<img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='138' src='https://www.theprojectgroup.com/blog/wp-content/uploads/2015/11/2015-11-25-ThomasBrustbauer-PM.jpg'><img loading='lazy' style='display: none;' data-attachment-id-target='0' src=''>{"id":137,"date":"2025-05-28T10:00:57","date_gmt":"2025-05-28T08:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/?p=137"},"modified":"2025-05-28T11:12:33","modified_gmt":"2025-05-28T09:12:33","slug":"projektabbruch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektabbruch\/","title":{"rendered":"Projektabbruch richtig durchf\u00fchren \u2013 etablieren Sie eine Kultur des erfolgreichen Scheiterns!"},"content":{"rendered":"<p>Ein tats\u00e4chlicher <strong>Projektabbruch<\/strong> ist bei vielen Unternehmen immer noch eher un\u00fcblich. Zumindest in der Theorie erachten die meisten es als sinnvoll, ein \u201etotes Pferd\u201c nicht noch weiter zu reiten. Dennoch sieht die Praxis oft anders aus: Auch wenn das Projekt eigentlich nicht mehr zu retten ist, wird es oft gegen alle Widerst\u00e4nde bis zum bitteren Ende durchgezogen.<\/p>\n<p>Die <strong>Gr\u00fcnde f\u00fcr das Verweigern eines Projektabbruchs<\/strong> sind vielf\u00e4ltig. Der erfahrene IT-Projektmanager Thomas Brustbauer l\u00e4sst in diesem Text seine Meinung einflie\u00dfen, warum in vielen Unternehmen kaum Projekte abgebrochen werden \u2013 und wie das zu \u00e4ndern w\u00e4re. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Kapitel1\">Warum ist ein Projektabbruch so schwer? \u2013 Einige Gr\u00fcnde<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel2\">Wann sollte man ein Projekt abbrechen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel3\">Passt die Kommunikation \u00fcber den Stand der Projekte?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel4\">Fehler und Erfahrung als Teil der Unternehmenskultur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel5\">Wie schaffen Sie einen Projektabbruch ohne Gesichtsverlust?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel6\">Was sind Kriterien f\u00fcr den Projektabbruch?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel7\">Projektabbruch Beispiel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Kapitel8\">Zusammenfassung \u2013 Projektabbruch<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Legen wir los!<\/p>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Motorworld Event (TPG Webinar)\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel1\">Warum ist ein Projektabbruch so schwer? \u2013 Einige Gr\u00fcnde<\/h2>\n<p>Thomas Brustbauer, Managing Director bei InsData, Tochter des \u00f6sterreichischen Versicherungskonzern Uniqa, hat es w\u00e4hrend seiner langj\u00e4hrigen T\u00e4tigkeit als Projektverantwortlicher nur sehr selten erlebt, dass ein Projekt mittendrin abgebrochen wurde. Im Gegenteil, die Beteiligten argumentieren gern, dass man f\u00fcr das Geld, das bereits in das Projekt hineingesteckt wurde, auch irgendetwas bekommen muss.<\/p>\n<p>\u201eIch glaube, dass hier eine stark menschliche Komponente ins Spiel kommt\u201c, beschreibt der langj\u00e4hrige Projektmanager seine Erfahrungen. \u201eIch glaube, mitten im Projekt h\u00e4ngen noch zu viele Emotionen an der ganzen Sache. Das Projektteam hat den Ehrgeiz, sein Versprechen zu halten. Und auf der anderen Seite m\u00f6chte der Kunde auch, dass sein Geld f\u00fcr etwas gut war und hofft, dass das Projekt doch noch irgendwie positiv zu Ende gebracht wird.\u201c<\/p>\n<p>Wichtige Gr\u00fcnde f\u00fcr die Schwierigkeiten, einen Projektabbruch tats\u00e4chlich durchzuf\u00fchren, k\u00f6nnen sein:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Projektabbruch und Scheitern:<\/strong> Ein Projektabbruch wird oft als Scheitern betrachtet, was negativ konnotiert ist. Viele Personen und Organisationen f\u00fcrchten den damit verbundenen Imageverlust.<\/li>\n<li><strong>Wirtschaftlichkeit und Sunk Cost Fallacy:<\/strong> Organisationen neigen dazu, bereits get\u00e4tigte Investitionen in die Entscheidung f\u00fcr die Fortf\u00fchrung des Projekts einzubeziehen. Sie konzentrieren sich nicht auf die zuk\u00fcnftige Rentabilit\u00e4t. Dies kann zu Fehlentscheidungen aufgrund der <a href=\"https:\/\/asana.com\/de\/resources\/sunk-cost-fallacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sunk Cost Fallacy<\/a> f\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Strategische und politische Bedeutung:<\/strong> In einigen F\u00e4llen wird ein Projektabbruch als unmachbar betrachtet, wenn das Projekt eine immense strategische oder politische Bedeutung hat.<\/li>\n<li><strong>Vermeidung schwieriger Entscheidungen:<\/strong> Manche Personen oder Organisationen scheuen schwierige Entscheidungen und hoffen, dass sich Projektschwierigkeiten von selbst l\u00f6sen. Das kann zu z\u00f6gerlichem oder gar keinem Handeln f\u00fchren.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Projektabbruch meist ganz am Anfang oder kurz vor Schluss<\/h3>\n<p>Thomas Brustbauer kennt es aus seiner Praxis eher so: Projekte werden entweder bereits ganz am Anfang oder aber erst kurz vor Abschluss verworfen. Denn am Ende bleibt dem Projektteam keine Wahl mehr, die Ergebnisse m\u00fcssen pr\u00e4sentiert werden \u2013 wie l\u00fcckenhaft diese auch sein m\u00f6gen. Da r\u00fcckt z.B. der Produktionstermin immer n\u00e4her, aber es gibt noch kein Produkt. Oder das, was man entwickelt hat, gibt es mittlerweile vom Mitbewerber.<\/p>\n<div id=\"id69573b1bcab26\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b1bcab26\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> So f\u00fchren Sie ein PMO schrittweise und erfolgreich ein<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b1bcab26\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b1bcab26\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie schrittweise richtig Vorgehen bei einer erfolgreichen PMO-Einf\u00fchrung. Die vielen praktischen Tipps sorgen f\u00fcr Sicherheit bei Ihren Schritten.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. 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Die Verantwortlichen m\u00fcssen in der Lage sein, die Nicht-Machbarkeit zu erkennen, und dann die Rei\u00dfleine ziehen.<\/p>\n<p>Es gibt Situationen, in denen ein Projektabbruch zwar schmerzhaft, aber notwendig ist, um gr\u00f6\u00dfere Konsequenzen zu vermeiden. Im Folgenden finden Sie ein paar wichtige Anzeichen, die auf die Notwendigkeit eines Projektabbruchs hindeuten k\u00f6nnen:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Knappheit von Mitteln und Ressourcen:<\/strong> Wenn das Projekt aufgrund fehlender Mittel und Ressourcen nicht termingerecht abgeschlossen werden kann und die Bereitschaft zur Investition weiterer Ressourcen fehlt, sollte ein Projektabbruch in Betracht gezogen werden.<\/li>\n<li><strong>Unwirtschaftliche Fortf\u00fchrung:<\/strong> Eine fortschreitende Unwirtschaftlichkeit, bedingt durch untersch\u00e4tzte Aufw\u00e4nde oder \u00fcbersehene T\u00e4tigkeiten, kann ein Signal daf\u00fcr sein, dass eine Neubewertung des Projekts notwendig ist.<\/li>\n<li><strong>Verschlechterung der Risikolage:<\/strong> Wenn die Bewertung von Risiken zuungunsten der Chancen abdriftet, ist es ratsam, die Auswirkungen auf das Projekt kritisch zu pr\u00fcfen und m\u00f6gliche Konsequenzen zu bewerten.<\/li>\n<li><strong>Ver\u00e4nderung der Priorit\u00e4ten:<\/strong> Sollten sich die organisatorischen Priorit\u00e4ten verschieben und andere Projekte eine strategischere Bedeutung erhalten, k\u00f6nnte dies Auswirkungen auf die Fortf\u00fchrung des aktuellen Projekts haben.<\/li>\n<li><strong>Ausfall zentraler Projektmitglieder:<\/strong> Der Verlust entscheidender Teammitglieder oder Wissenstr\u00e4ger, ohne die M\u00f6glichkeit einer gleichwertigen Ersatzbesetzung, kann die Umsetzung des Projekts erheblich gef\u00e4hrden.<\/li>\n<li><strong>Nicht erf\u00fcllbare Partnerschaftsvereinbarungen:<\/strong> Falls Partner zugesagte Leistungen nicht in der erforderlichen Qualit\u00e4t oder Menge liefern k\u00f6nnen, wird die Fortf\u00fchrung des Projekts m\u00f6glicherweise technisch, logistisch und logisch schwierig oder sogar unm\u00f6glich.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Das Erkennen dieser Signale erm\u00f6glicht es Ihnen, rechtzeitig alternative Handlungsoptionen zu pr\u00fcfen. Gegebenenfalls m\u00fcssen Sie die Weichen f\u00fcr einen geordneten Projektabbruch stellen, um langfristige Sch\u00e4den zu vermeiden. Daf\u00fcr braucht es aber auch eine passende Unternehmenskultur, die Verantwortliche und Mitarbeitende von abgebrochenen Projekten nicht \u201ebrandmarkt\u201c.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp: <\/strong>Sorgen Sie in Ihrem Unternehmen f\u00fcr eine Kultur, die einen Projektabbruch zul\u00e4sst! Denn f\u00fchrt das Abbrechen eines Projekts im Unternehmen dazu, dass die Team-Mitglieder an Achtung verlieren, ziehen viele Projektleiterinnen und Projektleiter einen Abbruch erst gar nicht in Erw\u00e4gung.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel3\">Passt die Kommunikation \u00fcber den Stand der Projekte?<\/h2>\n<p>Oft ist auch die Frage, ob die Leute, die eigentlich den Schlussstrich ziehen k\u00f6nnten, \u00fcberhaupt \u00fcber die Schieflage des Projekts informiert sind. Wird die Informationskultur im Unternehmen nicht gepflegt, so muss die Kenntnis \u00fcber das sterbende Projekt erst einmal \u201edurchdampfen\u201c.<\/p>\n<p>Bei immer mehr Unternehmen, die einen h\u00f6heren <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/reifegrad-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reifegrad des Projektmanagements<\/a> erreicht haben, tr\u00e4gt ein <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/pmo-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Office (PMO)<\/a> die Verantwortung daf\u00fcr, dass der Stand der Projekte \u00fcberwacht und gepr\u00fcft wird. Das <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektportfolio-meeting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portfoliomeeting<\/a> ist z.B. eine Plattform, um die Entscheidenden im Unternehmen zu informieren.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp: <\/strong>Sind sich Ihre Entscheidenden im Unternehmen klar dar\u00fcber, dass Projekte auch scheitern k\u00f6nnen, ist der Abbruch in der Realit\u00e4t nur noch halb so schlimm. Sorgen Sie f\u00fcr diese Klarheit.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573b1bcaca2\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b1bcaca2\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> 10 wichtige Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein PMO, die Sie kennen sollten<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b1bcaca2\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b1bcaca2\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 10 wichtigen Erfolgsfaktoren f\u00fcr ein leistungsf\u00e4higes und akzeptiertes PMO.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. 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So was w\u00e4re ja in Europa undenkbar. Und ein Projektleiter oder eine Projektleiterin sind ja auch kleine Unternehmer. Aber macht er bzw. sie einmal einen Fehler, wird der Person hierzulande nie mehr verziehen.\u201c<\/p>\n<p>Dabei sollte man die Erfahrungen der Leute nutzen \u2013 zum Beispiel in Schulungen f\u00fcr Projektleitende.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp:<\/strong> In Schulungen f\u00fcr Projektleitende k\u00f6nnen diese den anderen berichten, was eigentlich schiefgelaufen ist. Das kann den anderen die Angst vor eigenen Fehlern nehmen. Diesen Austausch zu organisieren, w\u00e4re z.B. eine Aufgabe f\u00fcr das PMO in Ihren Unternehmen.<\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/5wHivQBC7VpBPP4l48S9sC?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"Kapitel5\">Wie schaffen Sie einen Projektabbruch ohne Gesichtsverlust?<\/h2>\n<p>Es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten, wie sich Verantwortliche vor einem \u201eGesichtsverlust\u201c sch\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zum einen ist es wichtig, dass die <strong>Konsequenzen einer Weiterf\u00fchrung des Projekts aufzeigt<\/strong> werden. Meistens handelt es sich dabei um hohen Geldverlust und das Verschwenden wertvoller Ressourcen. Damit finden Sie sicher das Geh\u00f6r der Verantwortlichen.<\/p>\n<p>Zum anderen m\u00fcssen Sie sich trauen,<\/p>\n<ul>\n<li>Fehlentscheidungen zuzugeben<\/li>\n<li>schlechte Leistungen beim Namen zu nennen<\/li>\n<li>einzusehen, dass manche Mitarbeitende einfach nicht gut ausgebildet sind<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zudem muss Ihre F\u00fchrungsriege diese Form der Einsicht auch vorleben.<\/p>\n<p>Es gilt die Erkenntnis: \u201eWer meint, keine Fehler gemacht zu haben, hat nicht gearbeitet.\u201c<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp:<\/strong> Ist Ihnen tats\u00e4chlich mal ein Projekt danebengegangen, sollten Sie f\u00fcr sich und das Team die Fehler offen analysieren. Schieben Sie dann ganz schnell ein kleines, aber erfolgreiches Projekt hinterher. So k\u00f6nnen Sie nach au\u00dfen demonstrieren, dass zwar das eine Projekt gescheitert ist, Sie selbst aber in der Regel erfolgreich sind.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"id69573b1bcadea\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b1bcadea\">\n                    <p><strong>eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio &amp; Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b1bcadea\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b1bcadea\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Das sollte eine optimale, moderne und anpassbare L\u00f6sung f\u00fcr Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) k\u00f6nnen \u2013 Tipps, Nutzen und wichtige Argumente f\u00fcr Ihre Entscheider.<\/p>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU17D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h3>Mehr Macht f\u00fcr die Projektleitenden<\/h3>\n<p>Bei vielen europ\u00e4ischen Unternehmen ist eine Matrixorganisation fest verankert. Meist tragen die Projektleiterinnen und Projektleiter hier das gesamte Risiko. Sie m\u00fcssen den Kopf hinhalten, wenn ein Projekt nicht so gut l\u00e4uft.<\/p>\n<p>Dabei w\u00e4re es ganz wichtig, den Projektleitenden mehr Macht an die Hand zu geben.<\/p>\n<p>\u201eWenn ich nur das Risiko trage und keinerlei R\u00fcckendeckung oder Handlungsbefugnis besitze, dann versuche ich nat\u00fcrlich, dieses Risiko zu vermeiden. Ich \u00fcbernehme also nur Projekte, die leicht zu \u00fcberschauen sind. Und kann ich ein komplexes Projekt nicht abbiegen, versuche ich, ganz still zu sein und das Projekt irgendwie hinzukriegen. Da wird sehr viel mit Hoffnung gearbeitet und wenig mit Realismus\u201c, so die Einsch\u00e4tzung von Thomas Brustbauer.<\/p>\n<h3>Wie richtig mit dem Thema \u201eScheitern\u201c umgehen?<\/h3>\n<p>Scheitern ist ganz normal. Scheitern geh\u00f6rt zum Leben!<\/p>\n<p>Jeder von uns ist bereits mal irgendwo gescheitert und wird es wieder tun. Das hei\u00dft, Fehler machen und daraus zu lernen, ist in Ordnung. Einen Fehler allerdings immer wieder zu machen, ist nicht in Ordnung.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp:<\/strong> Ihre Projektleitenden sollten schon vor dem Projektstart daf\u00fcr sorgen, dass bestimmte Ereignisse als Wagnis eingestuft werden. Denn schlie\u00dflich m\u00fcssen sie die Schieflage w\u00e4hrend des Projekts aufzeigen. Eine offene Fehlerkultur im Unternehmen ist hierf\u00fcr wichtig \u2013 setzen Sie sich daf\u00fcr ein!<\/p><\/blockquote>\n<p>Und ist ein Projekt einmal schiefgelaufen, dann sollte die n\u00f6tige <strong>Kultur des Scheiterns<\/strong> im Unternehmen daf\u00fcr sorgen, dass daraus gelernt werden kann. Sorgen Sie daher f\u00fcr die Etablierung einer Lernkultur im Unternehmen. Diese setzt voraus, dass <strong>Fehler als Chancen zur Verbesserung<\/strong> betrachtet werden.<\/p>\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/lessons-learned-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lessons Learned<\/a> nach jedem Projekt k\u00f6nnen dazu beitragen, dass durch Lernen aus Erfahrung k\u00fcnftige Projekte nicht mit bereits fr\u00fcher gemachten Fehlern zu k\u00e4mpfen haben. Die Zeit f\u00fcr die Durchf\u00fchrung dieses Meetings sollten Sie sich unbedingt nehmen.<\/p>\n<h2 id=\"Kapitel6\">Was sind Kriterien f\u00fcr den Projektabbruch?<\/h2>\n<p>Die Kriterien f\u00fcr einen Projektabbruch sind laut Thomas Brustbauer eigentlich ganz einfach: Es gibt einen Projektauftrag und darin sind die Ziele des Projekts aufgelistet. K\u00f6nnen diese Ziele nicht eingehalten werden, dann sind diese <strong>nicht erf\u00fcllten Ziele auch die Abbruchkriterien<\/strong>.<\/p>\n<p>Ist es im Laufe eines Projekts absehbar, dass diese Kriterien nicht eingehalten werden k\u00f6nnen, dann sollte eigentlich jemand laut \u201eStopp\u201c rufen. Das k\u00f6nnte z.B. der Fall sein, wenn zu einem bestimmten Meilenstein der Gro\u00dfteil des Budgets bereits verbraucht ist.<\/p>\n<p>Doch das Problem ist, dass in der Praxis oft keiner der Verantwortlichen genau wei\u00df, was in den Tiefen des Projekts l\u00e4uft. Da kaschieren einige Personen unter Umst\u00e4nden den eigentlichen Fortschritt des Projekts gerne, bis es hoffentlich wieder besser l\u00e4uft.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp:<\/strong> Egal, ob Sie es Ziel- oder Abbruchkriterium nennen \u2013 von Anfang an sollte klar definiert sein, welcher Nutzen mit welchem Meilenstein zu erreichen ist. Wird dieser Nutzen nicht erreicht und es wurde bereits eine bestimmte Menge an Geld ausgegeben, sollten Sie einen Projektabbruch als m\u00f6gliche Variante ins Spiel bringen.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Gibt es Projekte, die zu gro\u00df f\u00fcr einen Abbruch sind?<\/h3>\n<p>Theoretisch darf kein Projekt zu gro\u00df sein, um es abzubrechen. In der Praxis ist es eine Schadensabw\u00e4gung. Denn es gibt Projekte, die so gro\u00df sind, dass ein Abbruch die Firma in den Ruin treiben kann.<\/p>\n<p>Gerade bei kleinen und mittelst\u00e4ndischen Firmen kommt das vor. Da wurde dem Kunden eine L\u00f6sung zum Fixpreis zugesagt, die nur mit hohem Mehraufwand realisiert werden kann. Wenn diese Erkenntnis erst sp\u00e4t im Projekt kommt und schon viel fakturiert wurde, dann muss man sich evtl. trotz allem \u201edurchbei\u00dfen\u201c. Die R\u00fcckabwicklung w\u00e4re unter Umst\u00e4nden finanziell nicht zu verkraften.<\/p>\n<p>Also ja, es gibt Projekte, die zu gro\u00df sind, um sie abzubrechen.<\/p>\n<p>Thomas Brustbauer meint hierzu: \u201eIn unserem Unternehmen haben wir genau aus diesem Grund die <strong>Projekte verkleinert<\/strong>. Das hei\u00dft, l\u00e4nger als ein Jahr soll ein Projekt nicht dauern. Sehr lange Projekte sind fr\u00fcher leider nicht immer gelungen \u2013 uns hat einfach die Kapazit\u00e4t f\u00fcr solche Gro\u00dfprojekte gefehlt.\u201c<\/p>\n<p>Jetzt, so Brustbauer weiter, hat das Unternehmen seinen <strong>Rahmen der Machbarkeit<\/strong> definiert und die Projekte laufen gut.<\/p>\n<div id=\"id69573b1bcaf4f\" class=\"iframecontainer iframecontainer--hidden\">\n            <div class=\"iframecontainer__head\" style=\"background: #D60B52!important;\">\n                <div class=\"iframecontainer__head__inner\" style=\"color:#ffffff;\" data-for=\"#id69573b1bcaf4f\">\n                    <p><strong>Download (PDF):<\/strong> Ergebnisse zur PMO- \/ PPM-Tools-Umfrage 2024<\/p>\n                <\/div>\n                <div class=\"iframecontainer__head__icon\" data-for=\"#id69573b1bcaf4f\">\n                    <svg width=\"10px\" height=\"16px\" viewBox=\"1092 550 10 16\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\n                        <polygon class=\"iframecontainer__head__icon__pfeil\"  data-for=\"#id69573b1bcaf4f\" stroke=\"none\" fill=\"#ffffff\" fill-rule=\"evenodd\" points=\"1093.875 550 1101.875 558 1093.875 566 1092 564.125 1098.125 558 1092 551.875\"><\/polygon>\n                    <\/svg>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"iframecontainer__iframe\">\n                <div class=\"iframecontainer__iframe__inner\">\n                    <p>Eine Studie aus Ende 2024 zu eingesetzen PPM-Tools im PMO, der Zufriedenheit damit und Potenzialen zur Verbesserung der Tool-Landschaft.<br \/>\n<span style=\"font-size: xx-small;\">* Pflichtfeld\u00a0 |\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzhinweise<\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"cookieconsent-optout-marketing\">Dieses Formular wird durch Ihre Cookie-Einstellung zu unserer Website blockiert. Bitte <a>klicken Sie hier<\/a> und w\u00e4hlen Sie mindestens die Marketing-Cookies aus. Dann wird dieses Formular angezeigt. Vielen Dank.<\/div>\n\n                \t<!-- DEUTSCH: Wichtig: nur den Code in data-download-asset \u00e4ndern - definiert Download -->\r\n<script type='text\/x-ccm-loader' data-ccm-loader-src=\"https:\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/embed\/developer\/146642994.js\" defer><\/script>\r\n\r\n<div class=\"hs-form-html\"\r\n     data-download-asset=\"CU11D\"\r\n     data-region=\"eu1\"\r\n     data-form-id=\"32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d\"\r\n     data-portal-id=\"146642994\"><\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const FORM_ID = '32ae4d32-4e61-47ed-90d3-c7a25b28719d';\r\n  const FIELD   = '0-1\/download_asset';\r\n  const roots   = new Set();\r\n  const formsByRoot = new WeakMap();\r\n\r\n  const setViaApi = (root) => {\r\n    const code = root.dataset.downloadAsset || '';\r\n    const form = formsByRoot.get(root);\r\n    if (!code || !form) return;\r\n    form.setFieldValue(FIELD, code);\r\n  };\r\n\r\n  \/\/ 1) Wenn das Formular ready ist: Form-Instanz holen + Wert via API setzen\r\n  window.addEventListener('hs-form-event:on-ready', (event) => {\r\n    if (!window.HubSpotFormsV4) return;\r\n    const form = HubSpotFormsV4.getFormFromEvent(event);\r\n    if (!form || form.getFormId() !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    const root = [...roots].find(r => r.contains(event.target));\r\n    if (!root) return;\r\n\r\n    formsByRoot.set(root, form);\r\n    setViaApi(root);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ 2) Kurz vor dem Absenden nochmal setzen (globaler Callback)\r\n  window.addEventListener('message', (event) => {\r\n    const d = event.data;\r\n    if (!d || d.type !== 'hsFormCallback' || d.eventName !== 'onFormSubmit') return;\r\n    if (d.id !== FORM_ID) return;\r\n\r\n    roots.forEach(setViaApi);\r\n  });\r\n\r\n  \/\/ Boot\r\n  document.addEventListener('DOMContentLoaded', () => {\r\n    document.querySelectorAll('.hs-form-html[data-download-asset][data-form-id=\"' + FORM_ID + '\"]')\r\n      .forEach(r => roots.add(r));\r\n  });\r\n})();\r\n<\/script>\n                    <style>\/* Kompaktere Darstellung f\u00fcr HubSpot Formulare *\/\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Step .hsfc-Step__Content { padding: 0 20px 20px !important; }\n[data-hsfc-id=Renderer] .hsfc-TextField>*:not(:last-child) { margin-bottom:4px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-Row { gap: 20px !important; margin-bottom: 12px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-NavigationRow { margin-top: 6px !important; }\n[data-hsfc-id=\"Renderer\"] .hsfc-TextInput { padding: 8px !important; }<\/style>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div><h3>Testprojekt und m\u00f6gliche Ausstiegsstellen<\/h3>\n<p>Die Verantwortlichen eines Unternehmens sollten in der Lage sein, die Machbarkeit eines Projekts realistisch einzusch\u00e4tzen.<\/p>\n<p>Und ist diese Machbarkeit einmal nicht so deutlich zu sehen, sollten sie den Mut zum begr\u00fcndeten Risiko aufbringen. Denn am Ende kann es unheimlich viel Geld und Zeit sparen, wenn man zun\u00e4chst einen Testballon steigen l\u00e4sst.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unser Praxis-Tipp:<\/strong>\u00a0Starten Sie ungewisse Projekte mit einem gewissen Betrag. Wenn Ihnen zu einem vorher bestimmten Meilenstein klar wird, dass aus dem Projekt nichts werden kann, dann brechen Sie ab.<\/p><\/blockquote>\n<p>Mit Hilfe eines <strong>Testprojekts<\/strong> hat die projektverantwortliche Person auf der einen Seite die M\u00f6glichkeit, frei zu agieren. Sie muss nicht st\u00e4ndig Angst vor dem Versagen haben.<\/p>\n<p>Zum andern kann sich der Kunde sicher sein, dass sein Geld nicht im Sumpf eines m\u00fchsam am Leben erhaltenen Projekts versickert.<\/p>\n<p>Gleiches l\u00e4sst sich mit der Durchf\u00fchrung von <strong>Premortem-Betrachtungen<\/strong> erreichen. Ein Premortem ist eine vorausschauende R\u00fcckschau, die zum Identifizieren der Risiken eines Projekts eingesetzt werden kann. Sie tun also so, als w\u00e4re das Projekt schon schiefgelaufen, und machen sich Gedanken \u00fcber m\u00f6gliche Gr\u00fcnde f\u00fcr dessen Scheitern.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/3XSdQesMu8QyrOzzW8YsUa?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<blockquote>\n<h2 id=\"Kapitel7\">Projektabbruch Beispiel<\/h2>\n<p>Thomas Brustbauer: \u201eEin schlimmer Projektabbruch war f\u00fcr mich, als ein Gro\u00dfprojekt im siebenstelligen Bereich mit tausenden von Manntagen sein vorzeitiges Ende fand. Dem Kunden haben die gelieferten Ergebnisse nicht gefallen. Als er das Produkt zum ersten Mal gesehen hat, hat er schlichtweg gesagt, dass er sich das so nicht vorgestellt hat. Und mein Team und ich konnten das auch nicht mehr hinbiegen. Der Kunde hat schlie\u00dflich gesagt, dass ihm das Geld egal ist und dass er aussteigen m\u00f6chte.<\/p>\n<p>Ich habe daraus gelernt, dass man den Kunden bereits fr\u00fch im Projekt mit an Bord holen muss, indem man ihm Prototypen zeigt. So wei\u00df jede Seite, was die jeweils andere bringen kann bzw. erwartet. Bei den mittlerweile h\u00e4ufig eingesetzten agilen Vorgehensweisen im Software- und IT-Bereich ist diese st\u00e4ndige R\u00fcckkopplung zum Sponsor ohnehin schon eingebaut.&#8220;<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3IWzlQw\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"TPG ProjectPowerPack Microsoft 365 Projektmanagement\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/PPP_Blog_Banner_3_1300px-AS_tiny.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n<h2 id=\"Kapitel8\">Zusammenfassung \u2013 Projektabbruch<\/h2>\n<p>Um auf einen notwendigen Projektabbruch richtig vorbereitet zu sein, sollten Sie die Gr\u00fcnde f\u00fcr ein vorzeitiges Projektende vorab genau definieren. Die transparente Kommunikation zwischen PMO, Lenkungsausschuss und Projektverantwortlichen spielt hierbei eine zentrale Rolle. Gegebenenfalls ist auch eine abgestimmte Kommunikation mit weiteren Stakeholdern wie Projektsponsor und involvierten Partnern notwendig.<\/p>\n<p>Einer der wichtigsten Punkte: Damit sinnvolle Projektabbr\u00fcche tats\u00e4chlich zustande kommen k\u00f6nnen, muss <strong>im Unternehmen eine Kultur f\u00fcr einen Projektabbruch<\/strong> gegeben sein (eine \u201eKultur des Scheiterns\u201c). F\u00fchrt ein Abbrechen des Projekts dazu, dass die Projektleitung und -mitarbeitende an Achtung verlieren, ist ein Abbruch f\u00fcr viele Projektleitende keine Option. Und damit wird der Schaden f\u00fcr das Unternehmen unter Umst\u00e4nden deutlich gr\u00f6\u00dfer.<\/p>\n<p>Ein entscheidender Schritt in Richtung einer Kultur des Scheiterns ist die <strong>Etablierung einer Lernkultur im Unternehmen<\/strong>. Diese setzt voraus, dass Fehler als Chancen zur Verbesserung betrachtet werden. Wie schon Thomas Edison sagte: \u201eIch habe nicht versagt. Ich habe gerade 10.000 Wege gefunden, die nicht das gew\u00fcnschte Ergebnis bringen.\u201c<\/p>\n<blockquote><p><strong>Unsere Tipps zum Schluss: <\/strong>Lernen Sie das individuell anpassbare \u201eThe PPM Paradise\u201c kennen \u2013 <span dir=\"ltr\" role=\"presentation\">die optimale Umgebung f\u00fcr ein unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). 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Dann sind Sie genau richtig beim TPG <a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/de\/pmo-seminar-schulung-training\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO-Seminar<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in K\u00fcrze antworten werden \u2013 garantiert.<\/strong><\/p>\n<span style='display:none;'>FALSE<\/span><hr \/>\n<blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/2015-11-25-ThomasBrustbauer-PM.jpg\"><img data-attachment-id=\"138\"loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-138 alignleft\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/2015-11-25-ThomasBrustbauer-PM.jpg\" alt=\"2015-11-25-ThomasBrustbauer-PM\" width=\"155\" height=\"195\" \/><\/a><strong>\u00dcber den externen Autor:<\/strong><br \/>\n<strong>Thomas Brustbauer<\/strong><\/p>\n<p>Thomas Brustbauer verf\u00fcgt \u00fcber eine langj\u00e4hrige und erfolgreiche Karriere in der Softwareentwicklung und im Management. Seit 1990 ist er bei UNIQA Versicherungen AG t\u00e4tig und hat verschiedene bedeutende Positionen innegehabt. Aktuell ist er als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer f\u00fcr die UNIQA-Tochtergesellschaft, UNIQA Group Service Center, in der Slowakei verantwortlich. Mit der Leitung eines Teams von mehr als 250 IT-Expert:innen in \u00d6sterreich und der Slowakei verf\u00fcgt Thomas \u00fcber eine breite Wissensbasis und erm\u00f6glicht seinen Teams, auf transformative und agile Weise erstklassige IT-L\u00f6sungen f\u00fcr die Kund:innen zu entwickeln.<\/p>\n<p>Mehr zu Thomas Brustbauer auf <a href=\"https:\/\/sk.linkedin.com\/in\/thomas-brustbauer-b3948b1a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n    <p class=\"datamintsbanner\">\n        <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3udKM2C\" target=\"_blank\" class=\"datamintsbanner__link\" title=\"Job TPG Bewerbung Wirsuchendich TPG TheProjectGroup Consultant Microsoft PPM Jobs\" style=\"display: block;\">\n            <img data-attachment-id=\"0\"decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jobs-3.jpg\" class=\"datamintsbanner__image\" style=\"display: block; max-width: 100%\">\n        <\/a>\n    <\/p>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein tats\u00e4chlicher Projektabbruch ist bei vielen Unternehmen immer noch eher un\u00fcblich. Zumindest in der Theorie erachten die meisten es als sinnvoll, ein \u201etotes Pferd\u201c nicht noch weiter zu reiten. Dennoch sieht die Praxis oft anders aus: Auch wenn das Projekt eigentlich nicht mehr zu retten ist, wird es oft gegen alle Widerst\u00e4nde bis zum bitteren<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/projektabbruch\/\" title=\"Weiterlesen\">Weiterlesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":9318,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/137"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=137"}],"version-history":[{"count":44,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/137\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13410,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/137\/revisions\/13410"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9318"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=137"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=137"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}