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a> ben\u00f6tigt einen <strong>Promoter<\/strong>. Nur mit der R\u00fcckendeckung aus dem Management und einem <strong>begleitenden <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/changemanagement-in-projekten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change Management<\/a><\/strong> k\u00f6nnen Sie ein PMO zielgerichtet einf\u00fchren.<\/p>\n<p>Das\u00a0Top-Management muss das Vorhaben vollumf\u00e4nglich verstanden haben, vom Nutzen \u00fcberzeugt sein und die Einf\u00fchrung aktiv f\u00f6rdern. Mit diesem R\u00fcckhalt k\u00f6nnen Sie auch in kritischen Situationen unangenehme Dinge durchsetzen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen: <\/strong>Nur der R\u00fcckhalt des Managements ebnet Ihnen wirklich den Weg bei der Einf\u00fchrung eines PMO.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id695738f9f062a\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738f9f062a\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738f9f062a\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738f9f062a\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU4D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel2\">2. Organisatorisch sinnvoll einbinden<\/h2>\n<p>Das PMO ist ein Dienstleister, dessen Erfolg davon abh\u00e4ngt, wie zufrieden die Stakeholder als \u201eKunden\u201c sind. Dazu m\u00fcssen Sie die <strong>Stakeholder mit ihren Erwartungen fr\u00fchzeitig einbinden<\/strong>, um die richtigen Ziele definieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Entsprechend diesen Zielen und den daf\u00fcr erforderlichen Kompetenzen m\u00fcssen Sie das <strong>PMO in der Organisation<\/strong> so ansiedeln, dass diese auch durchgesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7953\" aria-describedby=\"caption-attachment-7953\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-attachment-id=\"7953\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7953\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/3.png\" alt=\"PMO Einbindung im Unternehmen als PMO-Erfolgsfaktor\" width=\"500\" height=\"316\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/3.png 983w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/3-300x190.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/3-768x486.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7953\" class=\"wp-caption-text\">Das PMO muss organisatorisch an der passenden Stelle sitzen, je nach Aufgabenumfang (strategisch oder operativ)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das bedeutet, wenn Ihr PMO nur operative Aufgaben hat, ist die Einbindung direkt an der Abteilungsleitung passend. Bei strategischen Zielen sollten Sie die Aufh\u00e4ngung aber als Stabsstelle der Unternehmensf\u00fchrung umsetzen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Das richtige Aufh\u00e4ngen Ihres PMO sorgt f\u00fcr das notwendige Gewicht in der Wahrnehmung.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel3\">3. Klare Aufgaben- und Kompetenzzuordnung sicherstellen<\/h2>\n<p>H\u00e4ufig tendieren Stakeholder dazu, ein PMO mit Aufgaben zu \u00fcberfrachten. Eine <strong>praxisnahe und individuelle Mandatserkl\u00e4rung<\/strong>, die Sie mit allen Stakeholdern abgestimmt haben, macht die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-aufgaben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aufgaben des PMO<\/a>\u00a0realistisch.<\/p>\n<p>PMOs k\u00f6nnen und sollen es nicht allen recht machen. Es gibt einen festgelegten Auftrag.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7955\" aria-describedby=\"caption-attachment-7955\" style=\"width: 400px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/PMO-Aufgabenfelder_neu.png\"><img data-attachment-id=\"7955\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7955\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/5.png\" alt=\"Aufgabenfelder eines PMO PMO-Erfolgsfaktoren\" width=\"400\" height=\"327\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/5.png 783w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/5-300x246.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/5-768x629.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/5-168x137.png 168w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7955\" class=\"wp-caption-text\">Die unterschiedlichen Aufgabenfelder eines PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wichtig ist auch, dass Sie neben den Zielen und T\u00e4tigkeiten f\u00fcr das PMO klar festlegen, <strong>wof\u00fcr das PMO nicht zust\u00e4ndig ist<\/strong>. Das schafft Klarheit und dient der Kompetenzabgrenzung\u00a0gegen\u00fcber anderen Organisationseinheiten.<\/p>\n<blockquote class=\"modern-quote full\"><p>Wichtig: Kommunizieren Sie klar und deutlich,\u00a0wo Ihr Zust\u00e4ndigkeitsbereich beginnt, aber auch, was nicht mehr zu Ihren Aufgaben geh\u00f6rt!<\/p><\/blockquote>\n<p>F\u00fcr die Zusammenarbeit mit den Projektleitenden bedeutet das aber nicht, dass das PMO mit der Unterst\u00fctzung auch deren Verantwortung \u00fcbernimmt!<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Klar definierte Ziele, Aufgaben und Kompetenzen Ihres PMO vermeiden Missverst\u00e4ndnisse.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel4\">4. Nur qualifizierte PMO Mitarbeiter:innen ausw\u00e4hlen<\/h2>\n<p>Die Qualifikation und Motivation der PMO-Mitarbeiter:innen sind von gro\u00dfer Bedeutung. So muss das Personal in Ihrem PMO auf der einen Seite eine gewisse <strong>Dienstleistungsmentalit\u00e4t<\/strong> mitbringen, anderseits aber auch <strong>\u201enein\u201c sagen k\u00f6nnen<\/strong>.<\/p>\n<p>Die <strong>PMO-Leitung<\/strong> sollte mit einem oder einer Senior-Mitarbeitenden besetzt werden, der sowohl \u00fcber Organisations- als auch langj\u00e4hrige Kenntnisse im Projektmanagement verf\u00fcgt.<\/p>\n<p>Zudem ist eine <strong>hohe Sozialkompetenz<\/strong> der verantwortlichen Personen\u00a0dringend anzuraten.<\/p>\n<p>Sie m\u00fcssen gestandenen Projektleiter:innen, Teamleiter:innen und anderen Personen im Unternehmen auf Augenh\u00f6he entgegentreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Nur geeignete Personen in Ihrem PMO-Team erreichen die n\u00f6tige Akzeptanz.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id695738f9f0733\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738f9f0733\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738f9f0733\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738f9f0733\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. 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Schnelle Erfolge vorweisen<\/h2>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-einfuehren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einf\u00fchren eines PMO<\/a> ist meist ein politisch heikles Thema. Daher brauchen Sie <strong>Meldungen zu positiven Ver\u00e4nderungen<\/strong>.<\/p>\n<p>Gelingt es Ihrem\u00a0PMO schon fr\u00fch, \u201eQuick Wins\u201c vorzuweisen,\u00a0werden die Stakeholder froh sein, dass sich endlich jemand um die aufzuarbeitenden Themen k\u00fcmmert.<\/p>\n<p>Die Stakeholder stehen dem PMO dann aufgeschlossener gegen\u00fcber.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Lesetipps:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/kpis-fuers-pmo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>PMO KPIs<\/strong><\/a><strong>\u00a0und Projektmanagement-Kennzahlen<\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/multiprojektmanagement-kpi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Multiprojektmanagement-KPIs<\/a> f\u00fcr wirtschaftliche Projektsteuerung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Ein schneller Erfolg f\u00fcr Ihr PMO kann z.B. eine vollst\u00e4ndige, aktuelle, aussagef\u00e4hige und idealerweise auch priorisierte <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektliste\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektliste<\/a> sein. Diese zeigt allen beteiligten Stakeholdern, woran wirklich gearbeitet wird.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Durch schnelle kleine Erfolge erh\u00f6hen Sie die Akzeptanz und schaffen Vertrauen in Ihr PMO.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel6\">6. Regelm\u00e4\u00dfig Fortschritte dokumentieren<\/h2>\n<p>Bestehende Prozesse im Projektmanagement Ihrer Organisation m\u00fcssen Sie schon ganz zu Beginn kritisch unter die Lupe nehmen.<\/p>\n<p>Auch sollten Sie die eingesetzten Tools und Methoden auf Effektivit\u00e4t und Effizienz pr\u00fcfen.<\/p>\n<p>Von Bedeutung sind dabei unter anderem die Organisationsform\u00a0(Linie \/ Matrix) und auch der PM-Ausbildungs- bzw. Karrierebereich.<\/p>\n<p>Damit l\u00e4sst sich der\u00a0<strong>anf\u00e4ngliche Reifegrad Ihres Projektmanagements<\/strong> im Unternehmen ermitteln, der unbedingt\u00a0zu <strong>dokumentieren<\/strong> ist. Nur so lassen sich sp\u00e4ter die erreichten Verbesserungen klar darstellen.<\/p>\n<p>Das sichert Ihnen wichtige Argumente gegen\u00fcber den Stakeholdern in schwierigen Phasen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Durch regelm\u00e4\u00dfiges Aufzeigen des Fortschritts weisen Sie den Mehrwert Ihres PMO nach.<\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/5RlUEvbTEz8AGJWKjwKVw8?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel7\">7. Transparenz im Unternehmen f\u00f6rdern<\/h2>\n<p>Eine wichtige Rolle f\u00fcr den Erfolg des neuen PMO spielt die Unternehmenskultur.<\/p>\n<p>Das PMO hat auch die Aufgabe, in der Projektlandschaft aktiv f\u00fcr Transparenz zu sorgen.<\/p>\n<p>Der Erfolg\u00a0eines PMO l\u00e4sst sich auch daran messen, <strong>wie viel Transparenz im Unternehmen von allen Beteiligten tats\u00e4chlich gelebt wird<\/strong>. In der Regel hei\u00dft es \u201eTransparenz ist sch\u00f6n \u2013 aber nur\u00a0bei den anderen\u201c.<\/p>\n<p>Transparenz m\u00fcssen Sie sich in Teilen auch erk\u00e4mpfen. Denn die wenigsten\u00a0Beteiligten warten darauf, im eigenen Bereich Schwachstellen sichtbar zu machen.<\/p>\n<p>Besonders\u00a0beim Thema <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement<\/a> ist hier Widerstand zu erwarten.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Mit mehr Transparenz decken Sie Schwachstellen auf.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel8\">8.\u00a0F\u00fcr Kommunikation zwischen allen Parteien sorgen<\/h2>\n<p>Das PMO ist ma\u00dfgeblich verantwortlich f\u00fcr das <strong>F\u00f6rdern\u00a0der Effizienz des Projektmanagements<\/strong> im Unternehmen.<\/p>\n<p>Das k\u00f6nnen Sie beispielsweise durch die <strong>gute Vorbereitung von Regelmeetings<\/strong> erreichen. Achten Sie darauf, dass Sie den notwendigen Entscheidungsbedarf vorab an die richtigen Stellen kommunizieren.<\/p>\n<blockquote class=\"modern-quote full\"><p>Kommunizieren Sie den notwendigen Entscheidungsbedarf vorab an die richtigen Stellen. Und verteilen Sie anschlie\u00dfend die beschlossenen Ergebnisse.<\/p><\/blockquote>\n<p>Anschlie\u00dfend sollten Sie sicherstellen, dass die Weiterleitung des Beschlossenen in alle Ebenen erfolgt. Jede:r muss zeitnah erfahren, was entschieden wurde und wie sich dies auf seine Arbeit auswirkt.<\/p>\n<p>Zudem ist es eine der wichtigsten Aufgaben des\u00a0PMO, <strong>smartes Eigenmarketing<\/strong> zu praktizieren \u2013 \u201eTue Gutes und rede dar\u00fcber\u201c.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Durch gute Kommunikation sorgen Sie vom PMO aus f\u00fcr einheitliches Verst\u00e4ndnis und klares Vorgehen.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel9\">9. Vertrauen der Projektmanager:innen gewinnen<\/h2>\n<p>Zu Beginn werden Sie sich im PMO vermutlich mit einem gewissen Misstrauen der Projektmanager:innen konfrontiert sehen. Diese bef\u00fcrchten eine neue Kontrollinstanz, die sie durch mehr administrative Aufgaben vom operativen Projektmanagement abh\u00e4lt.<\/p>\n<p>Daher ist es wichtig, dass Ihr PMO Vertrauen aufbaut und Sie es <strong>als Helfer positionieren<\/strong>. So wird bald klar, dass das\u00a0PMO den Projektbeteiligten durch das Optimieren und vielleicht sogar das Abnehmen von\u00a0Administrativem mehr Zeit f\u00fcr ihre t\u00e4gliche operative Arbeit erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>Zudem haben die Projektleiter:innen nun eine zentrale Support-Stelle f\u00fcr alle PM-Fragen, Werkzeuge und Fortbildungsfragen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Durch richtigen Support schaffen Sie mit dem PMO Vertrauen und Akzeptanz bei allen beteiligten Rollen.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id695738f9f081a\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738f9f081a\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Ergebnisse zur PMO- \/ PPM-Tools-Umfrage 2024<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738f9f081a\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738f9f081a\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Eine Studie aus Ende 2024 zu eingesetzen PPM-Tools im PMO, der Zufriedenheit damit und Potenzialen zur Verbesserung der Tool-Landschaft.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU11D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel10\">10. Nicht mit zu vielen Aufgabenfeldern starten<\/h2>\n<p>Zuletzt: Damit die Aufgaben durch Ihr neues PMO auch verl\u00e4sslich durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, sollten Sie <strong>nicht mit zu vielen Verantwortlichkeiten gleichzeitig<\/strong> starten.<\/p>\n<p>Die Erwartungen\u00a0der Stakeholder lassen sich bei weniger Aufgaben leichter erf\u00fcllen, was die Akzeptanz unterst\u00fctzt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7954\" aria-describedby=\"caption-attachment-7954\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/PMO-Akzeptanzkurve.png\"><img data-attachment-id=\"7954\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7954\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/4.png\" alt=\"Akzeptanz eines PMO - PMO-Erfolgsfaktoren\" width=\"500\" height=\"332\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/4.png 919w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/4-300x199.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/4-768x511.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7954\" class=\"wp-caption-text\">Die Akzeptanzkurve beim Einf\u00fchren eines PMO<\/figcaption><\/figure>\n<p>Andererseits muss aber auch die Organisation die \u00c4nderungen verkraften. Hier unterst\u00fctzt ein begleitendes <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/changemanagement-in-projekten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change Management<\/a> bei der Einf\u00fchrung<\/p>\n<blockquote><p><strong>Seminar-Tipp:<\/strong> \u00c4nderungen im Projekt-Umfeld erfolgreich und nachhaltig einf\u00fchren lernen im TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/seminar-change-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change Management Seminar<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Gehen Sie <strong>kleine aber zielgerichtete und\u00a0erfolgreiche Schritte in die richtige Richtung<\/strong>.\u00a0Nehmen Sie nicht zu viel auf einmal in Angriff.<\/p>\n<p>Denn nur mit einem dauerhaft funktionierenden PMO werden Sie den erw\u00fcnschten Erfolg vorweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Ziel und Nutzen:<\/strong> Starten Sie klein und erweitern Sie dann schrittweise die Aufgaben zum Unterst\u00fctzen der Akzeptanz.<\/p><\/blockquote>\n<p><a id=\"video\"><\/a><br \/>\nFolgend finden Sie ein zum Thema passendes Webinar.<\/p>\n<hr \/>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/867209324?badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" width=\"\u201c560\u2033\" height=\"\u201c315\u2033\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><br \/>\n<script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\"><b>&#8212; Oops, hier fehlt ein Video &#8212;<\/b><br \/>\nIhre Cookie-Einstellungen blockieren das Anzeigen von Videos of dieser Website. Bitte <b><a> \u21d2 klicken Sie hier <\/a><\/b> und es erscheint die Cookie-Auswahl. W\u00e4hlen Sie dort mindestens die <b>Marketing<\/b>-Cookies aus. Dann wird das Video sofort erscheinen. 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TPG ermittelte bei 330 Unternehmen mit PMO, welche gesch\u00e4tzte PMO-Aufgabenverteilung sie im Jahr der Befragung hatten. Dann sollten die Teilnehmenden zum Vergleich angeben, welche Verteilung der Aufgaben sie k\u00fcnftig anstreben.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/42lqvoy\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG TPGTheProjectGroup Projectmanagementoffice Projektmanagementoffice Projektmanagement Projektmanager PMO\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Banner-PMO-Studie-2022-kostenlos.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Die folgende Balkengrafik zeigt (dunkelgraue Balken), dass sich ein Viertel der PMOs aller Teilnehmenden aktuell am intensivsten mit <em>Methoden, Prozessen und Tools<\/em>\u00a0sowie mit der <em>Durchf\u00fchrung von Projekten\u00a0<\/em>befasst. Die geringste Rolle spielt das <em>Ressourcenmanagement<\/em>.<\/p>\n<p>Bei der k\u00fcnftigen Soll-Situation (hellgraue Balken) gewinnen besonders die Aufgaben der <em>strategischen Unterst\u00fctzung\u00a0<\/em>und <em>Ausbildung \/ Training \/ Coaching<\/em> deutlich dazu. Diese werden also als zunehmend wichtig empfunden, ebenso wie <em>Multiprojektmanagement<\/em> und <em>Ressourcenmanagement<\/em>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8070\" aria-describedby=\"caption-attachment-8070\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2.png\"><img data-attachment-id=\"8070\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8070\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2.png\" alt=\"Aufgabenverteilung PMO Studie - PMO-Erfolgsfaktoren\" width=\"500\" height=\"299\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2.png 1046w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2-300x179.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2-768x459.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2-1024x612.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8070\" class=\"wp-caption-text\">PMO-Aufgabenverteilung aktuell (Quelle: PMO Studie 2020)<\/figcaption><\/figure>\n<div id=\"id695738f9f09f3\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id695738f9f09f3\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches Programmmanagement<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id695738f9f09f3\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id695738f9f09f3\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps, die Ihnen beim Aufbau und der Verbesserung Ihrer Multiprojekt-\/Programmmanagement-Umgebung n\u00fctzlich sein werden.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. 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Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU10D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Die folgende Grafik zeigt die \u00c4nderungen in der Aufgabenverteilung entsprechend der Leistungsstufen: Rot = Top-Performer, Dunkelgrau = High-Performer, Hellgrau = Low-Performer.<\/p>\n<p>In allen Leistungsstufen wollen die Befragten weniger Aufwand in <em>Methoden \/ Prozesse \/ Tools<\/em>\u00a0sowie in die <em>Durchf\u00fchrung von Projekten<\/em>\u00a0investieren.<\/p>\n<p><em>Ausbildung \/ Training \/ Coaching<\/em>\u00a0sowie <em>Strategische Unterst\u00fctzung<\/em> wollen die erfolgreichen Top-Performer k\u00fcnftig am st\u00e4rksten ausbauen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8069\" aria-describedby=\"caption-attachment-8069\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1.png\"><img data-attachment-id=\"8069\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8069\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1.png\" alt=\"K\u00fcnftige \u00c4nderungen der Aufgaben - PMO-Erfolgsfaktoren\" width=\"500\" height=\"317\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1.png 1057w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1-300x190.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1-768x488.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1-1024x650.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8069\" class=\"wp-caption-text\">K\u00fcnftige \u00c4nderungen der PMO-Aufgabenverteilung (Quelle: PMO-Studie 2020)<\/figcaption><\/figure>\n<p>K\u00f6nnte das auch ein wichtiger Hinweis f\u00fcr Ihre Priorit\u00e4ten beim PMO sein? Behalten Sie diese Ergebnisse im Hinterkopf, wenn Sie Ihr PMO einrichten oder optimieren. Am besten lesen Sie die gesamte <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-studie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Studie<\/a>.<\/p>\n<p>Erhalten Sie in der Zusammenfassung nun einen kompakten \u00dcberblick \u00fcber die 10 wichtigsten Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel12\">Zusammenfassung und PMO-Checkliste<\/h2>\n<p>Das PMO ist ein wichtiger Teil der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/erfolgsfaktoren-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erfolgsfaktoren im Projektmanagement<\/a>. In diesem Artikel haben Sie zehn grundlegende PMO-Erfolgsfaktoren kennengelernt.<\/p>\n<p>Mit der folgenden PMO-Checkliste k\u00f6nnen Sie sich gut auf Ihre eigene <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-einfuehren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO-Einf\u00fchrung<\/a> vorbereiten. Oder aber Sie steigern den Projektmanagement-Reifegrad Ihres Unternehmens durch Ber\u00fccksichtigen des ein oder anderen Punktes beim bestehenden PMO Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n<blockquote><p>Lesetipp: <strong><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/reifegrad-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reifegrad im Projektmanagement<\/a> erh\u00f6hen und Projekterfolg messen<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO.png\"><img data-attachment-id=\"10933\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10933 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO.png\" alt=\"10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr PMO - Checkliste\" width=\"1119\" height=\"1574\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO.png 1119w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO-213x300.png 213w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO-728x1024.png 728w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO-768x1080.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Erfolgsfaktoren-fuer-PMO-1092x1536.png 1092w\" sizes=\"(max-width: 1119px) 100vw, 1119px\" \/><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Checkliste-PMO-Erfolgsfaktoren-TPG-TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; Download der PMO-Checkliste (PDF)<\/a><\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifegrad Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig bei der TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-seminar-schulung-training\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO Schulung<\/a> zum Aufbau \/ Optimieren eines PMO.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg\"><img data-attachment-id=\"10750\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10750 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/JohannS-200x200-1.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Johann Strasser<\/strong><\/p>\n<p>Nach mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser f\u00fcr zehn Jahre als selbst\u00e4ndiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter f\u00fcr Softwareprojekte in der Bauwirtschaft t\u00e4tig und unterst\u00fctzte Gro\u00dfbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Seit 2001 flie\u00dft seine Expertise bei TPG in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden ein. Besonderen Fokus legt er auf die Themen <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>, Projektportfolio, <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hybrides Projektmanagement<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenmanagement\/\">Ressourcenplanung<\/a>. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vortr\u00e4gen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.<br \/>\nJohann Strasser auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/johann-strasser\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linkedin<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Johann_Strasser4\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a>.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/author\/johanns\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Weitere TPG Blog-Artikel<\/a> von Johann Strasser und Artikel im <a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/autor\/johann-strasser\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmagazin<\/a><\/div><div class=\"column half\">\n<a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg\"><img data-attachment-id=\"10753\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10753 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AchimS-200x200-2.jpg 200w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><strong>\u00dcber den Autor<\/strong><br \/>\n<strong>Achim Schmidt-Sibeth<\/strong><em><br \/>\n<\/em><br \/>\nNach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurb\u00fcro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit vielen Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team f\u00fcr Content, Marketing und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.<br \/>\nMehr \u00fcber Achim Schmidt-Sibeth auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/achim-schmidt-sibeth-3b89a417\/?originalSubdomain=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Achim_SchmidtSibeth\/cv\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Xing<\/a><br \/>\n<\/div><\/div>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein gutes Project Management Office (PMO) ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren im Projektmanagement. Wie stellen Sie aber den Erfolg Ihres PMO sicher \u2013 was sind die wichtigsten PMO-Erfolgsfaktoren? Wenn Sie Antworten auf diese Frage suchen, dann ist dieser Artikel genau richtig f\u00fcr Sie. Ob und wie schnell Ihr PMO erfolgreich wird, ist abh\u00e4ngig von seinen<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-erfolgsfaktoren\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9143,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,164],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2243"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2243"}],"version-history":[{"count":81,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2243\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13804,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2243\/revisions\/13804"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9143"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2243"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2243"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2243"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}