In diesem Artikel lernen Sie, auf was Sie beim Projektstatusbericht Inhalt<\/strong> achten sollten. Sie erfahren, was wesentliche Bestandteile sind und finden auch Vorlagen <\/strong>sowie ein\u00a0 Projektstatusbericht Beispiel<\/strong>, die Sie nachbauen k\u00f6nnen.<\/p>\n Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n Eine dringende Empfehlung ganz zu Beginn: lassen Sie sich beim Thema Projektstatusbericht unbedingt vom Project Management Office (PMO)<\/a> unterst\u00fctzen<\/strong>. So erhalten diese Berichte eher eine Priorit\u00e4t und geraten nicht aus zeitlichen Gr\u00fcnden unter die R\u00e4der.<\/p>\n Und jetzt geht’s los.<\/p>\n Der Bericht zum Projektstatus dient dem Controlling eines Projekts. Zu festgelegten und regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden Terminen wird der Status des Projekts anhand wichtiger Indikatoren dokumentiert. Diese umfassen in der Regel Angaben zu inhaltlichen, organisatorischen und kaufm\u00e4nnischen Kenngr\u00f6\u00dfen. Die Inhalte des Berichts k\u00f6nnen je nach Projektart und Branche sehr unterschiedlich ausfallen.<\/p><\/blockquote>\n Einen Projektstatusbericht erstellen Sie in der Regel regelm\u00e4\u00dfig. Damit dokumentieren Sie den aktuellen Stand Ihres Projekts und informieren das Entscheidungsgremium und andere Stakeholder dar\u00fcber. Den Bericht k\u00f6nnen Sie t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts erstellen.<\/p>\n Der Zweck des Projektstatusberichts<\/strong> ist es, das Erreichen der Ziele und Ergebnisse des Projekts sicherzustellen.<\/p>\n\n \n \n Anders als blo\u00dfe Schilderungen von Projektleiter:innen gegen\u00fcber den Auftraggeber:innen, erlauben Projektstatusberichte detailliertere Angaben zum Verlauf von Projekten. Das gilt umso mehr, wenn es sich um viele Projekte handelt. Hier wird es schwierig, alle Projektleitenden zum gleichen Zeitpunkt f\u00fcr die Berichterstattung einzuladen. Da helfen standardisierte Berichte zum Projektstatus.<\/p>\n Was geh\u00f6rt also in einen Projektsatusbericht? Die Inhalte dieses Berichts m\u00fcssen gezielt und \u00fcbersichtlich die richtigen Fragen beantworten<\/strong>. Dies k\u00f6nnen z.B. Fragen sein zu den Themen:<\/p>\n Dabei ist wichtig, dass Sie je nach Projekt \u2013 ob gro\u00df oder klein \u2013 unterschiedliche Projektstatusbericht-Vorlagen<\/strong> zum Einsatz bringen k\u00f6nnen. Schlie\u00dflich sollte Ihr Aufwand f\u00fcr einen Statusbericht im Verh\u00e4ltnis leistbar bleiben \u2013 ob f\u00fcr ein gro\u00dfes Bauprojekt oder ein kleines IT-Projekt.<\/p>\n Achten Sie aber stets darauf, dass die Form der Berichte f\u00fcr die verschiedenen Projektarten immer gleich bleibt<\/strong>. Damit sind sie besser historisierbar und vergleichbar. Au\u00dferdem finden Sie sich schneller zurecht, wenn Sie wissen, wo welche Information zu finden ist.<\/p>\n Tipp:<\/strong> Legen Sie, je nach Projektart (z.B. gro\u00df \/ klein), eine eigene Vorlage f\u00fcr Ihre Statusberichte an. Das erleichtert die Orientierung und die Historisierung f\u00fcr den Abgleich der Berichte im Nachhinein.<\/p><\/blockquote>\n Wenn bei Ihnen so viele Projekte laufen, dass Sie nicht zu jedem Berichtstermin alle Projekte betrachten k\u00f6nnen, dann brauchen Sie eine Projektliste<\/strong><\/a>. Diese erm\u00f6glicht die richtige Auswahl der zu betrachtenden Projekte.<\/p>\n Dazu f\u00fchren Sie eine Zeile pro Projekt mit den wichtigsten Informationen und Indikatoren. Diese Projektliste sollte sich sortieren und filtern lassen, damit Sie aus vielleicht mehr als hundert Projekten die wichtigsten zehn f\u00fcr Ihr Meeting des Steuerungsgremiums<\/strong> identifizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n Tipp:<\/strong> Sie haben zu viele Projekte f\u00fcr ein Meeting? Dann erstellen Sie eine Projektliste mit den allerwichtigsten Informationen und w\u00e4hlen Sie daraus die wichtigsten zehn Projekte aus \u2013 nach Ampeln auf jedenfall die roten, ein paar gelbe und auch mal ein gr\u00fcnes Projekt zum Check (siehe unten).<\/p><\/blockquote>\n Nur diese zehn Projektstatusberichte betrachten Sie dann in Ihrem regelm\u00e4\u00dfigen Steuerungsmeeting. Dieses sollte nicht zu lang sein \u2013 wir empfehlen etwa zwei Stunden.<\/p>\n\n
\n
Definition Projektstatusbericht<\/h2>\n
Wann wird ein Projektstatusbericht erstellt?<\/h2>\n
\n <\/a>\n <\/p>\n \n
Projektstatusbericht-Inhalt \u2013 was geh\u00f6rt rein?<\/h2>\n
\n
![\"Projektstatusbericht](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Projektstatusprojekt-PPT.png\")
<\/a>