In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie mit klar definierten Kennzahlen Steuerung, Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen<\/strong> erreichen. Wenn Sie rechtzeitig sehen, wo Projekte aus dem Ruder laufen oder Ressourcen blockiert sind, k\u00f6nnen Sie gezielt reagieren und den Kurs korrigieren. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n Ohne verl\u00e4ssliche Kennzahlen (auch KPI, englisch f\u00fcr key performance indicator<\/em><\/a>) verl\u00e4uft die Steuerung im Multiprojektumfeld nur nach Bauchgef\u00fchl. Die Folgen sind bekannt:<\/p>\n Mit Kennzahlen schaffen Sie hier Abhilfe. Damit reduzieren Sie die Informationsflut <\/strong>und verdichten sie auf ein \u00fcbersichtliches Set von Zahlen. Statt hunderte Seiten Projektreports lesen zu m\u00fcssen, gen\u00fcgt eine KPI-\u00dcbersicht, um die kritischen Punkte zu erkennen.<\/p>\n Beispiel: <\/strong>Ein CFO muss nicht jedes Detail kennen, sondern m\u00f6chte wissen, welche Projekte profitabel sind, wo Risiken entstehen und an welchen Stellen Kapazit\u00e4tsengp\u00e4sse drohen.<\/p>\n Die Autoren der Studie von Patanakul & Milosevic<\/a> identifizieren diese drei Merkmale als entscheidend f\u00fcr wirksames Multiprojektmanagement<\/strong>:<\/p>\n Dies sind die zentralen Erfolgsfaktoren. Und genau hier leisten Kennzahlen den entscheidenden Beitrag: Damit schaffen Sie Vergleichbarkeit, machen Risiken fr\u00fchzeitig sichtbar und erh\u00f6hen die Planbarkeit in Ihrer komplexen Projektlandschaft.<\/p>\n Beispiel:<\/strong> Ein Telekommunikationskonzern f\u00fchrte ein zentrales KPI-Dashboard f\u00fcr alle laufenden Projekte ein. Vorher war unklar, welche Projekte Gewinnbeitr\u00e4ge leisteten und welche nur Kosten verursachten. Nach der Einf\u00fchrung wurden mehrere \u201eZombie-Projekte\u201c gestoppt und Mittel in wachstumsstarke Vorhaben umgelenkt. So entstand ein direkter messbarer Nutzen allein durch Transparenz.<\/p>\n\n \n \n Doch Kennzahlen entfalten ihre Wirkung nur, wenn sie einheitlich<\/strong> definiert und genutzt werden. Unterschiedliche Messmethoden f\u00fchren schnell zu Missverst\u00e4ndnissen.<\/p>\n Beispiel:<\/strong> Wenn Bereich A die Time-to-Market ab Projektidee misst, Bereich B aber erst ab Genehmigung, sind Vergleiche unm\u00f6glich.<\/p>\n Mit einheitlichen KPIs haben Sie mehrere Vorteile:<\/p>\n Unser Tipp: <\/strong>Vermeiden Sie zu viele KPIs, durch die Sie den Fokus verlieren k\u00f6nnen. Die Kunst liegt darin, wenige, aber passende und wirkungsvolle Kennzahlen auszuw\u00e4hlen \u2013 und diese konsequent anzuwenden.<\/p><\/blockquote>\n Kommen wir jetzt zu den wichtigen KPIs f\u00fcr das Multiprojektumfeld.<\/p>\n Diese f\u00fcnf entscheidenden Kennzahlen haben sich in der Praxis bew\u00e4hrt. Zu jeder finden Sie auch ein vertiefendes Beispiel.<\/p>\n Definition:<\/strong> Misst die Rentabilit\u00e4t von Projekten \u00fcber den gesamten Lebenszyklus hinweg.<\/p>\n Problem:<\/strong> Viele Projekte werden ohne kritisches Hinterfragen der Wirtschaftlichkeit gestartet. Business Cases basieren auf Annahmen, die sich sp\u00e4ter als unrealistisch erweisen. H\u00e4ufig fehlt eine Nachkalkulation im Verlauf, sodass Kostenexplosionen erst sp\u00e4t auffallen.<\/p>\n Ma\u00dfnahmen:<\/strong><\/p>\n Beispiel:<\/strong> Ein mittelst\u00e4ndisches Softwareunternehmen startete zwei gro\u00dfe Entwicklungsprojekte. Projekt A zielte auf den Endkundenmarkt, Projekt B auf Unternehmenskunden. Nach sechs Monaten stellte sich heraus, dass die Lizenzpreise von Projekt A viel zu optimistisch kalkuliert waren. Die erhofften Ums\u00e4tze waren im Markt nicht realisierbar, und der Break-even h\u00e4tte sich fr\u00fchestens nach acht Jahren eingestellt. Eine konsequente Wirtschaftlichkeitsmessung machte das Problem sichtbar. Das Management entschied, Projekt A abzubrechen und die Mittel vollst\u00e4ndig auf Projekt B zu konzentrieren. Dieses Projekt erwies sich als strategisch passender und profitabler. Ohne klare KPI-Steuerung w\u00e4ren Millionenverluste entstanden.<\/p>\n Unser Tipp:<\/strong> Sehen Sie die Wirtschaftlichkeit nicht als \u201eHaken im Business Case\u201c, sondern als einen laufenden Prozess. Haben Sie den Mut zum Projektabbruch<\/a>, wenn sich zeigt, dass der Nutzen nicht eintritt.<\/p><\/blockquote>\n eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio & Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n <\/div>\n \n
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Warum Kennzahlen unverzichtbar sind<\/h2>\n
Transparenz im Multiprojektmanagement<\/h3>\n
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Einheitliche Multiprojektmanagement-KPIs als Erfolgsfaktor<\/h3>\n
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Die f\u00fcnf wichtigsten KPIs im Multiprojektmanagement<\/h2>\n
1. Wirtschaftlichkeit<\/h3>\n
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