Wichtig zu wissen: Sie ben\u00f6tigen keine Migration oder \u00c4nderung der Lizenzierung<\/strong>, um k\u00fcnftig auf Ihre Premium-Pl\u00e4ne in Planner zuzugreifen.<\/p>\n In diesem Artikel lesen Sie, was die Umstellung bedeutet, welche Ver\u00e4nderungen kommen und wie Sie sich am besten darauf vorbereiten. Diese Kapitel warten auf Sie:<\/p>\n Legen wir los!<\/p>\n Seit der Einf\u00fchrung von Project for the Web im Jahr 2019 existierten mehrere parallele Tools f\u00fcr Aufgaben- und Projektmanagement in Microsoft 365. Diese \u00fcberschneiden sich teilweise bei ihren M\u00f6glichkeiten. Microsoft m\u00f6chte nun die Benutzererfahrung optimieren und die tiefere Integration von KI-gest\u00fctzten Funktionen wie Microsoft Copilot f\u00f6rdern<\/strong>.<\/p>\n Daher f\u00fchrt das Unternehmen nun die einzelnen Apps To Do<\/strong>, Planner<\/strong> und Project for the Web<\/strong> in einer einzigen Plattform zusammen.<\/p>\n Die kombinierte neue App hei\u00dft wiederum Planner<\/strong>.<\/p>\n In der Zukunft gibt es also nur noch ein Werkzeug f\u00fcr alle Planungsebenen \u2013 von der einfachen Aufgabenplanung bis zur umfangreicheren Projektplanung.<\/p>\n Hinweis:<\/strong> Hier erfahren Sie alles Wichtige zum Project Online Ende 2026<\/a><\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n Der Termin f\u00fcr die Umstellung von Project for the Web auf den neuen Microsoft Planner steht fest: ab August 2025 <\/strong>werden Project for the Web sowie die zugeh\u00f6rigen Apps \u201eProject\u201c und \u201eRoadmap\u201c in Microsoft Teams eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt wird eine automatische Weiterleitung aller User auf den neuen Planner erfolgen.<\/p>\n Wichtig<\/strong>: Ihre bisherigen Projekte bleiben auch nach der Umstellung erhalten. Microsoft sichert zu, dass alle bestehenden Daten vollst\u00e4ndig migriert werden und \u00fcber den neuen Planner weiterhin erreichbar sind. So sollte kein manueller Export oder aufw\u00e4ndige Datenbereinigung erforderlich sein.<\/p><\/blockquote>\n Der Wechsel zu Microsoft Planner bringt mehr als nur eine neue Benutzeroberfl\u00e4che. Sie k\u00f6nnen sich freuen auf:<\/p>\n Folgend die wichtigsten \u00c4nderungen im Detail:<\/p>\n Der neue Planner verf\u00fcgt \u00fcber eine modernisierte, einheitliche Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong>. Diese verbindet das vertraute Erscheinungsbild von Planner und Teams und integriert gleichzeitig viele erweiterte Funktionen von Project for the Web. Enthalten sind z.B.:<\/p>\n \n \n Mit der neuen Funktion \u201eStatusberichte<\/strong>\u201c\u00a0k\u00f6nnen Premium-User Projektaktualisierungen direkt in der Planner-App in Teams automatisch generieren. Der Projektmanager-Agent<\/strong> fasst den Fortschritt, Meilensteine, Risiken und n\u00e4chste Schritte zusammen und stellt den Bericht als Loop-Komponente<\/strong> bereit.<\/p>\n Diese KI-generierten Berichte sparen Ihnen k\u00fcnftig Zeit und Sie k\u00f6nnen sie mit Loop in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.<\/p>\n Hinweis:<\/strong> F\u00fcr \u201eStatusberichte\u201c brauchen Sie die Microsoft 365 Copilot und Loop-Lizenz.<\/p><\/blockquote>\n Der Projektmanager (derzeit noch im Preview) ist ein innovativer KI-Agent. Als \u201eMitarbeiter\u201c in Ihren Projekten nutzt er Termine und Ziele zum Erstellen von Pl\u00e4nen. Zudem f\u00fchrt er unterst\u00fctzend Aufgaben f\u00fcr Sie aus und nutzt Ihr Feedback zum Verbessern der Ergebnisse.<\/p>\n Aufgaben k\u00f6nnen Sie per Drag-and-Drop<\/strong> oder durch direkte Zuweisung<\/strong> an den Agenten \u00fcbergeben. Im People View wird der Agent sogar als dediziertes Teammitglied<\/strong> angezeigt.<\/p>\n Der neue Planner ist nun vollst\u00e4ndig in Microsoft Teams eingebettet.<\/strong> Auf Kanalregisterkarten werden in Zukunft Planner-Webkomponenten direkt verwendet.<\/p>\n Hinweis:<\/strong> Im Rahmen dieser \u00c4nderung m\u00fcssen Sie die vorhandenen Registerkarten \u201eProjekt\u201c oder \u201eRoadmap\u201c manuell durch neue Planner-Registerkarten ersetzen.<\/p><\/blockquote>\n Die neue Portfolioansicht<\/strong> in Planner ersetzt die bisherige Roadmap-Funktion. So erhalten Sie einen konsolidierten \u00dcberblick \u00fcber mehrere Projekte, die Sie nach Ihren Anforderungen flexibel konfigurieren k\u00f6nnen.<\/p>\n Mit der Umstellung erh\u00e4lt Planner Zugriff auf Microsoft Copilot<\/strong>. Damit k\u00f6nnen Sie k\u00fcnftig mit Hilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz:<\/p>\n Hinweis:<\/strong> F\u00fcr diese Funktion ben\u00f6tigen Sie eine g\u00fcltige Microsoft 365 Copilot-Lizenz.<\/p><\/blockquote>\n Microsoft bietet verschiedene Lizenzpl\u00e4ne f\u00fcr den neuen Planner an:<\/p>\n Hinweis:<\/strong> Die Preise variieren je nach Region und vertraglichen Vereinbarungen Ihres Unternehmens mit Microsoft.<\/p><\/blockquote>\n Wenn Sie es noch nicht begonnen haben, dann nutzen Sie die verbleibende Zeit, um sich auf die Abschaltung von Project for the Web vorzubereiten. Damit gew\u00e4hrleisten Sie einen reibungslosen \u00dcbergang. Wir empfehlen die folgenden Schritte:<\/p>\n Am Ende des Artikels finden Sie auch eine Checkliste mit weiteren Punkten.<\/p>\n eBook Download (PDF): <\/strong> \u201eThe PPRM Paradise\u201c - so geht modernes Projekt-, Portfolio & Ressourcenmanagement wirklich problemlos (ein Konzept)<\/p>\n <\/div>\n \n
Warum wird Project for the Web auf Planner umgestellt?<\/h2>\n
![\"Project](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Logos-Planner-PfW_tiny2-1024x593.png\")
<\/a>Wann wird Project for the Web zu Planner?<\/h2>\n
Was sind \u00c4nderungen durch die Umstellung auf Planner?<\/h2>\n
\n
Einheitliche Benutzeroberfl\u00e4che und optimierte UX<\/h3>\n
\n
\n <\/a>\n <\/p>\n \n
Statusberichte auf Knopfdruck<\/h3>\n
Projektmanager-Agent (Preview)<\/h3>\n
![\"Ansicht](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/01-Ansicht-Personen-New-Planner_tiny-1024x576.png\")
<\/a>Tiefere Integration mit Microsoft Teams<\/h3>\n
Aus Roadmap wird \u201ePortfolios\u201c<\/h3>\n
Copilot-Unterst\u00fctzung<\/h3>\n
\n
Planner Lizenzmodelle und Kosten<\/h2>\n
\n
![\"Lizenzinformationen](\"https:\/\/www.theprojectgroup.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/02-Planner-Lizenzen-Tabelle_tiny-1024x692.png\")
<\/a>Handlungsempfehlungen f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n
\n