{"id":1936,"date":"2023-10-27T12:10:00","date_gmt":"2023-10-27T10:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=1936"},"modified":"2024-11-28T14:36:12","modified_gmt":"2024-11-28T13:36:12","slug":"earned-value-analyse-ms-project","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/earned-value-analyse-ms-project\/","title":{"rendered":"Earned Value Analyse mit Microsoft Project (MS Project Tipp)"},"content":{"rendered":"

Die Earned Value Analyse im Projektmanagement<\/strong> ist ein Werkzeug f\u00fcr das Controlling des Projektfortschritts. Kennzahlen beschreiben hierbei die aktuelle Termin- und Kostensituation. Synonyme Begriffe sind auch Leistungswertanalyse<\/strong>, Ertragswertanalyse<\/strong>, Fertigstellungswertmethode oder Arbeitswertanalyse.<\/p>\n

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Ertragswert und die daraus abgebildeten Kennzahlen ermitteln und in Microsoft Project abbilden. So k\u00f6nnen Sie den aktuellen\u00a0Stand Ihres Projektes inklusive Prognosen<\/strong> berechnen.<\/p>\n

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Defininition Earned Value Analyse<\/a><\/li>\n
Erkl\u00e4rung zur Earned Value Analyse im Projektmanagement<\/a>\n
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Einfache Kostenabweichung<\/a><\/li>\n
Der Ertragswert in der Ertragswertanalyse<\/a><\/li>\n
Echte Kostenabweichung in der Leistungswertanalyse<\/a><\/li>\n
Echte Planabweichung in der Leistungswertanalyse<\/a><\/li>\n
Die Prognose in der Ertragswertanalyse<\/a><\/li>\n
Vergleichbarkeit von Projekten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
Earned Value Analyse mit Microsoft Project<\/a><\/li>\n
Zusammenfassung und Empfehlung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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Definition Earned Value Analyse (EVA)<\/h2>\n
Die Earned Value Analyse in Projektmanagement<\/strong> ist eine Controlling-Methode. Unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t des Projektes liefert sie mit Hilfe von Plan- und Ist-Daten zu Kosten, Zeit und Leistungsumfang klare Kennzahlen zum Projektfortschritt. Zudem erm\u00f6glicht die EVA Prognosen zum Projektende und den Projektkosten. Der Earned Value \/ Fertigstellungswert wird aus der Summe der geplanten Aufw\u00e4nde f\u00fcr den zu einem bestimmten Stichtag erbrachten Leistungsumfang ermittelt. Dieser Wert ist die wichtigste Berechnungsgrundlage der Kennzahlen.<\/p><\/blockquote>\n
Als Ergebnisse und Nutzen dieser Methode k\u00f6nnen Sie erwarten:<\/p>\n
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eine valide Aussage zum\u00a0aktuellen Stand des Projektes<\/li>\n
eine errechnete Prognose zur Minimierung des Planungsrisikos<\/li>\n
ein verst\u00e4ndliches Format als Entscheidungsgrundlage f\u00fcr Ihre Stakeholder<\/li>\n<\/ul>\n\n
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Erkl\u00e4rung zur Earned Value Analyse im Projektmanagement<\/h2>\n
Bei der Bewertung eines aktuellen Standes des Projektes<\/strong> gibt es folgende Fragen:<\/p>\n
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Wo steht der Aufwand bisher?<\/li>\n
Was wurde bisher geliefert?<\/li>\n
Wie viel h\u00e4tten Sie daf\u00fcr aufwenden d\u00fcrfen?<\/li>\n
Wann endet das Projekt?<\/li>\n
Wie hoch wird der Gesamtaufwand sein?<\/li>\n<\/ul>\n
Einfache Kostenabweichung<\/h3>\n
Um die Differenz zwischen Plan- und Ist-Aufwand bis heute zu ermitteln, m\u00fcssen\u00a0Sie\u00a0einen Basisplan als Referenz<\/strong> haben. Der Basisplan\u00a0muss nach Fertigstellung der Planung und noch vor der ersten \u00c4nderung und Aktualisierung mit Ist-Daten angelegt werden.<\/p>\n
Unerl\u00e4sslich f\u00fcr die EVA: <\/strong>Legen Sie direkt nach der Fertigstellung der Planung einen\u00a0Basisplan in Microsoft Project<\/a> an.<\/p><\/blockquote>\n
Die Differenz zwischen den bis zum Status-Datum kumulierten Plan- und Ist-Werten ergibt auf der Kostenseite eine Unter- bzw. \u00dcberdeckung im Projekt. Das spiegelt den aktuellen monet\u00e4ren Stand des Projektes<\/strong> wider und ist f\u00fcr den Zahlungsplan ein sehr interessanter Wert.<\/p>\n
Aber er hat keine Aussage auf die Frage, wie gut es um das Projekt steht, weil der Fertigstellungsgrad dabei nicht ber\u00fccksichtigt wird.<\/p>\n
Merke: <\/strong>Die einfache Kostenabweichung hat Relevanz f\u00fcr den Zahlungsplan, nicht aber f\u00fcr den Zustand des Projekts an sich.<\/p><\/blockquote>\n
Im Falle einer Kosten\u00fcberdeckung<\/strong> fragen Sie sich:<\/p>\n
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Lief es bisher\u00a0wirklich g\u00fcnstiger als geplant oder<\/li>\n
ist das Projekt einfach noch nicht so weit, wie es\u00a0sein sollte?<\/li>\n<\/ul>\n
Bei einer Kostenunterdeckung<\/strong> stellt sich die Frage, ob es<\/p>\n
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bis jetzt einfach mehr Aufwand war oder<\/li>\n
ob nicht vielleicht schon mehr als geplant geliefert wurde.<\/li>\n<\/ul>\n
Und in beiden F\u00e4llen<\/strong>\u00a0geht es darum, was das bedeutet f\u00fcr<\/p>\n
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die zu erwartenden Gesamtkosten und<\/li>\n
den Endtermin.<\/li>\n<\/ul>\n
Nat\u00fcrlich\u00a0k\u00f6nnen Sie diese Fragen nur seri\u00f6s beantworten, wenn Sie wissen, wie es um den tats\u00e4chlich gelieferten Inhalt steht.<\/p>\n
Unser MS Project Tipp:<\/strong>\u00a0Sie planen derzeit keine Kosten f\u00fcr die Arbeitsressourcen in Ihren Projekten? Die echten Stundens\u00e4tze der Ressourcen stehen nicht zur Verf\u00fcgung oder d\u00fcrfen nicht gezeigt werden? Dann ist dieser Tipp vielleicht interessant f\u00fcr Sie:<\/p>\n
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Sie k\u00f6nnen ohne gro\u00dfen Aufwand alle Ressourcen mit dem Stundensatz von 1 EUR belegen und die EVA somit nur auf die Arbeit beziehen. Die echten\u00a0Kosten bleiben au\u00dfen vor.<\/li>\n
Wichtig: Dies funktioniert nur, wenn Sie auch an keiner anderen Stelle\u00a0echte Kosten planen. In diesem Fall w\u00fcrde das Gr\u00f6\u00dfenverh\u00e4ltnis und die Berechnung des Ertragswertes nicht mehr stimmen.<\/li>\n<\/ul>\n
Es gibt viele Anwender:innen, die die Ertragswertanalyse im Projektmanagement so sehr gut nutzen k\u00f6nnen, weil die Steuerung der Projektkosten ohnehin voll \u00fcber die Ressourcenarbeit geht.<\/p><\/blockquote>\n
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Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n
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Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, \u00fcber die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!<\/p>\n
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