<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7643' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild1.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7644' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild2.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7645' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild3.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7646' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild4.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7647' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild5.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7648' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild6.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7649' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild7.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7650' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild8.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7651' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild9.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7652' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild10.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7653' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild11.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7654' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild12.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7655' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/Bild13.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='10532' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Bild21.png'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='7596' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/003_Nicholson_neu-e1720014018387.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":1870,"date":"2024-10-10T15:00:19","date_gmt":"2024-10-10T13:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=1870"},"modified":"2025-06-26T17:33:26","modified_gmt":"2025-06-26T15:33:26","slug":"ms-project-ressourcenanforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-ressourcenanforderungen\/","title":{"rendered":"MS Project Ressourcenanforderungen \u2013 was ist das, wie arbeiten Sie damit und was ist eine bessere Alternative?"},"content":{"rendered":"<p>Sie arbeiten mit Microsoft Project und in einer Matrix-Organisation? Dann kennen Sie die Problematik: <strong>Ressourcenanfragen in Microsoft Project<\/strong> zwischen Projekt und Linie konnten Sie bisher nicht abwickeln. Die Abstimmung musste \u00fcber andere Kan\u00e4le erfolgen.<\/p>\n<p>Das ist seit <strong>Microsoft Project Professional 2016 bzw. Project Online<\/strong> anders.<\/p>\n<p>Seit diesen Versionen haben Sie mit <strong><em>Ressourcenanforderungen<\/em><\/strong> (in der englischen Version <em>Resource Engagements<\/em> genannt) ein neues Feature. Dies stellt einen <strong>direkten Kommunikationskanal<\/strong> zwischen den Projektleitenden und den ressourcenverantwortlichen Team- bzw. Abteilungsleitenden zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>In diesem Artikel lernen Sie Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie dieses <strong>Feature f\u00fcr Ihre Abstimmung von Ressourcen zwischen Projekt und Line<\/strong> nutzen k\u00f6nnen und worauf Sie achten sollten.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Ressourcenanforderungen in Microsoft Project ab Version 2016<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">So stellen Sie Ihre Ressourcenanfrage als Projektleitung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Ressourcenanforderung beantworten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Limitierungen der Funktion Eins\u00e4tze \/ Ressourcenanfrage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Tipp: So planen Sie vollst\u00e4ndig<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Zustimmungen zu Ressourcenanforderungen einsehen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">TPG TeamManager App \u2013 das bessere Ressourcenplanungstool<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Zusammenfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Wichtig zu wissen<\/strong>: Das Feature <em>Ressourcenanforderungen<\/em> (<em>Resource Engagements<\/em>) ist in Microsoft Project Server 2016, 2019 und auch \u00fcber Project Online erh\u00e4ltlich. Es ersetzt die bisher vorhandene Funktionalit\u00e4t <em>Ressourcenpl\u00e4ne <\/em>in fr\u00fcheren Versionen.<\/p>\n<p>Informationen zur <strong>Abschaltung der <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/project-online-workflows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Online Workflows<\/a> im April 2026<\/strong> hier.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel1\">Ressourcenanforderung in MS Project ab Version 2016<\/h2>\n<p>Das Feature der Ressourcenanforderung folgt der logischen Abfolge im Abstimmungsprozess:<\/p>\n<ol>\n<li>Der\/die Projektleitende macht seine Planung mit generischen oder auch namentlich bekannten Ressourcen.<\/li>\n<li>Daraus leitet er\/sie eine Ressourcenanfrage ab und \u00fcbermittelt diese an den\/die jeweilige:n Linienvorgesetzte:n.<\/li>\n<li>Der\/die Linienvorgesetzte sieht die Ressourcenanforderungen als Vorschl\u00e4ge und kann diese akzeptieren, \u00e4ndern oder auch ablehnen.<\/li>\n<li>Diese Information wird auf Projektebene zur\u00fcckgespielt.<\/li>\n<\/ol>\n<figure id=\"attachment_7643\" aria-describedby=\"caption-attachment-7643\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-attachment-id=\"7643\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7643\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild1.png\" alt=\"Ressourcenanforderung MS Project - Generische und pers\u00f6nliche Ressource\" width=\"700\" height=\"124\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild1.png 748w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild1-300x53.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7643\" class=\"wp-caption-text\">Generische und pers\u00f6nliche Ressource in MS Project<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote>\n<h3>Was ist eine generische Ressource in MS Project?<\/h3>\n<p>Generische Ressourcen k\u00f6nnen als Platzhalter f\u00fcr eine reale Person bezeichnet werden. Sie werden beispielsweise verwendet, wenn in einer fr\u00fchen Planungsphase noch keine namentliche Ressource bekannt ist. Eine generische Ressource erkennen Sie schnell durch das in der Indikatorspalte angezeigte Symbol. Im Unterschied zu namentlichen Ressourcen haben generische Ressourcen jedoch keine Verf\u00fcgbarkeit, daher Max. Einheiten 0%. Nur so kann sichergestellt werden, dass die gesamte Kapazit\u00e4t des Projekt-Teams richtig dargestellt wird.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_7644\" aria-describedby=\"caption-attachment-7644\" style=\"width: 596px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-attachment-id=\"7644\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7644 size-full\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild2.png\" alt=\"Ressourcenanforderung MS Project - Ressourcenanfrage schematisch\" width=\"596\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild2.png 596w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild2-300x138.png 300w\" sizes=\"(max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7644\" class=\"wp-caption-text\">Schematische Antwort auf Ressourcenanfragen des Projektes durch Linienvorgesetzte.<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong>Wichtig<\/strong><strong> zu wissen:<\/strong> <em>Ressourcenanforderungen<\/em> in Microsoft Project werden nicht je Vorgang, sondern projektbezogen erstellt. Sie existieren damit parallel zur Detailplanung und m\u00fcssen extra gepflegt werden. Was zun\u00e4chst als gro\u00dfer Vorteil erscheint, zeigt sich in der Praxis jedoch h\u00e4ufig als <strong>aufw\u00e4ndige Doppelplanung<\/strong>. Denn die Planungshoheit verbleibt so alleinig beim Projektleitenden \u2013 insbesondere bei Verschiebungen im Projektablauf, welche manuell mit den Ressourcenanfragen abgeglichen werden m\u00fcssen.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573c56a88ba\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573c56a88ba\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573c56a88ba\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573c56a88ba\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, \u00fcber die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!<\/p>\n<p><span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU9D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><p>Anhand des folgenden Beispiels sehen Sie, welche Schritte auf Seiten der Projekt- bzw. Teamleitenden zu tun sind.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel2\">So stellen Sie Ihre Ressourcenanfrage als Projektleitung<\/h2>\n<p>Nachdem Sie als Projektleitung den Projektplan erstellt und Ressourcen zugeordnet haben, k\u00f6nnen Sie sich der Anfrage von Ressourcen widmen.<\/p>\n<p>Um eine neue Ressourcenanforderung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<p>Wechseln Sie zur Ansicht <em>Ressourcenplan<\/em>. Hier steht Ihnen nun die Registerkarte <em>Eins\u00e4tze<\/em> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7645\" aria-describedby=\"caption-attachment-7645\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/RE_003.png\"><img data-attachment-id=\"7645\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7645\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild3.png\" alt=\"MS Project Ressourcenanfragen - Ansicht Ressourcenplan\" width=\"700\" height=\"294\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild3.png 742w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild3-300x126.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7645\" class=\"wp-caption-text\">Ansicht Ressourcenplan aufrufen<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00d6ffnen Sie auf der Registerkarte <em>Eins\u00e4tze<\/em> \u00fcber die Schaltfl\u00e4che <em>Einsatz hinzuf\u00fcgen<\/em> das Dialogfenster <em>Einsatzinformationen<\/em>. Die im Projektplan den Vorg\u00e4ngen zugewiesenen Ressourcen werden automatisch dargestellt.<\/p>\n<p>Geben Sie <em>Anfang<\/em> und <em>Ende<\/em> des Einsatzzeitraums an. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Gr\u00f6\u00dfe <em>Ma\u00dfeinheiten<\/em> oder <em>Arbeit<\/em>. Tragen Sie den entsprechenden Wert f\u00fcr die Anforderung ein oder kopieren Sie diese aus der Planung.<\/p>\n<p>Dazu m\u00fcssen Sie \u00fcber die rechte Maustaste die Arbeits- oder Einheitswerte einblenden. Optional k\u00f6nnen Sie eine Beschreibung und einen Kommentar erg\u00e4nzen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7646\" aria-describedby=\"caption-attachment-7646\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild4.png\"><img data-attachment-id=\"7646\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7646\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild4.png\" alt=\"MS Project Ressourcenanfragen - Ressourceneinsatz hinzuf\u00fcgen\" width=\"700\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild4.png 1366w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild4-300x135.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild4-768x346.png 768w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild4-1024x461.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7646\" class=\"wp-caption-text\">Ressourceneinsatz hinzuf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Nach der Erstellung von Ressourceneins\u00e4tzen werden diese in der Ansicht <em>Ressourcenplan<\/em> dargestellt. Sie sehen dabei in der Tabelle im linken Fenster Informationen wie <em>Anfang<\/em>, <em>Ende<\/em> und die <em>Max. Einheiten<\/em> Ihrer Anfrage. Im rechten Teil des Fensters sehen Sie die <em>Max. Einheiten<\/em> auf der Zeitleiste.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Lesetipp<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung im Projektmanagement\u00a0<\/a>\u2013 Herausforderung f\u00fcr PMO, Projekt und Linie<\/p><\/blockquote>\n<p>Nach der Erstellung von Ressourceneins\u00e4tzen werden diese in der Ansicht <em>Ressourcenplan<\/em> dargestellt. Sie sehen dabei in der Tabelle im linken Fenster Informationen wie <em>Anfang<\/em>, <em>Ende<\/em> und die <em>Max. Einheiten<\/em> Ihrer Anfrage. Im rechten Teil des Fensters sehen Sie die <em>Max. Einheiten<\/em> auf der Zeitleiste.<\/p>\n<p>Nachdem Sie alle erforderlichen Ressourceneins\u00e4tze erstellt haben, sind diese zur Genehmigung zu senden. Sie finden diesen Men\u00fcpunkt auf der Registerkarte <em>Eins\u00e4tze<\/em>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7647\" aria-describedby=\"caption-attachment-7647\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild5.png\"><img data-attachment-id=\"7647\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7647\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild5.png\" alt=\"MS Project Ressourcenanfragen - Senden Ressourceneinsatz\" width=\"700\" height=\"406\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild5.png 722w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild5-300x174.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7647\" class=\"wp-caption-text\">Senden der Ressourceneins\u00e4tze an die Entscheidenden in der Linie<\/figcaption><\/figure>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Ressourcenanforderung beantworten<\/h2>\n<p>Nach dem Senden k\u00f6nnen Sie als Linienvorgesetzte:r die <em>Ressourcenanforderungen<\/em> im Ressourcencenter der Project Web App (PWA) aufrufen und beantworten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:<\/p>\n<ol>\n<li>W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschten Ressourcen durch Anhaken aus und w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che <em>Ressourcenanforderungen<\/em>.\n<figure id=\"attachment_7648\" aria-describedby=\"caption-attachment-7648\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild6.png\"><img data-attachment-id=\"7648\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7648\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild6.png\" alt=\"MS Project Ressourcenanfragen - Ressourcenanforderungen aufrufen\" width=\"700\" height=\"159\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild6.png 719w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild6-300x68.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7648\" class=\"wp-caption-text\">Ressourcenanforderungen zur Freigabe aufrufen<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<li>Nun sehen Sie alle Ressourcenanforderungen zu den zuvor selektierten Ressourcen. Sie erkennen in der Spalte Zustand, ob Sie die Anforderung bereits angenommen, abgelehnt oder noch nicht bearbeitet haben.<\/li>\n<li>Um die Anforderungen auf der Zeitachse zu analysieren, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <em>Daten mit Zeitphasen<\/em>. Auch in dieser Ansicht sehen Sie Informationen zum Status der Anforderung, wie beispielsweise Zustand, Anfangs- und Endtermine., Einheiten, oder Arbeit. W\u00e4hlen Sie entsprechende Ansichten, Filter oder Gruppierungen aus, um die erforderlichen Informationen anzuzeigen.\n<figure id=\"attachment_7649\" aria-describedby=\"caption-attachment-7649\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild7.png\"><img data-attachment-id=\"7649\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7649\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild7.png\" alt=\"MS Project Ressourcenanforderungen in der Ansicht Tabelle\" width=\"700\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild7.png 737w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild7-300x127.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7649\" class=\"wp-caption-text\">Ressourcenanforderungen in der Ansicht Tabelle<\/figcaption><\/figure>\n<blockquote><p><strong style=\"font-size: 14px;\">Wichtig zu wissen: <\/strong><span style=\"font-size: 14px;\">Ansichten und Gruppierungen k\u00f6nnen in den PWA Settings angepasst werden oder auch neue Ansichten hinzugef\u00fcgt werden.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<li>Um neue oder ge\u00e4nderte Anforderung mit der bestehenden Kapazit\u00e4tsplanung abzugleichen empfiehlt sich die Funktion <em>Kapazit\u00e4tsplanung<\/em> welche die Ressourcenauslastung als \u201eHeatmap\u201c visualisiert.\n<figure id=\"attachment_7650\" aria-describedby=\"caption-attachment-7650\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild8.png\"><img data-attachment-id=\"7650\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7650\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild8.png\" alt=\"Ressourcenanforderungen in der Ansicht Tabelle\" width=\"700\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild8.png 752w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild8-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7650\" class=\"wp-caption-text\">Ansicht Kapazit\u00e4tsplanung zur Visualisierung der Ressourcenauslastung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Aktivieren Sie in der Ansicht<em> Kapazit\u00e4ts- und Einsatzw\u00e4rmebild<\/em> die Checkbox <em>Vorgesehene Buchungen einschlie\u00dfen<\/em>, um die noch nicht genehmigten Ressourcenanforderungen zur Analyse anzuzeigen. Nehmen Sie weitere Einstellungen bei Bedarf vor.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7651\" aria-describedby=\"caption-attachment-7651\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild9.png\"><img data-attachment-id=\"7651\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7651\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild9.png\" alt=\"Ressourcenanforderungen MS Project - Einsatzw\u00e4rmebild\" width=\"700\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild9.png 808w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild9-300x92.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild9-768x236.png 768w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7651\" class=\"wp-caption-text\">Auswahl Kapazit\u00e4ts- und Einsatzw\u00e4rmebild<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<li>Wechseln Sie zur\u00fcck zum Bereich <em>Ressourcenanforderungen<\/em>. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Ressourcenanforderungen aus um Sie anzunehmen oder abzulehnen. Beim Annehmen oder Ablehnen einer Ressourcenanforderung, haben Sie die M\u00f6glichkeit einen Kommentar einzugeben.\n<figure id=\"attachment_7652\" aria-describedby=\"caption-attachment-7652\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-attachment-id=\"7652\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7652\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild10.png\" alt=\"MS Project Ressourcenanforderungen - Kommentar\" width=\"500\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild10.png 788w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild10-300x168.png 300w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild10-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7652\" class=\"wp-caption-text\">Optionaler Kommentar bei Annehmen der Ressourcenanforderung<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<\/ol>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3SgkjcE\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"eBook kostenlos download taktische ressourcenplanung ressourcenmanagement projektmanagement pm\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/TPG_Header_1400_eBook_de.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<p>Mit den Standardeinstellungen werden Unterlastungen, die den Wert von 10% \u00fcberschreiten, blau dargestellt. \u00dcberlastungen \u00fcber 10% sind rot.<\/p>\n<p>Entspricht die Summe der Anforderung der verf\u00fcgbaren Kapazit\u00e4t mit einer Toleranz von 10% nach oben und unten, wird der entsprechende Zeitraum f\u00fcr die Ressource gr\u00fcn angezeigt.<\/p>\n<p>Die Toleranzgrenzen k\u00f6nnen Sie beliebig ver\u00e4ndern, die Farben nicht. Sie k\u00f6nnen auch keine weiteren Schwellwerte und Farben hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7653\" aria-describedby=\"caption-attachment-7653\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild11.png\"><img data-attachment-id=\"7653\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7653\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild11.png\" alt=\"Ressourcenanforderungen MS Project - Auswahl Einsatzw\u00e4rmebild\" width=\"700\" height=\"197\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild11.png 748w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild11-300x84.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7653\" class=\"wp-caption-text\">Auswahl der neuen Ansicht Kapazit\u00e4ts- und Einsatzw\u00e4rmebild<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel4\">Limitierungen der Funktion Eins\u00e4tze \/ Ressourcenanfrage<\/h2>\n<p>Ressourcenanforderungen und -zusagen sind unabh\u00e4ngig von der Detailplanung im Projektplan. Daher k\u00f6nnen Sie in der Ansicht <em>Kapazit\u00e4ts- und Einsatzw\u00e4rmebild<\/em> keine Zuordnung zu den Vorg\u00e4ngen in Projekten sehen. Das Gleiche gilt f\u00fcr andere Ansichten, <em>Ressourcenverwendung<\/em>, <em>Ressourcenverwendung<\/em> <em>nach Projekt<\/em>, <em>Restverf\u00fcgbarkeit<\/em> und<em> Arbeit nach Ressource.<\/em><\/p>\n<blockquote><p><strong>Wichtig zu wissen:<\/strong> Da die Einsatzplanung und Projektplanung unabh\u00e4ngig voneinander sind, ist es zwingend erforderlich, diese bei \u00c4nderungen im Terminplan oder der Ressourcenverf\u00fcgbarkeit aufeinander abzustimmen. Generell gilt: <strong>\u00c4ndern sich Termine im Projekt oder werden ganze Projekte verschoben, m\u00fcssen Projektleitende konsequent die Ressourcenanforderung gem\u00e4\u00df ihrer ge\u00e4nderten Detailplanung aktualisieren und diese erneut zur Genehmigung senden.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit sicherzustellen, dass der Abstimmungsprozess eingehalten wird, ist die Kennzeichnung einer Ressource mit \u201eRessource erfordert f\u00fcr alle Projektzuordnungen eine Genehmigung\u201c. Ist diese Option aktiviert, wird die Projektleitung dazu gezwungen erst eine Ressource zugewiesen zu bekommen, bevor sie diese entsprechend einplanen kann.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7654\" aria-describedby=\"caption-attachment-7654\" style=\"width: 400px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-attachment-id=\"7654\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7654\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild12.png\" alt=\"Unzureichende Ressourcenanforderung MS Project\" width=\"400\" height=\"161\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild12.png 603w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild12-300x121.png 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7654\" class=\"wp-caption-text\">Meldung \u00fcber unzureichende Ressourcenanforderung in MS Project<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"Kapitel5\">Tipp: So planen Sie vollst\u00e4ndig<\/h2>\n<p>Eine fundierte <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/kapazitaetsplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kapazit\u00e4tsplanung im Projektmanagement<\/a> erfordert die Ber\u00fccksichtigung aller T\u00e4tigkeiten einer Ressource. Daher ist es unerl\u00e4sslich, Urlaube, Krankheiten und sonstige Abwesenheiten genauso zu ber\u00fccksichtigen, wie allgemeine T\u00e4tigkeiten, Linient\u00e4tigkeiten und administrative Aufgaben.<\/p>\n<p>Um eine vollst\u00e4ndige Kapazit\u00e4tsplanung in MS Project zu erzielen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Zuordnung von 100 % vermeiden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Um eine realit\u00e4tsnahe Planung zu erzielen, sollten Sie eine Zuordnung von 100 % der verf\u00fcgbaren Kapazit\u00e4t einer Ressource zu einem Vorgang vermeiden. Tagesgesch\u00e4ft und Altlasten lassen in den seltensten F\u00e4llen eine vollst\u00e4ndige Zuordnung der Ressource zu einem Vorgang zu.<\/p>\n<p>Generell gilt daher der Grundsatz Dauer &gt; Arbeit. Um dies bei der Planung automatisiert zu ber\u00fccksichtigen, k\u00f6nnen Sie f\u00fcr eine Ressource die maximale Kapazit\u00e4t auf den zu erwartenden Prozentsatz f\u00fcr Projektarbeit setzen. In diesem Fall wird dieser H\u00f6chstwert in der Ansicht <em>Kapazit\u00e4ts- und Einsatzw\u00e4rmebild,<\/em> als auch in den Ansichten <em>Ressourcenverwendung, Ressourcenverwendung nach Projekt, Restverf\u00fcgbarkeit<\/em> und <em>Arbeit nach Ressource<\/em> ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Abwesenheitsprojekte und Projekte f\u00fcr Linient\u00e4tigkeiten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie legen Projektpl\u00e4ne mit Detailplanung und <em>Ressourcenanforderung<\/em> f\u00fcr die Linient\u00e4tigkeiten an und aktualisieren regelm\u00e4\u00dfig. Dies erfordert aber, dass die Teamleitenden mit MS Project Professional arbeiten. Dieses Tool st\u00f6\u00dft jedoch in der Regel nicht auf hohe Akzeptanz bei Teamleitenden.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Pflege der Abwesenheiten Ressourcenkalender<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Mittels der Schaltfl\u00e4che <em>Arbeitszeit \u00e4ndern<\/em> in MS Project k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Ressourcen einen individuellen Kalender organisieren. Hier k\u00f6nnen Sie Urlaube und anderen Abwesenheiten verwalten, welche die Verf\u00fcgbarkeit einer Ressource f\u00fcr Projekte beeinflussen.<\/p>\n<p>Der wesentlichste Unterschied der drei oben beschriebenen Methoden besteht darin, dass bei der Pflege der Abwesenheiten im Ressourcenkalender Ressourcen an Abwesenheitstagen tats\u00e4chlich nicht verplant werden k\u00f6nnen. Wird eine Ressource in einem Abwesenheitszeitraum zugeordnet, so wird die Arbeit so verteilt, dass keine Arbeit an Abwesenheitstagen liegt. Pflegen Sie die Abwesenheiten und Linient\u00e4tigkeiten in einem Projektplan oder pauschal \u00fcber den H\u00f6chstwert, erscheint die Ressource als \u00fcberlastet, sobald dieser zus\u00e4tzliche Vorg\u00e4nge im selben Zeitraum zugewiesen werden.<\/p>\n<div id=\"id69573c56a8c3d\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573c56a8c3d\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> F\u00fcr jede Rolle die richtige Software zur Ressourcenplanung<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573c56a8c3d\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573c56a8c3d\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie hier die Anforderungen an eine leistungsf\u00e4hige Ressourcenplanungs-Software f\u00fcr alle beteiligten Rollen im Projektumfeld.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank. \u2018.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU8D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h2 id=\"Kapitel6\">Zustimmungen zu Ressourcenanforderungen einsehen<\/h2>\n<p>In der Rolle der Projektleitung sehen Sie die Zustimmungen zu Ihren Ressourcenanforderungen beim n\u00e4chsten \u00d6ffnen des Projektplans.<\/p>\n<p>Alternativ k\u00f6nnen Sie den aktuellen Genehmigungszustand jederzeit auch \u00fcber die Schaltfl\u00e4che <em>Aktualisieren<\/em> auf der Registerkarte <em>Eins\u00e4tze<\/em> abrufen. Genehmigte Eins\u00e4tze sind am Wert <em>Zugesichert<\/em> in der Spalte <em>Einsatzstatus<\/em> in der Ansicht <em>Ressourcenplan<\/em> erkennbar.<\/p>\n<p>Zudem werden in der Zeile <em>Max. Einheiten zugesichert<\/em> die von den Linienvorgesetzten genehmigten Daten angezeigt. Mit einem Doppelklick auf einen Einsatz sehen Sie alle f\u00fcr die Kommunikation verwendeten Kommentare.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7655\" aria-describedby=\"caption-attachment-7655\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild13.png\"><img data-attachment-id=\"7655\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7655\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild13.png\" alt=\"Genehmigte Ressourcenanforderung in MS Project\" width=\"700\" height=\"415\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild13.png 743w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bild13-300x178.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-7655\" class=\"wp-caption-text\">Anzeige der genehmigten Ressourcenanforderung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Was Sie aber vergeblich suchen werden, ist die Gegen\u00fcberstellung der Einheiten oder der Arbeit der Detailplanung mit den Anfragen bzw. Zusicherungen. Diese Information steht dem\/der Projektleitenden leider nur in verschiedenen Zeilen zur Verf\u00fcgung, aber nicht als Differenz oder als Heatmap.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel7\">Das bessere Ressourcenplanungstool<\/h2>\n<p>Wie oben bereits beschrieben: Die Verwendung der <em>Ressourcenanforderungen<\/em> in MS Project erfordert die parallele Pflege der Detailplanung und der Ressourcenanforderungen. Das ist unpraktisch und wird daher nicht wirklich genutzt. Viel besser ist hier die <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/teammanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TPG CoReSuite TeamManager App<\/a>, das \u00fcbersichtliche Team-Planungswerkzeug f\u00fcr Teramleiter:innen. In dieser eleganten App ergibt sich der Bedarf f\u00fcr ein Projekt direkt aus der Detailplanung. Diese wird auf Projektebene aggregiert.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10532\" aria-describedby=\"caption-attachment-10532\" style=\"width: 651px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21.png\"><img data-attachment-id=\"10532\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10532\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21.png\" alt=\"\" width=\"651\" height=\"396\" srcset=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21.png 651w, https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bild21-300x182.png 300w\" sizes=\"(max-width: 651px) 100vw, 651px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-10532\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht der Teamauslastung und Zusicherung zu Projekten mit der TPG CoReSuite TeamManager App<\/figcaption><\/figure>\n<p>TPG CoReSuite TeamManager App l\u00e4uft wahlweise mit oder ohne Project Server bzw. Project Online. Sie k\u00f6nnen also sofort mit dem Ressourcenmanagement beginnen, indem Sie die Daten der Teamleitenden vorerst manuell pflegen.<\/p>\n<p>Erst sp\u00e4ter\u00a0verbinden Sie diese Information mit Project Server oder Project Online. Dabei werden Projekte und Ressourcen \u00fcber deren Namen zusammengef\u00fchrt.<\/p>\n<blockquote>\n<h3>TPG CoReSuite TeamManager App im \u00dcberblick<\/h3>\n<ul>\n<li>Ressourcenanfragen m\u00fcssen nicht extra angelegt werden.<\/li>\n<li>Teamleitende m\u00fcssen Linienprojekte nicht in MS Project Professional pflegen.<\/li>\n<li>Ressourcen und Projekte aus Project Server oder Project Online k\u00f6nnen unter Ber\u00fccksichtigung der Berechtigungen eingelesen werden.<\/li>\n<li>Verschiebungen in Projekten werden beim n\u00e4chsten Aktualisieren \u00fcbernommen und zur besseren Sichtbarkeit markiert.<\/li>\n<li>Abwesenheiten sowie allgemeine und individuelle Linient\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen manuell eingegeben oder aus anderen Quellen importiert werden.<\/li>\n<li>Die Anforderungen werden in farblich konfigurierbaren \u00dcbersichten den Zusicherungen gegen\u00fcbergestellt.<\/li>\n<li>Dabei werden die Zust\u00e4nde der Ressourcenauslastung und der Projektzusicherungen auf demselben Bildschirm dargestellt, sodass die Teamleitung eine optimale \u00dcbersicht f\u00fcr ihre Entscheidungen zur Verf\u00fcgung hat.<\/li>\n<li>Auslastungsgrafiken, in denen Projekte und Ressourcen beliebig aktiviert werden k\u00f6nnen, unterst\u00fctzen bei der Analyse.<\/li>\n<li>Au\u00dferdem k\u00f6nnen die Summen der Teams \u201ebottom-up\u201c auf Abteilungen zusammengefasst und von dort zur\u00fcck \u201etop-down\u201c analysiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel8\">Zusammenfassung<\/h2>\n<p>Beim Nutzen der MS Project <em>Ressourcenanforderungen<\/em> handelt es sich um eine erweiterte Funktion zur Unterst\u00fctzung der Kommunikation in einer Matrix-Organisation. In diesem Artikel haben Sie gelernt, was Sie als Projekt- und Teamleitung jeweils tun m\u00fcssen, um die Funktion f\u00fcr Ihren Abstimmungsprozess einzusetzen:<\/p>\n<p><strong>Rolle Projektleitung<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>planen Sie mit generischen oder auch namentlich bekannten Ressourcen und<\/li>\n<li>leiten daraus Ihre Ressourcenanfrage ab,<\/li>\n<li>die Sie dann an die jeweiligen Linienvorgesetzten \u00fcbermitteln.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Rolle Linienvorgesetzte:r<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>sehen Sie diese Ressourcenanforderungen als Vorschl\u00e4ge und<\/li>\n<li>k\u00f6nnen diese akzeptieren, \u00e4ndern oder auch ablehnen.<\/li>\n<li>Dann spielen Sie diese Information wieder an die Projektleitung zur\u00fcck.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gleichzeitig haben Sie erfahren, dass dieses Microsoft Feature aufgrund einer fehlenden Durchg\u00e4ngigkeit zwischen Ressourcenanfrage und Genehmigung mit der Terminplanung einen hohen administrativen Aufwand in sich birgt.<\/p>\n<p>Um diese L\u00fccke zu schlie\u00dfen, sind Projektleitung und Ressourcenverantwortliche in der Pflicht, die aus Ressourcenanforderungen und Detailplanungen resultierenden Ergebnisse konsequent abzugleichen, um diese m\u00f6glichst synchron zu halten. Nur so l\u00e4sst sich eine zuverl\u00e4ssige Informationsquelle zur Ressourcenverf\u00fcgbarkeit und Projektplanung sicherstellen.<\/p>\n<p>Zum Schluss haben Sie das Wichtigste \u00fcber TPG CoReSuite TeamManager App erfahren, eine praktische Alternative zu MS Project Ressourcenanforderungen.<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201cThe PPM Paradise\u201d kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Laden Sie sich jetzt <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/data\/Downloads_eBooks\/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">hier das eBook dazu herunter<\/span><\/a><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\"> (nur klicken, ohne Formular).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Und abonnieren Sie unseren <\/span><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/projektmanagement-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">Projektmanagement Newsletter<\/span><\/a> mit mehr MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. f\u00fcr einen h\u00f6heren Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!<\/p><\/blockquote>\n<p>Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/ms-project-seminar-einsteiger-schulung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Project Seminar (Grundlagen)<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Anna2.jpg\"><img data-attachment-id=\"7596\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-7596 size-thumbnail\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/003_Nicholson_neu-150x150.jpg\" alt=\"Michael Nicholson_TPG Autor\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a><\/span><span style=\"color: #808080;\"><strong>\u00dcber den Autor<br \/>\nMichael Nicholson, MBA, PMP, IPMA-Level D, MCP<br \/>\n<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #808080;\"><br \/>\n<\/span>Michael Nicholson ist als Microsoft zertifizierter Senior Consultant spezialisiert auf Beratung, Planung, Installation, Konfiguration und Schulung kundenspezifischer Portfolio- und Projektmanagementl\u00f6sungen. Insbesondere Ressourcen- und Risikomanagement sowie die Automatisierung von Unternehmensprozessen geh\u00f6ren mit zu seiner Expertise \u2013 neben PMO Beratung und Aufbau. Mit \u00fcber 10 Jahren Erfahrung im internationalen Projektmanagement begeistert er Kunden w\u00e4hrend Trainings durch einen sehr hohen Praxisbezug und viele Best Practice Tipps. Von seinen Seminarteilnehmer:innen erh\u00e4lt Herr Nicholson stets beste Bewertungen<\/p>\n<p>Mehr \u00fcber Michael Nicholson auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/michael-nicholson-mba-59a094118\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a><\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie arbeiten mit Microsoft Project und in einer Matrix-Organisation? Dann kennen Sie die Problematik: Ressourcenanfragen in Microsoft Project zwischen Projekt und Linie konnten Sie bisher nicht abwickeln. Die Abstimmung musste \u00fcber andere Kan\u00e4le erfolgen. Das ist seit Microsoft Project Professional 2016 bzw. Project Online anders. Seit diesen Versionen haben Sie mit Ressourcenanforderungen (in der englischen<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/ms-project-ressourcenanforderungen\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":9175,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[24],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1870"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1870"}],"version-history":[{"count":40,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13467,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1870\/revisions\/13467"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9175"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1870"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1870"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}