Enger Personalbestand, knappe Termine und st\u00e4ndig wechselnde Gegebenheiten im Projekt \u2013 wenn es um das Planen von Ressourcen geht, dann ist Flexibilit\u00e4t gefragt. Microsoft Project bietet deshalb einige Funktionalit\u00e4ten, die Ihre Arbeit rund um das Thema Ressourcenmanagement unterst\u00fctzten. Ein Beispiel ist der Ressourcenkalender in MS Project<\/strong>, um den es hier geht.<\/p>\n

In diesem Tipp zeigen wir Ihnen,\u00a0wie Sie einen\u00a0Kalender in Microsoft Project\u00a0mit<\/strong> unterschiedlichen arbeitsfreien Tagen \/ Feiertagen anlegen und Ressourcen zuordnen<\/strong>. So k\u00f6nnen Sie bei Ihrer Planung die tats\u00e4chliche Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Behalten Sie mit Hilfe des Ressourcenkalenders den\u00a0\u00dcberblick \u00fcber die\u00a0tats\u00e4chliche Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Ressourcen.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

In folgendem Artikel erfahren Sie mehr \u00fcber:<\/p>\n

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1. Kalenderarten in MS Project<\/a><\/li>\n
2. Kalenderarten in MS Project \u2013 ein Beispiel<\/a>\n
   \n
   • Kalender anlegen<\/a><\/li>\n
   • Allgemeine arbeitsfreie Tage \/ Feiertage in Firmenkalender eintragen<\/a><\/li>\n
   • Wiederkehrende arbeitsfreie Tage \/ Feiertage konfigurieren<\/a><\/li>\n
   • Kalender mit spezifischen arbeitsfreien Tagen \/ Feiertagen erstellen<\/a><\/li>\n
   • Ressourcenkalender zuordnen<\/a><\/li>\n
   • Auswirkungen bei Planung des Projekts<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
   • Zusammenfassung \u2013 Ressourcenkalender in Microsoft Project<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

     Arbeiten in Ihrem Projekt Ressourcen bzw. Mitarbeitende, die aufgrund ihres Arbeitsortes unterschiedliche Feiertage haben?<\/p>\n

     Dann ist es sinnvoll, diese\u00a0arbeitsfreien Tage bei der Planung zu ber\u00fccksichtigen<\/strong>.<\/p>\n

     Beispiel:<\/strong> Ein Mitarbeiter aus Hamburg wird die f\u00fcr ihn geplanten Aktivit\u00e4ten am 6. Januar umsetzen. In Bayern ist dieser Tag jedoch ein gesetzlicher Feiertag, so dass eine Ressource aus diesem Bundesland an diesem Tag nicht verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n

     \n \n \n <\/a>\n <\/p>\n \n

     Kalenderarten in MS Project<\/h2>\n

     Microsoft Project \u00a0verf\u00fcgt im Standard \u00fcber drei Basiskalender: Standardkalender (Mo.-Fr. 8 Std.\/Tag), 24 Stunden Kalender (Mo.- So.) und Nachtschichtkalender (Mo.-Sa. 8 Std.\/Nacht).<\/p>\n

     \n
     • Der Basiskalender: <\/strong>Definiert die t\u00e4glichen Arbeitszeiten, die Wochenarbeitstage und s\u00e4mtliche Ausnahmen, wie\u00a0Betriebsferien<\/a>, im Unternehmen.Er dient als Grundlage zur Berechnung der Vorgangs-\/Projektdauer und Ressourcenauslastung.
       \nNeben dem Basiskalender unterscheidet MS Project zus\u00e4tzlich zwischen Projekt-, Vorgangs-, und Ressourcenkalender.<\/li>\n<\/ul>\n
       \n
       • Der Projektkalender: <\/strong>Ist ein dem Projekt zugewiesener Kalender.<\/li>\n<\/ul>\n
         \n
         • Der Vorgangskalender: <\/strong>Ist ein dem Vorgang zugewiesener Kalender. Der Vorgangskalender geht dem Projektkalender vor.<\/li>\n<\/ul>\n
           \n
           • Der Ressourcenkalender: <\/strong>Basiskalender f\u00fcr eine Ressource, der zentral zugewiesen wird. Der Ressourcenkalender \u00fcberschreibt den Projektkalender und \u00fcberlappt mit dem Vorgangskalender.<\/li>\n<\/ul>\n

             Der Basiskalender wird quasi als Vorlage f\u00fcr den Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender verwendet, um die Besonderheiten, wie andere Feiertage, Arbeitszeiten f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Projekte, Ressourcen oder Vorg\u00e4nge abzubilden.<\/p>\n

             So k\u00f6nnen Beurlaubungen, Schichtdienste oder Vorg\u00e4nge, die von Ger\u00e4ten durchgef\u00fchrt werden, entsprechend gekennzeichnet werden. Diese Kalender tragen gemeinsam zu einem Entwurf bei, wie die Arbeit an einem Projekt geplant wird.<\/p>\n

             Passender Lesetipp: <\/strong>MS Project Kalender-Optionen<\/a><\/p><\/blockquote>\n

             Kalenderarten in MS Project \u2013 ein Beispiel<\/h2>\n

             Neuen Kalender anlegen<\/h3>\n

             Und so gehen Sie schrittweise beim Neuanlegen eines Kalenders in MS Project vor:<\/p>\n

             Erstellen Sie im ersten Schritt einen Firmenkalender mit allen arbeitsfreien Tagen \/ Feiertagen<\/strong>, die f\u00fcr alle Ressourcen g\u00fcltig sind.<\/p>\n

             Wichtiger Hinweis:<\/strong>\u00a0Benutzen Sie unbedingt eine Kopie des Kalenders\u00a0Standard<\/em>\u00a0als Vorlage. \u00c4ndern Sie nie den Kalender\u00a0Standard<\/em> in MS Project, da Sie diesen sp\u00e4ter nicht zur\u00fccksetzen k\u00f6nnen, falls Sie aus Versehen etwas \u00e4ndern oder l\u00f6schen.<\/p><\/blockquote>\n

             Der Firmenkalender wird als Basis zur Erstellung der regionsspezifischen Feiertage<\/strong> verwendet. So k\u00f6nnen\u00a0Sie sich eine mehrfache Eingabe von Feiertagen wie Weihnachten, Neujahr, etc.\u00a0sparen.<\/p>\n\n

             \n \n \n <\/a>\n <\/p>\n \n

             Allgemeine arbeitsfreie Tage \/ Feiertage im Firmenkalender eintragen<\/h3>\n

             \n
             1. \u00d6ffnen Sie das Dialogfenster\u00a0Arbeitszeit \u00e4ndern<\/em>\u00a0auf der Registerkarte\u00a0Projekt<\/em><\/li>\n
             2. W\u00e4hlen Sie\u00a0Neuen Kalender erstellen\u00a0<\/em>und\u00a0Kopie erstellen von Kalender,<\/em>\u00a0sowie den Kalender\u00a0Standard<\/em><\/li>\n
             3. Vergeben Sie einen Kalendernamen z.B. \u201eFirmenkalender\u201c<\/a><\/li>\n
             4. Best\u00e4tigen Sie mit\u00a0OK<\/em><\/li>\n
             5. Stellen Sie sicher, dass der Kalender \u201eFirmenkalender\u201c\u00a0ausgew\u00e4hlt ist<\/li>\n
             6. Markieren Sie im Bereich\u00a0Ausnahmen\u00a0<\/em>ein Datum, das ein allgemein g\u00fcltiger Feiertag ist und geben Sie in der Tabelle den Namen ein<\/li>\n
             7. Wenn es sich um einen regelm\u00e4\u00dfigen Feiertag handelt, klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che\u00a0Details<\/em><\/em><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

                Wiederkehrende arbeitsfreie Tage \/ Feiertage konfigurieren<\/h3>\n

                W\u00e4hlen Sie f\u00fcr\u00a0Auftreten<\/em>\u00a0die Option\u00a0J\u00e4hrlich<\/em>\u00a0und geben Sie einen Wert f\u00fcr\u00a0Beenden nach<\/em>\u00a0oder\u00a0Ende<\/em>\u00a0ein.<\/p>\n

                <\/a><\/p>\n

                Hinweis:<\/strong>\u00a0Bitte beachten Sie, dass bis Project 2010 der H\u00f6chstwert das Jahr 2019 ist. Ab Project 2013 ist der H\u00f6chstwert 2149.<\/p><\/blockquote>\n

                Kalender mit spezifischen arbeitsfreien Tagen \/ Feiertagen erstellen<\/h3>\n

                Um einen Kalender mit spezifischen Feiertagen zu erstellen, klicken Sie im Dialogfenster\u00a0Arbeitszeit \u00e4ndern<\/em>\u00a0auf die Schaltfl\u00e4che\u00a0Neuen Kalender erstellen<\/em>. Geben Sie einen Namen f\u00fcr den neuen Kalender ein und erstellen Sie dann den Kalender als Kopie des \u201eFirmenkalenders\u201c.<\/p>\n

                <\/a>Tragen Sie dann die zus\u00e4tzlichen Feiertage f\u00fcr die Region ein.<\/p>\n

                Wiederholen Sie das f\u00fcr alle Regionen, aus denen Ihre Projektmitarbeitenden stammen.<\/p>\n

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                \n

                \n

                Download (PDF):<\/strong> 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)<\/p>\n <\/div>\n

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                \n

                \n

                Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, \u00fcber die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!<\/p>\n

                * Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n

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